Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH công nghệ ASEAN việt nam
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (680 KB, 65 trang )
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT.....................................................................................6
LỜI MỞ ĐẦU.......................................................................................................................... 8
CHƯƠNG 1............................................................................................................................ 9
ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, DỊCH VỤ, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG
TY TNHH CÔNG NGHỆ ASEAN VIỆT NAM...........................................................................9
1.1. Đặc điểm sản phẩm, dịch vụ của Công ty........................................................................9
1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty THNN Công nghệ ASEAN Việt Nam
.............................................................................................................................................. 10
1.3. Quản lý chi phí sản xuất của Công ty.............................................................................12
CHƯƠNG 2.......................................................................................................................... 14
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG
TY TNHH CÔNG NGHỆ ASEAN VIỆT NAM.........................................................................14
2.1. Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Công Nghệ ASEAN Việt Nam.....................14
2.1.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp......................................................................14
2.1.1.1. Nội dung .................................................................................................................. 14
2.1.1.2. Tài khoản sử dụng....................................................................................................14
2.1.1.3. Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết................................................................................14
Sơ đồ 1.1: Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp..............................................................16
2.1.1.4. Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp............................................................................17
Biểu mẫu 2.3......................................................................................................................... 19
Biểu mẫu 2.4......................................................................................................................... 20
Biểu mẫu 2.5......................................................................................................................... 21
2.1.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp.............................................................................22
2.1.2.1. Nội dung................................................................................................................... 22
2.1.2.2. Tài khoản sử dụng....................................................................................................22
2.1.2.3. Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết................................................................................22
Sơ đồ 1.2: Kế toán chi phí nhân công trực tiếp.............................................23
2.1.2.4.Quy trình ghi sổ tổng hợp.........................................................................................23
SVTH: Vũ Quỳnh Trang - Lớp Kế toán K42 - MSV: TC425551
1
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
2.1.3. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công.........................................................................28
2.1.3.1. Nội dung................................................................................................................... 28
2.1.3.2. Tài khoản sử dụng....................................................................................................28
2.1.3.3. Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết................................................................................29
Biễu mẫu 2.24....................................................................................................................... 30
Biểu mẫu 2.25....................................................................................................................... 31
Biểu mẫu 2.26....................................................................................................................... 31
Biểu mẫu 2.27....................................................................................................................... 32
Biểu mẫu 2.28....................................................................................................................... 33
2.1.3.4. Quy trình ghi sổ tổng hợp.........................................................................................34
2.1.4. Kế toán chi phí sản xuất chung ..................................................................................35
2.1.4.1. Nội dung................................................................................................................... 35
2.1.4.2. Tài khoản sử dụng...................................................................................................36
2.1.4.3. Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết................................................................................36
SƠ ĐỒ 1.3: KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG............................................................38
2.1.4.4.Quy trình ghi sổ tổng hợp..........................................................................................38
2.1.5. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang...............40
2.1.5.1. Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang.......................................................................40
2.1.5.2. Tổng hợp chi phí sản xuất chung.............................................................................43
Sơ đồ 1.5 :Kế toán tổng hợp cpsx và giá thành sản phẩm....................................................47
Sơ đồ 2.6 :Kế toán tổng hợp cpsx và giá thành sản phẩm ...................................................48
2.2. Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại Công ty TNHH Công Nghệ ASEAN Việt Nam
.............................................................................................................................................. 49
2.2.1.Đối tượng và phương pháp tính giá giá thành của công ty...........................................49
2.2.2. Quy trình tính giá thành...............................................................................................49
BIỂU 3.7 - BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VẬT TƯ THÁNG 11 NĂM 2012................56
CHƯƠNG 3.......................................................................................................................... 57
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH
GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ ASEAN VIỆT NAM................57
SVTH: Vũ Quỳnh Trang - Lớp Kế toán K42 - MSV: TC425551
2
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
3.1. Đánh giá chung về thực trang kế toán chi phí sả xuất và tính giá thành sản phẩm tại
công ty và phương hướng hoàn thiện...................................................................................57
3.1.1. Ưu điểm...................................................................................................................... 57
3.1.2. Nhược điểm................................................................................................................ 58
3.1.3. Phương hướng toàn diện............................................................................................58
3.2. Giải pháp hoàn thiện kế toánchi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty...61
KẾT LUẬN....................................................................62
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO....................................................63
SVTH: Vũ Quỳnh Trang - Lớp Kế toán K42 - MSV: TC425551
3
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT.....................................................................................6
LỜI MỞ ĐẦU.......................................................................................................................... 8
CHƯƠNG 1............................................................................................................................ 9
ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, DỊCH VỤ, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG
TY TNHH CÔNG NGHỆ ASEAN VIỆT NAM...........................................................................9
1.1. Đặc điểm sản phẩm, dịch vụ của Công ty........................................................................9
1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty THNN Công nghệ ASEAN Việt Nam
.............................................................................................................................................. 10
1.3. Quản lý chi phí sản xuất của Công ty.............................................................................12
CHƯƠNG 2.......................................................................................................................... 14
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG
TY TNHH CÔNG NGHỆ ASEAN VIỆT NAM.........................................................................14
2.1. Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Công Nghệ ASEAN Việt Nam.....................14
2.1.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp......................................................................14
2.1.1.1. Nội dung .................................................................................................................. 14
2.1.1.2. Tài khoản sử dụng....................................................................................................14
2.1.1.3. Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết................................................................................14
Sơ đồ 1.1: Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp..............................................................16
2.1.1.4. Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp............................................................................17
Biểu mẫu 2.3......................................................................................................................... 19
Biểu mẫu 2.4......................................................................................................................... 20
Biểu mẫu 2.5......................................................................................................................... 21
2.1.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp.............................................................................22
2.1.2.1. Nội dung................................................................................................................... 22
2.1.2.2. Tài khoản sử dụng....................................................................................................22
2.1.2.3. Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết................................................................................22
Sơ đồ 1.2: Kế toán chi phí nhân công trực tiếp.............................................23
2.1.2.4.Quy trình ghi sổ tổng hợp.........................................................................................23
SVTH: Vũ Quỳnh Trang - Lớp Kế toán K42 - MSV: TC425551
4
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
2.1.3. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công.........................................................................28
2.1.3.1. Nội dung................................................................................................................... 28
2.1.3.2. Tài khoản sử dụng....................................................................................................28
2.1.3.3. Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết................................................................................29
Biễu mẫu 2.24....................................................................................................................... 30
Biểu mẫu 2.25....................................................................................................................... 31
Biểu mẫu 2.26....................................................................................................................... 31
Biểu mẫu 2.27....................................................................................................................... 32
Biểu mẫu 2.28....................................................................................................................... 33
2.1.3.4. Quy trình ghi sổ tổng hợp.........................................................................................34
2.1.4. Kế toán chi phí sản xuất chung ..................................................................................35
2.1.4.1. Nội dung................................................................................................................... 35
2.1.4.2. Tài khoản sử dụng...................................................................................................36
2.1.4.3. Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết................................................................................36
SƠ ĐỒ 1.3: KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG............................................................38
2.1.4.4.Quy trình ghi sổ tổng hợp..........................................................................................38
2.1.5. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang...............40
2.1.5.1. Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang.......................................................................40
2.1.5.2. Tổng hợp chi phí sản xuất chung.............................................................................43
Sơ đồ 1.5 :Kế toán tổng hợp cpsx và giá thành sản phẩm....................................................47
Sơ đồ 2.6 :Kế toán tổng hợp cpsx và giá thành sản phẩm ...................................................48
2.2. Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại Công ty TNHH Công Nghệ ASEAN Việt Nam
.............................................................................................................................................. 49
2.2.1.Đối tượng và phương pháp tính giá giá thành của công ty...........................................49
2.2.2. Quy trình tính giá thành...............................................................................................49
BIỂU 3.7 - BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VẬT TƯ THÁNG 11 NĂM 2012................56
CHƯƠNG 3.......................................................................................................................... 57
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH
GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ ASEAN VIỆT NAM................57
SVTH: Vũ Quỳnh Trang - Lớp Kế toán K42 - MSV: TC425551
5
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
3.1. Đánh giá chung về thực trang kế toán chi phí sả xuất và tính giá thành sản phẩm tại
công ty và phương hướng hoàn thiện...................................................................................57
3.1.1. Ưu điểm...................................................................................................................... 57
3.1.2. Nhược điểm................................................................................................................ 58
3.1.3. Phương hướng toàn diện............................................................................................58
3.2. Giải pháp hoàn thiện kế toánchi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty...61
KẾT LUẬN....................................................................62
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO....................................................63
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
TNHH
CN
GTGT
:
:
:
Trách nhiệm hữu hạn.
Công nghiệp.
Giá trị gia tăng.
SVTH: Vũ Quỳnh Trang - Lớp Kế toán K42 - MSV: TC425551
6
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
BTC
QĐ
BHXH
BHYT
KPCĐ
TSCĐ
GS
XDCB
SH TK
HĐ
VND
TK
N-X–T
CĐKT
XNK
NVLTT
NCTT
SXC
CPSX
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
Bộ tài chính.
Quyết định.
Bảo hiểm xã hội.
Bảo hiểm y tế.
Kinh phí công đoàn.
Tài sản cố định.
Ghi sổ.
Xây dựng cơ bản.
Số hiệu tài khoản.
Hóa đơn.
Việt Nam đồng.
Tài khoản.
Nhập – Xuất – Tồn.
Cân đối kế toán.
Xuất nhập khẩu.
Nguyên vật liệu trực tiếp.
Nhân công trực tiếp.
Sản xuất chung.
Chi phí sản xuất.
SVTH: Vũ Quỳnh Trang - Lớp Kế toán K42 - MSV: TC425551
7
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
LỜI MỞ ĐẦU
Nền kinh tế nước ta hiện nay đang phát triển theo hướng nền kinh tế thị
trường có sự điều khiển của nhà nước. Một nền kinh tế nhiều thành phần, chịu
sự tác động của quy luật kinh tế. Vì vậy một doanh nghệp muốn tạo được một
chỗ đứng vững chắc trên thị trường, trước tiên sản phẩm sản xuất ra phải đạt hai
yêu cầu: chất lượng cao và giá thành hạ. Công tác hạch toán kế toán chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm có một tầm quan trọng đặc biệt không thể thiếu
không chỉ riêng với các doanh nghiệp mà có ý nghĩa đối với nhà nước và các tổ
chức có liên quan đến doanh nghiệp.
Đối với doanh nghiệp: Làm tốt công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá
thành sản phẩm sẽ giúp cho doanh nghiệp nhìn nhận đúng đắn thực trạng quá
trình sản xuất, cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo doanh nghiệp để từ đó
có những biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.
Xuất phát từ nhận thức trên, trong thời gian thực tập tại công ty TNHH
Công nghệ ASEAN Việt Nam qua tìm hiểu về mặt lý luận và tiếp cận thực tế
công tác kế toán của công ty em nhận thấy tầm quan trọng của công tác kế toán
tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của các doanh nghiệp nói
chung cũng như tại công ty TNHH Công nghệ ASEAN Việt Nam nói riêng. Vì
lý do đó em đã đi sâu nghiên cứu và lựa chọn đề tài : “Hoàn thiện kế toán chi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Công nghệ ASEAN
Việt Nam” làm đề tài cho báo cáo tốt nghiệp của mình.
Nội dung báo cáo gồm ba phần chính:
Chương 1. Đặc điểm sản phẩm,dịch vụ, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại
Công ty TNHH Công nghệ ASEAN Việt Nam.
Chương 2. Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại
Công ty TNHH Công nghệ ASEAN Việt Nam
Chương 3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Công nghệ ASEAN Việt Nam
SVTH: Vũ Quỳnh Trang - Lớp Kế toán K42 - MSV: TC425551
8
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, DỊCH VỤ, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ
CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ ASEAN VIỆT NAM
1.1. Đặc điểm sản phẩm, dịch vụ của Công ty
- Danh mục sản phẩm: Nganh nghề kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp
+ Buôn bán, bán lẻ máy tính, linh kiện máy tính, thiết bị tin học, hàng điện tử,
điện lạnh, lắp đặt hệ thống mạng Lan, mạng điện thoại nội bộ, mạng internet,
tổng đài điện thoại, hệ thống Camera quan sát, thiết bị dụng cụ thể dục thể
thao….
+ Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá.
Nghành nghề kinh doanh của doanh nghiệp đa dạng. Ngoài những nghành nghề
chính trên doanh nghiệp còn kinh doanh về:
+ Lữ hành nội địa và các dịch vụ phục vụ khách du lịch.
+ Quảng cáo thương mại, buôn bán vật tư, máy móc thiết bị phục vụ quảng cáo.
+ Môi giới thương mại, xúc tiến thương mại.
+ Kinh doanh và dịch vụ xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm và hàng tiêu dùng.
- Tiêu chuẩn chất lượng: Với dây chuyển công nghệ sản xuất hiện đại đạt chứng
nhận ISO 9001:2008
+ Chứng nhận máy tính đặt cấp A tiêu chuẩn TCVN 7189: 2002,
+ Chứng nhận sản phẩm đạt chuẩn an toàn điện tử, an toàn sức khỏe cho người
sử dụng
+ Các chứng nhận về toàn diện, theo tiêu chuẩn EN 6095-1, EN50522
- Tính chất của sản phẩm: Sản phẩm của công ty mang tính chất phức tạp
- Loại hình sản xuất: Doanh nghiệp sản xuất hàng loạt sản phẩm với những công
dụng và tính chất khác nhau, đưa đến cho các cửa hàng có nhu cầu.
- Thời gian sản xuất: Thời gian sản xuất sản phẩm dược tương đối cầu kỳ và
phức tạp, cần sự tập trung , chính xác cao hơn so với các sản phẩm khác nên thời
gian dài hơn
SVTH: Vũ Quỳnh Trang - Lớp Kế toán K42 - MSV: TC425551
9
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
- Đặc điểm sản phẩm dở dang: Sản phẩm dở dang cuối kỳ được đánh giá theo
chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Theo phương pháp này, giá trị làm dở cuối kỳ chỉ tính phần chi phí nguyên vật
liệu chính trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, còn các chi phí khác
tính cả cho sản phẩm hoàn thành. Ngày cả phần chi phí nguyên vật liệu chính
hay chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cũng tùy thuộc vào đặc điểm tình hình, yêu
cầu quản lý chi phí của từng doanh nghiệp mà có thể tính theo mức độ hoàn
thành của sản phẩm làm dở.
1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty THNN Công nghệ
ASEAN Việt Nam
- Quy trình công nghệ:
Quy trình lắp đặt camera
Camera quan sát
↓
Máy tính ghi lại hình ảnh và quan sát
↓
Modem ADSL
↓(Internet)
Quan sát từ xa bằng máy tính
SVTH: Vũ Quỳnh Trang - Lớp Kế toán K42 - MSV: TC425551
10
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
-Cơ cấu tổ chức sản xuất: Trong doanh nghiệp, căn cứ vào cơ cấu tổ chức sản
xuất thì bao gồm các phân xưởng sản xuất. Các phân xưởng trong doanh nghiệp
được chia thành 4 loại:
+ Phân xưởng sản xuất cơ bản: sản xuất ra sản phẩm chủ yếu trong doanh
nghiệp
+ Phân xưởng sản xuất phụ: Tận dụng phế liệu, vật liệu thừa, cặn bã thu hồi
được trong sản xuất sản phẩm chính, để sản xuất ra các sản phẩm khác với sản
phẩm chính
+ Phân xưởng sản xuất phụ trợ: : Làm cho quá trình sản xuất liên tục, không
gián đoạn
+ Phân xưởng sản xuất phụ thuộc: Chuyên sản xuất ra sản phẩm dùng làm bao
bì, đóng gói cho những sản phẩm chủ yếu
SVTH: Vũ Quỳnh Trang - Lớp Kế toán K42 - MSV: TC425551
11
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
1.3. Quản lý chi phí sản xuất của Công ty
Bộ máy quản lý của công ty TNHH Công Nghệ ASEAN Việt Nam.
Giám đốc
Phó giám đốc
Phòng kế toán,
tài chính
Phòng kỹ
thuật
Phòng kinh
doanh
Phòng hành
chính
- Giám đốc
* Chức năng
Giám đốc là người đại diện trước pháp luật của Công ty, điều hành hoạt
động hằng ngày của Công ty.
* Nhiệm vụ:
+ Giám đốc chịu trách nhiệm tổ chức xây dựng chiến lược phát triển của
Công ty. Xây dựng hệ thống chỉ tiêu công nghệ, định mức kỹ thuật, đơn giá tiền
lương, đơn giá sản phẩm, chuẩn bị các hợp đồng kinh tế, các phương án đề
phòng rủi ro, các phương án huy động và sử dụng vốn.
+ Giám đốc có quyền quyết định hình thành các khối kinh doanh; thành
lập, tổ chức lại, giải thể các phòng ban chuyên môn.
+ Giám đốc có quyền quyết định phân công các Phó giám đốc trực tiếp
điều hành các bộ phận.
+ Giám đốc phải thực hiện việc công bố công khai các báo cáo tài chính
theo quy định của pháp luật.
-Phó giám đốc
SVTH: Vũ Quỳnh Trang - Lớp Kế toán K42 - MSV: TC425551
12
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Tổ chức tuyển chọn lao động, phân công lao động, sắp xếp điều phối lao
động cho các phòng ban khác.
Có vai trò vô cùng quan trọng trong việc tham mưu cho giám đốc, chịu sự
quản lý chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, giúp giám đốc trong việc khảo sát kiểm
tra hạch toán về tình hình tài chính kế toán của công ty.
Có chức năng nhận các hợp đồng kinh tế, giao dịch với các công ty, các đại
lý, cửa hàng nhỏ lẻ, tổ chức hoạt động kinh doanh các dịch vụ.
- Phòng kỹ thuật
Có trách nhiệm trong việc lắp ráp, các linh kiện máy tính để tạo nên những
sản phẩm.
Tư vấn cho khách hàng đến mua về công dụng, tính năng, đặc điểm, nguồn
gốc của sản phẩm
Bảo hành bảo trì , sửa chữa sản phẩm khi khách hàng đến bảo hành trong
thời gian bảo hành.
- Phòng tài chính kế toán
Phòng tài chính kế toán: Có vai trò vô cùng quan trọng trong việc tham mưu cho
giám đốc, chịu sự quản lý chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, giúp giám đốc trong
việc khảo sát kiểm tra hạch toán về tình hình tài chính kế toán của công ty.
Bộ máy kế toán của doanh nghiệp được tổ chức theo hình thức kế toán tập
trung, tức là công tác kế toán, thống kê tài chính sẽ được tập hợp tại phòng kế
toán của Công ty
- Phòng hành chính
Theo dõi tình hình nhân sự của công ty, làm tham mưu cho giám đốc về tổ
chức cán bộ, lao động …làm công tác hành chính.
- Phòng kinh doanh
Thu thập thông tin tài liệu, phân tích tình hình thực tế công ty với nhu cầu
thị trường, tham mưu cho giám đốc việc mua bán hàng hóa…
SVTH: Vũ Quỳnh Trang - Lớp Kế toán K42 - MSV: TC425551
13
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH
SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ ASEAN VIỆT NAM
2.1. Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Công Nghệ ASEAN Việt
Nam
2.1.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
2.1.1.1. Nội dung
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu sử dụng
trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm.
Chi phí NVL trực tiếp thực tế trong kỳ được xác định theo công thức sau:
Khoản
mục
CP
NVLTT
=
Trị giá vốn thực
Trị giá vốn
Trị giá vốn
Trị
tế của NVL sử
thực tế của
thực tế của
giá
dụng trực tiếp
+
NVL còn lại - NVL còn lại
cho sản xuất
ở nơi sản
ở nơi sản
-
phế
liệu thu
trong kỳ
xuất đầu kỳ
xuất cuối kỳ
hồi
Công ty TNHH Công nghệ ASEAN Việt Nam là doanh nghiệp chuyên bán buôn
bán lẻ các loại máy tính, linh phụ kiên máy tính và các dịch vụ lắp đặt mạng,
camera…Với đặc thù là một doanh nghiệp với nhiều ngành nghề đa dạng nên
CP NVLTT chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm (khoảng 60% đến
70% ). Do vậy, việc hạch toán đúng và đủ CP NVLTT có tầm quan trọng đặc
biệt trong việc xác định lượng tiêu hao NVL và đảm bảo tính chính xác của giá
thành sản phẩm.
2.1.1.2. Tài khoản sử dụng
TK 621 - “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”
2.1.1.3. Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết
Xuất NVL trực tiếp cho sản xuất sản phẩm, dịch vụ:
Nợ TK 621
Có TK 152
SVTH: Vũ Quỳnh Trang - Lớp Kế toán K42 - MSV: TC425551
14
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
- Mua NVL sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm, dịch vụ:
Nợ TK 621
Có TK 111,112,141,331…
- Trị giá NVL xuất dùng cho sản xuất SP (PP KKĐK):
Nợ TK 621
Có TK 611
- NVL sử dụng không hết, cuối kỳ nhập lại kho:
Nợ TK 152
Có TK 621
- Cuối kì, tính và phân bổ CP NVL TT (PP KKTX):
Nợ TK 154
Có TK 621
- Ghi giảm chi phí NVL TT vượt trên mức bình thường:
Nợ TK 632
Có TK 621
- Cuối kỳ, tính và phân bổ chi phí NVLTT (PP KKĐK)
Nợ TK 631
Có TK 621
+ Trình tự kế toán CP NVL TT theo sơ đồ sau:
SVTH: Vũ Quỳnh Trang - Lớp Kế toán K42 - MSV: TC425551
15
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Sơ đồ 1.1: Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
TK 152
TK 152
TK 621
NVL xuất kho sử dụng
trực tiếp cho sản xuất SP,
thực hiện dịch vụ
TK 133
thực hiện dịch vụ (theo PP
KKĐK)
Thuế GTGT
Mua vật liệu (không qua kho) sử
dụng ngay cho sản xuất SP, thực
hiện dịch vụ
Vật liệu không sử dụng hếtTK 632
cho sản xuất SP
thực hiện dịch vụ cuối kỳ
nhập lại kho
vượt trên mức bình thường
TK 154
Chi phí NVL
vật liệu trực tiếp theo đối tượng tập
hợp chi phí (theo PP KKTX)
Cuối kỳ, tính phân bổ và kết
chuyển chi phí nguyên liệu,
TK 631
Trị giá NVL xuất kho sử dụng trong
kỳ cho sản xuất SP
TK 611
SVTH: Vũ Quỳnh Trang - Lớp Kế toán K42 - MSV: TC425551
Cuối kỳ, tính, phân bổ và kết
chuyển chi phí NVL
16
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
2.1.1.4. Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp
Kế toán khi nhận được phiếu xuất kho sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của
chứng từ, ký xác nhận.Từ các phiếu xuất kho, kế toán hàng tồn kho sẽ vào các
bảng kê xuất nguyên vật liệu. Cuối tháng, từ bảng kê nhập xuất tồn và sử dụng
phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ sẽ tính được trị giá thực tế của nguyên
vật liệu xuất dùng trong tháng. Căn cứ vào đó kế toán sẽ lập bảng phân bổ
nguyên liệu vật liệu. Từ bảng phân bổ nguyên liệu - công cụ dụng cụ kế toán sẽ
vào các chứng từ ghi sổ. Từ chứng từ ghi sổ sẽ lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
và vào sổ cái các TK liên quan.
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số:23C/11
Ngày 30 tháng 11 năm 2012
Trích yếu
Xuất p/vụ sx
Xuất bán
Số hiệu tài khoản
Nợ
Có
154
155
6.577.853.599
632
6.322.570.211
155
…
Cộng
Số tiền
Ghi chú
…
16.888.033.59
9
Kèm theo: 24 chứng từ.
Ngày 30 tháng 11 năm 2012
Người lập
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
Công ty TNHH Công nghệ ASEAN Việt Nam
Mẫu số: 01GTKT-3LL
ĐC: 201 Nghĩa Tân, Cầu Giấy, HN
KH: LR/2012B
MST: 0103677770
Số: PN55
SVTH: Vũ Quỳnh Trang - Lớp Kế toán K42 - MSV: TC425551
17
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 03 tháng 09 năm 2012
Người giao hàng: Công ty TNHH Thương mại Việt Hùng
Địa chỉ: : 46 Trung Liệt, Đống Đa, HN
Mã số thuế: 0105772210
STT Tên hàng hoá, dịch vụ
ĐVT
SL
Đơn giá
Thành tiền
A
B
C
1
2
3=1 × 2
1
Bút điều khiển Powerpoint
Chiếc
2000
150.000
300.000.000
2
Máy tính acer aspire
Chiếc
12
9.876.000
118.512.000
3
Máy tính Dell 4717
Chiếc
12
12.100.000
145.200.000
4
USB 16GB
Chiếc
20
97.000
1.940.000
5
USB 8GB
Chiếc
20
78.000
1.560.000
Cộng tiền hàng
: 567.212.000
Thuế suất GTGT: 10%
Tiền thuế GTGT
Tổng cộng tiền thanh toán
: 56.721.200
: 623.933.200
Số tiền viết bằng chữ: Sáu trăm hai mươi ba triệu, chín trăm ba mươi ba
nghìn, hai trăm đồng chẵn.
Người giao hàng
(Ký, Họ tên)
Thủ tho
(Ký, họ tên)
SVTH: Vũ Quỳnh Trang - Lớp Kế toán K42 - MSV: TC425551
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên)
18
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Biểu mẫu 2.3
Công ty CP Kim Tín
Số 125 Q1 TP HCM
ĐƠN ĐẶT HÀNG
Khách hàng : Công ty CP Kim Tín
Ngày:01/9/2012
Người bán: Công ty TNHH
Công nghệ ASEAN Việt Nam
Địa chỉ: 125 Q1 Thành phố HCM
Điện thoại: 0904514338
Ngày giao hàng:3/9/2012
Tên hàng
SL
Bút điều khiển Powerpoint
400
Quy cách
Bút điều khiển
Đơn giá
195.000
TT
78.000.000
Powerpoint
Tổng cộng:
78.000.000
(Tiền đặt cọc sẽ không được hoàn trả lại khi khách hàng
Đặt cọc lần 1:
50.000.000
đơn phương hủy bỏ đơn đặt hàng)
Tiền còn lại:
28.000.000
Nếu đồng ý xin quý khách ký tên
SVTH: Vũ Quỳnh Trang - Lớp Kế toán K42 - MSV: TC425551
19
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Biểu mẫu 2.4
Công ty TNHH Công nghệ ASEAN Việt Nam
ĐC: 201 Nghĩa Tân, Cầu Giấy, HN
MST: 0103677770
LỆNH XUẤT KHO
Ngày 3 tháng 09 năm 2012
Số 12345
Người nhận hàng: Bà Mai Thị Hoa
Chức vụ: Kế toán bán hàng
Lý do xuất: xuất hàng đi bán cho công ty CP Kim Tín
Ngày xuất: 9h ngày 3/9/2012
STT Tênmặt
1
Bút điều khiển
Powerpoint
Tổng
Người nhận hàng
(Ký, Họ tên)
Mã
số
PP
Đơn vị
Chiếc
SL theo
SLThực
Đặc
Ghi
chứng từ
xuất
điểm
chú
400
400
400
400
Thủ tho
(Ký, họ tên)
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên)
Căn cứ vào lệnh xuất kho kế toán lập phiếu xuất kho cho bên mua theo đúng số
lượng và đơn giá theo phiếu xuất kho PX58 giá xuất kho là: 150.000Đ/cái (chưa có
thuế GTGT 10%).
SVTH: Vũ Quỳnh Trang - Lớp Kế toán K42 - MSV: TC425551
20
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Biểu mẫu 2.5
Công ty TNHH Công nghệ ASEAN Việt Nam
Mẫu số: 01GTKT-3LL
ĐC: 201 Nghĩa Tân, Cầu Giấy, HN
KH: LR/2012B
MST: 0103677770
Số: PX58
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 3 tháng 09 năm 2012
Người nhận hàng: Bà Bùi Thị Tươi
Tên đơn vị: Công ty CP Kim Tín
Địa chỉ: : 125 Q1 TP. Hồ Chí Minh
Mã số thuế: 01001145
STT Tên hàng hoá, dịch vụ
A
B
ĐVT Số lượng
C
1
Đơn giá
2
Thành tiền
3=1 × 2
1
Bút
150.000
60.000.000
Bút điều khiển Powerpoint
400
Cộng tiền hàng
Thuế suất GTGT: 10%
Tiền thuế GTGT
Tổng cộng tiền
Số tiền viết bằng chữ: Sáu mươi sáu triệu đồng chẵn
Người nhận hàng
(Ký, Họ tên)
Thủ tho
(Ký, họ tên)
: 60.000.000
: 6.00.000
: 66.000.000
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên)
SVTH: Vũ Quỳnh Trang - Lớp Kế toán K42 - MSV: TC425551
21
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
2.1.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
2.1.2.1. Nội dung
Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp
sản xuất sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ gồm: Tiền lương
chính, tiền lương phụ, các khoản phụ cấp, tiền trích BHXH, BHYT, BHTN,
KPCĐ theo số tiền lương của công nhân sản xuất.
2.1.2.2. Tài khoản sử dụng
TK 622-“Chi phí nhân công trực tiếp”
2.1.2.3. Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết
Chi phí nhân công trực tiếp thường là các khoản chi phí trực tiếp nên nó được
tập hợp trực tiếp vào các đối tượng tập hợp chi phí liên quan. Trong trường hợp
không tập hợp trực tiếp được thì chi phí nhân công trực tiếp cũng được tập hợp
chung sau đó kế toán sẽ phân bổ cho từng đối tượng theo một tiêu chuẩn phân
bổ hợp lý. Các tiêu chuẩn thường được sử dụng để phân bổ: chi phí lương định
mức, giờ công định mức, giờ công thực tế...
+ Kế toán hạch toán:
- Tiền lương, tiền công, phụ cấp… phải trả:
Nợ TK 622
Có TK 334
- Các khoản trích trước tiền lương, tiền nghỉ phép…
Nợ TK 622
Có TK 335
- Các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
Nợ TK 622
Có TK 338
- Cuối kỳ tính và phân bổ, kết chuyển CP NCTT (PP KKTX)
Nợ TK 154
Có TK 622
- Ghi giảm CP NCTT vượt trên mức bình thường:
SVTH: Vũ Quỳnh Trang - Lớp Kế toán K42 - MSV: TC425551
22
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Nợ TK 632
Có TK 622
- Cuối kỳ tính và phân bổ, kết chuyển CP NCTT (PP KKĐK)
Nợ TK 631
Có TK 622
+ Trình tự kế toán CPNCTT theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.2: Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
TK 334
Tiền lương, tiền công, phụ
cấp… phải trả công nhân
trực tiếp sản xuất và
kinh doanh dịch vụ
Cuối kỳ, tính, phân bổ và kết
chuyển chi phí nhân công
trực
tiếp theo đối tượng tập
hợp chi phí (theo PP
KKTX)
TK 335
TK 632
Trích trước tiền lương
nghỉ phép của công
nhân trực tiếp sản xuất
TK 338
Các khoản trích
BHXH, BHYT và KPCĐ
Chi phí NCTT
Vượt trên mức bình thường
Cuối kỳ, tính, phân bổ và kết TK 631
chuyển chi phí NCTT theo
đối tượng tập hợp
Chi phí (theo PP KKĐK)
2.1.2.4.Quy trình ghi sổ tổng hợp
+ Tại mỗi tổ, tổ trưởng sẽ kiêm luôn nhiệm vụ theo dõi thời gian làm việc, thời
gian nghỉ phép... số lượng chi tiết sản phẩm hoàn thành của từng người rồi ghi
SVTH: Vũ Quỳnh Trang - Lớp Kế toán K42 - MSV: TC425551
23
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
vào sổ theo dõi của mình và chấm công cho từng người. Cuối tháng sẽ gửi sổ
theo dõi và bảng chấm công cho phòng kế toán.
+ Sau khi có bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn
thành, bảng chấm công làm thêm giờ... Kế toán tiền lương sẽ lập bảng thanh
toán lương cho các tổ. Từ bảng thanh toán tiền lương kế toán sẽ lập bảng phân
bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội.
+ Số liệu trên bảng phân bổ tiền lương và BHXH được sử dụng để ghi vào sổ kế
toán tập hợp chi phí sản xuất chi tiết theo đối tượng, và chứng từ ghi sổ.Sau đó
sẽ ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái TK liên quan.
+ Hiện tại Công ty TNHH ASEAN Việt Nam áp dụng 2 hình thức trả lương cho
CBCNV trong công ty: Lương công nhật và lương khoán theo sản phẩm.
+ Lương công nhật được áp dụng chủ yếu cho bộ phận gián tiếp: Bộ phận
quản lý hành chính, phục vụ, bộ phận văn phòng và cũng được áp dụng để trả
lương cho công nhân làm theo thời gian.
+ Lương khoán sản phẩm: được áp dụng cho bộ phận trực tiếp sản xuất
sản phẩm, được tính dựa trên tổng số sản phẩm đạt chất lượng quy định mà công
nhân làm ra. Lương khoán thì có 2 cách tính: Lương khoán theo sản phẩm cho
từng công nhân và lương khoán theo tổ sản xuất.
* Công thức tính lương của công nhân sản xuất trực tiếp:
+ Đối với những tổ thực hiện tính chia lương khoán theo tổ:
Tiền lương của công nhân = (Lương hành chính được hưởng + Phần
lương khoán còn được lĩnh) + Phụ cấp + Thưởng, cộng khác - Phạt, trừ khác.
∑ Quỹ lương
của cả tổ
= ∑ (Số lượng sản phẩm x đơn giá)
Lương HC
được hưởng
=
Bậc lương cơ bản
Số ngày công trong
+
Lương công
nhật của cả tổ
x Tổng ngày công
thực tế
tháng
SVTH: Vũ Quỳnh Trang - Lớp Kế toán K42 - MSV: TC425551
24
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Tổng ngày công thực tế = Ngày công khoán + Ngày công nhật
Phần Lương
khoán còn
∑Quỹ lương
=
∑ Lương HC
-
của cả tổ
được hưởng
được lĩnh
∑ Ngày công khoán của cả tổ
- Nghỉ phạt không phép và trừ phạt khác áp dụng cho toàn CBCNV trong công
ty: nghỉ có phép không trừ lương, nghỉ một ngày không phép phạt 25.000 đồng,
nghỉ ảnh hưởng đến sản xuất một ngày phạt 50.000 đồng.
- Các khoản phụ cấp bao gồm: Phụ cấp độc hại, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp
nhà (xe), điện thoại ...
Tuỳ theo mức độ độc hại mà mỗi người có mức phụ cấp độc hại khác nhau:
có tổ mức độc hại của mỗi người là 8.000đ/ngày, có tổ mức độc hại của mỗi
người là 50.000đ/ tháng, 100.000đ/ tháng, 200.000đ/ tháng.
Phụ cấp trách nhiệm:100.000đ/người,200.000đ/người, 400.000đ/người...
Phụ cấp xe + nhà: 80.000đ/người, 100.000đ/người, hoặc 200.000đ/người ...
+ Đối với những tổ thực hiện lương khoán theo sản phẩm;
- Lương thực tế của công nhân = Lương khoán SP + lương công nhật +
Phụ cấp xe, nhà, trách nhiệm + Thưởng, các khoản khác - Phạt, trừ khác.
Lương công nhật =
Lương 1 ngày
công nhật
Lương 1 ngày
=
công nhật
Lương khoán
theo sản phẩm
=
x
Số ngày công nhật
làm việc thực tế
Bậc lương cơ bản
Ngày công tháng
Số sản phẩm x Đơn giá
SVTH: Vũ Quỳnh Trang - Lớp Kế toán K42 - MSV: TC425551
25
