Tất tần tật về sử dụng PowerPoint

Một số kinh nghiệm khi sử dụng Power Point
Nếu bạn có khiếu thẩm mỹ trong việc thiết kế Power Point và khả năng tóm tắt tốt luận văn (đồ án ) tốt
nghiệpthì điều đó sẽ tạo cho bạn trâm lý rất tự tin khi bảo vệ trước hội đồng phản biện. Còn nếu như
bạn bắt đầu buổi thuyết trình của bạn với một sự thiết kế Power Point thiếu kinh nghiệm thì khả năng
thuyết phục của bạn với người xem coi như giảm mất một nửa rồi. Sự thiếu kinh nghiệm của bạn có
thể kể đến là :
Thứ nhất: Bạn cố ý chọn sử dụng một số phông chữ quá mới lạ nhằm gây ấn tượng nhưng lại không
may mắn cho bạn là phông đó không có sẵn trong máy tính của Khoa, của Trường nên dẫn tới hiện
tượng bể phông, làm xuất hiện những dấu hỏi, dấu ô vuông…. khi bắt đầu bài trình diễn.
Thứ hai: Bạn không có khả năng tóm tắt ngắn gọn các ý chính của luận văn (đồ án)tốt nghiệp làm cho
sự trình bày của bạn trở nên quá rườm rà, luộm thuộm. Điều đó gây ra tâm lý chán nản, mệt mỏi nơi
nguời xem.
Do vậy để bài thuyết trình của bạn trở nên ấn tượng hơn, mang tính thuyết phục cao hơn thì bạn cần
phải lập một kế hoạch thiết kế thật chu đáo, tỉ mỉ gồm những công việc cụ thể sau :
Đầu tiên khi bạn bắt đầu thiết kế trình diễn Power Point thì bạn nên chọn chế độ thiết kế tự động của
Powerpoint bằng cách Start\ New Office Document\ Autocontent Wizard để file trình diễn của bạn
mang tính chuyên nghiệp hơn.
Thứ hai là việc bạn lựa chọn phông trang trí hợp lý để tránh hiện tượng bể phông khi máy tính của
Khoa, của Trường bạn không có sẵn phông như bạn. Kinh nghiệm cho thấy rằng hầu hết các máy tính
xách tay của các trường đều ít cập nhật những loại phông mới và vẫn còn sử dụng phần mềm trình
diễn PowerPoint 97. Chính vì thế phần mềm này chỉ hỗ trợ các loại phông thuộc bảng mã ABC
(.Vntime, …), VNI (VNI- Times…), Vn (Vntimes new roman,..). Còn các phông chữ thuộc bảng mã mới
hơn như Unicode (Arial, Times new roman, …)thì Power Point 97 đành “chịu sầu” nên hiển thị mã rất
lung tung. Còn nếu sử dụng phần mềm PowerPoint 2000 (trong bộ Office 2000) thì nó đã hỗ trợ chuẩn
Unicode giúp bạn yên tâm không bị bể phông khi trang trí bằng phông thuộc bảng mã Unicode. Thứ ba
là bạn nên tóm tắt những ý chính cần nói bằng những cái gạch đầu dòng hoặc bằng những bullets có
sẵn của chương trình rất đẹp. Vì mỗi sinh viên chỉ có tối đa thời gian cho một bài trình diễn là từ 15-20
phút nên chẳng ai mấy hứng thú khi ngồi nghe bạn nói dông dài cả. Thứ tư là bạn có thể chọn các
mẫu PowerPoint đã có sẵn trong chương trình rất chuyên nghiệp hoặc bạn có thể tham khảo một số
trang Web sau để tải về các mẫu được thiết kế rất đẹp, hoàn toàn free, đúng chủ đề bạn dự định trình
bày:

/> /> />Như các bạn đã biết trong chương trình Microsoft PowerPoint đã có sẵn một nguồn tài nguyên về
khuôn mẫu (template). Tuy nhiên nguồn tài nguyên này còn hạn chế về số lượng cũng như mẫu mã,
kiểu dáng. Trên Internet hiện nay có nhiều trang web cho bạn download rất nhiều template với kiểu
dáng đa dạng và phong cách khác nhau. Để bạn đỡ mất công tìm kiếm, xin giới thiệu với các bạn một
số trang web dưới đây:
1. />Trang này sẽ cung cấp cho bạn rất nhiều khuôn mẫu, mỗi mẫu mang có một phong cách riêng như
các bài trình diễn kinh doanh, giảng dạy, hội nghị… Bạn click vào liên kết Download the Free
PowerPoint Templates để tải file ppttempl.zip có dung lượng 383 KB với 36 template đẹp nhất.
2. />Có 208 templates miễn phí, tập trung vào các bài trình diễn giảng dạy, học tập, giới thiệu và tư vấn
sản phẩm… Bạn click vào liên kết từ Set 1 cho đến Set 29 để download. Ngoài ra trang web còn cho
bạn tải những font lạ mắt dùng cho PowerPoint.
3. />Có thể nói rằng đây là trang web sắp xếp các template kỹ nhất với chủ đề rất rõ ràng, số lượng phong
phú, giúp cho bạn dễ dàng chọn lựa. Tuy nhiên trang không trình bày hết mà bắt bạn bấm liên kết
Next Page để xem thêm.
4. />Với nhiều khuôn mẫu tập trung vào chủ đề học tập, giải trí, tình yêu, tôn giáo… Ngoài ra còn có những
mục hay như hướng dẫn sử dụng PowerPoint dành cho giáo viên, hay những mẹo vặt khi sử dụng
PowerPoint…
Bộ sưu tập các mẫu dùng để thiết kế các Slide trình chiếu bằng Power Point