Quản lý dự án phần mềm quản lý nhân sự

0

TÀI LIỆU QUẢN LÝ DỰ ÁN PHẦN MỀM
Xây dựng Phần mềm quản lý nhân sự công ty Tùng Sơn

Introduction
Tài liệu này là kế hoạch chi tiết ban đầu để phát triển xây dựng phần mềm quản lý nhân
sự công ty Tùng Sơn. Tài liệu đang ở giai đoạn xây dựng ý tưởng của dự án, rất mong
được sự góp ý và phê duyệt từ phía khách hàng để bước sang giai đoạn phát triển.

Nhóm báo cáo 6 - Nhóm học tín chỉ 8
Lớp: L15CN


1

Mục lục
1. Tổng quan dự án ....................................................................................................................................... 4
1.1. Thông tin dự án .................................................................................................................................. 4
1.2. Bảng phân chia công việc ................................................................................................................... 4
1.3. Sơ bộ thời gian, nguồn lực và chất lượng dự án................................................................................ 5
1.4. Đối tượng sử dụng ............................................................................................................................. 6
1.5. Phạm vi dự án .................................................................................................................................... 6
1.6. Tôn chỉ dự án ..................................................................................................................................... 6
1.7. Sản phẩm bàn giao cuối ..................................................................................................................... 7
1.8. Các bên liên quan ............................................................................................................................... 7
2. Quản lý phạm vi dự án .............................................................................................................................. 8
2.1. Mức độ và tính khả thi dự án............................................................................................................. 8
2.2. Chi tiết dự án...................................................................................................................................... 8
Mô tả phần mềm .................................................................................................................................. 8
Thao tác trên phần mềm....................................................................................................................... 8

Mục tiêu ................................................................................................................................................ 8
Yêu cầu nghiệp vụ ................................................................................................................................. 9
Phạm vi công việc.................................................................................................................................. 9
Phạm vi dữ liệu ..................................................................................................................................... 9
Phạm vi tài nguyên .............................................................................................................................. 10
Phạm vi thời gian ................................................................................................................................ 10
2.3. Nhân sự ............................................................................................................................................ 10
Ma trận trách nhiệm ........................................................................................................................... 10
2.4. Các đánh giá, mục tiêu hệ thống ..................................................................................................... 12
2.5. Công nghệ và kĩ thuật áp dụng ........................................................................................................ 12
2.6. Mô tả sản phẩm ............................................................................................................................... 12
Giao diện chức năng. .......................................................................................................................... 12
2.7. Các sự kiện quan trọng trong dự án ................................................................................................ 13
2.8 Cấu trúc phân rã công việc BWS………………………………………………………..............................................14
3. Quản lý thời gian dự án........................................................................................................................... 15
3.1. Các mốc thời gian quan trọng .......................................................................................................... 15
3.2. Lập lịch dự án ................................................................................................................................... 16
4. Quản lý chi phí dự án .............................................................................................................................. 18


2
4.1. Tổng ngân sách cho dự án ước tính ................................................................................................. 18
4.2. Chi phí nguyên vật liệu ..................................................................................................................... 19
4.3. Chi phí cơ sở vật chất ....................................................................................................................... 19
4.4. Bảng Ước lượng theo chi phí công việc ........................................................................................... 19
Bảng tính lương................................................................................................................................... 19
Bảng Tiền lương dự tính trả cho nhân viên trong thời gian làm dự án .............................................. 20
4.5. Chi phí phát sinh khác ...................................................................................................................... 23
5. Quản lý chất lượng .................................................................................................................................. 24
5.1. Các tiêu chuẩn, thước đo của chất lượng phần mềm ..................................................................... 24

Tính khả dụng:..................................................................................................................................... 24
Tính toàn vẹn của dữ liệu: .................................................................................................................. 24
Tính ổn định của ứng dụng: ................................................................................................................ 24
Tính an toàn bảo mật: ......................................................................................................................... 24
5.2. Kiểm thử........................................................................................................................................... 24
Kiểm thử dữ liệu: ................................................................................................................................ 24
Kiểm thử chức năng: ........................................................................................................................... 24
Kiểm thử bởi khách hàng: ................................................................................................................... 24
5.3. Cơ chế phản hồi: .............................................................................................................................. 24
5.4. Đảm bảo chất lượng dự án .............................................................................................................. 25
5.5. Kiểm soát chất lượng ....................................................................................................................... 26
5.6. Biểu đồ xương cá: ............................................................................................................................ 27
6. Kế hoạch quản lý nhân lực ...................................................................................................................... 28
6.1. Thông tin thành viên nhóm dự án ................................................................................................... 28
6.2. Tổ chức vị trí cho từng thành viên ................................................................................................... 28
6.3. Cấu trúc của nhóm dự án ................................................................................................................. 29
6.4. Sơ đồ tổ chức dự án ......................................................................................................................... 29
6.5. Chức năng cơ bản trong cấu trúc tổ chức nhóm. ............................................................................ 30
Ma trận kĩ năng ................................................................................................................................... 30
Phát triển, đào tạo nhóm dự án ......................................................................................................... 30
Giải tán nhóm dự án ........................................................................................................................... 30
7. Kế hoạch quản lý truyền thông ............................................................................................................... 31
7.1. Yêu cầu trao đổi thông tin ............................................................................................................... 31
7.2. Các phương pháp trao đổi thông tin ............................................................................................... 31


3
7.3. Nhu cầu trao đổi thông tin cho những đối tượng ........................................................................... 32
7.4. Tần suất và kênh trao đổi thông tin ................................................................................................. 32
8. Kế hoạch quản lý rủi ro ........................................................................................................................... 32

8.1. Xác định rủi ro .................................................................................................................................. 32
8.2. Chiến lược quản lý rủi ro.................................................................................................................. 32
8.3. Tiêu chí ma trận rủi ro ...................................................................................................................... 33
8.4. Ma trận rủi ro đối với dự án............................................................................................................. 34
8.5. Kế hoạch đối phó rủi ro (Giảm thiểu rủi ro) ..................................................................................... 34
8.6. Trách nhiệm ..................................................................................................................................... 36
Thành viên trong nhóm sẽ có trách nhiệm: ........................................................................................ 36
Giám đốc dự án sẽ có trách nhiệm: .................................................................................................... 36
9. Kế hoạch quản lý mua sắm ..................................................................................................................... 36
9.1. Danh mục mua sắm ......................................................................................................................... 36
9.2. Kế hoạch mua sắm ........................................................................................................................... 36
9.3. Bảng chi phí và đánh giá nhà cung cấp. ........................................................................................... 37
10. Kết thúc dự án....................................................................................................................................... 37
10.1. Công việc ........................................................................................................................................ 37
10.2. Bài học kinh nghiệm ....................................................................................................................... 38


4

TÀI LIỆU QUẢN LÝ DỰ ÁN
XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ CÔNG TY TÙNG SƠN
1. Tổng quan dự án
1.1. Thông tin dự án
Tên dự án Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự công ty Tùng Sơn
Khách hàng Công ty Tùng Sơn
Đại diện MR Trưởng(Trưởng phòng Tài Chính Công ty Tùng Sơn)
Giám đốc dự án Nguyễn Hữu Hiếu
Đội phát triển dự án

1. Nguyễn Hữu Hiếu

2. Lê Thành Long
3. An Thị Kim Huệ
4. Nguyễn Trịnh Thị Huyền
5. Đào Thị Thu Hương

1.2. Bảng phân chia công việc
Nguyễn Hữu
Hiếu
[Giám đốc dự
án]

Lê Thành Long
[Trưởng nhóm
phân tích, Trưởng
nhóm thiết kế]

An Thị Kim Huệ
[Dev chính]

Nguyễn Trịnh Thị
Huyền
[Dev chính]

Đào Thị Thu Hương
[Tester]


5

Công việc Người thực hiện



Mô tả chung dự án Nguyễn Hữu Hiếu
 Kế hoạch quản lý chi phí
 Kế hoạch quản lý phạm vi dự án Nguyễn Trịnh Thị Huyền




Kế hoạch quản lý thời gian thực hiện Lê Thành Long
 Work Breakdown Structure(WBS)
Kế hoạch quản lý chất lượng dự án Đào Thị Thu Hương

 Kế hoạch quản lý nhân lực
 Kế hoạch quản lý truyền thông
 Kế hoạch quản lý rủi ro An Thị Kim Huệ
 Kế hoạch quản lý mua sắm

1.3. Sơ bộ thời gian, nguồn lực và chất lượng dự án.

BIỂU ĐỒ SO SÁNH CÁC TIÊU CHÍ
Giá trị tốt nhất có thể

Giá trị xấu nhất gặp phải

THỜI GIAN

NGUỒN LỰC

Giá trị trung bình các công ty khác

CHẤT LƯỢNG DỰ ÁN

Các thông số cơ bản dự kiến
Thời gian tồn tại dự án: 26 ÷ 32 ngày
Ngân sách yêu cầu: 132. 000.000 Đ ÷ 142.000.000 Đ
Chất lượng dự án trong trường hợp tốt nhất: 100% đáp ứng yêu cầu từ phía công ty Tùng Sơn.


6

1.4. Đối tượng sử dụng
Phòng nhân sự công ty Tùng Sơn

1.5. Phạm vi dự án


Hệ thống được thiết kế và xây dựng để quản lý chuyên biệt cho các công ty làm trong môi trường
văn phòng cố định.



Với số lượng quản lý tối đa 100 nhân viên, và có thể nâng cấp trong tương lai đối với nhu cầu của
khách hàng.



Dữ liệu liên quan tới vấn đề nhân sự của công ty.

1.6. Tôn chỉ dự án



Khả năng lưu trữ thông tin an toàn, chính xác, giảm thiểu xác suất mất mát thông tin tới mức thấp
nhất.



Thao tác truy xuất dữ liệu trực quan, đơn giản và nhanh chóng nhất có thể.



Hiển thị thông tin
o

Thông tin cá nhân ứng với mỗi nhân viên: Họ tên, ngày sinh, quê quán …

o

Thông tin về bằng cấp và trình độ học vấn

o

Thông tin về mối quan hệ gia đình

o

Thông tin công việc

o

Thông tin về mã nhân viên

o

Thông tin phòng ban, chức vụ với mỗi nhân viên

o

Thông tin mức lương, hệ số lương, phụ cấp chức vụ…

o

Thông tin về hợp đồng

o

Hiển thị danh sách thành viên theo từng phòng ban

o

Hiển thị bảng lương hàng tháng: số ngày công, số ngày nghỉ, tổng lương…



Xây dựng hệ thống module quản lý cho Admin có tác vụ thao tác với hệ thống



Thêm sửa xóa thông tin nhân viên và thông tin công việc



Thêm mới, thay đổi hệ thống phòng ban,chức vụ trong hệ thống



Bổ sung, sửa đổi hợp đồng nhân viên



Xây dựng chức năng tìm kiếm theo phòng ban,theo mã số nhân viên,tên nhân viên



Thiết kế giao diện phần mềm đẹp mắt, dễ sử dụng



Tính bảo mật cao



Tính ổn định cao


7

1.7. Sản phẩm bàn giao cuối
1. Phần mềm quản lý nhân sự với đầy đủ chức năng yêu cầu
2. Hệ thống cơ sở dữ liệu của dự án do khách hàng cung cấp

3. Mã nguồn chương trình
4. Tài liệu phát triển
5. Tài liệu hướng dẫn sử dụng
6. Tài liệu hướng dẫn vận hành
7. Một máy chủ lưu trữ dữ liệu
8. Một máy con cài sẵn phần mềm

1.8. Các bên liên quan
Role Name
Nhà tài trợ Công ty Tùng Sơn

Contact
Phone: 09xx
Mail:

Giám đốc dự án Nguyễn Hữu Hiếu

Phone: 993399
Mail:

Nhà quản lý chức năng Mrs Thủy(Cấp trên trực tiếp của Hiếu)

Phone:121212
Mail:

Khách hàng Mr Trưởng (Trưởng phòng Tài Chính
công ty Tùng Sơn)

Nhà cung cấp Siêu thị điện máy ABC
Đại diện: MR Cu Anh- Nhân viên kinh

doanh

Phone: xxxx2
Mail:
Phone: xxxx34
Mail:


8

2. Quản lý phạm vi dự án
2.1. Mức độ và tính khả thi dự án
Dự án dự tính tốn khoảng 130 ngày công tương đương 1000 giờ lao động, là dự án nhỏ. Khả năng cân
bằng tam giác thép để đạt được thành công của dự án cao.

2.2. Chi tiết dự án
Mô tả phần mềm
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Hỗ trợ quản lý thông tin về hồ sơ lý lịch
Thông tin về hợp đồng lao động.

Thông tin tuyển dụng lao động.
Thông tin quản lý chính sách cho người lao động.
Chức năng quản lý công việc và tiền lương.
Quản lý trích nộp bảo hiểm xã hội.
Quản lý phân quyền bảo mật hệ thống.
Báo cáo quản lý nhân sự.
Báo cáo quản lý tiền lương.
Cập nhật các thông tin mới khi thêm, sửa, xóa.

Thao tác trên phần mềm
Đối tượng sử dụng là Trưởng phòng nhân sự và các nhân viên trong phòng nhân sự công ty Tùng Sơn.

Tài khoản Trường phòng nhân sự (Administrator)
Chỉ có 1 tài khoản duy nhất và có sẵn mặc định. ID và Password được cấp khi chuyển giao phần mềm
Sử dụng hoàn toàn đầy đủ các chức năng của phần mềm

Tài khoản Nhân viên phòng nhân sự
Do Trưởng phòng nhân sự thêm mới, có thể có nhiều tài khoản
Quyền hạn sử dụng phần mềm được phân quyền khi thêm mới

Mục tiêu
Mục tiêu doanh nghiệp
Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự giúp doanh nghiệp quản lý một cách hiệu quả, tiết kiệm thời gian
cũng như chi phí nhân lực.
Người quản lý doanh nghiệp có thể theo dõi toàn bộ tiền lương của nhân viên, số ngày công, số ngày nghỉ,
tổng lương …nắm được chi phí nhân công và có sự điều chỉnh kịp thời.
Cung cấp thông tin phân tích về hiệu quả giờ làm việc, tăng ca, thôi việc… hỗ trợ quá trình ra quyết định.
Phần mềm có giao diện dễ sử dụng, cài đặt với đầy đủ chức năng quản lý một công ty và có thể bổ sung
những chức năng mới.
Tránh sự mâu thuẩn về mặt con người do chấm công và tính lương thủ công.

Tránh các rủi ro trong việc thực hiện công việc do phụ thuộc vào nhân viên.


9
Tự động hóa và tin học hóa công việc quản trị nhân sự.
An ninh bảo mật cao.

Mục tiêu về công nghệ
Thiết kế đẩy đủ tất cả các trang giao diện nhằm đảm bảo cổng thông tin có tính chuyên nghiệp cao nhất.
Đẩy nhanh tốc độ xử lý hiện tại.
Tự động hóa và tin học hóa công việc quản trị nhân sự.

Yêu cầu nghiệp vụ
Trưởng phòng nhân sự
Đăng nhập vào phần mềm gồm ID và Password
Chọn thêm mới tài khoản và phân quyền để thêm các tài khoản Nhân viên
Chọn danh mục quản lý các chức năng : thông tin cá nhân ( hồ sơ cá nhân, thông tin quan hệ gia đình ),
thông tin công việc ( hồ sơ công việc, thông tin hợp đồng, thông tin bản tính lương) , thông tin công ty (
thông tin hệ thống phòng ban, thông tin hệ thống chức vụ), tìm kiếm, quản trị.
Trưởng phòng nhân sự có thể chỉnh sửa tất cả các thông tin và điều chỉnh mức lương.
Sau đó đăng xuất khỏi phần mềm

Nhân viên phòng nhân sự được cấp quyền truy cập
Đăng nhập vào phần mềm gồm ID và Password
Chọn danh mục các chức năng: thông tin cá nhân, thông tin công việc, thông tin công ty, tìm kiếm.
Nhân viên bị phân quyền và giới hạn các chức năng, tùy theo Trưởng phòng khi thêm mới tài khoản
Sau đó đăng xuất thoát khỏi phần mềm

Phạm vi công việc
Phần mềm được thiết kế và xây dựng có nhiều tính năng, có thể được nâng cấp, tương thích, thay đổi phù

hợp với công ty.
Khu vực ảnh hưởng về quản lý nhân sự của công ty Tùng Sơn về các thông tin cá nhân, chế độ, khen
thưởng, lương, trợ cấp và BHYT....

Phạm vi dữ liệu
Phần mềm được viết cho công ty tối đa 100 nhân viên, nên sẽ không có nhiều đòi hỏi quá cao cho vấn đề
dữ liệu
Yêu cầu:




An toàn lưu trữ dữ liệu cao
Bảo mật tốt
Truy xuất dữ liệu nhanh chóng


10

Phạm vi tài nguyên
Tổng ngân sách cho dự án là: 137.000.000 VND

Phạm vi thời gian
Thời gian hoàn thành: 28 ngày
Ngày bắt đầu: 1/11/2016
Ngày kết thúc 2/12/2016.

2.3. Nhân sự
Ma trận trách nhiệm
Nguyễn Hữu

Hiếu
Thu Thập
S
yêu cầu từ
khách hàng
Phân tích
S
yêu cầu
Xây dựng kế
S
hoạch phát
triển dự án
Xây dựng
S
nguồn lực
Thiết kế
S
CSDL
Thiết kế
P,S
khung ứng
dụng
Thiết kế
S
giao diện
chức năng
Xây dựng
S
CSDL
Xây dựng

S
chức năng
cho hệ
thống
Kiểm thử
S
Code nội
S
dung
chương tình
Kiểm thử hệ
S
thống
Chuyển giao
S
P: Người tham gia

Lê Thành
Long

Nguyễn
Trịnh Thị
Huyền

An Thị Kim
Huệ

Đào Thị Thu
Hương

P

A

MR Trưởng

P

P

P

P

A

A
P,A

P

P

P

P

P

P,A

A

A
P,A

P

P

A
P
P
A: Người chịu trách nhiệm

P

P

A
P
S: Ký kết hoàn tất yêu cầu


11
Họ và tên Vai trò
Nguyễn Hữu Hiếu Giám đốc dự án
Cán bộ giải pháp

Nhiệm vụ
Thu thập yêu cầu, kiểm tra yeu cầu.

Lập kế hoạch.
Phân tích các yêu cầu của khách hàng về
chức năng, bảo mật.
Thiết kế khung ứng dụng.
Làm tài liệu đặc tả.
Kiểm thử.
Lập trình các giao diện chức năng :1

Lê Thành Long Lập trình viên
Thiết kế
Phân tích

Thu tập yêu cầu, kiểm tra yêu cầu.
Phân tích các yêu cầu của khách hàng về
chức năng, bảo mật.
Xây dựng cơ sở dữ liệu.
Đào tao sử dụng phần mềm.
Lập trình các giao diện chức năng : 2

An Thị Kim Huệ Lập trình viên
Thiết kế

Khảo sát yêu cầu.
Tham gia tổng hợp yêu cầu của khách
Lập trình modul/chức năng
hàng.
Lập trình các giao diện chức năng : 3, 5

Nguyễn Trịnh Thị Huyền Lập trình viên
Thiết kế

Khảo sát yêu cầu.
Tham gia tổng hợp yêu cầu của khách
hàng.
Thiết kế CSDL.
Kiểm thử
Làm tài liệu hướng dẫn cài đặt và sử dụng
phần mềm.
Lập trình các giao diện chức năng : 4

Đào Thị Thu Hương Tester

Khảo sát yêu cầu.
Tham gia tổng hợp yêu cầu của khách
hàng.
Tham gia tổng hợp thiết kế.
Báo cáo và sao lưu các bản. cho các thành
viên.
Viết test case.
Kiểm thử.
Hướng dẫn cài đặt phần mềm và đưa vào
sử dụng.


12

2.4. Các đánh giá, mục tiêu hệ thống
Giúp tiết kiệm thời gian.
Giúp tích hợp việc tính toán lương nhanh chóng và dễ dàng hơn.
Cập nhật những thay đổi về thông tin cá nhân cũng như mức lương mà nhân viên được biết đến nhanh

nhất.
Ghi lại lịch sử dữ liệu và lưu vào định kì.
Giám sát sự quản lý một cách hiệu quả nhất đồng thời giảm sát hiệu suất làm việc của mỗi nhân viên.
Phần mềm quản lý nhân sự giúp công ty có được nhứng người làm việc hiệu quả.

2.5. Công nghệ và kĩ thuật áp dụng
Công cụ lập trình: Visual Studio 2015.
Ngôn ngữ lập trình : Net – ASP.NET.
Hệ quản trị cơ sở dữ liệu: SQL Server
Bộ office 2015.

2.6. Mô tả sản phẩm
Giao diện chức năng.
Các giao diện chức năng của phần mềm.
Giao diện chức năng

Mô tả

Thông tin cá nhân

Gồm các trang giao diện: hồ sơ cá nhân, thông tin quan hệ gia
đình. Trưởng phòng nhân sự nhập thông tin của nhân viên.

Thông tin công việc

Gồm các trang giao diện: hồ sơ công việc, thông tin hợp đồng,
thông tin bảng lương tháng. Trưởng phòng nhập hồ sơ công việc,
hợp đồng và tính lương.

Thông tin công ty

Gồm các thông tin hệ thống phòng ban, thông tin hệ thống chức
vụ.

Tìm kiếm

Chức năng tìm kiếm theo mã nhân viên, tên nhân viên, phòng
ban.

Quản trị

Thể hiện phân quyền đăng nhập vào phần mềm. Và quản lý dữ
liệu bằng cách thêm mới, cập nhật, xóa bỏ.

Giao diện tùy biến
Máy tính
Thiết bị di động

Mô tả
Hiển thị trên máy tính
Hiển thị trên thiết bị di động


13

2.7. Các sự kiện quan trọng trong dự án
Mốc quan trọng

Ngày tháng hoàn tất

Các thành phần có thể chuyển
giao hoàn tất

Khảo sát yêu cầu

4/11/2016

Thu thập yêu cầu .
Kế hoạch dự án.

Phân tích yêu cầu

8/11/2016

Trao đổi về bản kế hoạch chung.
Đưa ra các yêu cầu cần thiết đối
với khách hàng.
Báo cáo.

Thiết kế

16/11/2016

Tài liệu pha thiết kế
Hoàn thành khung ứng dụng,
CSDL, giao diện chức năng, giao
diện tùy biến.

Phát triển phần mềm

23/11/2016

Xây dựng CSDL.
Viết lỗi xử lý.

Kiểm thử

28/11/2016

Tài liệu pha kiểm thử.
Sửa lỗi phát sinh.
Tài liệu pha kiểm thử.
Phần mềm quản lý nhân sự công
ty Tùng Sơn.
Báo cáo.

Chuyển giao

2/12/2016

Cài đặt phần mềm quản lý công ty
Tùng Sơn.
Đưa vào hoạt động.
Sửa lỗi phát sinh.
Tài liệu sử dụng.
Đào tào sự dụng.
Biên bản bàn giao.
Nghiệm thu.

14

2.8. Cấu trúc phân rã công việc (WBS)


15

3. Quản lý thời gian dự án
3.1. Các mốc thời gian quan trọng


16

3.2. Lập lịch dự án


17


18

4. Quản lý chi phí dự án
4.1. Tổng ngân sách cho dự án ước tính
137.000.000Đ (Một trăm ba bảy triệu đồng)
Mức biến động: ± 5.000.000Đ(5 triệu đồng) Xấp xỉ: 3.8%
Sở dĩ mức biến động chúng tôi đưa ra có thể khá cao nhưng nó hoàn toàn có cơ sở tin cậy cao do sử dụng
phương pháp ước lượng từ dưới lên. Và do độ phức tạp cùng thực tế rủi ro cao của dự án Công nghệ
thông tin có sự biến động là liên tục và nhanh chóng.

Ước tính này có hiệu lực trong khoảng Quý III 2016 đến Quý I 2017.

Bảng kê các loại chi phí
Chi phí nguyên vật liệu

45.000.000 Đ

Chi phí cơ sở vật chất

10.500.000 Đ

Chi phí công việc

80.040.000 Đ

Chi phí phát sinh khác

3.000.000 Đ

Biểu đồ phân bổ ngân sách
2%

32%

58%
8%

Nguyên vật liệu

Cơ sở vật chất

Chi phí công việc

Phí phát sinh

Do đặc thù dự án Công nghệ thông tin, phần chi phí cho nguyên vật liệu chiếm khá nhiều nguồn ngân sách.
Nhưng rất có lợi cho phía khách hàng với mong muốn quản lý nhân sự một cách chuyên nghiệp và chính
xác, nhanh chóng nhất.


19

4.2. Chi phí nguyên vật liệu
45.000.000đ (Bốn lăm triệu đồng)
Giá tham khảo tại Siêu thị điện máy ABC- Quý II năm 2016

Hạng mục
Máy tính loại 1

Máy tính loại 2

Mô tả

Số lượng

Giá

Tổng Tiền

Cài đặt sẵn phần mềm Quản lý
nhân sự công ty Tùng Sơn.Sẽ

chuyển giao cho đối tác khi thanh
lý hợp đồng
Máy chủ, để quản lý các máy con
trong quá trình làm dự án, đồng
thời là máy để lưu trữ dữ liệu

2

10.000.000đ

20.000.000đ

1

25.000.000đ

25.000.000đ

4.3. Chi phí cơ sở vật chất
10.500.000đ (Mười triệu năm trăm ngàn đồng)
Do ước tính thời gian hoàn thành dự án là gần 30days(1 month), nên chi phí cơ sở vật chất sẽ được tính cho
1 tháng. Trong trường hợp xấu, nếu dự án kéo dài ra sẽ phát sinh thêm.

Hạng mục

Mô tả

Thành tiền

Thuê mặt bằng đặt văn phòng và Địa điểm để nhóm phát triển dự án và

10.000.000đ/tháng

các dịch vụ phụ trợ liên quan. gặp gỡ đối tác trong quá trình hợp tác.
Văn phòng phẩm

5.00.000đ/tháng

4.4. Bảng Ước lượng theo chi phí công việc
80.000.000 Đ(Tám mươi triệu đồng)

Bảng tính lương Sử dụng phương pháp ước lượng
dưới lên để ước lượng chi phí tiền
lương chi trả.
Sử dụng kết quả ước lượng thời
gian để ước lượng tiền lương chi
trả.
Đối tượng Mô tả
Nguyễn Hữu Hiếu - Quản lý trực tiếp dự án
- Khảo sát khách hàng
- Phân tích yêu cầu

Mức lương

800.000 Đ/Ngày


20
- Thiết kế
- Lập trình viên

Lê Thành Long - Khảo sát khách hàng

560.000 Đ/Ngày

- Phân tích yêu cầu
- Thiết kế
- Lập trình viên

An Thị Kim Huệ - Thiết kế

560.000 Đ/Ngày

- Lập trình viên

Nguyễn Trịnh Thị Huyền - Thiết kế

560.000 Đ/Ngày

- Lập trình viên

Đào Thị Thu Hương - Viết test case

560.000 Đ/Ngày

- Kiểm thử

Bảng Tiền lương dự tính trả cho nhân viên trong thời gian làm dự án
(Tiền lương chi trả chỉ là dự tính, vì thực tế phụ thuộc vào tiến độ công việc, thời gian làm thêm, các thành
viên nghỉ ốm ,… n ên sẽ có biến động)

Name
Nguyễn Hữu Hiếu
Lê Thành Long
An Thị Kim Huệ
Nguyễn Trịnh Thị Huyền
Đào Thị Thu Hương
Tổng cộng

Số ngày lương

Tiền lương chi trả

28 days
28 days
27 days
21 days
27 days
131 days

22.400.000Đ
15.680.000Đ
15.120.000Đ
11.760.000Đ
15.120.000Đ
80.080.000Đ

Task Name

Duration

Resource Names

BCWS

Phần mềm quản lý nhân viên

131 days

Đội dự án

80.080.000

1. Khảo sát yêu cầu khách hàng

4 days

Đội dự án

2.720.000

1.1. Thu thập yêu cầu

2 days

Hiếu,Long

1.360.000

1.2. Kiểm tra yêu cầu

2 days

Hiếu,Long

1.360.000

1.3. Báo cáo

0 days

Đội dự án

5 days

Đội dự án

8.480.000

2.1. Chức năng

2 days

Hiếu,Long

2.720.000

2.2. Bảo mật

2 days

Hiếu,Long

2.720.000

2. Phân tích yêu cầu khách hàng


21
2.3. Tổng hợp yêu cầu

1 day

Đội dự án

2.4. Báo cáo

0 days

Đội dự án

18 days

Đội dự án

14.480.000

3.1. Khung ứng dụng

2 days

Hiếu

1.600.000

3.2. Cơ sở dữ liệu

2 days

Huyền

1.120.000

3.3. Giao diện chức năng

3 days

Hiếu

2.400.000

3.4. Thông tin cá nhân

2 days

Hiếu

1.600.000

3.4.1.Hồ sơ cá nhân

1 day

Hiếu

3.4.2.Thông tin quan hệ gia đình

1 day

Hiếu

3 days

Long

3.5.1.Hồ sơ công việc

1 day

Long

3.5.2.Thông tin hợp đồng

1 day

Long

3.5.3.Thông tin bảng lương tháng

1 day

Long

2 days

Huệ

3.6.1.Thông tin hệ thống phòng ban

1 day

Huệ

3.6.2.Thông tin hệ thống chức vụ

1 day

Huệ

3.7. Tìm kiếm

1 day

Huyền

560.000

3.8. Giao diện tùy biến

2 days

Hiếu,Huyền

1.360.000

3.8.1.Máy tính

1 day

Hiếu

800.000

3.8.2.Thiết bị di động

1 day

Huyền

560.000

3.9. Tổng hợp thiết kế

1 day

Đội dự án

3.040.000

3.10.

0 days

Đội dự án

7 days

Hương

1 day

Hương

1 day

Hương

2 days

Hương

1 day

Hương

2 days

Hương

3. Thiết kế

3.5. Thông tin công việc

3.6. Thông tin công ty

Báo cáo

4. Viết test case
4.1. Viết test case cho chức năng thông
tin công ty
4.2. Viết test case cho chức năng hồ sơ
cá nhân
4.3. Viết test case cho chức năng hồ sơ
công việc
4.4. Viết test case cho chức năng tìm
kiếm
4.5. Viết test case cho chức năng quản trị

3.040.000

1.680.000

1.120.000

3.920.000


22
4.6. Báo cáo

0 days

Đội dự án

days

Đội dự án

45.960.000

5.1. Xây dựng cơ sở dữ liệu

2 days

Đội dự án

6.080.000

5.2. Dựng cơ sở dữ liệu

1 day

Hiếu

800.000

5.3. Nhập liệu

1 day

Long

560.000

5.4. Báo cáo

0 days

Đội dự án

5.5. Viết lõi xử lý

6 days

Hiếu,Huệ,Huyền,

5. Phát triển phần mềm

18.240.000

Long
5.6. Thông tin cá nhân

2 days

Hiếu

5.6.1.Hồ sơ cá nhân

1 day

Hiếu

5.6.2.Thông tin quan hệ gia đình

1 day

Hiếu

3 days

Long

5.7.1.Hồ sơ công việc

1 day

Long

5.7.2.Thông tin hợp đồng

1 day

Long

5.7.3.Thông tin bảng lương tháng

1 day

Long

2 day

Huệ

5.8.1.Thông tin hệ thống phòng ban

1 day

Huệ

5.8.2.Thông tin hệ thống chức vụ

1 day

Huệ

5.9. Tìm kiếm

1 day

Huyền

560.000

5.10.

7 days

Huệ

3.920.000

5.10.1. Phân quyền

1 day

Huệ

5.10.2. Quản lý dữ liệu

3 days

Huệ

5.10.3. Thêm mới

1 day

Huệ

5.10.4. Cập nhật

1 day

Huệ

5.10.5. Xóa bỏ

1 day

Huệ

Kiểm thử

9 days

Đội dự án

11.200.000

5.11.1. Thông tin cá nhân

3 days

Hiếu,Hương

1.680.000

5.7. Thông tin công việc

5.8. Thông tin công ty

5.11.

Quản trị

1.800.000

1.680.000

1.120.000

5.11.1.1.

Kiểm tra

2 days

Hương

1.120.000

5.11.1.2.

Sửa lỗi

1 day

Hiếu

560.000

3 days

Hương,Long

1.680.000

2 days

Hương

1.120.000

5.11.2. Thông tin công việc
5.11.2.1.

Kiểm tra


23
5.11.2.2.

Sửa lỗi

5.11.3. Thông tin công ty

1 day

Long

560.000

3 days

Huệ,Hương

1.680.000

5.11.3.1.

Kiểm tra

2 days

Hương

560.000

5.11.3.2.

Sửa lỗi

1 day

Huệ

560.000

5.11.4. Tìm kiếm

3 days

Hương,Huyền

1.680.000

5.11.4.1.

Kiểm tra

2 days

Hương

1.120.000

5.11.4.2.

Sửa lỗi

1 day

Huyền

560.000

2 days

Huệ,Hương

1.120.000

5.11.5. Phân quyền
5.11.5.1.1.

Kiểm tra

1 day

Hương

560.000

5.11.5.1.2.

Sửa lỗi

1 day

Huệ

560.000

6 days

Huệ,Hương

3.360.000

2 days

Huệ,Hương

1.120.000

5.11.6. Quản lý dữ liệu
5.11.6.1.

Thêm mới

5.11.6.1.1.

Kiểm tra

1 day

Hương

560.000

5.11.6.1.2.

Sửa lỗi

1 day

Huệ

560.000

2 days

Huệ,Hương

1.120.000

5.11.6.2.

Cập nhật

5.11.6.2.1.

Kiểm tra

1 day

Hương

560.000

5.11.6.2.2.

Sửa lỗi

1 day

Huệ

560.000

2 days

Huệ,Hương

1.120.000

5.11.6.3.

Xóa bỏ

5.11.6.3.1.

Kiểm tra

1 day

Hương

560.000

5.11.6.3.2.

Sửa lỗi

1 day

Huệ

560.000

0 days

Đội dự án

4 days

Đội dự án

4.480.000

6.1. Cài đặt và đưa vào sử dụng

2 days

Hương,Huyền

2.240.000

6.2. Sửa lỗi phát sinh

1 day

Huệ,Huyền

1.120.000

6.3. Đào tạo sử dụng

1 day

Huệ,Long

1.120.000

6.4. Nghiệm thu

0 days

Hiếu

5.12.

Báo cáo

6. Chuyển giao

4.5. Chi phí phát sinh khác
3.000.000Đ(3 triệu đồng)
Chi phí gặp gỡ khách hàng Long,Hiếu 2.000.000
Chi phí đi lại cài đặt dự án Huệ,Huyền

1.000.000


24

5. Quản lý chất lượng
5.1. Các tiêu chuẩn, thước đo của chất lượng phần mềm
Tính khả dụng: Giao diện thân thiện, đơn giản, đầy đủ và dễ sử dụng với người dùng. Vì là phần mềm
quản lý nhân sự nên đề cao tính rõ ràng, mạch lạc, trình bày giao diện dễ hiểu, dễ thao tác. Không sử dụng
các thiết kế trang trí không liên quan.

Tính toàn vẹn của dữ liệu: Đảm bảo dữ liệu nhân sự được đồng bộ, không bị thay đổi hay mất mát.
Dữ liệu được lưu trữ phải đảm bảo được sự toàn vẹn, có biện pháp sao lưu phù hợp.

Tính ổn định của ứng dụng: Ứng dụng chạy ổn định. Chương trình gọn nhẹ, ổn định và có khả năng
tương thích với nhiều nền tảng hệ điều hành khác nhau.

Tính an toàn bảo mật: Là phần mềm quản lý nhân sự nên rất cần coi trọng tính bảo mật, đảm bảo tính
an toàn trong suốt đối với người sử dụng.
Ứng dụng phải được chia thành nhiều module riêng biệt theo từng chức năng và dễ dàng tích hợp được
với nhau.
Hiệu năng: Hoạt động tốt đối với hệ thống máy tính đáp ứng đủ yêu cầu cấu hình, và đảm bảo tốc độ xử
lý dữ liệu.

5.2. Kiểm thử
Kiểm thử dữ liệu: Kiểm tra tính toàn vẹn của dữ liệu khi ứng dụng thực hiện các giao dịch trên một tập
dữ liệu mẫu. Kiểm tra sự tương thích và tính ổn định của ứng dụng trên các nền tảng hệ điều hành khác
nhau.

Kiểm thử chức năng: Kiểm tra các chức năng định kỳ nhằm đảm bảo chức năng thực hiện đúng theo
yêu cầu, kiểm soát các ngoại lệ để không phát sinh lỗi không mong muốn trong quá trình sử dụng.

Kiểm thử bởi khách hàng: Đưa mẫu thiết kế cho khách hàng để thăm dò phản ứng và lấy ý kiến của
khách hàng về giao diện của ứng dụng. Kiểm tra các chức năng của ứng dụng xem đã phù hợp với các yêu
cầu của khách hàng hay không dựa trên các giả thiết từ phía khách hàng và tập dữ liệu mẫu.

5.3. Cơ chế phản hồi
Nhóm

Cơ chế phản hồi

Đội dự án

Dự án sử dụng kỹ thuật team-boxing: trước mỗi ngày làm việc có buổi
họp ngắn, thông báo nhanh đến mọi người quá trình phát triển, các vấn
đề gặp phải, có yêu cầu giúp đỡ gì không.

Nhà tài trợ, giám đốc dự án Họp định kỳ hàng tuần theo lịch trình.