QUY TRÌNH XÂY DỰNG VÀ BAN HÀNH LỊCH CÔNG TÁC TUẦN CỦA BAN GIÁM ĐỐC

VĂN PHÒNG ĐHQGHN
PHÒNG THƯ KÝ TỔNG HỢP
QUY TRÌNH XÂY DỰNG VÀ BAN HÀNH LỊCH CÔNG TÁC TUẦN CỦA BAN GIÁM ĐỐC
CÁC BƯỚC

I. DỰ THẢO LỊCH

NỘI DUNG CÔNG VIỆC
1. Tiếp nhận thông tin lịch công tác:
- Đăng ký lịch làm việc từ các Ban chức năng, đơn vị.
- Thông tin từ Giám đốc/ các Phó Giám đốc về các cuộc
gặp/làm việc.
- Chủ động đề xuất các cuộc gặp/làm việc của Giám đốc/
các Phó Giám đốc.

NGƯỜI
THỰC HIỆN

NGƯỜI
PHỐI HỢP

Thư ký Giám đốc/
Thư ký Phó Giám
đốc

THỜI HẠN
HOÀN THÀNH

Trước 09h00 thứ 6 hàng tuần

2. Gửi lịch cho Chuyên viên Tổng hợp.

3. Tổng hợp lịch công tác, thống nhất với các Thư ký Phó
Giám đốc và báo cáo Trưởng phòng.

II. TRÌNH GIÁM ĐỐC
PHÊ DUYỆT LỊCH

III. BAN HÀNH LỊCH

4. Báo cáo với Phó Chánh Văn phòng phụ trách về dự kiến
lịch công tác.
Báo cáo Giám đốc phê duyệt lịch công tác; báo cáo với các
Phó Giám đốc về lịch điều chỉnh theo chỉ đạo của Giám đốc
(nếu có);, gửi thông tin cho Chuyên viên Tổng hợp.
1. Hoàn thiện lịch công tác theo chỉ đạo của Giám đốc/ các
Phó Giám đốc và đăng nhập lịch tuần lên phần mềm VNU eoffice.
2. Bổ sung/ điều chỉnh lịch công tác (nếu có phát sinh)

Chuyên viên
Tổng hợp

Thư ký
Phó Giám đốc

Trước 10h00 thứ 6 hàng tuần

Trưởng phòng

Trước 11h00 thứ 6 hàng tuần

Trưởng phòng

Trước 14h00 thứ 6 hàng tuần

Chuyên viên
Tổng hợp

Trước 14h30 thứ 6 hàng tuần

Chuyên viên
Tổng hợp

Thư ký Phó
Giám đốc

Sau 14h30 thứ 6 hàng tuần

PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNG PHỤ TRÁCH DUYỆT

TRƯỞNG PHÒNG

Trần Quang Nam

Lê Thị Thanh Xuân