Thực trạng công tác tổ chức kế toán tại công ty TNHH anh hoàng long
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (2.05 MB, 102 trang )
Trường Đại Học Cơng Nghiệp
Khoa kế tốn kiểm tốn
MỤC LỤC
2.1 Thực trạng cơng tác kế tốn vốn bằng tiền tại Cơng ty TNHH Xây dựng
Anh Hồng Long...................................................................................................30
Theo quyết định 959/QĐ-BHXH ngày 09/09/2015 của Bảo hiểm xã hội Việt
nam thì kể từ ngày 01/12/2015: Tỷ lệ trích các khoản bảo hiểm theo lương, mức
tiền lương đóng Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Kinh
phí cơng dồn, được quy định cụ thể như bảng sau:..........................................57
2.3 Thực trạng cơng tác Kế tốn tài sản cố định tại Cơng ty TNHH Xây
dựng Anh Hoàng Long..........................................................................................69
TÀI LIỆU THAM KHẢO.....................................................................................97
Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Phương Hoa
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại Học Cơng Nghiệp
Khoa kế tốn kiểm tốn
DANH MỤC BẢNG
BẢNG 1.1 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH CÔNG TY TNHH ANH HỒNG
LONG....................................................................................................................... 5
(NGUỒN:PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN CƠNG TY).....................................5
BẢNG 1.2 GIẤY CHỨNG NHẬN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH.....................9
BẢNG 1.3 GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ THUẾ........................................10
BẢNG 1.4 SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG ANH
HỒNG LONG.....................................................................................................11
BẢNG 1.6 HÌNH THỨC GHI SỔ TRÊN MÁY TÍNH.......................................24
BẢNG 1.7 BẢNG PHÂN TÍCH CHỈ TIÊU HOẠT ĐỘNG KINH DOANH....27
BẢNG 2.1 SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TIỀN MẶT....................................................34
BẢNG 2.2 QUY TRÌNH THU TIỀN...................................................................35
BẢNG 2.3 QUY TRÌNH CHI TIỀN....................................................................36
BẢNG 2.4 QUY TRÌNH GHI SỔ TIỀN MẶT...................................................37
BẢNG 2.5 GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN......................................................39
BẢNG 2.6 PHIẾU CHI.........................................................................................40
BẢNG 2.7 GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN......................................................41
BẢNG 2.8 PHIẾU CHI.........................................................................................42
BẢNG 2.8 PHIẾU CHI.........................................................................................43
BẢNG 2.9 PHIẾU CHI.........................................................................................44
BẢNG 2.9 SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TIỀN GỬI NGÂN HÀNG............................46
BẢNG 2.10 QUY TRÌNH THU TIỀN GỬI:.......................................................47
BẢNG 2.11: QUY TRÌNH CHI TGNH...............................................................48
BẢNG 2.12 QUY TRÌNH TIỀN GỬI NGÂN HÀNG.........................................49
BẢNG 2.13 GIẤY NỘP TIỀN NGÂN HÀNG.....................................................50
BẢNG 2.14 GIẤY NỘP TIỀN VÀO NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC THÔNG QUA
NGÂN HÀNG........................................................................................................51
BẢNG 2.15 GIẤY ỦY NHIỆM CHI....................................................................52
BẢNG 2.16 QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ TIỀN LƯƠNG......59
BẢNG 2.17 SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG.............................................62
Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Phương Hoa
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại Học Cơng Nghiệp
Khoa kế tốn kiểm tốn
BẢNG 2.18 BẢNG CHẤM CƠNG (TRÊN)........................................................63
BẢNG 2.19 BẢNG THANH TỐN TIỀN LƯƠNG HÀNH CHÍNH (DƯỚI). 64
BẢNG 2.18 GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TỐN....................................................65
BẢNG 2.20 PHIẾU CHI.......................................................................................66
BẢNG 2.21 SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG....69
BẢNG 2.22 BẢNG DANH MỤC TSCĐ CỦA ĐƠN VỊ......................................73
BẢNG 2.23 BẢNG PHÂN LOẠI TSCĐ..............................................................74
BẢNG 2.24 QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ TĂNG TSCĐ.........76
BẢNG 2.25 QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ GIẢM TSCĐ.........77
BẢNG 2.26 SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CHI TIẾT TSCĐ HỮU HÌNH...................79
BẢNG 2.27 SƠ ĐỒ HẠCH TỐN CHI TỔNG HỢP TĂNG GIẢM TSCĐ
HỮU HÌNH............................................................................................................80
BẢNG 2.28 SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN KHẤU HAO TSCĐ.....................................82
BẢNG 2.29 SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN SỬA CHƯA TSCĐ....................................84
BẢNG 2.30 BẢNG KIỂM KÊ TSCĐ ..................................................................86
BẢNG 2.31 BIÊN BẢN THANH LÝ TSCĐ........................................................88
BẢNG 2.31 BIÊN BẢN THANH LÝ TSCĐ........................................................90
Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Phương Hoa
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại Học Cơng Nghiệp
Khoa kế tốn kiểm tốn
DANH MỤC VIẾT TẮT
BHXH
CBCNV
CCDC
GBC
GBN
GTGT
NVL
PC
PT
TNDN
TNHH
TK
TSCĐ
Bảo hiểm xã hội
Cán bộ công nhân viên
Công cụ dụng cụ
Giấy báo có
Giấy báo nợ
Giá trị gia tăng
Nguyên vật liệu
Phiếu chi
Phiếu thu
Thu nhập doanh nghiệp
Trách nhiệm hữu hạn
Tài khoản
Tài sản cố định
Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Phương Hoa
1
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại Học Cơng Nghiệp
Khoa kế tốn kiểm tốn
LỜI MỞ ĐẦU
Trong sự nghiệp cơng nghiệp hóa hiện đại hóa, tới nên kinh tế trong
nước ngày càng phát triển có những bước tiến sâu sắc và Việt Nam đang ngày
càng hội nhập hợp tác sâu hơn đối với kinh tế trong khu vực và trên thế. Kinh
tế thị trường xuất hiện nhiều loại hình doanh nghiệp, nhiều sản phẩm hàng
hóa, q trình cạnh tranh diễn ra ngày càng gay gắt. Mục tiêu của tất cả các
doanh nghiệp là dành thắng lợi trong cạnh tranh thu lợi nhuận ở mức cao nhất
và không ngừng mở rộng thị trường, để làm được điều này ngoài việc xây
dựng chiến lược kinh doanh tốt doanh nghiệp cần phải có một bộ máy quản lý
tinh tế mạnh mẽ. Và bộ máy kế tốn chính là cánh tay phải đắc lực cốt lõi của
bộ máy quản lý của bất cứ doanh nghiệp nào.
Hiểu rõ tầm quan trọng của cơng tác hạch tốn kế tốn, với những kiến
thức đã được học ở nhà trường và nay được đi thực tập tìm hiểu tình hình
thực tế tại Cơng ty TNHH Xây dựng Anh Hồng Long, em đã có được
những thơng tin về q trình hình thành và phát triển, cơ cấu bộ máy tổ chức
tại Công ty đồng thời được nắm bắt được thực trạng công tác quản lý, sản
xuất, kinh doanh, tổ chức kế toán ở doanh nghiệp. Những thơng tin đó giúp
ích rất nhiều cho bản thân em trong q trình học tập, giúp em có được cái
nhìn tổng quan hơn về Cơng ty, hiểu được cách vận dụng những kiến thức đã
học vào công tác kế tốn thực tế tại cơng ty.
Nhờ sự hướng dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn cơ Ths. Vương
Thị Tun và sự hỗ trợ của Công ty TNHH Xây dựng Anh Hồng Long, đặc
biệt là các nhân viên phịng tài chính kế tốn của cơng ty, em đã rất nỗ lực của
bản thân để đúc kết rút kiến thức và kinh nghiệm của bản thân kết hợp với
quá trình tìm hiểu thực tế tại Công ty.
Nội dung của bài báo cáo thực tập được chia làm 3 phần:
Phần 1: Tổng quan về Cơng ty TNHH Xây dựng Anh Hồng Long.
Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Phương Hoa
2
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại Học Cơng Nghiệp
Khoa kế tốn kiểm tốn
Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tại Cơng ty TNHH Xây dựng
Anh Hồng Long.
Phần 3: Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tại Cơng ty TNHH
Xây dựng Anh Hồng Long.
Mặc dù rất cố gắng tìm hiểu nhưng do hạn chế về mặt thời gian cũng
như trình độ chun mơn và hiểu biết thực tế, bài báo cáo này không tránh
khỏi những khiếm khuyết nhất định. Vì vậy, em rất mong nhận được sự góp ý
chân thành của các thầy cô giáo cùng các anh chị trong công ty để bài báo cáo
đầy đủ và hoàn thiện hơn, mặt khác giúp em có điều kiện bổ sung nâng cao
kiến thức của mình nhằm phục vụ tốt cho cơng việc học tập sắp tới và trong
công tác sau này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 12 tháng 12 năm 2016
Sinh viên thực hiện
Trịnh Thị Phương Hoa
Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Phương Hoa
3
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại Học Cơng Nghiệp
Khoa kế tốn kiểm tốn
PHẦN I
TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG ANH
HỒNG LONG
1.1 Sự hình thành và phát triển của Cơng ty TNHH Xây dựng Anh
Hồng Long
1.1.1 Thơng tin sơ lược chung về Cơng ty TNHH Xây dựng Anh
Hồng Long
- Tên cơng ty viết bằng tiếng Việt: CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG
ANH HỒNG LONG
- Địa chỉ trụ sở chính: Tại nhà ơng Lê Phan Long, tiểu khu Bắc Giang,
TT Nông Cống, Huyện Nông Cống, Tỉnh Thanh Hóa.
- Điện thoại: 0373.839342
- Giấy phép kinh doanh: 2602002243
- Đăng kí: Ngày 29 tháng 05 năm 2008
- Đăng kí thay đổi lần I: Ngày 29 tháng 08 năm 2008
- Ngày đi vào hoạt động: Ngày 29 tháng 05 năm 2008
- Giám đốc công ty: Lê Phan Long
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 2602002243
- Vốn điều lệ: 2.880.000.000 đồng VN
- Ngành, nghề kinh doanh:
Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Phương Hoa
4
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại Học Cơng Nghiệp
Khoa kế tốn kiểm tốn
Bảng ngành, nghề kinh doanh của Công ty
Số TT
Mã ngành
Tên ngành
Xây dựng các cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao
1 thơng, thủy lợi, cơng trình điện đến 35KV; San lấp mặt
(KTQD)
4100,
42102,
bằng; Lắp đặt các hệ thống điện nước cơng trình.
4290
2 Kinh doanh thiết bị điện, cơ khí dân dụng, cơng nghiệp 46592
3 Kinh doanh và cung cấp điện tử, điện thoại viễn thơng
4652
4 Kinh doanh vận tải hàng hóa và hành khách đường bộ 4932-4933
5 Kinh doanh vàng bạc, đá quý
46624
Bảng 1.1 Ngành nghề kinh doanh cơng ty TNHH Anh Hồng Long
(Nguồn:Phịng tài chính kế tốn cơng ty)
1.1.2 Q trình hình thành và phát triển của Cơng ty TNHH Xây
dựng Anh Hồng Long
1.1.3 Q trình hình thành và phát triển của Cơng ty TNHH Xây
dựng Anh Hồng Long
Năm 2008 ơng Long cùng những người bạn của mình là bà Thu, bà
Liên, ơng Trọng nắm bắt tình hình phát triển của huyện nhà đang còn nghèo
nàn về cơ sở vật chất, và số lượng cơng ty xây dựng trên địa bàn cịn ít. Nhận
thấy tiềm năng lớn trong ngành nghề kinh doanh về xây dưng cơ bản họ bắt
đầu lên kế hoạch thành lập một công ty xây dựng cho địa phương và tìm kiếm
cơ hội kinh doanh trong cả lĩnh vực điện tử viễn thông, vận tải và vàng bạc đá
quý.
Cuối tháng 5 năm 2008, Sở kế hoạch và đầu tư Tỉnh Thanh Hóa chính
thước cấp phép kinh doanh và Cơng ty TNHH Xây dựng Anh Hoàng Long
được thành lập do các cổ đơng và sáng lập viên đóng góp, với giám đốc điều
hành là ơng Long. Địa chỉ trụ sở chính của công ty ngay tại nhà ông Long là
số nhà 419 đường Bà Triệu, tiểu khu Bắc Giang, thị trấn Nơng Cống, huyện
Nơng Cống, tỉnh Thanh Hóa.
Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Phương Hoa
5
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại Học Cơng Nghiệp
Khoa kế tốn kiểm tốn
Và ngay sau đó cơng ty đã nhận được vài dự án đấu thầu xây dựng đầu
tiên trên địa bàn huyện của cả tư nhân và nhà nước.
Được thành lập trong những năm khủng hoảng kinh tế toàn cầu, ngân
sách Nhà Nước cấp cho địa phương bị cắt giảm rất nhiều các dự án và Cơng
ty TNHH Xây dựng Anh Hồng Long phải đối mặt với rất nhiều khó khăn,
tuy nhiên cùng với sự cố gắng của Ban Giám đốc và các thành viên trong
công ty đã cố gắng vượt qua.
Giờ đây Cơng ty TNHH Xây dựng Anh Hồng Long đã mở rộng địa
bàn kinh doanh sang các huyện lân cận, tìm kiếm những cơ hội cũng như
những thách thức phát triển cao hơn mạnh mẽ hơn.
1.1.4 Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh Cơng ty
TNHH Xây dựng Anh Hồng Long
1.1.4.1 Chức năng Cơng ty TNHH Xây dựng Anh Hồng Long
Cơng ty TNHH Xây dựng Anh Hồng Long là một cơng ty TNHH có
chức năng kinh doanh về xây dựng các cơng trình dân dụng, cơng nghiệp,
giao thơng, thủy lợi, cơng trình điện đến 35KV, san lấp mặt bằng, lắp đặt các
hệ thống điện nước cơng trình, xây dựng, các thiết bị xây dựng và các dịch vụ
về xây dựng là chức năng chính của cơng ty. Ngồi ra cơng ty còn tổ chức
kinh doanh thêm về vận tải, thiết bị điện, điện tử viễn thông và vàng bạc đá
quý
1.1.4.2 Đặc điểm Cơng ty TNHH Xây dựng Anh Hồng Long
Cơng ty TNHH Xây dựng Anh Hồng Long là cơng ty TNHH gồm 4
thành viên góp vốn trong đó ơng Long là người có vốn góp cao nhất cũng là
người đảm nhiệm chức danh giám đốc công ty.
Công ty TNHH Xây dựng Anh Hồng Long có tư cách pháp nhân thực
hiện hạch toán kinh tế độc lập tự chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh
trong phạm vi số vốn do công ty quản lý kinh doanh, trong phạm vi ngành
nghề được cho phép.
Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Phương Hoa
6
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại Học Cơng Nghiệp
Khoa kế tốn kiểm tốn
Cơng ty TNHH Xây dựng Anh Hồng Long có tài khoản tại ngân hàng
và có con dấu riêng, nộp thuế theo quy định của nhà nước.
Cơng ty TNHH Xây dựng Anh Hồng Long có vốn góp lên đến
2.880.000.000 đồng.
1.1.4.3 Ngành nghề kinh doanh Cơng ty TNHH Xây dựng Anh
Hồng Long
- Xây dựng các cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi,
cơng trình điện đến 35KV; San lấp mặt bằng; Lắp đặt các hệ thống điện nước
cơng trình.
- Kinh doanh thiết bị điện, cơ khí dân dụng, cơng nghiệp.
- Kinh doanh và cung cấp điện tử, điện thoại viễn thông.
- Kinh doanh vận tải hàng hóa và hành khách đường bộ.
- Kinh doanh vàng bạc, đá quý.
1.1.5 Giấy phép đăng kí kinh doanh
Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Phương Hoa
7
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại Học Công Nghiệp
Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Phương Hoa
Khoa kế toán kiểm toán
8
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại Học Cơng Nghiệp
Khoa kế tốn kiểm tốn
Bảng 1.2 Giấy chứng nhận hoạt động kinh doanh
(Nguồn:Phịng tài chính kế tốn cơng ty)
Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Phương Hoa
9
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại Học Cơng Nghiệp
Khoa kế tốn kiểm tốn
Bảng 1.3 Giấy chứng nhận đăng ký thuế
(Nguồn:Phịng tài chính kế tốn công ty)
Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Phương Hoa
10
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại Học Cơng Nghiệp
Khoa kế tốn kiểm tốn
1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty TNHH Xây dựng Anh Hoàng
Long
Để thực hiện các chức năng nhiệm vụ phát triển kinh doanh, đảm bảo
dịch vụ hỗ trợ khách hàng và duy trì mọi hoạt động của cơng ty có hiệu quả.
Công đã xây dựng cơ cấu tổ chức chặt chẽ, hợp lý, các phịng ban có chức
năng, nhiệm vụ, mục tiêu rõ ràng, có mối quan hệ hỗ trợ, phối hợp đồng bộ
tạo nên sức mạnh tập thể và đảm bảo hoạt động kinh doanh của cơng ty.
Giám đốc
Phịng
Phịng tài
Phịng
Đội
hành
chính
kinh
xây
chính
kế tốn
doanh
dựng
-
Bảng 1.4 Sơ đồ bộ máy quản lý cơng ty TNHH xây dựng Anh Hồng Long
(Nguồn:Phịng tài chính kế tốn cơng ty)
Ban giám đốc
• Chức năng:
- Ban Giám đốc là những người điều hành chính về mọi hoạt động chính
của cơng ty.
- Đại diện cho quyền lợi của cán bộ cơng nhân viên dưới quyền.
• Nhiệm vụ
- Chịu trách nhiệm về mọi hành vi của công ty trước pháp luật.
- Điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty có hiệu quả, thực
hiện theo đúng qui định của Nhà nước ban hành.
Phịng hành chính nhân sự
• Chức năng:
Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Phương Hoa
11
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại Học Cơng Nghiệp
Khoa kế tốn kiểm tốn
Tham mưu và giúp lãnh đạo thực hiện công tác tổ chức, cán bộ
Bảo vệ chính trị nội bộ
Đảm nhiệm cơng tác hành chính – tổng hợp, văn thư - lưu trữ
Phụ trách công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật
Thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra, giám sát, pháp chế theo quy
định hiện hành
Quản lý công tác bảo vệ và tổ xe.
• Nhiệm vụ:
Xây dựng tổ chức bộ máy hoạt động của cơ quan theo quy định của
Nhà nước, phù hợp với tình hình phát triển chung của doanh nghiệp
Quy hoạch, phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên theo từng giai
đoạn trung hạn, dài hạn.
Quản lý, cập nhật, bổ sung hồ sơ, lý lịch và sổ Bảo hiểm xã hội của
cán bộ, viên chức và hợp đồng lao động.
Thực hiện chế độ chính sách cho cán bộ, cơng nhân viên như: nâng
lương, chuyển xếp ngạch, nâng ngạch, nghỉ hưu, Bảo hiểm xã hội, Bảo
hiểm y tế, độc hại, nghỉ ốm, thai sản và phụ cấp khác theo qui định của
Nhà nước.
Thống kê và báo cáo về công tác tổ chức nhân sự theo định kỳ và
đột xuất.
Thực hiện cơng tác hành chính, tổng hợp văn thư, lưu trữ, quản lý
và sử dụng con dấu. Soạn thảo, ban hành văn bản thuộc các lĩnh vực tổ
chức, nhân sự, hành chính, văn thư, lưu trữ. Chỉ đạo nghiệp vụ hành chính,
văn thư lưu trữ đối với cán bộ làm cơng tác văn thư, văn phòng các đơn vị
trực thuộc.
Thẩm định thể thức văn bản của các đơn vị soạn thảo trước khi trình
lãnh đạo ký.
Điều hành và quản lý phương tiện đi lại phục vụ các hoạt động của
cơ quan.
Thực hiện và quản lý công tác thi đua, khen thưởng tập thể và cá
nhân theo quy định hiện hành.
Xây dựng kế hoạch, biện pháp để thực hiện tốt công tác thi đua,
khen thưởng cho từng giai đoạn.
Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Phương Hoa
12
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại Học Cơng Nghiệp
Khoa kế tốn kiểm tốn
Phịng tài chính kế tốn
• Chức năng
- Quản lý tồn bộ tài sản ( vơ hình và hữu hình của cơng ty ): hàng hóa,
tiền tệ, vốn, các khoản thu, chi , tiền lương cán bộ công nhân viên trong
công ty. Quản lý mọi hoạt động kinh doanh và tài chính của công ty.
- Định hướng xây dựng kế hoạch về công tác tài chính ngắn hạn , dài hạn,
tìm các biện pháp tạo nguồn vốn và thu hút nguồn vốn.
• Nhiệm vụ
- Báo cáo định kỳ quyết tốn tài chính, báo cáo nhanh mọi hoạt động kinh
doanh để Giám đốc kịp thời điều chỉnh.
- Tham gia thẩm định các dự án đầu tư dài hạn, đầu tư bổ sung mở rộng
kinh doanh.
- Kiểm tra chứng từ thanh quyết tốn của cơng ty thành đảm bảo đúng
nguyên tắc quản lý tài chính của nhà nước trước khi Giám đốc duyệt.
- Chỉ đạo các kế toán viên trong việc hạch toán, lập bảng biểu, ghi chép sổ
sách chứng từ… theo đúng quy định của nhà nước, công ty.
- Chủ động quan hệ với các cơ quan quản lý cấp trên, các cơ quan nghiệp
vụ ( tài chính, thuế, ngân hàng ).
- Trình duyệt lương hàng tháng của CBCNV đảm bảo chính xác và đúng
kỳ hạn.
Phịng kinh doanh
• Chức năng
- Tham mưu cho Giám đốc, đồng thời lên kế hoạch quản lý và thực hiện
các chiến lược kinh doanh tìm kiếm khách hàng và đối tác.
• Nhiệm vụ
- Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới thuộc nhóm khách hàng mục tiêu
của Cơng ty.
Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Phương Hoa
13
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại Học Cơng Nghiệp
Khoa kế tốn kiểm tốn
- Tìm kiếm khách hàng thực hiện đầu tư, góp vốn liên doanh, liên kết theo
kế hoạch và chiến lược phát triển của Cơng ty.
- Tìm kiếm, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng. Chăm sóc
khách hàng theo chính sách của Cơng ty.
- Thu thập và quản lý thông tin khách hàng và hồ sơ khách hàng theo quy
định. Đầu mối về việc thu nhập, quản lý thông tin khách hàng để phục vụ
cho công tác đánh giá xếp hạng khách hàng, thẩm định và tái thẩm định
các hồ sơ khách hàng.
- Triển khai công tác xúc tiến thương mại, quảng cáo thương hiệu của
công ty trên các phương tiện thông tin đại chúng.
- Trực tiếp làm các thủ tục xuất, nhập của công ty. Trực tiếp ký kết, khai
thác các hợp đồng và phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trước Giám đốc
công ty về hiệu quả công việc.
- Đàm phán và dự thảo các hợp đồng trình Giám đốc duyệt.
- Lập kế hoạch sản xuất, lập các đơn hàng hợp đồng trong nước.
Đội xây dựng
• Chức năng:
- Tham mưu cho Giám đốc kế hoạch thi công, đồng thời hiện đúng mục
tiêu thời hạn và đảm bảo chất lượng các cơng trình thi cơng, xây lắp
của Cơng ty.
- Đảm bảo chất lượng và nguồn lực đầy đủ để thực hiện các kế hoạch thi
cơng cơng trình theo các kế hoạch của cơng ty
• Nhiệm vụ:
- Xây dựng, quản lý trang thiết bị máy móc, quản lý các cơng trình thi
cơng.
- Quản lý ngun vật liệu sử dụng cho q trình thi cơng.
- Thi cơng xây dựng các cơng trình do cơng ty nhận hợp đồng.
Mối quan hệ giữa các phòng ban:
Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Phương Hoa
14
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại Học Cơng Nghiệp
Khoa kế tốn kiểm tốn
Các phịng ban chức năng chủ động giải quyết công việc theo chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn được phân công. Thi thực hiện các cơng việc liên
kết nhau giữ các phịng thì luôn chú ý đảm bảo đúng tiến độ chiến lược theo
kế hoạch được giao, phối hợp với nhau liên tục nhịp nhàng để hoàn thành tốt
nhiệm vụ. Tránh trường hợp phịng này đời thơng tin phịng kia gây mất hiệu
quả công việc.
1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Xây dựng
Anh Hoàng Long.
Cùng với sự phát triển và nhu cầu cấp thiết của địa phương, với mục
tiêu chính nhằm đáp ứng yêu cầu cấp thiết của ngành xây dựng cơ bản, Cơng
ty TNHH Xây dựng Anh Hồng Long đã hiện nay đã mở rộng lĩnh vực kinh
doanh của mình từ ban đầu chỉ đấu thầu xây dựng các cơng trình dân dụng
của nhà nước và tư nhân đến nay đã mở rộng ra hầu hết các lĩnh vực trong
xây dựng. Song song với việc tích lũy vốn, sử dụng khi có tiền nhàn rỗi và
mở rộng ngành nghề kinh doanh Cơng ty TNHH Xây dựng Anh Hồng Long
còn thực hiện kinh doanh thêm vàng bạc đá quý và các thiết bị viễn thông
Công ty TNHH Xây dựng Anh Hồng Long có các chức năng và nhiệm
vụ sau:
+ Kinh doanh vàng bạc đá quý,
+ Kinh doanh thiết bị điện tử viễn thông,
+ Kinh doanh thiết bị điện,
+ Kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng,
+ Đầu tư và phát triển kinh doanh nhà,
+ Xây dựng các cơng trình cơng nghiệp, cơng trình đường bộ, cơng
trình dân dụng,
+ Xây dựng các đường dây và trạm biến áp điện 35KV,
+ Xây dựng kênh mương, kè cống, và các trạm bơm,
+ Nhận thầu san lấp, nạo vét và thi công nền móng các cơng trình,
+ Xử lý móng cơng trình, ép cọc, đóng cọc, khoan cọc.
+ Thi cơng các hệ thống kỹ thuật.
1.4 Cơng tác kế tốn
1.4.1 Chính sách kế tốn áp dụng tại Công ty
1.4.1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Phương Hoa
15
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại Học Cơng Nghiệp
Khoa kế tốn kiểm tốn
• Kế tốn trưởng
Tổ chức cơng tác kế tốn và bộ máy kế tốn phù hợp với tổ chức
kinh doanh của cơng ty, không ngừng cải tiến tổ chức bộ máy.
Tổ chức ghi chép, tính tốn và phản ánh chính xác, trung thực,
kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản và phân tích kết quả hoạt động kinh
doanh của cơng ty.
Tính tốn và trích nộp đầy đủ, kịp thời các khoản thuế nộp ngân
sách, các quĩ để lại công ty và thanh tốn đúng hạn các khoản tiền vay,
các khoản cơng nợ phải thu, phải trả.
Xác định phản ánh chính xác, kịp thời, đúng chế độ, kết quả
kiểm kê tài sản hàng kỳ và đề xuất các biện pháp giải quyết, xử lý khi
có các trường hợp thất thốt xảy ra.
Lập đầy đủ và giữ đúng hạn các báo cáo kế toán và quyết tốn
của cơng ty theo chế độ hiện hành.
Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài
liệu và số liệu kế tốn bí mật của cơng ty.
Giúp việc cho Giám đốc thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê,
điều lệ sản xuất kinh doanh của cơng ty . Lập và phân tích các áo cáo
tài chính báo cáo hoạt động kinh doanh của công ty cho Giám đốc định
kỳ và khi vào thời điểm bất kỳ cần thiết.
Do cơng ty chỉ có một kế tốn nên kế tốn trưởng thực hiện ln
các hết các cơng tác kế tốn phần hành.
Cập nhật mọi phát sinh liên quan đến thu chi và thanh toán, là
tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hoặc tiền vay. Quản lý chặt chẽ, chi tiết
việc thu chi theo đúng đối tượng, theo hóa đơn, theo hợp đồng, theo
khoản mục phí.
Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Phương Hoa
16
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại Học Cơng Nghiệp
Khoa kế tốn kiểm tốn
Cập nhật thường xuyên liên tục trạng thái công nợ phải thu cũng
như phải trả, cần tách các khoản nợ của khách hàng theo hợp đồng hoặc
theo hóa đơn bán hàng.
Theo dõi mọi phát sinh nhập, xuất và điều chuyển kho.
Tham gia kiểm kê và đánh giá lại tài sản cố định theo quy định
của Nhà Nước, lập các báo cáo về tài sản cố định của doanh nghiệp, kế
toán tiến hành phân tích tình hình trang bị , huy động, bảo quản và sử
dụng tài sản cố định nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế của tài sản cố
định.
Tổ chức phân tích các hoạt động kinh tế trong cơng ty một cách
thường xuyên, nhằm đánh giá đúng đắn tình hình, kết quả và hiệu quả
kế hoạch kinh doanh của công ty, phát hiện những lãng phí và thiệt hại
của cơng ty đã xảy ra, những việc làm khơng có hiệu quả, những trì trệ
trong kinh doanh để có biện pháp khắc phục, bảo đảm kết quả hoạt
động và doanh lợi ngày càng tăng.
• Thủ quỹ:
Quản lý mọi khoản thu chi phát sinh phải được thực hiện trong
quy định công ty, quỹ tiền mặt và chứng từ.
Cập nhật đầy đủ , chính xác , kịp thời Thu – Chi – Tồn quỹ tiền
mặt vào Sổ Quỹ - báo cáo khi cần cho BGĐ , KTT
Thực hiện đúng quy định về trách nhiệm về quản lý quỹ tiền mặt
theo quy định của nhà nước và quy định nội bộ của cơng ty.
• Tổ chức hạch tốn kế tốn tại Cơng ty TNHH Xây dựng Anh Hoàng
Long vẫn căn cứ theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày
14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính. Phương pháp tính thuế GTGT
là phương pháp khấu trừ thuế.
• Ngày 22/12/2014 Bộ tài chính ban hành Thơng tư số 200/2014/TTBTC hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp, thơng tư này thay thế chế
độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-
Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Phương Hoa
17
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại Học Cơng Nghiệp
Khoa kế tốn kiểm tốn
BTC. Theo Thơng tư 200 thì tồn bộ tài khoản ngoại bảng không được
sử dụng nữa; không phân biệt TK tài sản ngắn hạn, TK tài sản dài hạn.
Kế toán hàng tồn kho của Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường
xun. Niên độ kế tốn của cơng ty bắt đầu từ 01/01 và kết thúc vào 31/12
năm dương lịch.
Phương pháp tính khấu hao mà Cơng ty áp dụng là phương pháp khấu
hao đường thẳng, mức khấu hao hàng năm của 1 TSCĐ (MKHHN) được tính
theo cơng thức sau:
MKHHN = Ngun giá của TSCĐ x Tỷ lệ khấu hao năm
Trong đó:
Tỷ lệ khấu hao năm =
1 x 100% / Số năm sử dụng dự kiến
1.4.2 Hệ thống chứng từ kế toán
Hệ thống chứng từ kế tốn tại Cơng ty phân loại theo nội dung kinh tế bao
gồm:
- Chứng từ về tiền lương: bảng chấm công làm thêm giờ, bảng chấm công,
bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương.
- Chứng từ về hàng tồn kho: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản
kiểm nghiệm vật tư, phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ.
- Chứng từ liên quan đến bán hàng: hóa đơn.
- Chứng từ liên quan đến tiền mặt: phiếu thu, phiếu chi, biên lai thu tiền,
biên bản kiểm kê,…
- Chứng từ liên quan đến TSCĐ: biên bản kiểm nghiệm, biên bản giao
nhận, biên bản thanh lý TSCĐ.
1.4.3 Hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng trong
toàn bộ hệ thống kế toán. Để đáp ứng nhu cầu quản lý và điều hành tập trung
thống nhất công tác kế toán cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng
ty TNHH Xây dựng Anh Hồng Long, cơng ty TNHH Xây dựng Anh Hoàng
Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Phương Hoa
18
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại Học Cơng Nghiệp
Khoa kế tốn kiểm tốn
Long đã thực hiện hệ thống tài khoản thống nhất áp dụng cho tất cả các doanh
nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế do nhà nước ban hành.
Căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán do nhà nước ban hành theo quyết
định 48/2006 QĐ-BTC, Công ty TNHH Xây dựng Anh Hoàng Long đã sử
dụng một số tài khoản sau:
Loại I: Tài sản ngắn hạn
TK 111 : Tiền mặt
TK 112 : Tiền gửi ngân hàng
TK 131 : Phải thu của khách hàng
TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ
TK 138 : Phải thu khác
TK 141 : Tạm ứng
TK 142 : Chi phí trả trước ngắn hạn
TK 152 : Nguyên vật liệu
TK 153 : Công cụ, dụng cụ
TK 154 : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
TK 156 : Hàng hóa
TK 159: Các khoản dự phịng
Loại II: Tài sản dài hạn
TK 211: TSCĐ hữu hình
TK 214: Hao mịn TSCĐ
TK 221: Đầu tư tài chính dài hạn
TK 241: Xây dựng cơ bản dở dang
Loại III: Nợ phải trả
TK 311: Vay ngắn hạn
TK 331: Phải trả cho người bán
TK 333: Thuế và các khoản phải nộp nhà nước
TK 334: Phải trả người lao động
Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Phương Hoa
19
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại Học Cơng Nghiệp
Khoa kế tốn kiểm tốn
TK 338: Phải trả, phải nộp khác
TK 341: Vay, nợ dài hạn
Loại IV: Vốn chủ sở hữu
TK 411: Nguồn vốn kinh doanh
TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối
TK 431: Quỹ khen thưởng, phúc lợi
Loại V: Doanh thu
TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính
TK 521: Các khoản giảm trừ doanh thu
Loại VI: Chi phí SXKD
TK 632: Giá vốn hàng bán
TK 635: Chi phí tài chính
TK 6421: Chi phí bán hàng
TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Loại VII: Thu nhập khác
TK 711: Thu nhập khác
Loại VIII: Chi phí khác
TK 811: Chi phí khác
TK 821: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Loại IX: Xác định kết quả kinh doanh
TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
1.4.4 Hệ thống sổ kế toán
Sổ kế toán tổng hợp
- Chứng từ ghi sổ: là sổ kế toán tổng hợp dùng để phân loại các nghiệp
vụ kinh tế phát sinh cùng loại. Khi lập xong chứng từ ghi sổ kèm theo chứng
từ gốc thì chứng từ ghi sổ là chứng từ để ghi vào sổ kế toán khác.
Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Phương Hoa
20
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại Học Cơng Nghiệp
Khoa kế tốn kiểm tốn
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: là sổ kế toán tổng hợp ghi các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian, đồng thời quản lý chứng từ ghi sổ và
đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh.
- Sổ cái: là sổ kế toán tổng hợp ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên
quan.
Sổ kế toán chi tiết
- Sổ quỹ tiền mặt: Thủ quỹ ghi ba chỉ tiêu: thu , chi, tồn
- Sổ kế tốn chi tiết quỹ tiền: kế tốn ghi ba thơng tin: nợ, có, tồn hoặc
thu, chi, tồn.
Thủ quỹ và kế toán tiền mặt phải thường xuyên đối chiếu số liệu, nếu có
chênh lệch phải tìm ngun nhân và sửa chữa.
- Sổ tiền gửi ngân hàng: do kế toán vốn bằng tiền ghi ba thơng tin: gửi
vào, rút ra và cịn lại. Chứng từ sử dụng để ghi sổ là giấy báo nợ, giấy báo có
của ngân hàng.
- Sổ chi tiết vật liệu, CCDC: do kế toán vật liệu ghi cả về hiện vật và giá
trị.
- Thẻ TSCĐ.
- Sổ TSCĐ.
- Sổ chi tiết thanh toán với người bán.
- Sổ chi tiết tiền vay.
- Sổ chi tiết bán hàng.
- Sổ chi phí sản xuất kinh doanh.
- Các loại sổ chi tiết khác.
Trình tự ghi sổ
Hình thức kế tốn áp dụng tại Cơng ty là hình thức chứng từ ghi sổ, phù
hợp với mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty :
- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào từng chứng từ gốc đã được kiểm tra,
đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ, hoặc bảng tổng hợp chứng từ
Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Phương Hoa
21
Báo cáo tốt nghiệp
Trường Đại Học Cơng Nghiệp
Khoa kế tốn kiểm tốn
gốc cùng loại, có cùng nội dung kinh tế và lập chứng từ ghi sổ. Tại Công ty
các sổ theo dõi các tài khoản được mở chi tiết cho từng loại tài khoản. Trường
hợp chi phí liên quan đến nhiều đối tượng, kế toán tiến hành tập hợp và phân
loại để lập chứng từ ghi sổ.
- Kế toán căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi
sổ, sau đó chứng từ ghi sổ được sử dụng để ghi vào sổ cái. Từ chứng từ gốc
vào sổ, thẻ kế toán chi tiết, cuối kỳ lập bảng tổng hợp chi tiết.
- Cuối kỳ trên cơ sở số liệu sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh, đối
chiếu số liệu với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
- Trên cơ sở số liệu của sổ cái, bảng cân đối số phát sinh, bảng tổng hợp
chi tiết để lập các báo cáo kế toán.
Sinh viên thực hiện: Trịnh Thị Phương Hoa
22
Báo cáo tốt nghiệp
