Thiết lập và quản trị Lotus Domino
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (16.59 MB, 268 trang )
BAN AK．U HÀNH A． ÁN 112 CP
Công ty các gi違i pháp m衣ng Vi羽t nam (VNSC)
Vietnam Network Solutions Company
***
Giáo trình
Thi院t l壱p và qu違n tr鵜
Lotus Domino
Wesite: Http://www.vnsc.com.vn
Emai:
Hà Nぐi, 05/ 2005
Giáo trình thi，t l p và qu n tr＾ Lotus Domino
Trang 2
N云I GI閏I THI烏U
Trong nh英ng n
và phát tri吋n. V噂i quy院t 8鵜nh 8亥u t逢 m瓜t cách h羽 th嘘ng 8吋 phát tri吋n công ngh羽
thông tin, Chính ph栄 8ã quy院t 8鵜nh 8亥u t逢 phát tri吋n h羽 th嘘ng m衣ng di羽n r瓜ng c栄a
Chính ph栄 8逢嬰c g丑i là m衣ng CPNet. Aây là m瓜t h羽 th嘘ng m衣ng mang tính ch医t
chi院n l逢嬰c ph映c v映 vi羽c trao 8鰻i d英 li羽u trong các c挨 quan c栄a chính ph栄, chính vì
th院, vi羽c l詠a ch丑n m瓜t ph亥n m隠m m衣ng có 8栄 s泳c m衣nh 8吋 ph映c v映 vi羽c truy隠n
thông trên m衣ng là m瓜t quy院t 8鵜nh h院t s泳c quan tr丑ng. Vi羽c l詠a ch丑n Lotus Notes
4.x làm ph亥n m隠m n隠n chính 8吋 c医u thành nên h羽 th嘘ng m衣ng này 8ã th吋 hi羽n vai
trò quan tr丑ng c栄a ph亥n m隠m này.
V瑛 n
qu違n tr鵜 h羽 th嘘ng và thi院t k院 泳ng d映ng 8逢嬰c mang tên m噂i: Lotus Domino. Lotus
Domino không 8挨n thu亥n ch雨 là m瓜t ph亥n m隠m 泳ng d映ng có kh違 n
o瓜t h羽 th嘘ng máy ch栄 cho các 泳ng d映ng h逢噂ng v
j亥u h院t các d鵜ch v映 c栄a Internet: POP3, SMTP, IMAP, LDAP, HTTP, WEB, JAVA
SERVLET, … Vi羽c phát tri吋n các 泳ng d映ng WEB trên Lotus Domino tr荏 nên r医t
8挨n gi違n b荏i vi羽c h厩 tr嬰 phát tri宇n các 8q衣n mã l羽nh vi院t b茨ng nhi隠u ngôn ng英 khác
nhau trong 泳ng d映ng c栄a Lotus Domino: Dynamic HTML, JavaScript, CSS, Lotus
Formula. Ngôn ng英 k鵜ch b違n có th吋 8逢嬰c l壱p trình b茨ng ngôn ng英 thông d映ng
Lotus Script ho員c Java.
Vi羽c tách h羽 th嘘ng qu違n tr鵜 máy ch栄 kh臼i Lotus Notes Client thành Lotus
Domino Administrator 8ã làm cho công vi羽c qu違n tr鵜 h羽 th嘘ng Lotus Domino 8逢嬰c
8挨n gi違n. Lotus Domino Administrator tr荏 thành m瓜t h羽 th嘘ng tr嬰 giúp qu違n tr鵜
máy ch栄 Lotus Domino h院t s泳c m衣nh m胤, 8亥y 8栄 ch泳c n
Lotus Domino Administrator.
O映c 8ích c栄a giáo trình
X噂i m映c 8ích h厩 tr嬰 vi羽c qu違n tr鵜 h羽 th嘘ng Lotus Domino, Ban 8k隠u hành A隠
án 112 CP 8ã 8逢a Lotus Domino vào danh m映c các h羽 th嘘ng giáo trình 8ào t衣o cho
các d詠 án trong khuôn kh鰻 8隠 án tin h丑c hóa qu違n lý hành chính. Giáo trình “Thi院t
n壱p và Qu違n tr鵜 Lotus Domino” 8逢嬰c phát hành v噂i m映c 8ích chính là tr荏 thành m瓜t
tài li羽u 8逢嬰c s穎 d映ng là c挨 s荏 8吋 8ào t衣o 8瓜i ng qu違n tr鵜 m衣ng trong h羽 th嘘ng các
e挨 quan c栄a chính ph栄. Ngoài ra, giáo trình này còn là m瓜t tài li羽u tham kh違o trong
quá trình h丑c t壱p c栄a h丑c viên c ng nh逢 trong quá trình th詠c hành các thao tác qu違n
tr鵜 h羽 th嘘ng Lotus Domino trong h羽 th嘘ng m衣ng t衣i 8挨n v鵜 8ang công tác c栄a mình.
A嘘i t逢嬰ng s穎 d映ng c栄a giáo trình
Giáo trình này có th吋 8逢嬰c s穎 d映ng cho các 8嘘i t逢嬰ng ng逢運i dùng sau:
• Gi違ng viên các l噂p 8ào t衣o thu瓜c A隠 án 112 CP: Giáo trình này là c挨
u荏 8吋 các gi違ng viên so衣n giáo án lên l噂p c栄a mình.
Tài li゜u 8ào t o thuぐc A・ án 112 CP
A n v＾ biên so n: Công ty cが ph n các gi i pháp m ng vi゜t nam
Giáo trình thi，t l p và qu n tr＾ Lotus Domino
Trang 3
• J丑c viên các l噂p 8ào t衣o thu瓜c A隠 án 112 CP: Giáo trình này là tài
li羽u chính ph映c v映 cho vi羽c 8ào t衣o các khóa h丑c v隠 qu違n tr鵜 h羽 th嘘ng
Lotus Domino
• Qu違n tr鵜 m衣ng c栄a các 8挨n v鵜 c挨 quan hành chính s詠 nghi羽p: Giáo
trình này s胤 là m瓜t tài li羽u tham kh違o h英u ích cho vi羽c ho衣ch 8鵜nh
chi院n l逢嬰c phát tri吋n m衣ng di羽n r瓜ng, máy ch栄 email c ng nh逢 phát
tri吋n 泳ng d映ng. Các m映c trong ph亥n Qu違n tr鵜 h羽 th嘘ng h逢噂ng d磯n
th詠c hành các công vi羽c qu違n tr鵜 Lotus Domino m瓜t cách chi ti院t, có
th吋 giúp các qu違n tr鵜 m衣ng th詠c hi羽n các công vi羽c hàng ngày c栄a
mình.
D嘘 c映c c栄a giáo trình
Giáo trình 8逢嬰c chia thành 5 ph亥n chính:
PhＺn I - Tごng quan vｚ Lotus Domino: Ph亥n này gi噂i thi羽u m瓜t cách t鰻ng quát v隠
j羽 th嘘ng Lotus Domino, bao g欝m c医u trúc h羽 th嘘ng, các ch泳c n
ti宇n.
PhＺn II Î Cài 8ｐt: Ph亥n này gi噂i thi羽u m瓜t cách chi ti院t cách thi院t l壱p m瓜t h羽 th嘘ng
Lotus Domino. B衣n s胤 8逢嬰c gi噂i thi羽u các b逢噂c cài 8員t máy ch栄 8亥u tiên, các máy
ch栄 ti院p theo trong h羽 th嘘ng. Cách khai báo ng逢運i s穎 d映ng và k院t n衣p máy tr衣m
Lotus Notes Client vào h羽 th嘘ng c ng 8逢嬰c gi噂i thi羽u trong ph亥n này.
PhＺn III Î Lotus Notes Client: Ph亥n này gi噂i thi羽u các ch泳c n
ph逢挨ng th泳c cài 8員t Lotus Notes Client khi b衣n k院t n嘘i v噂i máy ch栄 thông qua các
giao th泳c khác nhau ho員c t衣i các v鵜 trí làm vi羽c khác nhau, cách 8欝ng b瓜 d英 li羽u
x噂i máy ch栄 t瑛 xa. Ngoài ra ph亥n này còn gi噂i thi羽u cho b衣n các ph逢挨ng pháp cài
8員t b違o m壱t 8吋 Lotus Notes Client tr荏 thành m瓜t ph亥n m隠m th逢 tín 8k羽n t穎 鰻n 8鵜nh
và an toàn.
PhＺn IV Î QuＶn trお hう thぐng: Ph亥n này là n瓜i dung chính c栄a giáo trình “Thi院t l壱p
và qu違n tr鵜 Lotus Domino”. Các n瓜i dung 8逢嬰c trình bày là các thao tác chính trong
công vi羽c qu違n tr鵜 j羽 th嘘ng Lotus Domino bao i欝m: v鰻ng quan x隠 Lotus
Administrator, qu違n lý Domain, qu違n lý h羽 th嘘ng b違o m壱t, qu違n lý h羽 th嘘ng th逢 tín
8k羽n t穎, cách cài 8員t nhân b違n d英 li羽u, qu違n lý c挨 s荏 d英 li羽u. N瓜i dung trong ph亥n
này 8逢嬰c trình bày theo các tác v映 th逢運ng ngày c栄a qu違n tr鵜 h羽 th嘘ng v噂i các b逢噂c
j逢噂ng d磯n chi ti院t.
PhＺn V Î Phát triあn とng dつng: Ph亥n này gi噂i thi羽u m瓜t cách t鰻ng quan v隠 các
thành t嘘 c医u thành nên m瓜t 泳ng d映ng c栄a Lotus Domino. Trong ph亥n này nêu khá
chi ti院t v隠 ch泳c n
Lotus Domino 8吋 b衣n có th吋 b鰻 sung vào ki院n th泳c trong vi羽c qu違n tr鵜 h羽 th嘘ng
Lotus Domino c栄a mình. Tuy nhiên n瓜i dung ph亥n này c ng khá chi ti院t, là m瓜t tài
li羽u t嘘 cho cán b瓜 m噂i b逸t 8亥u ti院p c壱n v噂i vi羽c phát tri吋n 泳ng d映ng Lotus Domino.
Tài li゜u 8ào t o thuぐc A・ án 112 CP
A n v＾ biên so n: Công ty cが ph n các gi i pháp m ng vi゜t nam
Giáo trình thi，t l p và qu n tr＾ Lotus Domino
Trang 4
Yêu c亥u v隠 ki院n th泳c c挨 b違n c栄a ng逢運i s穎 d映ng giáo trình
Do tính ch医t tích h嬰p ph泳c t衣p c栄a h羽 th嘘ng Lotus Domino, vi羽c ti院p c壱n v噂i
Lotus Domino 8òi h臼i h丑c viên v隠 qu違n tr鵜 h羽 th嘘ng ph違i có m瓜t s嘘 ki院n th泳c nh医t
8鵜nh, t嘘i thi吋u là:
• E
P瓜i dung c栄a giáo trình là t逢挨ng 8嘘i nhi隠u so v噂i th運i l逢嬰ng 07 ngày. Do
x壱y, có m瓜t s嘘 ki院n th泳c tr丑ng tâm cho qu違n tr鵜 h羽 th嘘ng Lotus Domino c亥n l逢u ý
trong quá trình h丑c t壱p:
• V鰻ng quan v隠 h羽 th嘘ng Lotus Domino
• Cài 8員t máy ch栄 Lotus Domino
• Khai báo và k院t n嘘i máy tr衣m Lotus Notes v噂i máy ch栄 Lotus Domino
• Qu違n lý Domain (Ng逢運i s穎 d映ng, Nhóm, Máy ch栄, Cert ID)
• Qu違n lý H羽 th嘘ng th逢 tín 8k羽n t穎
• Qu違n lý H羽 th嘘ng c挨 s荏 d英 li羽u
• Qu違n lý H羽 th嘘ng b違o m壱t
X噂i n瓜i dung c栄a giáo trình này, chúng tôi mong mu嘘n cung c医p cho các
d衣n m瓜t tài li羽u h英u ích, 8亥y 8栄 v隠 h羽 th嘘ng Lotus Domino. Do th運i gian biên so衣n
không ph違i là dài, chúng tôi không tránh kh臼i nh英ng sai sót, r医t mong 8逢嬰c b衣n 8丑c
e違m thông và góp ý 8吋 cu嘘n giáo trình này th詠c s詠 có ích trong công cu瓜c tin h丑c
hóa qu違n lý hành chính.
Tài li゜u 8ào t o thuぐc A・ án 112 CP
A n v＾ biên so n: Công ty cが ph n các gi i pháp m ng Vi゜t nam
Tel: 04. 6244531 Fax: 04.6445726 Email:
Giáo trình thi，t l p và qu n tr＾ Lotus Domino
Trang 5
THU一T NG頴 TI蔭NG ANH
ACL (Access Control List)
Danh sách truy c壱p
Administrator
Qu違n tr鵜 h羽 th嘘ng
Agent
Aq衣n mã ch逢挨ng trình th詠c hi羽n m瓜t lo衣t
các ti院n trình t詠 8瓜ng 8逢嬰c kích ho衣t b荏i
ng逢運i s穎 d映ng ho員c th運i khóa bi吋u
Application
永ng d映ng
Certificate
Ch泳ng ch雨 8k羽n t穎 duy nh医t 8鵜nh danh m瓜t
máy ch栄 ho員c ng逢運i s穎 d映ng
Certifier ID, Cert ID
V羽p 8逢嬰c sinh ra cùng v噂i ch泳ng ch雨 8k羽n
v穎, s穎 d映ng 8吋 ch泳ng th詠c.
Client
Máy tr衣m
Client/Server
Mô hình ch栄/khách
Database
E挨 s荏 d英 li羽u
Designer
Ng逢運i thi院t k院
DNS (Domain Name System)
J羽 th嘘ng tên vùng
Domain
Vùng làm vi羽c
ECL (Execution Control List)
Danh sách 8k隠u khi吋n th詠c hi羽n
Folder
Th逢 m映c
FTP (File Transfer Protocol)
Giao th泳c truy隠n t羽p
HTML (HyperText Markup
Language)
Ngôn ng英 8ánh d医u siêu v
HTTP (HyperText Transfer
Protocol)
Giao th泳c truy隠n siêu v
IMAP (Internet Message
Access Protocol)
Giao th泳c truy c壱p th逢 trên Internet
Internet
O衣ng toàn c亥u
Intranet
O衣ng n瓜i b瓜 trong c挨 quan – 8挨n v鵜
LDAP (Lightweight Directory
Access Protocol)
Giao th泳c truy c壱p th逢 m映c
LotusScript
Ngôn ng英 k鵜ch b違n c栄a Lotus
Message
Thông báo ho員c Tin nh逸n ho員c Th逢 8k羽n t穎
POP3 (Post Office Protocol V3)
Giao th泳c nh壱n th逢
Refresh
Làm m噂i l衣i d英 li羽u
Server
Máy ch栄
Tài li゜u 8ào t o thuぐc A・ án 112 CP
A n v＾ biên so n: Công ty cが ph n các gi i pháp m ng vi゜t nam
Giáo trình thi，t l p và qu n tr＾ Lotus Domino
Trang 6
SMTP (Simple Mail Transfer
Protocol)
Giao th泳c chuy吋n th逢
Formula
Ngôn ng英 8ã 8逢嬰c công th泳c hóa s穎 d映ng
trong Lotus Domino
XML (eXtensible Markup
Language)
Ngôn ng英 8ánh d医u kh違 m荏
URL (Uniform Resource
Locator)
A鵜a ch雨 Internet c栄a m瓜t v
TCP/IP (Transmission Control
Protocol/Internet Protocol)
Giao th泳c m衣ng Internet
SSL (Secure Sockets Layer)
Giao th泳c truy隠n s嘘 li羽u 8逢嬰c b違o m壱t trên
Internet thông qua TCP
Domino Directory (names.nsf)
Th逢 m映c d英 li羽u 8逢嬰c t衣o ra trong quá
trình cài 8員t Domino l逢u tr英 thông tin v隠
ng逢運i s穎 d映ng, máy ch栄, k院t n嘘i, quy隠n
truy c壱p cho m瓜t domain c栄a Domino
Full-Text Search
Ph逢挨ng th泳c tìm ki院m trên c挨 s荏 phân tích
v瑛 và ng英
ISP
Nhà cung c医p d鵜ch v映 Internet
ISDN
O衣ng tích h嬰p 8a d鵜ch v映
MIME (Multipurpose Internet
Mail Extensions)
Ph亥n m隠m cho phép g逸n các t羽p không
ph違i d衣ng text vào th逢 8k羽n t穎
MTA (Message Transfer Agent) Ch逢挨ng trình chuy吋n 8鰻i d衣ng th逢 8k羽n t穎
Name & Address Book
V逢挨ng 8逢挨ng v噂i Domino Directory
Navigator
V衣o giao di羽n 8欝 h丑a cho ng逢運i s穎 d映ng 8吋
ti院p c壱n các ch泳c n
NNTP (Network News Transfer
Protocol)
Giao th泳c trên Internet dùng 8吋 8丑c tin
theo nhóm
NOS (Notes Object Services)
V壱p h嬰p các hàm l羽nh 8吋 t衣o ra và truy c壱p
thông tin trong các c挨 s荏 d英 li羽u và các t羽p
Notes Named Network
Nhóm các máy ch栄 Domino ch衣y trên cùng
o瓜t giao th泳c LAN
NSF
Ph亥n m荏 r瓜ng t羽p d英 li羽u c栄a Domino
NTF
Ph亥n m荏 r瓜ng c栄a t羽p 泳ng d映ng m磯u
Connectivity)
ODBC (Open Database
O瓜t chu育n 8逢嬰c phát
tri吋n b荏i Microsoft
Replica ID
cho phép truy c壱p c挨 s荏 d英 li羽u bên ngoài
Mã s嘘 sinh ra khi t衣o c挨 s荏 d英 li羽u, 8違m
d違o duy nh医t trên m瓜t h羽 th嘘ng Domino
Tài li゜u 8ào t o thuぐc A・ án 112 CP
A n v＾ biên so n: Công ty cが ph n các gi i pháp m ng vi゜t nam
Giáo trình thi，t l p và qu n tr＾ Lotus Domino
Trang 7
O影C L影C
Ph亥n I Î T鰻ng quan (1 ngày) ..................................................................... 11
1
Gi噂i thi羽u chung ........................................................................................ 11
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
2
Các khái ni羽m c挨 b違n................................................................................. 20
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
3
Lotus Notes/Domino là gì? ................................................................................ 11
Các 8員c 8k吋m c
Các ch泳c n
N逢嬰c 8欝 tên ........................................................................................................20
N逢嬰c 8欝 cho máy ch栄 và ng逢運i s穎 d映ng............................................................25
Domain............................................................................................................... 26
Notes Named Network.......................................................................................26
Domino Directory .............................................................................................. 27
Các vai trò c栄a máy ch栄 Domino.......................................................................27
Bài t壱p th詠c hành ....................................................................................... 28
3.1
3.2
Tình hu嘘ng.........................................................................................................28
Bài t壱p ................................................................................................................29
Ph亥n II Î Cài 8員t (2 ngày) ......................................................................... 30
1
2
3
Cài 8員t máy ch栄 Lotus Domino.................................................................. 30
1.1
1.2
1.3
Yêu c亥u v隠 ph亥n c泳ng và ph亥n m隠m n隠n .......................................................... 30
Cài 8員t máy ch栄 Domino 8亥u tiên cho h羽 th嘘ng (First Server) .........................32
Cài 8員t các máy ch栄 ti院p theo cho h羽 th嘘ng (Additional Server) ...................... 56
2.1
2.2
2.3
2.4
A
E医u hình Lotus Notes Client có k院t n嘘i v噂i máy ch栄 ........................................ 76
Cài 8員t Lotus Notes Client không k院t n嘘i v噂i máy ch栄..................................... 78
Cài 8員t Lotus Notes Client ......................................................................... 67
Bài t壱p th詠c hành ....................................................................................... 81
3.1
3.2
Tình hu嘘ng.........................................................................................................81
Bài t壱p ................................................................................................................82
Ph亥n III Î Lotus Notes Client (1 ngày) ..................................................... 83
1
2
V鰻ng quan v隠 giao di羽n .............................................................................. 83
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
1.10
J瓜p tho衣i Login ................................................................................................. 83
Màn hình Logout ............................................................................................... 83
Trang Welcome.................................................................................................. 84
Bookmarks .........................................................................................................89
Workspace ......................................................................................................... 91
Các 8k吋m m荏 r瓜ng m噂i v隠 giao di羽n.................................................................. 94
Các c挨 s荏 d英 li羽u ............................................................................................... 97
Các l詠a ch丑n c栄a ng逢運i s穎 d映ng (User Preferences)......................................... 98
Danh m映c 8k隠u khi吋n thi hành (Execution Control Lists) .................................99
Các ch院 8瓜 view c栄a Notes..........................................................................100
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
O荏 hòm th逢 .....................................................................................................101
Các th逢 m映c trong hòm th逢 ............................................................................. 103
Thanh công c映.................................................................................................. 105
V衣o th逢 m噂i......................................................................................................105
V詠 8瓜ng Refresh Inbox ....................................................................................106
Làm vi羽c v噂i th逢 tín 8k羽n t穎 c栄a Lotus..................................................... 101
Tài li゜u 8ào t o thuぐc A・ án 112 CP
A n v＾ biên so n: Công ty cが ph n các gi i pháp m ng vi゜t nam
Giáo trình thi，t l p và qu n tr＾ Lotus Domino
2.6
2.7
2.8
2.9
3
6
7
Tài li羽u Location là gì? .................................................................................... 112
Cài 8員t m瓜t location......................................................................................... 112
Qu違n lý c鰻ng............................................................................................ 115
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
5
Aánh d医u th逢 ch逢a 8丑c .................................................................................... 107
Các l詠a ch丑n xóa th逢 ....................................................................................... 108
Qu違n lý t羽p g逸n................................................................................................ 109
A員t màu theo ng逢運i g穎i ................................................................................... 110
Qu違n lý Location ..................................................................................... 112
3.1
3.2
4
Trang 8
Cho phép ho員c không cho phép s穎 d映ng c鰻ng ................................................ 116
U逸p x院p l衣i m瓜t c鰻ng........................................................................................116
Ch雨 ra các l詠a ch丑n c栄a c鰻ng ........................................................................... 117
Cài 8員t modem ................................................................................................. 117
Mã hóa d英 li羽u 8逢嬰c g穎i qua c鰻ng .................................................................. 118
Cài 8員t thêm c鰻ng ............................................................................................ 118
A鰻i tên c鰻ng..................................................................................................... 119
Xóa m瓜t c鰻ng................................................................................................... 119
Ki吋m tra tình tr衣ng c栄a c鰻ng............................................................................ 120
Nhân b違n d英 li羽u (Replication) ................................................................ 120
5.1
5.2
V鰻ng quan ........................................................................................................120
Các l詠a ch丑n Replication................................................................................. 121
6.1
6.2
6.3
6.4
V鰻ng quan v隠 h羽 th嘘ng b違o m壱t c栄a Lotus Notes Domino..............................124
Khóa tài li羽u..................................................................................................... 125
J瓜p tho衣i cài 8員t b違o m壱t cho ng逢運i s穎 d映ng .................................................127
V詠 8瓜ng Login s穎 d映ng m壱t kh育u c栄a Windows............................................. 127
J羽 th嘘ng b違o m壱t ..................................................................................... 124
Bài t壱p th詠c hành ..................................................................................... 129
Ph亥n IV Î Qu違n tr鵜 h羽 th嘘ng (3 ngày)..................................................... 130
1
V鰻ng quan v隠 Lotus Domino Adminsitrator Client................................... 130
1.1
1.2
1.3
2
Qu違n lý domain........................................................................................ 134
2.1
2.2
2.3
2.4
3
4
5
Kh荏i 8瓜ng Domino Administrator................................................................... 130
Ch丑n máy ch栄 8吋 qu違n lý ................................................................................ 130
U穎 d映ng b違n 8k隠u khi吋n c栄a Domino Aministrator ......................................... 130
Qu違n lý ng逢運i s穎 d映ng..................................................................................... 134
Qu違n lý nhóm................................................................................................... 140
Qu違n lý các máy ch栄........................................................................................ 142
V衣o m噂i m瓜t Cert ID cho t鰻 ch泳c thành viên ..................................................146
Qu違n lý h羽 th嘘ng b違o m壱t (Security) ........................................................ 148
3.1
3.2
3.3
Ph逢挨ng pháp ch泳ng th詠c trong Notes ............................................................. 148
ACL và Roles................................................................................................... 156
Ak隠u khi吋n truy c壱p cho máy ch栄 .................................................................... 161
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
A員c 8k吋m v隠 th逢 tín 8k羽n t穎 c栄a Notes............................................................. 166
Các tài li羽u có liên quan 8院n th逢 tín 8k羽n t穎 trong Domino Directory ............168
M院 ho衣ch s穎 d映ng th逢 tín 8k羽n t穎 c栄a Notes .................................................... 172
J羽 th嘘ng 8鵜nh tuy院n th逢 8k羽n t穎 ......................................................................173
Thi院t l壱p Mail-In Database .............................................................................. 175
Qu違n tr鵜 th逢 tín 8k羽n t穎..................................................................................... 177
Shared Mail......................................................................................................178
Mã hóa th逢 tín.................................................................................................. 185
J羽 th嘘ng th逢 tín 8k羽n t穎 (Messaging) ....................................................... 166
Nhân b違n d英 li羽u (Replication) ................................................................ 186
Tài li゜u 8ào t o thuぐc A・ án 112 CP
A n v＾ biên so n: Công ty cが ph n các gi i pháp m ng vi゜t nam
Giáo trình thi，t l p và qu n tr＾ Lotus Domino
5.1
5.2
5.3
6
Các ki吋u Replication........................................................................................ 186
E医u hình Replication .......................................................................................187
Nhân b違n d英 li羽u làm vi羽c nh逢 th院 nào ........................................................... 190
Qu違n lý các c挨 s荏 d英 li羽u (Database) ....................................................... 197
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
7
Trang 9
Th逢 m映c liên k院t (Directory Link) .................................................................. 197
Th逢 vi羽n c挨 s荏 d英 li羽u ..................................................................................... 197
E壱p nh壱t ch雨 s嘘 view và tìm ki院m toàn v
U穎a ch英a c挨 s荏 d英 li羽u.....................................................................................202
Qu違n lý c叡 c栄a c挨 s荏 d英 li羽u ........................................................................... 203
Bài t壱p th詠c hành ..................................................................................... 204
7.1
7.2
Tình hu嘘ng....................................................................................................... 204
Bài t壱p .............................................................................................................. 205
Ph亥n V Î Phát tri吋n 泳ng d映ng (2 ngày) .................................................. 207
1
2
3
V鰻ng quan v隠 Lotus Domino Designer Client .......................................... 207
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
Làm quen v噂i Domino Designer...................................................................... 207
Các ph亥n t穎 thi院t k院 c栄a Domino..................................................................... 215
J厩 tr嬰 các tiêu chu育n qu嘘c t院 v隠 l壱p trình .......................................................221
J厩 tr嬰 nhi隠u lo衣i Client ...................................................................................222
J厩 tr嬰 8a ngôn ng英 ..........................................................................................222
Truy c壱p các c挨 s荏 d英 li羽u chuyên nghi羽p....................................................... 222
2.1
2.2
Creating a Database ......................................................................................... 222
Changing the Database Properties ................................................................... 224
V衣o m噂i và qu違n lý c挨 s荏 d英 li羽u ............................................................. 222
Form ........................................................................................................ 225
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
4
Page......................................................................................................... 242
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
5
Page là gì?........................................................................................................ 242
V衣o m噂i m瓜t Page............................................................................................242
Ch雨 8鵜nh các thu瓜c tính c栄a Page..................................................................... 242
Các s詠 ki羽n c栄a Page ....................................................................................... 244
Kích ho衣t Page ................................................................................................. 244
View, Folder và Navigator ....................................................................... 244
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
6
Form................................................................................................................. 225
V衣o m噂i m瓜t tr逢運ng .........................................................................................226
U穎 d映ng các thi院t k院 dùng chung Subforms ....................................................231
Layout regions ................................................................................................. 233
Làm vi羽c v噂i Collapsible Section .................................................................... 234
U穎 d映ng b違ng ...................................................................................................234
Các ph亥n t穎 nhúng ........................................................................................... 236
Các 8員c 8k吋m khác c栄a Form........................................................................... 239
Z穎 lý 違nh 8嘘i v噂i Form ...................................................................................239
U穎 d映ng bi院n CGI........................................................................................240
A鵜nh ngh a........................................................................................................ 244
V衣o m噂i View ..................................................................................................246
Creating a Button on the Action Bar ............................................................... 249
Các th栄 thu壱t khi thi院t k院 View ....................................................................... 249
Thi院t k院 Folder................................................................................................. 251
Qu違n lý truy c壱p cho view và folder................................................................ 251
Agent ....................................................................................................... 251
6.1
6.2
Quy隠n t衣o Agent .............................................................................................. 251
V衣o m噂i agent ..................................................................................................252
Tài li゜u 8ào t o thuぐc A・ án 112 CP
A n v＾ biên so n: Công ty cが ph n các gi i pháp m ng vi゜t nam
Giáo trình thi，t l p và qu n tr＾ Lotus Domino
6.3
6.4
7
Trang 10
Ki吋m tra m瓜t Agent ......................................................................................... 254
Kích ho衣t và h栄y b臼 Schedule Agent...............................................................255
Frameset .................................................................................................. 256
7.1
7.2
7.3
8
Ch雨 8鵜nh thu瓜c tính cho Frameset .................................................................... 257
Ch雨 8鵜nh thu瓜c tính cho Frame ........................................................................ 258
Thay 8鰻i ki吋u hi吋n th鵜 c栄a Frameset............................................................... 259
Outline..................................................................................................... 259
8.1
8.2
8.3
9
Màn hình thi院t k院 c栄a outline .......................................................................... 259
V衣o m噂i m瓜t Outline........................................................................................261
Outline nhúng .................................................................................................. 261
Tài nguyên dùng chung – Shared Resources ............................................ 262
9.1
9.2
10
11
11.1
11.2
11.3
11.4
11.5
11.6
11.7
11.8
11.9
謂nh – Images ................................................................................................... 262
V羽p – Files .......................................................................................................262
Formula............................................................................................... 263
Lotus Script......................................................................................... 263
Ngôn ng英 m荏 r瓜ng c医p cao c栄a BASIC ......................................................264
Ch衣y trên nhi隠u n隠n t違ng khác nhau............................................................264
Ngôn ng英 l壱p trình h逢噂ng 8嘘i t逢嬰ng...........................................................264
A逢嬰c h厩 tr嬰 trong các 泳ng d映ng Lotus ....................................................... 264
J厩 tr嬰 OLE/COM........................................................................................264
Có th吋 dùng chung v噂i @function ..............................................................264
Tích h嬰p v噂i môi tr逢運ng phát tri吋n .............................................................264
Kh違 m荏 thông qua LSX...............................................................................265
M院t n嘘i v噂i c挨 s荏 d英 li羽u khác.....................................................................265
Tài li゜u 8ào t o thuぐc A・ án 112 CP
A n v＾ biên so n: Công ty cが ph n các gi i pháp m ng vi゜t nam
Giáo trình thi，t l p và qu n tr＾ Lotus Domino
Trang 11
Ph亥n I Î T鰻ng quan (1 ngày)
1
1.1
Giなi thiざu chung
Lotus Notes/Domino là gì?
J羽 th嘘ng Lotus Notes/Domino là m瓜t h羽 th嘘ng tích h嬰p th逢 tín 8k羽n t穎 và
các 泳ng d映ng WEB cho các công ty có th吋 c違i thi羽n kh違 n
pháp m荏, có ki院n trúc th嘘ng nh医t, 8ã 8逢嬰c các công ty l噂n trên th院 gi噂i tin
v逢荏ng 8吋 xây d詠ng các h羽 th嘘ng thông tin b違o m壱t, các 泳ng d映ng mang tích
ch医t c瓜ng tác và th逢挨ng m衣i. Các máy ch栄 Domino 8ã cài 8員t m瓜t h羽 th嘘ng
tiêu chu育n v噂i Internet, 8挨n gi違n trong qu違n tr鵜 h羽 th嘘ng và tích h嬰p v噂i các
j羽 th嘘ng n隠n. V噂i quá trình pháp tri吋n lâu dài, Lotus Notes/Domion 8ã v逢嬰t
qua các rào c違n v隠 s穎 d映ng chung tài nguyên, qu違n lý h羽 th嘘ng, phân ph嘘i
thông tin, tr嬰 giúp ng逢運i s穎 d映ng v噂i các ti院n trình 8欝ng b瓜 và t詠 8瓜ng 8ã
giúp cho khách hàng c違i ti院n các ho衣t 8瓜ng trong công ty c栄a mình.
Lotus Notes/Domino làm cho các ti院n trình thông tin, c瓜ng tác và ph嘘i h嬰p
gi英a các nhân viên trong công ty 8逢嬰c 8欝ng b瓜 và d宇 dàng. Nó là s詠 k院t h嬰p
e栄a các c挨 s荏 d英 li羽u h逢噂ng v
Lotus Notes/Domino 8ang d磯n 8亥u trong th鵜 tr逢運ng ph亥n m隠m mô hình
client/server cho h羽 th嘘ng thông tin c瓜ng tác và th逢挨ng m衣i 8k羽n t穎. V噂i s泳c
o衣nh c栄a h羽 th逢 tín 8k羽n t穎 và truy隠n d磯n d英 li羽u, nó có th吋 m衣ng 8院n cho
d衣n t医t c違 nh英ng thông tin mà b衣n c亥n nh逢:
§ Th逢 tín 8k羽n t穎 (E-mail)
§ N鵜ch làm vi羽c (Calendar)
§ Các công vi羽c c亥n làm (To do lists)
§ U鰻 8鵜a ch雨 8嘘i tác (Address Book)
§ Tìm ki院m 8鵜a ch雨 trên Internet (Internet address lookups)
§ Trình duy羽t WEB (Web browsing)
§ Ph亥n m隠m th逢 tín theo chu育n Internet (IMAP or POP)
§ D違o m壱t thông qua ch泳ng th詠c 8k羽n t穎
1.2
Các 8員c 8k吋m c
di羽n, t
§ Tích h嬰p h羽 th嘘ng qu違n lý v噂i h羽 th嘘ng thông tin 8k羽n t穎 cho các c挨 quan
荏 m丑i m泳c 8瓜 khác nhau v噂i nhi隠u kh違 n
Tài li゜u 8ào t o thuぐc A・ án 112 CP
A n v＾ biên so n: Công ty cが ph n các gi i pháp m ng vi゜t nam
Giáo trình thi，t l p và qu n tr＾ Lotus Domino
Trang 12
§ Tích h嬰p h羽 th嘘ng th逢 tín 8k羽n t穎 theo tiêu chu育n Client/Server: Phiên
d違n 6 8ã t衣o ra m瓜t mô hình th逢 tín 8k羽n t穎 client/server tin c壱y, m荏 r瓜ng,
v逢挨ng thích v噂i các tiêu chu育n trên th院 gi噂i.
§ Kh違 n
ng逢運i s穎 d映ng không quan tâm 8院n c挨 s荏 h衣 t亥ng c栄a h羽 th嘘ng thông tin.
§ O荏 r瓜ng h厩 tr嬰 cho thi院t b鵜 di 8瓜ng và ng逢運i s穎 d映ng t瑛 xa
§ Tích h嬰p v噂i Internet: 8欝ng ý cho ng逢運i s穎 d映ng k院t n嘘i tr詠c ti院p v噂i
Internet t瑛 Lotus Notes/Domino
§ Phát tri吋n 泳ng d映ng và L壱p trình: Xây d詠ng 泳ng d映ng trong môi tr逢運ng
Lotus Notes/Domino là 8挨n gi違n v噂i s詠 h厩 tr嬰 c栄a Lotus Script 4.0, m瓜t
ngôn ng英 không ph映 thu瓜c vào h羽 8k隠u hành, t逢挨ng thích v噂i ngôn ng英
BASIC, h逢噂ng 8嘘i t逢嬰ng và 8逢嬰c c壱p nh壱t thêm nhi隠u công c映 m噂i 8吋
n壱p trình.
§ Lotus Notes/Domino có kh違 n
1.3
1.3.1
1.3.1.1
Các ph亥n m隠m trong h羽 th嘘ng Lotus
Máy ch栄 Domino
Domino Application Server
Domino Application Server là s詠 k院t h嬰p gi英a h羽 th嘘ng th逢 tín 8k羽n t穎 và và
máy ch栄 泳ng d映ng. H羽 th嘘ng này làm cho ng逢運i s穎 d映ng 8挨n gi違n trong vi羽c
tích h嬰p các h羽 th嘘ng n隠n v噂i các ti院n trình th逢挨ng m衣i. Các 泳ng d映ng 8逢嬰c
phát tri吋n n隠n các máy ch栄 này 8逢嬰c s穎 d映ng các tính n
1.3.1.2
Domino Messaging Server
Domino Messaging Server 8逢嬰c s穎 d映ng cho h羽 th嘘ng th逢 tín 8k羽n t穎, l鵜ch
và th運i khóa bi吋u. Nó 8ã 8逢嬰c xây d詠ng s印n bên trong m瓜t h羽 th嘘ng e-mail
và 泳ng d映ng c瓜ng tác bao g欝m c違 di宇n 8àn th違o lu壱n. Domino Messaging
m院t h嬰p s詠 h厩 tr嬰 các công ngh羽 m噂i nh医t c栄a Internet v噂i các các 8員c 8k吋m
tiên ti院n c栄a h羽 th嘘ng th逢 tín 8k羽n t穎, kh違 n
1.3.1.3
Domino Enterprise Server
Domino Enterprise Server h厩 tr嬰 gi嘘ng nh逢 Domino Application Server
nh逢ng c瓜ng thêm vao 8ó các kh違 n
1.3.2
Máy tr衣m Notes
Gi嘘ng nh逢 các phiên b違n tr逢噂c c栄a Lotus Domino, Domino 6 ti院p t映c t壱p
trung vào kh違 n
8ích riêng.
• Lotus Notes 6
Tài li゜u 8ào t o thuぐc A・ án 112 CP
A n v＾ biên so n: Công ty cが ph n các gi i pháp m ng vi゜t nam
Giáo trình thi，t l p và qu n tr＾ Lotus Domino
Trang 13
• Domino Designer 6: dùng cho máy tr衣m phát tri吋n 泳ng d映ng
• Domino Administrator 6: dùng cho máy tr衣m qu違n tr鵜 h羽 th嘘ng
• Mobile clients (Thi院t b鵜 c亥m tay, Ak羽n tho衣i di 8瓜ng có trình duy羽t)
• iNotes Web Access
• iNotes for Microsoft Outlook
Ph亥n l噂n các ch泳c n
1.3.2.1
Lotus Notes 6
Lotus Notes hi羽n 8ang d磯n 8亥u trong th鵜 tr逢運ng e-mail tích h丑p và ph亥n
o隠m c瓜ng tác cho Internet. Trong phiên b違n 6, Notes th壱m chí 8ã 8逢嬰c thi院t
m院 m荏 h挨n, r医t gi嘘ng Web, có kh違 n
tr逢噂c. B衣n có th吋 s穎 d映ng Notes 8吋 g穎i và nh壱n Internet mail, các cu瓜c h姻n
i員p, duy羽t th逢 trên Web, tham gia vào các nhóm tin t泳c trên Internet và th詠c
hi羽n các m荏 r瓜ng m噂i c栄a Welcome Page 8吋 theo dõi t医t các tin t泳c quan
tr丑ng hàng ngày. B衣n c ng có th吋 s穎 d映ng Notes 8吋 t衣o ra các database,
duy羽t các database hi羽n t衣i, truy c壱p các 泳ng d映ng Notes. Danh m映c d逢噂i
8ây là m瓜t s嘘 8k吋m m噂i c栄a Notes nh茨m c違i thi羽n kh違 n
Notes R5 8ã 8逢嬰c c壱p nh壱t Welcome Page, có th吋 cung c医p cho b衣n
các thông tin quan tr丑ng ngay l壱p t泳c sau khi b衣n 8
trang Web, và t医t c違 nh英ng gì b衣n c亥n. V噂i Notes 6, Welcome Page
8ã 8逢嬰c thi院t k院 l衣i 8吋 t
cách d宇 dàng.
• Các m姻o 8吋 d宇 dàng cho vi羽c s穎 d映ng Notes client
• V
• Welcome Page 8ã 8逢嬰c frame hóa, m瓜t “switcher” có th吋 chuy吋n 8鰻i
p瓜i dung c栄a frame, ví d映, chuy吋n t瑛 Inbox c栄a b衣n t噂i Calendar
trong cùng m瓜t frame
• Các nút trên Welcome Page, ví d映, t衣o m瓜t th逢 8k羽n t穎 m噂i ho員c m瓜t
p瓜i dung l鵜ch làm vi羽c.
• Khung 8吋 xem n瓜i dung tr詠c quan, gi嘘ng nh逢 Notes database
• Launch Pad, cho vi羽c truy c壱p nhanh các 泳ng d映ng, các công vi羽c
hàng ngày, các liên k院t Notes và Web
• Quick Notes, trên bên ph違i c栄a màn hình, cho ph院p b衣n t衣o m噂i mail,
8嘘i tác, nh逸c vi羽c, … mà không c亥n ph違i m荏 các c挨 s荏 d英 li羽u ch泳a
chúng.
Tài li゜u 8ào t o thuぐc A・ án 112 CP
A n v＾ biên so n: Công ty cが ph n các gi i pháp m ng vi゜t nam
Giáo trình thi，t l p và qu n tr＾ Lotus Domino
Trang 14
Bookmarks
Bookmark làm cho b衣n có kh違 n
A吋 t衣o m瓜t bookmark, t医t c違 vi羽c b衣n c亥n làm là kéo m瓜t liên k院t vào
thanh Bookmark . Bookmarks trong Notes 6 c ng cung c医p kh違 n
th嘘ng, bao g欝m c違 tài li羽u Microsoft Word, các t羽p trình di宇n, th逢
o映c d英 li羽u.
Các 8k吋m m荏 r瓜ng Notes 6 bao g欝m: th逢 m映c Startup và th逢 m映c
History
Th逢 m映c Startup 8欝ng ý cho b衣n bookmark các c挨 s荏 d英 li羽u, trang
Web, th壱m chi các ph亥n m隠m khác mà b衣n mu嘘n m荏 khi b逸t 8亥u s穎
f映ng Notes Client.
Th逢 m映c History hi吋n th鵜 cho b衣n t医t các các tài li羽u, các view, các
database, các trang Web ho員c b医t c泳 th泳 gì b衣n 8ã t瑛ng m荏 trên máy
tr衣m.
Mail, calendar and scheduling
Notes Calendar là m瓜t view trong c挨 s荏 d英 li羽u mail c栄a b衣n 8吋 qu違n
lý th運i gian c栄a b衣n. B衣n có th吋 theo dõi các cu瓜c h丑p, các cu瓜c h姻n
i員p, các l宇 k益 ni羽m, nh逸c vi羽c và các s詠 ki羽n. V噂i Calendar, b衣n c ng
có th吋 ki吋m tra l鵜ch làm vi羽c c栄a ng逢運i khác, m運i h丑 tham d詠 h丑p,
ki吋m tra các vi羽c th詠c hi羽n các công vi羽c và th壱m chí 8員t s印n các
cu瓜c h丑p. B衣n có nh英ng l詠a ch丑n 8吋 8欝ng ý m瓜t ng逢運i nào 8ó qu違n
lý th運i gian cho b衣n, ví d映 nh逢 th逢 ký.
O瓜t trong nh英ng 8員c 8k吋m m噂i c栄a Mail là các th逢 ch逢a 8逢嬰c 8丑c s胤
hi吋n th鵜 bên c衣nh m厩i th逢 m映c c栄a b衣n. Nó s胤 làm cho b衣n 8挨n gi違n
khi tùy bi院n Inbox, Ví d映 b衣n có th吋 s逸p x院p l衣i các c瓜t. A員c 8k吋m
này 8ã 8逢嬰c áp d映ng cho t医t các các view, không ch雨 cho Inbox. M瓜t
8員c 8k吋m h英u d映ng n英a 8ã 8逢嬰c 8逢a vào là “Auto Inbox Refresh”, s胤
v詠 8瓜ng ki吋m tra xem có th逢 m噂i hay không và t詠 8瓜ng refresh Inbox.
Calendar view không hi吋n th鵜 d逢噂i d衣ng b違ng mà nó hi吋n th鵜 m瓜t
cách d宇 dàng cho ng逢運i s穎 d映ng chuy吋n 8鰻i ngày, tu亥n, tháng. Các
ph亥n t穎 c栄a calendar 8逢嬰c thi院t k院 l衣i 8吋 bao g欝m nhi隠u công c映 trên
o瓜t form. T医t c違 các ph亥n t穎 trong calendar 8逢嬰c s穎 d映ng mã màu,
làm cho vi羽c phân bi羽t gi英a các cu瓜c h丑p, cu瓜c h姻n g員p, nh逸c vi羽c d宇
dàng. Aây là m瓜t s嘘 ví d映 v隠 các tính n
H厩 tr嬰 iCalendar và vCard.
• O瓜t s嘘 view m噂i v隠 ngày, tu亥n, tháng
• Nhi隠u l詠a ch丑n in, bao g欝m c違 vi羽c in vào trong m瓜t tài li羽u
e栄a Notes
• Các l詠a ch丑n m噂i trong vi羽c hi吋n th鵜 view: Summarize (cho t医t
e違 các view) and Show Time Slots (cho tu亥n và tháng).
Tài li゜u 8ào t o thuぐc A・ án 112 CP
A n v＾ biên so n: Công ty cが ph n các gi i pháp m ng vi゜t nam
Giáo trình thi，t l p và qu n tr＾ Lotus Domino
Trang 15
• Có th吋 nh医n vào tháng ho員c n
nhanh 8院n ngày khác.
Document locking
Notes 6 bao g欝m m瓜t công c映 h英u ích cho vi羽c c瓜ng tác. Bây gi運 b衣n
có th吋 khóa và m荏 khóa cho các tài li羽u. Khi ch泳c n
Author có th吋 khóa m瓜t tài li羽u trên b医t c泳a b違n sao nào, ng
tài li羽u. Th壱m chí c違 manager c栄a database này c ng không th吋 thay
8鰻i n瓜i dung các tài li羽u 8ã b鵜 khóa. Ch泳c n
1.3.2.2
Domino Designer 6
Domino Designer 6 8逢嬰c s穎 d映ng 8吋 t衣o ra các 泳ng d映ng c栄a Domino.
1.3.2.3
Domino Administrator 6
Domino Administrator là m瓜t công c映 m衣nh m胤 cho phép b衣n th詠c hi羽n t医t
e違 nh英ng tác v映 qu違n tr鵜 t瑛 m瓜t giao di羽n 8欝 h丑a. Domino Administrator cho
phép b衣n qu違n tr鵜 ng逢運i s穎 d映ng, t羽p, và các máy ch栄. T医t c違 8逢嬰c th詠c hi羽n
mà không ph違i chuy吋n 8鰻i các công c映 khác. Domino Administrator 8逢嬰c
thi院t k院 theo c挨 s荏 c栄a nhi羽m v映 qu違n tr鵜. Nó phân bi羽t ra các tab khác nhau
8吋 th詠c hi羽n m瓜t nhóm các tác v映 có quan h羽 v噂i nhau.
O瓜t s嘘 8員c 8k吋m m噂i là:
1.3.2.4
•
Qu違n lý chính sách
•
V詠 8瓜ng nâng c医p máy tr衣m v噂i Smart Update
•
J厩 tr嬰 Roaming User
•
Qu違n tr鵜 ASP
•
Tri吋n khai các Welcome page
•
Thông kê và phân tích h羽 th嘘ng
Ng⇔ぜi dùng di 8じng
Lotus Notes là m瓜t trong nh英ng ph亥n m隠m 8ang d磯n 8亥u trong gi違i pháp di
8瓜ng. Lotus Mobile Notes hi羽n t衣i là m瓜t ph亥n c栄a ph亥n m隠m Domino
Everyplace. Mobile Notes c瓜ng v噂i Domino Everyplace s胤 cho phép b衣n
kh違 n
Notes có h羽 th嘘ng menu 8欝ng b瓜 v噂i h羽 th嘘ng Notes.
1.3.2.5
iNotes
Tài li゜u 8ào t o thuぐc A・ án 112 CP
A n v＾ biên so n: Công ty cが ph n các gi i pháp m ng vi゜t nam
Giáo trình thi，t l p và qu n tr＾ Lotus Domino
Trang 16
iNotes cung c医p m瓜t h羽 th嘘ng th逢 tín m衣nh m胤, c瓜ng tác và kh違 n
iNotes bao g欝m:
- iNotes Web Access
- iNotes Access for Microsoft Outlook
• iNotes Web Access
iNotes Web Access cung c医p cho ng逢運i s穎 d映ng Web giao di羽n 8吋 s穎 d映ng
Notes Mail và Notes Calendar cùng v噂i các ch泳c n
f映ng khác tham gia h丑p, t衣o m噂i m瓜t danh m映c công vi羽c c亥n làm, và làm
vi羽c 荏 ch院 8瓜 không k院t n嘘i v噂i máy ch栄. Tuy nhiên, ng逢運i s穎 d映ng không
th吋 truy c壱p b医t c泳 database nào khác ngoài h瓜p th逢.
Sau khi cài 8員t s穎 d映ng iNotes Web Access, m瓜t ng逢運i s穎 d映ng có th吋 s穎
f映ng c違 Notes Client tiêu chu育n và m瓜t trình duy羽t Web 8吋 truy c壱p vào
hòm th逢 c栄a h丑. B荏i vì c違 Notes Client và iNotes Web Access ho衣t 8瓜ng
trên cùng m瓜t hòm th逢.
O瓜t s嘘 ch泳c n
• Các c違i ti院n v隠 Calendar và Scheduling
• Khóa Welcome Page
• M荏 r瓜ng v隠 Rich text
• T詠 8瓜ng refresh giao di羽n
• iNotes Access for Microsoft Outlook
U違n ph育m này cho phép b衣n k院t n嘘i v噂i hòm th逢 Notes c栄a mình thông qua
MS Outlook. Ng逢運i s穎 d映ng MS Outlook h亥u nh逢 không ph違i thay 8鰻i gì
khi s穎 d映ng iNotes Access for Outlook, 8挨n gi違n là ng逢運i s穎 d映ng mail,
calendar, và task trên Domino thay cho MS Exchange.
1.4
1.4.1
Các ch泳c n
N逢u tr英 d英 li羽u
Tài li羽u trong m瓜t Domino database có th吋 ch泳a 8詠ng b医t c泳 lo衣i 8嘘i t逢嬰ng
và d英 li羽u nào, bao g欝m text, rich text, s嘘, d英 li羽u có c医u trúc, hình 違nh, âm
thanh, t羽p g逸n, các 8嘘i t逢嬰ng nhúng, Java Applet và ActiveX. M瓜t công c映
tìm ki院m Full Text Search n瓜i t衣i làm cho các quá trình l壱p ch雨 s嘘 và tìm
ki院m 8挨n gi違n. C挨 c医u l逢u tr英 8嘘i t逢嬰ng 8欝ng th運i làm cho các 泳ng d映ng
Domino có kh違 n
Tài li゜u 8ào t o thuぐc A・ án 112 CP
A n v＾ biên so n: Công ty cが ph n các gi i pháp m ng vi゜t nam
Giáo trình thi，t l p và qu n tr＾ Lotus Domino
1.4.2
Trang 17
F鵜ch v映 th逢 m映c
O瓜t th逢 m映c 8挨n s胤 qu違n lý t医t c違 các tài nguyên thông tin cho máy ch栄, c医u
hình m衣ng, qu違n lý 泳ng d映ng và b違o m壱t. Domino bao g欝m c違 h羽 th嘘ng
8欝ng b瓜 ng逢運i s穎 d映ng gi英a NT và Domino và các h羽 th嘘ng t逢挨ng thích v噂i
LDAP. Th逢 m映c là n隠n t違ng cho s詠 8挨n gi違n trong qu違n lý và b違o m壱t các
泳ng d映ng Internet, Intranet c栄a b衣n.
1.4.3
D違o m壱t
Mô hình b違o m壱t c栄a Domino cung c医p s詠 ch泳ng th詠c cho ng逢運i s穎 d映ng,
ch英 ký 8k羽n t穎, qu違n lý truy c壱p m瓜t cách linh 8瓜ng và mã hóa d英 li羽u. H羽
th嘘ng b違o m壱t c栄a Domino cung c医p cho b衣n kh違 n
1.4.4
Nhân b違n d英 li羽u
J羽 th嘘ng nhân b違n d英 li羽u hai chi隠u t詠 8瓜ng và 8欝ng b瓜 thông tin và các
泳ng d映ng phân tán trên các v鵜 trí 8鵜a lý khác nhau. S詠 nhân b違n d英 li羽u làm
cho các 泳ng d映ng th逢挨ng m衣i c栄a các b衣n luôn s印n sàng v噂i ng逢運i s穎 d映ng
không ph映 thu瓜c vào th運i gian và v鵜 trí 8鵜a lý.
1.4.5
Th逢 tín 8k羽n t穎
O瓜t h羽 th嘘ng th逢 tín 8k羽n t穎 theo mô hình client/server tiên ti院n v噂i h羽 th嘘ng
n鵜ch và th運i khóa bi吋u 8逢嬰c xây d詠ng s印n bên trong, t
J羽 th嘘ng Message transfer agents (MTAs) 8i li隠n v噂i s詠 m荏 r瓜ng h羽 th嘘ng
v噂i Simple Mail Transfer Protocol (SMTP)/Multipurpose Internet Mail
Extension (MIME), x.400, cc:Mail™. D鵜ch v映 th逢 tín 8k羽n t穎 c栄a Domino
cung c医p m瓜t máy ch栄 8挨n h厩 tr嬰 m瓜t l逢嬰ng l噂n máy tr衣m: Post Office
Protocol V3 (POP3), Internet Message Access Protocol V4 (IMAP4),
Message Application Programming Interface (MAPI), và Lotus Notes.
1.4.6
Máy ch栄 Web
Lotus Domino cung c医p m瓜t máy ch栄 Web 8逢嬰c tích h嬰p s印n có th吋 l逢u tr英
các Web site có th吋 cung c医p cho các trình duy羽t Web, ng逢運i dùng Notes và
ng逢運i dùng thi院t b鵜 di 8瓜ng 8欝ng th運i có th吋 ph映c v映 các 泳ng d映ng Web
8逢嬰c thi院t k院 trong các Notes database. Khi m瓜t trình duy羽t Web yêu c亥u
o瓜t trang web trong Domino database, Domino chuy吋n 8鰻i tài li羽u 8ó thành
HTML. Khi m瓜t trình duy羽t Web yêu c亥u m瓜t trang HTML, Domino 8丑c
nh英ng t羽p này tr詠c ti院p t瑛 h羽 th嘘ng. Sau 8ó máy ch栄 Web dùng giao th泳c
HTTP 8吋 chuy吋n nh英ng thông tin này t噂i trình duy羽t Web.
1.4.7
永ng d映ng dòng công vi羽c
O瓜t c挨 c医u t衣o dòng làm vi羽c phân tán, 8鵜nh tuy院n và theo dõi tài li羽u theo
o瓜t ti院n trình 8逢嬰c 8鵜nh ngh a s印n trong 泳ng d映ng c栄a b衣n. Workflow s胤
cho phép b衣n liên k院t và phân lu欝ng các hành 8瓜ng th逢挨ng m衣i xuyên qua
o瓜t t鰻 ch泳c và cho phép b衣n t逢挨ng tác v噂i khách hàng, 8嘘i tác và các 8衣i lý
phân ph嘘i.
Tài li゜u 8ào t o thuぐc A・ án 112 CP
A n v＾ biên so n: Công ty cが ph n các gi i pháp m ng vi゜t nam
Giáo trình thi，t l p và qu n tr＾ Lotus Domino
1.4.8
Trang 18
V詠 8瓜ng hóa ti院n trình (Agents)
Agent cho phép b衣n t詠 8瓜ng hóa các ti院n trình tu亥n t詠, lo衣i b臼 các nhi羽m v映
qu違n tr鵜 h羽 th嘘ng th逢運ng xuyên, t
các 泳ng d映ng. Agent có th吋 ch衣y trên Domino Server ho員c Notes Client.
1.4.9
Môi tr逢運ng phát tri吋n 泳ng d映ng
Domino Designer là m瓜t ph亥n m隠m t鰻ng th吋 v噂i 8員c 8k吋m chính là môi
tr逢運ng phát tri吋n tích h嬰p. Nó cho phép truy c壱p m瓜t cách d宇 dàng t噂t t医t c違
các tính n
1.4.10 Mô hình 8嘘i t逢嬰ng th嘘ng nh医t
Domino 8隠 xu医t m瓜t mô hình th嘘ng nh医t cho vi羽c truy c壱p các 8嘘i t逢嬰ng c栄a
nó thông qua các 8嘘i t逢嬰ng back-end, cho dù b衣n s穎 d映ng Lotus Script hay
Java. Nó 8欝ng ý cho b衣n chuy吋n 8鰻i ngôn ng英 l壱p trình mà không ph違i h丑c
cách l壱p trình m噂i cho Domino.
1.4.11 V逢挨ng tác d英 li羽u
DECS (Domino Enterprise Connection Services) là m瓜t ph亥n c栄a Domino
Server. Nó là môt k悦 thu壱t 8逢嬰c phát tri吋n b荏i Lotus, 8亥u tiên 8逢嬰c g逸n v噂i
NotesPump 2.5, cung c医p m瓜t cách 8挨n gi違n trên c挨 s荏 giao di羽n form 8吋
n逢u gi英, tích h嬰p v噂i các c挨 s荏 d英 li羽u ngoài t瑛 Domino. Nó 8欝ng ý cho
ng逢運i phát tri吋n 泳ng d映ng ánh x衣 các tr逢運ng trong form t噂i các tr逢運ng trong
d違ng c栄a c挨 s荏 d英 li羽u quan h羽, không c亥n l逢u gi英 b医t c泳 d英 li羽u nào trên
Dominn database.
1.4.12 Kh違 n
Domino 8吋 cung c医p c違 hai kh違 n
Chú ý: Máy ch栄 Domino không gi嘘ng nh逢 m瓜t file server. M瓜t file server
cung c医p truy c壱p cho các tài nguyên dùng chung nh逢 là máy in, 泳ng d映ng,
… Domino là m瓜t máy ch栄 泳ng d映ng qu違n lý theo ti院n trình cung c医p các
f鵜ch v映 c亥n thi院t cho s詠 qu違n lý hi羽u qu違 c栄a truy隠n thông và 泳ng d映ng.
1.5
Mô hình Client/Server c栄a Lotus Notes Domino
Hình d逢噂i 8ây hi吋n th鵜 các ph亥n t穎 chính trong h羽 th嘘ng Lotus/Domino. Các
{院u t嘘 ph亥n c泳ng là máy tính c栄a ng逢運i s穎 d映ng Notes, máy ch栄 Domino và
o衣ng máy tính k院t n嘘i gi英a chúng. Các ph亥n m隠m 8逢嬰c cài 8員t trên các máy
tính này.
Có 3 m泳c ki院n trúc 8逢嬰c s穎 d映ng gi嘘ng nhau trên c違 máy ch栄 và máy khách
và m厩i ph亥n t穎 chính thu瓜c v隠 m瓜t m泳c 8逢嬰c li羽t kê d逢噂i 8ây:
o Các ch逢挨ng trình trên máy tr衣m và máy ch栄
o F鵜ch v映 các 8嘘i t逢嬰ng c栄a Notes - Notes Object Services (NOS)
o Các c挨 s荏 d英 li羽u và t羽p
Tài li゜u 8ào t o thuぐc A・ án 112 CP
A n v＾ biên so n: Công ty cが ph n các gi i pháp m ng vi゜t nam
Giáo trình thi，t l p và qu n tr＾ Lotus Domino
Trang 19
Hình 1: Các ph亥n t穎 c栄a h羽 th嘘ng Notes và Domino
1.5.1
Ph亥n m隠m Client và server
Ph亥n m隠m Client và Server s穎 d映ng NOS 8吋 t衣o m噂i, s穎a ch英a, 8丑c và qu違n
lý các c挨 s荏 d英 li羽u và t羽p.
1.5.2
Notes Object Services (NOS)
Notes Object Services (NOS) là m瓜t t壱p h嬰p các hàm C/C++ s穎 d映ng 8吋 t衣o
ra và truy c壱p các thông tin trong database và t羽p, biên d鵜ch và thông d鵜ch
các công th泳c và ngôn ng英 k鵜ch b違n. Nó t衣o ra các giao di羽n t噂i các d鵜ch v映
e栄a h羽 th嘘ng m瓜t cách th嘘ng nh医t. S穎 d映ng ngôn ng英 l壱p trình C v噂i ch泳c
p
1.5.3
E挨 s荏 d英 li羽u và các t羽p
Máy ch栄 có các database dùng chung, máy máy tr衣m có các database n瓜i b瓜
e栄a nó.
O瓜t database 8逢嬰c g丑i là dùng chung n院u nh逢 nó có th吋 8逢嬰c truy c壱p trên
o衣ng b荏i m瓜t ch逢挨ng trình ch衣y trên m瓜t máy tính khác. Domino Server ch雨
là m瓜t ch逢挨ng trình ch泳a 8詠ng nh英ng ti院n trình 8吋 8áp 泳ng cho các yêu c亥u
v瑛 các máy tính khác trên o衣ng cho vi羽c truy e壱p thông tin trên các
database. B荏i vì Domino Server ch雨 ch衣y trên các máy ch栄 nên ch雨 các các
e挨 s荏 d英 li羽u n茨m trên máy ch栄 là có th吋 8逢嬰c dùng chung.
O瓜t c挨 s荏 d英 li羽u ho員c t羽p là n瓜i b瓜 n院u nh逢 nó có th吋 8逢嬰c truy c壱p b荏i
o瓜t ch逢挨ng trình ch衣y trên cùng m瓜t máy tính.
Trong khi các c挨 s荏 d英 li羽u ch泳a 8詠ng ph亥n l噂n là d英 li羽u trong m瓜t m衣ng
e栄a Notes, m瓜t s嘘 d英 li羽u 8逢嬰c l逢u gi英 trong các t羽p không ph違i là database,
ví d映 nh逢 ID file và Notes.ini.
Tài li゜u 8ào t o thuぐc A・ án 112 CP
A n v＾ biên so n: Công ty cが ph n các gi i pháp m ng vi゜t nam
Giáo trình thi，t l p và qu n tr＾ Lotus Domino
2
2.1
2.1.1
Trang 20
Các khái niざm c∝ bｌn
N逢嬰c 8欝 tên
V鰻ng quan v隠 h羽 th嘘ng tên phân c医p
J羽 th嘘ng tên phân c医p cung c医p m瓜t s詠 8鵜nh danh duy nh医t t噂i các máy ch栄
và ng逢運i s穎 d映ng trong m瓜t h羽 th嘘ng. Thi院t k院 v隠 l逢嬰c 8鰻 tên là ti隠n 8隠 cho
u詠 th詠c hi羽n ch院 8瓜 b違o m壱t trong Domino. Khi b衣n khai báo m瓜t ng逢運i s穎
f映ng m噂i ho員c m瓜t máy ch栄 m噂i, h羽 th嘘ng tên phân c医p s胤 d磯n 8逢運ng cho
u詠 ch泳ng th詠c ho員c m泳c 8瓜 truy c壱p c栄a 8嘘i v噂i h羽 th嘘ng.
Tr逢噂c khi t衣o m瓜t l逢嬰c 8欝 tên, b衣n ph違i hi吋u các ph亥n t穎 trong m瓜t cái tên.
Sau khi 8ã t衣o 8逢嬰c l逢嬰c 8欝 tên, b衣n t衣o các Cert ID 8吋 th詠c hi羽n c医u trúc
tên trên l逢嬰c 8欝 và 8違m b違o s詠 b違o m壱t cho h羽 th嘘ng.
2.1.2
Các ph亥n t穎 trong h羽 th嘘ng tên phân c医p
Tên máy ch栄, t鰻 ch泳c, các t鰻 ch泳c thành viên và ng逢運i s穎 d映ng có th吋 bao
i欝m các ký t詠 th逢運ng và hoa (A-Z), s嘘 (0-9), và các ký t詠 &,-, tr嘘ng, _.
Các tên phân c医p bao g欝m các ph亥n t穎 sau:
Ph亥n t穎
Mô t違
Common name (CN)
Tên máy ch栄 ho員c ng逢運i s穎 d映ng.
Tên này b逸t bu瓜c ph違i có.
Organizational unit name (OU)
Tên c栄a phòng ban ho員c 8鵜a 8k吋m.
Tên này không b逸t bu瓜c ph違i có.
Organization name (O)
Tên e栄a công ty, v鰻 ch泳c, vi羽n
nghiên c泳u. Tên này b逸t bu瓜c ph違i
có.
Country (C)
Tên c栄a n逢噂c.Tên này là không b逸t
bu瓜c ph違i có.
D違ng mô t違 các ph亥n t穎 c栄a h羽 th嘘ng tên phân c医p
O瓜t ví d映 c栄a tên phân c医p là: Man Dang Duy/Prog/VietstarSoft/VN
2.1.3
Tên phân c医p 荏 d衣ng tiêu chu育n
Th逢運ng thì tên 8逢嬰c nh壱p và hi吋n th鵜 8逢噂i d衣ng rút g丑n và 8逢嬰c l逢u tr英 d逢噂i
f衣ng chu育n hóa:
CN= Man Dang Duy /OU=Prog/O=VietstarSoft/C=VN.
Tr逢噂c khi b衣n có th吋 gán tên cho máy ch栄 và ng逢運i s穎 d映ng, b衣n c亥n ph違i t鰻
ch泳c m瓜t l逢嬰c 8欝 tên cho h羽 th嘘ng.
2.1.4
M院 ho衣ch cho l逢嬰c 8欝 tên
A吋 th詠c hi羽n h羽 th嘘ng tên phân c医p, b衣n nên t衣o m瓜t 8欝 hình cho t鰻 ch泳c
e栄a b衣n. S穎 d映ng 8欝 hình này s胤 giúp b衣n lên k院 ho衣ch cho l逢嬰c 8欝 tên. M瓜t
n逢嬰c 8欝 tên là m瓜t c医u trúc cây mô t違 th詠c s詠 c医u trúc c栄a công ty c栄a b衣n.
V衣i v鵜 trí trên cùng c栄a cây là tên t鰻 ch泳c c栄a b衣n. D逢噂i c栄a tên t鰻 ch泳c c栄a
Tài li゜u 8ào t o thuぐc A・ án 112 CP
A n v＾ biên so n: Công ty cが ph n các gi i pháp m ng vi゜t nam
Giáo trình thi，t l p và qu n tr＾ Lotus Domino
Trang 21
các b衣n là tên c栄a các 8挨n v鵜 trong t鰻 ch泳c. B衣n có th吋 xây d詠ng 8欝 hình
theo v鵜 trí 8鵜a lý, phòng ban ho員c c違 hai.
Công ty Vietstar t衣o ra 8欝 hình cho h丑 nh逢 sau:
Hình 2: L逢嬰c 8欝 tên c栄a công ty Vietstar
Nhìn vào 8欝 hình c栄a công ty Vietstar, b衣n có th吋 th医y n挨i nào s胤 8逢嬰c cài
8員t máy ch栄 và ng逢運i s穎 d映ng trên cây. Vietstar quy院t 8鵜nh chi công ty theo
x鵜 trí 8鵜a lý t衣i c医p 8亥u tiên, và t衣o Cert ID cho East và West. T衣i c医p ti院p
theo, Công ty Vietstar chia chúng theo phòng ban.
Toàn b瓜 t鰻 ch泳c c栄a b衣n là m瓜t ph亥n c栄a Notes Domain. Trong m瓜t s嘘
tr逢運ng h嬰p, b衣n có th吋 mu嘘n chia t鰻 ch泳c c栄a b衣n thành m瓜t hay nhi隠u
domain. Ví d映, n院u công ty b衣n quá l噂n, b衣n có th吋 phân tán 8áp 泳ng c栄a h羽
th嘘ng cho b違o m壱t v噂i vài ng逢運i qu違n tr鵜 m衣ng trên nhi隠u domain. Tuy
nhiên, làm vi羽c v噂i nhi隠u domain yêu c亥u thêm nhi隠u công vi羽c qu違n tr鵜 và
yêu c亥u ph違i cài 8員t m瓜t h羽 th嘘ng 8吋 qu違n lý chúng.
2.1.5
V衣o m瓜t l逢嬰c 8欝 tên phân c医p
Tên phân c医p 8逢a cho ng逢運i s穎 d映ng và các máy ch栄 các ID file. Nó giúp
phân bi羽t ng逢運i s穎 d映ng và máy ch栄, t
qu違n lý extranet. S穎 d映ng b違n 8欝 t鰻 ch泳c giúp b衣n lên k院 ho衣ch và th詠c hi羽n
j羽 th嘘ng tên phân c医p. Khi b衣n cài 8員t máy ch栄 Domino 8亥u tiên trong t鰻
ch泳c, Domino s胤 t衣o m瓜t ch泳ng nh壱n c栄a t鰻 ch泳c (CERT.ID), m瓜t t羽p 8逢嬰c
u穎 d映ng 8吋 ch泳ng th詠c các máy ch栄 và ng逢運i s穎 d映ng. ID file s胤 bao g欝m
khóa riêng, s穎 d映ng cho ch泳ng th詠c và ch英 ký 8k羽n t穎, và m瓜t s嘘 các ch泳ng
nh壱n khác tr嬰 giúp b衣n trong vi羽c xác th詠c ID. Nh英ng ch泳ng nh壱n này là
nh英ng cái tem 8逢嬰c t衣o ra b荏i h羽 th嘘ng tên phân c医p.
2.1.5.1
VＴo Certifier ID
A吋 8員t các máy ch栄 và ng逢運i s穎 d映ng vào 8úng v鵜 trí c栄a h丑 trong c医u trúc
phân c医p, b衣n t衣o các Cert ID cho m厩i nút c栄a cây. Các Cert ID s胤 8ánh d医u
các máy ch栄 và ng逢運i s穎 d映ng v噂i m瓜t ch泳ng nh壱n r茨ng chúng thu瓜c v隠 m瓜t
v鰻 ch泳c. Các máy ch栄 và ng逢運i s穎 d映ng trên cùng m瓜t cây có th吋 trao 8鰻i
thông tin v噂i nhau. Các máy ch栄 và ng逢運i s穎 d映ng khác cây thì c亥n ph違i
ch泳ng th詠c chéo tr逢噂c khi trao 8鰻i thông tin.
Có hai lo衣i Cert ID: c栄a t鰻 ch泳c và c栄a 8挨n v鵜 tr詠c thu瓜c. Cert ID c栄a t鰻
ch泳c hi吋n th鵜 t衣i v鵜 trí cao nh医t c栄a cây và th逢運ng mang tên c栄a công ty. Các
Cert ID c栄a 8挨n v鵜 tr詠c thu瓜c là tên c栄a các v
Tài li゜u 8ào t o thuぐc A・ án 112 CP
A n v＾ biên so n: Công ty cが ph n các gi i pháp m ng vi゜t nam
Giáo trình thi，t l p và qu n tr＾ Lotus Domino
Trang 22
A吋 thi院t l壱p c医u trúc tên, công ty Vietstar t衣o m瓜t Cert ID cho m厩i nút trên
j羽 th嘘ng t鰻 ch泳c c栄a h丑:
Hình 3: H羽 th嘘ng Cert ID c栄a công ty Vietstar
A吋 khai báo các máy ch栄 và ng逢運i s穎 d映ng, qu違n tr鵜 h羽 th嘘ng c栄a công ty
Vietstar s穎 d映ng các Cert ID, ph映 thu瓜c n挨i vào các máy ch栄 và ng逢運i s穎
f映ng 8ang 8逢嬰c s穎 d映ng. Ví d映, khi khai báo Phyllis Spera , làm vi羽c t衣i
phòng bán hàng, 8逢嬰c 8衣t t衣i khu v詠c phía Aông, qu違n tr鵜 m衣ng s胤 s穎 d映ng
Sales/East/Vietstar Cert ID.
V逢挨ng t詠 nh逢 th院, qu違n tr鵜 m衣ng s胤 c医p ID cho máy ch栄 HR-E, 8逢嬰c 8員t t衣i
khu v詠c phía Aông v噂i East/Vietstar Cert ID. Tên c栄a máy ch栄 s胤 là HRE/East/Vietstar.
2.1.5.2
Cert ID và các chとng nhｆn: Cài 8ｐt mじt hう thぐng bＶo mｆt
Các Cert ID và các ch泳ng nh壱n là c
tên trong t鰻 ch泳c cho các máy ch栄 và ng逢運i s穎 d映ng. M厩i ch泳ng nh壱n s胤 l逢u
tr英 thông tin v隠 ng逢運i s穎 d映ng ho員c máy ch栄 và 8逢嬰c ki吋m ch泳ng trong quá
trình khai báo. Khi máy ch栄 và ng逢運i s穎 d映ng dùng chung m瓜t ch泳ng nh壱n,
chúng tin t逢荏ng nhau và có th吋 trao 8鰻i thông tin v噂i nhau ho員c ch泳ng th詠c
khi 8逢嬰c g丑i 8院n trong Domino. Quá trình ch泳ng th詠c là m瓜t ti院n trình 8違m
d違o r茨ng máy ch栄 và ng逢運i s穎 d映ng là thành viên c栄a cùng m瓜t cây tên. Cho
máy ch栄 và ng逢運i s穎 d映ng khác cây tên, b衣n có th吋 t衣o các ch泳ng th詠c chéo
8吋 8違m b違o cho vi羽c trao 8鰻i thông tin.
O厩i l亥n b衣n t衣o m瓜t Cert ID, Domino t衣o ra m瓜t t羽p Cert ID và m瓜t tài li羽u
Certifier. T羽p ID l逢u tr英 các thông tin mà b衣n có th吋 khai báo m噂i máy ch栄
và ng逢運i s穎 d映ng. Tài li羽u Certifier là m瓜t b違n ghi c栄a Cert ID và l逢u tr英
Tài li゜u 8ào t o thuぐc A・ án 112 CP
A n v＾ biên so n: Công ty cが ph n các gi i pháp m ng vi゜t nam
Giáo trình thi，t l p và qu n tr＾ Lotus Domino
Trang 23
o瓜t s嘘 thông tin khác: tên phân c医p, tên c栄a Cert ID 8ã t衣o ra nó, tên c栄a các
ch泳ng nh壱n có liên quan. Domino Directory s胤 l逢u gi英 các tài li羽u này.
A吋 gi英 các Cert ID 8逢嬰c an toàn, b衣n 8鵜nh ngh a n挨i nào s胤 l逢u tr英 nó gi嘘ng
nh逢 m瓜t ph亥n c栄a quá trình khai báo. Thông th逢運ng, Domino s胤 l逢u các t羽p
ID trong th逢 m映c Data, nh逢ng b衣n có th吋 chuy吋n nh英ng t羽p này t噂i b医t c泳
p挨i nào an toàn. M瓜t ph逢挨ng th泳c 8吋 làm cho các Cert ID an toàn là t衣o các
o壱t kh育u b違o m壱t cho nó. B衣n nên t丑a m瓜t m壱t kh育u 8栄 ph泳c t衣p. B衣n ph違i
gi英 cho các Cert ID là có th吋 truy c壱p 8逢嬰c khi khai báo ng逢運i s穎 d映ng và
máy ch栄.
2.1.5.3
Cert ID cてa tご chとc
Khi b衣n cài 8員t máy ch栄 Domino 8亥u tiên trong h羽 th嘘ng, Cert ID s胤 t詠 8瓜ng
8逢嬰c t衣o ra. Ph亥n m隠m cài 8員t máy ch栄 s胤 l逢u tr英 t羽p ID nay trong th逢 m映c
Data và 8員t tên nó là cert.id. Cert ID này s胤 t詠 8瓜ng ch泳ng th詠c cho máy ch栄
8亥u tiên và ID c栄a qu違n tr鵜 h羽 th嘘ng.
D衣n s穎 d映ng Cert ID c栄a t鰻 ch泳c khi b衣n t衣o ra các Cert ID c栄a các 8挨n v鵜
thành viên (m泳c th医p h挨n trên l逢嬰c 8欝 tên).
Ví d映, gi違 s穎 r茨ng công ty c栄a b衣n và Cert ID là Vietstar. B衣n mu嘘n t衣o m瓜t
Cert ID c栄a 8挨n v鵜 thành biên s穎 d映ng v鵜 trí 8員t v
East/Vietstar.
P院u t鰻 ch泳c c栄a b衣n là r医t l噂n và không t壱p trung, b衣n có th吋 t衣o m瓜t Cert
ID khác cho t鰻 ch泳c, ví d映 cho chi nhánh c栄a công ty ch鰯ng h衣n. M瓜t lý do
khác 8吋 t衣o thêm các Cert ID cho t鰻 ch泳c là t
2.1.5.4
Cert ID cho 8￢n vお thành viên (OU Cert ID)
D衣n có th吋 t衣o 8逢嬰c 4 m泳c 8挨n v鵜 thành viên. Các Cert ID cho 8挨n v鵜 thành
viên ch栄 y院u liên quan 8院n c医u trúc c栄a v鵜 trí 8鵜a lý và phòng ban c栄a m瓜t
công ty.
A吋 t衣o ra m泳c 8亥u tiên c栄a 8挨n v鵜 thành viên, b衣n s穎 dung Cert ID c栄a t鰻
ch泳c. Tuy nhiên 8吋 t衣o ra các m泳c ti院p theo thì b衣n s穎 d映ng Cert ID c栄a 8挨n
x鵜 thành viên n茨m trên nó.
Ví d映 : n院u b衣n mu嘘n phân bi羽t các thành viên theo phòng ban trong
Ease/Vietstar, b衣n s穎 d映ng East/Vietstar Cert ID 8吋 t衣o ra các Cert ID c栄a
các 8挨n x鵜 thành viên e医p th医p j挨n: Sales/East/Vietstar,
Marketing/East/Vietstar, và Development/East/Vietstar.
O瓜t l嬰i ích c栄a Cert ID cho các 8挨n v鵜 thành viên là b衣n có th吋 c医p ch泳ng
th詠c không t壱p trung b茨ng cách chuy吋n các Cert ID c栄a 8挨n v鵜 thành viên
cho các nhóm và các v
1 cho East/Vietstar
Tài li゜u 8ào t o thuぐc A・ án 112 CP
A n v＾ biên so n: Công ty cが ph n các gi i pháp m ng vi゜t nam
