25 26 bieu mau so sach bao cao

BIỂU MẪU
SỔ SÁCH, BÁO CÁO
ThS. Nguyễn Thị Vũ Thành
Tổ chức MSH


NỘI DUNG BÀI TRÌNH BÀY
Các loại sổ sách báo cáo
Cách thu thập thông tin điền sổ sách,
làm báo cáo
Bài tập thực hành


Các loại sổ sách, báo cáo
1.
2.
3.
4.
5.

Sổ nhập – xuất thuốc – vật tư – trang thiết
bị y tế (tuyến huyện)
Sổ nhập – xuất thuốc – vật tư – trang thiết
bị y tế (tuyến tỉnh)
Báo cáo sử dụng thuốc hàng 1 (dùng cho
tuyến huyện)
Báo cáo tổng hợp sử dụng thuốc hàng 1
(dùng cho tuyến tỉnh)
Báo cáo sử dụng thuốc lao hàng 2

TẦM QUAN TRỌNG CỦA VIỆC QUẢN LÝ
THUỐC LAO
MỤC TIÊU
có đủ tiền để điều trị
cho tất cả bệnh nhân
Phải đảm bảo
thuốc
CÓ CHẤT LƯỢNG
Giảm thiểu thuốc
hết hạn sử dụng


MỤC ĐÍCH CỦA BÁO CÁO








Cơ số dự trữ toàn quốc
Hạn sử dụng
Mức độ sử dụng từng địa phương
Điều phối, luân chuyển thuốc
Tăng mức điều trị ra sao
Đặt mua bao nhiêu thuốc
Lên ngân sách cho thuốc

KHÔNG CÓ BÁO CÁO
KHÔNG CÓ THUỐC BỔ SUNG


RÀ SOÁT BÁO CÁO
Kiểm tra tính xác thực
của báo cáo
- Cân đối xuất, nhập, hư hao
và tồn kho
- Đối chiếu số lượng thuốc
phát ra với số bệnh nhân
theo từng phác đồ

Tính toán lượng thuốc
cần phân phối bổ sung dựa theo
ước tính số bệnh nhân sẽ điều trị


TẠI SAO PHẢI BÁO CÁO CHÍNH XÁC?
Số liệu báo cáo
sai lệch

Ước tính
số bệnh nhân
không hợp lý

Hỏi lại,
yêu cầu kiểm tra
báo cáo lại

Sai lệch cơ số thuốc
nhập về

Báo cáo chậm trễ

Thiếu thuốc
hoặc thuốc hết hạn


VAI TRÒ QUAN TRỌNG CỦA NHÂN VIÊN
THU NHẬN BÁO CÁO
Nhận báo cáo

Kiểm tra báo cáo

Nếu tôi không gửi báo
cáo lên tuyến trên,
chương trình điều trị Lao
sẽ thất bại!

Gửi báo cáo


Lưu ý trước khi gửi báo cáo
 Luôn

kiểm tra số tồn thực tế tại
kho (kiểm kê hàng tháng) với số
liệu ghi trên báo cáo gửi là

trùng khớp nhau


BÁO CÁO NHỮNG GÌ?
Đã điều trị được bao nhiêu bệnh nhân
 Phác đồ điều trị của các bệnh nhân
 Kế hoạch điều trị trong tương lai
 Đã nhập bao nhiêu thuốc về kho
 Đã xuất bao nhiêu thuốc cho điều trị
 Hiện còn tồn bao nhiêu thuốc? Hạn sử dụng?
 Cần nhập thêm bao nhiêu thuốc? Để dùng trong
bao lâu?



BÁO CÁO NHỮNG GÌ?
Có mẫu báo cáo
về số bệnh nhân

Có mẫu báo cáo
về sử dụng và
tồn kho thuốc


Một số vấn đề thực tế trong báo cáo
(Ví dụ thực tế báo cáo của một số tỉnh)