SOẠN THẢO văn bản HÀNH CHÍNH

Soạn thảo văn bản để Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh trường Đại
học luật Hà Nội lập kế hoạch tổ chức mùa hè tình nguyện lam sạch môi
trường biển

ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
TP.HÀ NỘI
BCH ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC
LUẬT HÀ NỘI
***
Số:…-KH/ĐTN

ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
Hà Nội, ngày…tháng… năm 2017

KẾ HOẠCH
Tổ chức mùa hè tình nguyện làm sạch môi trường biển

“Mùa hè tình nguyện” là hoạt động thường niên của đoàn viên thanh niên
Trường Đại học Luật Hà Nội. Đã thành thông lệ, vào tháng 7 hàng năm, Đoàn
trường cùng các bạn tình nguyện viên lại lên đường đến với bà con thôn bản ở
các vùng sâu, vùng xa với mong muốn giúp đỡ những người có hoàn cảnh khó
khăn; được học hỏi về những giá trị văn hóa dân tộc khắp mọi miền của Tổ
quốc; Đồng thời phát huy tính năng động, tinh thần xung kích, tình nguyện của
sinh viên Việt Nam và tạo môi trường thực tiễn sinh động để sinh viên rèn
luyện, cống hiến và trưởng thành. Do đó, để tiếp tục triển khai, tổ chức Chiến
dịch Mùa hè tình nguyện năm 2017, Đoàn trường Đại học Luật Hà Nội đề xuất
kế hoạch tổ chức mùa hè tình nguyện làm sạch môi trường biển tại đảo Cô Tô
thuộc xã Đồng Tiến, huyện Cô Tô, tỉnh Quảng Ninh – vùng biển du lịch đang
gặp vấn đề rác thải, ở đây là rác từ khu du lịch và thủy hải sản, đang khiến bầu
không khí tại đảo Cô Tô, đặc biệt khu bờ biển neo tàu, làng chài, ô nhiễm
nghiêm trọng.

1


Triển khai thực hiện Nghị quyết Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ XII, “phát
huy tinh thần xung kích, tình nguyện của hội viên, sinh viên trong việc tham gia
phát triển kinh tế - xã hội, xóa đói, giảm nghèo, thực hiện chương trình xây dựng
nông thôn mới, xây dựng văn minh đô thị, góp phần thực hiện các nhiệm vụ phát
triển kinh tế - xã hội năm 2016 của các địa phương, đặc biệt là những địa bàn
khó khăn, vùng sâu, vùng xa, biên giới, biển đảo”.
Nhằm thể chế hóa tinh thần của Hiến pháp 2013, Điều 37 quy định:
“2.Thanh niên được Nhà nước, gia đình và xã hội tạo điều kiện học tập, lao
động, giải trí, phát triển thể lực, trí tuệ, bồi dưỡng đạo đức, truyền thống dân
tộc, ý thức công dân; đi đầu trong công cuộc lao động sáng tạo và bảo vệ Tổ
quốc”. Đồng thời, thể hiện quyền và nghĩa vụ của thanh niên được quy định tại
Điều 10, Luật Thanh niên năm 2015: “4. Xung kích thực hiện các chương trình
phát triển kinh tế - xã hội ở vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có
điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn”.
Vì vậy, thực hiện kế hoạch số 05 KH/TWHSV ngày 28/4/2016 của Trung
ương Hội Sinh viên Việt Nam về tổ chức Chiến dịch sinh viên tình nguyện
“Mùa hè xanh 2016”, Đoàn trường Đại học Luật Hà Nội soạn thảo kế hoạch tổ
chức mùa hè tình nguyện làm sạch môi trường biển năm 2016 như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
Chương trình được tổ chức nhằm kêu gọi sự tham gia của thế hệ trẻ trong
việc bảo vệ môi trường biển, bảo vệ tương lai của chính con người.
Tạo môi trường xanh – sạch – đẹp trên bờ biển nhằm góp phần cải thiện
môi trường biển, tạo không khí trong lành, dễ chịu.
Tuyên truyền về tầm quan trọng của biển đối với sự phát triển kinh tế xã
hội của đất nước. Từ đó nâng cao nhận thức bảo vệ tài nguyên môi trường biển

đảo, khơi dậy niềm tự hào, tinh thần dân tộc của mọi người đối với việc bảo vệ
chủ quyền quốc gia trên biển.

2


Phát động phong trào bảo vệ môi trường: tập chung cá nhân, đoàn thể
cùng nhau dọn dẹp vệ sinh, nhặt rác với mục đích tuyên truyền, kêu gọi mọi
người không xả rác bừa bãi, biết cách bảo vệ môi trường biển, sống thân thiện
với môi trường.
2. Yêu cầu
Thực hiện tổng vệ sinh bờ biển, thu gom rác thải trên bờ biển, phân loại
rác thải để rác thải được xử lý dễ dàng.
Các hoạt động phải tạo được ấn tượng, không khí vui tươi, an toàn, thân
thiện, tiết kiệm, huy động được nhiều tổ chức, đơn vị cá nhân tham gia
Các hoạt động phải tuân thủ theo đúng quy định của pháp luật, đảm bảo
an toàn về mọi mặt.
II. NỘI DUNG KẾ HOẠCH
1. Thời gian dự kiến
Thời gian dự kiến cụ thể như sau:
- Ngày 01/07/2017 - 03/07/2017: Đặt bàn tuyển tình nguyện viên tham gia
chương trình;
- Ngày 04/07/2017: Dự kiến tiền trạm lần 1 và làm việc với chính quyền địa
phương;
- Ngày 06/07/2017 - 17/07/2017: Họp bàn, phổ biến và thống nhất kế hoạch
chi tiết;
- Ngày 18/07 - 22/07/2017: Tập huấn cho Đội tình nguyện;
- Ngày 23/07/2017: Dự kiến tiền trạm lần 2 và làm việc lần cuối với chính
quyền địa phương, gửi Bản tin tuyên truyền tới người dân địa phương biết nhằm
tạo sự thuận lợi cho Đội tình nguyện khi đến địa bàn;

- Ngày 25/07/2017: Ra quân, tiếp nhận địa bàn, bố trí lực lượng;
- Ngày 26/07/2017 - 28/07/2017: Triển khai đội hình tới các khu vực đã được
phân công để tham gia hoạt động tình nguyện theo kế hoạch;
- Tối ngày 28/07/2017: Tổng kết và kết thúc chiến dịch.
2.Địa điểm: đảo Cô Tô thuộc xã Đồng Tiến, huyện Cô Tô, tỉnh Quảng Ninh
3


3. Lực lượng tham gia:
- Tổ chức trực tiếp chỉ đạo: Đoàn Thanh niên – Câu lạc bộ tình nguyện
trường Đại học Luật Hà Nội
- 20 Thành viên CLB tình nguyện trường Đại học Luật Hà Nội và 30 sinh
viên hệ chính quy đang học tại trường Đại học Luật Hà Nội đăng kí tham gia và
được phỏng vấn tuyển chọn theo những tiêu chuẩn cụ thể nhất định.
Đoàn thanh niên, các tổ chức đoàn thể tại địa phương nơi tổ chức thực hiện
kế hoạch.
4. Kinh phí hoạt động
Trên cơ sở kế hoạch đã được xây dựng, BCH Đoàn trường xây dựng dự trù
kinh phí tổ chức các hoạt động từ các nguồn: Kinh phí của Đoàn trường; Câu lạc
bộ tình nguyện; Hoạt động gây quỹ “Mùa hè xanh” do Đoàn Trường tổ chức,
quyên góp từ thiện tại sân trường Đại học Luật Hà Nội; Kinh phí đề nghị BGH
nhà trường hỗ trợ.
Sau khi nhận được các nguồn kinh phí, BCH đoàn trường sẽ dự trù kinh phí chi
tiết cho từng hoạt động.
III. NHIỆM VỤ CỤ THỂ
1. Công tác truyền thông
- Đoàn thanh niên thành lập các đội hình chuyên về truyền thông, trang bị
phương tiện và tập huấn nghiệp vụ tuyên truyền; khuyến khích các hoạt động tự
tuyên truyền của đoàn viên, sinh viên trong chương trình.
- Tuyên truyền mục đích, ý nghĩa của chương trình đến đông đảo đoàn viên,

sinh viên nhằm vận động đoàn viên, sinh viên tham gia và định hướng các hoạt
động tình nguyện trong đoàn viên, sinh viên.
2. Các nội dung triển khai trong chương trình

4


2.1. Tổ chức lễ phát động ra quân làm sạch môi trường biển
- Thực hiện: Đội sinh viên tình nguyện trường Đại học Luật Hà Nội
- Cơ quan đơn vị phối hợp thực hiện: Đoàn thanh niên, các đoàn thể tại đảo Cô
Tô thuộc xã Đồng Tiến, huyện Cô Tô, tỉnh Quảng Ninh.
- Đơn vị chủ trì: Ban chấp hành Đoàn trường Đại học Luật Hà Nội
- Thời gian: sáng ngày 26/07/2017
- Nội dung: đại diện đoàn sinh viên tình nguyện trường đọc nội dung lễ phát
động ra quân làm sạch môi trường biển, đồng thời vận động mọi người tham gia
vệ sinh, làm sạch môi trường biển, góp bao tải, túi nilon, xe chở rác và các đồ
dùng cần thiết để thực hiện việc thu gom rác thải trên biển.
2.2. Ra quân thực hiện tổng vệ sinh bờ biển, thu gom rác thải để đúng nơi
quy định
- Thời gian: ngày 27/07/2017 và 28/07/2017
- Nội dung: Ban chỉ đạo Đội thanh niên tình nguyện của trường phối hợp với bí
thư Đoàn thanh niên địa phương phân công các hoạt động, các nhiệm vụ cụ thể
cho đội sinh viên của trường, đoàn thanh niên trong địa phương cùng với người
dân tình nguyện tham gia. Cụ thể như sau:
15 sinh viên của Đội sinh viên tình nguyện của trường Đại học Luật Hà Nội
phối hợp với đoàn thanh niên xã Đồng Tiến tiến hành thu gom rác thải trên bờ
biển thu gom chai nhựa bỏ vào bao tải, quét dọn rác thải tập chung tại 1 chỗ.
10 sinh viên của trường tiến hành đưa rác thải lên xe chở rác, nhặt riêng các
mảnh sành, thủy tinh vào một tải riêng, rồi đưa lên xe chở rác
20 sinh viên tình nguyện của đội sinh viên tình nguyện trường phối hợp với

một số người dân ven biển tham gia hoạt động tiến hành đẩy xe chở rác đến bãi
rác đúng nơi quy định.
5 sinh viên tình nguyện còn lại của trường được giao nhiệm vụ chỉ huy chỉ
đạo các sinh viên tình nguyện thực hiện từng công việc cụ thể, đồng thời tiến
hành hoạt động hậu cần, chuẩn bị đồ ăn, nước uống cho mọi người.
5


2.3. Hoạt động văn hóa văn nghệ
Thời gian: bắt đầu từ 19h ngày 27/07/2017 đến 23h cùng ngày.
Địa điểm: sân vận động xã Đồng Tiến, huyện Cô Tô, tỉnh Quảng Ninh (ngay
gần bờ biển)
Nội dung:
- Giao lưu văn hóa - văn nghệ giữa Đoàn thanh niên của trường Đại học luật
Hà Nội với Đoàn thanh niên, các đoàn thể trong địa phương cùng với người dân
trong địa phương.
- Biểu diễn các vở kịch nhằm mục đích tuyên truyền nguyên nhân, ảnh
hưởng, tác hại của ô nhiễm môi trường biển.
- Tổ chức hoạt động vui chơi có thưởng cho mọi người tham gia: hỏi đáp các
vấn đề liên quan đến bảo vệ và giữ gìn môi trường biển dưới hình thức trắc
nghiệm, bán trắc nghiệm
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Ban thường vụ Đoàn trường lên kế hoạch, thành lập Ban chỉ đạo các hoạt
động tình nguyện, có trách nhiệm xây dựng chương trình hành động, trực tiếp
chỉ đạo, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện chiến dịch đồng thời công
khai nội dung của kế hoạch lên trang thông tin của Đoàn trường và đặt biển ghi
lại thông tin chương trình tại bàn tuyển tình nguyện viên để thu hút sự tham gia
của sinh viên.
Ban thường Đoàn trường liên hệ với cơ quan địa phương và Đoàn thanh
niên tại xã Đồng Tiến, huyện Cô Tô, tỉnh Quảng Ninh để thông báo về chiến

dịch để nhận được sự hỗ trợ cần thiết cho các hoạt động tình nguyện.
Ban quản lý quỹ của Đoàn có trách nhiệm bố trí, cấp phát đầy đủ, kịp thời
kinh phí để bảo đảm cho việc thực hiện kế hoạch

6


Sau khi kết thúc chương trình tình nguyện, Ban chỉ đạo giám sát các hoạt
động tổng kết thi hành quá trình thực hiện, chỉ ra những điểm đã đạt được cần
phát huy, những điểm hạn chế cần rút kinh nghiệm cho đợt tình nguyện sau.
Căn cứ nội dung kế hoạch, đề nghị Thường trực Thành đoàn Hà Nội xem xét,
hỗ trợ về mọi mặt để Đoàn trường Đại học Luật Hà Nội hoàn thành tốt các nội
dung của chương trình.
BCH Đoàn trường xin chân trọng cảm ơn./.
Nơi nhận:
- Thành Đoàn: Ban TNTH, Văn
phòng;
- Xã Đoàn phối hợp tổ chức chiến
dịch;
- BGH nhà trường;
- BTV Đoàn trường, BCH HSV
trường ;
- BCH CDTN MHX 2017 cấp
trường;
- Các chi đoàn, chi hội sinh viên;
- Lưu VP.

TM. BAN CHẤP HÀNH ĐOÀN TRƯỜNG
BÍ THƯ
(Đã ký)

7