Hướng Dẫn Phân Tích Tiêu Chí, Tìm Thông Tin, Minh Chứng

HƯỚNG DẪN PHÂN TÍCH
TIÊU CHÍ, TÌM THÔNG TIN,
MINH CHỨNG
Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục
Bộ Giáo dục và Đào tạo
ĐT: 04 39747108
Fax: 04 39747109
Email:
1


NỘI DUNG CHÍNH
1. Phân tích, xác định các yêu cầu/ nội hàm của
tiêu chí.
2. Những câu hỏi đặt ra cho tiêu chí.
3. Những TT, MC liên quan đến yêu cầu/nội hàm
của tiêu chí cần thu thập.
4. Nơi thu thập TT, MC.
5. Phương pháp, phương tiện thu thập TT, MC.
6. Phân tích, xử lý các TT, MC.
7. Ví dụ
2


HƯỚNG DẪN PHÂN TÍCH TIÊU CHÍ
1. Phân tích, xác định yêu cầu/nội hàm
của tiêu chí:
- Nội hàm của tiêu chí có mấy yêu cầu?
- Nội dung của từng yêu cầu là gì?
Lưu ý:
Coi mỗi tiêu chí như một đề bài tự luận→ Phải

chép đúng đề; đọc thật kỹ, hiểu đề, mới làm
đúng yêu cầu của đề; không bỏ sót yêu cầu
hay viết ra ngoài yêu cầu của tiêu chí (nên
copy từ file VBHN 07 hoặc CV
529/KTKĐCLGD-KĐĐH)
3


HƯỚNG DẪN PHÂN TÍCH TIÊU CHÍ
2. Những câu hỏi cần đặt ra cho tiêu chí:
Đối với từng yêu cầu:
• Nhà trường có thực hiện không?
• Nếu đã thực hiện thì thực hiện như thế nào?
• Kết quả thực hiện ra sao, có đáp ứng mục tiêu
nhà trường đề ra?
• Nhà trường có những TT, MC gì chứng tỏ đã
thực hiện những công việc đó?
4


HƯỚNG DẪN PHÂN TÍCH TIÊU CHÍ
3. Những TT, MC liên quan đến yêu
cầu/nội hàm của tiêu chí cần thu thập:
- Các TT, MC dạng văn bản;
- Các bảng biểu, số liệu thống kê;
- Các TT, MC khác (hiện vật, ảnh chụp,
băng ghi âm, ghi hình…).

5

HƯỚNG DẪN PHÂN TÍCH TIÊU CHÍ
4. Nơi thu thập TT, MC:
- Nơi ban hành chủ trương, định hướng,
chỉ đạo vấn đề này;
- Nơi tổ chức, thực hiện việc này;
- Nơi kiểm tra, đánh giá, tổng kết;
- Nơi đầu mối tổng hợp, theo dõi, lưu trữ
hồ sơ;
- Những con người cụ thể đã tham gia
thực hiện.
6


HƯỚNG DẪN PHÂN TÍCH TIÊU CHÍ
5. Phương pháp, phương tiện thu thập
TT, MC:
- Sử dụng các phương pháp và kỹ thuật
dùng trong đo lường, đánh giá CLGD;
- Sử dụng các trang thiết bị hỗ trợ: máy
tính, photocopy,…;
- Sử dụng các phương tiện đi lại,…;
- Có kế hoạch thu thập TT, MC một cách
khoa học, hiệu quả; quan hệ hợp tác,
thân thiện với những nơi có TT, MC.
7


HƯỚNG DẪN PHÂN TÍCH TIÊU CHÍ
6. Phân tích, xử lý các TT, MC:

-

-

Kết quả: có TT, có MC cho tiêu chí hay không;
Lựa chọn MC: đủ số lượng và phù hợp ứng với
mỗi yêu cầu/nội hàm của tiêu chí (phân biệt
TT/MC);
Xây dựng các bảng biểu thống kê, tổng hợp
(nếu cần);
Mã hóa các MC theo hướng dẫn, lưu ý các
minh chứng dùng chung;
Tin học hóa các MC để tiện cho việc sử dụng,
tra cứu.
8


VÍ DỤ
Tiêu chí 8.1:
Thư viện của trường có đủ tài liệu, sách
báo, tạp chí để học tập và tham khảo theo
yêu cầu của chương trình đào tạo, đáp
ứng nhu cầu sử dụng của giáo viên, cán
bộ, nhân viên và người học.

9


Phân tích tiêu chí
Nghiên cứu

yêu cầu/nội
hàm
của tiêu chí

-

Những câu hỏi đặt ra
Những TTMC thể hiện
cho tiêu chí (Tương ứng các yêu cầu/nội hàm của
với mỗi yêu cầu/nội
tiêu chí cần thu thập
hàm)

Y/c
1: Thư viện
của
trường có
đủ
tài
liệu, sách
báo, tạp chí để học
tập
và
tham
khảo theo
yêu cầu
của
chương
trình đào
tạo

Yêu cầu về tài liệu
đọc bắt buộc và tài
liệu tham khảo của
các chương trình
đào tạo là như thế
nào?
Số lượng và chất
lượng tài liệu, sách
báo, tạp chí để học
tập và tham khảo
của Thư viện như
thế nào, có đáp
ứng yêu cầu của
các chương trình
đào tạo không?

-Bảng thống kê các tài
liệu đọc bắt buộc, các
tài liệu tham khảo của
các chương trình đào
tạo;
-Bảng thống kê số
lượng, chất lượng các
tài liệu, sách báo, tạp
chí có trong thư viện.
- So sánh hai bảng
thống kê trên

Thu thập các

TTMC này ở
đâu?

-Phòng đào
tạo;
Các
Khoa đào tạo.
-Thư viện của
trường;
Phòng
Kế
hoạch - Tài
chính...

Phương
pháp thu
thập?
Phương
tiện, điều
kiện thực
hiện thu
thập ?

Phân tích, xử
lý các TTMC
thu thập được

Mã hóa MC:
- H8.8.1.1

-NC
cứu hồ
sơ, văn
bản
- Lập
bảng
- H8.8.1.2
thống
kê

10


Phân tích tiêu chí
-

Y/c 2: Thư viện
đáp
ứng
nhu
cầu sử dụng
của
giáo
viên,
cán
bộ,
nhân
viên
và
người học.

-

Thư viện có đáp ứng
được yêu cầu sử dụng
của cán bộ, giáo viên
và người học hay
không? (về diện tích,
cơ sở vật chất; kinh
phí đầu tư; số lượng
các đầu sách, tài liệu
tham khảo; đội ngũ
nhân viên; các dịch
vụ…)
Sự đáp ứng đó thể
hiện như thế nào? (sự
quan tâm của độc giả;
đánh giá của các bên
liên quan đối với thư
viện; mức độ hài lòng
của độc giả đối với
thư viện).

-Số liệu về diện tích phòng đọc,
trang thiết bị, nhân viên thư
viện chuyên trách, ...;
-Lịch làm việc của thư viện,
văn bản hướng dẫn độc giả sử
dụng hệ thống tra cứu tài liệu;
-Thống kê số lượng người đến

thư viện đọc và mượn sách/tài
liệu và tỷ lệ tăng hằng năm
(Cán bộ, giáo viên, nhân viên
và người học);
-Kinh phí chi cho việc mua
sắm sách, báo, tạp chí, trang
thiết bị của thư viện hằng
năm;
-Kết quả điều tra về mức độ
thư viện đáp ứng nhu cầu học
tập, giảng dạy và nghiên cứu
khoa học của cán bộ, giáo viên,
nhân viên và người học.

-Thư viện
của
trường;
Phòng
Hành
chính
Tổng hợp.

Mã hóa MC
- H8.8.1.3

-Nghiên cứu
hồ sơ, văn
bản
-Photo toàn
bộ/trích lục - H8.8.1.4

văn bản;

- H8.8.1.5

- Phòng Kế
hoạch - Tài
chính...
-Phòng
ĐBCLGD.

- H8.8.1.6
-Điều
tra,
khảo sát;
-Phỏng
vấn...
- H8.8.1.7

11


Phân tích tiêu chí

Điểm mạnh và
tồn tại

-

Thư viện có
điểm mạnh

và tồn tại gì
so với các
yêu cầu của
tiêu chí

-Báo cáo tổng kết hoạt động
3 năm 2010-2013
-Báo cáo hoạt động của thư
viện hằng tháng/quý/năm.
-Đánh giá của nhà trường
và các cơ quan khác đối với
kết quả hoạt động của thư
viện

-Ban giám hiệu;
-Thư viện
trường.

-

của

Hành -Phòng
chính - Tổng hợp.

Nghiên
- H2.2.8.1
cứu hồ
sơ, văn - H8.8.1.8
bản

Photo
- H2.2.8.1
toàn
bộ/trích
lục văn
bản;

12


Danh mục minh chứng
TT

 1
 2
 3

 4

 5

 6

 7

Số/ngày tháng
ban hành

Mã
TTMC

Tên minh chứng

 

Trường TCX 

H8.8.1.1

Thống kê số lượng các tài liệu bắt buộc và các 
tài liệu tham khảo của CTĐT

 

Trường TCX

H8.8.1.2

Thống kê các tài liệu, sách báo, tạp chí của 
thư viện

 

Trường TCX

H8.8.1.3

Số liệu về diện tích phòng đọc, trang thiết bị, 
nhân viên thư viện chuyên trách

 

H8.8.1.4

Lịch làm việc của thư viện, văn bản hướng 
dẫn độc giả sử dụng hệ thống tra cứu tài liệu

Thư viện 
Trường TCX

H8.8.1.5

143/BC-TV
Báo  cáo  kết  quả  hoạt  động  của  thư  viện  giai 
Ngày 05/2/2014
đoạn 2010-2013 
 

H8.8.1.6

Báo  cáo  quyết  toán  kinh  phí  mua  sắm  sách, 
báo,  tạp  chí,  trang  thiết  bị  của  thư  viện hằng 
năm

 

H8.8.1.7

Kết quả điều tra về mức độ thư viện đáp ứng 
nhu  cầu  học  tập,  giảng  dạy  và  nghiên  cứu 

khoa học của cán bộ, giáo viên, nhân viên và 
người học.

 9

H8.8.1.8

H2.2.8.1

Bằng  khen,  giấy  khen  cho  thư  viện  qua  các 
năm 

Báo cáo tổng kết hoạt động 3 năm 2010-2013

Ghi chú

 
 
 

Thư viện 
Trường TCX
Phòng KH-TC 
Trường TCX

 

MC dùng chung

 

Phòng ĐBCL 
Trường TCX
 

 
 8

Nơi ban hành

140/BC-TCX
Ngày 03/2/2014

UBND TP Hà Nội;
Trường TCX 
 
Trường TCX

 
 

13
MC dùng chung


BÀI TẬP
Yêu cầu:
• Xác định các yêu cầu của nội hàm tiêu chí.
• Xác định những công việc, hoạt động nhà
trường đã thực hiện (liên quan đến tiêu chí

đó).
• Xác định những TT, MC (liên quan đến các
hoạt động, công việc đã thực hiện)
• Dự kiến việc mã hóa MC.
Làm theo mẫu đã phát.
14


Trân trọng cảm ơn!

15