lam quen voi microsoft word

BÀI 15
LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD
1. Màn hình làm việc của Word
a. Khởi động Word :
- Cách 1 : Nháy đúp chuột lên biểu tượng của
Word trên màn hình nền.
- Cách 2 : Từ nút Start trên thanh công việc chọn
Start/All Programs/Microsoft Office/Microsoft
Word.
b. Các thành phần chính trên màn hình làm việc
của Word :


Thanh tiêu đề (Title)
Thanh bảng chọn (Menu)
Thanh công cụ vẽ (Drawing)
Thanh trạng thái (Status)
Thanh cuộn ngang (Horizontal scroll bar)
Thước ngang (Horizontal ruler)
Thanh công cụ chuẩn (Standard)
Thanh công cụ định dạng (Formatting)
Vùng soạn thảo
văn bản
Con trỏ văn bản
Thước dọc (Vertical ruler)
Thanh cuộn dọc (Vertical scroll bar)


c. Thanh bảng chọn:

d. Thanh công cụ chuẩn:
2. Kết thúc phiên làm việc với Word:
a. Lưu tệp văn bản:
- Cách 1: Chọn File/Save;
- Cách 2: Nháy chuột vào nút lệnh Save trên
thanh công cụ chuẩn;
Tệp
Biên
tập
Hiển
thị
Chèn Định
dạng
Công
cụ
Bảng
Cửa
sổ
Trợ
giúp
New (Tạo tệp mới)
Open (Mở tệp đã có)
Save
(Lưu tệp đang mở)
Print
(In tệp đang mở)
Print Preview
(Xem văn bản trước
khi in)
Spelling and Grammar

(Kiểm tra chính tả
và ngữ pháp)
Cut (Xoá đối tượng
được chọn và lưu vào
Clipboard)
Copy (Sao chép đối
tượng được chọn
vào Clipboard)
Paste (Dán nội
dung Clipboard vào
vị trí con trỏ văn
bản)
Undo (Huỷ bỏ
thao tác vừa làm)
Redo (Khôi phục
thao tác vừa huỷ
bỏ)


- Cách 3: Nhấn tổ hợp phím: Ctrl + S.
Nếu văn bản được lưu lần đầu: hộp thoại Save as xuất
hiện cho phép người soạn thảo đặt tên cho tệp văn
bản.
Nếu tệp văn bản đã được lưu trước đó ít nhất 1 lần thì
mọi thay đổi trên tệp văn bản sẽ được lưu lại và
không xuất hiện cửa sổ Save as.
b. Đóng tệp văn bản hiện tại:
- Cách 1: Chọn File/Close.
- Cách 2: Nháy chuột tại nút bên phải thanh Menu.
c. Thoát khỏi Word:

- Cách 1: Chọn File/Exit.
- Cách 2: Nháy chuột tại nút bên phải thanh tiêu
đề.




Bước 1: Chọn thư mục lưu tệp trong ô Save in
Bước 2: Đặt tên cho tệp trong ô File name
Bước 3: Nháy chuột vào nút lệnh Save để lưu văn bản