Phiếu xác định trị số hoàn thành công việc

CÔNG TY CỔ PHẦN CHUYỂN PHÁT NHANH BƯU ĐIỆN
Phiếu số: ……/…..
(Do Tư vấn ghi)

Mẫu số: 05

H

PHIẾU XÁC ĐỊNH TRỊ SỐ HOÀN THÀNH CÔNG VIỆC
(Dành cho lao động trực tiếp sản xuất kinh doanh)
A. THÔNG TIN CHUNG
1. Tên người thực hiện:
2. Chức danh (Ghi đầy đủ, rõ ràng tên chức danh/ vị trí công việc đang thực hiện):
3. Đơn vị (Ghi từ bộ phận và tương đương trở lên):
B. XÁC ĐỊNH TRỊ SỐ HOÀN THÀNH CÔNG VIỆC
I. THÔNG TIN VỀ CÔNG VIỆC
1. Mô tả tóm tắt chức trách công việc một cách ngắn gọn, thể hiện: vị trí, chức năng,
phạm vi trách nhiệm (là ai? ở đâu? làm gì?)
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
2. Mô tả chi tiết nội dung công việc
TT
1

Nhiệm vụ

Nội dung công việc được giao

Khai thác các bưu Nhận túi gói/ bưu gửi
gửi trong nước

Mở túi gói
Phân hướng bưu gửi
Đóng túi, giao túi gói đi nội tỉnh
Tổng hợp sản lượng cuối ca
..................

3. Mô tả quyền hạn và trách nhiệm trong công việc của chức danh
1


CÔNG TY CỔ PHẦN CHUYỂN PHÁT NHANH BƯU ĐIỆN
3.1. Quyền hạn
(Mô tả quyền hạn được giao để thực hiện công việc như sử dụng nguồn lực tài chính, nhân
sự, hoạt động, hay đại diện ký kết văn bản, quyết định để thực hiện nhiệm vụ; …)
..………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
3.2. Trách nhiệm (Mô tả yêu cầu về trách nhiệm của chức danh nhằm thực hiện tốt công
việc):
-

Trách nhiệm trong quá trình thực hiện và kết quả công việc : (Thể hiện trách nhiệm
trong việc kiểm tra, giám sát quá trình thực hiện công việc một cách trực tiếp hay gián
tiếp và kết quả công việc cuối cùng):

..………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
-

Trách nhiệm quản lý và giám sát:

..………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
-

Trách nhiệm về tài sản và tài chính:
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………

4. Mô tả mối quan hệ công tác
a. Mối quan hệ công tác trong nội bộ phòng/ban
STT

Với các vị trí/ chức danh công
việc khác trong cùng
phòng/tương đương

Nội dung công việc

1
2
b. Mối quan hệ công tác với các phòng/ban và tương đương khác trong đơn vị
STT

Với các vị trí/ chức danh công

Nội dung công việc
2

CÔNG TY CỔ PHẦN CHUYỂN PHÁT NHANH BƯU ĐIỆN
việc ở các phòng/tương đương
khác
1
2
c. Mối quan hệ công tác với các cơ quan bên ngoài
STT

Với các vị trí / chức danh công
việc ở các cơ quan khác

Nội dung công việc

1
2

II. Đánh giá chất lượng công việc
1. Tiêu chí, chỉ tiêu đánh giá hiệu quả công việc và kết quả thực hiện công việc
Mô tả chi tiết các tiêu chí đánh giá chất lượng công việc (khối lượng công việc, chất lượng
công việc) tương ứng với vị trí đảm nhận.
1.1. Khối lượng công việc
TT
1

Tiêu chí đo lường khối lượng
công việc
Sản lượng khai thác

Chỉ tiêu được giao

Khoán 550 bưu gửi
EMS/ ngày

Kết quả thực hiện
Khai thác được 600
bưu gửi EMS bình
quân/ ngày

…………

1.2 Chất lượng công việc
TT
1

Tiêu chí đo lường chất lượng
công việc
Về việc thực hiện quy định làm
việc của Công ty, phòng/ban

Chỉ tiêu được giao
Tuân thủ đúng quy định
Công ty, phòng ban
3

Kết quả thực hiện
- 3 lần đi làm muộn
- Chưa bị kỷ luật,
khiển trách

CÔNG TY CỔ PHẦN CHUYỂN PHÁT NHANH BƯU ĐIỆN
2

Về việc thực hiện quy trình làm
việc, tính phối hợp với các bộ
phận

3

Thời gian khai thác, giao nhận

4

Số bưu gửi lạc hướng

5

Số bưu gửi hỏng, vỡ

6

Số bưu gửi thất lạc

7

Số biên bản được lập khi bưu
gửi bị hỏng, vỡ, lạc hướng, thất
lạc
……………….

8

…….
Tuân thủ đúng quy trình - Tuân thủ đúng quy
làm việc đã ban hành
trình ban hành
- Phối hợp tốt với
các bộ phận
phòng/ban
Đúng thời gian giao nhận - Giao/nhận chậm 5
chuyến xe
phút so với thời gian
quy định
Nhỏ hơn 3 bưu gửi lạc
Có 5 bưu gửi lạc
hướng/ tháng
hướng trong tháng
Nhỏ hơn 2 bưu gửi hỏng, 01 bưu gửi bị vỡ có
vỡ/ tháng với tổng giá trị giá trị 3 triệu
< 2 triệu
Không có bưu gửi thất
Không có bưu gửi
lạc nào
thất lạc nào
Ít hơn 05 biên bản
05 biên bản/ tháng

……………

…………….

III. Các sai phạm khi thực hiện công việc và mức độ sai phạm
TT
1
2

Các sai phạm khi thực hiện công việc
05 bưu gửi lạc hướng trong tháng
01 bưu gửi bị vỡ có giá trị 3 triệu

3

……………………

Mức độ sai phạm/ mức độ kỷ luật
- Bị trừ 200.000 đ vào lương
- Bị khiển trách bằng biên bản
- Bị trừ 500.000 đ vào lương

4


CÔNG TY CỔ PHẦN CHUYỂN PHÁT NHANH BƯU ĐIỆN
C. HƯỚNG DẪN ĐIỀN THÔNG TIN PHIẾU KHẢO SÁT
Câu 1. Chức danh: Ghi đầy đủ, rõ ràng tên chức danh/vị trí công việc hiện tại đang thực
hiện.Ví dụ: Trưởng phòng Kỹ thuật cơ điện; Chuyên viên lao động tiền lương, Kế toán viên
tổng hợp; Chuyên viên Kế hoạch, Kỹ sư cơ khí…
Câu 2. Tên người thực hiện: Ghi đầy đủ họ và tên như trong hồ sơ cá nhân.
Câu 3. Đơn vị: Ghi đầy đủ tên từ cấp phòng và tương đương trở lên.
Câu 4. Mô tả tóm tắt chức trách công việc

Mô tả tóm tắt chức trách công việc một cách ngắn gọn, thể hiện: vị trí, chức năng, phạm vi
trách nhiệm của chức danh (là ai? ở đâu? làm gì?).
Ví dụ: Chức trách Kế toán viên tổng hợp : Là chuyên viên chuyên môn nghiệp vụ kế toán
thuộc phòng Kế toán- Tài chính, thực hiện công tác kế toán tổng hợp đối với các phần hành kế
toán tài sản cố định, chi phí nguyên nhiên vật liệu, doanh thu,… và lập các báo cáo kê khai
thuế VAT, Doanh thu,… theo qui định.
Câu 5. Mô tả chi tiết nội dung công việc
1. Các nhiệm vụ/công việc chính
Mô tả chi tiết các nhiệm vụ/công việc chính mà anh/chị được giao và chủ trì thực hiện,
ước tính thời gian thực hiện bình quân từng nhiệm vụ/công việc theo ngày hoặc tuần hoặc
tháng hoặc quí hoặc năm( mỗi công việc chỉ được xác định thời gian thực hiện bình quân ở
một cột, cụ thể:
- Cột “nhiệm vụ”: Liệt kê đầy đủ các nhiệm vụ mà chức danh phải thực hiện.
- Cột “công việc cụ thể” : Một số nhiệm vụ bao gồm nhiều công việc khác nhau, liệt kê
hết các công việc vào cột “công việc cụ thể” để xác định thời gian làm việc bình quân cho từng
công việc.
Ví dụ: Chức danh kế toán viên tổng hợp – Phòng Tài vụ.
ST
T
1

Nhiệm vụ

Công việc cụ thể

Kế toán tổng hợp kết quả - Kiểm tra hạch toán đối với kế toán chi tiết;
kinh doanh
- Định khoản các bút toán phân bổ doanh thu trả trước;
hạch toán lãi dự thu tiền gửi có kỳ hạn, định khoản các
bút toán tập hợp doanh thu, chi phí cuối tháng; kết chuyển

doanh thu, chi phí để xác định kết quả hoạt động kinh
doanh;
- Đối chiếu số liệu phát sinh các tài khoản kế toán tổng
hợp do mình quản lý
- Lập và gửi kịp thời báo cáo kiểm soát tháng;
5


CÔNG TY CỔ PHẦN CHUYỂN PHÁT NHANH BƯU ĐIỆN
ST
T

Nhiệm vụ

Công việc cụ thể
- Lập và gửi báo cáo tài chính quý;
- Lập và gửi kịp thời báo cáo tài chính năm
- Giải trình số liệu với đơn vị kiểm toán;
- Giải trình báo cáo tài chính phục vụ cơ quan thanh tra,
thuế

2

Cập nhật, kiểm tra, giám
sát số liệu kế toán hàng
ngày từ KTV các phần
hành: Chi phí NVL, doanh
thu bán hàng,…

3

Tham gia đào tạo bồi
dưỡng nghiệp vụ kế toán
cho các đơn vị

4

Thực hiện hạch toán kế
toán các nghiệp vụ như:
TSCĐ, công nợ …

5

Kiểm tra công tác kế toán
các đơn vị trực thuộc

n
Tổng cộng
+ Các chức danh khác xác định tương tự.
Câu 6. Mô tả quyền hạn và trách nhiệm trong công việc của chức danh
1. Quyền hạn: Mô tả quyền hạn được giao để thực hiện được công việc như quyền hạn về sử
dụng nguồn lực tài chính, nhân sự, hoạt động, hay đại diện ký kết văn bản, quyết định để thực
hiện nhiệm vụ.… (các quyền hạn được ghi vào phiếu bằng các gạch đầu dòng). Ví dụ: Đối với
chuyên viên lao động tiền lương thuộc Công ty có quyền hạn:
- Kiểm tra, giám sát nghiệp vụ đối với nhân viên lao động, tiền lương các đơn vị trực
thuộc thuộc phạm vi được giao.
- Kiểm tra, đề xuất và bảo lưu ý kiến về bảng chấm công, thực hiện chế độ đối với người
lao động tại các đơn vị trực thuộc.
- Yêu cầu các đơn vị cung cấp thông tin thuộc phạm vi công việc được giao.
6

CÔNG TY CỔ PHẦN CHUYỂN PHÁT NHANH BƯU ĐIỆN
- ...
2. Trách nhiệm:
- Trách nhiệm trong quá trình thực hiện và kết quả công việc: Mô tả cụ thể trách nhiệm
trong việc kiểm tra, giám sát quá trình thực hiện công việc của chức danh một cách trực tiếp
hay gián tiếp và chịu trách nhiệm về kết quả công việc cuối cùng.
Ví dụ 1. Chuyên viên lao động tiền lương Công ty có trách nhiệm:
+ Hướng dẫn nghiệp vụ và giám sát các đơn vị trực thuộc thực hiện công tác lao động
tiền lương;
+ Chịu trách nhiệm về kết quả công việc cá nhân trước: Trưởng phòng...
- Trách nhiệm về tài sản và tài chính: Mô tả cụ thể trách nhiệm về tài sản và tài chính
trong quá trình thực hiện công việc.
Ví dụ 2. Thủ quĩ có trách nhiệm:
+ Quản lý và sử dụng các công cụ, dụng cụ, máy móc, thiết bị văn phòng được giao cho
cá nhân;
+ Quản lý quĩ tiền mặt tại Công ty...
Câu 7. Mô tả mối quan hệ công tác
a) Mối quan hệ công tác trong nội bộ phòng/ban: Ghi rõ mối quan hệ công việc của chức
danh với các chức danh khác trong phòng/ban để thực hiện công việc.
Ví dụ:
(1) Chuyên viên lao động tiền lương có mối quan hệ với:
STT

Các vị trí công việc khác trong
cùng phòng/tương đương

Nội dung công việc

1

Chuyên viên đào tạo

Theo dõi, thống kê, tổng hợp công tác nâng bậc
lương hàng năm

2

Chuyên viên tổ chức cán bộ

Cập nhật thông tin nhân sự hàng tháng

N

…

(2)

Chuyên viên kế toán tổng hợp có mối quan hệ với :

STT

Các vị trí công việc khác trong
cùng phòng/tương đương

Nội dung công việc

1

Kế toán chi tiết thanh toán nội bộ Đối chiếu công nợ phải trả và tạm ứng của CBCNV
và công nợ
thuộc VP Công ty.

2

Kế toán tiền gửi ngân hàng

N

Kiểm tra và đối chiếu tiền gửi với ngân hàng

…
7


CÔNG TY CỔ PHẦN CHUYỂN PHÁT NHANH BƯU ĐIỆN
Mối quan hệ công tác với các phòng/ban và tương đương khác trong đơn vị: Mô tả
mối quan hệ khi thực hiện công việc với các chức danh khác trong các phòng/ban và tương
đương trong Công ty/ TCT.
Ví dụ: Chuyên viên lao động tiền lương có mối quan hệ:
b.

STT
1

Vị trí công việc/ phòng/tương
đương
Phòng Tài chính - Kế toán

Nội dung công việc
- Xây dựng cơ chế và đơn giá tiền lương
- Kế hoạch hàng năm về chi phí tiền lương

2

Các phòng/ban khác

- Thực hiện chế độ tiền lương hàng tháng
- Các chế độ chính sách khác cho người lao động

n

…

c. Mối quan hệ công tác với các cơ quan bên ngoài: Ghi rõ mối quan hệ trong quá trình thực
hiện công việc với cơ quan bên ngoài.
Ví dụ: Kế toán viên tổng hợp có mối quan hệ với:
STT

..

Vị trí công việc/cơ quan

Nội dung công việc

1

Chi cục thuế tỉnh

- Nộp báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm

2

Bảo hiểm xã hội tỉnh

- Nộp, chi trả BHXH cho CBCNV

…

Câu 8. Tiêu chí, chỉ tiêu đánh giá công việc và kết quả thực hiện công việc
Mô tả chi tiết các tiêu chí đo lường khối lượng, chất lượng công việc, các chỉ tiêu được giao
và kết quả thực hiện cho mỗi chỉ tiêu đó.
Câu 9. Các sai phạm và mức độ sai phạm khi thực hiện công việc
Mô tả chi tiết các sai phạm khi thực hiện các nhiệm vụ được giao và mức độ sai phạm đó.

8