Bản kế hoạch tài chính khi mở nhà thuốc chuẩn GPP

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THÀNH ĐÔ
KHOA DƯỢC
www.daihocduoc.edu.vn

BẢN KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH KHI
MỞ NHÀ THUÔC CHUẨN GPP

HÀ NỘI - 2017


MỤC LỤC
1.
2.
3.

Bản kế hoạch tài chính khi mở nhà thuốc chuẩn GPP……………………
Các bước chi tiết khi mở nhà thuốc chuẩn GPP………………………….
Kinh nghiệm bán thuốc thực hành ……………………………………….


1.

Bản kế hoạch tài chính khi mở nhà thuốc (những con số biết nói)

www.daihocduoc.edu.vn
Như trong bài "Bạn cần làm những gì khi có dự định mở nhà thuốc (dành cho người
chưa có kinh nghiệm)" đã đề cập, bản kế hoạch tài chính chi tiết thường được người
mới bỏ qua không lập. Điều này sẽ làm bạn cảm thấy mơ hồ hoặc khó trả lời được những
câu hỏi: mình cần đầu tư bao nhiêu tiền, chi phí/doanh thu được tính toán như thế nào,
hiệu quả đầu tư. Bài viết này sẽ giới thiệu một mẫu cho bản kế hoạch tài chính dựa trên
một số giả định cụ thể. Trên số liệu mẫu của bản kế hoạch tài chính, bạn dễ dàng phân

tích được hiệu quả đầu từ khi mở nhà thuốc, cũng như tự lập một bản kế hoạch tài chính
cho riêng mình.
1. Các giả định (đầu vào cho việc tính toán)

Các giả định này được căn cứ trên số liệu thực của một nhà thuốc trong quận nội thành Hà N ội.


2. Tính toán kế hoạch tài chính cho 12 tháng
Tính toán cho 6 tháng đầu năm


3.Tính toán cho 6 tháng cuối năm

3. Các chỉ tiêu tài chính quan trọng


4. So sách các phương án khác nhau khi có biến động
Biến động về chỉ tiêu tăng trưởng doanh thu trung bình theo tháng

Biến động về chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận bán thuốc trung bình theo tháng


5. Một số kết luận
Về vốn đầu tư, việc mở mới nhà thuốc sẽ cần một nguồn vốn khoảng 300 triệu vnđ bao
gồm cả đầu tư cơ sở vật chất và tiền vốn thuốc cho năm đầu tiên. Đây là một khoản tiền
đầu tư không nhỏ đối với cá nhân, số vốn này còn tiếp tục tăng trong năm tiếp theo.
Về quản trị chi phí, hầu hết những phần mục chi phí được đưa vào tính toán trong bản
kế hoach là các khoản chi thiết yêu mà khó cắt giảm thêm được nữa. Điều này cũng lý

giải tại sao các nhà thuốc mới mở thường chọn địa điểm tại nhà hoặc chỉ thuê 1 ca bán
hàng nhằm tiết kiệm chi phí hoạt động. Khi đó, chủ nhà thuốc phải kiêm nhiệm tất cả mọi
việc từ nhập hàng, định giá, cho tới bán hàng và cả những bất tiện nhất định trong sinh
hoạt của gia đình.
Về lợi nhuận và hiệu quả đầu tư, việc duy trì tốc độ tăng trưởng doanh thu trung bình
hàng tháng 10% và tỷ suất lợi lợi nhuận bán thuốc trung bình hàng tháng 16% được coi là
thành công trong năm đầu tiên. Nhà thuốc thoát lỗ ngay sau năm đầu tiên đi vào hoạt
động. Tuy nhiên, tỷ suất lợi nhuận trên vốn đầu từ là rất nhỏ và còn chưa tính tới khấu
hao tài sản cố định và công sức quản lý của chủ nhà thuốc. Nên có thể nhận định, đầu tư
mở nhà thuốc là đầu tư dài hạn (vài năm), chứ không phải là kiểu sáng đầu tư tối thu tiền
như mở quán ăn.
Về áp lực cạnh tranh, nhà thuốc cần phải có phương pháp, cách thức cạnh tranh để duy
trì được tốc độ tăng trưởng doanh thu trung bình tháng là 10% và tỷ suất lợi nhuận bán
thuốc trung bình hàng tháng càng cao càng tốt. Điều này sẽ được chúng tôi phân tích chi
tiết trong bài viết tiếp theo.

CÁC BƯỚC MỞ NHÀ THUỐC VÀ HƯỚNG DẪN LÀ THỦ TỤC MỞ
www.daihocduoc.edu.vn
1. Các bước chuẩn bị
Nếu bạn chưa có kinh nghiệm, chúng tôi khuyên bạn nên thực tập tại một nhà thuốc
của bạn bè hoặc người thân từ 2 – 3 tháng
•

Giúp bạn có những trải nghiệm thực tế.

•

Lường trước những khó khăn.

•

Chuẩn bị sẵn sàng tinh thần cho việc khởi đầu gian nan.

Thiết lập một bản kế hoạch tài chính
•

Xác định bạn cần đầu tư bao nhiêu tiền.

•

Tham khảo bài viết “Bản kế hoạch tài chính mở nhà thuốc”

Lựa chọn địa điểm mở nhà thuốc: việc này ảnh hưởng cực kỳ lớn đến hoạt động
kinh doanh sau này của bạn. Nên bạn hãy lựa chọn cẩn thận. Các tiêu chí lựa chọn:
•

Gần ngã giao đường, gần chợ, khu vực đông dân cư, trên các tuyến đường lớn, gần
bệnh viện hoặc phòng khám Diện tích 12m2 – 20m2.

•

Giá thuê vừa phải, chiếm 40% lợi nhuận dự tính của bạn.


•

Ít nhà thuốc cạnh tranh càng tốt: trong khoản bán kính 500m đối với thành thị,
1000m đối với nông thôn không quá 5 nhà thuốc.

Tuyển chọn nhân viên bán hàng: nhà thuốc hoạt động 2 ca/ngày nên cần tuyển nhân

viên bán hàng cho dù bạn đã đứng bán 1 ca
•

Nguồn tuyển dụng: ưu tiên qua mối quan hệ quen biết, bạn bè giới thiệu, web site
đăng tuyển dụng miễn phí.

•

Tiêu chí lựa chọn: có bằng cấp (dược sỹ trung hoặc cao đẳng dược), có kinh
nghiệm đứng quầy trên 6 tháng, có thái độ tốt, tin tưởng được.

•

Lương nhân viên gồm lương cơ bản + lương phụ cấp (trách nhiệm, tiên ăn đi lại
vv…) + thưởng (theo doanh thu):

+ Lương cơ bản từ 2,5tr đến 4tr tùy năng lực.
+ Lương phụ cấp: 500K – 700K tùy vào trách nhiệm.
+ Thưởng: 5% – 10% lợi nhuận làm ra tùy vào thời điểm.
2. Thẩm định GPP
Chuẩn bị cơ sở vật chất cho việc thẩm định GPP gồm (chi phí từ 50tr -70tr)
•

Sửa chữa cửa hàng cho phù hợp với một nhà thuốc.

•

Tủ thuốc (tủ kính hoặc gỗ).

•

Lắp máy điều hòa.

•

Tủ lạnh.

•

Quạt phục vụ khách.

•

vv…

Thuê tư vấn thẩm định GPP để đơn giản và không tốn chi phí
•

Ai có thể tư vấn cho bạn: người làm ở sở y tế quận/huyện, thành phố/tỉnh nơi bạn
mở nhà thuốc.

•

Họ sẽ tư vấn gì: cơ sở vật chất, cách bố trí tủ quầy thuốc hợp lý, tài liệu quy trình
GPP vv… đảm bảo bạn thẩm định thành công.


•

Chi phí thuê tư vấn: tùy thuộc vào khu vực bạn làm nên hỏi những người đã mở

rồi để không bị đắt.

Đăng ký kinh doanh và xin thẩm định GPP
•

Đăng ký kinh doanh tại sở thuế của quận/huyện nơi bạn mở nhà thuốc mất khoảng
1 tháng: bạn nên tự làm và không mất phí gì.

•

Đăng ký thẩm định GPP tại sở ý tế quận/huyện nơi bạn mở nhà thuốc mất khoảng
15 ngày họ sẽ thẩm định và mất phí.

3. Nguồn hàng nhập
Nguồn từ chợ sỉ
•

Chợ sỉ có nguồn hàng phong phú, chiếm tới 70% – 80% lượng mặt hàng trên thị
trường, giá cả phải chăng.

•

Bạn nên trực tiếp đến chợ nhập hàng để lắm rõ thị trường và không bị mua đắt và
kiểm soát chất lượng hàng nhập.

•

Thời gian đầu mới mở, nhà thuốc bạn thường nhập từ trên 80%. Sau khi nhà thuốc
đi vào ổn định thì bạn sẽ giảm dần.

Nguồn từ nhà phân phối lớn (Zuellig, Diatheml, Mega prd)
•

Hàng chính hãng đảm bảo chất lượng, có hóa đơn đầy đủ.

•

Thường đắt hơn ở chợ sỉ. Nhưng khi có chương trình thì có thể tốt hơn.

•

Bạn cần đăng ký mã code với các hãng này để có thể gọi hàng và biết các thông
tin về chương trình khuyến mãi.

Nguồn từ trình dược viên (hãng phân phối nhỏ)
•

Bạn nên thiết lập mạng lưới này vì nó cung cấp nguồn hàng tốt, nhiều chương
trình ưu đãi, bạn lại không phải mất công đi lại.

•

Cần thời gian để trình dược viên biết đến nhà thuốc của bạn hoặc bạn tự tìm đến
họ.

4. Đi vào hoạt động
•

Thời gian đầu luôn là khoảng thời gian khó khăn với nhiều việc phải làm, nhiều
rắc rối đến vì lần đầu bạn đối mặt.

•

Thời gian này khoảng 6 tháng sau khi bạn đi vào hoạt động.


•

Bạn tốn rất nhiều thời gian cá nhân trong khoảng thời gian này cho nhà thuốc.

5. Một số lưu ý bạn quan tâm
Về thị trường
•

Hiện nay, thị trường dần đi vào bão hòa đặc biệt là ở các quận nội thành, khu vực
gần bệnh viện.

•

Áp lực cạnh tranh lớn cho nhà thuốc mới mở.

•

Hầu hết các nhà thuốc mới mở thành công thường đầu tư lớn (tạo ra sự khác biệt
rõ rệt), có kinh nghiệm sẵn có từ các nhà thuốc đã mở, đầu tư dài hạn.

Về bản thân chủ nhà thuốc
•

Không ngừng học hỏi để quản lý vận hành tốt nhà thuốc.

•

Nếu có gì không biết, chúng tôi khuyên bạn nên hỏi những người đã có kinh
nghiệm.

•

Bạn cũng nên xem hiện tại mình đang có những ưu thế gì trong những điều chúng
tôi đề xuất (địa điểm, bằng cấp, năng lực bản thân vv…) để quyết định mở nhà
thuốc.

Những điều chúng tôi tư vấn cho bạn
•

Tất cả những điều chúng tôi tư vấn cho bạn là những gì tốt nhất mà chúng tôi biết.

•

Nhưng tất cả cũng chỉ mang tính chất tham khảo và đính hướng. Việc thành công
hay thất bại của nhà thuốc phục thuộc hoàn toàn vào bạn.


ĐIỀU KIỆN MỞ NHÀ THUỐC
1. Mặt bằng >10m2
2. Bằng dược sĩ đủ thâm niên 5 năm hành nghề dược
3. Vốn tối thiểu trên 100 triệu.
Sau khi đã chuẩn bị được 3 yếu tố trên thì bạn bắt tay vào làm các bước như sau:
- Ds phải có Chứng chỉ hàng nghề dược do SYT cấp (nếu chưa có thì làm hồ sơ đăng ký,
mất khoảng 1 tháng)

- Đăng ký giấy phép kinh doanh tại phòng kinh tế UBND Quận nơi bạn sẽ mở nhà thuốc
(mất 1tuần)
- Chuẩn bị cơ sở vật chất cho nhà thuốc: quầy kệ, máy lạnh, máy tính, máy in, bình cứu
hỏa, nhiệt ẩm kế.
- Chuẩn bị hồ sơ xin giấy chứng nhận đủ điều kiện hành nghề, đồng thời chuẩn bị hồ sơ
xin thẩm định GPP (Good Practice Pharmacy: Thực hành nhà thuốc tốt) (2bộ).2 bộ hồ sơ
này nộp lên phòng Y Tế quận để xin ý kiến, quận sẽ giữ 1bộ và đưa bạn 1bộ để nộp lên
SYT.


- Bạn chờ hơn 2 tháng để được thanh tra SYT tới thẩm định (có hẹn trước bạn 2 ngày).
Sau khi được thẩm định bạn chờ thêm 1 tháng nữa để được cấp GCĐĐKHN và CN GPP.
- Bạn chính thức kinh doanh khi đã làm đầy đủ thủ tục như trên.
Chúc bạn thành công.
Bạn muốn mở cửa hiệu thuốc tây thì nên qua những cửa hiệu đã mở để hỏi vì thủ tục khá
phức tạp.Nó liên quan đến quy chế quản lý của nghành y tế.
Hiện tại theo tôi biết những quy định bạn cần hỏi của hiệu thuốc GDP -Điều kiện:Phải là
Dược sỹ đại học đủ 5 năm hành nghề,được Sở y tế cấp chứng chỉ hành nghề Dược tư
nhân -Mặt bằng:trên 15m vuông.
Có điều hòa nhiệt độ.Có thể sắp xếp được các khu vực như khu tư vấn bệnh nhân,khu
kiểm nhập hàng,khu xuất hàng.....
-Vốn đầu tư: Mình ở HN thì thấy giờ mở NT nhỏ cũng phải 200 tr rồi.tiền tủ kính,điều
hòa,tiền thuê mặt bằng,tiền mua thuốc vì giờ ít công ty ký gửi hàng lắm
-Nguồn cung cấp thuốc:Bạn qua chợ thuốc nhập hoặc thông qua Trình dược viên các
công ty để lấy hàng.ban đầu nên qua chợ thuốc nhập các loại thuốc thiết yếu trước
-Quản lý:Cái này cần kinh nghiệm tư vấn của Ds đứng quầy cho bệnh nhân.Giá cả thì
theo khu vực bạn quyết định và theo từng mặt hàng để làm cái này nó là cái quan trọng
nhất nên bạn phải tìm được hướng đi cho riêng mình. Bây giờ mới bắt đầu bạn nên tìm
hiểu về quản lý GDP của nhà thuốc.đây là cái bắt buộc bạn phải làm để có thể mở được
nhà thuóc.Thẩm định GDP rất mất thời gian và công sức đấy. Ds đứng tên phải nắm được

toàn bộ mới có thể mở được.
1. Nhà thuốc tư nhân phải có Giấy chứng nhận Đăng ký Kinh doanh dược phẩm (do
Phòng đăng ký kinh doanh-Sở Kế hoạch và đầu tư cấp tỉnh cấp) và đã được Sở Y tế tỉnh,
thành phố trực thuộc Trung ương cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện hành nghề bán lẻ
thuốc.
2. Tiêu chuẩn chung của người hành nghề dược:
a. Có bằng cấp chuyên môn về dược và thời gian thực hành phù hợp với từng loại hình
hành nghề.


b. Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và có đủ sức khoẻ để hành nghề dược.
c. Không đang trong thời gian bị cấm hành nghề hoặc làm công việc liên quan đến y tế
theo quyết định của toà án, không dang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang bị áp
dụng biện pháp quản chế hành chính; không đang trong thời gian chấp hành án phạt tù
hoặc quyết định áp dụng biện pháp hành chính đưa vào cơ sở giáo dục, đưa vào cơ sở
chữa bệnh bắt buộc.
d. Hiểu biết và cam kết thực hiện Luật bảo vệ sức khoẻ nhân dân và các luật, quy chế
dược và các quy chế chuyên môn khác có liên quan đến lĩnh vực hành nghề dược.
3. Tiêu chuẩn chung của người phụ trách chuyên môn: Đối với các cơ sở hành nghề dược
đăng ký kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp và các Nghị định h|ớng dẫn thi hành Luật:
Ng|ời phụ trách chuyên môn phải có chứng chỉ hành nghề dược theo quy định tại Thông
tư số 04/2002/TT-BYT ngày 29/5/2002 của Bộ Y tế hướng dẫn việc xét cấp chứng chỉ
hành nghề y dược.
4. Điều kiện về nơi bán thuốc và trang thiết bị:
a. Nơi bán thuốc - Diện tích: Phải có diện tích đủ rộng phù hợp với quy mô kinh doanh,
diện tích mặt bằng tối thiểu là >=10m2.
- Phải ở nơi cao ráo, sạch sẽ, đồng thời đáp ứng các yêu cầu về mua, bán, bảo quản và
đảm bảo chất lượng thuốc theo đúng quy chế dược hiện hành. - Trần nhà phải được bê
tông hóa hoặc ít nhất phải có lớp trần chắc chắn để tránh mưa, nắng, bụi từ mái nhà đồng
thời tạo khoảng không chống nóng.

b. Trang thiết bị: - Có đủ tủ, quầy chắc chắn, khay đếm thuốc, túi đựng thuốc và trang
thiết bị bảo quản thuốc theo đúng yêu cầu bảo quản ghi trên nhãn thuốc được bán.. - Phải
có tủ hoặc ngăn tủ riêng để bảo quản các thuốc gây nghiện, thuốc hướng tâm thần, theo
quy định của các quy chế liên quan.( riêng quy chế thuốc độc giờ đã bỏ) - Thuốc sắp xếp
trong tủ, quầy phải đảm bảo yêu cầu dễ thấy, dễ lấy, tránh nhầm lẫn, thực hiện các
nguyên tắc nhập trước - xuất trước và nguyên tắc hạn dùng trước - xuất trước. - Thuốc
phaỉ được bảo quản nơi khô, mát, tránh sánh sáng mặt trời. - Phải đảm bảo các yêu cầu về
bảo vệ môi trường, phòng chống cháy nổ.
c. Tài liệu chuyên môn: - Có các tài liệu chuyên môn thích hợp để tra cứu sử dụng thuốc.


- Có quy chế dược và các văn bản quy định về hành nghề dược. - Có sổ sách ghi chép
theo các nội dung: tên thuốc, hạn dùng và nguồn gốc mua bán thuốc. - Phải có nội quy,
quy trình bán thuốc.
d. Đối với cơ sở có pha chế thuốc theo đơn: - Người pha chế phải có bằng cấp chuyên
môn về dược phù hợp với quy định về quản lý các loại thuốc độc, thuốc gây nghiện,
thuốc hướng tâm thần và thuốc thường. - Phải có cơ sở, trang thiết bị đảm bảo yêu cầu
pha chế thuốc. - Cơ sở sạch sẽ, tránh ô nhiễm. - Phải có sổ pha chế và lưu giữ đơn thuốc.
5. Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện hành nghề đối với cơ sở bán lẻ, bán
buôn, sản xuất thuốc y học cổ truyền:
a. Đơn đề nghị cấp chứng nhận đủ điều kiện hành nghề dược (Mẫu)
b. Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề dược của người phụ trách cơ sở gồm: Bản sao hợp
lệ văn bằng chuyên môn; sơ yếu lý lịch; phiếu khám sức khoẻ; giấy xác nhận thời gian
thực hành tại cơ sở dược hợp pháp.
c. Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dược phẩm.
d. Hồ sơ chuyên môn, kỹ thuật và tổ chức bộ máy làm việc của cơ sở hành nghề dược
phải có đầy đủ các nội dung: - Tổ chức - bộ máy (kèm sơ đồ): mô tả chức năng, nhiệm vụ
của từng bộ phận, của từng người phụ trách các bộ phận (ghi rõ bằng cấp chuyên môn). Bản diễn giải mô tả hệ thống cơ sở bán hàng, kho thuốc, cơ sở sản xuất, bộ phận kiểm
nghiệm theo quy định điều kiện tương ứng (kèm sơ đồ). - Bản kê khai trang thiết bị
chuyên môn, thiết bị và phương án đảm bảo an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy. Hồ

sơ phải được sắp xếp gọn gàng theo từng mục và đựng trong túi hồ sơ ghi rõ tên, địa chỉ,
điện thoại của cơ sở hành nghề dược