Tiểu luận tính huống chuyên viên lĩnh vực kế toán quản trị văn phòng

MỤC LỤC
˜{˜
Trang
MỤC LỤC..........................................................................................................1
LỜI NÓI ĐẦU................................................................................................... 2
NỘI DUNG........................................................................................................ 4
1. Mô tả tình huống...........................................................................................4
2. Phân tích tình huống.....................................................................................6
2.1. Kiến thức, kỹ năng thu nhận được.............................................................6
2.1.1. Kiến thức thu nhận được phù hợp với vị trí việc làm................................6
2.1.2. Kỹ năng thu nhận được phù hợp với vị trí việc làm..................................8
2.2. Phân tích vị trí việc làm..............................................................................11
2.2.1. Nhóm công việc tham mưu.......................................................................11
2.2.2. Nhóm công việc chuyên môn....................................................................13
2.2.3. Nhóm công việc phối hợp.........................................................................15
3. Đề xuất phương án thực hiện vị trí việc làm...............................................16
3.1. Nội dung phương án...................................................................................16
3.1.1. Nhóm công việc tham mưu.......................................................................16
3.1.2. Nhóm công việc chuyên môn....................................................................17
3.1.3. Nhóm công việc phối hợp.........................................................................17
3.2. Tổ chức thực hiện.......................................................................................18
3.2.1. Nhóm công việc tham mưu.......................................................................18
3.2.2. Nhóm công việc chuyên môn....................................................................18
3.2.3. Nhóm công việc phối hợp.........................................................................20
KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN...........................................................................21
1. Kiến nghị........................................................................................................ 21
2. Kết luận..........................................................................................................21
TÀI LIỆU THAM KHẢO................................................................................23

Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên K54

Trang 1


LỜI NÓI ĐẦU
˜{˜
Văn phòng HĐND&BND huyện Nhơn Trạch là cơ quan chuyên môn trực
thuộc UBND huyện Nhơn Trạch có chức năng tham mưu tổng hợp cho
HĐND&UBND huyện về hoạt động của HĐND, UBND huyện. Tham mưu cho
Chủ tịch UBND huyện về chỉ đạo, điều hành các hoạt động chung của bộ máy
hành chính địa phương. Cung cấp thông tin, phục vụ, quản lý các hoạt động của
HĐND&UBND huyện và các cơ quan Nhà nước trên địa bàn huyện. Bên cạnh
đó, đảm bảo cơ sở vật chất, kỹ thuật cho hoạt động của HĐND&UBND huyện.
Bản thân tôi được phân công nhiệm vụ công tác kế toán – quản trị của
Văn phòng HĐND&UBND huyện Nhơn Trạch, cụ thể là quản lý, kiểm tra, theo
dõi, thanh quyết toán chứng từ hoạt động và công tác quản trị, hậu cần của cơ
quan: tổng hợp chuỗi hoạt động từ lập dự toán, tổ chức thực hiện dự toán và
quyết toán hồ sơ; tham mưu, đề xuất Chánh Văn phòng các vấn đề vệ sinh và
cảnh quan trụ sở, công tác phục vụ các cuộc họp, hội nghị, bố trí phương tiện
công tác kịp thời cho lãnh đạo HĐND&UBND huyện.
Do đó, việc thực hiện công tác kế toán theo đúng chế độ, định mức và tiêu
chuẩn cũng như công tác quản trị kịp thời, chu đáo nhằm đảm bảo cho
HĐND&UBND huyện nói chung và Văn phòng HĐND&UBND huyện nói
riêng hoạt động liên tục, xuyên suốt là nguyên tắc, nhiệm vụ quan trọng trong
công tác kế toán – quản trị để góp phần hoàn thành nhiệm vụ chung của cơ
quan.
Tuy nhiên trong quá trình thực hiện vẫn còn nhiều vướng mắc do cập nhật
văn bản còn chậm, chưa đọc kỹ văn bản, các văn bản quy định không rõ ràng,
chưa sát với thực tế, hướng dẫn còn chậm. Bên cạnh đó, vẫn còn nhiều hạn chế
trong việc phối hợp giải quyết công việc với đồng nghiệp và các cơ quan chuyên
môn có liên quan.

Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên K54

Trang 2


Xuất phát từ những vấn đề trên, vận dụng những kiến thức và kỹ năng đã
thu nhận được qua lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên K54, từ đó đề xuất những
phương án và kiến nghị để thực hiện tốt công việc trong thời gian tới, tôi chọn
đề tài tiểu luận “Thực hiện nhiệm vụ chuyên viên trong lĩnh vực kế toán –
quản trị Văn phòng HĐND&UBND huyện Nhơn Trạch, Tỉnh Bình Định”.
Nội dung đề tài giới hạn xung quanh hoạt động thu, chi ngân sách và công
tác quản trị, hậu cần tại Văn phòng HĐND&UBND huyện Nhơn Trạch.
Trong khuôn khổ cho phép, thời gian nghiên cứu không nhiều, kiến thức
thực tế và lý luận còn hạn chế nên tiểu luận không tránh khỏi những sai sót, rất
mong nhận được sự góp ý của quý thầy, cô và các bạn để tiểu luận hoàn thiện
hơn, có thể vận dụng vào thực tế công tác tại cơ quan đơn vị.
Xin chân thành cảm ơn!

Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên K54

Trang 3


NỘI DUNG
˜{˜
1. Mô tả tình huống:
1.1 Vị trí việc làm:
- Họ và tên: Nguyễn Thanh Diệu Phương.
- Đơn vị công tác: Văn phòng HĐND&UBND huyện Nhơn Trạch, Tỉnh
Bình Định.

- Chức vụ: chuyên viên phụ trách kế toán – quản trị.
1.2 Các đầu việc cụ thể của vị trí việc làm:
- Nhóm công việc tham mưu:
+ Giúp Chánh Văn phòng tham mưu, đề xuất Chủ tịch, Phó Chủ tịch
HĐND, UBND huyện lãnh đạo, điều hành thực hiện công tác tài chính - quản trị
tại Văn phòng.
+ Tham mưu Chánh Văn phòng công tác phục vụ các cuộc họp, hội nghị,
bố trí phương tiện kịp thời phục vụ công tác của lãnh đạo HĐND, UBND
huyện .
+ Tham mưu Chánh văn phòng chế độ cho CBCC, người lao động.
+ Tham mưu, đề xuất các vấn đề liên quan đến vệ sinh trụ sở, đảm bảo
PCCC, an toàn cơ quan; Chỉnh trang khuôn viên trụ sở đảm bảo cảnh quan xanh,
sạch, đẹp.
- Nhóm công việc chuyên môn:
+ Kiểm kê, mua sắm, sửa chữa tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất của
đơn vị.
+ Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các bộ phận thuộc quyền thực hiện đầy
đủ, kịp thời các chế độ về tiền lương, phụ cấp và các quyền lợi, lợi ích hợp pháp
của CBCC trong đơn vị.

Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên K54

Trang 4


+ Nghiên cứu các chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà
nước liên quan đến công tác kế toán – quản trị.
- Nhóm công việc phối hợp:
+ Phối hợp với Tổ kế toán KBNN huyện trong công tác hạch toán thu chi,
quyết toán chứng từ kế toán.

+ Phối hợp với thủ quỹ trong việc mua sắm, quản lý văn phòng phẩm, tồn
quỹ đơn vị.
+ Phối hợp với kế toán các phòng ban, cơ quan chuyên môn, các xã – thị
trấn trong việc bố trí phòng họp, phương tiện công tác cho các kỳ họp có liên
quan.
1.3. Yêu cầu cần đạt được khi thực hiện vị trí việc làm:
- Nhóm công việc tham mưu:
+ Giúp Chánh Văn phòng tham mưu, đề xuất lãnh đạo HĐND, UBND
huyện, điều hành thực hiện tốt công tác tài chính - quản trị tại Văn phòng theo
đúng Luật NSNN hiện hành.
+ Phòng họp được chuẩn bị chu đáo, phương tiện được điều động kịp
thời, đảm bảo an toàn;
+ Cơ quan an toàn, đảm bảo vệ sinh, không xảy ra cháy nổ, cây kiểng
phong phú, bố trí đảm bảo mỹ quan.
- Nhóm công việc chuyên môn:
+ Đảm bảo các trang thiết bị, cơ sở vật chất tối thiểu phục vụ công tác của
CBCC trong đơn vị.
+ Lương, các khoản phụ cấp và các chính sách có liên quan được giải
quyết kịp thời, đầy đủ.
+ Nắm vững từng quy định cụ thể để vận dụng chính xác vào việc thực
hiện nhiệm vụ, chức trách được giao
- Nhóm công việc phối hợp:
+ Phối hợp tốt với Tổ kế toán KBNN huyện, hạn chế và khắc phục sai sót
trong công tác kế toán.
Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên K54

Trang 5


+ Đảm bảo tồn quỹ trên sổ sách và thực tế theo quy định, quản lý và sử

dụng tiết kiệm, hiệu quả văn phòng phẩm.
+ Thực hiện tốt công tác phối hợp với các cơ quan, đơn vị huyện, UBND
các xã - thị trấn và các vị trí khác trong Văn phòng trong những nhiệm vụ
chung.
2. Phân tích tình huống:
2.1. Kiến thức, kỹ năng thu nhận được:
2.1.1 Kiến thức thu nhận được phù hợp với vị trí việc làm:
Trên cơ sở học tập và tiếp thu kiến thức qua chương trình Bồi dưỡng
ngạch chuyên viên khoá 54 tại trường Chính trị đã góp phần đắc lực trong việc
thực hiện đúng đắn đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của
Nhà nước, mở rộng kiến thức hiểu biết về nhiều lĩnh vực, về xã hội, về cải cách
thủ tục hành chính phù hợp với vị trí được giao nhiệm vụ ở đơn vị, nâng cao
phẩm chất đạo đức và có tư duy kiến thức hiện đại đáp ứng yêu cầu của quá
trình xây dựng đất nước theo con đường công nghiệp hóa - hiện đại hóa.
Qua phần kiến thức chung, tôi có nhận định đây là khóa học rất có ý
nghĩa, rất bổ ích, được nâng cao cả về mặt nhận thức lý luận và tiếp nhận các
thông tin về thực tiễn qua đó giúp cho việc nâng cao thêm trình độ, năng lực và
tự tin hơn khi áp dụng những lý luận vào thực tiễn của đơn vị để thực hiện
nhiệm vụ chuyên môn, từ đó hoàn thiện công tác tham mưu chế độ chính sách,
quản lý kinh phí cùng với công tác quản trị tốt hơn. Những nội dung kiến thức
thu nhận được như sau:
- Đạo đức công vụ:
Theo tư tưởng Hồ Chí Minh Đạo, đạo đức CBCC đó là cần, kiệm, liêm,
chính, chí công vô tư, cụ thể là Chính phủ, cán bộ, công chức phải lấy tinh thần
công bộc của dân, đày tớ của dân mà đối xử với dân. Trong thực thi công vụ,
việc phục vụ nhân dân đòi hỏi công chức phải có đạo đức công vụ. Đạo đức công
vụ là những giá trị đạo đức và chuẩn mực pháp lý được áp dụng cho CBCC Nhà
nước và những người có chức vụ, quyền hạn khác khi thi hành nhiệm vụ công vụ.
Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên K54

Trang 6


Là một công chức của cơ quan tham mưu, giúp việc cho HĐND&UBND
huyện, đồng thời thực hiện nhiệm vụ kế toán – quản trị của Văn phòng
HĐND&UBND huyện, bản thân tôi ý thức cao về đạo đức công vụ và xem đây
là yêu cầu quan trọng hàng đầu. Là người thường xuyên phải làm việc dưới áp
lực cao về trách nhiệm, áp lực của cấp trên và trách nhiệm của người đi thanh
quyết toán; song song đó, áp lực phải đảm bảo tính hoàn thiện, nhanh nhẹn kịp
thời trong công tác hậu cần cũng như tham mưu cho lãnh đạo Văn phòng trong
công tác quản trị. Vấn đề là bản thân tôi sẽ phải làm gì để vẫn có thể đáp ứng
được yêu cầu của lãnh đạo, của người đi thanh quyết toán mà giữ vững được đạo
đức nghề nghiệp đồng thời bảo đảm không vi phạm pháp luật. Do đó, tự bản
thân phải luôn học tập dưới mọi hình thức để đảm bảo tiêu chuẩn chuyên môn
về nghề nghiệp, giữ bí mật thông tin, luôn làm việc khách quan, giữ gìn thể diện
nghề nghiệp, chính trực, liêm khiết, nhanh nhẹn, chính xác, kịp thời.
- Quản lý tài chính, công tác quản trị trong các cơ quan hành chính
nhà nước:
Ngoài việc phải có đạo đức công vụ, CBCC phải nắm vững nghiệp vụ
chuyên môn trong công việc của mình để hoàn thành nhiệm vụ được giao. Bản
thân là một kế toán, tôi rất quan tâm đến kiến thức về quản lý tài chính trong cơ
quan hành chính Nhà nước. Tài chính trong cơ quan hành chính Nhà nước là các
hoạt động thu và chi bằng tiền của các cơ quan hành chính Nhà nước nhằm thực
hiện các chức năng nhiệm vụ được giao.
Quy trình quản lý tài chính đối với cơ quan hành chính Nhà nước gồm có:
lập dự toán, thực hiện dự toán và quyết toán ngân sách nhà nước. Việc lập dự
toán năm phải căn cứ vào kết quả tài chính năm trước liền kề để dự toán các
khoản chi phù hợp với chức năng nhiệm vụ được giao. Đồng thời dự toán các
khoản chi sát với thực tế chi tiêu của đơn vị như chi lương cho người lao động,
các khoản phụ cấp; dự toán các khoản chi thường xuyên như tiền điện, nước,

nhiên liệu, điện thoại,... Kinh phí dự toán này chính dùng để đơn vị áp dụng thực
hiện cho cả năm tài chính, do đó, số liệu không sát thực tế sẽ gây mất cân đối
Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên K54

Trang 7


thu chi ngân sách, thiếu hụt kinh phí hoạt động ảnh hưởng đến kết quả hoạt động
của đơn vị.
Công tác quản trị cũng là một trong những hoạt động cốt lõi của Văn
phòng HĐND&UBND huyện vì tính chất của nó góp phần tạo nên sự hoàn thiện
về chuyên môn cũng như chu đáo trong khâu tổ chức. Nó đòi hỏi ở người thực
hiện sự tinh tế, logic từ khâu sắp xếp đến khâu thực hiện. Do đó, tôi luôn chú
trọng việc chu đáo, nhanh nhẹn, kịp thời trong việc sắp xếp lịch để bố trí phương
tiện công tác, chuẩn bị, phục vụ các cuộc họp, hội nghị cho lãnh đạo
HĐND&UBND huyện, lãnh đạo Văn phòng.
Trụ sở HĐND&UBND huyện là một trong những công trình thể hiện cơ
sở hạ tầng của huyện về đối nội lẫn đối ngoại. Từ đó, tôi luôn tập trung đẩy
mạnh công tác vệ sinh trụ sở, đảm bảo công tác PCCC, chỉnh trang khuôn viên
trụ sở, đảm bảo xanh, sạch, đẹp, tạo mỹ quan công sở.
- Cải cách hành chính Nhà nước:
* Quan điểm: Cải cách hành chính được tiến hành trên cơ sở các nguyên
tắc và nghị quyết của Đảng, xây dựng hệ thống chính trị, đổi mới phương thức
lãnh đạo và nâng cao vai trò lãnh đạo của Đảng, tiếp tục hoàn thiện chức năng
nhiệm vụ và quy chế phối hợp cả bộ máy Nhà nước.
* Mục tiêu: Đẩy mạnh cải cách hành chính nhằm tiếp tục xây dựng và
hoàn thiện Nhà nước pháp quyền XHCN, xây dựng một nền hành chính dân chủ,
trong sạch vững mạnh, từng bước hiện đại; đội ngũ CBCC có đủ phẩm chất và
năng lực; hệ thống các cơ quan nhà nước hoạt động có hiệu lực, hiệu quả, phù
hợp với thể chế kinh tế thị trường định hướng XHCN và hội nhập kinh tế quốc

tế, đáp ứng tốt yêu cầu phát triển nhanh và bền vững của đất nước.
* Yêu cầu: Cải cách hành chính phải đáp ứng yêu cầu hoàn thiện nhanh
và đồng bộ thể chế kinh tế thị trường định hướng XHCN, nâng cao hiệu quả của
quá trình hội nhập kinh tế quốc tế; phát huy dân chủ trong đời sống xã hội; huy
động và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực và tham gia của mọi người dân vào
tiến trình phát triển của đất nước.
Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên K54

Trang 8


2.1.2. Kỹ năng thu nhận được phù hợp với vị trí việc làm:
Với những lựa chọn kiến thức trình bày phần trên về cải cách thủ tục hành
chính, quản lý tài chính, công tác quản trị trong các cơ quan hành chính Nhà
nước và đạo đức công vụ, tôi nhận thấy đó là một trong những chìa khóa để cho
tôi có chiều sâu, áp dụng các kỹ năng vào vị trí việc làm, đóng vai trò rất quan
trọng trong việc mang đến sự thành công, hoàn thành công việc lãnh đạo giao và
từ các kỹ năng đó có thể đưa ra nhiều dạng trong xử lý vụ việc, những lựa chọn
có ý nghĩa tốt nhất, thể hiện qua các kỹ năng bản thân tôi đã thực hiện sau:
- Kỹ năng thu thập và xử lý thông tin:
Thu thập thông tin là quá trình tập hợp thông tin theo những tiêu chí cụ
thể nhằm làm rõ những vấn đề, nội dung liên quan đến lĩnh vực nhất định. Thu
thập thông tin không tách rời quá trình xử lý thông tin, nhằm đảm bảo thông tin
cho hoạt động của tổ chức. Xử lý thông tin là việc sắp xếp, phân tích các dữ liệu
có được theo yêu cầu, tiêu chí cụ thể một cách khoa học, chính xác, khách quan
nhằm cung cấp những cơ sở để xem xét, giải quyết một vấn đề. Thông qua việc
kiểm tra tính chính xác, tính hợp lý của các tài liệu, số liệu; hệ thống hóa, phân
tích tổng hợp số liệu, tài liệu; chỉnh lý chính xác số liệu, tài liệu để chúng phản
ánh được tình hình, xác định đúng bản chất của các sự việc, các hoạt động, từ đó
đưa ra các giải pháp, phương án cho các quyết định quản lý dưới các hình thức

kiến nghị, đề xuất sáng kiến giải quyết, ban hành các văn bản thích hợp.
- Kỹ năng quản lý thời gian:
Nếu như chúng ta không có kỹ năng để quản lý tốt thời gian và công việc
của mình sẽ dẫn đến sự khủng hoảng trong công việc, lãng phí thời gian vào
những việc vô ích, làm mất thời cơ, thậm chí để mất phương hướng trong quá
trình định hướng giá trị của cuộc sống. Nếu toàn bộ sức lực của chúng ta bị cuốn
hút vào những công việc vụn vặt, không còn thời gian để làm những việc quan
trọng khác thì cách làm việc như thế không mang lại hiệu quả công việc. Vì vậy,
cần phải biết quản lý thời gian, phải học được kỹ năng tổ chức thời gian theo kế

Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên K54

Trang 9


hoạch để chủ động thực hiện các công việc theo đúng yêu cầu mà chúng ta
mong muốn.
- Kỹ năng giao tiếp:
Để làm việc có hiệu quả cũng đòi hỏi CBCC phải có kỹ năng giao tiếp tốt.
Giao tiếp là một nghệ thuật nhưng cũng là một khoa học mà các nguyên tắc của
quá trình đó phải được nhận diện và áp dụng đúng. Mỗi một CBCC cần có kỹ
năng giao tiếp tốt để có thể trình bày một chủ trương công tác, phát biểu ý kiến,
tranh luận một vấn đề trước cuộc họp, hoặc trao đổi với đồng nghiệp về những
nhiệm vụ hàng ngày hoặc hướng dẫn đồng nghiệp một thủ tục thanh toán. Theo
tôi, một trong những bí quyết để giao tiếp tốt là cần chú ý vào nội dung trao đổi,
sử dụng những cách diễn đạt đơn giản, dùng từ ngữ dễ hiểu, đơn giản, chính xác
để người nghe dễ dàng nắm bắt được nội dung thông tin. Qua đó, khẳng định
bản thân trước tập thể, nâng cao uy tín của mình, nâng cao hiệu quả hoạt động
của các cơ quan Nhà nước, đặc biệt trong bối cảnh thực hiện cải cách thủ tục
hành chính ở nước ta hiện nay.

- Kỹ năng quản lý hồ sơ:
Quản lý hồ sơ chứng từ bao gồm việc sắp xếp và xem xét lại các văn bản,
hồ sơ trong thanh quyết toán, mua sắm và sửa chữa. Nó liên quan đến việc phối
hợp các nhiệm vụ, quản lý, bảo quản, tiêu hủy trong sự hoạt động của một tổ
chức. Phải có sự kiểm soát để theo dõi tài liệu, xây dựng hệ thống lưu giữ hồ sơ
khoa học và có hiệu quả: phải đảm bảo an toàn cho tài liệu quan trọng và dễ tìm,
dễ lấy khi cần sử dụng, sách hướng dẫn về danh mục sắp xếp.
Như vậy, một tổ chức phải thiết kế hệ thống lưu trữ hồ sơ của mình phù
hợp với các yêu cầu và bảo đảm rằng hệ thống đó đủ linh động để theo kịp các
thay đổi, đặc biệt là những thay đổi liên quan đến việc mở rộng hệ thống và các
yêu cầu quản trị hiện đại.
Qua một số kiến thức và kỹ năng thu nhận được vào vị trí việc làm đã tạo
thêm nền tảng vững vàng khi thực hiện nhiệm vụ tại đơn vị. Sự hiểu biết và cảm
nhận sâu sắc để hoàn thiện mình thêm một bước trong tư duy, nhận thức về
Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên K54

Trang 10


nhiệm vụ công và trong ứng xử các mối quan hệ xã hội, chắc chắn sẽ áp dụng
thực hiện vào công việc chuyên môn tốt hơn tại đơn vị.
2.2. Phân tích vị trí việc làm
Với vị trí việc làm là một chuyên viên kế toán – quản trị thực hiện nhiệm
vụ quản lý nguồn kinh phí và công tác quản trị Văn phòng HĐND&UBND
huyện, bản thân tôi thực hiện 03 nhiệm vụ như sau:
2.2.1. Nhóm công việc tham mưu:
Để hoàn thành quy chế chi tiêu nội bộ của Văn phòng theo sự phân công
của lãnh đạo, và là cơ sở chi tiêu hàng ngày của Văn phòng thì ngoài việc xây
dựng quy chế bám sát Nghị định 117/2013/NĐ-CP ngày 07/10/2013 của Chính
phủ quy định chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm về sử dụng biên chế và kinh phí

quản lý hành chính đối với các cơ quan Nhà nước, các Quyết định, các hướng
dẫn khác của các cơ quan Nhà nước quy định về: công tác phí, bồi dưỡng cán bộ
họp, các chế độ về lương, phục cấp, chế độ BHXH, BHYT, BHTN, mua sắm tài
sản….thì tôi cần phải thu thập thêm thông tin từ báo mạng hay ở các đơn vị bạn
như Văn phòng UBND tỉnh hay Văn phòng HĐND&UBND huyện Vĩnh Hưng,
từ đó tổng hợp, chọn lọc và hoàn thiện Quy chế chi tiêu nội bộ của Văn phòng
nhằm đạt được mục đích: tạo quyền chủ động trong việc quản lý và chi tiêu có
hiệu quả tài chính cho lãnh đạo cơ quan; tạo quyền chủ động cho cán bộ, công
chức trong cơ quan hoàn thành nhiệm vụ được giao; là căn cứ để quản lý, thanh
toán các khoản chi tiêu trong cơ quan, thực hiện kiểm soát của KBNN, Phòng
TC-KH và các cơ quan thanh tra, kiểm toán theo quy định; sử dụng tài sản đúng
mục đích, có hiệu quả; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; công bằng trong đơn
vị tiết kiệm chi, tăng thu nhập cho cán bộ công chức viên chức và người lao
động trong cơ quan.
Cùng với quá trình đổi mới và hoàn thiện công tác về quản lí tài chính.
Người lãnh đạo muốn có được những quyết định đúng đắn, chính xác về ngân
sách đã được phân bổ để có kế hoạch mua sắm, sửa chữa đầu tư cơ sở vật chất
nhằm đạt được hiệu quả cao trong công việc, đòi hỏi cần phải có một cán bộ phụ
Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên K54

Trang 11


trách công tác kế toán trợ giúp. Bộ phận kế toán căn cứ vào các định mức, chế
độ chi tiêu tài chính hiện hành, các số liệu báo cáo tài chính năm trước và tình
hình biến động biên chế, tăng giảm, dự kiến cho năm kế hoạch, kinh phí hoạt
động được cấp trong năm kế hoạch. Từ đó lập dự toán phân bổ kinh phí về
lương và các khoản đóng góp theo biên chế, kinh phí hoạt động theo tỉ lệ hợp lí.
Tham mưu kịp thời cho Chánh Văn phòng nắm về những thay đổi của các
chính sách tài chính kế toán như: chính sách tiền lương, chế độ chi trả thu nhập

tăng thêm, chính sách trợ cấp cho CBCC, viên chức, người lao động, nâng lương
thường xuyên, tăng lương cơ bản, các chế độ chi tiêu về công tác phí, hội họp,
chế độ đi học, tập huấn, triển khai các văn bản luật, các chế độ trong hoạt động
thanh tra, hoạt động chuyên môn của các cấp.
Tham mưu nhằm góp phần giúp lãnh đạo tìm kiếm những quyết định tối
ưu cho quá trình quản lí điều hành và sử dụng ngân sách Nhà nước cấp thực sự
có hiệu quả cao nhất. Tránh thất thoát, lãng phí, tham nhũng trong công tác tài
chính, bản thân tôi luôn không ngừng nỗ lực, rèn luyện để nâng cao trình độ
chuyên môn nghiệp vụ, cố gắng làm tốt chức năng tham mưu, giúp việc cho
Chánh Văn phòng trong việc điều hành và quản lí NSNN một cách tốt nhất.
Bên cạnh đó, với việc xác định rõ vai trò và tầm quan trọng của công tác
quản trị là bộ phận giúp việc trực tiếp cho lãnh đạo nên cần phải tiến hành các
công việc đảm bảo đầy đủ cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động của toàn cơ
quan, lãnh đạo HĐND&UBND; đảm bảo các trang thiết bị, phương tiện làm
việc được an toàn, thống nhất.
Tham mưu Chánh Văn phòng trong việc bố trí, tổ chức không gian trụ sở,
cảnh quan môi trường của khuôn viên, sắp xếp vị trí làm việc cho các bộ phận
trong cơ quan. Chuẩn bị về cơ sở vật chất phục vụ các cuộc họp, hội nghị, lễ hội,
các sự kiện trong cơ quan hoặc trên địa bàn huyện. Tổ chức xây dựng, sửa chữa,
bảo dưỡng, bảo trì các phương tiện, thiết bị làm việc theo kế hoạch đã được lãnh
đạo phê duyệt. Tổ chức thực hiện công tác y tế về lịch khám bệnh định kỳ của

Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên K54

Trang 12


CBCC, viên chức và người lao động; bảo vệ, điện, nước, vệ sinh, phương tiện
phục vụ lãnh đạo và nhu cầu công việc của các bộ phận.
Để thực hiện công việc này, khi được phân công nhiệm vụ tham mưu

Chánh Văn phòng trong công tác quản trị, tôi luôn chú trọng và hướng đến sự
nhanh nhẹn, chu đáo trong việc xây dựng các kế hoạch mua sắm, bảo trì, thay
thế các trang thiết bị, phương tiện làm việc và các tài sản khác phục vụ cho hoạt
động của toàn cơ quan; sự khoa học, linh động, hợp lí trong việc bố trí phương
tiện công tác phục vụ lãnh đạo HĐND&UBND; sự tỉ mỉ trong việc vệ sinh
khuôn viên trụ sở, công tác PCCC nhằm đảm bảo công tác lễ tân, khánh tiết, an
ninh, an toàn…
Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của mình tôi nhận thấy vẫn
còn nhiều hạn chế nhất định trong công tác tham mưu lãnh đạo: chưa chủ động
được công việc trong những tháng cuối năm, công việc bị ứ động nhiều; chưa có
phương án dự phòng khi tham mưu nên việc thực hiện phân bổ dự toán còn bị
động, phải phân bổ thêm dự toán vào cuối năm.
2.2.2. Nhóm công việc chuyên môn:
Trong quy trình quản lý tài chính thu, chi kinh phí hàng năm của một cơ
quan, việc lập dự toán là khâu mở đầu, bắt buộc phải thực hiện trong quá trình
quản lý tài chính. Nó có ý nghĩa vô cùng quan trọng, bởi vì thông qua việc lập
dự toán để đánh giá khả năng và nhu cầu về tài chính của các cơ quan, từ đó
phát huy tính hiệu quả đồng thời hạn chế những trở ngại trong quá trình sử dụng
tài chính của các cơ quan. Do đó, việc lập dự toán thu chi ngân sách hàng năm
phải kịp thời, đầy đủ, chính xác nhằm đảm bảo phục vụ hoạt động của
HĐND&UBND huyện và Văn phòng HĐND&UBND huyện được thông suốt,
liên tục.
Việc lập dự toán và trình dự toán cho cấp có thẩm quyền phê duyệt phải
thực hiện đúng theo quy trình lập dự toán, đúng theo nội dung, biểu mẫu, đúng
thời gian, phải thể hiện đầy đủ các khoản thu, chi theo quy định, gửi kịp thời cho
các cơ quan xét duyệt. Dự toán được lập phải kèm theo các báo cáo thuyết minh
Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên K54

Trang 13

rõ cơ sở. Vấn đề khó nhất là phải dự đoán được các nhiệm vụ thực hiện trong
năm nếu không đưa vào dự toán thì sẽ không thể chi tiêu để thực hiện nhiệm vụ.
Ngược lại, nếu đưa quá nhiều nhiệm vụ mà không tính đến các yếu tố về nhân
lực, thời gian,… để đầu tư vào thì khó hoàn thành được nhiệm vụ một cách trọn
vẹn. Trong trường hợp phát sinh nhiệm vụ chi nằm ngoài dự toán, kế toán phải
làm văn bản tham mưu cho Chánh Văn phòng đề nghị UBND huyện và Phòng
TC-KH cấp bổ sung kinh phí hoạt động để đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ được
giao.
Để làm tốt công việc này, kỹ năng thu thập thông tin rất quan trọng, cái
khó trong thu thập thông tin là làm sao cập nhật thông tin về chế độ chi phải
đúng chế độ chính sách, đúng pháp luật quy định.
Về công tác quản trị, xây dựng chương trình công tác của cơ quan và đôn
đốc thực hiện chương trình đó; thu thập, xử lý, quản lý và tổ chức sử dụng thông
tin để từ đó tổng hợp, báo cáo tình hình hoạt động trong đơn vị, đề xuất kiến
nghị các biện pháp thực hiện, phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của Chánh Văn
phòng: bố trí, sắp xếp phương tiện công tác phục vụ lãnh đạo HĐND&UBND
huyện và lãnh đạo Văn phòng; tổ chức giao tiếp đối nội, đối ngoại, giúp cơ quan
tổ chức thực hiện trong công tác thư từ, tiếp khách, giữ vai trò là chiếc cầu nối
cơ quan mình với cơ quan, tổ chức khác; mua sắm trang thiết bị cơ quan, xây
dựng cơ bản, sửa chữa, quản lý cơ sở vật chất, kỹ thuật, phương tiện làm việc
của cơ quan, đảm bảo yêu cầu hậu cần cho họat động và công tác của cơ quan;
tổ chức và thực hiện công tác y tế về bảo vệ sức khỏe CBCC, viên chức và
người lao động; bảo vệ trật tự an toàn cơ quan; tổ chức phục vụ các buổi họp, lễ
nghi, khánh tiết, thực hiện công tác lễ tân, tiếp khách một các khoa học và văn
minh.
Để làm tốt công việc này thì kỹ năng quản lý thời gian và kỹ năng giao
tiếp là rất quan trọng vì nó đòi hỏi việc giảm thời gian lãng phí để điều hành
công việc đạt hiệu quả cao nhất. Bên cạnh đó, cần có tính gần gũi, hòa đồng với
đồng nghiệp và các cá nhân, cơ quan, đơn vị trong quan hệ công việc nhằm tạo

Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên K54

Trang 14


không khí thân thiện, thoải mái. Tuy nhiên, đây là những kỹ năng đòi hỏi chiều
sâu bên trong của mỗi người, cần có thời gian tôi luyện qua áp lực công việc, từ
đó dần tạo nên phản xạ trong từng hoàn cảnh tụ thể để có được sự tinh tế trong
từng hoàn cảnh giao tiếp.
2.2.3. Nhóm công việc phối hợp:
Phối hợp với chuyên viên Phòng TC-KH gởi báo cáo quyết toán để thẩm
tra, phê duyệt quyết toán việc sử dụng kinh phí và quyết toán kinh phí NSNN.
Phối hợp với kế toán giao dịch KBNN huyện về thanh, quyết toán chứng
từ gồm những chứng từ chuyển khoản, rút tiền mặt, tạm ứng... Hàng quý lập đối
chiếu về tình hình kinh phí đã sử dụng và kinh phí còn lại chưa sử dụng tại
KBNN huyện.
Phối hợp với nhân viên BHXH huyện báo cáo kịp thời tình hình tăng,
giảm lao động của cơ quan. Chế độ nghỉ thai sản, dưỡng sức, nghỉ hưu của
CBCC, viên chức và người lao động trong cơ quan.
Song song đó, phối hợp với thủ quỹ đơn vị để đảm bảo tồn quỹ mỗi tháng
theo đúng qui định; mua sắm, quản lý văn phòng phẩm đảm bảo phục vụ cho
toàn cơ quan xuyên suốt, liên tục, hiệu quả và tiết kiệm.
Ngoài ra, phối hợp với kế toán các phòng ban, cơ quan, đơn vị huyện, các
xã thị trấn và các bộ phận khác trong cơ quan nhằm đảm bảo công tác chung
như thanh toán công lệnh chứng từ công tác, phối hợp tổ chức các cuộc họp, hội
nghị, tập huấn, triển khai văn bản, lễ tân, khánh tiết...
Để hoàn thành nhiệm vụ của những công việc này, kỹ năng giao tiếp giữ
một vai trò quyết định và thực sự cần thiết cho vị trí việc làm của tôi vì giao tiếp
tốt với đồng nghiệp sẽ tạo ra môi trường làm việc thân thiện. Tuy nhiên cần phải
đánh giá đây thực sự là một kỹ năng khó bởi muốn giao tiếp tốt, người giao tiếp

phải có khả năng phân tích kết hợp nhiều yếu tố, đòi hỏi phải được rèn luyện
trong một quá trình lâu dài. Mỗi cá nhân công chức đều sử dụng kỹ năng giao
tiếp trong khung cảnh, bối cảnh nhất định. Nắm bắt yếu tố tâm lý con người thì
việc giao tiếp sẽ trở nên thuận lợi, thành công với mục tiêu giao tiếp đặt ra.
Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên K54

Trang 15


Trong các kiến thức và kỹ năng trên tôi thiết nghĩ những kiến thức về đạo
đức công vụ suy cho cùng vẫn là kiến thức mang tính quyết định. Hoạt động
công vụ gắn với quyền lực của Nhà nước, CBCC tùy theo cương vị công tác
được trao một phạm vi quyền lực nhất định. Vì vậy, trong hoạt động công vụ sẽ
có tác dụng trực tiếp tới đời sống xã hội nếu nó được thực hiện đúng đắn, ngược
lại, nó sẽ đưa đến những hậu quả tai hại nếu người thực hiện không có lương
tâm, sẵn sàng chà đạp lên luật pháp để trục lợi riêng cho cá nhân.
3. Đề xuất phương án thực hiện vị trí việc làm:
3.1 Nội dung phương án:
Để đạt được kết quả tốt trong thực hiện nhiệm vụ kế toán – quản trị tại
Văn phòng HĐND&UBND huyện, tôi đề xuất nội dung phương án đối với bản
thân như sau:
3.1.1. Đối với nhóm công việc tham mưu:
Quy chế chi tiêu nội bộ xây dựng phải đảm bảo đúng chế độ, công khai,
công bằng trong thực hiện chế độ chi tài chính, tiết kiệm trong chi tiêu. Quy chế
chi tiêu nội bộ phải đảm bảo nguyên tắc tuân thủ mọi quy định trong luật kế toán
và các quy định hiện hành của nhà nước. Các chế độ chi tiêu phải xuất phát từ
nhiệm vụ chính trị của đơn vị, từ yêu cầu cụ thể của công việc nhằm khuyến
khích người lao động tự giác trong lao động, từ đó lao động có năng suất và hiệu
quả.
Thực hiện chương trình hành động của tỉnh về thực hành tiết kiệm, chống

lãng phí, đơn vị xây dựng và ban hành Quy chế chi tiêu nội bộ phù hợp với điều
kiện hoạt động của đơn vị theo phương châm triệt để tiết kiệm, chống lãng phí,
loại trừ những khoản chi tiêu bất hợp lý, để chi thu nhập tăng thêm cho CBCC,
viên chức và người lao động.
Bên cạnh đó, cần chủ động và linh hoạt trong tiếp nhận những ách tắc, xử
lý, thông tin phục vụ cho hoạt động và nâng cao năng suất lao động của cơ quan,
giúp cho ta thoát khỏi những công việc hành chính mang tính sự vụ, tạo điều

Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên K54

Trang 16


kiện phát huy tính sáng tạo, từ đó tìm kiếm các giải pháp tối ưu nhằm đáp ứng
yêu cầu của lãnh đạo HĐND&UBND huyện, lãnh đạo Văn phòng.
Song song đó, cần phải kiểm soát cảm xúc, có óc khôi hài, giúp làm dịu đi
những tình huống khó khăn, căng thẳng; cần có phong cách lịch sự, óc sáng
kiến, tự tin. Ngoài ra, khả năng phán đoán, thuyết phục cũng là yếu tố quan
trọng trong việc tiếp thu những ý tưởng và những vấn đề của đồng nghiệp trong
việc giải quyết nhiệm vụ chung được lãnh đạo phân công, giao phó.
3.1.2. Đối với nhóm công việc chuyên môn:
Tăng cường công tác triển khai thực hiện chế độ tự chủ, tự chịu trách
nhiệm về sử dụng biên chế và kinh phí quản lý hành chính tại Nghị định
117/2013/NĐ-CP ngày 07/10/2013 của Chính phủ quy định chế độ tự chủ, tự
chịu trách nhiệm về sử dụng biên chế và kinh phí quản lý hành chính đối với các
cơ quan Nhà nước.
Việc lập dự toán ngân sách dựa trên cơ sở chính sách, chế độ, định mức
chi ngân sách Nhà nước, dự toán đảm bảo chi tiết theo từng nội dung chi, thuyết
minh rõ ràng giúp cho việc cấp kinh phí sát với thực tế của từng đơn vị.
Theo chế độ kế toán do Bộ tài chính ban hành thì mọi nghiệp vụ kế toán

tài chính phát sinh trong hoạt động của cơ quan, kế toán phải lập chứng từ đúng
quy định và ghi chép đầy đủ, kịp thời, đúng sự thật nghiệp vụ kế toán tài chính
phát sinh.
Đảm bảo cơ sở vật chất tối thiểu cho các phòng có phương tiện máy móc,
kỹ thuật, lưu trữ và trang bị các phương tiện bảo quản giữ gìn máy móc, thiết bị
cơ quan. Thường xuyên kiểm tra, bảo dưỡng xe nhằm đảm bảo tính an toàn và
kịp thời trong việc bố trí phương tiện công tác cho lãnh đạo. Các đồ dùng văn
phòng: bàn ghế, tủ hồ sơ, các loại sổ sách, giấy bút hay các dụng cụ, đồ dùng
phục vụ nhà ăn, nhà khách để tổ chức các cuộc họp, hội nghị…cần được mua
sắm, sắp xếp phù hợp với động tác làm việc, ngăn nắp tạo không khí thoải mái
trong làm việc.
3.1.3. Đối với công việc phối hợp:
Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên K54

Trang 17


Xây dựng mối quan hệ tốt và thống nhất phương thức làm việc giữa các
chuyên viên phòng ban và các cơ quan, đơn vị huyện, giữ mối quan hệ đoàn kết
trong nội bộ Văn phòng HĐND&UBND huyện nhằm phục vụ tốt cho công tác
kế toán – quản trị.
Không ngừng nâng cao vai trò của đạo đức công vụ, kỹ năng giao tiếp và
làm việc nhóm trong cơ quan nhằm hướng đến những giá trị nhất định trong
từng công việc cụ thể được lãnh đạo phân công, giao phó. Bên cạnh đó, nêu cao
trách nhiệm trong thực thi công vụ, trách nhiệm trong việc học tập, rèn luyện và
tu dưỡng đạo đức công vụ để tiến bộ hơn về mọi mặt, thể hiện vai trò công bộc
của công chức trong quan hệ với dân.
3.2 Tổ chức thực hiện:
Để triển khai và thực hiện tốt nội dung phương án trên, bản thân đề ra các
bước tổ chức thực hiện như sau:

3.2.1. Đối với nhóm công việc tham mưu:
Xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ thật chi tiết, cụ thể, dễ thực hiện. Thực
hiện tốt quy chế chi tiêu nội bộ để thực hiện quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm
về tài chính, công bố công khai chế độ quản lý tài chính và chế độ chi tiêu nội
bộ của cơ quan để tăng cường công tác quản lý, tiết kiệm chi, đảm bảo chi đúng,
chi đủ và kịp thời. Tất cả các nội dung chi được công khai chi tiết, góp phần kiểm
soát chi tiêu một cách hợp lý và thúc đẩy thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong
sử dụng ngân sách, tài sản công.
Tích cực, sáng tạo, chủ động giải quyết các công việc được lãnh đạo phân
công giao phó cũng như trong công tác tham mưu cho lãnh đạo. Không ngừng rèn
luyện và hoàn thiện bản thân trong giao tiếp, sắp xếp và xử lý công việc đảm bảo
tính thống nhất, khoa học, kịp thời.
3.2.2. Đối với nhóm công việc chuyên môn:
Theo dõi tình hình thu, chi tài chính của cơ quan. Kế toán cần phản ánh,
ghi chép, xử lý và tổng hợp thông tin từ các nghiệp vụ kinh tế liên quan một
cách chính xác trung thực nguồn kinh phí do NSNN cấp, hạch toán các khoản
Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên K54

Trang 18


chi NSNN theo dự toán được giao. Áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ dễ hiểu,
dễ làm, giúp cho việc phản ánh và cung cấp kịp thời về tình hình biến động tài
sản, tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế tài chính, từ đó giúp lãnh đạo cơ
quan có quyết định đúng đắn kịp thời trong các quyết định. Tổ chức hệ thống
thông tin bằng số liệu để quản lý và để kiểm soát nguồn kinh phí; tình hình sử
dụng quyết toán kinh phí; tình hình quản lý và sử dụng các loại vật tư tài sản
công; tình hình chấp hành dự toán thu, chi và thực hiện các tiêu chuẩn định mức
của Nhà nước ở đơn vị. Số liệu phản ánh trên các mục, tiểu mục của mục lục
ngân sách phải phù hợp với số liệu phản ánh trên sổ chi tiết hoạt động của đơn

vị đảm bảo việc thanh toán đầy đủ kịp thời mọi khoản chi thường phát sinh.
Thực hiện kiểm tra, kiểm soát tình hình chấp hành dự toán chi; tình hình thực
hiện các định mức, chế độ chi tiêu theo quy định của Nhà nước; kiểm tra việc
quản lý và sử dụng các loại tài sản, vật tư.
Quyết toán tài chính một cách trung thực, khách quan, chính xác. Cuối kỳ,
kế toán đơn vị phải làm thủ tục quyết toán tình hình tiếp nhận và sử dụng nguồn
kinh phí hoạt động với cơ quan tài chính, với cơ quan chủ quản và tổ chức cấp
phát kinh phí theo chế độ tài chính quy định. Số kinh phí chi tự chủ chưa sử
dụng hết được xử lý theo quyết định của cơ quan tài chính hoặc cơ quan có thẩm
quyền. Đơn vị chỉ được chuyển sang năm sau số kinh phí tự chủ chưa sử dụng
hết. Cuối niên độ kế toán trước khi khóa sổ kế toán, các đơn vị phải thực hiện
kiểm kê tài sản, vật tư, hàng hóa, tiền quỹ, đối chiếu và xác nhận đối chiếu năm
với KBNN huyện hiện có để đảm bảo cho số liệu trên sổ kế toán khớp đúng với
thực tế. Việc lập báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách phải đảm bảo
sự trung thực, khách quan, đầy đủ, kịp thời, phản ánh đúng tình hình tài sản, thu,
chi và sử dụng các nguồn kinh phí của đơn vị.
Xây dựng và đôn đốc thực hiện chương trình công tác của cơ quan; tổng
hợp các thông tin đã thu thập, tổ chức sử dụng và báo cáo tình hình hoạt động
của cơ quan, đề xuất kiến nghị các biện pháp thực hiện.

Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên K54

Trang 19


Chấp hành sự chỉ đạo, điều hành của Chánh Văn phòng: bố trí, sắp xếp
phương tiện công tác phục vụ lãnh đạo HĐND&UBND huyện và lãnh đạo Văn
phòng; tổ chức và phục vụ tốt công tác giao tiếp đối nội, đối ngoại.
Mua sắm trang thiết bị cơ quan, xây dựng cơ bản, sửa chữa, quản lý cơ sở
vật chất, kỹ thuật, phương tiện làm việc nhằm đáp ứng kịp thời và xuyên suốt

công việc của cơ quan và lãnh đạo HĐND&UBND huyện, lãnh đạo Văn phòng.
Đảm bảo yêu cầu hậu cần cho công tác tổ chức và phục vụ các họat động
của cơ quan: các buổi họp, hội nghị, khánh tiết… thực hiện công tác lễ tân, tiếp
khách một các khoa học và văn minh.
Thực hiện công tác về bố trí lịch khám bảo vệ sức khỏe cho CBCC, viên
chức và người lao động của cơ quan; bảo vệ trật tự an toàn cơ quan từ an ninh
cho đến công tác PCCC, vệ sinh, nâng cấp khuôn viên tạo mỹ quan trụ sở.
3.2.3. Đối với công việc phối hợp:
Nâng cao hơn nữa tính tự giác, tự nguyện xác định cho mình sự tôn trọng
các nguyên tắc đạo đức nghề nghiệp trong thực thi công vụ nhằm góp phần tăng
cường đạo đức công vụ, làm tăng thêm quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm trong
từng hoạt động, hành vi cụ thể.
Khắc phục sự cứng nhắc trong ứng xử và phương pháp làm việc. Phát huy
và không ngừng học hỏi, rèn luyện thêm kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm
nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động giao tiếp của mình cũng như hoàn thành
công việc được giao một cách thoải mái, hài hòa, khoa học và sáng tạo.
Quan tâm, chia sẻ, giúp đỡ, chân thành, hỗ trợ, phối hợp với các đồng
nghiệp trong công việc và trong cuộc sống; tôn trọng tập thể, mình vì mọi người;
chống chia rẽ, bè phái, đố kỵ, chủ nghĩa cá nhân và cục bộ địa phương.
Phối hợp với đồng nghiệp trên tất cả các mặt công tác, luôn cầu thị, lắng
nghe ý kiến đóng góp của tập thể, cá nhân; tạo sự đoàn kết thống nhất trong cơ
quan, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên K54

Trang 20


KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN
˜{˜

1. Kiến nghị:
Qua nghiên cứu, phân tích nội dung các công việc nêu trên, để có thể thực
hiện được những đề xuất được trình bày trong tiểu luận này, cần sự quan tâm
xem xét, hỗ trợ tích cực của lãnh đạo cấp trên. Bản thân rút ra bài học kinh
nghiệm và có một số kiến nghị giúp tôi hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao:
HĐND&UBND huyện, Văn phòng HĐND&UBND huyện Nhơn Trạch
cần ban hành kịp thời các văn bản qui phạm pháp luật để cụ thể hóa thực hiện
chính sách, pháp luật trên lĩnh vực tài chính, kế toán. Xem xét tổ chức các
chuyến đi học tập kinh nghiệm, tạo điều kiện học hỏi giao lưu với các đơn vị
bạn trong tỉnh.
Chánh Văn phòng khi nhận được các văn bản báo cáo, thư mời...liên quan
đến kế toán – quản trị thì chuyển thẳng xuống cho Phòng Kế toán – quản trị,
không thông qua bộ phận Văn thư – lưu trữ làm trễ hạn báo cáo cũng như không
bố trí kịp thời, linh động phương tiện công tác của lãnh đạo.
Phòng TC-KH xem xét và đề xuất cấp kinh phí theo dự toán hợp lý của
đơn vị đã lập hàng năm tránh tình trạng cấp không đủ theo dự toán làm ảnh
hưởng đến kế hoạch hoạt động của đơn vị.
2. Kết luận
Phòng Kế toán - quản trị là bộ phận không thể tách rời của Văn phòng
HĐND&UBND huyện, quản lý toàn bộ cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương
tiện làm việc và các tài sản khác có nguồn gốc từ NSNN và các nguồn hợp pháp
khác của Văn phòng HĐND&UBND huyện theo quy định của pháp luật.
Quản lý toàn bộ kinh phí từ nguồn NSNN và các nguồn hợp pháp khác
của Văn phòng HĐND&UNBND huyện. Tham mưu đề xuất Chánh Văn phòng
xem xét và xây dựng phương án sử dụng ngân sách sau khi dự toán được giao.
Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên K54

Trang 21

Chủ trì thực hiện công tác lễ tân, hậu cần, phục vụ các cuộc hội họp, tiếp
khách và các hoạt động khác của HĐND&UBND huyện, Văn phòng
HĐND&UBND huyện, bảo đảm phương tiện đi lại làm việc của
HĐND&UBND huyện.
Sau khi được tham gia học tập bồi dưỡng lớp quản lý Nhà nước ngạch
chuyên viên, giúp tôi hiểu và nhận thức rõ hơn về vai trò, chức năng, nhiệm vụ
của kế toán – quản trị về quản lý tài chính trong cơ quan Nhà nước, từ đó việc
nâng cao đạo đức công vụ của công chức qua các chuyên đề kỹ năng trong giao
tiếp, ứng xử khi áp dụng vào các công việc cụ thể cùng với những giải pháp và
kiến nghị đạt được. Tôi tin chắc sẽ mang lại hiệu quả trong công tác “Thực hiện
nhiệm vụ chuyên viên trong lĩnh vực kế toán – quản trị Văn phòng
HĐND&UBND huyện Nhơn Trạch – Tỉnh Bình Định”.
Xin chân thành cảm ơn quý thầy cô, cán bộ, viên chức Trường Chính trị
đã hết lòng giảng dạy, hướng dẫn và tạo mọi điều kiện để tôi được học tập tốt và
thực hiện tiểu luận này./.

Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên K54

Trang 22


TÀI LIỆU THAM KHẢO
˜{˜

1. Luật cán bộ, công chức năm 2008.
2. Luật Ngân sách Nhà nước số 01/2002/QH11 ngày 16/12/2002;
3. Luật Kế toán số 03/2003/QH11 ngày 17/6/2003 và Nghị định số
128/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn
thi hành một số điều của Luật Kế toán áp dụng trong lĩnh vực kế toán nhà nước;
4. Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ hướng

dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính.
5. Tài liệu chương trình bôi dưỡng ngạch chuyên viên ban hành kèm theo
Quyết định số 900/QĐ-BNV ngày 06/8/2013 của Bộ Nội vụ.
6. Quyết định số 19/2006/BTC ngày 30/3/2006 của Bộ Tài chính về việc
ban hành chế độ kế toán hành chính sự nghiệp.
7. Các văn bản, tài liệu truy cập trên các trang web.

Lớp Bồi dưỡng ngạch chuyên viên K54

Trang 23