Tiểu luận tình huống chuyên viên kế toán phòng tài chính kế hoạch

Tiểu luận cuối khóa: Lớp BD ngạch Chuyên viên CV51

GVHD: Phạm Văn Hai

MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU

..........................................................................................1

Vị trí, vai trò, tầm quan trọng của công tác kế toán ...............................1
Nêu thực trạng của công tác quản lý kế toán.............................................
NỘI DUNG 3................................................................................................
1. Mô tả tình huống................................................................................................ 3
2. Phân tích tình huống......................................................................................... 4
2.1. Kiến thức, kỹ năng thu nhận được.........................................................4
2.1.1. Những kiến thức thu nhận được........................................................4
2.1.2. Những kỹ năng thu nhận được.............................................................7
2.2. Phân tích vị trí việc làm............................................................................... 9
2.3. Đề xuất phương án thực hiện vị trí làm việc ....................................16
2.3.1. Nội dung phương án.................................................................................. 16
2.3.2 Tổ chức thức hiện ...................................................................................... 18
KIẾN NGHỊ, KẾT LUẬN.............................................................................19
1. Kiến nghị............................................................................................................... 19
2. Kết luận................................................................................................................. 20
Tài liệu tham khảo................................................................................................. 22

2


LỜI NÓI ĐẦU
Kế toán ra đời và phát triển cùng với nền kinh tế h àng hóa, lúc đầu

hình thành từ việc ghi chép giản đơn, do yêu cầu quản lý c ủa ch ủ s ở h ữu
nó ngày càng phát triển và hình thành các hình th ức kế toán nh ư ngày nay.
Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống
công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực trong việc qu ản lý đi ều
hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế.
Với tư cách là công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán là m ột lĩnh
vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhiệm vai trò cung c ấp
thông tin có ích cho các quyết định kinh tế. Vì vậy kế toán có vai trò đặc
biệt quan trọng đối với hoạt động tài chính nhà n ước, r ất c ần thi ết và
quan trọng đối với hoạt động tài chính của cơ quan hành chính sự nghiệp.
Tầm quan trọng của vị trí việc làm: Thu thập, phản ánh, xử lý và
tổng hợp thông tin về nguồn kinh phí được cấp, được tài tr ợ, đ ược hình
thành và tình hình sử dụng các khoản kinh phí, các kho ản thu ở đ ơn v ị.
Thực hiện kiểm tra, kiểm soát tình hình chấp hành dự toán thu chi; tình
hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế, tài chính và các tiêu chuẩn, đ ịnh m ức
của Nhà nước; kiểm tra việc quản lý, sử dụng các vật tư, tài sản công ở đ ơn
vị; lập và nộp báo cáo tài chính đúng th ời hạn cho các c ơ quan qu ản lý c ấp
trên và cơ quan tài chính theo quy định.
Được sự quan tâm của Lãnh đạo Phòng Tài chính – Kế hoạch, đã
trang bị cho kế toán máy móc, thiết bị và tủ đựng chứng từ, sổ sách kế toán
riêng. Trang bị phần mềm kế toán Misa 2012 ( sau nâng cấp lên phiên b ản
2014) để phục vụ công tác chuyên môn. Đồng th ời cũng có trang b ị m ột s ố
đồ dùng phụ kiện cho việc quản lý và sử dụng ch ứng t ừ, s ổ sách k ế toán
đạt được hiệu quả cao. Qua đó giúp cho kế toán có điều kiện và thu ận l ợi
cho việc sắp xếp, bố trí, lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán có khoa h ọc h ơn,
đem lại hiệu quả cao hơn. Tuy nhiên, công tác kế toán tại phòng Tài chính Tiểu luận cuối khóa: Lớp BD ngạch Chuyên viên khóa CV51

Trang 2

Kế hoạch huyện Minh Hưng vẫn còn gặp một số khó khăn nh ất định nh ư:
Một số mẫu biểu từ công tác kế toán trên phần mềm Misa phiên bản 2014
chưa thật sự khớp đúng với Kho bạc, chứng từ thu chi khi chuy ển đ ến k ế
toán còn nhiều thiếu sót như chưa có ngày tháng năm, ch ưa có tên đ ơn v ị
mua hàng, còn nhiều hóa đơn xanh số tiền chi trên 200.000 đồng…..Ngoài
ra đơn vị còn quyết toán hàng tháng, quí, năm với khối lượng công vi ệc và
hồ sơ lưu trữ rất lớn nhưng hiện nay chưa có kho lưu trữ chứng từ mà l ưu
trữ chung với phòng làm việc của kế toán, nên việc quản lý lưu tr ữ ch ứng
từ, sổ sách kế toán không đáp ứng được nhu cầu.
Từ thực trạng đó, tôi xin chọn tình huống: “THỰC HIỆN NHIỆM VỤ
CHUYÊN VIÊN KẾ TOÁN TÀI VỤ TẠI PHÒNG TÀI CHÍNH - KẾ HO ẠCH,
HUYỆN MINH HƯNG” làm tiểu luận cuối khóa.
Mặc dù bản thân có nhiều cố gắng, nhưng vì thời gian nghiên c ứu
ngắn, kiến thức thực tế và khả năng diễn đạt còn hạn chế; việc trình bày,
phân tích chắc chắn sẽ không tránh khỏi nh ững sai sót nh ất đ ịnh. Kính
mong nhận được sự góp ý, giúp đỡ của quý Thầy, Cô để bài tiểu luận đ ược
hoàn chỉnh hơn. Qua đây, bản thân tôi xin được gửi lời cảm ơn chân thành
đến quý Thầy, Cô đã truyền đạt những kiến thức lý luận bổ ích và h ướng
dẫn tận tình, tạo điều kiện cho tôi được vận dụng nh ững ki ến th ức, lý
luận đã học tại trường để áp dụng vào thực tiễn công tác. Cuối cùng, tôi xin
chân thành cảm ơn quý Thầy, Cô Trường Chính trị tỉnh Bến Tre đã quan
tâm, giúp đỡ, hướng dẫn tôi hoàn thành tiểu luận này.

Tiểu luận cuối khóa: Lớp BD ngạch Chuyên viên khóa CV51

Trang 3


Tiểu luận cuối khóa: Lớp BD ngạch Chuyên viên khóa CV51

Trang 4


NỘI DUNG
1.

Mô tả tình huống:

Họ và tên:
Đơn vị công tác: Phòng Tài chính- Kế hoạch huyện Minh H ưng
Chức vụ: Chuyên viên
Số điện thoại :
Nhiệm vụ được phân công: Kế toán tài vụ
A-

Các đầu việc cụ thể của vị trí việc làm
- Nhóm công tác tham mưu

Thu thập, phân tích, xử lý thông tin, số liệu kế toán làm cơ sở tham
mưu, đề xuất lãnh đạo phòng các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và
quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị.
Tham mưu lãnh đạo phòng kiểm soát thu chi, kiểm tra việc sử dụng
tài sản.
-

Nhóm công việc chuyên môn

Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa v ụ thu, n ộp,
thanh toán nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành
tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính,

kế toán. Bảo quản, lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán ở đơn v ị. Cung c ấp
thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật. Th ực hi ện quy đ ịnh
hiện hành về chức năng, nhiệm vụ của kế toán
-

Nhóm công việc phối hợp

Phối hợp với các cán bộ trong cơ quan để tổng hợp các ch ứng từ, h ồ
sơ hợp lý, hợp pháp để quyết toán.
Phối hợp với Kho bạc huyện để giải quyết, thanh toán các ch ứng t ừ,
hồ sơ có liên quan.

Tiểu luận cuối khóa: Lớp BD ngạch Chuyên viên khóa CV51

Trang 5


B-

Yêu cầu cần đạt được khi thực hiện vị trí việc làm :
Nhóm công việc tham mưu

-

-

Tham mưu cho lãnh đạo việc xây dựng kế hoạch thu, chi ngân sách cho đ ơn
vị.
Báo cáo thường xuyên và kịp thời những vấn đề cần giải quy ết trong vi ệc
thực hiện chi ngân sách, đề ra giải pháp cụ thể để tham mưu cho lãnh đạo

được tốt nhất.
Đưa ra những biện pháp cần thiết nhằm đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm
vụ chi ngân sách được giao.
Nhóm công việc chuyên môn

-

-

-

Cần phải quan tâm, tìm hiểu và nghiên cứu các chứng t ừ, sổ sách.
Đưa ra những biện pháp khắc phục những hạn chế của sự việc nh ằm t ạo
điều kiện tốt cho công việc quản lý chứng từ, sổ sách kế toán có hiệu qu ả
cao nhất.
Thường xuyên nâng cao nghiệp vụ kế toán.
Nắm vững các chế độ kế toán hiện hành, các văn bản hướng dẫn sử d ụng
và quyết toán kinh phí, hệ thống mục lục NSNN.
Sử dụng máy tính thành thạo ( excell, phần mềm kế toán Misa)
Sử dụng kinh phí ngân sách theo đúng mục đích, đúng chế đ ộ, ti ết ki ệm,
hiệu quả.
Nhóm công việc phối hợp
Nộp Kho bạc huyện quy chế chi tiêu nội bộ vào đầu năm.
Hàng quý đối chiếu tình hình sử dụng ngân sách tại Kho bạc huy ện
Đảm bảo nguyên tắc chi trực tiếp qua Kho bạc, phối hợp với Kho bạc th ực
hiện kiểm soát chi đúng quy định.
Kiểm tra chứng từ, hồ sơ phải đúng mục đích, đúng chế độ trên tinh th ần
tiết kiệm và hiệu quả.
2. Phân tích tình huống:
2.1 Kiến thức, kỹ năng thu nhận được:

2.1.1 Những kiến thức thu nhận được:
Về bộ máy hành chính nhà nước : Mục tiêu của bộ máy hành
chính nhà nước do pháp luật quy định. T ất các các c ơ quan c ấu thành c ả
bộ máy hành chính nhà nước đều hướng đến một mục tiêu chung là th ực

Tiểu luận cuối khóa: Lớp BD ngạch Chuyên viên khóa CV51

Trang 6


thi quyền hành pháp, đảm bảo hiệu lực quản lý của nhà nước trên tất c ả
các lĩnh vực của đời sống xã hội.
Về công chức, công vụ: Công vụ là một loại hoạt động mang tính
quyền lực - pháp lý được thực thi bởi đội ngũ cán bộ, công ch ức nhà n ước
hoặc những người khác khi được nhà nước trao quyền nhằm th ực hiện
các chức năng, nhiệm vụ của Nhà nước trong quá trình quản lý toàn di ện
các mặt hoạt động của đời sống xã hội.
Công chức là người đại diện cho Nhà nước để th ực thi quy ền hành
pháp. Cách tiếp cận này hạn chế nhóm người làm việc cho Nhà n ước trong
bộ máy hành pháp nhưng gắn liền với quyền lực hành pháp. Điều đó cũng
có nghĩa là những người thực thi nhiệm vụ (tác nghiệp) các loại công v ụ
mang tính dịch vụ, không thuộc công chức.
Về đạo đức công vụ: Đạo đức người công chức nói chung và đạo
đức công chức khi thực thi công vụ nói riêng (đạo đ ức công v ụ) có th ể có
nhiều yếu tố khác nhau cấu thành, với nhiều cấp độ, mức độ khác nhau.
Trước hết, công chức xét theo nghĩa chung nhất là người tạo ra và
thực thi pháp luật. Vô hình chung họ là người am hiểu nh ất nh ững giá tr ị
cốt lõi của pháp luật.
Hai là, công chức cũng là người triển khai tổ chức th ực hiện, đưa
những giá trị cốt lõi của pháp luật vào đời sống (v ới nghĩa h ọ là ng ười

triển khai tổ chức thực hiện pháp luật).
Ba là, công chức là công dân và do đó cũng phải tuân thủ các quy định
chung của pháp luật dù bất cứ vị trí nào.
Về cải cách hành chính nhà nước: Những mục tiêu cụ thể về cải
cách hành chính được xác định trong giai đoạn 2011-2020 bao g ồm:

Tiểu luận cuối khóa: Lớp BD ngạch Chuyên viên khóa CV51

Trang 7


- Xây dựng, hoàn thiện hệ thống thể chế kinh tế thị trường định
hướng xã hội chủ nghĩa nhằm giải phóng lực lượng sản xuất, huy đ ộng và
sử dụng có hiệu quả mọi nguồn lực cho phát triển đất n ước.
- Tạo môi trường kinh doanh bình đẳng, thông thoáng, thu ận l ợi,
minh bạch nhằm giảm thiểu chi phí về thời gian và kinh phí của các doanh
nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế trong việc tuân thủ thủ tục hành
chính.
- Xây dựng hệ thống các cơ quan hành chính nhà nước t ừ trung ương
tới cơ sở thông suốt, trong sạch, vững mạnh, hiện đại, hiệu l ực, hiệu qu ả,
tăng tính dân chủ và pháp quyền trong hoạt động điều hành của Chính ph ủ
và của các cơ quan hành chính nhà nước.
- Xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức có đ ủ phẩm ch ất,
năng lực và trình độ, đáp ứng yêu cầu phục vụ nhân dân và sự phát tri ển
của đất nước.
Về thủ tục hành chính nhà nước: Thủ tục hành chính với tư cách là
bộ phận của thể chế hành chính ngày càng có vai trò quan trọng trong hoạt
động quản lý hành chính nhà nước. Điều này không nh ững có ý nghĩa, vai
trò to lớn trong hoạt động lập pháp, lập quy mà còn hết s ức c ần thi ết đ ể
có nhận thức đúng đắn trong hoạt động quản lý nhà nước đặc biệt là trong

tiến trình cải cách nền hành chính.
Thủ tục hành chính có vai trò quan trọng trong quản lý hành chính
nhà nước. Nếu không có thủ tục hành chính thì mọi chính sách, ch ủ tr ương
của Đảng và Nhà nước ban hành sẽ khó được thực thi. Có th ể nói th ủ t ục
hành chính là công cụ và phương tiện để đưa pháp luật vào đ ời s ống .
Về quản lý tài chính: Tài chính được thể hiện là sự vận động của
các dòng vốn gắn với sự tạo lập và sử dụng những quỹ tiền tệ của các ch ủ

Tiểu luận cuối khóa: Lớp BD ngạch Chuyên viên khóa CV51

Trang 8


thể khác nhau trong xã hội. Trong đó phản ánh các mối quan hệ kinh t ế
phát sinh giữa các chủ thể.
Để Quản lý tài chính trong các cơ quan, đơn vị; cơ quan, đơn v ị sử
dụng nhiều phương pháp cũng như nhiều công cụ quản lý khác nhau
nhưng mục đích hướng đến của quản lý tài chính trong các c ơ quan, đ ơn v ị
cũng là tính hiệu quả trong hoạt động tài chính đ ể nh ằm đ ạt đến nh ững
mục tiêu đã định.
Về quản lý hành chính nhà nước theo lãnh thổ: Quản lý nhà nước
theo lãnh thổ có mục đích và định hướng của các cơ quan nhà nước đ ối v ới
toàn bộ hoạt động kinh tế - xã hội trên một lãnh th ổ nhất định, bao g ồm
tất cả các cơ sở kinh tế, văn hoá, xã hội... thuộc các ngành khác nhau, không
phân biệt thành phần xã hội và cấp quản lí, đóng và hoạt đ ộng trên đ ịa bàn
lãnh thổ đó. Lãnh thổ thường là một địa bàn có địa giới hành chính nh ất
định, được xem là một đơn vị hành chính - lãnh th ổ (tỉnh, thành ph ố, đ ặc
khu trực thuộc trung ương, huyện, quận...). Lãnh th ổ cũng có th ể là m ột
vùng lãnh thổ mang những đặc trưng nào đó về mặt kinh tế - xã h ội, phân
bố trên hai hay nhiều địa phương, không phụ thuộc vào địa giới hành

chính.
2.1.2 Kỹ năng thu nhận được
Kỹ năng quản lý thời gian: Quản lý thời gian hiệu quả đem lại
nhiều lợi ích thuyết phục:
- Nâng cao hiệu quả và năng suất sản xuất của cá nhân và tập th ể;
- Tăng lượng “thời gian riêng tư” cho mỗi cá nhân;
- Giảm bớt áp lực trong công việc;
- Tăng niềm vui trong công việc;

Tiểu luận cuối khóa: Lớp BD ngạch Chuyên viên khóa CV51

Trang 9


- Có thể dự trù được nhiều việc cho kế hoạch tương lai và giải quy ết
các vấn đề mang tính dài hạn;
- Nâng cao sức sáng tạo.
Tóm lại, quản lý thời gian có nghĩa là kiểm soát tốt h ơn và đ ưa ra
những quyết định sáng suốt về cách chúng ta sử dụng th ời gian.
Kỹ năng quản lý hồ sơ: Từng cán bộ công chức căn cứ vào chức
năng, nhiệm vụ, chương trình, kế hoạch công tác trong năm tới và nhiệm
vụ cụ thể của mình để dự kiến những hồ sơ cần lập;
- Cán bộ phụ trách trong đơn vị tập hợp các bản dự kiến của t ừng cá
nhân trong đơn vị, bỏ những hồ sơ trùng lặp, bổ sung những hồ s ơ còn
thiếu thành bản danh mục hồ sơ của đơn vị.
- Văn phòng (hoặc phòng hành chính) tổng hợp nh ững danh m ục h ồ
sơ của các đơn vị, xây dựng danh mục hồ sơ của cơ quan.
Danh mục hồ sơ mỗi năm làm một lần vào tháng cuối năm đ ể sử
dụng cho năm sau. Đối với những cơ quan, tổ chức có cơ cấu tổ ch ức, ch ức
năng, nhiệm vụ ổn định thì chỉ cần lập danh mục hồ sơ một lần, những

năm sau chỉ bổ sung, điều chỉnh cho phù h ợp v ới ch ương trình k ế ho ạch
mới và tiếp tục sử dụng.
Kỹ năng soạn thảo văn bản: Văn bản quản lý hành chính nhà nước
dưới các hình thức và hiệu lực pháp lý khác nhau có giá tr ị truy ền đ ạt các
thông tin quản lý, phản ánh và thể hiện quy ền lực nhà n ước, đi ều ch ỉnh các
quan hệ xã hội, tác động đến quyền, lợi ích của cá nhân, tập th ể, nhà n ước.
Vì vậy, để đáp ứng yêu cầu quản lý, văn bản quản lý hành chính nhà n ước
cần đảm bảo những yêu cầu về nội dung sau: Tính mục đích, tính công
quyền, tính khoa học, tính đại chúng, tính khả thi, tính pháp lý.

Tiểu luận cuối khóa: Lớp BD ngạch Chuyên viên khóa CV51

Trang 10


Kỹ năng xử lý thông tin: Viết báo cáo là một trong những hoạt động
không thể thiếu trong quá trình quản lý tại các tổ ch ức, doanh nghi ệp và
cơ quan công quyền. Chính vì vậy, để có được một bản báo cáo t ốt, ng ười
viết cần rèn luyện một số kỹ năng sau đây: Kỹ năng nghe , Kỹ năng thu thập
thông tin, Kỹ năng phân tích và đánh giá thông tin, Kỹ năng diễn đạt, Kỹ
năng trình bày một bản báo cáo tốt:
Kỹ năng công tác kế toán: Theo luật kế toán thì Kế toán là việc thu
thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính d ưới
hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động. Vi ệc ph ản ánh m ột cách
trung thực chính xác kịp thời các nghiệp vụ phát sinh giúp cho c ơ quan luôn
đạt hiệu quả cao.
Bên cạnh đó, kế toán còn là công cụ quản lý, giám sát chặt chẽ và có
hiệu quả của mọi hoạt động kinh tế nhằm cung cấp thông tin đ ầu đ ủ k ịp
thời minh bạch đáp ứng yêu cầu của cơ quan quản lý nhà n ước.
Chính vì tầm quan trọng của công tác kế toán đòi hỏi ng ười làm k ế

toán phải có một số kỹ năng sau: Tính chính xác, chăm ch ỉ, cẩn th ận, năng
động, sáng tạo, luôn cập nhật kiến thức, làm việc có kế hoạch rõ ràng,
ngăn nắp, gọn gàng khoa học, khả năng diễn đạt, khả năng chịu đựng áp
lực công việc, có năng lực chuyên môn và thành th ạo máy tính và ph ần
mềm kế toán.
2.2 Phân tích vị trí việc làm:
Hiện tại tôi là một Chuyên viên đang công tác tại phòng Tài chính –
Kế hoạch huyện Minh Hưng, được sự phân công của lãnh đạo ph ụ trách
công tác kế toán tài vụ cho đơn vị. Qua th ời gian công tác t ại đ ơn v ị cũng
như tham gia lớp Bồi dưỡng ngạch Chuyên viên khóa 51 tại tr ường Chính
trị Bến Tre, bản thân tôi học được rất nhiều kiến thức, kỹ năng đ ể t ừ đó có
thể giúp Tôi thực hiện nhiệm vụ chuyên môn được thuận lợi, công tác

Tiểu luận cuối khóa: Lớp BD ngạch Chuyên viên khóa CV51

Trang 11


tham mưu, giúp việc được chính xác, hiệu quả, đúng th ời gian quy đ ịn h.
Được thể hiện cụ thể qua từng nhóm công việc sau:
-

Nhóm công việc tham mưu cho lãnh đạo:
Tham mưu là kiến nghị, đề xuất, đưa ra các phương án, giải pháp

hữu hiệu cho lãnh đạo cơ quan về một vấn đề nào đó. Công tác tham m ưu
có vị trí đặc biệt quan trọng, giúp cho lãnh đạo đưa ra đ ược nh ững quy ết
định đúng đắn và chính xác. Chính vì thế, bản thân tôi luôn th ận tr ọng, xem
xét vấn đề thật kỹ trước khi tham mưu. Đối với tình hình th ực tế t ại đ ơn
vị, tôi tham mưu kịp thời về những thay đổi của các chính sách tài chính kế

toán liên quan như: Chính sách tiền lương, nâng lương th ường xuyên, ch ế
độ công tác phí theo Quyết định 60/2010/QĐ.UBND ngày 21/12/2010, ch ế
độ chi tiêu trong việc tiếp khách trong nước và ngoài n ước theo quy ết đ ịnh
30/2010/QĐ.UBND ngày 29/7/2010 của UBND tỉnh Bến Tre…..Bản thân do
mới tiếp nhận công tác kế toán nên vẫn còn gặp rất nhiều h ạn ch ế khi
tham mưu cho lãnh đạo cơ quan, chưa mạnh dạn đề xuất các ph ương án
cũng như cách giải quyết vấn đề, thiếu kinh nghiệm chuyên môn. Do đó,
để thực hiện tốt nhóm công tác này, bản thân nhận thấy cần phải n ắm
vũng các nguyên tắc hoạt động của Luật kế toán, vận dụng các cơ chế hoạt
động của bộ máy nhà nước nhằm thực hiện tốt công tác tham m ưu t ổng
hợp, giúp lãnh đạo chỉ đạo điều hành tốt công tác quản lý tình hình tài
chính, công tác tham mưu báo cáo về tài chính kế toán trên lĩnh v ực mình
phụ trách.
-

Nhóm công việc chuyên môn:
Mọi cơ quan, tổ chức nhà nước hay các công ty, doanh nghiệp ở bất kì

lĩnh vực nào trong xã hội đều phải tiến hành công tác kế toán. Ngày nay, vai
trò quan trọng của kế toán càng được khẳng định rõ nét hơn bao gi ờ hết.
Do đặc điểm công việc, người làm kế toán một mặt phải hiểu biết pháp
luật về kinh tế, tài chính; mặt khác phải nắm vững tình hình hoạt đ ộng
kinh tế, tài chính của đơn vị mình. Trên cơ sở đó, kế toán báo cáo v ới lãnh

Tiểu luận cuối khóa: Lớp BD ngạch Chuyên viên khóa CV51

Trang 12


đạo các đơn vị và đề xuất các giải pháp đúng đắn để hoạt động kinh tế, tài

chính của đơn vị tuân thủ đúng pháp luật, đồng th ời mang lại hi ệu quả cao
hơn. Hiện nay, hệ thống sổ sách kế toán được thực hiện trên máy tính
bằng phần mềm hỗ trợ công tác kế toán Misa phiên bản 2014 đúng m ẫu
biểu quy định theo quyết định 19/2006/BTC, góp phần làm đơn giản hóa
công việc kế toán, vừa tiết kiệm chi phí, vừa rút ngắn th ời gian làm vi ệc,
mang lại hiệu quả cao hơn trong công việc. Các chứng từ sử dụng trong
hạch toán ban đầu đều phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý c ủa nghi ệp
vụ phát sinh, đúng với mẫu do Bộ Tài Chính ban hành, nh ững thông tin v ề
các nghiệp vụ phát sinh đều được ghi chép đầy đủ, chính xác vào ch ứng t ừ,
tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu giữa số liệu thực tế vào số liệu
trên sổ kế toán. Các chứng từ đều được giám sát và kiểm tra chặt chẽ, k ịp
thời. Quy trình luân chuyển chứng từ được th ực hiện theo đúng quy đ ịnh và
phù hợp với yêu cầu của nghiệp vụ ngoại thương. Chứng từ được l ưu gi ữ
cẩn thận theo từng hợp đồng, khoản mục, thuận lợi cho việc tìm ki ếm,
kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.
Bên cạnh những thuận lợi nêu trên, ở đơn vị vẫn còn tồn tại nh ững
khó khăn sau: Các chế độ chi cho công tác phí, chi tiếp khách đã có t ừ lâu
nhưng chưa thay đổi kịp thời theo thời giá thị trường, khiến cho việc quy ết
toán kinh phí còn nhiều khó khăn. Hệ thống công nghệ thông tin ph ục v ụ
cho công tác kế toán chưa thật sự hoàn chỉnh, cấu hình máy tính còn y ếu,
hệ điều hành lạc hậu làm cho việc lưu trữ dữ liệu kế toán bằng phần
mềm Misa 2014 chưa thật sự an toàn, khi bị m ất hay máy h ỏng ph ải cài
đặt lại hệ điều hành thì mất rất nhiều thời gian khôi phục lại d ữ li ệu k ế
toán. Một số mẫu biểu từ công tác kế toán máy trên phần mềm Misa phiên
bản 2014 chưa thật sự khớp đúng với kho bạc, chứng từ thu chi khi chuy ển
đến kế toán còn nhiều thiếu sót như chưa có ngày tháng năm, ch ưa có tên
đơn vị mua hàng, còn nhiều hóa đơn xanh số tiền chi trên 200.000 đ ồng…..

Tiểu luận cuối khóa: Lớp BD ngạch Chuyên viên khóa CV51

Trang 13


Ngoài ra đơn vị còn quyết toán hàng tháng, quí, năm v ới kh ối l ượng
công việc và hồ sơ lưu trữ rất lớn nhưng hiện nay chưa có kho lưu tr ữ
chứng từ mà lưu trữ chung với phòng làm việc của kế toán, cơ sở v ật chất,
thiết bị để phục vụ cho lưu trữ hồ sơ chứng từ, sổ sách còn thô s ơ, nên
việc quản lý lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán không đáp ứng đ ược nhu
cầu.
Tuy chỉ mới tiếp nhận công tác kế toán tại Phòng Tài chính - Kế
hoạch huyện Minh Hưng khoảng một năm, b ản thân tự nhận thấy cần
phải không ngừng học tập, rèn luyện để nâng cao trình đ ộ chuyên môn
nghiệp vụ, vận hành tốt phần mềm kế toán Misa phiên bản 2014, đáp ứng
kịp thời việc theo dõi chi trả các khoản lương cho cán b ộ công nhân viên
qua thẻ ATM tại ngân hành NN&PTNT huyện Minh Hưng đảm bảo đúng hệ
số, mức lương theo quy định, chi trả các khoản công tác phí, b ảo đ ảm bù
đắp được chi phí người lao động bỏ ra để hoàn thành nhiệm vụ được giao,
theo dõi đối chiếu các số liệu với cơ quan bảo hiểm xã hội v ề các ch ế đ ộ
của người lao động được hưởng như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y t ế, kinh
phí công đoàn, đảm bảo mức đóng và các khoản đóng góp đúng quy đ ịnh.
- Nhóm công việc phối hợp
Phối hợp tốt với các cơ quan liên quan như: Phòng Nội v ụ, Kho b ạc
Nhà nước, Ngân hàng NN&PTNT, Chi cục Thuế trong quá trình th ực hi ện
nhiệm vụ chuyên môn, luôn nỗ l ực và tích cực trong m ọi hoạt động, ph ối
hợp nhịp nhàng trong công tác để hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ đ ược
giao. Tuy nhiên, do thường xuyên thay đổi các biểu mẫu nên gặp rất nhi ều
khó khăn trong quá trình phối hợp.
Với vị trí việc làm là chuyên viên làm công tác kế toàn tài vụ, c ần
phải báo cáo với lãnh đạo đơn vị, tham mưu và đề xuất các giải pháp đúng
đắn để hoạt động tài chính của đơn vị. Chính vì thế, để hoàn thành nhiệm

vụ, người kế toán cần trang bị cho mình những kiến thức và kỹ năng sau:

Tiểu luận cuối khóa: Lớp BD ngạch Chuyên viên khóa CV51

Trang 14


Sử dụng kỹ năng quản lý hồ sơ: Những kế toán chuyên nghiệp
luôn có kế hoạch rõ ràng trước khi bắt tay vào một công vi ệc cụ th ể. Vi ệc
nào làm trước, việc nào làm sau, luôn được liệt kê rõ ràng trong sổ tay công
việc hàng tuần, hàng tháng của những người làm việc m ột cách chuyên
nghiệp. Sẽ không có tình trạng công việc chồng chất, chồng chéo lên nhau.
Một bàn làm việc lộn xộn, bừa bãi sẽ khiến bạn khó mà tập trung làm
tốt công việc của mình.
Các chứng từ kế toán cần phải được lưu giữ hết sức cẩn thận, sắp xếp
các hệ thống tài liệu email, giấy tờ, công văn, ch ứng từ sau m ỗi bu ổi làm
việc một cách hợp lý và khoa học để tiết kiệm thời gian và công sức tra
cứu.
Đấy là kỹ năng rất quan trọng đối với người làm công tác kế toán tài
vụ. Nó giúp cho công tác bảo quản, tra cứu chứng từ, sổ sách, h ồ s ơ đ ược
thuận lợi. Giúp việc theo dõi công việc của cán bộ, công ch ức đ ược thu ận
lợi, tiết kiệm được thời gian, công sức mà vẫn đảm bảo được tính hi ệu
quả của công việc, quản lý hồ sơ có khoa học, còn giúp xây d ựng n ền hành
chính chuyên nghiệp có hiệu lực và hiệu quả cao, công tác qu ản lý h ồ s ơ
không phải là công việc của cán bộ văn th ư l ưu trữ mà là công vi ệc c ủa t ất
cả cán bộ, công chức.
Sử dụng kỹ năng thu thập và xử lý thông tin: Để trở thành một kế
toán viên giỏi bạn cũng cần có một trình độ nh ất định v ề tin h ọc. B ạn ph ải
sử dụng thành thạo các phầm mềm kế toán cũng như các thành thạo word,
excel....hoặc powerpoint để có thể thuyết trình. Bên cạnh đó còn có khả

năng tư duy logic, toán học vì kế toán liên quan tới nh ững con số.
Thu thập thông tin là một trong những bước đi cơ bản đ ể m ở rộng
tầm nhìn khi giải quyết vấn đề. Thông tin có th ể thu th ập đ ược t ừ nhi ều
nguồn như: Sách báo, internet, các tài liệu lưu tr ữ… Thông tin có th ể thu
thập qua nhiều con đường như: Trao đổi ý kiến, quan sát, khảo sát th ực t ế,
Tiểu luận cuối khóa: Lớp BD ngạch Chuyên viên khóa CV51

Trang 15


điều tra, thăm dò, phỏng vấn… Thu thập thông tin tốt giúp ta lập được các
kế hoạch tốt và ra quyết định sẽ đúng đắn hơn, thực hiện tốt ch ức năng
quản lý, thiết lập mô hình tổ chức, phân công, phân nhiệm và trao quy ền,
cung cấp các dữ liệu về nhân lực, tài lực và vật lực, đối v ới chuyên viên làm
công tác kế toán tài vụ như tôi thì nó giúp cho việc tổng h ợp báo cáo, x ử lý
công việc hiệu quả. Trong thời đại công ngh ệ thông tin thì ta có r ất nhi ều
nguồn cung cấp thông tin, đồng thời tin học hóa quy trình nghi ệp v ụ còn
giúp Thủ trưởng cơ quan thu thập thông tin bằng các công cụ tích h ợp trên
phần mềm sẵn có. Tuy nhiên không vì vậy mà việc thu th ập thông tin b ằng
các phương pháp truyền thống bị ảnh hưởng mà là bổ trợ cho nhau, có
nhiều loại thông tin không thể dùng các công cụ nh ư internet, báo chí,
phần mềm,... để thu thập. Đối với kỹ năng thu thập thông tin thì liên quan
mật thiết với kỹ năng giao tiếp, nếu có kỹ năng giao tiếp t ốt, quan h ệ xã
hội tốt sẽ là điều kiện thuận lợi để thu thập thông tin.
Sử dụng kỹ năng giao tiếp: Ngoài việc tính toán ghi chép các số
liệu, bạn sẽ là người thuyết trình trước các nhà lãnh đạo, tr ước nh ững cán
bộ chuyên viên nơi mình làm việc về tình hình tài chính của đ ơn v ị, là
người sẽ đưa ra những tư vấn cho các nhà quản trị. Để l ời nói c ủa b ạn là
những “lời nói vàng” thì khả năng giao tiếp là không thể thiếu.
Đây là chiếc cầu nối trực tiếp giữa cán bộ, công ch ức v ới nhau và v ới

các cá nhân, tổ chức, ứng dụng kỹ năng giao tiếp tùy thuộc vào kinh
nghiệm, sở trường của từng người. Giao tiếp trong thời đại công nghệ phát
triển không còn phải gặp mặt nhau mà có thể thông qua điện tho ại, email,
các phần mềm cho phép gọi video trên mạng, các công cụ có th ể là máy
tính, máy tính bảng…Thông qua giao tiếp ta nắm bắt đ ược tâm t ư, tình
cảm của đối tượng, từ đó đưa ra phương pháp làm việc hiệu qu ả, t ạo s ự
đồng thuận trong tổ chức, giao tiếp giúp hiểu người, hiểu mình t ừ đó đ ưa
ra cách ứng xử phù hợp, tạo sự thuyết phục đối với người nghe. Trong giao
tiếp hằng ngày với đồng nghiệp nên tạo không khí vui v ẻ, n ở n ụ c ười và
Tiểu luận cuối khóa: Lớp BD ngạch Chuyên viên khóa CV51

Trang 16


làm cho người khác cười, trong cuộc họp cần tạo không khí trang nghiêm,
lịch sự. Giao tiếp tốt còn giúp cho người cán bộ, công ch ức nhanh chóng
thành công trong công việc.
Sử dụng kỹ năng viết báo cáo: Kỹ năng viết viết báo cáo cũng có ý
nghĩa hết sức quan trọng đối với cán bộ, công chức nói chung và ng ười làm
công tác kế toán tài vụ nói riêng. Báo cáo trong quản lý nhà n ước là lo ại
văn bản dùng để phản ánh tình hình thực tế, trình bày kết quả hoạt đ ộng
công việc trong hoạt động của cơ quan nhà n ước, giúp cho vi ệc đánh giá
tình hình quản lý, lãnh đạo và đề xuất những biện pháp, chủ tr ương qu ản
lý mới.
Nhờ kỹ năng viết báo cáo, tôi có thể phân biệt và chọn đ ược lo ại
báo cáo để tham mưu khi lãnh đạo yêu cầu, chẳng hạn báo cáo nhiều v ấn
đề, nhiều mặt công tác cùng thực hiện trong phạm vi, nhiệm v ụ, quy ền
hạn của cơ quan thì là loại báo cáo chung hay báo cáo chuyên sâu vào m ột
nhiệm vụ công tác, một vấn đề quan trọng thì là báo cáo chuyên đ ề…bên
cạnh đó, khi viết báo cáo phải đảm bảo về nội dung, hình th ức và tiến đ ộ,

thời gian, cụ thể nội dung báo cáo phải đầy đủ rõ ràng, chính xác, không
thêm hay bớt thông tin. Về hình thức báo cáo phải sử dụng đúng m ẫu theo
quy định, được trình bày sạch sẽ, không có lỗi chính tả…

Ngoài các kỹ năng đã được học nêu trên, kế toán cần ph ải có thêm m ột
số kỹ năng như sau:
Tính chính xác: Đây là một trong những phẩm chất cần thiết hàng
đầu, quan trọng của người làm kế toán. Là nhân viên kế toán, hàng ngày,
bạn phải đối mặt với vô vàn con số. Mỗi con số gắn với một nghiệp vụ
khác nhau. Công việc lại đòi hỏi bạn phải chính xác trong từng ghi chép,
trong từng phép tính.

Tiểu luận cuối khóa: Lớp BD ngạch Chuyên viên khóa CV51

Trang 17


Nhân dân ta vẫn có câu “sai một li, đi một d ặm”. Đúc k ết ấy r ất đúng
với công việc kế toán. Chỉ cần bạn mắc phải một lỗi ở đâu đó thì sẽ kéo
theo sai hệ thống, và công việc tìm kiếm lỗi sai sẽ tiêu tốn không bi ết bao
thời gian, có khi còn làm bạn lỡ đi những cơ hội kinh doanh đem l ại l ợi
nhuận lớn.
Chăm chỉ, cẩn thận: Người làm kế toán không đỏi hỏi sự thông minh
nhưng cần phỉa có tính cẩn thận, chăm chỉ.
Đức tính này nghề nào cũng cần có nhưng khi bạn là m ột nhân viên k ế
toán thì dường như yêu cầu trên được đòi hỏi nhiều hơn. Số liệu kế toán là
những con số biết nói, có nghĩa là người làm kế toán ph ải n ắm v ững căn
cơ, nguồn gốc của từng con số. Khi cần thiết bạn phải lý giải cho bằng
được những con số mà bạn đưa ra trong báo cáo của mình mà còn đ ưa ra
được những chứng từ để chứng minh. Thiếu tố chất này, bạn sẽ không bao

giờ thực hiện được công tác kế toán tin cậy.
Có năng lực chuyên môn: Đây là những vị trí khá cao trong doanh
nghiệp, ngân hàng, hay tổ chức tài chính nên điều tr ước tiên bạn c ần ph ải
có là năng lực chuyên môn cao. Điều này dễ nhìn thấy nh ất thông qua t ấm
bằng tốt nghiệp cao đẳng hoặc đai học chuyên ngành tài chính k ế toán.
Trải qua quá trình học tập và sau này đi làm tích lũy thêm, bạn ph ải có
những kiến thức, kinh nghiệm, có khả năng lập báo cáo và trình bày báo
cáo kế toán, khả năng thống kê, phân tích tài chính, kh ả năng lập và phân
tích báo cáo kế toán cũng như quản trị tài chính doanh nghiệp…

2.3. Đề xuất phương án thực hiện vị trí việc làm
2.3.1. Nội dung phương án :

Tiểu luận cuối khóa: Lớp BD ngạch Chuyên viên khóa CV51

Trang 18


Để hoàn thành tốt nhiệm vụ kế toán tài vụ tại Phòng Tài chính – Kế
hoạch huyện Minh Hưng, tôi đề xuất phương án th ực hiện nh ư sau: “Tổ
chức thực hiện các qui định pháp luật về chứng từ kế toán ”.
Người công chức làm nhiệm vụ kế toán tài vụ cần thực hiện nh ững
nội dung sau:
-

Tổ chức việc lập chứng từ kế toán:
Đây là hành động đầu tiên của công tác kế toán nên việc lập ch ứng

từ kế toán có ảnh hưởng đầu tiên và trực tiếp đến chất lượng của công tác
kế toán. Chính vì thế, yêu cầu chính xác và kịp th ời được đ ặt ra và ph ải

tuân thủ. Mặt khác, nội dung của nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh ph ải
đảm bảo tính hợp lệ và hợp pháp
Nhờ các chứng từ kế toán mà mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong
doanh nghiệp đều được phản ánh đầy đủ để kế toán có th ể giám đ ốc
trước, trong và sau khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh và hoàn thành, nh ờ các
chứng từ kế toán mà cấp trên truyền đạt mệnh lệnh và chỉ thị công tác c ủa
đơn vị cho cấp dưới thực hiện, đồng thời ch ứng minh vi ệc th ực hi ện c ủa
mình. Khi có các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đ ến ho ạt
động của cơ quan đơn vị đều phải tổ chức lập chứng từ kế toán. Chứng từ
kế toán chỉ được lập một lần cho mỗi nghiệp vụ kinh tế, tài chính. Ch ứng
từ kế toán phải được lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời, chính xác theo nội dung
quy định trên mẫu.
Trong trường hợp chứng từ kế toán chưa có quy định mẫu thì đ ơn v ị
được tự lập chứng từ kinh tế nhưng phải có đầy đủ các nội dung quy đ ịnh
tại Luật kế toán. Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính trên ch ứng t ừ k ế
toán không được viết tắt, không được tẩy xoá sửa ch ữa; khi viết ph ải dùng
bút mực, số và chữ viết phải liên tục không ngắt quãng, ch ỗ tr ống ph ải
gạch chéo; chứng từ bị tẩy xoá sửa chữa đều không có giá trị thanh toán và

Tiểu luận cuối khóa: Lớp BD ngạch Chuyên viên khóa CV51

Trang 19


ghi sổ kế toán. Khi viết sai vào mẫu chứng từ kế toán thì phải huỷ bỏ bằng
cách gạch chéo vào chứng từ sai. Chứng từ kế toán phải được lập đủ số
liên quy định. Trường hợp phải lập nhiều liên ch ứng t ừ k ế toán cho m ột
nghiệp vụ kinh tế, tài chính thì nội dung các liên ph ải gi ống nhau.
-

Tổ chức việc ký chứng từ kế toán
Người lập, người ký duyệt và những người khác ký tên trên ch ứng

từ kế toán phải chịu trách nhiệm về nội dung của chứng từ kế toán.
Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký. Chữ ký trên ch ứng t ừ k ế toán
phải được ký bằng bút mực. Không được ký ch ứng từ kế toán bằng m ực đ ỏ
hoặc đóng dấu chữ ký khác sẵn. Chữ ký trên chứng t ừ kế toán c ủa một
người phải thống nhất. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải do người có
thẩm quyền hoặc được uỷ quyền ký. Nghiêm cấm ký chứng từ kế toán khi
chưa ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm của người ký. Ch ứng t ừ
kế toán chi tiền phải do người có thẩm quyền ký duy ệt chi và k ế toán
trưởng hoặc người được uỷ quyền ký trước khi th ực hiện. Ch ữ ký trên
chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo từng liên. Ch ứng t ừ điện t ử
phải có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật.
-

Tổ chức kiểm tra và xử lý chứng từ kế toán:
Chứng từ kế toán trước khi ghi sổ phải được kiểm tra ch ặt chẽ

nhằm đảm bảo tính trung thực, tính hợp pháp và hợp lý của nghi ệp v ụ
kinh tế, tài chính phát sinh phản ánh trong chứng từ, chỉnh lý nh ững sai sót
(nếu có) trong chứng từ nhằm đảm bảo ghi nhận đầy đủ các yếu t ố c ần
thiết của chứng từ và tiến hành các công việc cần thiết để ghi sổ kế toán.
Kiểm tra chứng từ kế toán có ý nghĩa quyết định đối với chất l ượng của
công tác kế toán, vì vậy cần phải thực hiện nghiêm túc việc ki ểm tra ch ứng
từ kế toán trước khi tiến hành ghi sổ kế toán.
Nội dung kiểm tra chứng từ kế toán bao gồm:
Tiểu luận cuối khóa: Lớp BD ngạch Chuyên viên khóa CV51

Trang 20

-Kiểm tra tính trung thực và chính xác của các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh phản ánh trong chứng từ kế toán nhằm đảm bảo tính trung th ực
và chính xác của thông tin kế toán;
-Kiểm tra tính hợp lý của nghiệp vụ kinh tế tài chính phản ánh trong
chứng từ nhằm đảm bảo phù hợp với các chỉ tiêu kế hoạch, ch ỉ tiêu d ự
toán hoặc các định mức được quy định.
-Kiểm tra tính chính xác của các chỉ tiêu số lượng và giá trị ghi trong
chứng từ và các yếu tố khác của chứng từ.
Sau khi kiểm tra chứng từ kế toán đảm bảo các yêu cầu nói trên m ới
dùng chứng từ để ghi sổ kế toán như: Lập bảng tổng hợp chứng từ gốc
cùng loại, lập bảng tính toán phân bổ kinh phí ( nếu cần), l ập đ ịnh khoản
kế toán,...
- Tổ chức lưu trữ và bảo quản chứng từ kế toán:
Chứng từ kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài chính t ừ khi phát
sinh đến khi ghi sổ kế toán và bảo quản, lưu tr ữ có liên quan đ ến nhiều
người ở các bộ phận chức năng trong doanh nghiệp và liên quan đến
nhiều bộ phận kế toán khác nhau trong phòng kế toán c ơ quan, vì v ậy
kế toán tài vụ cần phải bảo quản và lưu trữ tốt phục vụ công tác chuyên
môn sau này.
2.3.2. Tổ chức thực hiện:
- Tổ chức việc lập chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán là những
chứng minh bằng giấy tờ về nghiệp vụ kinh tế tài chính đã phát sinh và
thực sự hoàn thành. Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán ph ải là
người trực tiếp làm công việc này, không được chậm trễ làm ảnh h ưởng
đến các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liền kề.
- Tổ chức việc ký chứng từ kế toán : Người ký trên chừng từ kế
toán phải là Thủ trưởng đơn vị, trường hợp thủ trưởng đi vắng phải có ủy

Tiểu luận cuối khóa: Lớp BD ngạch Chuyên viên khóa CV51

Trang 21


quyền thì người phó mới được ký. Màu mực ký trên chứng t ừ phải là bút bi
hoặc loại mực không phai, không được ký bằng bút long kim, bút m ực
nước…
- Tổ chức kiểm tra và xử lý chứng từ kế toán: Khi kiểm tra chứng
từ kế toán nếu phát hiện hành vi vi phạm chính sách, chế độ, các quy đ ịnh
về quản lý kinh tế, tài chính của Nhà nước, phải từ ch ối th ực hiện (Không
xuất quỹ, thanh toán, xuất kho,…) đồng thời báo ngay cho Trưởng phòng
biết để xử lý kịp thời theo pháp luật hiện hành. Đối với những chứng từ kế
toán lập không đúng thủ tục, nội dung và ch ữ số không rõ ràng thì ng ười
chịu trách nhiệm kiểm tra hoặc ghi sổ phải trả lại, yêu cầu làm thêm th ủ
tục và điều chỉnh sau đó mới làm căn cứ ghi sổ.
- Tổ chức lưu trữ và bảo quản chứng từ kế toán :Vì chứng từ kế
toán là tài liệu gốc, có giá trị pháp lý nên sau khi dùng làm căn c ứ vào s ổ,
chứng từ kế toán phải được sắp xếp theo trình tự, đóng gói cẩn th ận và
phải được bảo quản lưu trữ để khi cần có cơ sở đối chiếu, kiểm tra. Trước
khi đưa vào lưu trữ, chứng từ được sắp xếp phân loại đ ể thuận tiện cho
việc tìm kiếm và bảo đảm không bị hỏng, mất. Th ời gian l ưu tr ữ ở phòng
kế toán không quá một năm, sau đó đưa vào n ơi l ưu tr ữ dài h ạn, th ời gian
lưu trữ ở nơi lưu trữ dài hạn được quy định chi tiết trong Luật kế toán.
Điều 31 của Luật Kế toán ghi rõ: đối với những chứng từ s ử dụng tr ực tiếp
để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính thời gian lưu tr ữ tối thi ểu là 10
năm.

Tiểu luận cuối khóa: Lớp BD ngạch Chuyên viên khóa CV51

Trang 22


KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN
1.

Kiến nghị

Theo tôi, để hoàn thiện công tác về chứng từ kế toán cần phải th ực
một số nội dung sau:
Đối với Lãnh đạo Phòng Tài chính – Kế hoạch : Cần quan tâm, tăng
cường công tác kiểm tra, nhắc nhở thường xuyên cán bộ trong việc lập các
chứng từ kế toán, tránh sai sót ngay từ đầu để bộ phận kế toán tài vụ
không mất nhiều thời gian để kiểm tra, rà soát, đối chiếu và ch ỉnh s ửa. T ạo
điều kiện xây dựng thêm kho lưu trữ để việc bảo quản chứng từ chế toán
được tốt thuận lợi cho việc tra cứu, phục vụ công tác chuyên môn, báo cáo
hàng năm, 5 năm, đạt hiệu quả cao nhất.
Đối với cán bộ, công chức và nhân viên trong c ơ quan : Cần nắm
vững nội dung các loại văn bản về luật pháp, nhất là Lu ật Kế toán, Quy ết
định 19/2006/BTC để lập chứng từ kế toán được đầy đủ, rõ ràng, h ợp
pháp, hợp lệ và hợp lý nhất.
Đối với bản thân: Tăng cường công tác kiểm tra chứng từ, xem xét
tính hợp pháp, hợp lý, việc tính toán trên chứng từ, việc có ghi đ ầy đ ủ các
yếu tố như qui định không. Sau khi kiểm tra, nhanh chóng hoàn ch ỉnh m ột
số nội dung cần thiết để đảm bảo việc ghi sổ kế toán đ ược đ ầy đủ và
chính

xác.

Cuối cùng phải bảo quản và lưu trữ chứng từ chu đáo, có hệ thống đ ể tiện

kiểm tra khi cần thiết vì mọi số liệu phản ánh trong sổ kế toán đều từ

Tiểu luận cuối khóa: Lớp BD ngạch Chuyên viên khóa CV51

Trang 23


chứng từ và chỉ được hủy khi có quyết định của hội đồng đánh giá tài li ệu
lưu trữ .
2.

Kết luận:

Lập chứng từ kế toán là công việc đầu tiên của kế toán. Đây là
phương pháp phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và đ ược
hoàn thành theo mẫu qui định, theo thời gian và địa điểm phát sinh. T ừ đó
làm cơ sở ghi vào sổ kế toán.
Qua phân tích một tình huống “ Thực hiện nhiệm vụ chuyên viên kế
toán tài vụ tại phòng Tài chính – Kế hoạch huyện Minh H ưng , bản thân đã
đưa ra một số kiến nghị nhằm xây dựng cơ sở pháp lý chặt chẽ h ơn, cũng
như góp một phần vào công cuộc xây dựng, thực hiện tốt công việc của
mình tại cơ quan. Qua đó giúp tôi có thể xác định được rõ ch ức năng, nhi ệm
vụ của mình với công việc hiện tại, nhận ra được nh ững ưu và nh ược đi ểm
của bản thân để có thể phát huy những ưu điểm cũng nh ư kh ắc ph ục
những nhược điểm để quá trình công tác của tôi sau này được tốt h ơn .
Sau khi được tham gia học tập, bồi dưỡng lớp quản lý Nhà n ước ngạch
chuyên viên, được sự hướng dẫn tận tình của các Thầy, Cô là giảng viên
Trường Chính trị tỉnh Bến Tre giúp tôi hiểu và nhận th ức rõ h ơn về vai trò,
chức năng, nhiệm vụ quản lý nhà nước của bộ máy hành chính nhà n ước,
quản lý tài chính trong cơ quan nhà nước, từ đó việc nâng cao đạo đ ức

công vụ của công chức đến các chuyên đề kỹ năng trong giao ti ếp, ứng x ử,
thu thập và xử lý thông tin, và việc giải quy ết các tình huống đã giúp tôi b ổ
sung thêm nhiều kiến thức bổ ích để vận dụng xử lý các vấn đề đặt ra
trong các hoạt động quản lý hành chính nhà nước cũng nh ư công việc mà
tôi đang phụ trách: Kế toán tài vụ ./.

Tiểu luận cuối khóa: Lớp BD ngạch Chuyên viên khóa CV51

Trang 24


TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Tài liệu chương trình bôi dưỡng ngạch chuyên viên ban hành kèm
theo Quyết định số 900/QĐ-BNV ngày 06/8/2013 của Bộ Nội vụ.
2. Luật cán bộ, công chức năm 2008.
3. Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ
hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính.
4. Luật Ngân sách Nhà nước số 01/2002/QH11 ngày 16/12/2002;
5. Luật Kế toán số 03/2003/QH11 ngày 17/6/2003 và Ngh ị đ ịnh số
128/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 của Chính phủ quy định chi tiết và
hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Kế toán áp dụng trong lĩnh v ực
kế toán nhà nước;
6. Quyết định số 19/2006/BTC ngày 30/3/2006 của Bộ Tài chính về
việc ban hành chế độ kế toán hành chính sự nghiệp.
7. Các văn bản, tài liệu truy cập trên các trang web.

Tiểu luận cuối khóa: Lớp BD ngạch Chuyên viên khóa CV51

Trang 25