Quản lý hợp đồng và hỗ trợ đấu thầu xây dựng.doc

Đề tài
Quản lý hợp đồng và hỗ trợ đấu thầu xây dựng
I. Giới thiệu chung.
Đề tài: Quản lý hợp đồng và hỗ trợ đấu thầu xây dựng.
Cũng như bất kì một sản phẩm công nghệ cao nào khác, mỗi phần
mềm đều được đặt ra những yêu cầu rất cao về tính khoa học, hệ thống, chính
xác và tính ứng dụng trong thực tế. Thiết kế là cái lõi của kỹ thuật kỹ nghệ phần
mềm. Trong khi thiết kế người ta sẽ phát triển, xét duyệt và làm tư liệu cho việc
làm mịn dần các chi tiết thủ tục, cấu trúc chương trình, cấu trúc dữ liệu. Việc
thiết kế nảy sinh trong việc biểu diễn cho phần mềm và chất lượng phần mềm có
thể được xác nhận.
Xuất phát từ các yêu cầu thực tế và được sự đồng ý của giáo viên
hướng dẫn Hoàng Nghĩa Tý, nhóm em chọn đề tài: Quản lý hợp đồng và hỗ trợ
đấu thầu xât dựng.
Chương trình quản lý hợp đồng và hỗ trợ đấu thầu xây dựng là
chương trình ứng dụng công nghệ thông tin vào lưu trữ và xử lý hợp đồng làm
giảm bớt khó khăn trong việc lưu trữ thông tin về hợp đồng lao động và hỗ trợ
tối đa cho công tác dự thầu. Để đảm bảo phù hợp với những yêu cầu với phần
mềm, cần có sự chuẩn bị kĩ càng trong công tác thiết kế phần mềm và đưa ra bản
thiết kế tối ưu nhất.
Đây là một đề tài mang tính thực tế, nhưng với kinh nghiệm chưa nhiều
và kiến thức có hạn nên khó tránh khỏi sai sót, tôi mong nhận được nhiều ý kiến
đóng góp và chỉ bảo của các thầy cô, các bạn bè để đề tài được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn của thầy đã giúp đỡ tận tình để chúng em
hoàn thành bài tập này.
1
II. Khảo sát thực trạng những vấn đề phục vụ cho đề tài.
1. Những bất cập của cách quản lý hợp đồng bằng phương pháp thông
thường:
- Khối lượng công việc quá lớn, việc quản lý chồng chéo gây bất lợi lớn cho
công tác quản lý.

- Khó khăn trong việc sửa đổi và cập nhập thông tin hợp đồng.
- Khi cần tra cứu thông tin một hợp đồng bất kì hoặc làm thống kê ta cần tìm,
ra soát danh sách hợp đồng bằng phương pháp thủ công. Công việc này đòi
hỏi rất nhiều thời gian và sức lực.
- Tốn kém.
-
2. Những yêu cầu đối với phần mềm quản lý hợp đồng và hỗ trợ đấu thầu
xây dựng:
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng
- Hỗ trợ đầy đủ các công việc quản lý và thống kế
- Không đòi hỏi cao về cấu hình, dễ cài đặt, sử dụng được trên nhiều loại
máy.
- Khả năng lưu trữ cao, thư viện người dùng lớn, lưu trữ được lượng thông tin
khổng lồ.
- Có khả năng thay đổi thông tin, phân quyền người dùng, đảm bảo tính đúng
đắn của kết quả.
- Hỗ trợ in ra kết quả.
- Chương trình phải đảm bảo về tốc độ, thường xuyên nâng cấp để phù hợp
với yêu cầu thực tế.
- Dễ sửa chữa, dễ bảo trì,
2
3. Dữ liệu vào, ra.
a.Dữ liệu vào (input)
Dữ liệu vào bao gồm:
- Hợp đồng : + Ngày kí kết
+ Đối tác
+ Loại hợp đồng.
+ Ngày thực hiện
+ Có hiệu lực
+ Bảng chi tiết

+ Địa điểm thực thi
+ Trách nhiệm
- Vật liệu: + Tên vật liệu
+ Giá
- Đối tác: + Tên
+ Địa chỉ
+ Số điện thoại
+ Tài khoản
+ Mã số thuế.
a.Dữ liệu ra:
- Tổng giá trị hợp đồng
- Chi tiết đối tác
- Chi tiết hợp đồng
- Kết quả thống kê, tra cứu.
- Kiểm tra tính khả dụng của hợp đồng
3
III. Phân tích đặc tả yêu cầu phần mềm
A.Biểu đồ dòng dữ liệu của hệ thống

4
Nhập thông tin đối tác
Thêm đối
tác
Quản lý
hợp
đồng
Dữ liệu
đối tác
Dữ liệu
hợp đồng

Thêm hợp
đồng
Đưa ra
thông tin
Quản lý
đối tác
Lấy thông
tin đối tác
Đơn
giá
vật
liệu
Quản lý
vật liệu
Lấy đơn giá
vật liệu
Thêm loại
vật liệu
Thêm hợp đồng
Dữ liệu vật
liệu
B. Biểu diễn chi tiết
1. Tiếp nhận hợp đồng
D1: Tên hợp đồng, mã hợp đồng, loại hợp đồng, mã đối tác, chi tiết vật liệu,
ngày thực hiện, ngày hết hiệu lực, địa điểm thực thi, trách nhiệm
D2:Không có
D3: D1
D4: Danh sách hợp đồng
D5: D1+ ngày lập hợp đồng
D6: D5

2. Xuất ra hợp đồng
5
Bộ nhớ
phụ
Tiếp nhận hợp
đồng
Người
dùng
Thiết bị
xuất
Thiết bị
nhập
D1 D6
D2D5
D3 D4
Bộ nhớ
phụ
Xuất ra hợp
đồng
Người
dùng
Thiết bị
xuất
Thiết bị
nhập
D1
D6
D2
D3 D4
D5

D1: Mã hợp đồng
D2:Không có
D3: D1
D4: Danh sách hợp đồng
D5: Tên hợp đồng, mã hợp đồng, loại hợp đồng, mã đối tác, chi tiết vật liệu,
ngày thực hiện, ngày hết hiệu lực, địa điểm thực thi, trách nhiệm, thông tin đối
tác
D6: D5
3. Thống kê hợp đồng trong tháng
D1: Tháng
D2: Không có
D3: Không có
D4: Danh sách các hợp đồng hiện có, chi tiết hợp đồng
D5: D4+ Tháng
D6: D5
6
Bộ nhớ
phụ
Báo cáo hợp
đồng
Người
dùng
Thiết bị
xuất
Thiết bị
nhập
D1 D6
D2
D4D3
D5

C. Chức năng của phần mềm chính
1. Chức năng hệ thống
- Có khả năng phân quyền và theo dõi từng loại hợp đồng khác nhau.
- Có khả năng sao lưu và phục hồi dữ liệu.
- Có khả năng thông báo các hợp đồng sắp sửa đến hạn và đã hết hạn
để người quản lý đưa ra các phương án giải quyết phù hợp
- Có khả năng đánh chỉ số hợp đồng, phục vụ cho công tác tìm kiếm.
- Có khả năng thêm và xóa đơn vị sử dụng, thêm và xóa người sử dụng
trong hệ thống
2. Chức năng nghiệp vụ
- Cập nhật đấy đủ thông tin về một hợp đồng ở nhiều loại khác nhau.
- Tìm kiếm và cập nhật hợp đồng trong quá trình thực hiện hợp đồng và
lấy các thông tin liên quan đến hợp đồng.
- Hệ thống báo cáo, thống kê đa dạng đầy đủ, đáp ứng được các yêu
cầu truy vấn trong thực tế.
- Người dùng có khả năng thêm bớt các điều khoản của hợp đồng,
thêm bớt các tiêu chí của báo cáo tùy theo yêu cầu phát sinh.
7