kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ Phần Tự Động Hoá An Huy

1
Trêng ĐH C«ng nghiÖp Hµ Néi
thùc tËp tèt nghiÖp
MỤC LỤC

1
SV: Vũ Thị Minh Thương

B¸o c¸o

1
Líp KT 4 - K16


2
Trờng H Công nghiệp Hà Nội
thực tập tốt nghiệp
LI NểI U

Báo cáo

Sự cạnh tranh trong nền kinh tế thị trờng diễn ra rất
gay gắt, sự sống còn của mỗi doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn
vào sức mạnh của sự cạnh tranh. Thực tiễn đòi hỏi các doanh
nghiệp phải hoàn toàn chủ động trong sản xuất kinh doanh,
phải đứng vững và khẳng định mình trên thị trờng. Để
đảm bảo đợc vấn đề này thì trớc hết các doanh nghiệp
phải đa ra cho mình một cơ cấu kinh tế, một cơ chế quản
lý và cách thức tổ chức bộ máy phù hợp với hớng phát triển của
doanh nghiệp.
Tuy nhiên, đây mới chỉ là điều kiện cần chứ cha đủ

để một doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Nh một quy luật
tất yếu của nền kinh tế, doanh nghiệp nào muốn

đứng

vững thì phải tạo cho mình một hiệu quả kinh tế cao, đem
lại lợi nhuận lớn. Chính vì vậy tiêu thụ sản phẩm hàng hoá là
một công đoạn không thể thiếu đối với bất kỳ một doanh
nghiệp nào dù lớn hay nhỏ. Công tác kế toán bán hàng và xác
định kết quả kinh doanh là khâu cuối cùng của công tác
hạch toán kế toán và cung cấp thông tin về tình hình tiêu
thụ sản phẩm, hàng hoá đồng thời cũng phản ánh kết quả
kinh doanh của doanh nghiệp.Mặt khác, bán hàng không chỉ
là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của
doanh nghiệp mà đồng thời cũng là khâu đầu tiên của một
quá trình hoạt động kinh doanh mới của một doanh nghiệp.
Bởi nếu không tiêu thụ đợc sản phẩm, hàng hoá thì các

2
SV: V Th Minh Thng

2
Lớp KT 4 - K16


3
Trờng H Công nghiệp Hà Nội
Báo cáo
thực tập tốt nghiệp
doanh nghiệp không thể tiếp tục sản xuất hay mua sản

phẩm hàng hoá để buôn bán.
Ơ nớc ta, từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng đã có
rất nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ đợc thành lập nh các doanh
nghiệp t nhân, các công ty TNHH, các công ty cổ phần, các
công ty sản xuất kinh doanh.Chính sách này đã khuyến
khích kinh tế xã hội phát triển mạnh mẽ, thu hút nhiều nguồn
vốn đầu t, tạo đợc nhiều việc làm cho ngời lao động,cung
cấp cho xã hội nhiều sản phẩm mới. Sự phát triển của sản
xuất đã góp phần đa nền kinh tế nớc ta dần phát triển và
từng bớc hoà nhập với nền kinh tế thế giới. Chính vì thế mà
sự cạnh tranh ngày càng gay gắt và khốc liệt

hơn. Nhận

thức rõ vai trò và tầm quan trọng của công tác kế toán bán
hàng và xác định kết quả kinh doanh, trong thời gian thực
tập tại Công Ty Cổ Phần Tự Động Hoá AnHuy, em đã đi
sâu vào nghiên cứu, tìm hiểu công tác kế toán bán hàng và
xác định kết quả kinh doanh và hoàn thành chuyên đề tốt
nghiệp với đề tài:kế toán bán hàng và xác định kết
quả kinh doanh tại công ty Cổ Phần Tự Động Hoá An
Huy. Đề tài trên nhằm mục tiêu:Vận dụng lý luận hạch toán kế
toán vào thực tiễn, trên cơ sở tìm hiểu thực tế để có ý kiến
đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại đơn vị thực
tập .
Bố cục của chuyên đề ngoài phần mở đầu và phần kết
luận gồm 3 chơng:
Chơng 1: Khỏi quỏt chung v Cụng Ty C Phn T ng Húa An
Huy.
3

SV: V Th Minh Thng

3
Lớp KT 4 - K16


4
Trờng H Công nghiệp Hà Nội
Báo cáo
thực tập tốt nghiệp
Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác
định kết quả kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần Tự Động Hoá
An Huy.
Chơng 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện và nâng cao
hiệu quả trong công táckế toán bán hàng và xác định kết
quả kinh doanh ở Công Ty Cổ Phần Tự Động Hoá An Huy.
Tuy nhiên đây là lần đầu tiên tiếp xúc và tìm hiểu
thực tế, do thời gian thực tập có hạn bản chuyên đề này sẽ
không tránh khỏi những sai sót, khiếm khuyết về nội dung
và hình thức. Em rất mong sự đóng góp ý kiến cuả các thầy
giáo, các cô giáo, các anh chị trong công ty Cổ Phần Tự Động
Hoá An Huy và các bạn sinh viên.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của các
thầy giáo, các cô giáo các anh chị trong Công Ty Cổ Phần
Tự Động Hoá An Huy, đặc biệt là cô giáo hớng dẫn V Thanh
Bỡnh đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.

4
SV: V Th Minh Thng

4
Lớp KT 4 - K16


5
Trờng H Công nghiệp Hà Nội
thực tập tốt nghiệp

Báo cáo

CHNG 1: KHI QUT CHUNG V CễNG TY C PHN T
NG HểA AN HUY.
1.1.
1.1.1.

c im hỡnh thnh chung ti Cụng Ty.
Lch s hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng Ty.
Công Ty Cổ Phần Tự Động Hoá An Huy đợc thành lập
theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Số 0103022229
ngày 04 tháng 02 năm 2006 do Sở kế hoạch và đầu t Thành
phố Hà Nội cấp.
Là một doanh nghiệp mới thành lập , lĩnh vực kinh
doanh chủ yếu là chuyên bán buôn bán lẻ các mặt hàng thiết
bị thuỷ lực, thiết bị khí nén: Bơm dầu, van công nghiệp
các loại, bộ lọc khí, thiết bị nhiệt, hơi đó là những mặt
hàng có giá trị cao nhng lợi nhuận thấp, giá cả các mặt hàng
này lại thờng xuyên biến động trên thị trờng. Tuy nhiên với lỗ
lực, cố gắng không ngừng trong gần 3 năm hoạt động Công
ty không chỉ đảm bảo đợc đời sống ổn định cho ngời lao
động mà quy mô hoạt động của Công ty ngày càng đợc mở

rộng.
Từ khi bắt đầu hoạt động đến cuối năm 2006, do mới
thành lập nên việc kinh doanh của Công ty không thể tránh
khỏi những khó khăn, cơ sở vật chất phục vụ cho công việc
quản lý cũng nh công việc kinh doanh còn hết sức lạc hậu.
Công tác kế toán chủ yếu là làm thủ công bằng tay, khối lợng
công việc sao chép nhiều, việc vận chuyển hàng hoá phục
vụ cho công việc bán hàng chủ yếu bằng xe máy. Cùng với sự
phát triển nhanh của khoa học kỹ thuật, nhu cầu ngày càng
cao về thu nhập và sử lý thông tin nhanh nhạy, kịp thời và
5
SV: V Th Minh Thng

Lớp KT4-K16


6
Trờng H Công nghiệp Hà Nội
thực tập tốt nghiệp

Báo cáo

phù hợp. Công ty đã nhận ra u điểm và hiệu quả của công
việc ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán. Đầu năm
2006 Công ty mua sắm máy vi tính, máy in phục vụ cho công
tác kế toán. Tính đến thời điểm này, cơ sở vật chất của
công ty tăng lên trông thấy.Trong các bộ phận văn phòng nh
phòng kinh doanh và phòng kế toán đợc trang bị mạng máy
tính nội bộ, kết nối internet. Công việc giao dịch giữa các
bạn hàng trong kinh doanh của ban giám đốc đợc trang bị

bằng xe ô tô con. Cùng với việc bỏ ra hàng trăm triệu đồng
để tu bổ nâng cấp và xây mới mặt tiền kinh doanh của
Công ty nay đã đợc mở rộng rất khang trang và đẹp đồng
thời Công ty còn có cái tên Công Ty Cổ Phần Tự Động Hoá An
Huy
Hàng năm, Công ty đều tạo điều kiện cho công nhân
viên của Công ty đi học tập thêm để nâng cao kiến thức,
nghề nghiệp nhằm nâng cao hiệu quả công việc, phục vụ
cho công việc kinh doanh tốt hơn. Số lợng nhân viên công ty
đã tăng lên. Doanh số hàng năm của Công ty cũng tăng
nhanh.
Nếu nh trớc đây Công ty đi lấy hàng của các đại lý nhỏ
thì bây giờ Công ty đã trở thành đaị lý phân phối chính
thức và đều dành đợc danh hiệu là một trong những đại lý
đứng đầu trong việc tiêu thụ sản phẩm.
Mục tiêu chính của Công ty là giữ vững thị phần hiện
có đồng thời không ngừng nâng cao chất lợng bán hàng, chất
lợng phục vụ khách hàng trớc cũng nh sau khi bán hàng nhằm
tạo niềm tin cho khách hàng nhằm nâng cao uy tín của Công
ty để có thể đứng vững trong nền kinh tế thị trờng. Mục
6
SV: V Th Minh Thng

Lớp KT4-K16


7
Trờng H Công nghiệp Hà Nội
thực tập tốt nghiệp

Báo cáo

tiêu của Công ty là không bán hàng nhái, hàng kém chất lợng.
nhập lậu chỉ kinh doanh những mặt hàng chính hãng, có
nguồn gốc xuất sứ rõ ràng.
1.1.2.
1.1.2.1.

c im t chc kinh doanh v t chc qun lý Cụng Ty.
c im t chc kinh doanh Cụng Ty
Hiện nay nhu cầu xã hội ngày càng phát triển mạnh mẽ,
nhu cầu của ngời tiêu dùng cũng nh các doanh nghiệp tăng lên
khá nhanh. Nắm bắt đợc tình hình nhu cầu đó Công ty đã
linh hoạt bán ra các loại hàng hoá cao cấp đáp ứng đợc nhu
cầu của xã hội hiện nay. Công ty phong phú đa dạng về các
mặt hàng chủng loại, chất lợng sản phẩm cao, mẫu mã đẹp,
không có hàng nhái và kém chất lợng. Do vậy trong sự cạnh
tranh gay gắt của cơ chế thị trờng, Công ty đã đứng vững
và ngày càng có uy tín hơn trong nớc.
1.1.2.2. c im tỡnh hỡnh hot ng kinh doanh trong nhng nm gn
õy ca Cụng Ty.
Trong những năm gần đây Công ty đã nắm bắt đợc
nhu cầu thiết yếu của xã hội. Chính vì vậy để đáp ứng nhu
cầu đó Công ty đã bán những sản phẩm phục vụ nhu cầu xã
hội với đội ngũ nhân viên bán hàng có năng lực nhiệt tình với
công việc. Tình hình hoạt động maketing ngày càng đợc
chú trọng.Công ty đã tạo đợc uy tín trên thị trờng và giữ đợc
thị phần trên thị trờng.
Tình hình tài chính của công ty trong những
năm gần đây.

ĐVT: nghìn đồng
Chỉ tiêu

Năm 2014 Năm 2015

Năm
2016

7
SV: V Th Minh Thng

Lớp KT4-K16


8
Trờng H Công nghiệp Hà Nội
thực tập tốt nghiệp
-Tổng doanh thu

Báo cáo

8.102.795

8.376.164

9.

- Vốn lu động

245.865

256.765

297.771

- Vốn cố định

100.002

100.534

296.969

1.120.000

1.156.000

111.300

903.000

1.000.555

1.300.00

9.700

9.800

0

30

40

1.300.98

- Nguồn vốn chủ sở
hữu
-Lợi nhuận trớc thuế
- Phải nộp ngân
sách
-

Tổng

4
số

lao

800

900

10.120

động (ngời)

55

- Thu nhập bình
quân/ ngời/ tháng

100

1.1.2.3. c im quy trỡnh hot ng kinh doanh Cụng Ty.
Nếu nh trớc đây công ty đi lấy hàng của các đại lý nhỏ
thì bây giờ công ty đã trở thành đại lý phân phối chính
thức và đều đạt đợc danh hiệu là một trong những đại lý
đứng đầu trong việc tiêu thụ sản phẩm. Trớc đây công ty đi
lấy hàng ở các đại lý nhỏ, tùy theo từng hợp đồng bán hàng
mà công ty có thể mang về nhập kho hoặc bán trực tiếp
giao tay ba không nhập kho hàng hoá.Hiện nay công ty là đại
lý phân phối chính thức,bán hàng theo hình thức bán buôn,
bán lẻ. Công ty mua hàng hóa về nhập kho tại kho hàng hóa
quy định của công ty. Khi bán hàng công ty làm thủ tục xuất
kho hàng hóa, lập các hóa đơn giá trị gia tăng, làm các thủ
tục cần thiết. Tùy theo hợp đồng, nếu hợp đồng yêu cầu công
ty vận chuyển hàng hóa thì công ty dùng phơng tiện chuyên
8
SV: V Th Minh Thng

Lớp KT4-K16


9
Trờng H Công nghiệp Hà Nội
thực tập tốt nghiệp

Báo cáo

chở của công ty để chở hàng về đúng nơi đã quy định
theo hợp đồng. Nếu yêu cầu lắp đặt công ty cử nhân viên
kỹ thuật chuyên lắp đặt đến lắp.Các dịch vụ sau bán hàng
nh: sửa chữa, đại tu, trung tu, lắp mới bộ tự động chuyển
nguồn ATS, hệ thống kích từ AVR.
1.1.2.4. c im t chc b mỏy qun lý tai Cụng Ty.
Bộ máy tổ chức quản lý của công ty
Sơ đồ 1.1
Giám đốc

1
Phòng
kế
toán

Phòng
kinh
doanh

- Giám đốc: Công ty

Phòng
tổ chức
hành
chính
quản lý

Phòng

kỹ
thuật

vật t

theo hình thức tập trung,

mọi hoạt động kinh doanh của công ty chịu sự chỉ đạo của
giám đốc. Do quy mô của công ty nhỏ nên giám đốc lãnh đạo
hầu hết và trực tiếp đến từng bộ phận.
-Phòng kế toán:Có nhiệm vụ thu thập xử lý và cung cấp
đầy đủ thông tin kế toán tài chính cho ban giám đốc, cho
cục thuế.Thực hiện chếđộ thanh toán quyết toán theo
đúng quy định của nhà nớc, quản lý chặt chẽ tài sản nguồn
vốn của công ty.
-Phòng kinh doanh: Làm nhiệm vụ bán hàng, tìm hiểu
và phân tích nhu cầu thị trờng. Đồng thời cung cấp đầy đủ
chính xác những thông tin về thị trờng để từ đó đặt kế
hoạch nhập mặt hàng gì, số lợng là bao nhiêu.Xây dựng kế
hoạch kinh doanh ngắn hay dài hạn thông qua sự chỉ đạo
của giám đốc.
9
SV: V Th Minh Thng

Lớp KT4-K16


10
Trờng H Công nghiệp Hà Nội
thực tập tốt nghiệp

Báo cáo

- Phòng tổ chức hành chính: Phụ trách các vấn đề liên
quan đến nhân sự nh: tuyển chọn, bố trí nhân sự theo yêu
cầu hoạt động kinh doanh, lập kế hoạch về đào tạo , bồi dỡng
đội ngũ cán bộ , giải quyết về công tác thủ tục hành chính,
chính sách chế độ ngời lao động và chăm lo phục vụ đời
sống cán bộ công nhân viên trong công ty.
-Bộ phận vật t: là bộ phận trực tiếp kiểm tra hàng hoá
nhập xuất khi có đầy đủ giấy đề nghị cung ứng.
-Phòng kỹ thuật : có trách nhiệm phụ trách khâu chăm
sóc khách hàng sau bán hàng, t vấn kỹ thuật cho khách hàng,
sửa chữa các hỏng hóc sau bán hàng và phản hồi lại mọi
thông tin về chất lợng của sản phẩm giám đốc.
1.1.2.5. c im t chc cụng tỏc k toỏn ti Cụng Ty.
Tại công ty

công tác kế toán đợc tổ chức theo hình

thức tập trung, hầu hết các công việc kế toán đều đợc thực
hiện ở phòng kế toán trung tâm. Từ khâu thu nhập, kiểm tra
chứng từ ghi sổ đến khâu lập báo cáo chi tiết, baó cáo tổng
hợp dựa trên các chứng từ đợc lập ở các bộ phận và kiểm tra ở
phòng kế toán trung tâm.
Bộ phận kế toán của công ty đợc đặt ngay cạnh phòng
giám đốc công ty. Điều này tạo điều kiện thuận lợi giải quyết
mối quan hệ phát sinh trong quá trình kinh doanh. Nhiệm vụ
của kế toán tổ chức hớng đẫn kiểm tra, thực hiện toàn bộ
công tác thu thập xử lý các thông tin toàn cảnh về tình hình

tài chính của công ty. Đây là căn cứ để lãnh đạo đề ra biện
pháp giải quyết phù hợp về đờng lối phát triển của công ty.
Do quy mô hoạt động của công ty là nhỏ nên hiện nay
phòng kế toán của công ty chỉ có 4 cán bộ với nghiệp vụ
chuyên môn khá thành thạo, một ngời có thể đảm nhiệm
10
SV: V Th Minh Thng

Lớp KT4-K16


11
Trờng H Công nghiệp Hà Nội
thực tập tốt nghiệp

Báo cáo

nhiều công việc khác nhau. Tại phòng kế toán áp dụng hình
thức kế toán chứng từ ghi sổ và đã đợc trang bị máy vi tính
nhng không sử dụng phần mềm kế toán phục vụ cho công tác
kế toán.
Dới đây là sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty:
S 1.2

Kế toán trởng kiêm kế toán
tổng hợp, kế toán thuế,TSCĐ

Kế toán bán hàng và
xác định KQKD

Kế toán thanh toán
công nợ,lơng

Thủ quỹ

-Kế toán trởng: có chức năng tham mu giúp việc cho ban
giám đốc trong các công tác kế toán tài chính của công ty
nhằm sử dụng đồng vốn của công ty có mục đích, đúng
chế độ đảm bảo cho quá trình kinh doanh của công ty đợc
duy trì và đạt hiệu quả cao. Nhiệm vụ của kế toán trởng là:
+ Điều hành toàn bộ hoạt động của phòng kế toán theo
chức năng nhiệm vụ đợc giao.
+ Tổ chức công tác kế toán, ký duyệt các chứng từ, báo
cáo kế toán và các tài liệu khác có liên quan đồng thời kế
toán trởng kiêm kế toán tổng hợp, kế toán thuế, theo dõi
tình hình tăng giảm tài sản cố định, trích khấu hao tài sản
cố định.
+ Kiểm kê hạch toán các bộ phận kế toán theođúng chế
độ của Nhà Nớc.
+ Lập các báo cáo tài chính.
11
SV: V Th Minh Thng

Lớp KT4-K16


12
Trờng H Công nghiệp Hà Nội
thực tập tốt nghiệp

Báo cáo

+ Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh
và kế hoạch thu chi tài chính của công ty, các khoản nộp cho
ngân sách, ngăn ngừa kịp thời hiện tợng tham ô lãng phí, vi
phạm chính sách , chế độ quản lý kinh tế và kỷ luật tài
chính của Nhà Nớc.
- Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
+ Mở sổ theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho hàng
hoá.
+ Kiểm tra tình hình bán hàng của công ty về chủng
loại số lợng, giá cả của hàng hoá, thời gian thanh toán cuả
khách hàng.
+ Tính toán và phân bổ chính xác các khoản chi phí
bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
+ Tính toán chính xác doanh thu bán hàng, doanh thu
thuần và kết quả bán hàng. Trên cơ sở đó đa ra biện pháp
nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh
doanh, tiết kiệm chi phí.
Kế toán thanh toán công nợ .

-

+ Kế toán thanh toán tiền lơng và các khoản trích theo
lơng.
+ Căn cứ vào hoá đơn chứng từ gốc đã đợc kiểm tra và
phê duyệt, kế toán có trách nhiệm thanh toán theo đúng chế
độ, đúng nguyên tắc tài chính.
+ Mở sổ sách phản ánh đầy đủ, rõ ràng hàng ngày
tính số d và đối chiếu với thủ quỹ, với sổ phụ ngân và các

đơn vị liên quan.
+ Theo dõi công nợ để cụ thể tình hình thanh toán
của từng khách hàng. Lập báo cáo công nợ theo định kỳ.

12
SV: V Th Minh Thng

Lớp KT4-K16


13
Trờng H Công nghiệp Hà Nội
thực tập tốt nghiệp

Báo cáo

+ Lập báo cáo kế toán và chịu trách nhiệm về tính
chính xác của số liệu.
- Thủ quỹ.
+ Chịu trách nhiệm về quỹ tiền mặt của công ty và
bảo quản tài sản đợc an toàn tuyệt đối.
+ Thực hiện thu chi theo đúng chứng từ và đảm bảo
nguyên tắc tài chính.
+ mở sổ phản ánh đầy đủ, rõ ràng chính xác, cuối
ngày tính số d và đối chiếu sổ sách với kế toán thanh toán
tiền mặt.
- Chế độ kế toán đang áp dụng : theo chuẩn mực kế
toán mới của Việt Nam
- Niên độ kế toán (bắt đầu từ ngày 1/1 kết thúc vào
ngày 31/12 )

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: tiền
mặt VNĐ
- Hình thức sổ kế toán áp dụng: hình thức chứng từ ghi
sổ.
- Phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng.
Công ty tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu
trừ. Vì vậy khi hàng bán ra đồng thời với việc phản ánh
doanh thu thì kế toán phản ánh thuế giá trị gia tăng, thuế
giá trị gia tăng đầu ra đợc tính trên cơ sở doanh thu bán
hàng cha thuế và mức thuế suất thuế giá trị gia tăng là 10%
cho các mặt hàng bán ra.
Thuế giá trị gia tăng đầu ra đợc tính theo công thức:

13
SV: V Th Minh Thng

Lớp KT4-K16


14
Trờng H Công nghiệp Hà Nội
thực tập tốt nghiệp
Thuế giá trị gia tăng đầu ra

Báo cáo
=

Giá tính thuế của

hàng hóa chịu thuế bán ra nhân (x) thuế suất thuế giá trị

gia tăng của hàng hóa dịch vụ đó
- Phơng pháp kế toán hàng tồn kho:
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai
thờng xuyên.
Nguyên tắc hạch toán hàng tồn kho: hàng tồn kho đợc
xác định là hàng cha tiêu thụ trong kỳ .
Cách xác định trị giá hàng tồn kho:
Trị giá
Trị giá hàng
= hàng tồn +
tồn cuối kỳ
đầu kỳ

Trị giá hàng
nhập trong
kỳ

Trị giá hàng
- xuất trong
kỳ

- Phơng pháp kế toán tài sản cố định :
Theo quy định hiện hành của bộ tài chính quy định từ
ngày3/1/2004 tài sản cố định phải có trị giá mời triệu đồng
trở lên mới đợc coi là tài sản cố định.Công ty phân loại tài
sản cố định ra làm 2 loại : tài sản cố định hữu hình và tài
sản cố định vô hình để tiện việc theo dõi và quản lý tài
sản của công.
1.1.2.6. Hỡnh thc Chng T Ghi s s dng trong k toỏn bỏn hng v
xỏc nh qu bỏn hng ti Cụng Ty.

Sơ đồ 1.3
Trình tự ghi sổ

14
SV: V Th Minh Thng

Lớp KT4-K16


15
Trờng H Công nghiệp Hà Nội
thực tập tốt nghiệp

Báo cáo

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợp chứng từ gốcSổ thẻ kế toán chi tiết

Sổ quỹ

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối sphát sinh

Báo cáo tài chính

* Ghi chú:
Ghi cuối tháng
Ghi hàng ngày
Ghi đối chiếu
*Ưu điểm: Thích hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, ghi
chép đơn giản, dễ kiểm
tra đối chiếu, thuận tiện cho việc phân công công tác.

15
SV: V Th Minh Thng

Lớp KT4-K16


16
Trờng H Công nghiệp Hà Nội
thực tập tốt nghiệp

Báo cáo

*Nhợc điểm: Việc ghi chép thờng bị trùng lặp, việc
tổng hợp số liệu để lập báo cáo thờng bị chậm.
* Điều kiện áp dụng: Thích hợp với các doanh nghiệp có
quy mô lớn và vừa, có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

CHNG 2: THC TRNG V CễNG TC K TON BN HNG
V XC NH KT QU KINH DOANH TI CễNG TY C PHN

T NG HểA AN HUY.

16
SV: V Th Minh Thng

Lớp KT4-K16


17
Trờng H Công nghiệp Hà Nội
thực tập tốt nghiệp

Báo cáo

2.1. Thc trng cụng tỏc bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh ti
Cụng Ty C Phn T ng Húa An Huy.
2.1.1. Phng thc v nhim v bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh
doanh trong Cụng Ty.
2.1.1.1. Phng thc bỏn hng ti Cụng Ty.
Công ty bán hàng theo hình thức:
- Bán buôn
- Bán lẻ
- Bán trực tiếp cho ngời mua.
Khách hàng chủ yếu của công ty là ở trong nớc.
2.1.1.2. Phng thc thanh toỏn ca Cụng Ty.
Hiện nay công ty đang áp dụng phơng thức thanh toán
bằng tiền mặt và trả chậm. Đối với khách hàng trả chậm thì
kế toán công ty sẽ mở sổ chi tiết tài khoản 131 phải thu
của khách hàngđể theo dõi tình hình thanh toán không bị
thiếu sót , nhầm lẫn khi thanh toán.

Để khuyến khích khách hàng mua với số lợng lớn, giá trị
lớn công ty thực hiện chiết khấu từ 1% đến 3% trên tổng giá
bán cha thuế. Đối với khách hàng mua với số lợng nhiều ( các
đại lý ) thì công ty áp dụng hình thức khuyến maị, các loại
hình thanh toán phù hợp nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất
cho khách hàng khi thanh toán đồng thời đảm bảo tiền vốn
của công ty không bị chiếm dụng.
-Nhiệm vụ bán hàng của công ty: công ty bán với số lợng
nhiều nhất đem lại lợi nhuận cao nhất. Để đạt đợc nh vậy
công ty phải có đội ngũ bán hàng nhiều kinh nghiệm có
trình độ và có dịch vụ sau khi bán tốt.
17
SV: V Th Minh Thng

Lớp KT4-K16


18
Trờng H Công nghiệp Hà Nội
thực tập tốt nghiệp

Báo cáo

2.1.2. K toỏn giỏ vn hng bỏn trong Cụng Ty.
2.1.2.1. Phng thc tớnh giỏ vn hng bỏn ti Cụng Ty.
Công ty sử dụng phơng pháp tính giá vốn : thực tế
đích danh.
Công ty căn cứ vào số lợng xuất kho và lấy giá thành
nhập kho của hàng hoá đó làm giá xuất kho.
2.1.2.2. K toỏn giỏ vn hng bỏn ti Cụng Ty.

Cụng ty s dng TK 632 hch toỏn giỏ vn hng bỏn
i vi hng nhp kho k toỏn tớnh giỏ tr hng húa nhp kho theo giỏ
mua thc t ca hng húa.
Cụng ty tớnh giỏ hng xut kho theo phng phỏp bỡnh quõn gia quyn c
k d tr. Theo phng phỏp ny, giỏ thc t hng húa xut kho trong k c
tớnh theo gỏi tr bỡnh quõn (bỡnh quõn c k d tr, bỡnh quõn cui k trc hay
bỡnh quõn sau mi ln nhp).
Giỏ thc t hng

=

S lng hng hoỏ

*

n giỏ xut kho

xut kho
xut kho
bỡnh quõn
Giỏ n v bỡnh quõn gia quyn c k d tr (bỡnh quõn gia quyn)
n giỏ

Tr giỏ thc t hng húa tn kho

xut kho
bỡnh quõn
c k d

u ký v nhp trong k

=

tr

S lng hng húa tn kho u k
v nhp trong k

18
SV: V Th Minh Thng

Lớp KT4-K16


19
Trờng H Công nghiệp Hà Nội
thực tập tốt nghiệp

Báo cáo

Quá trình luân chuyển chứng từ:
Sơ đồ 2.1

Công ty tính giá hàng xuất kho theo phơng pháp thực tế
đích danh.
* Chứng từ và các tài khoản sử dụng.
Chứng từ sử dụng chủ yếu là:
-Hoá đơn GTGT
- Phiếu xuất kho .
- Phiếu thu.
- Tài khoản sử dụng: để phản ánh doanh thu bán hàng

kế toán sử dụng tài khoản sau:TK 511 doanh thu bán
19
SV: V Th Minh Thng

Lớp KT4-K16


20
Trờng H Công nghiệp Hà Nội
thực tập tốt nghiệp

Báo cáo

hàng ,Tài khoản 131 phải thu của khách hàng tài khoản
3331 thuế GTGT đầu ra phải nộp.Tài khoản 111 tiền
mặt.
Dựa vào các hoá đơn mua hàng, các hoá đơn nhập kho,
chi phí thu mua, các khoản khác liên quan đến mua
hàng.kế toán tính toán xác định trị giá vốn của hàng nhập
vào. Khi xuất kho hàng bán kế toán căn cứ vào phiếu xuất
kho để tính trị giá vốn của hàng bán ra.Chi phí thu mua
phân bổ cho hàng bán để đảm bảo nguyên tắc phù hợp, kế
toán phản ánh trị giá vốn của hàng bán ra vào tài khoản 632
Giá vốn hàng bán.
VD: tính hạch toán giá vốn hàng xuất bán 1 Van điều
khiển khí nén DN65 cho Công Ty Cổ Phần Thép Hòa Phát và
4 chiếc van chống lún HS112 cho Công Ty CP LS VINA.
Dựa vào phiếu xuất kho kế toán lên chứng từ ghi sổ
Mẫu số S02a-DN

Đơn vị : Công ty cổ phần tự động hoá An

QĐ số 48-TC/QĐ/CĐKT

Huy
Địa chỉ : 91 Đê La Thành - Ô Chợ Dừa - ĐĐ HN

CHNG T GHI S S 01
Ngày30 tháng 12 năm 2012
ĐVT: đồng
Số hiệu tài khoản
Nợ
Có

Trích yếu
Van
20


chống

lún

SV: V Th Minh Thng

632

156

Số tiền

Ghi
chú

144.400.0
Lớp KT4-K16


21
Trờng H Công nghiệp Hà Nội
thực tập tốt nghiệp
HS112
Van điều

Báo cáo
00

khiển

632

156
19.600.00

khí nén DN65

0
Cộng
164.000.0
00

Kèm theo chứng từ gốc
Ngày 30 tháng 12 năm 2012
Ngời

lập

Kế toán trởng
(Ký, họ tên)

(Ký, họ tên)

Mẫu số S12-DN

Đơn vị : Công Ty Cổ Phần Tự Động Hoá An

QĐ số 48/QĐ/CĐKT

Huy
Địa chỉ : Số 91 Đê La Thành - Ô Chợ Dừa ĐĐ - Hn
TH KHO
Kho: Công Ty
Hàng hóa: Van
CHNG T
Ngà
Số

Khách
hàng

DIN GII

SL

SL

NX NHP XUT

SL

Ký

T

Xác

y
21
SV: V Th Minh Thng

Lớp KT4-K16


22
Trờng H Công nghiệp Hà Nội
thực tập tốt nghiệp

15/
06

HĐ

00120

Báo cáo
N

Van chống

15

lún HS112
Tng cng

04

04

0

04

04

0

Nhận

Ngày 15 tháng 12 nm 2012
Thủ kho

Kế toán Trởng

Giám Đốc

(Ký, họ tên)

(Ký, họ tên)

(Ký, họ tên,đóng
dấu)

Đơn vị : Công ty cổ phần tự động hoá An

Mẫu số S12-DN
QĐ số 48/QĐ/CĐKT

Huy
Địa chỉ : Số 91 Đê La Thành - Ô Chợ Dừa - ĐĐ Hn
22
SV: V Th Minh Thng

Lớp KT4-K16


23
Trờng H Công nghiệp Hà Nội
thực tập tốt nghiệp

Báo cáo

TH KHO

Kho: Công Ty
Hàng hóa: Van
CHNG T
NGY

M

KHC
H

S

DIN GII


NX

HNG

SL

SL

NHP XUT

SL

Kí

T

XC

N

NHN

HĐ

Van điều

20/06

001202

khiển khí

02

01

01



2

nén DN65














..
..
..

02
01
01
Tng cng
Ngày 20 tháng 12 nm 2012

Thủ kho

Kế toán Trởng

Giám Đốc

(Ký, họ tên)

(Ký, họ tên)

(Ký, họ tên,đóng
dấu)

Đơn vị : Công ty cổ phần tự động
hoá An Huy Địa chỉ : Số 91 Đê La

Mẫu số S12-DN
QĐ số 48/QĐ/CĐKT

Thành - Ô Chợ Dừa - ĐĐ-Hn
23
SV: V Th Minh Thng

Lớp KT4-K16


24
Trờng H Công nghiệp Hà Nội
thực tập tốt nghiệp

Báo cáo

S CHI TIT GI VN HNG BN
Tờn hng húa: Van chng lỳn HS112
Thỏng 12 nm 2012

NT
ghi
s

TK

chng t
SH

n v tớnh: VN
S tin

Din gii

NT

i
ng

Bỏn hng cho cụng ty CP
20/12

LS VINA
Cng

156

N
144.400.000
144.400.000

Ngy 20 thỏng 12 nm 2012
Ngi lp biu
(ký, h tờn)

Đơn vị : Công ty cổ phần tự động hoá An
Huy

K toỏn trng
(ký, h tờn)

Mẫu số S12-DN
QĐ số 48/QĐ/CĐKT

Địa chỉ : Số 91 Đê La Thành - Ô Chợ Dừa - ĐĐ
24
SV: V Th Minh Thng

Lớp KT4-K16

Cú


25
Trờng H Công nghiệp Hà Nội
thực tập tốt nghiệp

Báo cáo

- Hn

S CHI TIT GI VN HNG BN
Thỏng 12 nm 2012
Tờn hng húa: Van iu khin khớ nộn DN65
n v tớnh: VN
NT ghi
s

chng t
SH

TK
Din gii

NT

Bỏn hng cho cụng
20/12

ty CP Thộp Hũa Phỏt
Cng

S tin

i

N

ng
156

19.600.000

Cú

19.600.000
Ngy 20 thỏng 12 nm 2012

Ngi lp
(ký, h tờn)

K toỏn trng
(ký, h tờn)

Đơn vị : Công ty cổ phần tự động hoá An Huy

Mẫu số S12-DN

Địa chỉ : Số 91 Đê La Thành - Ô Chợ Dừa - ĐĐ - Hn
25

QĐ số 48/QĐ/CĐKT

SV: V Th Minh Thng

Lớp KT4-K16