Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý thư viện điện tử

Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý thư
viện điện tử
Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý thư viện điện tử giúp bạn có thể dễ dàng hơn
trong việc sử dụng phần mềm và quản lý sách trong thư viện được đơn giản hơn.
• Tạo hình nền thư pháp đẹp cho máy tính, điện thoại, facebook
• Hướng dẫn quản lý dữ liệu hiệu quả trên Windows 8
• Sử dụng tiện ích Chrome quản lý danh sách công việc
• Sử dụng Chrome quản lý địa chỉ liên lạc
• Hướng dẫn Backup và Restore toàn bộ iTunes Library
• iTunes 10.7 Phần mềm quản lý và nghe nhạc miễn phí
• Real Network Monitor - quản lý tốc độ kết nối và lưu lượng sử dụng internet
• Hướng dẫn quản lý tab trên Chrome
• Giám sát lưu lượng internet trên iPhone
• Phototheca - Phần mềm quản lý và bảo mật ảnh chuyên nghiệp

> Hướng dẫn sử dụng phần mềm ED Quiz 2.1
> Hướng dẫn sử dụng phần mềm Greenstone
> Tài hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý học sinh

Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý thư viện điện tử giúp bạn có thể dễ dàng hơn trong
việc sử dụng phần mềm và quản lý sách trong thư viện được đơn giản hơn. Tải phần mềm
quản lý thư viện điện tử.

1. Quản lý tài liệu điện tử
1.1. Quản lý tài liệu
- Thao tác với phần Quản lý tài liệu điện tử


- Thao tác với thư mục phòng ban và thư mục của tổ chức khác:

- Thao tác với các Phòng ban và các tổ chức ( Thư mục con của thư mục Phòng ban và thư

mục của các tổ chức):

Huong dan su dung pham mem quan ly thu vien dien tu

- Thao tác với các thành viên trong phòng ban, tổ chức


- Thao tác với các thư mục chia sẻ, các thư mục con và các đề mục con của tài liệu lưu trữ


- Thao tác với các file dữ liệu

1.2. Tìm kiếm tài liệu

- Khả năng tìm nội dung full – text (Tìm kiếm nội dung bất kỳ trong file tài liệu)
- Tìm kiếm theo các tiêu chí lựa chọn
- Tìm kiếm và so sánh các tài liệu giống nhau
2. Phần trang chủ khi ở trạng thái chưa đăng nhập:


Huong dan su dung pham mem quan ly thu vien dien tu

[1]: Phần tìm kiếm: Tìm kiếm theo tên sách, bản sách, tác giả.
Ví dụ: Tìm kiếm sách có tên là "ASP.NET" cho ra kết quả:

[2]: Phần tìm kiếm nâng cao: Có thể tìm kiếm tổng hợp như: tên sách, tác giả, danh mục
sách.


[3],[4]: Phần danh sách mới đăng khi người sử dụng click vào tên cuốn sách nào thì sẽ hiện

chi tiết thông tin của cuốn sách đó.VD: Khi click vào cuốn "PHP & My SQL" hiện ra tổng số
cuốn có cùng tên sách này.

[5]: Đưa ra những cuốn sách được mượn nhiều nhất
[6]: Hiện ra các chủ đề của sách
[7]: Hiện sách theo chủ đề đó có
Trong mục này khi người sử dụng click vào vd "CSDL" tại chủ đề "CNTT" thì sẽ đưa ra có
bao nhiêu cuốn sách có cùng tên trong mục được click đó ( Ở VD này có 3 cuốn).


Tại đó người dùng có thể xem chi tiết của cuốn sách đó khi click vào cuốn đó
[8]: Thống kê các đầu sách, các danh mục...
3. Phần quyền:
Hệ thống Thư viện điện tử được phân chia làm 3 quyền chính: Admin, Cán bộ thư viện, Bạn
đọc.
3.1. Đăng nhập với quyền cán bộ thư viện:
Khi đăng nhập với quyền cán bộ thư viện có những chức năng sau:
- Quản lý sách: Chức năng này cho phép quản lý chuyên mục sách, chuyên mục con, quản lý
sách.
+ Quản lý chuyên mục sách: Chức năng này cho phép thêm, sửa, xóa chuyên mục sách.

+ Quản lý chuyên mục con của chuyên mục: Chức năng này cho phép thêm, sửa, xóa chuyên
mục con của chuyên mục sách.


+ Quản lý sách: Chức năng này cho phép thêm, sửa, xóa sách.
- Quản lý bạn đọc:
+ Cho phép thêm, sửa, xóa nhóm bạn đọc

+ Cho phép thêm, sửa, xóa bạn đọc thư viện

Trong đó có thể thiết lập số lượng sách cho từng đối tượng được phép mượn tối đa bao nhiêu
quyển sách và trong thời gian tối đa bao lâu.
- Quản lý lưu thông:
Chức năng này cho phép quản lý mượn trả sách, quản lý yêu cầu mượn, quản lý chính sách
lưu thông.
+ Quản lý mượn trả sách:
Chức năng này cho phép bạn đọc mượn sách ngoài ra khi nhập tài khoản người mượn sác sẽ
hiển thị thông tin và ảnh người đó để cán bộ tiện đối chiếu.


Huong dan su dung pham mem quan ly thu vien dien tu

Hệ thống cho phép trả tài liệu không cần thẻ bạn đọc bằng cách tính chọn Ghi trả tài liệu
không cần thẻ bạn đọc.
+ Quản lý yêu cầu mượn:
Khi bạn đọc kích gửi yêu cầu mượn sách thì yêu cầu đó sẽ được đưa vào phần này. Chức năng
này cho phép bạn đọc có được mượn sách hay không.
+ Quản lý sách lưu thông:
Chức năng này cho phép thiết lập phí mượn, phí phạt đối với sách.
3.2. Đăng nhập với quyền cao nhất ( admin):
Khi đăng nhập với quyền admin người dùng có quyền thao tác tất cả các chức năng trong thư
viện như tạo tài khoản cho cán bộ thư viện, bạn đọc ngoài ra có quyền thêm, sửa, xóa... nhưng
không có quyền mượn tài liệu, muốn mượn tài liệu phải tạo tài khoản bạn đọc.
3.3. Đăng nhập với quyền bạn đọc:
Chức năng này chỉ cho phép đọc tài liệu và mượn tài liệu. Khi đã đặt mượn tài liệu thì yêu cầu
đó phải đợi cán bộ thư viện xử lý và chấp nhận yêu cầu đặt mượn chuyển quyển sách đó sang
trạng thái lưu thông để bạn đọc mượn.
3.4. Đối với độc giả không có ba quyền trên thì chỉ được phép tra cứu tài liệu để xem không
có chức năng mượn sách:

Ngoài ra điểm nổi bật nhất của thư viện điện tử là việc hệ thống tự động quyết định kỳ trong


ngày vào lúc 24h. Nếu bạn đọc nào quá hạn trả sách thì hệ thống tự động gửi email đến bạn
đọc đó và thông báo nhắc trả sách ( trong đó ghi thông tin ngày phải trả của bạn đọc đó,...) .
Do đó hệ thống thư viện điện tử có tính chất thân thiện với người sử dụng bởi các chứu năng
bố trí hợp lý dễ thao tác và sử dụng đối với những người không am hiểu về internet và sử
dụng các phần mềm.