BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP QUY TRÌNH NHẬP KHẨU VẬT LIỆU XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VẠN PHÁT

TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

QUY TRÌNH NHẬP KHẨU VẬT LIỆU XÂY
DỰNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG SẢN
XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VẠN PHÁT

Giảng viên hướng dẫn: TH.S LÊ MINH HIẾU
Sinh viên thực hiện: NGUYỄN MINH TÂN
MSSV: 71205228
Ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH QUỐC TẾ
Khóa: 2012-2016

TP HCM, THÁNG TƯ NĂM 2016


LỜI CẢM ƠN
Đầu tiên em xin cảm ơn Trường Đại học Tôn Đức Thắng đã dạy dỗ em nên
ngày hôm nay, cung cấp cho em những kiến thức cần thiết để em bước vào đời và
làm được công việc mà mình yêu thích.
Trên hết, em xin cảm ơn Thầy Lê Minh Hiếu, người đã tận tâm hướng dẫn em
trong suốt qua trình thực tập và đã giúp em hoàn thành bài báo cáo thực tập.
Và cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn đến các anh chị tại Công ty Vạn Phát,
những người đã nhiệt tình chỉ bảo và hướng dẫn em thực tập cũng như tìm hiểu về
quy trình của công ty. Trong suốt quá trình em còn làm sai sót một vài thứ, mong
anh chị bỏ qua sự thiếu kính nghiệm của em.
Kính chúc quí Thầy Cô, các Anh Chị sức khỏe và thành đạt!

Em xin chân thành cảm ơn!
Tp.Hồ Chí Minh, tháng 04 năm 2016
Nguyễn Minh Tân


NHẬN XÉT CỦA DOANH NGHIỆP THỰC TẬP

Sinh viên: Nguyễn Minh Tân
Lớp: 12070601

MSSV: 71205228
Khóa: 2012-2016

.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................

.........................................................................................................................................

XÁC NHẬN CỦA DOANH NGHIỆP
(Ký tên và đóng dấu)


TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

PHIẾU KHẢO SÁT
V/v: Đánh giá mức độ hài lòng của doanh nghiệp
đối với sinh viên Khoa QTKD
Đầu tiên Khoa Quản trị Kinh doanh Đại học Tôn Đức Thắng xin chân thành cảm ơn sự
giúp đỡ của Quí đơn vị dành cho sinh viên của Khoa trong thời gian qua. Để tiếp tục cải
tiến chất lượng đào tạo nhằm giúp sinh viên có thể đáp ứng ngày càng tốt hơn yêu cầu của
doanh nghiệp về nhân lực, Khoa Quản trị kinh doanh kính đề nghị Quí đơn vị dành thời
gian nhận xét về sinh viên của Khoa đang thực tập-làm việc tại doanh nghiệp bằng cách
chọn lựa mức độ hài lòng ở các vấn đề nêu ra như sau:
Tên sinh viên: Nguyễn Minh Tân
MSSV: 71205228
Lớp: 12070601
Thời gian thực tập: Từ 15/02/2016 đến 22/04/2016
Phòng ban thực tập: Phòng Điều độ - Giao nhận
1/ Tính kỷ luật:
 Rất hài lòng
 Hài lòng

 Tạm được
 Không hài lòng
 Hoàn toàn không hài lòng
2/ Tính chuyên cần:
 Rất hài lòng
 Hài lòng
 Tạm được
 Không hài lòng
 Hoàn toàn không hài lòng
3/ Tác phong trong công việc:
 Rất hài lòng
 Hài lòng
 Tạm được
 Không hài lòng
 Hoàn toàn không hài lòng
4/ Chuyên môn chung về chuyên ngành thực tập:
 Rất hài lòng
 Hài lòng
 Tạm được
 Không hài lòng
 Hoàn toàn không hài lòng
5/ Nhận xét hoặc đề nghị khác:.........................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
Xin chân thành cảm ơn.
Trân trọng kính chào.

Ngày 22 tháng 04 năm 2016
XÁC NHẬN CỦA DOANH NGHIỆP
Ghi chú: đánh giá chung là hài lòng

nếu không có mục nào bị đánh giá từ
mức không hài lòng trở xuống.


NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
Sinh viên: Nguyễn Minh Tân
Lớp: 12070601

MSSV: 71205228
Khóa: 2012-2016

.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................

XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN
(Ký tên và đóng dấu)


NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN
Sinh viên: Nguyễn Minh Tân
Lớp: 12070601

MSSV: 71205228
Khóa: 2012-2016

.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................

XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN
(Ký tên và đóng dấu)


MỤC LỤC


DANH MỤC TỪ VẾT TẮT
Từ viết tắt
B/L
C/O
cont
TTR
DOC
PL
MTC
FCL
CIF
QC
L/C
CL

Tiếng Việt
Vận đơn
Chứng nhận xuất xứ
container
Lệnh chuyển tiền
Chứng từ
Phiếu đóng gói hàng hóa
Giấy kiểm định chất lượng

Hàng nguyên container
Giá thành, bảo hiểm và cước
Kiểm tra Chất lượng Sản phẩm
Thư tín dụng
Hóa đơn thương mại

Tiếng Anh
Bill of Lading
Certificate of Origin
container
Telegraphic Transfer Reimbursement
Document
Packing list
Mill Test Certificate
Full Container Load
Cost, Insurance and Freight
Quality Control
Letter of Credit
Commercial invoice

8


DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU – HÌNH VẼ
Bảng 1.1. Bảng cơ cấu nhân sự công ty................................................................9
Bảng 1.2. Kết quả hoạt động kinh doanh công ty Vạn Phát................................10
Hình 1.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty................................................................6
Hình 1.2. Biểu đồ thể hiện tình hình hoạt động kinh doanh Công ty Vạn Phát...10
Hình 2.1. Sơ đồ quy trình nhập khẩu vật liệu xây dựng tại công ty Vạn Phát.....12
Hình 2.2.1. Khai hải quan thông tin chung 1 (1).................................................15

Hình 2.2.2. Khai hải quan thông tin chung 1 (2).................................................16
Hình 2.2.3. Khai hải quan thông tin chung 2......................................................17
Hình 2.2.4. Khai hải quan về hàng hóa...............................................................18

9


LỜI MỞ ĐẦU
Toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế quốc tế là một trong nhưng xu hướng mạnh
mẽ nhất trong thời đại hiện nay. Với xu hướng đó, các hoạt động giao thương, buôn
bán đã không còn bị trói buộc vào trong lãnh thổ của một quốc gia. Không những
thế, sự hội nhập đã làm các hình thức kinh doanh truyền thống bị lỗi thời và buộc
phải thay thế bằng các hình thức kinh doanh hiện đại, hội nhập và tự do buôn bán
giữa các quốc gia.
Việt Nam là một trong những quốc gia hòa mình mạnh mẽ nhất vào xu thế toàn
cầu (Theo báo Người Lao Động 2015), tiếp nhận những công nghệ mới đã góp phần
tạo ra sự phát triển mạnh mẽ của hoạt động kinh doanh quốc tế. Sự thay đổi và phát
triển của nền kinh tế đã tạo ra nhưng khó khăn lẫn thách thức cho các doanh nghiệp
của Việt Nam.
Hòa mình vào xu thế đó, công ty TNHH Xây dựng, Sản Xuất, Thương mại,
Dịch vụ VẠN PHÁT đã góp phần tạo ra những công trình hiện đại, bắt kịp với thế
giới bằng việc nhập khẩu các công nghệ, vật liệu xây dựng mà tại Việt Nam chưa có
đáp ứng được các nhu cầu ngày càng cao của khách hàng và thúc đẩy sự phát triển
các hoạt động nhập khẩu.
Nhận thức được tầm quan trọng của việc tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu
cùng với việc thực tập và tiếp xúc với việc lập và đăng ký các chứng từ của hàng
thủy hải sản xuất khẩu tại công ty TNHH An Châu, em đã lựa chọn đề tài: “QUY
TRÌNH NHẬP KHẨU VẬT LIỆU XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY
DỰNG, SẢN XUẤT, THƯƠNG MẠI, DỊCH VỤ VẠN PHÁT” thông qua việc
tìm hiểu các hợp đồng nhập khẩu vật liệu xây dựng của công ty, với mong muốn tìm

ra một số vấn đề bất cập trong quy trình nhập khẩu và đề xuất các ý kiến để giải
quyết các vấn đề bất cập ấy.
Bố cục của Báo cáo thực tập gồm 3 chương:
Chương 1. Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH Xây dựng, Sản xuất,
Thương mại, Dịch vụ Vạn Phát.
Chương 2. Phân tích quy trình nhập khẩu vật liệu xây dựng tại Công ty TNHH
Xây dựng SX TM DV Vạn Phát.
Chương 3. Một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao nghiệp vụ nhập khẩu
tại Công ty TNHH Xây dựng SX TM DV Vạn Phát

10


CHƯƠNG 1
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG
SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẠN PHÁT
1.1. Lĩnh vực hoạt động
Tên tiếng Việt:
Công ty TNHH Xây Dựng Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Vạn Phát
Tên tiếng Anh:
Van Phat Service Trading Production Construction Company Limited
Vốn điều lệ: 8.000.000.000 đồng (tám tỷ đồng)
Lĩnh vực hoạt động: Vật liệu xây dựng
Địa chỉ: D17-04 Căn hộ New Sài Gòn, Xã Phước Kiển, huyện Nhà Bè, Thành phố
Hồ Chí Minh, Việt Nam.
Điện thoại: 08 37764385
Fax: 0837764385
Email:
Webste: www.vanphatco.com
Đại diện pháp luật/ Giám đốc: Nguyễn Ái Linh

Logo:

 Tầm nhìn

Trở thành một trong những công ty hàng đầu về thi công và xây dựng công
trình dân dụng, nhà xưởng, cầu đường…. trong cả nước. Từ đó, công ty sẽ tiếp tục
phát triển hoạt động đa ngành nghề, lĩnh vực, đặc biệt là trong lĩnh vực thi công cầu
và tạo ra sự phát triển bền vững.
 Sứ mệnh
Tạo ra nhiều công trình bền vững, phù hợp với thế giới, đi kèm theo đó là sự
thẩm mỹ làm tăng giá trị của xã hội. Tạo ra được nguồn thu nhập cho nhiều người
trên cả nước, góp phần phát triển và chia sẽ một phần trách nhiệm với xã hội.
 Giá trị cốt lõi
- Chất lượng: Công ty Vạn Phát luôn đặt chất lượng lên hàng đầu, đi đôi với chất
lượng là tiến độ công trình luôn đạt được mục tiêu đề ra. Ngoài ra, công trình

11


còn phải đạt được độ thẩm mỹ cao và luôn tạo ra sự an toàn đối với những
người sử dụng chúng.
- Chuyên nghiệp: Đội ngũ công nhân viên công ty Vạn Phát luôn nhiệt tình, sáng
tạo và luôn đặt cái tâm của mình vào mỗi một công trình đang thi công.
- Đoàn kết: Tạo ra sự liên kết mạnh mẽ giữa ban giám đốc và các kỹ sư giữa các
kỹ sư và công nhân, quan trong hơn hết là giữa công ty và đối tác. Công ty luôn
quan niệm rằng đoàn kết là mấu chốt quan trọng tạo ra sự thành công.
- Trách nhiệm xã hội: Cam kết luôn tạo ra lợi ích cả về mặt kinh tế cho xã hội,
tạo ra việc làm cho các cá nhân có nhu cầu và xây dựng nên một xã hội tiến bộ
về nhiều mặt.
- Phát triển bền vững: Đây chính là nên tảng của công ty, luôn đặt sự bền vững

lên hàng đầu cả trong xây dựng và sự nghiệp phát triển của công ty để tạo ra
niềm tin cho các khách hàng của công ty và cả cho những người sử dụng công
trình do công ty xây dựng.
 Định hướng phát triển
Xây dựng đội ngũ nhân viên với trình độ kỹ thuật, kinh nghiệm lâu dài và
chuyên nghiệp để cung cấp cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất về cơ sở hạ tầng
và cấu trúc xây dựng bao gồm: lắp ghép, xây dựng dân dụng, giám sát công trình,
cung cấp vật tư,…

1.2. Cơ cấu tổ chức

12


1.2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức

Hình 1.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty

-

-

-

1.2.2. Chức năng các bộ phận
 Phòng Kỹ thuật – Công nghệ
Chủ trì lập biện pháp đấu thầu thi công công trình khi có ý kiến chỉ đạo của
Giám đốc.
Chỉ đạo, kiểm tra đôn đốc, hướng dẫn, theo dõi các đơn vị trực thuộc về công
tác nghiệp vụ theo chức năng được giao để tổng hợp báo cáo kết quả đã kiểm

tra xử lý trình Giám đốc.
Triển khai những tiêu chuẩn, quy trình quản lý chất lượng.
Tổ chức thực hiện các phương án kỹ thuật và khai thác có hiệu quả thiết bị kỹ
thuật được trang bị, đảm bảo cho việc sản xuất tại các đơn vị đạt chất lượng tốt,
thực hiện nhiệm vụ chính trị của đơn vị đúng quy trình, quy phạm.
Chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật trong việc phối hợp với các phòng nghiệp vụ,
đơn vị trực thuộc tổ chức sản xuất và phục vụ kinh doanh.
Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, giám sát kỹ thuật chất lượng, tiến độ thi công các
công trình nhận thầu. Tham gia xử lý các vấn đề về kỹ thuật, khối lượng phát
sinh trong thi công và kiến nghị xử lý các vi phạm theo quy định của pháp luật.

13


-

-

-

-

-

-

Phối hợp với các phòng thực hiện công tác hướng dẫn, kiểm tra giám sát việc
thực hiện công tác PCCN-ATLĐ, bảo vệ, vệ sinh môi trường trong quá trình tổ
chức thi công các công trình của công ty cũng như các đơn vị trực thuộc.
 Phòng quản lý chất lượng

Thiết lập hệ thống quản lý chất lượng.
Xây dựng và ban hành các văn bản về quản lý chất lượng trong bệnh viện.
Tổ chức các cuộc họp định kỳ và đột xuất nhằm hỗ trợ, giám sát và đưa ra các
khuyến nghị liên quan đến quản lý chất lượng.
Xây dựng kế hoạch cải tiến chất lượng hàng năm của bệnh viện để xác định
thực trạng, vấn đề tồn tại, ưu tiên, giải pháp và giúp xây dựng các công việc cụ
thể nhằm cải tiến và nâng cao chất lượng bệnh viện. Bao gồm kế hoạch kinh
phí cho các hoạt động và các nguồn lực khác.
Xây dựng mục tiêu chất lượng và bộ chỉ số chất lượng bệnh viện với kết quả
đầu ra cụ thể có thể lượng giá được.
Xây dựng bảng kiểm hướng dẫn cụ thể việc thực hiện kế hoạch cải tiến chất
lượng hàng năm của bệnh viện và tổ chức đánh giá.
Hướng dẫn các thành viên của mạng lưới xây dựng kế hoạch cải tiến chất lượng
phù hợp với từng Khoa, phòng. Mỗi Khoa,phòng đưa ra ít nhất một mục tiêu và
một kết quả đầu ra cụ thể phù hợp với kế hoạch cải tiến chất lượng chung của
bệnh viện.
Thẩm định các qui trình và trình Giám đốc bệnh viện phê duyệt.
Tiến hành đo lường, giám sát toàn bộ các chỉ số chất lượng
Đánh giá và công bố định kỳ kết quả thực hiện các mục tiêu và kết quả đầu ra
cụ thể của từng Khoa, phòng.
 Phòng hành chính
Tham mưu, giúp việc và chịu trách nhiệm trước Giám dốc về kết quả công tác
tổ chức, nhân sự theo đúng quy định của Nhà nước và nội quy, quy chế của
Công ty
Nghiên cứu và hoạch định tài nguyên nhân sự
Tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự
Tổ chức hướng dẫn đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện các quy định trong công
ty.
Tổ chức xây dựng, hoàn thiện, hướng dẫn, dôn đốc và kiểm tra các dự án, đề án
về tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy sản xuất trong công ty theo phân cấp.

Soạn thảo các quy định, văn bản báo cáo. Thủ tục hồ sơ về cơ cấu tổ chức sản
xuất, bộ máy quản lý của công ty.
Xây dựng và tổ chức thực hiện các chuyên đề về quản lý sản phẩm chu chuyển
nội bộ hợp đồng kinh tế nội bộ trong công ty.
Tổ chức chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra thực hiện các quy chế về quản lý của
công ty

14


-

Tổ chức hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra thực hiện các chế độ chính sách các quy
định của Đảng, nhà nước, quản lý tập trung thống nhất toàn diện về công tác
quản lý đội ngũ, đào tạo bồi dưỡng và thực hiện chế độ chính sách đối với cán
bộ công nhân toàn công theo phân cấp.
- Tổ chức xây dựng hướng dẫn và thực hiện tiêu chuẩn hóa cán bộ, quy hoạch
cán bộ, kế hoạch ngắn hạn, dài hạn, hàng năm về công tác cán bộ, kế hoạch đào
tạo và bồi dưỡng.
- Quản lý hồ sơ, văn phòng phẩm, chuẩn bị quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm
nâng bậc lương, điều động, khen thưởng, kỷ luật, thực hiện chế độ chính sách
đối với người lao động để trình giám đốc phê duyệt
 Phòng kế toán
- Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính ké toán theo
quy định Nhà nước về kế toán.
- Theo dõi, phản ánh vận động vốn kinh doanh cả công ty và cố vấn cho giám
đốc.
- Tham mưu cho giám đốc về chê độ kế toán và những thay đổi của chế độ qua
tưng thời kỳ kinh doanh
- Ghi chép, tính toán, phảm ánh số liệu hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng

tài sản, vật tư, nguồn vốn, quá trình và kết quả hoạt động SXKD và sử dụng vốn
của công ty.
- Kiểm tra tình hình thực hện kế hoạch SXKD, kế hoạch thu chi tài chính việc
thu, nộp thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn,
phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hiện tượng lãng phí, vi phạm.
 Phòng tư vấn giám sát
- Kiểm tra, giám sát, nghiệm thu chất lượng sản phẩm.
- Tư vấn thiết kế, giám sát công trình theo ngành nghề kinh doanh của Công ty.
- Quản lý thiết bị, theo dõi, trình duyệt phương án sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng
thiết bị theo định kỳ và khi bị hư hỏng.
- Quản lý lưu trữ, bảo quản hồ sơ và cung cấp tư liệu để phục vụ cho các hoạt
động chung của toàn công ty.
- Chịu trách nhiệm quản lý và bảo vệ tài sản nhà nước được giao theo quy định
của pháp luật và của đơn vị.
- Định kỳ phối hợp với các phòng ban có liên quan để kiểm kê, kiểm tra kỹ thuật
thiết bị đề xuất thanh lý tài sản cố định hư hỏng, không sử dụng đến hoặc không
còn sử dụng được.
1.3. Tình hình nhân sự
Bảng 1.1. Bảng cơ cấu nhân sự của công ty
Nhân sự

Số lượng

Trình độ

15


Giám đốc
Quản lý

Bộ phận xây lắp
công trình
Phòng công nghệ - Bộ phận xây dựng
Bộ phận cơ sở hạ
kỹ thuật
tầng
Kỹ thuật viên
Bộ phận kiểm soát
chứng từ
Phòng quản trị
chất lượng
Bộ phận quản lý và
cải tiến chất lượng
Bộ phận nhân sự
Phòng hành chính Bộ phận quản lý
văn phòng phẩm
Phòng kế toán
Bộ phận quản lý
thu mua NVL
Phòng tư vấn
Thủ kho
giám sát
Bộ phận liên kết
khách hàng

1
1

Đại học
Đại học

2

Đại học

2

Cao đẳng

2

Cao đẳng

4

Cao đẳng

1

Cao đẳng

2

Đại học

1

Cao đẳng

1

Trung cấp

1

Đại học

1

Cao đẳng

1

Cao đẳng

2

Cao đẳng

Nhận xét:
Đội ngũ nhân sự của công ty đều đạt trình độ cao đẳng trở lên, giàu kinh
nghiệm, vững nghiệp vụ, năng động và đầy nhiệt huyết.
Năm 2015, thị trường bất động sản trở nên sôi động, làm gia tăng nhu cầu vật
liệu xây dựng nhưng giá lại liên tục giảm trong suốt năm 2015. Vì lượng nhu cầu
lớn nên khối lượng giao dịch của công ty cũng từ đó tăng theo, dẫn đến quả tải công
việc và hiện công ty đang trong tình trạng thiếu nhân sự, đặc biệt ở bộ phận kế toán.
Vì thế công ty đang tuyển dụng thêm một số kế toán mới cho Công ty.
1.4. Tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh từ năm 2013 đến năm 2015
Bảng 1.2. Kết quả hoạt động kinh doanh Công ty Vạn Phát
Đơn vị: Triệu đồng

So sánh
So sánh
Chỉ tiêu
2013
2014
2015
2013- 2014 2014-2015

16


1. Doanh thu bán
hàng và cung cấp
dịch vụ
2. Chi phí (bao gồm
thuế)
3. Lợi nhuận sau thuế

133.160

158.621

192.523

111.054

130.917

167.343

22.106

27.704

25.18

19,12%

21,38%

25,32%

-9,11%

Sau đây là biểu đồ thể hiện kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Vạn Phát
nhằm thể hiện rõ sự phát triển của công ty.
Hình 1.2. Biểu đồ thể hiện tình hình hoạt động kinh doanh Công ty Vạn Phát
Nhận xét:
Doanh thu tăng trưởng đều hàng năm. Sự sôi động của thị trường bất động sản
trong năm 2014 – 2015 khiến nhu cầu vật liệu xây dựng tăng cao, dẫn đến tốc độ
tăng trưởng doanh thu hằng năm là 19,12% (năm 2014) và 21,23% (năm 2015).
(Báo người lao động năm 2015).
Hằng năm, công ty đều thu được lợi nhuận. Tuy nhiên, lợi nhuận năm 2015 lại
giảm so với năm 2014. Tuy doanh thu năm 2015 có tăng so với năm 2014 nhưng lợi
nhuận lại thấp hơn, lý do là vì một số đơn hàng của công ty khi nhập khẩu đã bị lỗi,
không đạt mẫu đã đề ra để xây dựng công trình đang thi công. Chính vì thế công ty
đã phải chịu thêm những chi phí để nhập khẩu thêm và bán lại số hàng bị lỗi.

17

CHƯƠNG 2
PHÂN TÍCH QUY TRÌNH NHẬP KHẨU VẬT LIỆU XÂY DỰNG TẠI CÔNG
TY TNHH XÂY DỰNG SX TM DV VẠN PHÁT
2.1. Sơ đồ quy trình nhập khẩu vật liệu xây dựng tại công ty Vạn Phát

Hình 2.1. Sơ đồ quy trình nhập khẩu vật liệu xây dựng tại công ty Vạn Phát

18


2.2. Phân tích quy trình nhập khẩu của Công ty Vạn Phát
2.2.1. Tìm kiếm đối tác và ký kết hợp đồng

Khi công ty ký kết được hợp đồng xây dựng, sản xuất thì công ty sẽ lên danh
sách các vật liệu xây dựng cần thiết cho công trình. Thường thì với các công trình
đặc biệt như là nhà máy hay phân xưởng thì có một số vật liệu xây dựng chưa được
sản xuất tại Việt Nam như: Gạch giữ nhiệt, ống thép chuyên dụng, ống sắt
carbon….
Trong bộ hợp đồng thực tế này công ty Vạn Phát phải nhập khẩu ống thép đúc
carbon cán nóng từ công ty Shandong Liaocheng Yuanhetai Steel Products Co., Ltd.
Và với công trình phân xưởng dạng vừa, công ty sẽ nhập 19 ống thép đúc
carbon cán nóng về, hàng mới hoàn toàn, với tổng khối lượng hàng là 53.570 KGS.
Toàn bộ hàng được xếp vào 2 container loại 40HC.
Sau đây là những thông tin cơ bản của lô hàng nhập này:
- Hợp đồng số: XL8150901VN
- Ngày hợp đồng: 01/09/2015
- Người bán: Shandong Liaocheng Yuanhetai Stell Products Co., Ltd.
- Người mua: Van Phat Service Trading Production Construction Co., Ltd.
- Tên mặt hàng: Ống thép đúc carbon cán nóng, hàng mới 100%.

- Xuất xứ: Trung Quốc
- Cảng đến: Cảng Cát Lái, TP. Hồ Chí Minh
- Ngày giao hàng: Trong vòng 10 ngày sau khi Vạn Phát nhận được hợp đồng
từ Shandong LiaoCheng
- Giao hàng nguyên Container (FCL)
- Điều kiện giao hàng: CIF (Incoterms® 2010)
- Đồng tiền thanh toán: USD
- Phương thức thanh toán: TTR
- Chứng từ yêu cầu: 1 bản gốc hợp đồng thương mại, 3 bản gốc vận đơn, 3 bản
gốc hóa đơn thương mại, 3 bản gốc phiếu đóng gói hàng hóa, 1 hóa đơn bảo
hiểm, 3 bản chứng nhận chất lượng và 1 bộ chứng nhận xuất xứ bản gốc.
2.2.2. Nhận các chứng từ liên quan
Bộ phận chứng từ của Vạn Phát sẽ gửi bộ chứng từ gồm các chứng từ yêu cầu
đã quy định trong hợp đồng cho Vạn Phát qua dịch vụ chuyển phát nhanh DHL.
Sau khi nhận được bộ chứng từ, nhân viên kiểm soát chứng từ của Vạn Phát sẽ
kiểm tra lại bộ chứng từ xem có đầy đủ loại, số lượng chứng từ và thông tin cần
thiết trên chứng từ hay không. Nếu có sai sót, công ty Vạn Phát sẽ phản hồi lại phía
đối tác để kịp thời bổ sung, sửa chữa.
Cụ thể với lô hàng nhập khẩu ống thép đúc carbon cán nóng, bộ chứng từ gồm
có những chứng từ và các thông tin chính như sau:
- Hợp đồng mua bán số XL8150901VN, ngày 01 tháng 09 năm 2015

19


-

Hóa đơn thương mại số YHT8150910VN , ngày 10 tháng 09 năm 2015
Phiếu đóng gói số XL8150901VN, ngày 10 tháng 09 năm 2015
Vận đơn đường biển số 790510215697

Và các chứng từ khác đã nêu trong bước 1
2.2.3. Nhận thông báo hàng đến
Khi tàu sắp cập cảng đến, hãng tàu (trong trường hợp này là T.S Line) sẽ gửi
thông báo hàng đến cho nhân viên chứng từ của Vạn Phát qua thư điện tử.
2.2.4. Đăng ký tờ khai hải quan
 Bộ chứng từ cần thiết để khai hải quan điện tử:
- Hợp đồng thương mại (Sale contract)
- Hóa đơn thương mại (Invoice)
- Vận tải đơn ( Bill of lading)
- Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) (nếu có)
- Phiếu đóng gói (Packing List)
- Giấy phép kiểm tra chất lượng (nếu có)
- Giấy tờ khác theo yêu cầu của Hải quan (nếu có)
Ngoài ra, trong nhiều trường hợp bộ hồ sơ cần bổ sung thêm một số chứng từ khác
như:
- Giấy chứng nhận kiểm dịch (nếu là hàng cần kiểm dịch)
- Phụ lục tờ khai hàng hóa (nếu lô hàng nhập khẩu nhiều hơn 1 mặt hàng).
Nhân viên kiểm soát chứng từ của Vạn Phát sử dụng phần mêm khai báo hải
quan điện tử ECUS5 (phần mềm do công ty Thái Sơn cung cấp để khai báo hải quan
điện tử). Để sử dụng phần mêm này, công ty phải đăng ký tài khoản trên hệ thống
của hải quan Việt Nam và phải đăng nhập khi đang khai báo.
Đầu tiên, nhân viên nhập thông tin tờ khai:
Sau khi đăng nhập, chọn khai nhập khẩu mới (IDA) và nhập các thông tin cần
thiết vào.
❖ Thông tin chung 1:
- Mã loại hình : A11 – Nhập kinh doanh tiêu dùng
- Cơ quan hải quan : 02CI - Chi cục HQ CK Cảng Sài Gòn KVI
- Mã hiệu phương thức vận chuyển : 2 - Đường biển (container)
- Phân loại cá nhân/tổ chức : 4 – Từ tổ chức đến tổ chức
- Mã bộ phận xử lý tờ khai : 01

20


-

Người nhập khẩu:CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG SX TM DV VẠN PHÁT; địa
chỉ : D17-04 Căn hộ New Sài Gòn, Xã Phước Kiển, huyện Nhà Bè, Thành phố
Hồ Chí Minh.

Hình 2.2.1. Khai hải quan thông tin chung 1 (1)
-

Người xuất khẩu: Shandong Liaocheng Yuanhetai Stell Products Co.,
Ltd., địa chỉ: No .3 Taishan Road, Develop Zone, Laocheng, China.
Số vận đơn : 790510215697
Tổng trọng lượng hàng (gross): 53570.000 KGS
Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến : 02CIS01 -TONG CTY
TAN CANG SG
Phương tiện vận chuyển : PROTOSTAR N – 019XKS
Ngày hàng đến : 24/09/2015
Địa điểm dỡ hàng : VNCLI - CANG CAT LAI (HCM)
Địa điểm xếp hàng : QINGDAO PORT, CHINA
Số lượng container : 2

21


-

Hình 2.2.2. Khai hải quan thông tin chung 1 (2)
❖ Thông tin chung 2:
Phân loại hình thức hoá đơn : A
Số hóa đơn: YHT8150910VN
Ngày phát hành : 10/09/2015
Phương thức thanh toán : TTR
Điều kiện giá hóa đơn : CIF
Tổng trị giá hóa đơn : 16069.1 USD
Mã phân loại khai trị giá : 6 hoặc không nhập đều được
Phí vận chuyển : không nhập
Các khoản mục điều chỉnh : không nhập
❖ Thuế và bảo lãnh và thông tin đính kèm và thông tin hợp đồng
Người nộp thuế : 1 - người nộp thuế là người nhập khẩu
Mã xác định thời hạn nộp thuế : D - nộp thuế ngay
Điền thông tin vận đơn, số container, số seal được cung cấp bởi hãng tàu vào
mục thông tin đính kèm ETC (hàng khác).
Số hợp đồng: XL8150901VN
Ngày hợp đồng: 01/09/2015

22


-

Nhân viên chứng từ phải điền đầy đủ thông tin hợp đồng kèm theo các chứng từ
có liên quan, đặc biệt lô hàng này có C/O form E từ Trung Quốc.

Hình 2.2.3. Khai hải quan thông tin chung 2
❖ Danh sách hàng
Nhập thông tin hàng hóa trực tiếp trên danh sách hàng, nhập đầy đủ các kiện

hàng mà công ty nhập về.
- Mã HS : 73041900
- Tên hàng (mô tả): Ống thép đúc carbon cán nóng đường kính 102mm, độ dày
14mm, chiều dài 6~12m, hàng mới 100% (nếu không ghi hàng mới hải quan sẽ
gây khó cho mình)
- Xuất xứ : Trung Quốc
- Điền đầy đủ: lượng, đơn vị tính, đơn giá hoá đơn, trị giá hoá đơn tuỳ theo từng
mã hàng.
- Mã biểu thuế NK: tùy vào hàng hóa nhập nước nào, ở đây hàng hóa nhập về từ
Trung Quốc nên mã biểu thuế là B05 (biểu thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt của
Việt Nam để thực hiện Khu vực thương mại tự do ASEAN TRUNG QUỐC)
Không nhập những ô: Trị giá tính thuế, TS NK (%), Thuế suất TTĐB (%),
Tiền thuế TTĐB, Thuế suất môi trường, Tiền thuế môi trường, Thuế suất VAT (%).
Tiền thuế VAT vì sẽ do hệ thống của Hải quan trả về.

23


Hình 2.2.4. Khai hải quan về hàng hóa
Sau khi đã nhập xong thông tin cho tờ khai, chọn ghi lại. Khai trước thông tin tờ
khai (IDA) để gửi thông tin.
Chương trình yêu cầu xác nhận chữ ký số khi khai báo, nhân viên đăng ký tờ
khai chọn chữ ký số từ danh sách và nhập vào mã PIN của Chữ ký số (token), chữ
ký số do công ty cung cấp và đã đăng kí trên hệ thống của hải quan việt nam
Thành công hệ thống sẽ trả về số tờ khai và bản copy tờ khai bao gồm các
thông tin về thuế được hệ thống tự động tính, các thông tin còn thuế khác như “Tên,
địa chỉ doanh nghiệp khai báo”
Tiếp theo, chọn khai chính thức tờ khai IDC để đăng ký chính thức tờ khai này
với cơ quan hải quan (nếu các thông tin do hệ thống trả về doanh nghiệp thấy có
thiếu sót cần bổ sung sửa đổi thì sử dụng mã nghiệp vụ IDB để gọi lại thông tin khai

báo của tờ khai và sửa đổi sau đó tiếp IDA lại đến khi thông tin đã chính xác)
Khi khai báo thành công, chọn lấy kết quả phân luồng thông quan.
Sau khi nhập đầy đủ thông tin,mạng lưới hải quan sẽ tự động kiểm tra và gửi
phản hồi về việc chấp nhận thông tin hải quan điện tử hoặc thông báo từ chối chấp
nhận thông tin đó kèm theo lý do cụ thể.
Số tiền thuế của lô hàng này được hải quan thông báo là 69,845,038.00 VND,
nhân viên sẽ thực hiện thao tác tính lại để tránh trường hợp sai sót tiền thuế xảy ra
(trường hợp này hiếm xảy ra vì thuế được tính trực tiếp bằng phần mềm của hải
quan)

24


Nếu thông tin được cơ quan hải quan chấp nhận thì sẽ phản hồi lại thông tin về
số tiếp nhận (người tiếp nhận hồ sơ), số tờ khai hải quan điện tử và kết quả phân
luồng:
- Luồng xanh : Hàng miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ,miễn kiểm tra thực tế,hàng
được chấp nhận thông quan
- Luồng vàng : Hàng miễn kiểm tra thực tế chỉ kiểm tra chi tiết hồ sơ
- Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa và kiểm tra chi tiết hồ sơ. Có thể kiểm tra
5 hoặc 10% hoặc toàn bộ thực tế lô hàng. Lô hàng chỉ được thông quan khi hải
quan kiểm hóa ký và đóng dấu thông quan.
 Lô hàng sắt ống carbon của công ty được phân luồng vàng, với số tờ khai
100772262510, hàng miễn kiểm tra thực tế chỉ kiểm tra chi tiết hồ sơ
2.2.5. Liên hệ hãng tàu để nhận lệnh giao hàng
Sau khi nhận được thông báo hàng đến từ hãng tàu, nhân viên chứng từ sẽ mang
thông báo hàng đến cùng các chứng từ yêu cầu đến văn phòng của hãng tàu để nhận
lệnh giao hàng.
Trong trường hợp này, sau khi nhận được thông báo hàng đến của T.S Line,
nhân viên chứng từ của Vạn Phát sẽ mang thông báo hàng đến cùng các chứng từ

yêu cầu gồm: Vận đơn, hợp đồng, hóa đơn (được quy định trong thông báo hàng
đến) đến văn phòng của T.S Line để đổi lệnh giao hàng.
Khi nhận được D/O, nhân viên chứng từ phải kiểm tra kĩ các thông tin như tên
tàu, số chuyến, số container, tên hàng, tên người nhân, ngày tàu đến… và quan
trọng nhất là “hạn lệnh” và thông tin xuất hóa đơn khách hàng. Kiểm tra số lượng
D/O nhận được (thường là 3-5 bộ). Đảm bảo đầy đủ các chứng từ, hóa đơn cần thiết
trước khi rời khỏi hãng tàu hoặc đại lý hãng tàu sau đó sẽ kết toán rõ ràng lại chi phí
cho người phụ trách.
2.2.6. Thanh toán hóa đơn các dịch vụ cont
Để lấy D/O, nhân viên giao nhận cần thanh toán một số loại phí như: phí chứng
từ (D/O), phí vệ sinh cont, phí THC (xếp dỡ), phí cân bằng cont (CIC), phí lưu kho
lưu bãi (nếu có). Các loại phí được thông báo trước thông qua thông báo hàng đến
(Arrival notice), có thể chuyển khoản trước cho hãng tàu hoặc thanh toán trực tiếp
khi đến lấy lệnh... Ngoài ra, nếu D/O hết hạn, cần thanh toán thêm phí gia hạn DO.

25