KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TMDV THIẾT BỊ ĐIỆN ẢNH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI
KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

NGUYỄN HỒNG NGỌC

KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH
TMDV THIẾT BỊ ĐIỆN ẢNH

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

HÀ NỘI, NĂM 2016
1


TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI
KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

NGUYỄN HỒNG NGỌC

KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH
TMDV THIẾT BỊ ĐIỆN ẢNH
CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN (KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP)

Người hướng dẫn : TS. NGUYỄN HOẢN
Sinh viên thực hiện: NGUYỄN HỒNG NGỌC
Mã sinh viên

: 1461010152

Niên khoá

: 4 (2014-2016)

Hệ đào tạo

: CHÍNH QUY

HÀ NỘI, NĂM 2016
2


3


LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi, những kết
quả nghiên cứu được sử dụng trong khóa luận của các tác giả khác đã được tôi
xin ý kiến sử dụng và được chấp nhận. Các số liệu trong khóa luận là kết quả
khảo sát thực tế từ đơn vị thực tập. Tôi xin cam kết về tính trung thực của
những luận điểm trong khóa luận này.
Tác giả khóa luận

Nguyễn Hồng Ngọc


MỤC LỤC


DANH MỤC SƠ ĐỒ

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
Chữ viết tắt
HĐQT
GTGT
DN
TSCĐ
SXKD
KTBH
ĐTNH
TK
VNĐ
LN
DT, TN
TCKT
BHXH
BHYT
BHTN
PT
KT
CPSX
TTĐB
BĐS
PPTT
PPKT
NK,XK

Nội dung
Hội đồng quản trị
Giá trị Gia tăng
Doanh nghiệp

Tài sản cố định
Sản xuất kinh doanh
Kế toán bán hàng
Đầu tư ngắn hạn
Tài khoản
Việt Nam Đồng
Lợi nhuận
Doanh thu, Thu nhập
Tài chính kế toán
Bảo hiểm xã hội
Bảo hiểm y tế
Bảo hiểm thất nghiệp
Phiếu thu
Kế toán
Chi phí sản xuất
Giấy báo nợ
Bất động sản
Phương pháp trực tiếp
Phương pháp khấu trừ
NHập khẩu, xuất khẩu


LỜI NÓI ĐẦU

Trong thời đại ngày nay sự phát triển kinh tế thị trường, cùng sự đổi
mới sâu sắc của cơ chế quản lý kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam với tư cách
là công cụ quản lý kinh tế tài chính đã không ngừng được đổi mới, hoàn thiện
và phát triển góp phần tích cực vào việc quản lý tài chính nói chung và quản lý
doanh nghiệp nói riêng.
Bởi nó phản ánh tình hình biến động của thành phẩm hay hàng hoá,

phản ánh chính xác và tập hợp được toàn bộ chi phí liên quan thực tế tới sản
phẩm hay hàng hoá đó, đưa ra được giá bán cần thiết, phù hợp cho từng loại,
xác định được khoản lợi nhuận cuối cùng cho quá trình hoạt động kinh doanh
tại doanh nghiệp. Từ đó, giúp cho Ban quản lý, lãnh đạo trong các DN có
những quyết định đúng đắn, kịp thời cũng như phương hướng chiến lược kinh
doanh và công tác điều hành chung trong mỗi một DN.
Có thể nói, các doanh nghiệp sản xuất hay kinh doanh thương mại,
dịch vụ, vận tải,… khi tham gia vào nền kinh tế thị trường thì việc sử dụng kế
toán làm công cụ quản lý kinh tế tài chính là rất cần thiết, góp phần không nhỏ
vào hoạt động sản xuất cũng như kinh doanh đạt hiệu quả. Công tác kế toán
bao gồm rất nhiều khâu, nhiều thành phần khác nhau, nhưng giữa chúng có mối
quan hệ hữu cơ gắn bó tạo thành một hệ thống quản lý hữu hiệu nhất. Với mỗi
loai hình DN khác nhau, sử dụng các khâu kế toán và loại hình kế toán là khác
nhau, sao cho phù hợp nhất với loại hình hoạt động tại công ty mình. Trong đó
có thể kể đến công tác kế toán bán hàng là một khâu kế toán quan trọng.
Bán hàng là vấn đề rất quan trọng của doanh nghiệp thương mại trong
nền kinh tế thị trường. Đây cũng là khâu cuối cùng của quá trình kinh doanh,
có bán được hàng hóa thì doanh nghiệp thương mại mới có được doanh thu.Vì
vậy, tổ chức kế toán bán hàng là công việc hết sức quan trọng.
Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề, cả về lý luận lẫn thực tiễn,
và được sự giúp đỡ tận tình của thầy TS.Nguyễn Hoản, các thầy cô giáo trong
8


trường, ban lãnh đạo và cán bộ phòng kế toán tại công ty, em đi sâu nghiên cứu
đề tài “Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH TMDV Thiết bị Điện ảnh”
làm khóa luận của mình.

9

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
1.1.

Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
Nền kinh tế ngày càng phát triển, cùng với đó là sự phát triển nhanh
chóng của các loại hình doanh nghiệp cả về quy mô và hình thức kinh doanh,
góp phần tạo ra một nền kinh tế thị trường năng động, phát triển mạnh mẽ. Bên
cạnh đó các doanh nghiệp cũng tạo ra một môi trường cạnh tranh khốc liệt.
Mỗi doanh nghiệp đều có thể bị đào thải bất cứ lúc nào theo quy luật chọn lọc
tự nhiên. Vì vậy, các doanh nghiệp Việt Nam đối mặt với rất nhiều khó khăn,
thử thách.
Yêu cầu mỗi doanh nghiệp cần phải định hướng được mục tiêu phát triển
cụ thể cho từng giai đoạn, nhằm tạo ra sự phát triển vững bền cho doanh nghiệp
để hướng đến mục tiêu cuối cùng là tạo ra lợi nhuận.
Để tồn tại và phát triển tốt, doanh nghiệp cần đưa ra được những chính
sách, quyết định kinh doanh hợp lý. Muốn như vậy nhà quản trị doanh nghiệp
phải nắm được thế mạnh của doanh nghiệp mình để có thể năng động, sáng tạo
trong kinh doanh, trong từng lĩnh vực, vai trò, nhiệm vụ và tầm quan trọng của
từng hoạt động.
Một trong những hoạt động kinh doanh quan trọng của doanh nghiệp đó
chính là hoạt động bán hàng. Bán hàng là hoạt động đem lại doanh thu cũng
như lợi nhuận cho doanh nghiệp. Thực chất bán hàng là sự chuyển hoá hình
thái giá trị của hàng hoá từ hàng sang tiền (H-T) nhằm thoả mãn nhu cầu của
khách hàng về một giá trị sử dụng nhất định, là khâu cuối cùng có tính chất
quyết định của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.
Hoạt động bán hàng quyết định sự thành bại của doanh nghiệp thương
mại. Mọi hoạt động công tác khác đều nhằm mục đích là bán được hàng hoá và
chỉ có bán hàng mới thực hiện được mục tiêu trước mắt đó là lợi nhuận, bởi vì
lợi nhuận là chỉ tiêu chất lượng phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của

doanh nghiệp. Ngoài ra từ khâu bán hàng, hàng hoá chuyển từ hình thái hiện
10


vật sang hình thái tiền tệ, vòng chu chuyển vốn của doanh nghiệp được hoàn
thành và tiếp tục vòng mới, doanh nghiệp tiếp tục đi vào hoạt động sản xuất
kinh doanh. Vì vậy hoạt động bán hàng là hoạt động nghiệp vụ cơ bản nhất, nó
chi phối và quyết định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu khâu bán
hàng được tổ chức tốt, hàng hoá bán ra được nhiều sẽ làm cho lợi nhuận của
doanh nghiệp tăng lên, ngược lại nếu khâu bán hàng không được tổ chức tốt sẽ
làm lợi nhuận của doanh nghiệp giảm. Tổ chức tốt khâu bán hàng làm tăng
lượng hàng hoá bán ra, tăng khả năng thu hồi vốn nhanh, từ đó làm tăng vòng
quay của vốn lưu động cho phép tiết kiệm một khoản vốn đầu tư sản xuất kinh
doanh hàng hoá khác, hoặc cho phép mở rộng quy mô kinh doanh hàng hoá
của doanh nghiệp.
Như vậy, vai trò của hoạt động kế toán đối với doanh nghiệp rất quan
trọng, để theo dõi phản ánh chính xác đầy đủ, kịp thời và chặt chẽ về tình hình
hiện có và sự biến động của từng loại hàng hoá trên các mặt hiện vật và giá trị,
theo dõi, phản ánh và chặt chẽ quá trình bán hàng, ghi chép đầy đủ các khoản
chi phí bán hàng, doanh thu bán hàng, thì vai trò của kế toán bán hàng cũng vô
cùng quan trọng. Nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng có thể hoàn thành
tốt và có tổ chức công tác kế toán bán hàng hợp lý.
Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán bán hàng nên trong thời gian
thực tập tại Công ty TNHH TMDV Thiết bị Điện ảnh em đã dành thời gian đi
sâu tìm hiểu về thực trạng kế toán bán hàng của công ty. Dưới sự hướng dẫn
nhiệt tình của thầy TS. Nguyễn Hoản và các anh chị kế toán trong Công ty
TNHH TMDV Thiết bị Điện ảnh em đã chọn đề tài “Kế toán bán hàng tại
Công ty TNHH TMDV Thiết bị Điện ảnh” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp của
mình.
1.2. Tổng quan tình hình nghiên cứu

Công tác kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong tổ chức kế toán
trong mỗi doanh nghiệp. Chính vì vậy đã có nhiều tác giả nghiên cứu về đề tài
này. Nhìn chung các khóa luận trước đã phần lớn làm rõ được:
11


•

Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng

•

Thực trạng kế toán bán hàng tại đơn vị nghiên cứu

•

Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại

đơn vị thực tập.
Qua tìm hiểu cụ thể một số khóa luận như sau:
Đề tài 1: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty
TNHH TM Minh Tùng, tác giả Nguyễn Thị Hoa, trường đại học Tài nguyên và
môi trường Hà Nội.
•

Ưu điểm:

+ Lập và tổ chức luân chuyển chứng từ, các báo cáo quản trị rất hợp lý,
khoa học, mọi thông tin đều được phản ánh nhanh chóng, chính xác, kịp thời.
+ Lý luận chung về kế toán bán hàng ở chương 2 đầy đủ, rõ ràng.

+ Tìm hiểu được thực trạng kế toán bán hàng tại công ty đầy đủ các
mảng doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng
+ Đưa ra được kiến nghị về kế toán bán hàng tại công ty ở chương 4 .
•

Hạn chế:

+ Phần nhận xét tác giả chưa sát với yêu cầu của đề tài, tác giả chỉ mới
đưa ra nhận xét về một số chỉ tiêu hoạt động của công ty mà không đi vào nhận
xét về kế toán bán hàng tại công ty.
+ Các kiến nghị tác giả đưa ra chung chung, chỉ mới đi sâu vào kiến nghị
về quản lý nhân sự của công ty, các kiến nghị về kế toán còn sơ sài.
•

Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tại công ty:
+ Để đạt được hiệu quả cao hơn, giảm bớt được khối lượng công việc
cho bộ phận kế toán của công ty. Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán viết
riêng cho bộ phận kế toán, phù hợp với tình hình hoạt động của doanh nghiệp.
+ Về tình hình công nợ (Các khoản phải thu):
Để khắc phục được nhược điểm của việc bị chiếm dụng vốn và giảm bớt
được rủi ro, công ty nên lập thêm “Quỹ dự phòng phải thu khó đòi” Tài khoản
12


sử dụng là TK139. Đồng thời công ty nên có thêm phương thức bán hàng kèm
theo phần “Chiết khấu thanh toán” cụ thể: Công ty quy định sau một thời gian
nào đó kể từ ngày mua hàng nếu khách hàng thanh toán đầy đủ số tiền hàng thì
sẽ được hưởng một khoản chiết khấu nhất định trên tổng giá thanh toán.
 Đề tài 2: Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở

Công ty trách nhiệm hữu hạn Ngọc Anh ( năm 2013) tác giả Nguyễn Thúy
Hạnh
•

Ưu điểm:
+ Công ty đã thực hiện tốt Luật kế toán, chứng từ và sổ sách kế toán tuân
thủ đúng Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ tài
chính.
+ Cùng với việc lập và tổ chức luân chuyển chứng từ, các báo cáo quản
trị rất hợp lý, khoa học, mọi thông tin đều được phản ánh nhanh chóng, chính
xác, kịp thời.
+ Kế toán bán hàng và các khoản chi phí với chiến lược tiết kiệm được
công ty sử dụng linh hoạt và triệt để, phù hợp với điều kiện của công ty. Điều
này thể hiện tác dụng của công tác kế toán bán hàng đến chiến lược kinh doanh
của công ty đến từng loại sản phẩm, căn cứ vào đó và công ty có phương án
kích cầu với khách hàng. Chính điều này đã tạo điều kiện thu hút khách hàng,
tăng sản lượng tiêu thụ, doanh thu và lợi nhuận ngày càng cao.

•

Nhược điểm:
+ Việc ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác kế toán trong điều
kiện khoa học công nghệ phát triển, công ty vẫn áp dụng hình thức kế toán thủ
công là một hạn chế rất lớn
+ Việc sử dụng sổ sách cho các phần hành công ty vẫn sử dụng bảng kê
ghi nợ, có các tài khoản tuy giúp kế toán dễ tổng hợp và theo dõi riêng cho
từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan xong dễ gây hiểu nhầm cho người
đọc.
13

+ Việc tính giá nguyên liệu xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ
dự trữ không chính xác vì không tính đến sự biến dộng về giá.
+ Phương pháp tính giá thành mà công ty sử dụng là toàn bộ chi phí
được tập hợp chung và tính giá cho một sản phẩm gốc rồi sử dụng hệ số quy
đổi tính ra giá thành đơn vị của các sản phẩm quy đổi nên không theo dõi chi
tiết cho từng sản phẩm được.
+ Trong doanh nghiệp kế toán quản trị doanh thu và xác định kết quả
kinh doanh chưa tổ chức kế toán chi tiết doanh thu, kế toán chi tiết xác định kết
quả kinh doanh cho từng loại mặt hàng. Do đó nhà quản trị doanh nghiệp khó
có thể nắm bắt kịp thời các thông tin về tình hình tiêu thụ của từng loại hàng
hoá trong khoảng thời gian bất kỳ, hàng hoá nào có lợi nhuận đơn vị cao nhất
để đưa ra các quyết định kinh doanh kịp thời và phù hợp.
•

Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tại công ty:
+ Để đạt được hiệu quả cao hơn, giảm bớt được khối lượng công việc
cho bộ phận kế toán của công ty. Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán viết
riêng cho bộ phận kế toán, phù hợp với tình hình hoạt động của doanh nghiệp.
+ Về tình hình công nợ (Các khoản phải thu):
Để khắc phục được nhược điểm của việc bị chiếm dụng vốn và giảm bớt
được rủi ro, công ty nên lập thêm “Quỹ dự phòng phải thu khó đòi” Tài khoản
sử dụng là TK159. Đồng thời công ty nên có thêm phương thức bán hàng kèm
theo phần “Chiết khấu thanh toán” cụ thể: Công ty quy định sau một thời gian
nào đó kể từ ngày mua hàng (Tức là từ ngày hóa đơn được lập) nếu khách hàng
thanh toán đầy đủ số tiền hàng thì sẽ được hưởng một khoản chiết khấu nhất
định trên tổng giá thanh toán.

 Đề tài 3: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần

Anh Phúc, tác giả Nguyễn Phương Lan Trường đại học kinh doanh và công
nghệ Hà Nội
• Ưu điểm:

14


+ Lập và tổ chức luân chuyển chứng từ, các báo cáo quản trị rất hợp lý,
khoa học, mọi thông tin đều được phản ánh nhanh chóng, chính xác, kịp thời.
+ Về bộ máy kế toán:
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, công ty lựa chọn mô hình tổ
chức công tác kế toán tập trung. Với mô hình này, mọi công việc chủ yếu của
kế toán đều được thực hiện trong phòng kế toán tạo điều kiện cho lãnh đạo
doanh nghiệp nắm bắt kịp thời toàn bộ thông tin về hoạt động kinh tế của
doanh nghiệp, từ đó thực hiện sự kiểm tra và chỉ đạo sát sao các hoạt động của
toàn doanh nghiệp.
+ Về hình thức ghi sổ:
Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ để phản ánh nghiệp vụ kinh tế
phát sinh. Khi áp dụng hình thức này tạo điều kiện cho kế toán ghi chép công
việc được rõ ràng, dễ hiểu tránh sai sót và trùng lặp không cần thiết.
+ Với hệ thống TK sử dụng, công ty áp dụng đầy đủ các TK có liên quan
đến quá trình bán hàng, tiêu thụ hàng hóa, tạo điều kiện cho việc ghi chép hàng
hoá tiêu thụ, các khoản doanh thu và công nợ với từng khách hàng.
• Nhược điểm:

+ Trong kế toán bán hàng, công ty chưa sử dụng các tài khoản phản ánh
giảm giá hàng bán và hàng bị trả lại. Khi phát sinh các khoản giảm trừ cho
khách hàng, kế toán công ty, phản ánh vào TK 641 (Chi phí bán hàng)và coi
như một chi phí bán hàng. Kiểu hạch toán như vây là chưa hợp lý, không đúng
với qui định hiện hành từ đó gây khó khăn cho công tác theo dõi, phân tích và

quản lý chi phí chưa hoàn thành nhiệm vụ của kế toán là phản ánh đúng nội
dung kinh tế của các nghiệp vụ phát sinh.
+ Đối với mẫu sổ liên quan đến quá trình tiêu thụ. Hiện nay công ty sử
dụng sổ chi tiết bán hàng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan
đến tiêu thụ hàng hóa, sổ được ghi chép theo thời gian, trình tự phát sinh các
nghiệp vụ bán hàng song mẫu sổ của công ty sử dụng chưa khoa học.
15


+ Các chỉ tiêu trên sổ chưa có chỉ tiêu giá vốn bán hàng và công ty chưa
mở chi tiết cho từng mặt hàng mà tổng hợp các loại mặt hàng cho cùng một
mẫu sổ gây khó khăn cho việc xác định kết quả doanh thu chi tiết của từng mặt
hàng. Việc theo dõi chi tiết như vậy đáp ứng được yêu cầu quản lý của công
tác bán hàng. Yêu cầu đặt ra cho việc chi tiết doanh thu đến từng loại hàng hóa,
xác định kết quả lỗ, lãi cho từng loại hàng trong kỳ kinh doanh. Có như vậy,
các nhà quản lý trong công ty mới có những quyết định kinh doanh, đúng đắn
với từng loại hàng hóa.
•

Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tại công ty:

Mẫu sổ chi tiết bán hàng của công ty nên sử dụng mẫu sổ mới
 Đề tài 4: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
tại Chi nhánh công ty Cổ Phần Thương Mại và Dịch Vụ Tuệ Lâm tại Tp HCM
( năm 2014) tác giả Lê Thị Trúc Diễm Trường Đại học kinh tế TP.Hồ Chí
Minh
• Ưu điểm:
+ Về tổ chức hạch toán ban đầu:
Mọi hoá đơn, chứng từ đều theo mẫu quy định của Bộ tài chính. Việc
lập, ghi chép các yếu tố của chứng từ kế toán đầy đủ, chính xác, đảm bảo tính

pháp lý của chứng từ kế toán
+ Về công tác sổ sách kế toán:
Công ty xây dựng hệ thống sổ sách theo nhật ký chung phù hợp với quy
mô doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện nay.Đồng thời do công ty đã áp dụng công
nghệ tin học vào công tác kế toán nên với sự trợ giúp của máy vi tính, hình
thức nhật ký chung rất dễ sử dụng, có nhiều ưu việt và đặc biệt thích hợp với
hạch toán các nghiệp vụ bán hàng thông qua các nhật ký đặc biệt như: Nhật
ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký bán hàng.
• Nhược điểm:
+ Về sổ sách, chứng từ kế toán:
Hiện nay tại chi nhánh đang sử dụng các mấu phiếu nhập kho, phiếu
xuất kho chung cho cả nghiệp vụ hàng bán bị trả lai, xuất hàng gửi bán. Điều
này có thể gây khó khăn trong việc theo dõi số lượng hàng hóa nhập xuất thực
16


tế trong kỳ, dễ nhầm lẫn giữa số lượng hàng hóa nhập kho với hàng bán bị trả
lại hay số lượng hàng bán trực tiếp với hàng gửi bán.
+ Về việc phân bổ chi phí:
Chi nhánh có hai nhóm mặt hàng chính: Văn phòng phẩm và máy văn
phòng. Nhưng hiện nay các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh
nghiệp vẫn được theo dõi một cách tổng hợp không có sự phân bổ chi phí
riêng cho từng mặt hàng, gây khó khăn trong việc xác định hiệu quả kinh
doanh của từng nhóm mặt hàng và khó xác định mặt hàng chủ lực của chi
nhánh.
+ Về kế toán quản trị:
Hiện nay chi nhánh vẫn chưa chú trọng vào việc vận dụng kế toán quản
trị đối với việc đưa ra quyết định kinh doanh ngắn hạn. Kế toán quản trị
thường bị lẫn vào các bộ phận kế toán như kế toán chi phí, kế toán tiêu thụ
hàng hóa… Điều này làm cho chi nhánh chưa thấy rõ hết ưu điểm, vai trò to

lớn của kế toán quản trị trong việc cung cấp các thông tin cần thiết cho việc
quản lý kinh doanh, các hoạt động tài chính , kinh tế trong phạm vi nội bộ.
• Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tại công ty:
+ Sổ sách, chứng từ kế toán:
Để thuận tiện cho việc theo dõi số lượng hàng hóa nhập xuất thực tế
trong kỳ , tránh nhầm lẫn giữa số lượng nhập kho với hàng bán bị trả lại hay
số lượng hàng bán trực tiếp với hàng gửi bán doanh nghiệp nên sử dụng mẫu
phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại, phiếu xuất kho hàng gửi bán riêng
 Đề tài 5: Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty cổ
phần DSC,(2014) tác giả Nguyễn Minh Hằng trường Học viện tài chính
• Ưu điểm:
+ Bộ máy tổ chức kế toán của công ty hoạt động hiệu quả, đáp ứng được
yêu cầu hạch toán, phần nào cung cấp thông tin cho các phòng ban, nhà
quản trị ra quyết định sản xuất kinh doanh sát với khả năng kế hoạch đã đề
ra của công ty.
+ Hệ thống chứng từ sử dụng hợp pháp, hợp lệ theo chế độ và chuẩn
mực ban hành.
17


+ Hệ thống sổ sách phù hợp, kết hợp với việc vận dụng kế toán máy làm
cho độ chính xác cao, giảm thiểu công việc và áp lực cho các kế toán viên.
+ Công tác tổ chức kế toán bán hàng về cơ bản phù hợp với điều kiện tổ
chức sản xuất kinh doanh của công ty và chế độ kế toán hiện hành.
• Nhược điểm:

+ Mô hình của công ty ngày càng lớn mạnh, nguồn lao động còn ít.
+ Chính sách bán hàng, khuyến mại, giảm giá chưa thực sự có nhiều
đổi mới.
+ Cách tính số tiền chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán cho khách

hàng chưa được thống nhất.
• Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tại công ty

+ Do quy mô của công ty trong tương lai sẽ ngày lớn mạnh, nên số
lượng các nghiệp vụ kế toán càng ngày càng nhiều lên, vì vậy để công tác kế
toán đạt hiệu quả cao hơn công ty có thể tuyển thêm nhân viên kế toán để phụ
giúp cho phòng kế toán
+ Công ty nên thay đổi chính sách bán hàng, khuyến mại, giảm giá,
chiết khấu thương mai cho khách hàng, để khối lượng hàng hóa tiêu thụ trong
tương lai tăng lên, từ đó làm kết quả kinh doanh của công ty tăng lên.
+ Công ty nên thống nhất lại cách tính số tiền chiết khấu thương mại,
giảm giá hàng bán cho khách hàng.
• Đề tài 6: Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty

TNHH Hoa Anh ( năm 2014) tác giả Nguyễn Thị Nhung Trường Đại học
Thương Mại.
• Ưu điểm:

+ Về hóa đơn chứng từ và luân chuyển chứng từ:
Công ty sử dụng và chấp hành nghiêm chỉnh mọi hóa đơn chứng từ theo
đúng mẫu và quy định của Bộ Tài chính.
+ Lập và tổ chức luân chuyển chứng từ, các báo cáo quản trị rất hợp lý,
khoa học, mọi thông tin đều được phản ánh nhanh chóng, chính xác, kịp thời.
18


+ Về hệ thống tài khoản sử dụng:
Trên cơ sở hệ thống tài khoản thống nhất do Bộ Tài Chính ban hành
theo, căn cứ vào quy mô đặc điểm kinh doanh của mình Công ty trách nhiệm
hữu hạn Hoa Anh đã lựa chọn những tài khoản phù hợp vào vận dụng công

tác hạch toán nhằm cung cấp và phản ánh thông tin đầy đủ, chính xác kịp thời
và toàn diện cho ban giám đốc về tình hình tài sản và tình hình lãi, lỗ của
doanh nghiệp.
• Nhược điểm
+ Về thanh toán công nợ:
Phương thức thanh toán chủ yếu của khách hàng tại Công ty Hoa Anh là
trả chậm trong khi đó mặc dù có quy định về thời hạn thanh toán công nợ là
07 ngày nhưng hầu hết vẫn không được thực hiện đúng quy định đề ra, không
chứng minh khách hàng sẽ thanh toán đúng thời hạn. Do đó công nợ của công
ty rất nhiều, điều này dẫn đến tình trạng công ty bị chiếm dụng vốn, ảnh
hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty và mang lại rủi ro cho công ty.
+ Về hóa đơn chứng từ và luân chuyển chứng từ:
Chứng từ ban đầu là hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, từ khi phát sinh
nghiệp vụ đến khi quay về phòng kế toán còn chậm, làm cho kế toán không
phản ánh kịp thời tình hình bán hàng của công ty.
• Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tại công ty
+ Mở rộng mạng lưới bán hàng với phương châm thỏa mãn tốt nhất
mọi nhu cầu của khách hàng về hàng hóa. Công ty phải cần tạo ra một hệ
thống các cơ sở để cung cấp hàng hóa kịp thời, thuận tiện do vậy cần phải tạo
thêm một số đại lý, mở rộng quy mô bán hàng, chiếm lĩnh thị trường nhiều hơn.
+ Đối với công nợ quá hạn, công ty có thể tính lãi suất 1% tháng/ tổng
giá trị hàng bán dư nợ. Như thế công ty mới giảm thiểu tình hình bị chiếm
dụng vốn. Đồng thời công ty chỉ thực hiện bán chịu đối với doanh nghiệp Nhà
nước có mỗi quan hệ làm ăn lâu dài với công ty, không bán chịu cho các
doanh nghiệp tư nhân hay khách hàng vãng lai không có uy tín với mình.
+ Lập dự phòng phải thu khó đòi

19

 Đề tài 7: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty TNHH

Phúc Anh. ( năm 2014) tác giả Trần Thị Hồng Nhung trường Đại học Đại
Nam.
• Ưu điểm:
+ Hệ thống sổ sách, tài khoản kế toán công ty sử dụng hợp lý, tuân thủ
chế độ kế toán ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày
20/03/2006 của Bộ tài chính.
+ Kế toán áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, đây là hình thức đơn
giản, gọn nhẹ, dễ sử dụng, phù hợp với yêu cầu quản lý cuả công ty.
+ Về kế toán bán hàng: Công ty xác định đối tượng đặc thù để kích cầu
cho những khách hàng tiềm năng
• Nhược điểm:

+ Tại công ty, kế toán bán hàng chưa chỉ đạo được để áp dụng các chính
sách mới, nhằm thúc đẩy công tác bán hàng để thu doanh thu cho công ty.
•

Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tại công ty
+ Về chứng từ:
Các chứng từ khi được chuyển về văn phòng cần được phân loại, sắp
xếp riêng theo từng nội dung, để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số
liệu. Sau khi phân loại sắp xếp thì để vào các hồ sơ liên quan.
+ Về hệ thống tài khoản:
Ngoài việc theo dõi cho từng đối tượng khách hàng, công ty nên theo
dõi theo thời gian mà khách hàng còn nợ tiền. Để biết được khoản nợ nào
trong hạn, khoản nợ nào quá hạn để có biện pháo xử lý, tránh việc bị chiếm
dụng vốn.
+ Về phương pháp hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
kinh doanh Công ty nên sử dụng tài khoản 6427 để hạch toán các khoản chi

phí ngân hàng thay vì sử dụng tào khoản 6429.
 Đề tài 08: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH
thương mại thiết bị y tế thanh trì ( năm 2014) tác giả Phạm Đức Khôi Trường
Đại học Công nghiệp Hà Nội..
• Ưu điểm:
20


+ Nhìn chung công ty đã tuân thủ và thực hiện đúng các nguyên tắc,
chuẩn mực kế toán cũng như các quyết định, thông tư theo quy định của pháp
luật.
+ Việc công ty áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo kê khai
thường xuyên, tính giá xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước, tính
giá thành sản phẩm theo phương pháp giản đơn là tương đối phù hợp với đặc
điểm sản xuất kinh doanh của mình.
•

Nhược điểm:
+ Hiện tại công ty xử lý số liệu trên excel mà chưa có phần mềm kế toán
riêng, công việc kế toán nhiều, còn xảy ra tình trạng ứ đọng công việc.
+ Công tác đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phương pháp tỷ lệ
còn gặp nhiều khó khăn, chưa sát với thực tế.

 Đề tài 09: Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại

Công ty trách nhiệm hữu hạn Thương Mại Vận tải Hà Thanh Long, Phạm
Thị Phương Trang (2014) trường đại học Đại Nam
• Ưu điểm:

+ Về tổ chức công tác kế toán:
Công tác xác định chi phí và tính giá thành sản phẩm được thực hiện
tuần tự từ chi tiết tới tổng hợp, có sự phân chia phụ trách giữa các bước công việc,
các khoản mục xác định chi phí sản xuất rất rõ trách nhiệm của từng kế toán.
+ Về chứng từ kế toán:
Hệ thống chứng từ được thực hiện theo luật kế toán và nghị định
129/2004/NĐ-CP. Các chứng từ luôn được bảo quản và lưu giữ cẩn thận, là căn
cứ để ghi sổ các nghiệp vụ xác định chi phí xảy ra và đối chiếu khi cần thiết.
• Nhược điểm:

+ Hiện tại công ty xử lý số liệu trên excel mà chưa có phần mềm kế toán
riêng, công việc kế toán nhiều, còn xảy ra tình trạng ứ đọng công việc.

21


• Đề tài 10: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ

phần Núi Thành, tác giả Trịnh Mai Anh (2014) Trường đại học Phương
Đông
• Ưu điểm:

+ Công ty sử dụng hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ trên kế toán
máy góp phần làm giảm khối lượng thủ công trong công tác kế toán đồng thời
giúp cho việc cung cấp thông tin một cách thường xuyên; từ đó giúp ban lãnh
đạo biết tình hình sản xuất kinh doanh một cách kịp thời.
+ Với đặc điểm quy trình công nghệ và tổ chức của công ty, việc xác
định đối tượng tập hợp chi phí từng phân xưởng là hợp lý.
• Nhược điểm:

+ Công ty vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong kế toán đó là một nhân
viên đảm nhận nhiều phần hành liên quan đến nhau, ví dụ: kế toán công nợ kiêm
thủ quỹ.
1.3. Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài
- Hệ thống hóa lí luận chung về kế toán bán hàng.
- Mô tả và phân tích được thực trạng công tác kế toán bán hàng tại Công ty
TNHH TMDV Thiết bị Điện ảnh.
- Đề xuất một số giải pháp nhắm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng tại Công
ty TNHH TMDV Thiết bi Điện ảnh.

1.4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài
- Đối tượng: Nghiên cứu những vấn đề lý luận và thực tiễn về công tác kế
toán bán hàng tại Công ty TNHH TMDV Thiết bị Điện ảnh
- Phạm vi:
+ Về không gian: Nghiên cứu tại Công ty TNHH TMDV Thiết bị Điện
ảnh
Thời gian thu thập dữ liệu: tháng 04/ 2016
22


+ Nội dung: Nghiên cứu việc tổ chức công tác bán hàng tại Công ty
TNHH TMDV Thiết bị Điện ảnh.
1.5. Phương pháp thực hiện đề tài
1.5.1 Phương pháp thu thập số liệu
Số liệu được thu thập tại phòng tài chính – kế toán của Công ty TNHH
TMDV Thiết bị Điện ảnh, các số liệu thu thập qua mạng internet và các tài liệu
về công tác kế toán bán hàng.
1.5.2 Phương pháp nghiên cứu
•

Phương pháp thu thập dữ liệu:

-

Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp: Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp

được dùng để thu thập số liệu từ phòng kế toán công ty
- Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp:
+ Phương pháp quan sát: Tiến hành quan sát hoạt động kế toán thực tế
tại phòng kế toán về sổ sách, chứng từ, phần mềm kế toán, quy trình luân
chuyển chứng từ nhằm thu thập thông tin thực tế, chính xác về công ty nói
chung và tổ chức công tác kế toán bán hàng tại công ty nói riêng.
+Phương pháp phỏng vấn:
Trong quá trình thực tập tại công ty, tác giả tiến hành phỏng vấn nhân
viên kế toán tại công ty về hoạt động kế toán, những hạn chế, khó khăn trong
quá trình thực hiện công việc kế toán.

•

Phương pháp xử lý số liệu

-

Phương pháp nghiên cứu lý thuyết: Sử dụng phương pháp này để nghiên cứu
lý luận chung về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp. Từ các nguồn thông
tin, dữ liệu khác nhau từ internet, sách báo, nghiên cứu khoa học, tác giả sẽ
tìm kiếm, chọn lọc, phân tích, sắp xếp, so sánh, đánh giá để xây dựng nên lý

luận cơ bản về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp.
- Phương pháp mô tả thực tế

23


Tác giả sử dụng phương pháp này trong chương 3 sau khi thu thập được
dữ liệu về kế toán bán hàng tại công ty, tác giả sắp xếp lại thông tin theo các
mặt về doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán,
chi phí bán hàng,... vả mô tả thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty
- Phương pháp phân tích, tổng kết kinh nghiệm:
+ Tổng quan đề tài nghiên cứu: sử dụng phương pháp phân tích tổng kết
kinh nghiệm trong qua trình xây dựng tổng quan đề tài nghiên cứu để có thể
phân tích, đánh giá những ưu điểm và hạn chế của các khóa luận cùng hướng
nghiên cứu. Từ đó rút ra nhận xét chung, tồn tại của những khóa luận trước, để
rút ra được kinh nghiệm cho đề tài nghiên cứu của mình.
+ Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty: Sau khi đã thu thập được dữ
liệu về kế toán bán hàng tại công ty, tác giả tiến hành phân tích, so sánh các số
liệu, thông tin thu thập được từ đó rút ra kết luận, ưu điểm và hạn chế về kế
toán bán hàng tại Công ty, nhằm thực hiện mục đích đề xuất một số giải pháp
hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH TMDV Thiết bị Điện ảnh

24


CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG
DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
2.1. Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương
mại
2.1.1. Một số khái niệm cơ bản liên quan đến kế toán bán hàng
2.1.1.1 Khái niệm bán hàng
Bán hàng là việc chuyển quyền sử hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần
lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán

hoặc chấp nhận thanh toán. Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản
xuất – kinh doanh, đây là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm,
hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán.
2.1.1.2 Đặc điểm của quá trình bán hàng
Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp
thương mại nói riêng có những đặc điểm chính sau đây:
Có sự trao đổi thỏa thuận giữa người mua và người bán, người bán đồng
ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền.
Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hóa: người bán mất quyền sở hữu,
người mua có quyền sở hữu về hàng hóa đã mua bán. Trong quá trình tiêu thụ
hàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hóa
và nhận lại của khách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng. Số doanh thu
này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình.
2.1.1.3 Vai trò và ý nghĩa của quá trình bán hàng
Quá trình bán hàng có thể chia thành nhiều giai đoạn, song tập trung chủ
yếu vào khâu chi phí và bán hàng. Chi phí chi ra để có được số hàng đem ra
bán. Phần chênh lệch giữa doanh thu và chi phí là kết quả bán hàng được biểu
hiện qua lợi nhuận. Kết quả bán hàng là bộ phận quan trọng nhất trong kết quả
kinh doanh của doanh nghiệp. Hàng hoá được bán nhanh chóng sẽ làm tăng
vòng quay của vốn, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, trang trải được chi phí, đảm
25