Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán bán hàng tại công ty Cổ Phần Thiết Bị Y tế Việt Nam

Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp GVHD : TS. Phạm Thị Bích Chi
Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán bán hàng tại công
ty Cổ Phần Thiết Bị Y tế Việt Nam.
3.1. Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng tại Công Ty Cổ phần thiết bị y
tế Việt Nam:
Công ty Cổ phần thiết bị y tế Việt Nam là một doanh nghiệp thương mại
có lĩnh vực kinh doanh và phạm vi hoạt động tương đối rộng, công ty có một
mạng lưới các đơn vị trực thuộc được phân bố trên khắp địa bàn Hà Nội, đáp
ứng đầy đủ nhu cầu về máy móc thiết bị y tế và các loại vật tư khác phục vụ cho
hoạt động khám chữa bệnh tại các bệnh viện trong cả nước. Trải qua mấy năm
hình thành và phát triển công ty cũng như nhiều doanh nghiệp trên địa bàn Hà
Nội gặp không ít khó khăn. Nhất là trong điều kiện Việt Nam gia nhập WTO
như hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp buộc phải không ngừng thay đổi cho
phù hợp. Những thay đổi về chính sách của Nhà nước nhằm thích ứng với
những biến động của nền kinh tế thị trường cũng gây cho Công ty không ít khó
khăn trong việc nắm bắt, vận dụng chính sách tài chính vào hoạt động kinh
doanh và công tác kế toán tài chính... Song nhờ sự nhanh nhậy nắm bắt xu
hướng phát triển của xã hội, sự năng động sáng tạo của đội ngũ cán bộ lãnh đạo
và tinh thần tập thể, tích cực học hỏi của cán bộ công nhân viên mà công ty đã
từng bước tháo gỡ khó khăn, nhanh chóng chuyển đổi để bắt nhịp với sự biến
động của thị trường.
Để đạt được những thành tựu như ngày nay là nhờ sự hợp lý trong tổ chức
bộ máy quản lý của Công ty trong đó bộ máy kế toán đóng một phần không nhỏ.
Ngoài chức năng chính là giám sát và quản lý chặt chẽ tình hình tài sản cũng
như nguồn vốn của Công ty, phòng kế toán còn phối hợp với các phòng ban
khác trong công tác quản lý kinh doanh cũng như lập báo cáo quản trị giúp lãnh
đạo Công ty nắm bắt được chính xác kịp thời những thông tin cần thiết để đưa ra
phương hướng điều hành quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty. Việc tổ
chức hạch toán kế toán của Công ty được thực hiện tương đối hợp lý, phù hợp
với đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty và phù hợp với chế độ kế toán
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp GVHD : TS. Phạm Thị Bích Chi

Nhà nước ban hành, đúng với yêu cầu và nguyên tắc kế toán đề ra. Công ty lựa
chọn hình thức tổ chức kế toán vừa tập trung, vừa phân tán là rất hợp lý. Hình
thức này tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra giám sát của kế toán với hoạt
động kinh doanh tại mỗi cửa hàng, mỗi chi nhánh trực thuộc Công ty, phục vụ
tốt cho công tác quản lý các hoạt động kinh doanh của mỗi đơn vị trực thuộc
cũng như toàn Công ty. Công ty đã tổ chức hệ thống chứng từ kế toán và xử lý
các thông tin ghi trên chứng từ và sổ sách kế toán liên quan tương đối hợp lý,
logic. Đồng thời đã xây dựng phần hành kế toán đặc trưng, khối lượng công việc
kế toán gắn với một đối tượng cụ thể của hạch toán kế toán, thiết kế được công
việc cho các đối tượng trong phần hành đã phù hợp nhất là phần hành kế toán
bán hàng. Tuy nhiên, đội ngũ cán bộ kế toán còn ít và chỉ có một số người có
trình độ chuyên môn cao. Hàng năm, các cơ quan thuế, cơ quan kiểm toán đều
có những đoàn xuống thanh tra, kiểm tra công tác hạch toán kế toán của Công
ty. Các hồ sơ kiểm toán cho thấy hệ thống hạch toán kế toán của Công ty luôn
chấp hành đúng những quy định trọng yếu của chế độ Kế toán Việt Nam. Sau
khi tìm hiểu về bộ máy hoạt động cũng như lĩnh vực kinh doanh, công tác hạch
toán kế toán bán hàng của Công ty em thấy có một số ưu, nhược điểm về thực
trạng kế toán bán hàng như sau:
3.1.1 Những thành tựu.
3.1.1.1 Về công tác tiêu thụ hàng hoá:
Cùng với sự phát triển lớn mạnh của toàn Công ty, công tác hạch toán nói
chung và hạch toán kế toán bán hàng nói riêng cũng không ngừng hoàn thiện để
đáp ứng nhu cầu phát triển trong giai đoạn mới, bởi nó liên quan tới việc xác
định kết quả, các khoản thu nhập thực tế và phần phải nộp cho ngân sách Nhà
nước, đồng thời phản ánh sự vận động của tài sản, tiền vốn của Công ty trong
lưu thông. Công tác hạch toán bán hàng đã đảm bảo được tính thống nhất về
phạm vi, phương pháp tính toán giữa kế toán và các bộ phận có liên quan. Số
liệu cũng được phản ánh một cách trung thực hợp lý, rõ ràng và dễ hiểu. Khối
lượng công việc hàng ngày nhiều nhưng kế toán tiêu thụ vẫn theo dõi đầy đủ
tình hình biến động hàng hoá, doanh thu tiêu thụ của từng loại hàng hoá, tình

Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp GVHD : TS. Phạm Thị Bích Chi
hình thanh toán của từng khách hàng, tính toán chính xác chi phí phát sinh trong
quá trình tiêu thụ cũng như thực hiện nghiêm túc việc thanh toán với ngân sách
Nhà nước về các khoản thuế phải nộp để cuối cùng xác định được kết quả hoạt
động kinh doanh. Nhờ đó việc hạch toán kế toán bán hàng đã góp phần bảo vệ
tài sản của Công ty và phục vụ tốt yêu cầu quản lý.
3.1.1.2 Về đặc điểm tổ chức chứng từ kế toán:
Các chứng từ ban đầu được lập tại Công ty đều phù hợp với yêu cầu nghiệp
vụ tiêu thụ và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ. Việc mua bán hàng hoá đều có hoá
đơn tài chính, các chứng từ được lập ở tất cả các khâu, đều có đầy đủ chữ ký đại
diện của các bên liên quan và sử dụng đúng mẫu của Bộ Tài chính đã quy định.
Những thông tin kinh tế về nội dung nghiệp vụ bán hàng đều được ghi chép đầy
đủ, chính xác vào chứng từ. Các chứng từ đều tuân thủ chế độ chứng từ và có
chữ ký và dấu của đơn vị, cá nhân có liên quan. Trong quá trình hạch toán, kế
toán đã hạn chế việc ghi chép trùng lặp nhưng vẫn đảm bảo tính thống nhất các
nguồn số liệu ban đầu, giúp cho công tác giám sát tình hình nhập- xuất - tồn kho
hàng hoá được chính xác, thuận tiện, kịp thời cung cấp thông tin kinh tế cần
thiết cho từng bộ phận kế toán khác.
Việc xác định các chứng từ bên ngoài trong quá trình tiêu thụ được giám
sát, kiểm tra rất chặt chẽ và được xử lý kịp thời. Công ty có kế hoạch luân
chuyển chứng từ tương đối tốt, các chứng từ được phân loại, hệ thống hoá theo
nghiệp vụ, trình tự thời gian, sau đó được bảo quản, lưu trữ gọn gàng khoa học
thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu.
3.1.1.3 Về hệ thống tài khoản sử dụng:
Hệ thống tài khoản sử dụng trong quá trình tiêu thụ khá đầy đủ, việc ghi
chép và phản ánh các nghiệp vụ tiêu thụ được thực hiện chính xác, quy củ. Do
số lượng chủng loại hàng hoá nhiều nên công ty đã mở chi tiết tài khoản theo
mặt hàng của từng nhóm hàng để thuận tiện cho việc theo dõi hạch toán, tăng
hiệu quả công tác kế toán của Công ty.
3.1.1.4 Về công tác hạch toán hàng tồn kho:

Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp GVHD : TS. Phạm Thị Bích Chi
Do quy mô hoạt động của Công ty rất rộng, liên tục trong các tháng nên
để hạch toán lưu chuyển hàng hoá, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phản ánh ghi
chép theo dõi thường xuyên tình hình biến động của hàng hoá, công ty đã áp
dụng phương pháp quản lý hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường
xuyên là rất hợp lý.
Công ty lựa chọn phương pháp nhập trước xuất trước để xác định giá vốn
hàng bán là rất phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty. Công tác
tính giá được thực hiện trong kỳ, thông qua công tác tính giá có thể kiểm tra thời
hạn bảo quản vật tư trong kho. Các mặt hàng kinh doanh tương đối nhiều, giá cả
phong phú nên việc áp dụng phương pháp này để quản lý giá trị hàng tồn kho và
xác định lượng hàng bán rất cụ thể, phù hợp với hình thức kinh doanh của Công
ty.
3.1.1.5 Về tình hình thanh toán ở công ty:
Công ty hoạt động kinh doanh thương mại nên có rất nhiều mối quan hệ
với khách hàng và cũng vì thế mà quy mô khách hàng cũng ngày càng tăng. Hơn
nữa, với sự đa dạng hoá các phương thức thanh toán nên khi mua hàng khách
hàng trả tiền sau là không tránh khỏi. Qua nghiên cứu ở trên ta thấy, trên bảng
tổng hợp phải thu khách hàng số dư bên nợ là rất lớn. Điều này cũng khiến cho
công ty dễ gặp rủi ro trong việc thu hồi công nợ. Vì vậy, công ty nên trích lập dự
phòng khoản phải thu, và coi đâu là một khoản chi phí để bù đắp khi có rủi ro
xảy ra.
3.1.1.6 Về việc sử dụng phần mềm kế toán bán hàng tại công ty :
Công ty đã áp dụng chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính cho
bộ phận kế toán toàn công ty. Mọi công việc đều do máy thực hiện từ khâu nhập
chứng từ tổng hợp, phân loại chứng từ, tính toán, xử lý dữ liệu trên chứng từ cho
tới khâu in sổ kế toán và báo cáo tài chính, đã đáp ứng được yêu cầu cung cấp
thông tin nhanh, chất lượng thông tin cao, giảm bớt được chi phí và thuận tiện
cho việc lưu trữ và bảo quản số liệu. Thông tin trên các sổ sách, báo cáo cũng
hoàn toàn chính xác không có sai lệch. Việc trợ giúp của kế toán máy, lượng sổ

sách phải ghi chép tại Công ty giảm đi rất nhiều, đã hạn chế việc ghi chép trùng
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp GVHD : TS. Phạm Thị Bích Chi
lặp nhưng vẫn đảm bảo được tính thống nhất của nguồn số liệu ban đầu, giúp
cho công tác giám sát tình hình nhập - xuất- tồn kho hàng hoá được chính xác
thuận tiện. Trong phòng kế toán các máy tính đã được nối mạng tạo điều kiện
truy cập dữ liệu giữa các phần hành kế toán riêng biệt, thuận tiện cho việc tính
toán số liệu có liên quan tới nhiều phần khác nhau. Đồng thời nhờ mối liên hệ
này, các bộ phận có thể dễ dàng kiểm tra, đối chiếu số liệu kịp thời phát hiện và
sửa chữa những sai sót trong quá trình hạch toán.
Tuy nhiên do hạn chế của phần mềm, một số mẫu biểu đã không theo
đúng quy định về mẫu sổ do Bộ Tài chính ban hành. Bên cạnh đó phần mềm này
còn chưa đảm bảo được việc phản ánh đúng tính chất nghiệp vụ kinh tế phát
sinh, cụ thể như nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng, do chưa thiết lập được
trình tự hạch toán cho tài khoản 157 “Hàng gửi bán” nên kế toán tiêu thụ vẫn
phải sử dụng tài khoản 156 để phản ánh, làm sai lệch tính chất nghiệp vụ trên hệ
thống sổ sách.
3.1.2 Những tồn tại.
Bên cạnh thành tựu đạt được trong công tác tổ chức kế toán bán hàng tại
công ty còn có những tồn tại cần khắc phục, hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt hơn
nữa yêu cầu trong công tác quản lý của công ty.
3.1.2.1 Về công tác tiêu thụ hàng hoá:
Trong công tác tiêu thụ của mình Công ty cũng chưa nhiều biện pháp làm
tăng số lượng hàng hoá bán ra. Đó là Công ty chưa có nhiều hình thức chiết
khấu thương mại hoặc chiết khấu thanh toán. Chiết khấu thương mại là khoản
mà công ty bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lượng lớn, chiết
khấu thanh toán là số tiền thưởng cho khách hàng tính trên tổng số tiền hàng mà
họ đã thanh toán trước thời hạn. Đối với một doanh nghiệp thương mại thì đây
chính là một trong những chính sách giá cả hết sức mềm dẻo để công ty có thể
giữ được mối quan hệ lâu dài với các bạn hàng truyền thống cũng như có thể thu
hút thêm số lượng khách hàng mới cho Công ty. Để phản ánh khoản chiết khấu

thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ cho khách hàng, kế toán sử dụng tài
khoản 521 “Chiết khấu thương mại”, phản ánh chiết khấu thanh toán kế toán sử
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp GVHD : TS. Phạm Thị Bích Chi
dụng tài khoản 635 “Chi phí tài chính”.
3.1.2.2 Về hệ thống tài khoản sử dụng:
Công tác hạch toán kế toán bán hàng vẫn có hạn chế trong việc sử dụng
tài khoản, đặc biệt là nghiệp vụ bán buôn chuyển thẳng có tham gia thanh toán
là hình thức doanh nghiệp mua hàng và chuyển hàng bán thẳng cho khách hàng
không qua kho của doanh nghiệp, kế toán đã không sử dụng đúng tài khoản là
hạch toán vào TK 157 mà đưa vào TK 156 như thế là không hợp lý vì TK 156
chỉ phản ánh hàng hoá đã nhập kho doanh nghiệp.
Ngoài ra, các tài khoản chi phí của Công ty mới chỉ dừng lại ở việc tập
hợp chi phí cho từng đơn vị đại lý và cho toàn Công ty. Vì vậy việc theo dõi cụ
thể số liệu liên quan đến từng mặt hàng, từng nhóm hàng đòi hỏi mất thêm nhiều
thời gian tính toán, gây khó khăn cho công tác quản lý của lãnh đạo Công ty
3.1.2.3 Về việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp:
Hiện nay, các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
phát sinh trong kỳ đều được kế toán kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định
kết quả tiêu thụ. Trong trường hợp chi phí này nhỏ, làm như vậy không ảnh
hưởng đến kết quả kinh doanh của công ty, nhưng khi Công ty ngày càng phát
triển mở rộng quy mô hoạt động thì theo nguyên tắc phù hợp ta nên phân bổ chi
phí này cho hàng tiêu thụ trong kỳ và hàng còn lại trong kho. Như thế sẽ đảm
bảo nguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu, làm cho kết quả kinh doanh
trong kỳ chính xác hơn.
3.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần thiết
bị y tế Việt Nam.
Trong nền kinh tế thi trường, với sự phát triển ngày càng đa dạng các loại
hình kinh doanh và giữa các doanh nghiệp luôn có sự canh tranh gay gắt để tồn
tại và phát triển. Mỗi một doanh nghiệp đang tồn tại đều không chỉ muốn mình
còn tồn tại mà đều có mong muốn cho doanh nghiệp của mình có được chỗ đứng

không thể thiếu trong nền kinh tế thị trường, trong sự phát triển không ngừng
của xã hội. Bởi vậy, cũng như các doanh nghiệp khác công ty cổ phần thiết bị y
tế Việt Nam muốn duy trì hoạt động kinh doanh của mình thì điều kiện cần thiết