Thực trạng công tác kế toán VBT các NVTT, kế toán tiền lương, kế toán NVLCCDC tại Công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng G.O.D

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành bài thực tập này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Th.Sĩ Bùi Thị Dâu đã
hướng dẫn em trong suốt quá trình làm báo cáo thực tập. Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến
các thầy và các cô trong khoa Kinh tế và quản lý trường Đại học Công Nghiệp Việt – Hung đã
truyền đạt kiến thức cho em trong thời gian ngồi trên ghế nhà trường. Với vốn kiến thức đã được
tiếp thu trong thời gian học tập tại trường sẽ là nguồn vốn hữu ích, là hành trang cho em khi bước
vào công việc sau này.

Em xin cảm ơn đến các bác, các cô chú, các anh chị tại phòng tài chính – kế toán Công ty Cổ
phần tư vấn đầu tư xây dựng G.O.D đã giúp đỡ, tạo điều kiện cho em trong quá trình tìm tài liệu,
thu thập số liệu và thông tin trong suốt quá trình thực tập tại công ty.

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 16 tháng 04 năm 2017
Sinh viên thực tập


Nguyễn Thị Trang Thư

MỤC LỤC


DANH MỤC BẢNG BIỂU



DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

BHXH

Bảo hiểm xã hội

BHYT

Bảo hiểm y tế

BHTN

Bảo hiểm thất nghiệp

TNHH

Trách nhiệm hữu hạn

CP

Cổ phần

TL

Tiền lương

TSCĐ

Tài sản cố định

GTGT

Giá trị gia tăng

NLĐ

Người lao động

HSL

Hệ số lương

PCCV

Phụ cấp chức vụ

VCSH

Vốn chủ sở hữu

GĐ

Giám đốc

P.GĐ

Phó giám đốc

TP

Trưởng phòng

NVL

Nguyên Vật Liệu

CCDC

Công cụ dụng cụ

VBT

Vốn bằng tiền

TT

Thanh toán


LỜI MỞ ĐẦU

Nước Việt Nam ta đang trong thời kì xây dựng và mở rộng kinh tế thị trường theo định hướng
XHCN, cùng với cải cách mậu dịch tự do hóa thương mại đòi hỏi nhu cầu về vốn cho nền kinh tế
và cho từng Công ty đang là vấn đề lớn. Thực tiễn cho thấy các công ty nước ta đang phải cạch
tranh khốc liệt để tồn tại và có chỗ đứng vững chắc trên thương trường. Để tồn tại, các Công ty
phải tận dụng lợi thế của mình, từng bước khắc phục các điểm yếu để nâng cao khả năng cạnh
tranh. Đồng thời, các nhà quản trị phải quản lý và sử dụng nguồn vốn của mình một cách hiệu quả
để phát triển sản xuất kinh doanh trong điều kiện ngày càng cạnh tranh khốc liệt hiện nay.
Vốn đóng vai trò hết sức quan trọng, quyết định sự ra đời, tồn tại và phát triển của Công ty. Vốn

đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được tiến hành tiếp tục. Nếu không chú trọng tới quản
trị vốn, Công ty sẽ gặp khó khăn trong việc duy trì và mở rộng sản xuất kinh doanh. Nâng cao hiệu
quả sử dụng vốn và một vấn đề quan trọng đối với Công ty đứng vững vá phát huy hơn nữa thế
mạnh của mình.
Nội dung bài Báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm 3 chương:
Chương 1: Đặc điểm tình hình chung của Công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng G.O.D
Chương 2: Thực trạng công tác kế toán VBT các NVTT, kế toán tiền lương, kế toán NVL-CCDC
tại Công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng G.O.D
Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán VBT các NVTT, kế toán tiền lương, kế
toán NVL-CCDC tại Công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng G.O.D


CHƯƠNG 1 : ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA DOANH NGHIỆP

1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng G.O.D
1.1.1. Sự ra đời và phát triển của Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng G.O.D
Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng G.O.D được thành lập vào 21/01/2008 theo giấy phép
kinh doanh số 0103021998 do Sở kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp.
−
−
−
−

Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG G.O.D
Mã số thuế: 0102619085
Số tài khoản tại Ngân hàng: Ngân hàng Nông nghiệp phát triển nông thôn: 1200208010316.
Trụ sở chính: Số 8, G19 khu TT Bắc Thành Công, phường Thành Công, Quận Ba Đình, Hà
Nội.

Những khoảng thời gian đầu mới thành lập vào năm 2008, Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây

dựng G.O.D có quy mô hoạt động nhỏ, lực lượng cán bộ công nhân viên còn ít và chưa có nhiều
kinh nghiệm, cơ sở vất chất thiếu thốn, bố máy quản lý còn lỏng lẻo.
Đến năm 2010, sau khi trải qua hai năm hoạt động với không ít những kinh nghiệm có được,
công ty lúc này đã có những hợp đồng và mở rộng thị trường ra các tỉnh thành phố lân cận Hà Nội.
Cơ sở vật chất và trang thiết bị được đầu tư thêm. Nguồn nhân lực năng động và sáng tạo hơn.


Với những thành tích đạt được, năm 2012 công ty được nhà nước trao tặng huân chương lao
động hạng 3. Tiếp nối những thành công đó, năm 2013 công ty tiến hành mở thêm trụ sở mới của
trên đường Lê Văn Lương.
Đến năm 2017, trải qua chín năm hoạt động dày dặn kinh nghiệm, công ty đã mở rộng thị
trường không chỉ riêng khu vực miền Bắc mà còn cả các dự án trên khu vực miền Trung, miền
Nam. Đội ngũ được đào tạo và thay thế đảm bảo một bộ máy quản lý chặt chẽ và chuyên nghiệp
hơn đáng kể.
Trong những năm qua, công ty đã mau chóng chứng tỏ khả năng vượt trội của mình trong lĩnh
vực xây dựng khi là chủ thầu của rất nhiều công trình, hạng mục công trình lớn trên cả nước như:
Công trình Vincom Nguyễn Chí Thanh, Time city, Công trình Yên Lạc lô C, cải tạo công trình làng
nghề Văn Hoành, xây dựng công trình trụ sở công ty Sông Hồng… tạo được chỗ đứng khá vững
chắc trên thị trường. Nhận được niềm tin, sự tín nhiệm của các đối tác.
1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ
1.1.2.1. Chức năng của Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng G.O.D.
− Thiết kế hệ thống cơ điện công trình xây dựng, thiết kế hệ thống cấp thoát nước, thiết kế

công trình cầu đường bộ, giám sát hệ thống thi công công trình, thiết kế kết cấu hệ thống
công trình dân dụng, khảo sát địa chất công trình.
− Thiết kế tổng mặt bằng xây dựng công trình.
− Cung ứng và quản lý nguồn nhân lực.
− Hoạt động thiết kế chuyên dụng: Trang trí nội thất, quảng cáo, hoạt động tư vấn quản lý…
1.1.2.2. Nhiệm vụ của Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng G.O.D.

• Đối với Xã Hội
− Không chỉ làm cho doanh nghiệp phát triển bền vững, mà còn góp phần vào sự phát triển
bền vững của xã hội nói chung.


− Nghiêm chỉnh thực hiện chế độ bảo vệ sự ô nhiễm của môi trường.
− Đồng hành chia sẻ với những hoàn cảnh khó khăn bằng việc tham gia các chương trình từ
thiện mang lại lợi ích cho cộng đồng.

• Đối với nguồn lao động
Nghiêm chỉnh thực hiện chế độ bảo vệ lao động.

• Đối với Nhà nước
− Bảo toàn và phát triển nguồn vốn được giao và nộp ngân sách Nhà nước.
− Thực hiện chế độ thu chi hóa đơn chứng từ theo chế độ hoạch toán của Nhà nước.
− Chấp hành nghiêm chỉnh luật phát của Nhà nước trong quá trình sản xuất - kinh doanh và
đường lối của Đảng, sản xuất – kinh doanh trong ngành nghề cho phép.
1.1.3. Một số kết quả đạt được gần đây của công ty G.O.D
Năm 2012 công ty được nhà nước trao tặng huân chương lao động hạng 3. Trong năm 20152016, công ty tiếp tục phát triển và mở rộng thị trường hoạt động, khi liên tiếp có thêm nhiều dự án
lớn thuộc các tỉnh thành ngoài Hà Nội như: Dragon Park Hạ Long tỉnh Quảng Ninh.
Để thấy rõ sự phát triển qua các năm tại Công ty G.O.D em xin được đưa ra bảng số liệu sau:


Biểu 1.1: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH NĂM 2015-2016 CỦA CÔNG TY CỔ
PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG G.O.D
ĐVT : VND

So sánh
TT

Chỉ tiêu

1

Tổng số lao động
bình quân

2

Tổng thu nhập bình
quân/người/tháng

3

2015

2016
Giá trị

Tỷ lệ
%

12

13

1

1.08

5.278.500

6.257.689

979189

1.18

Nguồn vốn kinh
doanh

4,851,271,001

8,953,851,540

4,102,580,539

1.85

+

Vốn chủ sở hữu

2,109,507,193

4,559,178,354

2,449,671,161

2.16

+

Nợ phải trả

2,741,763,808

4,394673186

1,652,711,378

1.60

4

Hệ số nợ

0.56

0.49

0.07

0.87

5

Hệ số VCSH

0.44

0.51

0.07

1.16

6

Tài sản

8,953,851,540

4,102,580,539

1.85

+

Tài sản lưu động

5,863,421,989

2,812,252,488

1.92

+

Tài sản cố định

3,090,429,551

1,290,328,051

1.72

7

Hệ số cơ cấu tài sản
lưu động

0.63

0.65

0.02

1.03

8

Hệ số cơ cấu tài sản
cố định

0.37

0.35

0.03

0.92

9

Doanh thu bán hàng
và cung cấp dịch vụ

9,900,234,321

22,675,890,213

12,775,655,890

2.29

4,851,271,001
3,051,169,501
1,800,101,500


10

Hiệu suất sử dụng
vốn cố định

5.5

7.34

1.84

1.33

11

Giá vốn hàng bán

3,351,785,398

6,111,974,434

2,760,189,036

1.82

12

Chi phí bán hàng

-

-

-

-

13

Chi phí QLDN

2,655,692,813

4,462,655,059

1,806,962,246

1.68

14

Doanh thu tài chính

-

-

-

-

15

Chi phí tài chính

-

-

-

-

16

Thu nhập khác

-

-

-

-

17

Chi phí khác

76,624,815

79,111,962

2,487,147

0.96

18

Lợi nhuận trước thuế

3,892,756,110

12,101,260,720

8,208,504,610

3.11

19

Thuế TNDN

20

Lợi nhuận sau thuế

21

778,551,222

2,420,252,144

1,641,700,922

3.12

3,114,204,888

9,681,008,576

6,566,803,688

3.12

Hệ số sinh lời

5.75

8.4

2.65

1.46

+

Hệ số lãi ròng

0.31

0.43

0.12

1.39

+

Hệ số khả năng sinh
lời ( ROA )

0.64

1.08

0.44

1.69

+

Tỷ suất LNTT/VKD

1.84

2.65

0.81

1.44

+

Tỷ suất LNST/VKD

1.48

2.12

0.64

1.43

+

Tỷ suất LNST/VCSH
( ROE)

1.48

2.12

0.64

1.43

(nguồn: Phòng hành chính kế toán)


Qua Biểu1.1 ta có thể thấy được sự thay đổi về mặt tài chính qua hai năm 2015 và 2016 của
Công ty G.O.D như sau:
Tổng thu nhập bình quân đầu người tăng 118% cho thấy đời sống công nhân viên trong
công ty được cải thiện. Do lợi nhuận tăng qua các năm nên thuế phải nộp cho Ngân sách nhà
nước cũng tăng. Tổng số nguồn lao động tăng thêm 108% cho thấy mức độ công việc của
công ty đã tăng lên và luôn cần thêm nguồn nhân lực.
Hiệu quả kinh doanh của năm 2016 so với năm 2015 của công ty hoạt động tốt hơn
được phản ánh qua cơ cấu nguồn vốn chủ sở hữu và tài sản của công ty. Ta có thể thấy qua
bảng số liệu trên, tổng tài sản và tổng nguồn vốn của công ty năm 2016 và 2015 tăng

4.102.580.539 đồng, ứng với tỷ lệ tăng 185%. Việc tăng nguồn vốn và tài sản do nhiều
nguyên nhân như: Tổ chức cơ cấu sản xuất kinh doanh hợp lý, tìm kiếm được nhiều việc làm
tăng doanh thu nên các khoản phải thu tăng…Đó chính là thành tích của doanh nghiệp trong
tổ chức cơ cấu bộ máy quản lý sản xuất - kinh doanh.
Hệ số nợ của năm 2016 so với năm 2015 đã giảm, tỷ lệ chêch lệch là 87%, điều này
cho thấy khả năng tự chủ về tài chính của doanh nghiệp tốt là một điểm hết sức thuận lợi
và được lòng tin từ các chủ nợ, tuy nhiên lại là điều hạn chế với các cổ đông, thông thường
các cổ đông muốn có tỷ lệ nợ cao vì như vậy làm gia tăng khả năng sinh lời cho cổ đông.
Hệ số VCSH tăng 116% cũng cho thấy khả năng tự chủ về tài chính tốt. Hệ số này về
cơ bản có mục đích đánh giá như hệ số nợ.
Hệ số cơ cấu TSLĐ năm 2016 là 0,65 tăng 0,02 so với năm 2015 tương ứng với 103%
cho thấy doanh nghiệp đang nâng cao hiệu quả sử dụng TSLĐ ở doanh nghiệp trong nền
kinh tế thị trường. Cũng cho thấy việc doanh nghiệp bảo toàn lượng TSLĐ là rất tốt.
Hệ số cơ cấu TSCĐ năm 2016 là 0,35 giảm 0,03 tương đương với 92% so với năm
2015. Việc này là dễ hiểu vì trong năm 2016 công ty có hệ số cơ cấu TSLĐ tăng lên.


Lợi nhuận từ hoạt động doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được tăng lên
12.775.655.890 đồng ứng với 229% chứng tỏ hoạt động SXKD của doanh nghiệp thật sự
hiệu quả.
Hiệu suất sử dụng vốn cố định tăng 133%, cụ thể là năm 2015 công ty đạt hệ số là
5,5% năm 2016 hệ số đã tăng lên đến 7,34. Đó chính là một trong những điều thành công
đáng mừng của doanh nghiệp, cho thấy doanh nghiệp đã khai thác được nguồn lực vốn một
cách triệt để, không để vốn nhàn rỗi ,lãng phí ,sử dụng vốn đúng mục đích ,tiết kiệm, có
chiến lược SXKD, có kế hoạch quản lý và sử dụng TSCĐ đạt trình độ tốt. Chứng tỏ DN sử
dụng máy móc có hiệu quả so với kế hoạch sử dụng máy móc.
Giá vốn hàng bán tăng mạnh cụ thể là đạt 6.111.974.434 đồng tương đương tăng 182%
so với năm 2015 vì giá vốn NVL để đầu tư vào các công trình còn đang dở dang và biến
động giá cả NVL trên thị trường ảnh hưởng làm cho giá vốn tăng lên.
Vì năm 2016 Công ty G.O.D phát triển và mở rộng thị trường hoạt động, có thêm nhiều

các hoạt động làm việc dẫn đến chi phí quản lý doanh nghiệp cũng tăng lên
1.806.962.246đồng tương ứng 168%.
Chi phí khác của công ty cũng tăng lên 96% cụ thể năm 2016 với con số là 79.111.962
đồng.
Tổng lợi nhuận trước thuế của năm 2016 đạt 12.101.260.720 đồng tăng 312% so với
năm 2015. Mức tăng này là kết quả tích cực nhờ vào việc công ty cải tiến trong cách làm
việc, nâng cao trình độ và uy tín trong các công trình.
Thuế TNDN của công ty năm 2016 là 2.420.252.144 tăng 1.641.700.922 so với năm
2015 tương đương với tỷ lệ 311%, điều này là dễ hiểu vì so với năm 2015 thì năm 2016 công
ty đã có tổn mức doanh thu cũng như lợi nhuận tăng.


Lợi nhuận sau thuế năm 2016 đạt 9.681.008.576 tăng 6.566.803.688 tương ứng tỷ lệ
312% so với năm 2015 con số này tăng là vì chịu ảnh hưởng tích cực từ lợi nhuận trước thuế.
Là một điều đáng mừng với công ty.
Hệ số sinh lời là chỉ tiêu tổng hợp nhất được dùng để đánh giá khả năng sinh lợi của
một đồng vốn đầu tư. Hệ số này tăng đến 146% chứng tỏ công ty đang có bước đi thật sự
đúng đắn trong việc đầu tư và sản xuất kinh doanh, là điều quan trọng và được các nhà đầu
tư đánh giá cao, thu hút được các nhà đầu tư tiềm năng hơn cho sau này.
Như vậy, từ những số liệu của bảng 1, ta có thể thấy Công ty G.O.D ngày càng phát
triển, có triển vọng về lâu dài hơn nữa.
1.1.4. Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động SXKD của doanh nghiệp
Các yếu tố tích cực:
− Bộ máy quản lý Doanh nghiệp: Công ty có bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban có chức

năng phục vụ có hiệu quả cho ban lãnh đạo Công ty trong việc giám sát thi công, quản lý
kinh tế, công tác tổ chức sản xuất. Việc phân công chức năng nhiệm vụ từng người rõ ràng,
động viên khuyến khích những người lao động có tay nghề cao. Năng lực nhiệt tình, trung
thực của cán bộ phòng kế toán đã góp phần vào công tác kế toán và quản lý kinh tế của
Công ty.

− Điều kiện tự nhiên: Vị trí địa lý gần trung tâm thành phố, thuận tiện cho việc giao thương.
Môi trường phát triển tránh được ít thiên tai.

− Yếu tố cung cầu: Đất nước ngày một phát triển dẫn đến nhu cầu thị trường xây dựng tăng
theo từ đó Công ty nhận được nhiều các dự án, hợp đồng hơn.
Các yếu tố tiêu cực


Sự cạnh tranh trong các doanh nghiệp hiện có: Do nhu cầu thị trường tăng, các công ty cùng
lĩnh vực mở ra ngày càng nhiều và phát triển dẫn theo sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt.
1.1.5. Đánh giá thuận lợi và khó khăn trong quá trình hoạt động SXKD của công ty
G.O.D
1.1.5.1. Thuận lợi
Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng G.O.D từ khi thành lập cho tới nay đã trải qua bao
nhiêu năm thăng trầm. Song với nỗ lực của đội ngũ cán bộ công nhân viên tận tụy, có trình độ
chuyên môn, lao động lành nghề cũng như sự giúp đỡ của các đơn vị, Công ty đã đứng vững,
không ngừng phát triển và đã khẳng định vị trí của mình trên thị trường. Bên cạnh việc tổ chức bộ
máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý hóa sản xuất, nghiên cứu và vận dụng các biện pháp quản lý kinh tế,
công tác kế toán. Công ty đã có nhiều cố gắng nhằm đáp ứng nhu cầu giám sát thi công, quản lý
kinh tế.
1.1.5.2. Khó khăn
Tuy đã có những nổ lực cải cách, nhưng bất kỳ một công tác kế toán nào khi lần đầu tiên
thực hiện phải đối mặt với sự tiến bộ về công nghệ hay phương thức đều phải trả qua quá trình
đánh giá để hoàn thiện nhằm đạt đến mức độ cao hơn. Kế toán vốn bằng tiền là một trong những
thành phần quan trọng của kế toán, đặc biệt là trong doanh nghiệp xây lắp. Do đặc điểm của loại
hình doanh nghiệp nên số vòng chu chuyển vốn dài, ảnh hưởng tới quá trình hoạch toán. Ngoài ra,
việc quản lý nguyên vật liệu tại công ty chưa được sát sao gây ra sự lãng phí và tổn thấy cho Công
ty.
1.1.5.3. Những định hướng cho năm 2017

Phát triển những thế mạnh cũng như những thuận lợi hiện có của Công ty. Khắc phục những
hậu quả khó khăn của từ năm trước như: Quản lý sát sao hơn về mặt nguyên vật liệu để tránh lãng
phí cũng như bị thâm hụt. Cải cách về công tác kế toán trong các khoản mục để phù hợp với Công
ty và mang lại hiệu quản công việc cao hơn.
1.2. Tổ chức quản lý và sản xuất tại Công ty G.O.D


1.2.1. Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty G.O.D
−
−
−
−
−
−
−
−
−

Đại hội đồng cổ đông
Giám đốc
Phó giám đốc
Phòng kế hoạch – kỹ thuật
Phòng Kế toán – tài chính
Phòng Tổ chức – Lao động
Phòng Hành chính tổng hợp
Phòng cung ứng vật tư
Đội thi công
1.2.1.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức
Bộ máy tổ chức tại công ty G.O.D được biểu thị dưới biểu đồ sau:

Biểu 1.2. Sơ đồ bộ máy tổ chức
Đại hội cổ đông

Giám đốc công ty
Phó giám đốc công
ty
Phòng kế
hoạch – kỹ
thuật kinh
doanh

Phó giám đốc
công ty
Phòng kế
Phòng tổ
toán – tài
chức lao
chính Đội thi công
động

Phòng
cung ứng
vật tư


(nguồn: phòng hành chính tổng hợp)
1.2.1.2. Nhiệm vụ, chức năng của từng bộ phận trong bộ máy tổ chức
 Đại hội đồng cổ đông

Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, có nhiệm vụ và vai trò
như sau:
−
−
−
−


Thông qua định hướng phát triển công ty.
Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm chức Giám đốc.
Thông qua báo cáo tài chính hàng năm.
Thông qua các quyết định tổ chức lại công ty.
Giám đốc

Giám đốc tại Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng G.O.D có các quyền và nhiệm vụ sau:
− Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh.
− Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty.
− Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức công ty.
− Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên Hội đồng thành viên.
 Phó giám đốc

Công ty có 2 phó giám đốc là:
− Phó giám đốc kỹ thuật: Tham mưu cho giám đốc các vấn đề kỹ thuật và phụ trách phòng kỹ

thuật.
− Phó giám đốc kinh doanh: Tham mưu cho giám đốc các vấn đề kinh doanh và phụ trách

phòng tài vụ và phòng hành chính.
 Phòng kế hoạch – kỹ thuật
Phòng kế hoạch – kỹ thuật là phòng chuyên môn nghiệp vụ trong cơ cấu tổ chức của Công ty

Cổ phần xây dựng và thương mại 24H Việt Nam, có chức năng tham mưu, đề xuất các chủ trương,
giải pháp cho Giám đốc trong việc chỉ đạo, quản lý, điều hành công ty trên các lĩnh vực khác nhau.
 Phòng Kế toán – tài chính

Phòng Kế toán- tài chính có chức năng giúp giám đốc trong điều hành, tổ chức thực hiện công
tác tài chính, kế toán và quản lý tài sản của Công ty theo đúng quy định hiện hành của pháp luật.
 Phòng Tổ chức – Lao động

Phòng Tổ chức – lao động có chức năng giúp giám đốc trong điều hành, tổ chức thực hiện
công tác tổ chức, lao động tiền lương của công ty. Phòng cũng có kế hoạch tuyển dụng, đào tạo lao
động, quản lý lao động, tiền lương, thưởng của Cán bộ công nhân viên.


 Phòng Hành chính tổng hợp

Phòng hành chính tổng hợp có chức năng giúp giám đốc quản lý công tác hành chính của công
ty, đảm bảo công tác hành chính, văn thư của công ty và các công tác khác như: tổ chức hội họp,
tiếp khách, lưu trữ công văn, tài liệu …
 Phòng cung ứng vật tư

Phòng cung ứng vật tư có nhiệm vụ cung cấp các thiết bị vật tư theo yêu cầu của cấp trên.
Phối hợp giữa các phòng ban để tạo sự nhịp nhàng cho hoạt động của công ty.
 Đội thi công

Tổ chức thi công công trình, hạng mục công trình theo sự chỉ đạo của cấp trên. Đội thi công có
trách nhiệm cùng với công ty tìm kiếm công trình để thực hiện kế hoạch sản xuất do công ty giao
hàng năm, đăng ký kế hoạch sản xuất hàng năm và có nhiệm vụ thực hiện kế hoạch trên.
1.2.2. Tổ chức quy trình sản xuất – kinh doanh tại công ty.
1.2.2.1. Sơ đồ quy trình sản xuất – kinh doanh tại công ty.
Để hiểu thêm và nắm bắt rõ hơn quá trình sản xuất – kinh doanh của các công ty xây dựng nói

chung và công ty xây G.O.D nói riêng, em đã tìm hiểu và được biết quuy trình tại công ty G.O.D
như sau:
Biểu 1.3: Sơ đồ quy trình kinh doanh chung của công ty
Mua vật tư, ccdc
Nhận thầu
công trình
Lập kế hoạch thi
công

Tổ chức thi
công xây
lắp công
trình

Nghiệm
thu bàn
giao công
trình

Thanh toán

(Nguồn: Phòng hành chính tổng hợp)
1.2.2.2. Giải thích quy trình sản xuất – kinh doanh tại công ty.
 Nhận thầu công trình: là giai đoạn khá quan trọng trong sơ đồ quy trình tổ chức kinh

doanh, bởi có trúng thầu thì mới có công trình để thực hiện. Để đảm bảo có được gói


thầu thường xuyên thì công ty luôn chú trọng tới việc tăng cường hình ảnh quảng bá chất
lượng thi công công trình và một giá thầu phù hợp.

 Lập kế hoạch chi tiết thi công công trình: tiến hành liên lạc tới nhà cung cấp đầu vào về
việc cung ứng nguyên vật liệu, thiết bị phục vụ cho quá trình thi công. Liên lạc với các
đội công nhân viên trực tiếp.
 Tổ chức Thi công công trình, hạng mục công trình:
− Các cán bộ kỹ thuật và chủ nhiệm công trình sẽ tiến hành thực hiện và giám sát đội ngũ
thi công tại công trình. Công ty sử dụng nguồn lao động trực tiếp là thuê khoán. Các cán
bộ sẽ chỉ đạo cả tổ đội trưởng, giao nhiệm vụ và quá trình công việc cho các tiểu đội
trưởng.
− Tiến hành tiếp nhận NVL – CCDC được đưa tới công trường và bàn giao cho các tiểu
−

đội trường, nhận ký kết các sổ sách có liên quan.
Các cán bộ hằng ngày có mặt tại công trường để kiểm tra, bàn giao các công việc có
thời hạn và đôn đốc tiến độ thi công công trình, đồng thời giải quyết các vấn đề liên

quan đến công trình.
 Nghiệm thu, bàn giao và đánh giá: là giai đoạn được tiến hành sau khi công trình, hạng
mục công trình đã hoàn thành. Trong giai đoạn này công ty sẽ tiến hành thu tiền theo
phần trăm tiến độ hoàn thành công trình. Khi công trình đã hoàn thành xong, doanh
nghiệp sẽ thu toàn bộ số tiền của khách hàng, đồng thời bàn giao toàn bộ công trình cho
khách hàng.
1.3. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty G.O.D
1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán
1.3.1.1 Sơ đồ bộ máy kế toán
Để hoàn thành tốt các thủ tục cũng như tạo sự quy củ, chính xác trong việc hoạch toán của công ty,
bộ máy phòng kế toán tại công ty G.O.D được xây dựng chặt chẽ như sau:
Biểu 1.4: Sơ đồ bộ máy kế toán

Kế toán trưởng
Kế toán

Kếtổng
toán hợp
công trình
Kế toán chi tiết

Thủ quỹ


( nguồn: Phòng Kế toán – tài chính)

1.3.1.2. Chức năng của từng bộ phận trong bộ máy kế toán
Phòng Kế toán – tài chính của Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng G.O.D gồm có 5 kế
toán thực hiện những nhiệm vụ khác nhau, cụ thể:
− Kế toán trưởng: Kế toán trưởng giữ vai trò nòng cốt trong bộ phận kế toán. Kế toán trưởng thực

hiện phân công nhiệm vụ cho từng kế toán viên theo sự sắp xếp một cách khoa học và chi tiết,
hoạch định. Kiểm tra và thiết lập các báo cáo tài chính để gửi cho quản lý cấp cao theo đúng hạn,
đồng thời thống kê và quyết toán về thuế theo quy định của nhà nước.
− Kế toán tổng hợp: Kiểm tra toàn bộ các định khoản, các nghiệp vụ phát sinh, kiểm tra, đối chiếu
giữa số liệu chi tiết và số liệu tổng hợp, kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và đúng với thực tế
không, đồng thời kết chuyển doanh thu, chi phí, lãi lỗ và cùng kế toán trưởng giải trình, cung cấp
tài liệu, số liệu cho cơ quan như: thuế, kiểm toán, các đoàn thanh tra kiểm tra khi có yêu cầu.
− Thủ quỹ: Thực hiện việc thu tiền và chi tiền theo đúng quy định của công ty, kiểm kê tồn quỹ hàng

ngày và báo cáo với kế toán trưởng.


− Kế toán chi tiết: Tập hợp chứng từ kế toán, ghi nhật ký nghiệp vụ phát sinh, báo cáo chi tiết cho kế

toán trưởng về các nội dung phần hành kế toán chịu trách nhiệm bao gồm các phần hành như kế

toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, và tiền vay, kế toán tiền lương và các khoản phải trích theo
lương, kế toán TSCĐ.
− Kế toán công trình: Hoàn thành chứng từ vật tư, thiết bị công cụ liên quan tới công trình và báo

cáo kịp thời về công ty.
1.3.2. Hình thức kế toán và chế độ kế toán tại Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng
G.O.D.
1.3.2.1. Chế độ kế toán tại Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng G.O.D.
− Chế độ kế toán áp dụng: Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng G.O.D áp dụng Chế độ kế toán

doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính.
− Hình thức kế toán áp dụng: Hình thức nhật ký chung.
− Năm kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
− Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Khấu hao theo đường thẳng.
− Phương pháp tính giá xuất vật tư: Theo giá thực tế đích danh.
− Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: VND ( Việt Nam Đồng).
− Phương pháp hạch toán thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ.
Công ty tổ chức công việc tính giá thành theo quý. Sau một quý công ty lại tính chi phí sản
xuất, in ra sổ chi tiết tài khoản, sổ cái, nhật ký chung và các báo cáo tài chính bao gồm báo cáo kết
quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán.
1.3.2.2. Hình thức sổ kế toán tại công ty G.O.D
1.3.2.2.1. Sơ đồ hình thức sổ kế toán tại Công ty G.O.D
Công ty tổ chức sổ kế toán theo hình thức “Nhật ký chung”, điều này rất phù hợp khi công ty
sử dụng phần mềm Misa làm công cụ hỗ trợ hạch toán. Cụ thể, sơ đồ tổ chức sổ kế toán của công
ty như sau:
Sơ đồ 1.5: Sơ đồ tổ chức kế toán


Chứng từ kế toán

Sổ, thẻ kế toán chi tiết
(TK621,622,623,627…)
SỔ NHẬT KÝ CHUNG

SỔ CÁI
(TK621,622,623,627…)

Bảng cân đối số phát
sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Bảng tổng hợp chi tiết