Công tác tổ chức hội họp của phòng nội vụ, huyện sơn động qua thực tiễn tổ chức hội nghị tổng kết công tác bầu cử đại biểu quốc hội khóa xiv và đại biểu hđnd các cấp nhiệm kỳ 2016 – 2021

Khoa hành chính học

BỘ NỘI VỤ
HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA

BÁO CÁO KIẾN TẬP
ĐỀ TÀI:
CÔNG TÁC TỔ CHỨC HỘI HỌP CỦA PHÒNG NỘI VỤ,
HUYỆN SƠN ĐỘNG QUA THỰC TIỄN TỔ CHỨC HỘI NGHỊ TỔNG KẾT
CÔNG TÁC BẦU CỬ ĐẠI BIỂU QUỐC HỘI KHÓA XIV VÀ
ĐẠI BIỂU HĐND CÁC CẤP NHIỆM KỲ 2016 – 2021”.

Họ và tên sinh viên
Lớp
Niên khóa
Địa điểm kiến tập
Thời gian kiến tập
Giảng viên hướng dẫn

: Nguyễn Chí Công
: KH14 - Chính Sách Công
: 2013 – 2017
: Phòng Nội Vụ-Huyện Sơn Động-Tỉnh Bắc Giang
: Từ ngày 6/6/2016 đến ngày17/6/2016
: ThS.Nguyễn Tuấn Minh

Hà Nội, ngày 17/6/2016


Khoa hành chính học
MỤC LỤC

Khoa hành chính học

A.LỜI MỞ ĐẦU
Thực hiện kế hoạch kiến tập của Học viện hành chính quốc gia từ ngày
06/6/2016 đến ngày 17/6/2016, được sự giới thiệu của nhà trường và sự giúp đỡ
tận tình của thầy cô giáo, em đã được về kiến tập tại Phòng Nội vụ thuộc UBND
huyện Sơn Động- Tỉnh Bắc Giang. Nhà trường đã tạo điều kiện cho em có cơ
hội được áp dụng những lý thuyết mà 3 năm qua em đã được học tập và tích lũy
tại Học viện vào thực tế trong lĩnh vực quản lý Nhà nước. Qua đó em có cơ hội
được làm quen với công việc cơ quan nhà nước,được học hỏi,trau dồi kiến thức
thực tế, tích lũy về kĩ năng nghiệp vụ cơ bản trong cơ quan nhà nước. Ngoài ra
kì kiến tập này cũng đã tạo điều kiện cho em phát hiện được những thiếu sót của
bản thân về học tập và làm việc thực tế, giúp em hoàn thiện bản thân hơn.
Em xin gửi làm cảm ơn sâu sắc nhất tới Ban đào tạo Học viện, Giảng viên
hướng dẫn Ths.Nguyễn Tuấn Minh, Đồng chí trưởng phòng nội vụ huyện Sơn
Động và các anh chị công tác lâu năm trong phòng nội vụ. Đặc biệt được sự
hướng dẫn chỉ bảo tận tình của giảng viên hướng dẫn ThS.Nguyễn Tuấn Minh
đã giúp em hoàn thành tốt nhiệm vụ và các yêu cầu của kì kiến tập vừa qua.
Dù đã cố gắng hoàn thành kỳ Kiến tập cũng như hoàn thành Báo cáo nhưng
do thời gian kiến tập cũng như kiến thức của cá nhân em có phần hạn chế nên
còn nhiều thiếu sót. Vì vậy em rất mong nhận được sự góp ý từ phía thầy, cô để
em hoàn thiện phần bài của mình.
Em xin chân thành cảm ơn.

Nguyễn Chí Công

Page 1

Khoa hành chính học
B.NỘI DUNG
CHƯƠNG I. GIỚI THIỆU VỀ PHÒNG NỘI VỤ HUYỆN SƠN ĐỘNG
1. Chức năng, nhiệm vụ
Phòng Nội vụ là cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp huyện có chức
năng tham mưu, giúp UBND cấp huyện quản lý nhà nước về nhiều lĩnh vực như
tổ chức bộ máy; vị trí việc làm; biên chế công chức và cơ cấu ngạch công chức
trong các cơ quan, tổ chức hành chính nhà nước; tôn giáo; thi đua - khen
thưởng; công tác thanh niên …
Phòng Nội vụ là cơ quan tham mưu của UBND, có nhiệm vụ trình UBND
huyện ban hành quyết định, chỉ thị; quy hoạch, kế hoạch dài hạn, năm năm và
hàng năm; chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ cải cách
hành chính nhà nước thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước được giao.
Phòng Nội vụ có chức năng tổ chức thực hiện các văn bản pháp luật, quy
hoạch, kế hoạch sau khi được phê duyệt; thông tin, tuyên truyền, phổ biến,
giáo dục, theo dõi thi hành pháp luật về các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý
được giao.
Trong lĩnh vực tổ chức, bộ máy:Phòng Nội vụ có chức năng tham mưu
giúp UBND huyện quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của các
cơ quan chuyên môn, các đơn vị trực thuộc UBND huyện theo hướng dẫn của
UBND thành phố; tham mưu giúp UBND huyện quyết định thành lập, giải thể,
sáp nhập các cơ quan chuyên môn, các đơn vị sự nghiệp công lập, các tổ chức
liên ngành.
Trong lĩnh vực quản lý, sử dụng biên chế công chức, người làm việc trong
đơn vị sự nghiệp công lập, quản lý vị trí việc làm:Phòng Nội vụ có chức năng
tham mưu, giúp UBND huyện phân bổ chỉ tiêu biên chế, hướng dẫn, kiểm tra
việc quản lý, sử dụng biên chế hành chính, sự nghiệp.

Nguyễn Chí Công

Page 2


Khoa hành chính học
Trong công tác xây dựng chính quyền, Phòng Nội vụ có chức năng tham
mưu, giúp UBND cấp huyện trong việc tổ chức và hướng dẫn công tác bầu cử
đại biểu Quốc hội, bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp trên địa bàn;
thành lập, giải thể, nhập, chia, điều chỉnh địa giới đơn vị hành chính, đổi tên đơn
vị hành chính, phân loại đơn vị hành chính; quản lý hồ sơ, mốc, chỉ giới, bản đồ
địa giới hành chính của huyện theo quy định của pháp luật.
Ngoài ra phòng Nội Vụ còn có chức năng trong công tác tuyển dụng các bộ
công chức, viên chức: hoạt động cải cách hành chính: công tác văn thư lưu trữ:
công tác thi đua khen thưởng: công tác tôn giáo và thực hiện việc kiểm tra giải
quyết khiếu nại theo thẩm quyền.
2. Cơ cấu tổ chức
Phòng Nội vụ gồm có Trưởng Phòng, Phó Trưởng Phòng và cán bộ, công
chức.
1. Đồng chí Nguyễn Thị Sơn -Trưởng phòng: Phụ trách chung các nhiệm
vụ của phòng; trực tiếp tổ chức công tác bộ máy, biên chế. Chịu trách nhiệm
trước Lãnh đạo UBND huyện, Sở Nội vụ tỉnh về các nhiệm vụ của phòng. Khi
trưởng phòng đi vắng ủy nhiệm 01 Phó phòng điều hành công việc của phòng.
2. Đồng chí Nguyễn Hồng Thái - Phó trưởng phòng: Giúp Trưởng phòng
các nhiệm vụ sau: Công tác cán bộ,công chức xã, thị trấn và những người hoạt
động không chuyên trách cấp xã. Chính quyền địa phương; công tác thi đuakhen thưởng;văn thư lưu trữ nhà nước; tôn giáo. Chịu trách nhiệm trước Trưởng
Phòng và Lãnh đạo UBND huyện đối với các công việc được giao.
3. Đồng chí Nguyễn Tiến Dũng - Phó trưởng phòng: Giúp trưởng phòng
phụ trách nhiệm vụ sau: Công tác cán bộ, công chức, viên chức ( bao gồm cả vị
trí việc làm, cơ cấu ngạch công chức theo chức danh nghề nghiệp và số lượng
người làm việc trong đơn vị sự nghiệp công lập); cải cách hành chính; địa giới

hành chính;công tác thanh niên; hội, tổ chức phi chính phủ. Chịu trách nhiệm
trước Trưởng phòng và Lãnh đạo UBND huyện đối với các công tác được giao.
Nguyễn Chí Công

Page 3


Khoa hành chính học
4. Đồng chí Nguyễn Thị Phòng - chuyên viên: Phụ trách công tác cán bộ,
công chức,viên chức, vị trí việc làm, biên chế công chức và cơ cấu ngạch công
chức trong các cơ quan tổ chức hành chính; vị trí viêc làm, cơ cấu viên chức
theo chức danh và số lượng người làm việc trong đơn vị sự nghiệp công lập.
5. Đồng chí Nông Thị Mùi - Chuyên viên: Phụ trách công tác thi đua khen
thưởng, cải cách hành chính, văn thư lưu trữ, công tác thanh niên. Lưu trữ hồ sơ.
6. Đồng chí Nguyễn Văn Oánh-Chuyên viên: Phụ trách công tác tôn giáo,
chính quyền địa phương; cán bộ,công chức xã, thị trấn và những người hoạt
động không chuyên trách cấp xã; Hội, tổ chức phi chính phủ.
CHƯƠNG II. QUÁ TRÌNH VÀ NỘI DUNG KIẾN TẬP
TẠI PHÒNG NỘI VỤ - HUYỆN SƠN ĐỘNG
1. Quá trình kiến tập
Địa điểm kiến tập: Phòng nội vụ - Huyện Sơn Động – Tỉnh Bắc Giang
Thời gian kiến tập: Từ ngày 6/6/2016 đến ngày 17/6/2016
Trong thời gian kiến tập tại Phòng Nội vụ huyện Sơn Động – Bắc Giang
em được phân công công việc sau:
NGÀY
6/6/2016

NỘI DUNG CÔNG VIỆC
- Báo cáo với Trưởng phòng về hoạt động kiến tập và kế hoạch
kiến tập.

- Làm quen với cán bộ lãnh đạo, công nhân viên chức trong
phòng và tìm hiểu rõ vị trí công việc, chức năng, nhiệm vụ của
từng vị trí công việc trong phòng.
- Tìm hiểu nội quy, quy chế của cơ quan;cơ cấu tổ chức, nhiệm

7/6/2016

vụ quyền hạn của phòng nội vụ.
-Vào sổ công văn đến/đi của phòng

8/6/2016

- Chuyển và trình công văn của phòng
-Phân loại văn bản đến (công văn, quyết định, tờ trình)

Nguyễn Chí Công

Page 4


Khoa hành chính học
NGÀY

9/6/2016
10/6/2016

NỘI DUNG CÔNG VIỆC
- Lấy số văn bản tại Văn Phòng UBND huyện Sơn Động
Vào sổ đăng ký công văn đến của Sở Nội vụ
- Vào sổ đánh mục lục văn kiện các năm

-Gửi giấy mời tới các cơ quan chuyên môn của huyện tham dự
tổng kết cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XIV và bầu cử

11-12/6
13/6/2016

đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2016- 2021
Ngày nghỉ
-Chuẩn bị cho Đại hội đại biểu toàn quốc khóa XIV Quốc hội
và Hội đồng nhân nhân dân 2016-2021 tại hội trường UBND

14/6/2016

huyện Sơn Động
-Phục vụ hội nghị tổng kết đại hội đại biểu toàn quốc khóa

15/6/2016

XIV Quốc hội và Hội đồng nhân nhân dân 2016-2021
-Tìm kiếm ,tra cứu tài liệu , văn bản pháp luật mới nhất dùng
phương tiện internet

16/6/2016
17/6/2016

-Đánh máy ,photo tài liệu cần thiết
Thu thập thông tin phục vụ cho viết báo cáo kiến tập.
-Tổng kết , đúc rút kinh nghiệm
-Gặp mặt tổng kết, hoàn tất báo kiến tập

2.

Khái quát chung về công tác tổ chức hội
họp

Để tổ chức buổi hội thảo, hội nghị hay một cuộc họp thành công thì khâu
tổ chức là yếu tố quan trọng và luôn đòi hỏi sự tươm tất, chu đáo, kĩ lưỡng đến
từng chi tiết. Để tránh bỏ sót các chi tiết trong khâu tổ chức, cần lên kế hoạch
chương trình hội thảo, hội nghị, buổi họp và phân việc cụ thể, rõ ràng cho từng
nhân sự. Địa điểm tổ chức chương trình hội thảo, hội nghị là một yếu tố vô cùng
quan trọng.
Quy trình tổ chức chương trình hội thảo, hội nghị, các cuộc họp như sau:
- Bước 01: Xác định và thống nhất chủ đề của buổi hội thảo, hội nghị.
- Bước 02: Lên kế hoạch tổ chức chương trình:
Nguyễn Chí Công

Page 5


Khoa hành chính học
+ Mục đích, yêu cầu cần đạt được của buổi hội thảo, hội nghị, cuộc họp
+ Nội dung buổi hội thảo, hội nghị, cuộc họp
+Thời gian, địa điểm tổ chức buổi hội thảo, hội nghị, cuộc họp
+Kinh phí dự trù tổ chức buổi hội thảo, hội nghị, cuộc họp
+Dự kiến đơn vị phối hợp tổ chức - Lên kế hoạch khách mời của chương trình
+Các chương trình diễn ra trong hội thảo, hội nghị
+Chuẩn bị nội dung các báo cáo chính, khai mạc, bế mạc cuộc họp, hội nghị,
hội thảo.
- Bước 03: Các công tác cần chuẩn bị cho chương trình hội thảo, hội nghị, các
cuộc họp bao gồm:

+ Truyền thông, thông báo cho sự kiện
+In ấn tài liệu
+Phát thư mời
+Chuẩn bị phòng hội trường, phòng hội thảo, phòng hội nghị, phòng họp tuỳ
theo quy mô tổ chức, đảm bảo đầy đủ trang thiết bị, các dụng cụ cần thiết,
backrop, banner…
+Đặt các dịch vụ kèm theo như: lễ tân, teabreak, ăn uống, nghỉ ngơi, xe ô tô
đưa đón,...(nếu cần).
-

Bước 04: Công tác tổ chức cho chương trình hội thảo, hội nghị, các cuộc
họp bao gồm:
+Đón tiếp đại biểu
+Phát tài liệu
+Điều khiển dẫn chương trình

- Bước 05: Kết thúc chương trình hội thảo, hội nghị, cuộc họp gồm các công
việc sau:
+Ghi biên bản
+Thông báo ý kiến kết luận chỉ đạo.

Nguyễn Chí Công

Page 6


Khoa hành chính học
- Bước 06: Xử lý thông tin chương trình hội thảo, hội nghị, cuộc họp bao
gồm:
+ Đánh giá nội dung chương trình hội thảo, hội nghị, cuộc họp

+Kiến nghị các tổ chức đơn vị dự hội thảo, hội nghị về nội dung.
- Bước 07: Đánh giá hiệu quả của chương trình hội thảo, hội nghị, cuộc họp

3. Công tác tổ chức hội họp tại Phòng Nội vụ, huyện Sơn Động
Ý thức được tầm quan trọng của công tác tổ chức một cuộc hội thảo, hội
họp, Phòng Nội Vụ, huyện Sơn Động hằng năm đã đặc biệt quan tâm, chú ý tới
công tác này, từ khâu chuẩn bị cho đến tổ chức, điều hành và kết thúc cuộc họp.
Trong phạm vi bài báo cáo này, em muốn là nổi bật rõ công tác tổ chức hội họp,
hội thảo qua thực tiền tổ chức hội nghị tổng kết công tác bầu cứ Đại biểu cuộc
hội khóa XIV và Đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kì 2016-2021.
Công tác tổ chức hội họp Hội nghị đó là một trong những hoạt động thường
xuyên phải tổ chức của Phòng Nội Vụ. Đây cũng là công tác với nhiều giai
đoạn, nhiều công việc cần chuẩn bị và thực hiện và cũng là công tác cần có sự
tham gia giúp đỡ của nhiều cơ quan đơn vị khác nhau, vì nó là hoạt động thường
xuyên và có nhiều khâu chuẩn bị nên nhiều lúc cũng dễ có mắc phải sai sót cần
phải chú trọng.
Thông qua kỳ họp tổng kết cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XIV và đại
biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2016 - 2021 của Phòng Nội vụ mà em nhờ có kỳ
kiến tập này mà em đã được chứng kiến và cùng các cán bộ công chức và
chuyên viên trong phòng nội vụ huyện Sơn Động tiến hành tổ chức trong thời
gian vừa qua, thông qua hoạt động tổ chức hội họp thực tế đó của phòng nội vụ
huyện Sơn Động em hi vọng sẽ phần nào làm rõ được công tác tổ chức Hội nghị
của các cơ quan quản lý nhà nước.
a. Công tác chuẩn bị
Nguyễn Chí Công

Page 7


Khoa hành chính học

Sau khi thực hiện thành công cuộc bầu cử đại biểu HĐND các cấp nhiệm
kỳ 2016 – 2021 trên địa bàn huyện, phòng Nội vụ đã khẩn trương tiến hành các
hoạt động chuẩn bị cho Hội nghị tổng kết bầu cử diễn ra vào ngày 15/6/2016.
Các hoạt động chuẩn bị như:
• Công tác thi đua khen thưởng:
Cơ quan thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng huyện đã tham mưu
cho UBND huyện ban hành kế hoạch số 28/KH-UBND ngày 25/3/2016 phát
động đợt thi đua đặc biệt chào mừng cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XIV
và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2016 – 2021. Trong quá trình tổ chức thực
hiện đã có nhiều tập thể và cá nhân hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao,
góp phần tổ chức thành công cuộc bầu cử trên địa bàn huyện, được Hội đồng thi
đua, khen thưởng huyện xét, đề nghị cấp trên khen thưởng: Bằng khen thủ tướng
cho 01 cá nhân, Bằng khen của Chủ tịch UBND tỉnh cho 03 tập thể và 05 cá
nhân; Chủ tịch UBND huyện tặng giấy khen cho 32 tập thể và 40 cá nhân đã có
thành tích xuất sắc trong công tác bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu HĐND
nhiệm kỳ 2016 – 2021.
• Công tác mời họp hội nghị:
Chuyên viên phòng Nội vụ phụ trách việc soạn thảo giấy mời và chuyển
giấy mời tới các đại biểu, thành phần tham dự theo công văn hướng dẫn của Ủy
ban bầu cử.
Thành phần tham dự gồm có các đại biểu của Ủy ban bầu cử tỉnh Bắc
Giang: đại diện UBND huyện Sơn Động; đại diện Mặt trận Tổ Quốc Việt Nam
huyện Sơn Động; đại diện các ban ngành đoàn thể, tổ chức chính trị - xã hội,
đơn vị sự nghiêp công lập; đại diệc các đơn vị bầu cử; đại diện các tập thể được
khen thưởng và các cá nhân có tên trong danh sách khen thưởng.
Giấy mời được gửi tới các thành phần tham dự trước ngày 12/6/2016.
• Họp Ủy ban bầu cử:

Nguyễn Chí Công

Page 8


Khoa hành chính học
Trước khi diễn ra Hội nghị tổng kết, ngày 10/6/2016, cuộc họp giữa các
thành phần của Ủy ban bầu cử huyện Sơn Động được tổ chức nhằm thống nhất,
thông qua danh sách các cá nhân tập thể được khen thưởng; thông qua chương
trình kế hoạch của Hội nghị tổng kết của ngày 15/6/2016. Thành phần họp gồm
chủ tịch Ủy ban bầu cử, đại diện cơ quan thường trực của Ủy ban bầu cử và toàn
thể các thành viên của Ủy ban bầu cử.
Đây là cuộc họp cần thiết để hoàn thiện, rà soát các hoạt động, công việc
của Hội nghị tổng kết. Phòng Nội vụ chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp gồm có báo
cáo tổng kết Hội nghị bầu cử; bảng đánh giá công tác bầu cử với cách chấm
điểm cụ thể; danh sách các cá nhân, tập thể đề nghị được khen thưởng và đề cử
được khen thưởng để Ủy ban bầu cử cho ý kiến và thống nhất danh sách được
khen thưởng.
Xây dựng nội dung chương trình, thời gian Hội nghị tổng kết:
Phòng Nội vụ chịu trách nhiệm xây dưng chương trình kế hoạch và thời
gian cụ thể của Hội nghị tổng kết và trình trước Ủy ban bầu cử trong ngày họp
Ủy ban bầu cử để Ủy ban bầu cử thông qua.
Nội dung chương trình cần nêu rõ ràng thời gian, hoạt động, người thực
hiện và cơ quan chuẩn bị các nội dung.
• Chuẩn bị các điều kiện khác:
Phòng Nội vụ kết hợp với văn phòng UBND chuẩn bị phòng họp Hội nghị,
cơ sở vật chất phục vụ cho Hội nghị.
Phòng Nội vụ chuẩn bị giấy khen cho các cá nhân, tập thể được khen
thưởng và sắp xếp để trao thưởng trong Hội nghị tổng kết.
Ngoài ra còn chuẩn bị kinh phí chế độ cho các đại biểu, thành phần tham
dự họp.
b. Tiến hành Hội nghị tổng kết

Theo chương trình kế hoạch đã được thông qua, ngày 15/6/2016, Hội nghị
tổng kết bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XIV và đại biểu HĐND các cấp nhiệm
Nguyễn Chí Công

Page 9


Khoa hành chính học
kỳ 2016-2021 trên địa bàn huyện Sơn Động được diễn ra tại hội trường UBND
huyện Sơn Động
Phòng Nội vụ chịu trách nhiệm cùng văn phòng UBND chuẩn bị hội trường
và điều hành Hội nghị. Các công việc gồm:
Đón tiếp đại biểu, khách mời tới tham dự
Phát tài liệu Hội nghị cho các thành phần tham dự
Trao giấy khen và tiền thưởng cho các cá nhân, tập thể được khen thưởng.
Nội dung của Hội nghị gồm các hoạt động như: đón tiếp đại biểu, tuyên bố
lý do; phát phóng sự về công tác bầu cử mới diễn ra; tham luận của đại biểu;
phát biểu của lãnh đạo và đại biểu; khen thưởng và cuối cùng là phát biểu bế
mạc hội nghị.
Hội nghị kết thúc vào 11h30 ngày 15/6/2016 theo như chương trình đã
được thông qua trước đó.
Trong Hội nghị đã tiến hành các hoạt động :
- Đánh giá quá trình chuẩn bị tổ chức và tiến hành cuộc bầu cử
+ Công tác chuẩn bị bầu cử
+ Việc tổ chức các hội nghị hiệp thương
+ Việc tổ chức tiếp xúc cử tri tại nơi bầu cử
+ Công tác thông ti tuyên truyền, phổ biến quán triệt quy định trong bầu cử
+ Công tác đảm bảo an ninh, tật tự, an toàn xã hội
+ Công tác lập và niêm yết danh sách cử tri
+ Việc giám sát, kiểm tra tình hình chuẩn bị công tác bầu cử

+ Việc tổ chức bầu cử them, bầu cử lại
+ Việc sử dụng kinh phí bầu cử.
Hội nghị tổng kết được Phòng Nội vụ tiến hành tổ chức tiến hành từ cấp xã,
huyện, tỉnh đến Trung ương, theo đúng với công văn hướng dẫn của Hội đồng
bầu cử Quốc gia số 557/HĐBCQG-VP ngày 01/6/2016 và các văn bản hướng
dẫn về thi đua khen thưởng khác. Tuy nhiên bên cạnh đó cũng có một số hoạt
Nguyễn Chí Công

Page 10


Khoa hành chính học
động, nội dung điều chỉnh theo yêu cầu thực tế trên địa bàn huyện nhưng không
khác so với các văn bản, công văn hướng dẫn.
Ví dụ : Trường hợp cá nhân có thành tích xuất sắc trong công tác bầu cử
nhưng vì lý do khách quan không được khen thưởng thì Phòng Nội vụ có thể
xem xét và quyết định khen thưởng hay không.
Hay hoạt động trang trí hội trường Hội nghị có thể thay đổi sao cho phù
hợp với địa phương nhưng về cơ bản thì cần đúng với công văn, văn bản
hướng dẫn.
Thông qua công tác tổ chức Hội nghị tổng kết công tác bầu cử đại biểu
Quốc Hội và HDDND các cấp nhiệm kỳ 2016- 2021, có thể thấy công tác chuẩn
bị và tiến hành bầu cử của phòng Nội vụ huyện Sơn Động, huyện Bắc Giang còn
có một số ưu điểm, hạn chế sau:
 Ưu điểm
- Công tác nghiên cứu, quán triệt Chỉ thị của Bộ chính trị, Luật bầu cử đại
biểu Quốc hội và đại biểu HĐND và các văn bản chỉ đạo của Trung ương, của
tỉnh được triển khai nghiêm túc; các cấp ủy Đảng, chính quyền,MTTQ, các đoàn
thể từ huyện đến cơ sở đã nhận thức sâu sắc về ý nghĩa, tầm quan trọng của cuộc
bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu HĐND các nhiệm kỳ 2016 – 2021, xác

định đây là nhiệm vụ chính trị trọng tâm của huyện Sơn Động trong năm 2016,
từ đó có sự tập trung cao lãnh đạo, chỉ đạo và tổ chức thực hiện công tác bầu cử
bảo đảm dân chủ, đúng trình tự.
- Công tác tổ chức hội họp cũng như hooin nghị của phòng đã có những
mặt tiến bộ, áp dụng nhiều hơn khoa học công nghệ tiên tiến vào hoạt động hành
chính Nhà nước.
- Công tác đào tạo hướng dẫn, triển khai các Nghị quyết của Chính Phủ tới
các phòng ban, cơ quan, tổ chức và các đơn vị bầu cử đã được tiến hành một
cách nghiêm túc, đúng pháp luật và mang lại hiệu quả cao.
- Công tác thông tin tuyên truyền được các ngành, các cơ quan đơn vị chủ
động, bám sát vào tiến độ của cuộc bầu cử để thực hiện tuyên truyền bằng nhiều

Nguyễn Chí Công

Page 11


Khoa hành chính học
hình thức với nội dung phong phú đến cán bộ, đảng viên và nhân dân hiểu, tham
gia hưởng ứng tích cực.
- Đã có sự tham gia nhiều hơn của các đơn vị địa phương, các tổ chức
chính trị - xã hội và các tooe chức khác.
 Hạn chế
- Công tác tuyên truyền và cổ động bầu cử tuy có tích cực song thời gian
đầu còn hạn chế cả về nội dung và hình thức; chưa thực sự tuyên truyền sâu
rộng đến cơ sở và nhân dân.
- Công tác tập huấn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ làm công tác bầu cử
chưa toàn diện, mới chỉ tập huấn đến tổ trưởng và thư ký Tổ bầu cử nên còn
lúng túng trong việc kiểm phiếu, tổng hợp kết quả.
- Một số đồng chí cán bộ, công chức được trưng tập phục vụ cuộc bầu cử

của huyện chưa làm hết trọng trách của mình trong việc theo dõi, giúp cơ sở
trong công tác bầu cử.
- Việc chấp hành chế độ thông tin báo cáo còn một số đơn vị thực hiện
nghiêm túc; báo cáo số liệu đôi lúc chưa chính xác; tổng hợp kết quả bầu cử và
bàn giao về Ủy bầu cử huyện của 1 số địa phương còn chậm.
 Nguyên nhân của những hạn chế:
- Luật bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu HĐND và các văn bản hướng
dẫn có nhiều nội dung mới, trong khi đó một số cấp ủy, chính quyền chưa thực
sự chú trọng việc nghiên cứu, quán triệt triển khai thực hiện tốt cuộc bầu cử,
chưa chú ý tuyên truyền đảng viên , cán bộ, công chức, viên chức và nhân dân
hiểu rõ ý nghĩa tầm quan trọng của cuộc bầu cử, nên trong quá trình triển khai,
tổ chức thực hiện còn thụ động, lúng túng.
- Công tác tổ chức, tiến hành hội họp, tổ chức của phòng còn phụ thuộc và
liên quan nhiều tới các đơn vị khác. Đặc biệt là văn phòng và phòng tài vụ tại
UBND dẫn tới việc không chủ động trong công tác, tổ chức.
CHƯƠNG III. THU HOẠCH VÀ NHỮNG KIẾN NGHỊ
Nguyễn Chí Công

Page 12


Khoa hành chính học

1. Thu hoạch từ kỳ kiến tập
Sau khoảng thời gian 2 tuần kiến tập tại phòng Nội vụ huyện Sơn Động,
qua việc được chứng kiến hoạt động công vụ của các cán bộ, công chức và
chuyên viên của phòng Nội vụ, qua những hoạt động mà em đã được trực tiếp
tham gia, em đã học hỏi được nhiều kiến thức bổ ích.
- Cần triển khai đầy đủ, kịp thời, chủ động và đảm bảo sự lãnh đạo của các
cấp ủy Đảng, chính quyền đối với công tác chuẩn bị bầu cử cũng như các hoạt

động hành chính Nhà nước khác
- Đề cao trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị trong công tác lãnh đạo, chỉ
đạo, thực hiện công tác thực hiện hoạt động công vụ.
- Có sự phân công cụ thể rõ ràng và phối hợp chặt chẽ giữa các cơ quan,ban
ngành đoàn thể trong công tác chỉ đạo và thực hiện hoạt động công vụ.
- Phát huy vai trò của Ủy ban Mặt trận Tổ Quốc và các tổ chức chính trị xã hội khác trong công tác hiệp thương, giải quyết hoạt động công vụ.
- Coi trọng và phát huy vai trò của các đơn vị cấp cơ sở, tăng cường cho
các đồng chí cấp cơ sở có năng lực và tinh thần trách nhiệm.
- Cần có sự quản lý chặt chẽ công văn đến và công văn đi, cũng như hồ sơ
tài liệu liên quan đến hoạt động của cơ quan.
- Cần nâng cao chất lượng của đội ngũ cán bộ, công chức, chuyên viên.
Đồng thời tăng cường áp dụng khoa học công nghệ tiên tiến vào hoạt động hành
chính Nhà nước.
- Thực hiện nghiêm chế độ, nội quy, quy định của Nhà nước và cơ quan
trong hoạt động công vụ và xử phạt nghiêm minh các hành vi vi phạm.
Qua thực tế quản lý Nhà nước, em thấy mình còn nhiều yếu kém, thiếu sót,
chưa có nhiều kiến thức thực tiễn và chưa nắm chắc những kiến thức lý luận, các
văn bản quy phạm pháp luật. Vì vậy, em thấy mình cần phải tăng cường học hỏi,
nắm vững lý thuyết quản lý Nhà nước, nâng cao hiểu biết pháp luật và cần
Nguyễn Chí Công

Page 13


Khoa hành chính học
nghiên cứu cập nhật các văn bản pháp luật mới, đồng thời có thể thường xuyên
quan sát học hỏi kinh nghiệm thực tiễn tại các cơ quan hành chính Nhà nước
hoặc các cơ quan khác có hoạt động hành chính. Ngoài ra cần học hỏi văn hóa
công sở cũng như rèn luyện tác phong làm việc...
2. Một số kiến nghị

Qua đợt kiến tập, em cũng có một số đề xuất kiến nghị :
- Cần có sự hướng dẫn chỉ đạo một cách nhanh chóng, ban hành công văn
hướng dẫn chỉ đạo sớm để cơ quan cấp dưới kịp thời chuẩn bị và triển khai.
Đồng thời không tập trung quá nhiều công tác hoạt động cùng một thời điểm sẽ
làm cơ quan triển khai không kịp và không đạt được hiệu quả.
- Cần có sự tham gia giúp đỡ nhiều hơn của bộ phận văn phòng UBND
trong công tác chuẩn bị các điều kiện cơ sở vất chất như phòng họp, hội trường,
trang thiết bị, nước uống và vệ sinh phòng họp... để phòng Nội vụ có thể tập
trung làm công tác chuyên môn
- Cần sớm phân bổ kinh phí theo quy định cho cơ quan hoạt động một cách
tốt nhất nhưng vẫn có báo cáo đầy đủ chính xác.

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

Nguyễn Chí Công

Page 14


Khoa hành chính học
Giảng viên hướng dẫn: ThS. NGUYỄN TUẤN MINH
Học viện Hành chính Quốc gia
Sinh viên thực hiện:

Nguyễn Chí Công

Lớp:

KH14 - Chính sách công

Khóa:

2013 – 2017

NHẬN XÉT QUÁ TRÌNH KIẾN TẬP
• Về thái độ, ý thức tổ chức kỉ luật
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Về chất lượng báo cáo thực tập tốt nghiệp
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Nhận xét chung
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Hà Nội, ngày…tháng…năm 2016
GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

Nguyễn Chí Công

Page 15