TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VIỆT

MỤC LỤC
MỤC LỤC
DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU


2
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ VÀ
TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA ĐƠN VỊ
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần Thiết bị Việt:
1.1.1 Tổng quan về công ty:
Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VIỆT
Tên tiếng anh: Viet Equipment Joint Stock Company
Tên giao dịch: VPST.,JSC
Địa chỉ: Số 12, ngách 291/45, phố Khương Trung, phường Khương Trung,
quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội
Mã số thuế: 0104857529
Tên người đại diện theo pháp luật: Hoàng Ngọc Hưng.
Email:
Webside: www.chatluongmoi.com.vn
Ngành nghề kinh doanh của công ty: rất đa dạng và phong phú với 35
ngành nghề, tiêu biểu như: sản xuất các cấu kiện kim loại, sản xuất thùng, bể
chứa và dụng cụ chứa đựng bằng kim loại, sản xuất nồi hơi (trừ nồi hơi trung
tâm), rèn, dập, ép và cán kim loại; luyện bột kim loại, gia công cơ khí; xử lý và
tráng phủ kim loại, sản xuất dao kéo, dụng cụ cầm tay và đồ kim loại thông
dụng, sản xuất máy công cụ và máy tạo hình kim loại, sửa chữa các sản phẩm
kim loại đúc sẵn, lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hoà không
khí, lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp, sản xuất bi, bánh răng, hộp số, các
bộ phận điều khiển và truyền chuyển động, …
1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển:
Công ty Cổ phần Thiết Bị Việt (Gọi tắt là "Công ty") là Công ty Cổ phần,
được thành lập theo giấy đăng kí kinh doanh số 0104857529 cấp ngày 06 tháng

08 năm 2010 do Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp.
Công ty Cổ Phần Thiết Bị Việt được được thành lập và hoạt động từ ngày
12 tháng 08 năm 2010, sản xuất các loại hàng hóa thiết bị bếp, đồ Inox phục


3
vụ cho các nhà hàng khách sạn, kho hàng, các siêu thị…, là nhà một trong các
nhà cung cấp số 1 tại Việt Nam trong việc sản xuất, cung cấp thiết bị bếp công
nghiệp (bếp cho nhà hàng, khách sạn, các khu du lịch resort…). Với đội ngũ
nhân viên có trình độ kỹ thuật cao, phong cách chuyên nghiệp, Công ty có máy
móc hiện đại công nghệ cao công nhân lành nghề luôn đem lại sự hài lòng nhất
cho tất cả khách hàng, và đáp ứng được tất cả các đơn hàng trong và ngoài nước.
Công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực: Bếp công nghiệp, Bếp nhà hàng.
Với niềm tự hào là nhà cung cấp dịch vụ trọn gói Tư vấn-Thiết kế-Cung cấp-Lắp
đặt-Bảo hành-Bảo trì uy tín, chất lượng và luôn nhận được đánh giá cao từ
khách hàng. Công ty cung cấp các dòng sản phẩm như bếp công nghiệp, tủ nấu
cơm công nghiệp, bếp sử dụng nhiên liệu sinh học, thiết bị giữ nóng thức ăn, bàn
giá, thiết bị inox, hệ thống thông gió, thiết bị-dụng cụ bánh, thiết bị-dụng cụ bếp,
thiết bị-dụng cụ buffet, thiết bị dụng cụ quầy bar, thiết bị dụng cụ vệ sinh làm
sạch, thiết bị lạnh-kho đông, kho lạnh…
1.1.3. Thành tựu cơ bản:
•
-

Năng lực cốt lõi:
Thương hiêu đáng tin cậy
Chiến lược phát triển rõ rang, tập trung
Ưu tiên thỏa mãn mong muốn của khách hàng bẳng chất lượng sản phẩm và

-

dịch vụ.
Am hiểu sâu sắc các kỹ thuật liên quan của ngành.
Kinh nghiệm sản xuất thiết bị inox theo tiêu chuẩn
Đủ năng lực tài chính cho các dự án lớn
Các dịch vụ hỗ trợ và sau bán hàng chuyên nghiệp đem lại hiệu quả cao cho

khách hàng.
• Công ty cổ phần Thiết bị Việt liên tục đầu tư, nâng cấp hệ thống nhà xưởng,
thiết bị máy móc, luôn linh hoạt đáp ứng nhu cầu của thị trường và ngày càng
tạo được bước phát triển mới cho doanh nghiệp. Với uy tín và kinh
nghiệm, Công ty cổ phần Thiết bị Việt đã có nhiều sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất
lượng cao, đạt nhiều giải thưởng và nhiều năm liền đã tạo được niền tin, sự tín
nhiện trong lòng khách hàng. Với lợi thế trên Công ty đã tiến hành mở rộng


4
thêm xưởng sản xuất, thực hiện quản lí chất lượng theo tiêu chuẩn để đáp ứng
nhu cầu ngày càng cao hơn của khách hàng.
Từ việc nâng cao năng xuất, chất lượng đạt đến các quy chuẩn khắt khe đã
giúp Công ty cổ phần Thiết bị Việt không ngừng mở rộng thị trường của mình,
tạo lập được uy tín thương hiệu trên thương trường.
• Nhờ vào năng lực sản xuất cũng như sự tin tưởng của khách hàng mà ngay từ
khi mới thành lập Công ty đã có những bước tiến nhất định. Dự án khu du lịch
nghỉ dưỡng nước khoáng nóng Cúc Phương là dự án đầu tiên mà công ty nhận
được ngay khi công ty bắt đầu đi vào hoạt động với giá trị hợp đồng lên tới gần
900 triệu đồng.
• Là 1 công ty non trẻ, tuy vậy, công ty luôn phấn đấu khắc phục khó khăn trong
quá trình hoạt động kinh doanh để đạt chỉ tiêu năm sau cao hơn năm trước. Chỉ
với 6 năm đi vào hoạt động nhưng công ty đã nhận hơn 10 dự án lớn, giá trị mỗi

dự án lên từ vài trăm triệu đến 2 tỷ đồng. Bên cạnh những dự án lớn, công ty còn
nhận hàng trăm đơn hàng của các tổ chức, doanh nghiệp nhỏ và các cá nhân,
người tiêu dùng.
• Trong vòng 6 năm qua, doanh thu đối với các hoạt động sản xuất lên tới 26 tỷ
đồng, đối với hoạt động kinh doanh là hơn 7 tỷ đồng. Sau 6 năm đi vào hoạt
động, công ty đã có những bước tiến nhất định và khẳng định vị trí của mình
trên thị trường. Bên cạnh đó, công ty Cổ phần Thiết bị Việt đã trở thành đối tác
đáng tin cậy của các doanh nghiệp trong nước.
• Các tiêu chí bán hàng
Hàng chính hãng: Với định hướng chỉ kinh doanh hàng chính hãng, Công
ty Cổ phần Thiết bị Việt chỉ phục vụ những sản phẩm chất lượng từ các thương
hiệu nổi tiếng hàng đầu thế giới như Teka, Fagor, Zanoli, Siemens, Rinnai,
Faber, Giovani, Munchen…với chế độ bảo hành chu đáo. Công ty Cổ phần Thiết
bị Việt cũng thực hiện cam kết chất lượng sản phẩm và chế độ chăm sóc khách
hàng cao nhất khi cung cấp dịch vụ dùng thử trong vòng 5 ngày và dịch vụ đổi
hàng để chắc chắn là khách hàng đã hoàn toàn hài lòng với quyết định mua hàng
của mình.


5
Giá tốt nhất: Với sự hỗ trợ và cam kết của các tập đoàn thiết bị bếp hàng
đầu, Công ty Cổ phần Thiết bị Việt cũng luôn mang lại cho khách hàng mức giá
tốt nhất khi mua các sản phẩm tại đây. Đồng thời, nhiều ưu đãi mua sắm được
thực hiện trong hệ thống để phục vụ cho nhu cầu các khách hàng mua sắm.
Phong cách phục vụ và tư vấn chuyên nghiệp: Đến với Công ty Cổ phần
Thiết bị Việt khách hàng sẽ cảm nhận được phong cách phục vụ tận tình, hiếu
khách và tinh tế. Khi tham quan và mua hàng, mỗi khách hàng đều được đảm
bảo được Nhân viên bán hàng tư vấn, giải thích tận tình mọi thắc mắc để bạn có
được quyết định nhanh chóng và đúng đắn nhất.
Miễn phí lắp đặt và vận chuyển: Khi mua hàng tại Công ty Cổ phần Thiết

bị Việt quý khách hàng cũng được cung cấp chính sách giao nhận lắp đặt miễn
phí toàn bộ các dịch vụ chi phí lắp ráp và vận chuyển tùy theo một số sản phẩm
nằm trong chính sách của Công ty.
Dịch vụ hậu mãi chu đáo: Thực hiện các chính sách hậu mãi từ chính hãng,
đảm bảo các thông tin trung trực cho nhu cầu khách hàng như tư vấn mua sắm,
tư vấn sử dụng, bảo trì, bảo hành… Đặc biệt với chính sách ưu đãi dùng thử sản
phẩm trong 05 ngày.
1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Thiết bị
Việt
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần Thiết bị Việt:
• Chức năng:
- Công ty sản xuất các thiết bị bếp và lạnh công nghiệp cho ngoài thị trường và
làm cho thị trường biết tới công ty cổ phần Thiết bị Việt sản xuất các thiết bị bếp
và lạnh công nghiệp để công ty có thể phát triển hơn.
- Công ty cổ phần Thiết bị Việt hoạt động kinh doanh trong các lĩnh vực trong
giấy phép đăng ký kinh doanh cho phép bao gồm:
Sản xuất các cấu kiện kim loại,
Sản xuất thùng, bể chứa và dụng cụ chứa đựng bằng kim loại,
Sản xuất nồi hơi (trừ nồi hơi trung tâm), rèn, dập, ép và cán kim loại,
Luyện bột kim loại, gia công cơ khí,


6
Xử lý và tráng phủ kim loại,
Sản xuất dao kéo, dụng cụ cầm tay và đồ kim loại thông dụng,
Sản xuất máy công cụ và máy tạo hình kim loại,
Sửa chữa các sản phẩm kim loại đúc sẵn,
Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hoà không khí,
Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp,
Sản xuất bi, bánh răng, hộp số, các bộ phận điều khiển và truyền chuyển

động.
• Nhiệm vụ:
- Làm cho công ty lớn mạnh tronng thị trường trong nước và hướng ra thị trường
nước ngoài.
- Kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng kí đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp
luật về các hoạt động của Công ty và hoàn thành các nghĩa vụ với Ngân sách
Nhà nước.
- Thực hiện đúng luật do Nhà nước quy định, chịu trách nhiệm sản xuất thiết bị
đúng tiêu chuẩn
- Thực hiện đầy đủ các chế độ đối với người lao động, đóng góp vào các nhu cầu
xã hội, trật tự an ninh xã hội và bảo vệ môi trường.
- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh cho từng thời kì.
- Nghiên cứu các biện pháp để nâng cao chất lượng sản phẩm, không ngừng ứng
dụng khoa học kĩ thuật vào sản xuất, gia tăng khối lượng hàng kinh doanh đồng
thời đưa ra những kế hoạch mở rộng thị trường trong nước.
- Tổ chức quản lý và khai thác có hiệu quả các nguồn vốn, đảm bảo việc thu chi
cân đối của công ty, hoạt động kinh doanh trong khuôn khổ của pháp luật.
- Quản lý, sử dụng lao động hợp lý, thực hiện tốt các chính sách cho cán bộ, công
nhân làm việc.
- Thực hiện đầy đủ mọi cam kết trong hợp đồng mua bán và các hợp đồng có liên
quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
- Tuân thủ đầy đủ mọi quy định, chính sách pháp luật của nhà nước Việt Nam.


7
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Thiết bị
Việt:
Mặc dù mới đi vào hoạt động được 6 năm nhưng Công ty Cổ phần Thiết bị
Việt đã tạo được niềm tin đối với khách hang. Các sản phẩm của Công ty làm
hài lòng khách hàng về mẫu mã, chất lượng và dịch vụ chăm sóc khách hàng.

Mặt hàng kinh doanh của công ty rất đa dạng và phong phú bao gồm:
- Công ty cung cấp và sản xuất một hệ thống hoàn chỉnh các thiết bị phục vụ
ngành chế biến thực phẩm, thiết bị bar và đồ ăn nhanh như là: thiết bị bếp nấu
kiểu Âu, Á, thiết bị rửa sấy bát đĩa, thiết bị hấp nướng, dây truyền chế biến thức
ăn, thiết bị bar, thiết bị làm đá viên, thiết bị inox dùng cho chế biến thực phẩm.
- Thiết bị giặt là công nghiệp như: thiết bị giặt, thiết bị vắt chuyên nghiệp từ 7kg tới
110kg (điều khiển cơ và điều khiển tự động) thiết bị sấy từ 7kg tới 110kg thiết bị
là phẳng với kích thước từ 85cm tới 320cm các thiết bị là phom là hơi.
- Ngoài ra, công ty còn cung cấp các sản phẩm thiết bị như:
Bếp công nghiệp
Tủ nấu cơm công nghiệp
Bếp sử dụng nhiên liệu sinh học
Thiết bị giữ nóng thức ăn
Bàn giá, thiết bị inox
Hệ thống thông gió
Thiết bị-dụng cụ bánh
Thiết bị-dụng cụ bếp
Thiết bị-dụng cụ buffet
Thiết bị dụng cụ Quầy bar
Thiết bị dụng cụ vệ sinh làm sạch.
Thiết bị lạnh-kho đông, kho lạnh, …
- Các dịch vụ của công ty cổ phần Thiết bị Việt gồm có:
Tư vấn sử dụng các thiết bị bếp an toàn.
Bảo trì, bảo dưỡng thiết bị, kiểm tra, chẩn đoán trước các sự cố có thể xảy ra.


8
Tư vấn, lắp đặt, thi công khu bếp công nghiệp nhà hàng, khách sạn, nhà
máy...
Sửa chữa, khắc phục tình trạng hư hỏng của các thiết bị bếp công nghiệp.

Cung cấp các linh kiện thay thế cho thiết bị theo tình trạng thực tế.
- Dịch vụ tư vấn và thiết kế bếp công nghiệp từ cách bố trí, xắp xếp khoa học,
giúp tối ưu trong vận hành và hoạt động, giảm lãng phí đến việc tuân thủ các
yêu cầu về vệ sinh an toàn thực phẩm, an toàn trong vận hành cho đến việc các
thiết bị bếp và giặt là công nghiệp được thiết kế, cung cấp một cách hoàn hảo,
hòa hợp cùng các yếu tố khác trong tổng thể để làm hài lòng người sử dụng và
người đầu tư. Những người chủ đầu tư hiểu được sự khác biệt mà một dịch vụ
thiết kế bếp công nghiệp tốt mang lại và lợi ích của nó trong công việc kinh
doanh của mình thì sẽ nhận được những phần thưởng thiết thực đến chính từ sự
lựa chọn đúng đắn khi hợp tác sử dụng dịch vụ tư vấn, thiết kế, cung cấp, lắp đặt
và bảo trì bảo dưỡng của công ty Thiết bị Việt.
- Đặc điểm các yếu tố đầu vào: inox, các linh kiện điện tử và các phụ liệu khác
như bulong, ốc vít, gas, que hàn, giấy giáp, dây điện, đèn báo, điện trở…
Inox nhập từ các nhà cung cấp trong nước. Các linh kiện điện tử nhập từ
các nhà cung cấp trong và ngoài nước như Thái Lan, Thổ Nhĩ Kì, Đức, Trung
Quốc… Các loại phụ kiện chủ yếu là nhập từ các nhà cung cấp trong nước.
1.2.3 Đặc điểm sản phẩm của công ty cổ phần Thiết bị Việt
- Bếp và giặt là công nghiệp có rất nhiều các ứng dụng vào trong thực tế cuộc
sống hàng ngày của người Việt Nam hiện đại. Bằng kinh nghiệm, hiểu biết tích
lũy được trong những năm qua cùng ngành bếp và giặt là công nghiệp tại Việt
Nam và trong khu vực Asia cùng cách nhìn độc đáo, công ty Thiết bị Việt cung
cấp đúng, đủ và tiết kiệm nhất các giải pháp bếp công nghiệp cho các nhu cầu
đặc thù khác nhau như: các khu bếp, các khu giặt là tại khách sạn, khu nghỉ
dưỡng cao cấp, các nhà hàng có tiêu chuẩn, các bếp ăn khu công nghiệp, bếp ăn
trường học, các bếp ăn và khu giặt là tại các bệnh viện.


9
- Công ty Cổ phần Thiết bị Việt không phân biệt đối tượng, khách hàng lớn hay
nhỏ, công ty cung cấp sản phẩm hệ thống bếp công nghiệp đến tay tất cả người

dùng có nhu cầu sử dụng sản phẩm của Thiết bị Việt từ nhà hàng, quán ăn, tới
khách sạn, resort, khu công nghiệp, khu chế xuất, nhà máy, bệnh viện, trường
học lớn. Công ty Cổ phần Thiết bị Việt sẽ tư vấn và thiết kế đồng bộ với nhau để
giảm thiểu rủi ro ít nhất trong quá trình nấu, mang đến sự an toàn và hiệu quả.
Ví dụ như tại các khu bếp của nhà hàng, khách sạn cần có bếp hầm, bếp chiên,
thiết bị tủ đông mát, tủ lạnh công nghiệp cỡ lớn, và hệ thống thiết bị bếp
inox dành cho các khu sơ chế như xe đẩy inox, hệ thống bàn, khay, dao thớt
bằng inox... vừa hiệu quả vừa đảm bảo.
- Bàn mát 2 cánh kính do công ty Cổ phần Thiết bị Việt phân phối đang là một
trong những thiết bị lạnh được các nhà hàng, khách sạn, resort tin tưởng sử dụng
do chất lượng tốt, độ lạnh ổn định, rất tiện lợi để dự trữ rượu, hoa quả và các
loại đồ uống dùng cho bar và thường được lắp đặt tại các khu bếp mở.
- Với những công nghệ hiện đại, bàn mát 2 cánh kính rất tiết kiệm điện khi vận
hành. Bàn mát 2 cánh kính có trang bị rơle ngắt tự động. Khi nhiệt độ phía bên
trong tủ giảm xuống còn 2 độ C, điện sẽ được tự động ngắt và máy cấp lạnh sẽ
ngưng hoạt động. Khi nhiệt độ lên đến 8 độ C thì máy sẽ tự động hoạt động trở
lại. Với hệ thống tự động như vậy chúng ta sẽ tiết được rất nhiều chi phí điện và
đồng thời giúp tăng tuổi thọ của bàn mát.
1.2.4 Đặc điểm về quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Mô tả quy trình công nghệ sản xuất phân xưởng sản xuất:
- Công ty nhận được đơn đặt hàng sẽ chuyển cho bộ phận kĩ thuật vẽ bản thiết kế
và định mức nguyên vật liệu cho sẩn phẩm rồi chuyển cho thủ kho
- Thủ kho kiểm tra nếu duyệt thì chuyển vạt liệu cho bộ phận sản xuất, nếu không
duyệt được thì đưa lại cho bộ phận thiết kế xem và chỉnh sửa lại khi nào duyệt
được thì chuyển cho bộ phận công nhân sản xuất.
- Chuyển vật tư cho công nhân làm gia công cơ khí sau đó bộ phận kĩ thuật kiểm
tra, xét duyệt.


10

- Bộ phận sản xuất tiếp tục làm gia công giá lắp cụm khung làm xong đưa lên cho
bộ phận kĩ thuật kiểm tra, xem xét.
- Công nhân tiếp tục làm gia công các chi tiết ống và gas, lắp cụm nước, cụm gas.
- Bộ phận sản xuất lắp ráp vỏ vào khung.
- Sau khi được bộ phận kĩ thuật và quản đốc kiểm tra, xét duyệt, toàn bộ sẽ được
chuyển sang cho nhóm làm vệ sinh
- Nhóm làm vệ sinh công nghiệp nhận sản phẩm và vệ sinh sạch sản phẩm
- Sản phẩm sau khi làm vệ sinh xong được chuyển lại cho bộ phận công nhân sản
-

xuất để hoàn thiện các cụm gas, cụm nước và khung.
Bộ phận kiểm tra chất lượng tiến hành kiểm tra và hoàn thiện sản phẩm.
Tiến hành chạy thử và kiểm tra các chỉ số tiêu chuẩn của sản phẩm.
Vệ sinh làm sạch sản phẩm và chuyển vào kho thành phẩm.
Thủ kho tiến hành nhập kho sản phẩm đã hoàn thành.
1.2.5 Đặc điểm thị trường tiêu thụ của công ty cổ phần Thiết bị Việt:

- Hoạt động trong phạm vi nội địa với quy mô rộng và mạng lưới đại lý khắp các
tỉnh thành trong cả nước. Thị trường của công ty trải dài từ Bắc vào Nam.
Hướng phát triển tới của công ty là mở rộng thị trường hơn nữa để có thể đáp
ứng mọi nhu cầu của khách hàng trên cả nước.
- Hệ thống khách hàng của công ty: Là một doanh nghiệp sản xuất nên khách
hàng của công ty thường là những khách hàng trong nước với thành phần chủ
yếu là khách sạn, nhà hàng, resort...
1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty cổ
phần Thiết bị Việt:
• Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty Cổ phần Thiết bị Việt được mô tả tại sơ đồ
1, gồm:
Giám đốc
Phó giám đốc

Phòng tài chính – kế toán
Phòng mua và cung ứng
Phòng kĩ thuật
Phân xưởng sản xuất


11
Giám đốc: Là người đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm chỉ
huy toàn bộ hoạt động của Công ty. Là người điều hành hoạt động kinh doanh
hàng ngày của Công ty, chịu trách nhiệm trước về việc thực hiện các quyền và
nghĩa vụ của mình, tổ chức thực hiện các quyết định. Quyết định tất cả các vấn
đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty, tổ chức thực hiện kế hoạch
kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty.
Ban hành quy chế quản lý nội bộ Công ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách
chức các chức năng quản lý trong Công ty, ký kết hợp đồng nhân danh Công ty.
Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức Công ty. Báo cáo quyết toán tài chính
hàng năm. kiến nghị phương án sử dụng lợi dụng nhuận và xử lý các khoản lỗ
kinh doanh, tuyển dụng lao động.
Phó giám đốc: Là người trợ giúp cho Giám đốc, phụ trác công tác quản lý
kỹ thuật, nguyên cứu cải tiến, thiết kế kỹ thuật và công tác bảo hành sản phẩm,
kế hoạch hoá và điều độ sản xuất theo sự phân công và uỷ quyền của giám đốc,
chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty và pháp luật về nhiệm vụ được phân
công và uỷ quyền.
Để có thể thực hiện tốt công tác sản xuất kinh doanh và tạo điều kiện cho
nhân viên làm việc hiệu quả cao công ty được chia ra làm nhiều phòng ban khác
nhau dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc và các trưởng phòng ban, bộ phận.
Các phòng được quy định rõ ràng chức năng nhiệm vụ và chủ động trong công
việc được giao bao gồm:
- Phòng tài chính - kế toán: Tổ chức, hướng dẫn thực hiện công tác hạch toán kế
toán. Cung cấp số liệu, thông tin kinh tế về mọi hoạt động kinh doanh cho lãnh

đạo. Ghi chép, phản ánh, giám sát việc bảo quản và sử dụng tài sản của đơn vị
phục vụ cho hoạt động kinh doanh có hiệu quả. Tính toán, phản ánh thu nhập và
chi phí, xác định kết quả kinh doanh. Ghi chép, phản ánh toàn bộ vốn hiện có và
tình hình huy động, sử dụng vốn của công ty. Thực hiện việc kiểm tra các hoạt
động kinh doanh của công ty, đồng thời cung cấp chứng từ, tài liệu kế toán phục


12
vụ công tác kiểm tra của Nhà nước đối với công ty. Theo dõi chặt chẽ và kịp thời
điều chỉnh các phát sinh bất hợp lý trong kinh doanh.

- Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm thiết kế sản phẩm và theo dõi, quản lý quá trình
sản xuất. Nghiên cứu, áp dụng các khoa học kĩ thuật vào sản xuất. Lập hạn mức vật
tư, theo dõi, giám sát về chất lượng các công trình, dự án của công ty.

- Phân xưởng sản xuất: chịu trách nhiệm sản xuất các thiết bị inox, thiết bị inox
phục vụ giặt là, thiết bị bếp công nghiệp dùng gas và dùng điện phục vụ cung
cấp cho các dự án mà công ty cung cấp. chịu trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát
chất lượng và dự trữ toàn bộ linh kiện phục vụ cho công tác bảo hành và dịch vụ
sau bán hàng của cả công ty

- Phòng mua và cung ứng: có chức năng đảm bảo cung cấp đầy đủ, đúng yêu cầu về
số lượng, chất lượng, chủng loại nguyên vật liệu dùng trong hoạt động sản xuất của
công ty. Phòng này gồm 2 bộ phận:

• Bộ phận mua: có chức năng mua đúng giá cả thị trường, đúng chất lượng, đúng số
lượng, tiến độ cho phân xưởng sản xuất, cung cấp các thông tin phản hồi về thị
trường, vật tư, công cụ dụng cụ hoặc thông tin về sản xuất đến bộ phận cung ứng

• Bộ phận cung ứng: nhiệm vụ của bộ phận này là quản lý, kiểm tra hàng hóa đúng

chất lượng, cung ứng hàng hóa đúng định mức, thời gian theo yêu cầu của bộ phận
sản xuất, xây dựng và thực hiện quy trình xuất – nhập đảm bảo xuất – nhập hàng
hóa chuẩn xác, thực hiện đúng yêu cầu của phòng tài chính kế toán.
1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty cổ phần Thiết bị
Việt:
1.4.1 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh trong một số năm gần đây:
Phụ lục 1: Bảng báo cáo tình hình kinh doanh trong các năm gần đây.
Nhìn chung, tình hình kinh tế qua các năm có nhiều thay đổi và biến động.
Thị trường kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm biến động thất thường làm cho tình
hình kinh doanh của công ty cũng bị ảnh hưởng. Kết thúc năm 2014, công ty Cổ
phần Thiết bị Việt đạt doanh số 5.299.568.114 đồng, tăng so với năm 2013 là


13
2.205.537.894 đồng. Lợi nhuận sau thuế năm 2014 là 40.134.357 đồng, tăng
104.049.786 đồng. Điều này cho thấy được công ty đã có kế hoạch chiến lược
làm tăng doanh thu đồng thời đổi mới công nghệ - kĩ thuật, nâng cao trình độ,
tay nghề của người lao động. Do đó, sản phẩm có chất lượng cao, thời gian sản
xuất được rút ngắn. Bên cạnh đó không thể không kể đến vai trò của ban lãnh
đạo công ty trong việc đưa ra các giải pháp như: tăng cường phát triển sản phẩm
mới; gia tăng sự gắn kết, phối hợp giữa kinh doanh và kỹ thuật; cắt giảm chi phí
đầu vào, chi phí sản xuất và chi phí lắp đặt; chú trọng nâng cao sự tinh nhuệ của
nhân viên kinh doanh. Có thể nói năm 2014 là năm kinh doanh thuận lợi của
công ty.
Tuy nhiên, do tình hình kinh tế luôn vận động nên năm 2015 tình hình kinh
doanh không khả quan. Cụ thể, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng
1.661.912.584 đồng. Tuy nhiên, lợi nhuận sau thuế gảm 120.462.715 đồng so
với năm 2014 do hoạt động kinh doanh của công ty chưa hiệu quả và lỗ
80.328.358 đồng.
Bên cạnh đó, các khoản phải trả người bán năm 2015 tăng 24.589.374 so

với năm 2014 trong khi đó các khoản phải thu khách hàng chỉ tăng 172.810.726
đồng. Tổng lượng hàng tồn kho năm 2015 là 5.148.528.856 đồng, cao hơn so
với năm 2014 chứng tỏ năm 2015 công ty đang tăng cường sản xuất, lượng
thành phẩm và sản phẩm dở dang nhiều.
1.4.2. Phương hướng hoạt động trong thời gian tới:
Với định hướng, mục tiêu là thị trường trong nước, công ty Thiết bị Việt đã
và đang thiết lập hệ thống quảng bá hình ảnh, phân phối sản phẩm. Công ty
Thiết bị Việt luôn tích cực cố gắng đổi mới và hoàn thiện chất lượng sản phẩm
và hiệu quả kinh doanh để mang tới khách hàng những sản phẩm chất lượng
cao, phục vụ hoàn hảo, chu đáo đáp ứng nhu cầu của khách hàng.


14
Chiến lược hoạt động của Công ty Cổ phần Thiết bị Việt rất rõ ràng, đó là
đa dạng trong sự tập trung vào thế mạnh cốt lõi. Thế mạnh của Thiết bị Việt là
tổng thể các giải pháp về các đồ gia dụng, các thiết bị đông, lạnh. Xác định rõ
thế mạnh cốt lõi của mình và định hướng các hoạt động đầu tư, kinh doanh của
doanh nghiệp sẽ như một vòng xoáy trôn ốc, dù phát triển thế nào cũng xoay
quanh thế mạnh này, các ngành nghề, sản phẩm khác gắn kết, tạo bước phát triển
cho thế mạnh chủ lực, tạo ra một sự ràng buộc, bổ trợ lẫn nhau giữa các ngành
đã góp phần giúp cho Thiết bị Việt luôn phát triển bền vững trong những năm
qua và sẽ tiếp tục phát triển vững mạnh trong tương lai.
Phát huy vai trò của ban lãnh đạo công ty trong việc cần phải đưa ra các giải
pháp như: tăng cường phát triển sản phẩm mới; gia tăng sự gắn kết, phối hợp giữa
kinh doanh và kỹ thuật; cắt giảm chi phí đầu vào, chi phí sản xuất và chi phí lắp
đặt; chú trọng nâng cao sự tinh nhuệ của nhân viên kinh doanh đồng thời tăng
cường tuyển thêm nhân viên kinh doanh mới để bổ sung lực lượng bán hàng; đưa
ra các chương trình khuyến mãi phù hợp để thúc đẩy các nhân viên kinh doanh
tăng cường bán hàng; khoán doanh số, khoán ngân sách và quỹ lương cho các
phòng ban để nâng cao năng suất lao động và tăng khả năng cạnh tranh…

15
CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VIỆT
2.1 Tổ chức môi trường kiểm soát:
2.1.1 Tư duy quản lý, phong cách điều hành của nhà quản lý công ty:
Triết lý quản lý thể hiện qua quan điểm và nhận thức của người quản lý;
phong cách điều hành lại thể hiện qua cá tính, tư cách và thái độ của họ khi điều
hành đơn vị. Một số nhà quản lý rất quan tâm đến việc lập báo cáo tài chính và
rất chú trọng đến việc hoàn thành hoặc vượt mức kế hoạch. Họ hài lòng với
những hoạt động kinh doanh có mức rủi ro cao, nhưng có thể thu được nhiều lợi
nhuận. Một số nhà quản lý khác lại rất bảo thủ và quá thận trọng với rủi ro… Sự
khác biệt về triết lý quản lý và phong cách điều hành có thể ảnh hưởng lớn đến
môi trường kiểm soát và tác động đến việc thực hiện các mục tiêu của đơn vị.
Triết lý quản lý và phong cách điều hành cũng được phản ánh trong cách thức
nhà quản lý sử dụng các kênh thông tin và quan hệ với cấp dưới, có nhiều nhà
quản lý trong quá trình điều hành thích tiếp xúc và trao đổi trực tiếp với các
nhân viên. Ngược lại có những nhà quản lý chỉ thích điều hành công việc theo
một trật tự đã được xác định trong cơ cấu tổ chức của đơn vị…
Phong cách điều hành và tư tưởng lãnh đạo của công ty: cạnh tranh lành
mạnh, sử dụng tối đa các nguồn lực của công ty, đáp ứng tốt nhu cầu của khách
hàng về sản lượng cũng như chất lượng, đổi mới công nghệ góp phần hạ thấp giá
thành sản phẩm. Đảm bảo kinh doanh đúng pháp luật, nâng cao đời sống cán bộ
công nhân viên của công ty. Báo cáo tài chính của công ty phải phản ánh trung
thực, chính xác về tình hình tài chính nhằm cung cấp thông tin đáng tin cậy cho
những người quan tâm trong và ngoài công ty. Dù mới thành lập và đi vào hoạt
động nhưng ban lãnh đạo công ty áp dụng phong cách lãnh đạo dân chủ, tạo môi
trường làm việc thoải mái cho công nhân viên. Đồng thời, nó giúp cho toàn bộ
nhân viên ý thức được công việc và nhiệm vụ của mình, phát huy tính sáng tạo,

nỗ lực cống hiến của mỗi công nhân viên.


16
2.1.2 Tính trung thực và các giá trị đạo đức:
Tại công ty Cổ phần Thiết bị Việt, yếu tố tiếp theo trong môi trường kiểm
soát là sự trung thực và các giá trị đạo đức. Công ty tôn trọng ý kiến cá nhân vì
sự phát triển chung của công ty, tôn trọng tính dân chủ, tiếp nhận những ý kiến
phản hồi của mọi thành viên trong việc đóng góp cho quá trình hoạt động kinh
doanh và phát triển của công ty. Công ty luôn khuyến khích và tôn trọng những
ý kiến đóng góp, ý tưởng sáng tạo trong việc thực hiện nâng cao hiệu quả sản
xuất cũng như vận hành quản lý công ty tạo môi trường tập thể đoàn kết. Giờ
giấc làm việc, nghỉ ngơi được kiểm soát để đảm bảo chất lượng cũng như tiến độ
công việc của công ty sản xuất. Người đi đầu hưởng ứng là Ban giám đốc công
ty đã giúp tạo ra ý thức trong đội ngũ nhân viên và môi trường làm việc đoàn
kết, giàu giá trị đạo đức.
Tại công ty Cổ phần Thiết bị Việt, quy tắc đạo đức được phổ biến đến toàn
bộ cán bộ, công nhân viên là đề cao giá trị đạo đức, sự trung thực và ý thức của
nhân viên trong công ty. Công ty Cổ phần Thiết bị Việt luôn tôn trọng quyền con
người và coi trọng sự trung thực trong quá trình thực hiện nghiệp vụ được giao,
không gian dối, biển thủ. Có sự yêu cầu về tính khách quan đối với ban quản lý,
coi trọng công bằng, không được thành kiến, thiên vị trong việc đối xử với nhân
viên cũng như đối với các hoạt động quản lý khác. Văn hóa giao tiếp với khách
hàng cần phải cư xử nhã nhặn, lịch sự và ân cần, đồng thời phải thực hiện đúng
trách nhiệm của mình, lắng nghe, quan sát về ý kiến của khách hàng trong quá
trình sản xuất, lắp đặt sản phẩm. trong các hoạt động marketing, quảng cáo, các
thông tin đưa ra cho khách hàng về sản phẩm và dịch vụ của công ty phải trung
thực, dễ hiểu. Quy tắc đạo đức còn nhấn mạnh đến các khía cạnh bảo mật thông
tin, giữ gìn và sử dụng đúng cách tài sản công ty cũng như bảo vệ môi trường
Văn hóa công ty còn được thể hiện thông qua văn hóa đồng phục của đội

ngũ nhân viên kinh doanh công nhân viên sản xuất và kỹ thuật của công ty.


17
2.1.3. Công tác kế hoạch:
Hệ thống kế hoạch thống nhất trong các đơn vị gồm các kế hoạch sản xuất
– kỹ thuật – tài chính. Trong đó kế hoạch tài chính với các dự toán ngân sách
tổng thể và dự toán chi tiết cho các bộ phận các khoản mục nếu được xây dựng
chắc chắn, có nền nếp và ổn định sẽ là điều kiện quan trọng cho việc KSNB tốt,
là mục tiêu cho hoạt động và là căn cứ cho việc đánh giá kết quả.
Việc lập kế hoạch, phương hướng cho kì tiếp theo luôn được Công ty coi
trọng đặc biệt là đối với việc sản xuất, kinh doanh và sử dụng nguồn vốn. Lập kế
hoạch sẽ là căn cứ để công ty điều chỉnh chính sách cho phù hợp với những biến
động kinh doanh thực tế đảm bảo doanh nghiệp giảm rủi ro trong kinh doanh
cũng như tận dụng được các cơ hội. Việc lập kế hoạch, phương án kinh doanh
của công ty được lập hàng quý, báo cáo lên giám đốc và được các nhân viên
trong công ty thực hiện. Kế hoạch đặt ra dựa trên tình hình tiêu thụ quý trước, số
liệu cùng quý của năm trước và những dự báo thị trường trong ngắn hạn.
Công ty Cổ phần Thiết bị Việt ý thức được mỗi doanh nghiệp là một tế bào
của nền kinh tế quốc dân nên các kế hoạch sản xuất kinh doanh do đề ra phải
phù hợp với chủ trương, đường lối, chính sách phát triển kinh tế xã hội của
Đảng và Nhà nước. Nếu hoạt động sản xuất kinh doanh đi ngược lại xu thế phát
triển, vi phạm những lợi ích chung của nền kinh tế thì nó sẽ bị đào thải, ngược
lại nếu nhận thức và hoà mình vào xu thế phát triển chung thì Công ty sẽ phát
triển ổn định và bền vững. Chính vì vậy mà Công ty Cổ phần Thiết bị Việt luôn
chú trọng việc lập kế hoạch dựa trên chủ trương, đường lối của Đảng.
Trước khi đưa ra bảng kế hoạch, Công ty Cổ phần Thiết bị Việt sẽ điều tra
nghiên cứu thị trường bởi thị trường có vai trò trực tiếp hướng dẫn các doanh
nghiệp lựa chọn lĩnh vực hoạt động và phương án sản xuất kinh doanh có hiệu
quả. Kết quả điều tra nghiên cứu nhu cầu thị trường phản ánh được quy mô, cơ

cấu đối với từng sản phẩm và dịch vụ mà Công ty cung cấp đồng thời có tính
đến tác động của các nhân tố làm tăng hoặc giảm cầu để đáp ứng yêu cầu của
công tác lập kế hoạch. Những kết quả điều tra nghiên cứu này se được nhân viên


18
Công ty tập hợp theo mức giá để xác định mục tiêu kinh doanh phù hợp với
phân đoạn thị trường hoặc theo khách hàng để đảm bảo sự gắn bó giữa sản xuất
với kinh doanh. Bên cạnh đó, Thiết bị Việt còn căn cứ vào số lượng các đối thủ
cạnh tranh, sự biến động giá cả trên thị trường để lập kế hoạch chi tiết và có hiệu
quả nhất.
Công ty Cổ phần Thiết bị Việt căn cứ vào kết quả phân tích hoạt động kinh
doanh thời kỳ trước và dự báo khả năng tương lai ứng với các nguồn lực có thể
khai thác được, đặc biệt là dựa vào những lợi thế vượt trội của doanh nghiệp về
các mặt chất lượng sản phẩm, kênh tiêu thụ, khoa học công nghệ so với đối thủ
cạnh tranh để lập kế hoạch. Vì vậy, các phương án kế hoạch có tính khả thi cao
hơn. Các chỉ tiêu chất lượng của hoạt động sản xuất kinh doanh được chú trọng
tập trung phân tích.
2.1.4. Chính sách nhân sự mà công ty áp dụng:
Con người là chủ thể trong mọi hoạt động của tổ chức, là yếu tố quan trọng
nhất trong bất cứ hoạt động nào kể cả hoạt động kiểm soát. Nếu đội ngũ nhân
viên, lực lượng lao động trong đơn vị có năng lực và đáng tin cậy thì nhiều quá
trình kiểm soát khác có thể không cần thiết nhữngvẫn đảm bảo các hoạt động
trong đơn vị được diễn ra là tốt và Báo cáo tài chính có cơ sở để tin cậy. Nhưng
nếu con người kém năng lực và không trung thực thì dù có sự tồn tại nhiều quá
trình kiểm soát thì cũng không thể đảm bảo rằng hệ thống kiểm soát ấy hoạt
động có hiệu quả. Một khía cạnh khác của chính sách nhân sự đó là khuyết điểm
bẩm sinh của con người – tính chán nản. Ngay cả khi nhân sự có năng lực và
trung thực nhưng khi các vấn đề cá nhân không được thỏa mãn thì họ có thể sinh
ra chán nản và có thể làm rối loạn trong việc thực thi công việc của họ cũng như

việc thực hiện các mục tiêu của đơn vị. Vì sự quan trọng của con người trong
mọi hoạt động của tổ chức nên một chính sách nhân sự hợp lý là khi chính sách
ấy nhằm tuyển dụng, đào tạo, sử dụng, đánh giá, đề bạt, khen thưởng và kỷ luật
nhân sự rõ ràng và khuyến khích được các phẩm chất về năng lực và trung thực
của đội ngũ nhân viên và người lao động.


19
Công ty luôn phát huy tinh thần làm chủ tập thể của cán bộ công nhân viên,
luôn có các hình thức đánh giá, khen thưởng và đề bạt đối với những nhân viên
có năng lực. Bên cạnh đó công ty cũng chú trọng đến công tác bồi dưỡng cán bộ
công nhân viên. Đồng thời cũng sa thải những người có trình độ chuyên môn
yếu kém, thái độ làm việc không nghiêm túc.
Để Thiết bị Việt có thể trở thành nơi làm việc tốt và lý tưởng nhất cho
người lao động là một trong những mục tiêu hàng đầu mà Công ty hướng tới
trong suốt quá trình hình thành và phát triển. Chính vì vậy, Công ty cổ phần
Thiết bị Việt tập trung xây dựng một môi trường làm việc mà mọi thành viên có
điều kiện và cơ hội tốt nhất để cùng làm việc và đóng góp vào sự phát triển của
Công ty và của mỗi cá nhân.
Các chính sách rõ ràng sẽ giúp công ty xác định được và ngăn chặn những
rủi ro xảy đến đối với người lao động và đảm bảo rằng công ty đang tuân theo
đúng luật pháp. Chúng cũng sẽ giúp tạo lập văn hoá công ty: khi mà tất cả mọi
vấn đề được giải quyết công bằng và nhất quán.
Công ty Cổ phần Thiết bị Việt là công ty chuyên sản xuất kinh doanh các
thiết bị gia dụng, thiết bị đông, lạnh. Chính vì vậy mà việc người lao động sử
dụng thuốc và rượu được quy định rõ rang trong chính sách nhân sự của công ty.
Có được một chính sách lao động phù hợp đem lại rất nhiều lợi ích. Thiết lập
được các tiêu chuẩn là chìa khoá cho mối quan hệ tốt đẹp giữa chủ lao động và
người lao động. Nó có thể giảm được những vụ kỷ luật hay kiện cáo. Nó cũng
có thể nâng cao năng suất và đạo đức cũng như giúp giữ được người lao động.

Lập một chính sách rõ ràng có thể cũng đem lại hình ảnh tích cực cho công ty
trong mắt khách hàng và chính quyền địa phương. Bên cạnh việc nâng cao uy tín
công ty, nó cũng có thể giúp công ty thu hút thêm nhiều lao động mới.
Công ty áp dụng bộ luật lao động Việt Nam, tuân thủ theo các quy định góp
phần xây dựng và điều chỉnh mối quan hệ hài hòa, vững chắc giữa người lao
động và doanh nghiệp trên tinh thần bảo vệ lợi ích của người lao động cũng như
có lợi cho sự phát triển của công ty.


20
•

Chính sách thu hút nhân tài: Thiết bị Việt có chính sách lương, thưởng đặc biệt
cạnh tranh đối với các nhân sự giỏi, có nhiều kinh nghiệm trong các lĩnh vực
liên quan, một mặt để giữ chân cán bộ, nhân viên lâu dài, mặt khác để “chiêu
hiền đãi sĩ”, thu hút nhân lực giỏi từ nhiều nguồn khác nhau về làm việc cho
Công ty.

•

Chế độ làm việc: Thiết bị Việt tổ chức làm việc 8h/ngày, 5,5 ngày/tuần, nghỉ
trưa 1,5h (nghỉ Lễ, Tết, ốm, đau, thai sản… theo quy định của nhà nước). Khi có
yêu cầu về tiến độ sản xuất, kinh doanh, Thiết bị Việt có thể yêu cầu cán bộ,
công nhân viên làm thêm giờ và thực hiện các chế độ đãi ngộ thỏa đáng cho
người lao động ngoài việc đảm bảo quyền lợi cho người lao động theo quy định
của nhà nước.

•

Chính sách lương, thưởng, phúc lợi: Công ty Cổ phần Thiết bị Việt xây dựng

chính sách lương, thưởng phù hợp với từng vị trí công việc, kỹ năng và trình độ
chuyên môn của cán bộ, công nhân viên nhằm ghi nhận đúng mức năng lực và
kết quả công việc của từng cá nhân, đồng thời tạo động lực khuyến khích cán
bộ, công nhân viên phát huy năng lực, trách nhiệm để nâng cao năng suất, chất
lượng và hiệu quả công việc.

•

Việc xem xét trao thưởng có thể là một cách rất hiệu quả nhằm khuyến khích
nhân viên nhưng phải hết sức cẩn thận. Tuy nhiên, chúng cũng có thể đem lại
kết quả ngược với sự mong đợi nếu như việc quan tâm không thích đáng. Có thể
là nguyên nhân gây tranh chấp nếu nhân viên nhận thấy rằng một số đối tượng
được trao thưởng nhiều hơn so với các đồng nghiệp khác. Công ty cần giám sát
các chương trình trao thưởng một cách cẩn thận để đảm bảo rằng chúng sẽ có
những tác động như mong đợi. Chúng phải công bằng, và tất cả nhân viên cần
được đối xử công bằng. Cần có sự quan tâm đặc biệt mầ việc trao thưởng không
có sự phân biệt đối với các nhân viên.


21
•

Các loại hình khen thưởng:

-

Khen thưởng thành tích đột xuất: Khen thưởng các cá nhân có thành tích xuất
sắc trong công việc, góp phần mang lại lợi ích về kinh tế hoặc góp phần nâng
cao hiệu quả công việc của bộ phận, nâng cao uy tín, hình ảnh của Công ty;
Khen thưởng các cá nhân/ tập thể tích cực tham gia các hoạt động văn thể, xây

dựng văn hóa Công ty;

-

Khen thưởng thành tích khi kết thúc dự án/chiến dịch: Khen thưởng các cá nhân/
tập thể tham gia tích cực và hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao, góp phần
tạo ra thành công chung của mỗi dự án/ chiến dịch;

-

Khen thưởng sáng kiến: Khen thưởng các cá nhân có sáng kiến mang lại lợi ích
cho Công ty, có các đề xuất cải tiến mới góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động
kinh doanh, của bộ phận, nâng cao hình ảnh, uy tín của Công ty;

-

Khen thưởng gương “Người tốt việc tốt”: Khen thưởng những cá nhân ngăn
chặn được thảm họa hoặc xử lý tốt với tình huống khẩn cấp; dũng cảm cứu
người trong điều kiện nguy hiểm, trả lại tài sản nhặt được...;

-

Khen thưởng thành tích định kỳ: Khen thưởng cá nhân xuất sắc của Tháng; Tập
thể Xuất sắc của Quý; Khen thưởng thành tích cá nhân cuối năm; Khen thưởng
thành tích thi đua nhân dịp kỷ niệm ngày Thành lập Công ty...

•

Hình thức khen thưởng:
Cấp Bằng khen; tặng thưởng tiền mặt; tặng thưởng chuyến du lịch trong

hoặc ngoài nước; đề bạt, nâng lương trước hạn...

•

Bảo hiểm và phúc lợi:


22
Việc trích nộp Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp được
Công ty Cổ phần Thiết bị Việt thực hiện nghiêm túc, theo đúng quy định của
pháp luật. Ngoài ra, toàn thể cán bộ, công nhân viên được đóng Bảo hiểm tai
nạn cá nhân 24/24h.
2.1.5. Cơ cấu tổ chức tại công ty:
Cơ cấu tổ chức trong một đơn vị phản ánh việc phân chia quyền lực, trách
nhiệm và nghĩa vụ của mọi người trong tổ chức cũng như mối quan hệ hợp tác,
phối hợp, kiểm soát và chia sẻ thông tin lẫn nhau giữa những người khác nhau
trong cùng một tổ chức. Một cơ cấu tổ chức hợp lý không những giúp cho sự chỉ
đạo điều hành của nhà quản lý được thực hiện thông suốt mà còn giúp cho việc
kiểm soát lẫn nhau được duy trì thường xuyên, liên tục và chặt chẽ hơn. Những
nguyên tắc thông thường trong việc bố trí cơ cấu tổ chức gồm:
- Rõ ràng về chức năng nhiệm vụ và thiết lập sự điều hành, kiểm soát trên
toàn bộ hoạt động của đơn vị, không bỏ sót bất cứ bộ phận nào không chịu sự
kiểm soát, nhưng cũng không được để các bộ phận chịu sự kiểm soát chồng
chéo.
- Thực hiện sự phân chia giữa các chức năng: phê chuẩn, thực hiện nghiệp
vụ kinh tế, ghi sổ kế toán và bảo quản tài sản.
- Đảm bảo sự độc lập tương đối giữa các nhiệm vụ, các chức năng.
Công ty cổ phần Thiết bị Việt với cơ cấu tổ chức có bộ máy phân cấp quản
lý theo mô hình tập trung người có thẩm quyền cao nhất quyết định mọi thủ tục,
chính sách về hoạt động kinh doanh của công ty Giám đốc. Để có thể thực hiện

tốt công tác sản xuất kinh doanh và tạo điều kiện cho nhân viên làm việc hiệu
quả cao, công ty được chia làm nhiều phòng ban khác nhau dưới sự chỉ đạo trực
tiếp của giám đốc, phó giám đốc, rồi đến các trưởng phòng ban, bộ phận. Các
phòng được quy định rõ ràng chức năng, nhiệm vụ và chủ động trong công việc
được giao.


23
Cơ cấu tổ chức của công ty được xây dựng hợp lý và thường xuyên nhận
phản hồi thông qua hòm thư góp ý góp phần tạo ra môi trường kiểm soát tốt, tạo
sự xuyên suốt từ trên xuống dưới trong việc ban hành và triển khai các quyết
định. Việc phân chia các bộ phận chức năng như trên có ưu điểm là chuyên môn
hóa được công việc, sử dụng con người một cách có hiệu quả phù hợp với năng
lực và trình độ của mỗi cán bộ công nhân viên. Đồng thời tạo sức mạnh cho
từng bộ phận, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, kiểm soát họat động
toàn doanh nghiệp.
2.1.6. Các nhân tố bên ngoài:
Các nhân tố bên ngoài đơn vị cũng có ảnh hưởng đến các quá trình kiểm
soát bên trong đơn vị. Những nhân tố bên ngoài bao gồm ảnh hưởng của các cơ
quan chức năng của nhà nước thông qua các đạo luật, quy định, quy chế đã ban
hành, các chủ nợ và các trách nhiệm pháp lý. Chẳng hạn, yêu cầu cung cấp Báo
cáo tài chính hàng quý của Ủy ban giao dịch chứng khoán sẽ giúp các đơn vị
nhận thức được tầm quan trọng trong công tác ghi sổ kế toán chính xác và lập
báo cáo kịp thời, trung thực.
2.2 Tổ chức hệ thống kế toán và hệ thống kiểm soát nội bộ tại công ty cổ
phần Thiết bị Việt:
2.2.1 Tổ chức công tác kế toán tại công ty:
2.2.1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán:
• Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty được mô tả tại sơ đồ 2:
Chức năng của từng bộ phận của bộ máy kế toán

• Kế toán trưởng:
- Là người lãnh đạo cao nhất của phòng, chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc
công ty về tất cả hoạt động của phòng do mình phụ trách.
- Kế toán trưởng có trách nhiệm quản lý chung, troonng coi mọi hoạt động có liên
quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán. Đồng thời, kế toán trưởng phải nắm được
toàn bộ tình hình tài chính của công ty để tham mưu cho Giám đốc ra quyết định
về chính sách và kế hoạch tài chính của công ty.


24
- Tổ chức công tác quản lý và điều hành Phòng Tài chính – Kế toán, thực hiện các
công việc liên quan đến nghiệp vụ, thẩm quyền, chức năng, nhiệm vụ và trách
nhiệm của Phòng Tài chính – Kế toán.
- Tổ chức công tác tài chính kế toán và bộ máy nhân sự theo yêu cầu đổi mới phù
hợp với chủ trương, chiến lược phát triển của công ty trong từng giai đoạn.
- Thường xuyên kiểm tra, kiểm soát và giám sát toàn bộ công việc của Phòng
TCKT để kịp thời giải quyết các vướng mắc khó khan, đảm bảo việc thực hiện
nhiệm vụ của phòng và mỗi thành viên đạt hiệu quả cao nhất, nhận xét, đánh giá
kết quả thực hiện công việc và năng lực làm việc của từng cán bộ, nhân viên để
khen thưởng, động viên hoặc kỉ luật kịp thời.
- Chủ trì các cuộc họp hội ý, định kỳ. Họp đột xuất để thảo luận các vấn đề liên
quan đến công tác của phòng, của từng thành viên. Tham gia các cuộc họp giao
ban của Công ty, họp chuyên đề có liên quan đến nhiệm vụ của Phòng hoặc cần
đến sự phối hợp của Phòng TCKT.
- Báo cáo thường xuyên tình hình hoạt động của phòng TCKT cho Ban Giám đốc
công ty, tiếp nhận, phổ biến và triển khai thực hiện kịp thời các chỉ thị của BGĐ
công ty.
- Kế toán trưởng là người trực tiếp tổ chức và giám sát quá trình lập ngân quỹ
vốn. Trực tiếp giám sát, theo dõi các nguồn vốn được tài trợ, quản trị khoản mục
tiền của công ty, quan hệ với các ngân hàng, các tổ chức tín dụng và các định

chế tài chính khác nhằm đảm bảo cho công ty thực hiện được nghĩa vụ của nó
đối với các chủ đầu tư hoặc người nắm giữ cổ phiếu công ty.
- Nghiên cứu, xây dựng hệ thống thu thập thông tin, hệ thống các bảng biểu, biểu
đồ; xác định phương pháp, chỉ tiêu phân tích… nhằm phân tích đánh giá hoạt
động tài chính công ty định kỳ.
- Đánh giá hiệu quả quản lý sử dụng vốn của công ty và đề xuất biện pháp nâng
cao quản lsy và sử dụng nguồn vốn.
- Phân tích một cách chi tiết từng khoản mục chi phí của công ty, từ đó đề xuất
các biện pháp tiết giảm chi phí hiệu quả.
- Kiểm tra, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch tài chính đã xây dựng. Đồng
thòi Kế toán trưởng thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc phân công.


25
- Tổ chức công tác kế toán, thống kê phù hợp với tình hình hoạt động của công ty
theo yêu cầu của từng giai đoạn, phù hợp với chủ trương, chiến lược phát triển
chung của công ty.
- Tổ chức cải tiến và hoàn thiện chế độ hạnh toán kế toán, bộ máy kế toán thống
kê theo biểu mẫu thống nhất, bảo đảm việc ghi chép, tính toán số liệu chính xác,
trung thực, kịp thời và đầy đủ toàn bộ quá trình hoạt động kinh doanh trong toàn
công ty.
- Tổ chức chỉ đạo việc kiểm kê, đánh giá chính xác tài sản cố định, công cụ dụng
cụ, tiền mặt, thành phẩm, hàng hóa. Từ kết quả thống ke, kiểm kê, đánh giá tình
hình sử dụng và quản lý vốn cũng như phát hiện kịp thời các trường hợp làm sai
nguyên tắc quản lý tài chính kế toán hoặc làm mất mát, hư hỏng, thiệt hại để đề
ra các biện pháp xử lý và quản lý phù hợp.
- Tổ chức kiểm tra, kiểm soát các hợp đồng kinh tế của công ty nhằm bảo vệ cao
nhất quyền lợi của công ty.
- Tổ chức đánh giá, phân tích tình hình hoạt động tài chính, kinh doanh của toàn
công ty. Thông qua số liệu TCKT nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tháo gỡ khó

khan trong kinh doanh do các quy định tài chính không phù hợp để đẩy mạnh
phát triển kinh doanh.
- Không ngừng nâng cao kiến thức kỹ năng nghiệp vụ quản lý TCKT, nghiên cứu
sâu sát hoạt động của các bộ phận đề cải thiện công tác kế toán, đáp ứng kịp thời
đổi mới và phát triển công ty. Bên cạnh đó, Kế toán trưởng còn thực hiện các
nhiệm vụ khác do Ban giám đốc trực tiếp phân công.
• Thủ quỹ kiêm kế toán công nợ:
- Quản lý quỹ tiền mặt vào sổ kế toán hàng ngày
- Quản lý chặt chẽ vốn bằng tiền, theo dõi từng khoản mục nợ phải trả, nợ phải
thu nhằm đôn đốc việc thanh toán kịp thời, chi tiết cho từng đối tượng nợ.
• Kế toán thanh toán, hàng hóa, vật tư, lương, giá thành
- Theo dõi tình hình tăng giảm của vật tư, hàng hóa, căn cứ vào chứng từ nhập
kho, xuất kho để vào sổ sách kế toán.
- Tình hình thanh toán các khoản tiền lương cho công nhân viên, kiểm tra và phân
tích tình hình sử dụng quỹ tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và
kinh phí công đoàn.
- Tính giá thành sản phẩm theo đúng quy trình đã được quy định,