(Hệ thống thông tin kế toán )MÔ TẢ LẠI HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ

4

BÀI TẬP LỚN: HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
MÔ TẢ LẠI HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ

I. Giới thiệu về công ty ô to Trường Hải - THACO
1. Giới thiệu chung về công ty
Công ty ôtô Trường Hải được thành lập vào ngày 29/4/1997, trụ sở chính đặt tại số
19 đường 2A, Khu Công nghiệp Biên Hòa 2, tỉnh Đồng Nai. Người sáng lập là ông Trần
Bá Dương, hiện là Chủ tịch HĐQT THACO.
Năm 2007, Công ty TNHH ôtô Trường Hải chuyển đổi thành Công ty cổ phần ôtô
Trường Hải (THACO).Hiện nay, THACO có 3 văn phòng đặt tại TP.HCM, Hà Nội và
Chu Lai (Quảng Nam). Trong đó, Khu phức hợp sản xuất và lắp ráp ôtô Chu Lai - Trường
Hải (Quảng Nam) được thành lập từ năm 2003 trên diện tích gần 600 ha, gồm 25 công ty,
nhà máy trực thuộc.
2. Hoạt động chính
Hoạt động kinh doanh chính của Thaco hiện nay là sản xuất - lắp ráp - phân phối,
cung ứng dịch vụ bảo trì sửa chữa và phụ tùng ôtô: bao gồm sản xuất và kinh doanh xe
thương mại (xe tải và xe bus); Sản xuất và kinh doanh xe du lịch các thương hiệu: Kia
(Hàn Quốc), Mazda (Nhật Bản), Peugeot (Châu Âu). Hệ thống phân phối gồm 89
showroom và 56 đại lý trải dài trên toàn quốc.Tính đến giữa năm 2016, số lượng nhân sự
của công ty đã lên đến hơn 16.000 người.
Hiện nay, Thaco là công ty duy nhất tại Việt Nam sản xuất và lắp ráp đầy đủ 3 dòng
xe: xe du lịch, xe tải và xe bus với tỉ lệ nội địa hóa từ 16% - 50%, đem lại cho người dân
Việt Nam những sản phẩm ôtô đa dạng, chất lượng giá cả hợp lý. Năm 2014 và 2015,
Hệ thống thông tin kế toán | Nhóm 10


4 của Hiệp hội các nhà sản xuất ôtô Việt
Thaco là doanh nghiệp đứng đầu bảng xếp hạng
Nam (VAMA).

Là doanh nghiệp đứng đầu trong lĩnh vực sản xuất, lắp ráp và phân phối ô tô tại Việt
Nam, mục tiêu của Thaco là giữ vững vị trí này đồng thời mở rộng thị trường trong khu
vực ASEAN, tăng cường hợp tác quốc tế nhằm lựa chọn công nghệ phù hợp, gia tăng tỷ
lệ nội địa hóa, tham gia chuỗi giá trị toàn cầu, tạo nền tảng để phát triển thành tập đoàn
công nghiệp đa ngành, nâng cao năng lực cạnh tranh nhằm vươn tới vị trí hàng đầu khu
vực.
Bên cạnh hoạt động sản xuất kinh doanh, Thaco còn xây dựng môi trường văn hóa
doanh nghiệp lành mạnh, định hình được bản sắc văn hóa riêng của Thaco dựa trên triết
lý kinh doanh “Tạo dựng giá trị đóng góp, nâng cao giá trị phục vụ thông qua sản phẩm
và dịch vụ” và nguyên tắc “8 chữ T: Tận tâm - Trung Thực - Trí Tuệ - Tự Tin - Tôn Trọng
- Trung Tín - Tận Tình - Thuận Tiện”. Đây chính là giá trị cốt lõi của văn hóaThaco, là tài
sản vô hình để tạo ra động lực thúc đẩy sự phát triển.Văn hóa Thaco còn được thể hiện
qua chế độ đãi ngộ và phúc lợi (lương, thưởng, các loại bảo hiểm, phụ cấp…) luôn được
công ty thực hiện đầy đủ.
Với quan điểm “Thaco thể hiện trách nhiệm xã hội”, mỗi năm, Thaco đều hỗ trợ nhiều
hoạt động cộng đồng xã hội, để chia sẻ trách nhiệm trong nhiều lĩnh vực như: An ninh Tổ
quốc, An sinh xã hội, An toàn giao thông, Giáo dục, Văn hóa - Văn nghệ, Y tế, Thể thao,
Vì người nghèo, trao học bổng… Từ những thành qủa đạt được trong kinh doanh và
những đóng góp cho cộng đồng xã hội, trong nhiều năm qua Thaco đã được ghi nhận và
vinh danh qua các giải thưởng: Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ; Cờ Thi đua xuất sắc
của Chính phủ; Bằng khen của Bộ GTVT; Bằng khen của UBND tỉnh Quảng Nam; Bằng
khen của UBND tỉnh Đồng Nai; Cờ thi đua xuất sắc 5 năm liền của UBND tỉnh Đồng
Nai; Bằng khen của Tỉnh đoàn Đồng Nai; Top 10 Sao vàng đất Việt; TOP 10 giải thưởng
thương hiệu Việt; Thương Hiệu Mạnh Việt Nam; Giải thưởng “Nhà phân phối có doanh
số tăng trưởng tốt nhất Khu vực Châu Á Thái Bình Dương” của Hyundai...
II. Bộ máy kế toán tại công ty THACO
1 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty
Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: đồng Việt Nam

Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hànhtheo
thông tư 200/2014/TT/BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính.
• Hình thức sổ kế toán áp dụng: Sổ nhật kí chung
•
•
•

Hệ thống thông tin kế toán | Nhóm 10


•

•
•
•
•

Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho 4
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Theo giá gốc được quy định cụ thể chotừng
loạihàng hoá.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
Phương pháp khấu hao TSCĐ: TSCĐ được khấu hao theo phương pháp
đường thẳng dựa trên thời gian hữu dụng ước tính.
Phương pháp tính thuế: Áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp Bình quân gia quyền chokỳ dự
trữ tháng
Kỳ lập báo cáo: Theo quý, năm

2 Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản và báo cáo kế toán.
Hệ thống chứng từ: Công ty đang vận dụng hệ thống chứng từ ban hành theothông

tư200/2014/TT/BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính
• Hệ thống tài khoản: hiện nay công ty vận dụng hệ thống tài khoản ban hành
theothông tư 200/2014/TT/BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính. Ngoài ra công
ty cũngmở mới một số tài khoản cấp 3,4 để phục vụ cho công tác hạch toán.
•

3 .Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và hình thức kế toán.
•

Công tác kế toán tại công ty đang áp dụng hình thức kế toán “Kế toán máyNhậtký chung”, sử dụng phần mềm kế toán máy Fast kết hợp thao tác trên Word
và Excel.

4 .Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung là chỉ có một phòng tàichính kế
toán duy nhất chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kế toán của công ty, mọinghiệp vụ kinh
tế phát sinh đều được gửi về phòng tài chính kế toán để kiểm tra xử lívà ghi sổ, mọi công
việc kế toán đều được thực hiện tại đây.
Kế toán trƣởng kiêm kế toán tổng hợp: Kế toán trưởng chỉ đạo mọi hoạt
độngbộ máy kế toán của công ty. Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ
liệuchi tiết và tổng hợp. Kiểm tra các định khoản các nghiệp vụ phát sinh. Kiểm tra sự
cânđối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp, hạch toán hàng tồn kho, thu nhập, chi
phí,khấu hao TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế, lập báo cáo
tàichính theo quy định và các báo cáo giải trình chi tiết…
Thủ kho:Tiến hành ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, kịp thời tình hình
hiện có và sự biến đông của hàng tồn kho. Lập các báo cáo kiểm kê hàng, báo cáo tổng
Hệ thống thông tin kế toán | Nhóm 10


4
hợp cuối ngày và tổng hợp và cung cấp các thông

tin về tình hình biến động của hang tồn
kho

Kế toán thuế: Ghi chép các hoạt động liên quan tới thuế. Trực tiếp làm việc với
cơ quan thuế khi có nghiệp vụ phát sinh. Kiểm tra đối chiếu hóa đơn VAT với bảng kê
thuế đầu vào, đầu ra tại từng cơ sở. Hằng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế. Theo dõi báo
cáo tình hình nộp ngân sách , tồn đọng ngân sách ,hoàn thuế của doanh nghiệp. Cùng
phối hợp với kế toán tổng hợp đối chiếu số liệu báo cáo thuế của các cơ sở giữa báo cáo
với quyết toán…
Thủ quỹ: Nhiệm vụ quản lý và nhập, xuất tiền mặt phục vụ cho hoạt động
kinhdoanh hàng ngày của công ty. Cuối ngày phải lập báo cáo thu chi và chốt số tiền
trongquỹ. Cuối tháng thủ quỹ phải kiểm kê số tiền tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu số
liệuở sổ quỹ tiền mặt thực tế và số liệu trên sổ kế toán.
5.Quy trình xuất bán hàng hóa tại công ty
Khách hàng đến mua hàng, khi nhận được đơn đặt hàng của khách hàng phòng
kinh doanh tiến hành lập phiếu báo giá cho khách hàng. Khi cả hai bên đồng ý mức giá
theo thỏa thuận thì phòng kinh doanh ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng. Phòng
kinh doanh căn cứ vào hợp đồng kinh tế tiến hành viết hóa đơn giá trị gia tăng cho khách
hàng. Sau đó chuyển cho phòng kế toán để kế toán lập phiếu xuất kho (với hàng hoá còn
trong kho) hoặc đi mua hàng hóa về (Với hàng hóa trong kho không còn).
Ở kho, thủ kho sau khi nhận được phiếu xuất kho do Giám đốc kí chuyển tới xin
lĩnh hàng hoá theo đúng số lượng yêu cầu ghi trong phiếu xuất. Sau khi xuất số lượng
theo yêu cầu Thủ kho ghi số thực xuất trong phiếu xuất kho và cùng người nhận hàng hoá
ký tên vào phiếu xuất kho.
Hàng tháng, thủ kho theo dõi và báo cáo số lượng hàng hóa tồn kho lên công ty
nhằm đáp ứng kịp thời thông tin cho lãnh đạo Công ty, đảm bảo hàng hóa trong tình trạng
được bảo quản tốt về chất lượng, số lượng cũng như giá cả phù hợp. Phòng kế toán lập
phiếu xuất kho thành 03 liên:
- Liên 1: Lưu tại cuống
- Liên 2: Lưu tại phòng kế toán ghi sổ

- Liên 3: Chuyển cho thủ kho
Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho để xuất kho hàng hóa và ghi vào thẻ kho. Thủ
Hệ thống thông tin kế toán | Nhóm 10


kho và người nhận phải ký xác nhận số hàng4hóa xuất bán.
II. Mô tả hoạt động bán hàng thu tiền ngay tại công ty THACO
1. Tình huống

Ngày 19/5/2017 xuất kho bán trực tiếp trả tiền nay cho Công ty TNHH THƯƠNG
MẠI MINH NGÃI hai thiết bị phụ tùng oto gồm : Gò má trái giá 272 727 đồng , ca
lăng giá 616 818 đồng , VAT 10
2. Mô tả hoạt động

Sau khi nhận được yêu cầu của khách hàng về việc mua phụ tùng sửa chữa ,thay
thế ô tô. Bộ phận tư vấn dịch vụ gọi điện yêu cầu bộ phận lập hóa đơn bán hàng , hóa đơn
bán hàng gồm 3 liên, liên 1 được lưu trữ theo số thứ tự, liên 3 giao cho khách hàng , liên
2 được chuyển cho phòng kế toán..Phòng kế toán tiến hành kiểm tra hàng tồn kho và lập
phiếu xuất kho gồm 2 liên, 1 liên ghi nhận vào sổ kế toán và lưu giữ, liên 2 kế
toánchuyển phiếu yêu cầu xuất kho cho thủ kho ,yêu cầu xuất hang.Thủ kho căn cứ
phiếu yêu cầu xuất để xuất hàng hóa.Phiếu xuất kho có đầy đủ chữ ký của thủ kho và
người nhận hàng ( hoặc con dấu) , lưu giữ phiếu xuất kho vào thẻ kho .Sau khi hàng hóa
được xuất kho, khách hàng trả tiền .Căn cứ vào chứng từ kế toán nhập liệu vào phần mềm
,câp nhật số liệu vào tệp tin hàng hóa , kế toán ghi nhận khoản tiền thu được là 1 050 000
đồng ( bao gồm 10% VAT)
3. Vẽ sơ đồ
• Đối tượng bên ngoài: Khách hàng, bộ phận tư vấn dịch vụ
• Đối tượng bên trong: Kế toán bán hàng, thủ quỹ

Nội dung chính của sơ đồ

 Lập hóa đơn bán hàng
 Kiểm tra hàng tồn kho và lập phiếu xuất kho
 Thủ kho nhận phiếu xuất kho và xuất hàng
 Lập phiếu thu tiền

Hệ thống thông tin kế toán | Nhóm 10


4

Hệ thống thông tin kế toán | Nhóm 10


4. Vẽ lưu đồ

4

Thủ quỹ nhận phiếu
xuất kho và xuất hàng
Lập phiếu xuất kho

Lưu vào thẻ
kho

Phiếu thu

Khách hàng

Hệ thống thông tin kế toán | Nhóm 10

5. Các chứng từ sử dụng

Hệ thống thông tin kế toán | Nhóm 10

4


4

Hệ thống thông tin kế toán | Nhóm 10


4

Hệ thống thông tin kế toán | Nhóm 10


4

Hệ thống thông tin kế toán | Nhóm 10