10 BƯỚC LẬP TIẾN ĐỘ HIEEUH QUẢ DỰ ÁN

10 BƯỚC ĐỂ LẬP TIẾN
ĐỘ DỰ ÁN


10 bước để lập tiến
độ dự án

Các bước chính
 Xác lập các mục tiêu của dự án
 Thiết lập Cơ cấu phân chia công việc(Work
Breakdown Structure – WBS)
 Tạo ra danh sách các công tác
 Nhận dạng mối quan hệ giữa các công tác
 Xác đònh các yêu cầu về nguồn lực và
kiểm tra sự có sẵn của chúng.
 Xác đònh thời gian hoàn thành của từng
công tác
 Thiết lập tiến độ của dự án
 Hiệu chỉnh tiến độ của dự án
 Chú ý đến các công tác găng (Critical
Activities)
 Thực hiện theo tiến độ đã lập.

Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)


10 bước để lập tiến
độ dự án

Xác lập các mục tiêu
của dự án

 Mục đích của bạn (chủ đầu tư) là
gì?
 Bạn hoạch đònh các mục tiêu gì để
đạt đựơc các mục đích của bạn?
 Nhận dạng quy mô các công việc
 Hãy để một kiến trúc sư biên
dòch giấc mơ của bạn thành
bản vẽ
 Hãy để một nhà thiết kế
chuyển giao các bản vẽ thành
các các tính toán và bản vẽ
thiết kế kỹ thuật
 Hãy để một nhà thầu làm
biến giấc mơ của bạn thành
sự thật (một công trình xây
dựng)

Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)


10 bước để lập tiến
độ dự án

Thiết lập một WBS
 Một cơ cấu phân
chia công việc
(WBS) là một sơ
Chung cư
đồ dạng cây mà
mức độ chi tiết

gia tăng từ trên
Công tác Công tácCông tác
xuống dưới
nền-móng kết cấu
khác
 Thiết lập WBS để
nhận dạng các
thành phần cơ
bản của kế
hoạch/tiến độ
của bạn

Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)


10 bước để lập tiến
độ dự án

Thiết lập một danh sách
các công việc
 Sử dụng WBS của bạn
và các bản vẽ như
là một cẩm nang
nhằm hướng dẫn bạn
thiết lập một danh
sách của các công
tác mà bạn cần phải
thực hiện để đạt được
các mục têu của bạn
và mục tiêu dự án

 Ấn đònh một mã số
nhận dạng (ID) cho mỗi
công tác. Nó sẽ giúp
bạn quản lý thông tin
tốt hơn các thông tin
về tiến độ dự án

Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)

ID

Công tác

10000000

Chung cư

12000000
nền

Công tác

12100000

Đào đất

12130000
hố đào

Vét & sửa

10 bước để lập tiến
độ dự án

Nhận dạng mối quan hệ giữa
các công tác
 Nhận dạng làm thế
nào các công tác
được liên hệ đến mỗi
công tác khác
 Có 4 loại quan hệ
Công tác
chính:
–
–
–
–

Bắt đầu – Bắt đầu (SS)
Bắt đầu – Kết thúc (SF)
Kết thúc – Bắt đầu (FS)
Kết túc – Kết thúc (FF)

 Chú ý đến một số
trường hợp, bạn có
thể cần một sự
chậm trễ (a lag)

Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)

A

SS
Công tác
C

FS + 3 Công tác
B


10 bước để lập tiến
độ dự án

Xác đònh yêu cầu nguồn lực
và sự có sẳn
 Nhận dạng các nguồn
lực mà bạn cần phải
có để hoàn thành các
công tác
 Bạn có thể xác đònh
nguồn lực yêu cầu bởi:
– Sự phán đoán của chính
bạn
– Kinh nghiệm từ những dự
án trước đó
– Đònh mức sử dụng tài
nguyên

 Kiểm ra sự có sẳn của

nguồn lực đã yêu cầu
Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)

Lao động cần
thiết = Khối lượng
* (lượng lao động /
(đơn vò khối lượng)


10 bước để lập tiến
độ dự án

Xác đònh thời gian hoàn thành
công tác
 Xác đònh thời gian
hoàn thành công
tác (duration) của
mỗi công tác
 Bạn cũng có thể
xác đònh thời gian
hoàn thành công
tác dựa vào
– Sự phán đoán của
chính bạn
– Kinh nghiệm từ
những dự án trước
đó
– Đònh mức thời gian

Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)

Thời gian hoàn thành
công tác = Khối lượng
công tác * Đònh mức
công lao động


10 bước để lập tiến
độ dự án

Thiết lập tiến độ dự án
 Thiết lập một tiến độ dự
án dựa vào thời gian
hoàn thành các công tác
mối quan hệ tương hỗ
giữa chúng
 Có 2 dạng tiến độ chính:
– Sơ đồ hệ thống (tiến độ
mạng)
– Tiến độ ngang

Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)


10 bước để lập tiến
độ dự án

Hiệu chỉnh tiến độ dự án

 Thông thường, bạn sẽ phải hiệu chỉnh tiến độ dự

án ban đầu vì
– Không đủ nguồn lực
– Thời gian thực hiện dự án quá dài

 Kéo dài hoặc rút ngắn thời gian hoàn thành của
một số công tác
 Chú ý:
– Nếu phải kéo dài thời gian hoàn thành của một số
công tác thì không kéo dài thời gian của các công
tác găng (cho trường hợp không đủ nguồn lực)
– Để rút ngắn thời gian hoàn thành dự án chỉ nên rút
ngắn thời gian hoàn thành của các công tác găng
– Rút ngắn thời gian hoàn hành của những công tác
không găng sẽ vô ích vì không ảnh hưởng đến thời
gian hoàn thành của toàn bộ dự án

Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)


10 bước để lập tiến
độ dự án

Chú trọng đến các công
tác găng
 Chú trọng đến các công tác
găng
 Một công tác găng nếu được
hoàn thành chậm trễ sẽ gây
ra sự cậm rễ cho toàn bộ dự
án

 Một đường găng (a critical path)
là đường có thời gian hoàn
thành dài nhất
– Tất cả các công tác trên
nhánh này là những công tác
găng
– Một sự trì hoãn của một công
tác trên đường găng sẽ gây
ra chậm trễ cho dự án

Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)

!


10 bước để lập tiến
độ dự án

Sự thực hiện tiến độ dự
án
 Khi tiến độ dự án
của bạn đã sẳn
sàng
 Ngay bây giờ bạn
có thể thực hiện
tiến độ dự án
của bạn

Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)

10 bước để lập tiến
độ dự án

Sẳn sàng để thực hiện một
dự án xây dựng ?

Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT)