skkn HIỆU TRƯỞNG với CÔNG tác CHỈ đạo cải CÁCH HÀNH CHÍNH ở TRƯỜNG THPT NGUYỄN TRÃI năm học 2016 2017

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐỒNG NAI
SỞ Đơn
GIÁO
VÀ THPT
ĐÀO TẠO
ĐỒNG
vị:DỤC
Trường
Nguyễn
TrãiNAI
Đơn vị: Trường THPT Nguyễn Trãi
Mã số: ................................
Mã số: ................................

SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
HIỆU TRƯỞNG VỚI CÔNG TÁC
HIỆU
VỚI CHÍNH
CÔNG TÁC
CHỈ ĐẠO
CẢI TRƯỞNG
CÁCH HÀNH
Ở TRƯỜNG
CHỈ
ĐẠO
CẢI
CÁCH
HÀNH
CHÍNH
Ở TRƯỜNG

THPT NGUYỄN TRÃI NĂM HỌC 20162017
THPT NGUYỄN TRÃI NĂM HỌC 2016- 2017

Người thực hiện: Võ Tá Tấn
Người thực hiện: Võ Tá Tấn
Lĩnh vực nghiên cứu:
Lĩnh vực nghiên cứu:
- Quản lý giáo dục

- Quản lý giáo dục

- Phương pháp dạy học bộ môn: .............................
-
Phương pháp dạy học bộ môn: ............................. 
- -Lĩnh
Lĩnhvực
vựckhác:
khác:
Có
Cóđính
đínhkèm:
kèm:

Mô
Môhình
hình Đĩa
ĐĩaCD
CD(DVD)
(DVD)




Phim
Phimảnh
ảnh 
Hiện
Hiệnvật
vậtkhác
khác

Năm học:
học: 2016
2016 -- 2017
2017
Năm

1


SƠ LƯỢC LÍ LỊCH KHOA HỌC
I. THÔNG TIN CHUNG VỀ CÁ NHÂN :
1. Họ và tên: Võ Tá Tấn
2. Ngày tháng năm sinh: 10-07-1959
3. Nam, nữ: Nam
4. Địa chỉ : 33/40/8- Tổ 9- Khu phố 2- Long Bình- Biên Hòa- Đồng Nai
5. Điện thoại : 0613882001 (nhà riêng), 0933618588 (di động)
6. Fax:
E-mail:
7. Chức vụ: Hiệu trưởng

8. Nhiệm vụ được giao: Hiệu trưởng Trường THPT Nguyễn Trãi.
9. Đơn vị công tác: Trường THPT Nguyễn Trãi
II. TRÌNH ĐỘ ĐÀO TẠO :
1. Học vị (hoặc trình độ chuyên môn, nghiệp vụ): Cử nhân Lịch sử
2. Năm nhận bằng: 1982
3. Chuyên ngành đào tạo: Sư phạm Lịch sử
4. Văn bằng 2: Cử nhân Quản lý Đảng- Chính quyền nhà nước, năm nhận
bằng: 1998 (Học viện Hành chính Quốc gia).
III. KINH NGHIỆM KHOA HỌC :
- Lĩnh vực chuyên môn có kinh nghiệm: Quản lí trường học.
- Số năm có kinh nghiệm: 15 năm.
- Các kinh nghiệm đã có trong những năm gần đây :
+ Xây dựng tổ chức thực hiện việc đổi mới, nâng cao hiệu quả công tác kiểm
tra nội bộ trường học (viết 04-2014).
+ Một số giải pháp nhằm cải tiến và nâng cao chất lượng sinh hoạt Chi bộ
Trường THPT Lê Hồng Phong (viết năm 2015).
+ Hiệu trưởng xây dựng chương trình hành động và tổ chức thực hiện chương
trình năm học 2015- 2016 (viết tháng 04 năm 2016).
+ Hiệu trưởng với công tác cải cách hành chính ở Trường THPT Nguyễn Trãi
năm học 2016- 2017 (viết năm 2017)./.

2


HIỆU TRƯỞNG VỚI CÔNG TÁC CHỈ ĐẠO CẢI CÁCH HÀNH CHÍNH Ở
TRƯỜNG THPT NGUYỄN TRÃI NĂM HỌC 2016- 2017
I. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI
Đất nước ta trải qua quá trình dựng nước và giữ nước, dân tộc Việt
Nam đã phải chịu đựng muôn vàn khó khăn gian khổ đánh giặc ngoại xâm
bảo vệ hòa bình, chống thiên tai, mở mang bờ cõi. Sau năm 1975, đất nước

hoàn toàn thống nhất, chúng ta đã hoàn thành cuộc cách mạng dân chủ, đã có
Nhà nước công nông, có chính quyền dân chủ để xây dựng Chủ nghĩa xã hội
trên cả nước; trong công cuộc đổi mới và kiến thiết nước nhà, chúng ta gặp
nhiều khó khăn, nhất là công tác quản lý. Là một nước nông nghiệp lạc hậu,
với bao tàn dư của chế độ thuộc địa nửa phong kiến, lại phải trải qua những
năm tháng của thời kỳ bao cấp để lại sức ì trong công tác quản lí rất lớn; đặc
biệt sau 30 năm đổi mới (1986) và Việt Nam hội nhập sâu với các nước trong
khu vực và trên thế giới. Vì vậy công tác cải cách hành chính, nâng cao đạo
đức công vụ để cho hệ thống công quyền vận hành trơn tru có tính sống còn
của chế độ. Đó là lý do tôi chọn đề tài, xuất phát từ công tác của người gánh
vác trách nhiệm đầu “tàu” Hiệu trưởng một trường THPT công lập. Từ kết
quả đạt được thành tích cao về mọi mặt của nhà trường trong những năm qua
vừa là kinh nghiệm mang giá trị khoa học, vừa có tính thực tiễn tổng kết lại
làm kim chỉ nam cho mọi hoạt động của mình sắp tới.
Đề tài được nghiên cứu và thực hiện, xuất phát từ các yếu tố sau
đây:
- Sự vào cuộc quyết liệt của Đảng và Nhà nước về công tác cải cách
hành chính nâng cao đạo đức công vụ, làm trong sạch đội ngũ công chức, viên
chức.
- Đào tạo đội ngũ công chức, viên chức có tính chuyên nghiệp cao
trong việc thực thi công vụ, họ thực sự là người đầy tớ trung thành của nhân
dân. Cải cách hành chính là để khắc phục những tồn tại về cơ chế, hủy bỏ thủ
tục không cần thiết, rườm rà cản trở công việc chung, tạo động lực cho sự
phát triển xã hội, phát triển kinh tế; đặc biệt là đổi mới giáo dục và đào tạo
theo tinh thần Nghị quyết số 29-NQ/TW của Hội nghị BCH TW 8, Khóa XI
về “đổi mới căn bản, toàn diện giáo dục và đào tạo, đáp ứng yêu cầu công
nghiệp hóa, hiện đại hóa trong điều kiện kinh tế thị trường định hướng xã hội
chủ nghĩa và hội nhập quốc tế".
- Một số nhân viên hành chính Trường THPT Nguyễn Trãi vài năm
trước đây do không đạt chuẩn đào tạo để đứng lớp phải chuyển qua làm công

tác hành chính, họ chưa qua đào tạo chuyên ngành, tuổi cao, sự kém hiệu quả,
hiệu lực trong thực thi nhiệm vụ nên có những sai sót trong công việc còn để
phụ huynh và học sinh kêu ca, phàn nàn; tôi về nhận nhiệm vụ Hiệu trưởng
nhà trường từ tháng 8/2015 đã phải củng cố lại nhân sự, tuyển dụng mới kế
3


toán và văn thư; nhằm thực hiện triệt để cải cách hành chính, nâng cao đạo
đức công vụ của công chức, viên chức nhà trường.
II. CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN
Sự nghiệp cách mạng là sự nghiệp của quần chúng, trong thời kỳ bao
cấp nền công vụ chúng ta đã gây không ít phiền hà cho nhân dân; nề nếp
“sáng cắp ô đi tối cắp ô về” đã ăn sâu vào tiềm thức của một số công chức,
viên chức hành chính. Để duy trì và phát huy thành tích đã đạt được trong
năm học 2015- 2016: 373/373=100% học sinh đậu tốt nghiệp. Trên 85% đậu
vào các trường cao đẳng và đại học, đứng ở vị trí 112 toàn quốc và xếp thứ 10
các trường THPT tỉnh Đồng Nai. Tạo động lực làm chuyển biến tích cực
trong năm học 2016- 2017 trên đà thành tích của năm học trước. Trường
THPT Nguyễn Trãi được cấp trên công nhận trường chuẩn quốc gia giai đoạn
2001- 2010; Trường được Chủ tịch Nước tặng Huân chương Lao động hạng
Ba năm 1995, Huân chương Lao động hạng Nhì năm 2001, Huân chương Lao
động hạng Nhất năm 2009.
Nhận thức rõ sự cần thiết phải cải cách hành chính Đại hội Đảng lần
thứ VII, VIII, IX, XX tiếp tục khẳng định chủ trương đẩy mạnh cải cách hành
chính, xây dựng nền hành chính dân chủ, trong sạch, vững mạnh, từng bước
hiện đại phù hợp với yêu cầu phát triển kinh tế xã hội của đất nước trong thời
kỳ hội nhập quốc tế sâu rộng. Đại hội XI (1/2011) tiếp tục khẳng định: “Đẩy
mạnh cải cách hành chính, nhất là thủ tục hành chính; giảm mạnh và bãi bỏ
các loại thủ tục hành chính gây phiền hà cho tổ chức và công dân”, “Tiếp tục
đổi mới tổ chức và hoạt động của Chính phủ theo hướng xây dựng nền hành

chính thống nhất, thông suốt, trong sạch, vững mạnh, có hiệu lực, hiệu quả; tổ
chức tinh gọn và hợp lý”.
Thực hiện cải cách hành chính phải từ đơn vị hành chính cơ sở. Trong
những năm qua Trường THPT Nguyễn Trãi thắt chặt nề nếp làm việc nơi công
sở. Nhà trường tiếp tục công tác cải cách hành chính, xây dựng nền hành
chính công trong sạch, vững mạnh đáp ứng nhiệm vụ đổi mới căn bản, toàn
diện giáo dục và đào tạo theo Nghị quyết 29/TW8/Khóa XI. Thực hiện cải
cách hành chính theo hướng công khai, minh bạch, tạo thuận lợi phục vụ hiệu
quả các yêu cầu của phụ huynh, học sinh, nhân dân khi đến trường công tác.
Nâng cao và cải tiến cơ chế một cửa trong giải quyết thủ tục hành chính; đẩy
mạnh thực hiện Quy chế dân chủ, Quy chế văn hóa công sở, Quy tắc ứng xử
của công chức, viên chức mà nhà trường đã ban hành trong năm học 20162017.
Hiệu trưởng đã chỉ đạo Ban Chấp hành Công đoàn ban hành các kế
hoạch và tổ chức triển khai thực hiện tốt văn hoá công sở theo Luật Cán bộ,
công chức; Luật Viên chức; Luật Phòng, chống tham nhũng; QĐ 1557/QĐTTg ngày 18/10/2012 của Thủ tướng chính phủ về việc phê duyệt Đề án “Cải
cách chế độ công vụ, công chức”; Chương trình 60-CTr/TU ngày 19/6/2014
của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về công tác trọng tâm phòng, chống tham nhũng
4


đến hết năm 2015; Kế hoạch số 40/KH-UBND ngày 6 tháng 1 năm 2015 của
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Nai về năm thực hiện “Kỷ cương hành
chính, đạo đức công vụ” trong khi thi hành nhiệm vụ của cán bộ, công chức,
viên chức.
Thực hiện phương châm: Chất lượng giáo dục là trên hết, tất cả vì học
sinh thân yêu! Tình trạng giáo viên bỏ tiết, lên lớp trễ giờ, nhân viên hành
chính bỏ bê công việc, thiếu nhiệt tình, thiếu niềm nở với nhân dân đến
trường công tác nay đã không còn. Thành tích nổi bật của Trường trong giai
đoạn này thực sự tiêu biểu trong cải cách nề nếp dạy và học. Với khẩu hiệu:
“Dân chủ - Kỷ cương - Đổi mới - Chất lượng”, Nhà trường thực hiện triệt để

Chỉ thị 26 của Thủ tướng Chính phủ và Chỉ thị 23 của UBND tỉnh Đồng Nai.
Nâng cao trách nhiệm của người thực thi công vụ, sự chuyển biến tích cực
trong năm học vừa qua là: Kỷ luật dạy và học nghiêm túc, lề lối làm việc
được chấn chỉnh, trong sinh hoạt cởi mở, tài chính được công khai minh bạch,
thường xuyên thắt chặt kỷ cương quản lý hành chính.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP
Như phần trên tôi đã trình bày, việc tổ chức thực hiện các giải pháp về
cải cách hành chính, đạo đức công vụ ở Trường THPT Nguyễn Trãi là rất khả
thi; mang lại hiệu quả tốt, làm thay đổi nhận thức của từng viên chức, tạo
chuyển biến tích cực trong hành động. Là một trường đi đầu trong việc đẩy
mạnh đổi mới quản lý và nâng cao chất lượng giáo dục, thực hiện dân chủ
rộng rãi; xây dựng môi trường giáo dục thân thiện tạo điều kiện tốt nhất để
các em học tập có kết quả cao.
Trường không ngừng củng cố cơ sở vật chất hiện đại, lớp học được sửa
chữa, xây lại khang trang. Hiện nay với ba dãy lầu gồm 34 phòng học và
phòng chức năng, đầy đủ bàn ghế, hệ thống đèn chiếu sáng tốt, có quạt thoáng
mát, phòng đạt chuẩn qui định. Thi đua dạy tốt, học tốt là truyền thống cực kỳ
quí báu của Trường, ngày nay đang được thế hệ đi sau nối tiếp và phát huy có
hiệu quả hơn. UBND tỉnh Đồng Nai đã phê duyệt kinh phí cho nhà trường
xây thêm 8 phòng học và thư viện dự kiến hoàn thành ngày 30/6/2017.
Một số giải pháp có tính chất đột phá trong quá trình thực thi nhiệm
vụ của mình trên cương vị là hiệu trưởng, tôi trình bày sau đây:
1. Giải pháp 1: Cơ sở pháp lý của các giải pháp, tổ chức điều hành
cải cách hành chính của Hiệu trưởng
a). Mô tả cơ sở pháp lý
Để thực hiện hiệu quả công tác hành chính, thi đua, kỷ cương hành
chính đạo đức công vụ, Nhà trường đã xây dựng: Nội quy cơ quan; Quy chế
dân chủ cơ sở; Quy chế làm việc; Quy chế văn thư, lưu trữ; Quy chế tiếp công
dân; Quy chế chi tiêu nội bộ; phân công cán bộ, giáo viên trực tiếp thực hiện
nhiệm vụ, có kiểm tra giám sát chặt chẽ của Hiệu trưởng.

5


Nhà trường đã triển khai nội dung của các văn bản liên quan đến công
tác hành chính, thi đua khen thưởng, thực hiện kỷ cương hành chính, đạo đức
công vụ đến đội ngũ CBGVNV trong đơn vị như: Điều lệ trường trung học,
Quy định về đạo đức Nhà giáo, quy định thực hiện dân chủ trong Nhà trường,
Luật cán bộ công chức, Luật viên chức, Quy tắc ứng xử của cán bộ công chức
viên chức, Thông tư 01/BNV,…
b). Minh chứng
STT

Nội dung

Tài liệu kiểm chứng

Ghi chú

- Quyết định số 225/QĐ-TTg ngày
04/02/2016 của Thủ tướng Chính phủ
về việc phê duyệt Kế hoạch cải cách
hành chính nhà nước giai đoạn 20162020.

1

- Kế hoạch số: 19/KHTHPT ngày 15/02/2016
của Hiệu trưởng THPT
Nguyễn Trãi về việc
cải cách hành chính

- Quyết định số 2014/QĐ-UBND ngày trong Trường THPT
29/6/2016 của Ủy ban nhân dân tỉnh về Nguyễn Trãi năm 2016.
việc ban hành Chương trình cải cách - Kế hoạch số: 77/KHhành chính tỉnh Đồng Nai giai đoạn THPT ngày 13/02/2017
2016-2020.
của Hiệu trưởng THPT
- Chương trình số 1818/CTr-SGDĐT Nguyễn Trãi về việc
ngày 14/7/2016 về việc ban hành cải cách hành chính
Chương trình cải cách hành chính trong Trường THPT
trong ngành Giáo dục và Đào tạo tỉnh Nguyễn Trãi năm 2017.
Đồng Nai giai đoạn 2016-2020.

2

- Chỉ thị số 13/CT-TTg ngày 10/6/2015
của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng
cường trách nhiệm của người đứng đầu
cơ quan hành chính nhà nước các cấp
trong công tác cải cách thủ tục hành
chính.

- Kế hoạch số: 28/KHTHPT ngày 17/02/2016
của Hiệu trưởng THPT
Nguyễn Trãi về việc
kiểm soát thủ tục hành
chính trong Trường
- Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày THPT Nguyễn Trãi
14/5/2013 của Chính phủ về sửa đổi, năm 2016.
bổ sung một số điều của các Nghị định - Kế hoạch số: 34/KHliên quan đến kiểm soát thủ tục hành THPT ngày 20/03/2017
chính.
của Hiệu trưởng THPT

- Thông tư số 05/2014/TT-BTP ngày Nguyễn Trãi về việc
07/02/2014 của Bộ tư pháp về hướng kiểm soát thủ tục hành
dẫn công bố, niêm yết thủ tục hành chính trong Trường
chính và báo cáo về tình hình, kết quả THPT Nguyễn Trãi
thực hiện kiểm soát thủ tục hành năm 2017.
chính.

- Bảng niên yết tại cửa
6


- Quyết định số 23/2014/QĐ-UBND
ngày 27/6/2014 của Ủy ban nhân dân
tỉnh về việc ban hành Quy chế phối
hợp công bố, niêm yết thủ tục hành
chính và báo cáo kết quả thực hiện
kiểm soát thủ tục hành chính trên địa
bàn tỉnh Đồng Nai.

văn phòng nhà trường.
- Quyết định số 11/QĐTHPT ngày 25/02/2016
của Hiệu trưởng THPT
Nguyễn Trãi về việc
ban hành Quy chế Tổ
Hành chính Trường
THPT Nguyễn Trãi .

- Quyết định số 09/2015/QĐ-TTg
ngày 25/3/2015 của Thủ tướng Chính
phủ về ban hành Quy chế thực hiện cơ

chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông
tại cơ quan hành chính nhà nước ở địa
phương.

3

- Kế hoạch số: 33/KHTHPT ngày 12/03/2017
của Hiệu trưởng THPT
Nguyễn Trãi về việc
kiểm soát thủ tục hành
chính trong Trường
- Quyết định số 61/2015/QĐ-UBND THPT Nguyễn Trãi
ngày 31/12/2015 của Ủy ban nhân dân năm 2017.
tỉnh về việc ban hành Quy định thực - Kế hoạch số: 34/KHhiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa THPT ngày 13/03/2017
liên thông tại cơ quan hành chính nhà của Hiệu trưởng THPT
nước trên địa bàn tỉnh Đồng Nai.
Nguyễn Trãi về việc
- Quyết định số 295/QĐ-SGDĐT bàn hành kế hoạch văn
ngày 29/3/2016 về việc Ban hành Quy thư lưu trữ trong
chế hoạt động của Bộ phận tiếp nhận Trường THPT Nguyễn
và trả kết quả giải quyết thủ tục hành Trãi năm 2017.
chính tại Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh
Đồng Nai.

4

- Quyết định số 337/QĐ-SGDĐT
ngày 06/4/2016 về việc ban hành Quy
chế phối hợp, tiếp nhận xử lý, phản
ánh, kiến nghị của tổ chức, cá nhân về

quy định hành chính của Sở Giáo dục
và Đào tạo.

- Quyết định số
211/QĐ-THPT
ngày
25/10/2015 của Hiệu
trưởng THPT Nguyễn
Trãi về việc ban hành
quy chế tiếp nhận phản
ánh, kiến nghị của
công dân về thủ tục
hành
chính
trong
Trường THPT Nguyễn
Trãi.

C). Phân tích công tác tổ chức điều hành của Hiệu trưởng
Chi bộ nhà trường đã xây dựng chương trình hành động, các kế hoạch
sát với nhiệm vụ được giao; lãnh đạo BGH, Công đoàn, Đoàn TN và các tổ
7


chức xã hội trong nhà trường thống nhất thực hiện trên cơ sở các nghị quyết,
chỉ thị... về nhiệm vụ giáo dục và đào tạo, nhiệm vụ cải cách hành chính và
các nhiệm vụ khác liên quan tới nhà trường theo quy định của pháp luật; Cải
cách hành chính, Quy chế dân chủ, Quy chế chi tiêu nội bộ, Nội quy cơ quan,
Tiêu chuẩn thi đua..Tất cả các loại văn bản này đều được đưa ra xem xét, thảo
luận và nhất trí trong Đại hội Công đoàn và Hội nghị Công chức- Viên chức

năm học 2016- 2017.
Hình thức triển khai quán triệt: Phổ biến trong các cuôc họp Hội đồng
sư phạm; niêm yết, lưu trữ tại bảng văn bản cấp trên để cán bộ giáo viên có
điều kiện tự tìm hiểu nhiều lần.
Xây dựng các kế hoạch của năm 2016 và 2017 về thực hiện nhiệm vụ
cải cách hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính, công tác thi đua khen
thưởng, công tác phòng chống tham nhũng, kế hoạch thực hiện năm đạo đức
công vụ,... theo chỉ đạo và hướng dẫn của Sở GD ĐT Đồng Nai.
Các văn bản trên đều được tuyên truyền, phổ biến rộng rãi đến toàn thể
cán bộ, giáo viên, nhân viên trong đơn vị qua các cuộc hội họp và niêm yết
công khai tại bảng thông báo để thuận tiện cho việc thực hiện và giám sát quá
trình thực hiện các nhiệm vụ của đơn vị. Nhờ đó mà công tác cải cách hành
chính của nhà trường đạt kết quả tốt.
2. Giải pháp 2: Tổ chức giảng dạy, học tập và các hoạt động giáo
dục khác theo Luật Giáo dục; mục tiêu, chương trình giáo dục giáo dục
phổ thông dành cho cấp THPT do Bộ GDĐT ban hành. Căn cứ vào Điều
lệ trường THCS, THPT và trường có nhiều cấp học.
a). Mô tả
Nhiệm vụ của nhà trường là đào tạo thế hệ trẻ vừa “hồng” vừa
“chuyên”. Trường đã hoàn thành xuất sắc nhiện vụ năm học 2015- 2016; trên
đà thành tích đạt được Trường THPT Nguyễn Trãi nỗ lực thực hiện nhiệm vụ
chính trị của mình trong năm học 2016- 2017. Với mục tiêu trọng tâm: Dân
chủ- Kỷ cương- Đổi mới- Chất lượng, dạy và học đổi mới theo Nghị quyết
29/TW Khóa XI của Đảng. Tiếp tục kế hoạch xây dựng “Trường học thân
thiện- Học sinh tích cực”. Nhà trường đã ban hành kế hoạch phát triển giáo
dục và đào tạo toàn diện, phấn đấu đạt chỉ tiêu trên 90% học sinh đạt hạnh
kiểm tốt và 80% học lực khá giỏi. Triển khai đồng thời nhiều hoạt động giáo
dục truyền thống: Tham dự cuộc thi tìm hiểu văn hóa, lịch sử địa phương, tổ
chức thi viết bài về tấm gương anh hùng, tiếp tục đẩy mạnh việc học tập và
làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh…vvv.

b). Minh chứng
Ban hành kế hoạch kiểm tra nội bộ

8


Ban hành Kế hoạch phát triển giáo dục

Hiệu trưởng chỉ đạo Phó Hiệu trưởng phụ trách chuyên môn và các tổ
trưởng chuyên môn thắt chặt kỷ cương làm việc, xây dựng kế hoạch tự kiểm
tra của trường của tổ, thường xuyên dự giờ, thanh tra giáo viên: Dự giờ được
781 lượt/cả năm, bình quân mỗi giáo viên dự 11.3 tiết/năm. Ban Thanh tra
nhân dân tổ chức thanh tra tài chính 2 lần theo chỉ tiêu mà Nghị quyết Hội
nghị cán bộ công chức, viên chức ngày 28/8/2016 đã đề ra. Tổ chức ôn tập
cho HS khối 11, 12 tham dự kì thi THPT Quốc gia năm 2017, học 2 tiết/1 tuần
(14 tuần/1học kỳ).
c). Phân tích, so sánh
Năm học 2016- 2017, đạt kết quả cao hai mặt giáo dục của trường đã có
sự thay đổi theo chiều hướng tích cực
Xếp loại hạnh kiểm:

9


Năm
học
Năm học
2015-2016
Năm học
2016-2017

Sĩ
số

Tốt
SL

Tỉ lệ%

Khá
SL Tỉ lệ%

Trung bình
SL
Tỉ lệ%

1207

1028

85.17

176

14.58

7

0.58

1204

1102

91.53

95

7.89

3

0.25

Yếu
SL Tỉ lệ
%
00
00
0

0.00

Xếp loại học lực:
Sĩ số
1207

Giỏi
SL
Tỉ lệ

%
80
6.63

Khá
SL
Tỉ lệ
%
713 59.07

Trung bình
SL
Tỉ lệ
%
396 32.81

1204

193

836

171

Năm học
Năm học
2015-2016
Năm học
2016-2017

16.03

69.44

14.20

Yếu
Kém
SL Tỉ lệ SL Tỉ lệ
%
%
18 1.49 00 00
3

0.25

0

Tốt nghiệp THPT năm 2016: 373/373=100% học sinh đậu tốt nghiệp.
Trên 85% đậu vào các trường cao đẳng và đại học, đứng ở vị trí 112 toàn
quốc và xếp thứ 10 các trường THPT tỉnh Đồng Nai; nhiều em đạt điểm cao,
như: Nguyễn Trịnh Xuân Hợp 12A2- 26,4 điểm, Vũ Thế Quyền 12A2- 25,4.
Phạm Hồng Nhật 12A1- 25,1 điểm.
Kỳ thi TN THPT và tuyển sinh đạo học, cao đẳng năm 2017 chắc chắn
sẽ đạt nhiều thành tích cao hơn nữa.
3. Giải pháp 3: Xây dựng đội ngũ cán bộ, viên chức trong việc thực
hiện kỷ cương hành chính, đạo đức công vụ
a). Mô tả
Chủ Tịch Hồ Chí Minh căn dặn: Cán bộ là cái gốc của mọi công việc.
Nhà trường phải xây dựng được đội ngũ công chức, viên chức có phẩm chất

đạo đức tốt, có bản lĩnh chính trị vững vàng, trình độ chuyên môn giỏi, sẵn
sàng xả thân vì sự nghiệp cách mạng của nhân dân do Đảng lãnh đạo. Là thủ
trưởng đơn vị, tôi đã xây dựng được vị trí làm việc cho từng thành viên trong
Trường. Tôi thực hiện đúng quy trình theo sự hướng dẫn của cơ quan chủ
quản, thuyên chuyển và tiếp nhận viên chức ngành GDĐT đúng luật định, phù
hợp với sự phát triển ngân sách và chỉ tiêu của địa phương. Hiệu trưởng Nhà
trường đang thực hiện việc chuyển đổi xếp hạng nghề nghiệp cho cán bộ, giáo
viên, nhân viên và người lao động của Trường THPT Nguyễn Trãi- Biên HòaĐồng Nai theo quy định mã số, tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp giáo viên
Trung học phổ thông công lập (Thông tư số: 23/2015/TTLT-BGDĐT-BNV
ngày 16/9/2015 của Bộ Giáo dục & Đào tạo- Bộ Nội vụ), đúng tiến độ và
hướng dẫn của Phòng Tổ chức- Cán bộ Sở GD&ĐT tỉnh Đồng Nai.
Hiệu trưởng nhà trường rất chú trọng đến công tác đào tạo, bồi dưỡng
giáo viên, nhân viên, tạo mọi điều kiện thuận lợi cho giáo viên, nhân viên
được đi học để nâng cao trình độ về mọi mặt. Tổ chuyên môn thực hiện tự bồi
dưỡng chuyên môn nghiệp vụ theo chương trình bồi dưỡng thường xuyên chu
kỳ của Bộ GD&ĐT. Cử giáo viên tham gia các chuyên đề bộ môn do Sở GD
10

0.00


& ĐT tổ chức. Trường đã xây dựng kế hoạch để giáo viên ôn thi và học sau
đại học. Việc điều động, bổ nhiệm, luân chuyển viên chức được thực hiện
theo năm học, tuân thủ đúng pháp luật, công khai dân chủ, minh bạch, đúng
năng lực, nghề nghiệp đã đào tạo và mục đích khi tuyển dụng cho nên phát
huy được năng lực viên chức, không gây phiền hà, xáo trộn, bộ máy nhà
trường vận hành trơn tru...
b). Minh chứng
Công tác quản lý của Hiệu trưởng về giáo dục và đào tạo

Trường THPT Nguyễn Trãi, hiện tại 5 người có bằng chính trị: 1 cao
cấp, 4 trung cấp. Chi bộ Đảng có 34 Đảng viên, năm 2016 có 4 Đảng viên xếp
loại xuất sắc, 30 Đảng viên xếp loại khá. Vừa qua nhà trường cử 3 giáo viên
học lớp quản lý giáo dục; cử 3 Đảng viên học trung cấp chính trị; cho 1 giáo
viên theo học cao học. 4 giáo viên học lớp bồi dưỡng chính trị tạo nguồn kết
nạp vào Đảng.
Năm học 2016- 2017, Trường có 2 cán bộ quản lý và 69 thầy cô đạt
chuẩn về trình độ chuyên môn; có 11 giáo viên có trình độ cao học và 3 cán
bộ, giáo viên đang theo học thạc sĩ các chuyên ngành. Học kỳ I năm học 2016
- 2017, bổ nhiệm lại 1 cán bộ quản lý và 1 tổ trưởng chuyên môn (Vật lý), 1
cán bộ quản lý chuyển về trường THPT Trấn Biên. Công chức, viên chức
trong trường khi nghỉ hưu theo Luật Lao động, Luật Bảo hiểm Xã hội, thôi
việc tuân thủ nguyện vọng cá nhân, đều được thanh toán tài chính đầy đủ
không có trường hợp nào khiếu nại, tố cáo.
11


c). Phân tích, so sánh
Chất lượng viên chức được nâng lên rõ rệt. Nhà trường đã đạt nhiều
thành tích về mọi mặt, đạt danh hiệu tiên tiến, xuất sắc, nhiều tổ chuyên môn
đạt danh hiệu là tổ Lao động xuất sắc, nhiều thầy cô đạt danh hiệu chiến sĩ thi
đua các cấp... Trường THPT Nguyễn Trãi tạo điểm sáng của ngành giáo dục
Đồng Nai, là địa chỉ tin cậy trong học tập và rèn luyện của nhiều thế hệ học
sinh và phụ huynh. Cái nôi đào tạo nhân tài, từ mái trường này biết bao thầy
cô đã vững vàng sự nghiệp, tôi luyện trong lửa đỏ, tỏ rõ bản chất kiên định
của người chiến sĩ trên mặt trận giáo dục.
Năm
học

Tổng Đảng

số lao viên
động

Giáo Trên
viên chuẩn
đạt
chuẩn

Xếp
loại
xuất
sắc

Xếp
loại
xuất
tốt

Xếp
loại
xuất
TB

Yếu

Kém

20152016

80

32

69

10

23

53

4

0

0

20162017

78

34

66

11

26

50

2

0

0

Từ năm 2011 đến năm 2016: Tập thể Trường được tặng 6 bằng khen;
cá nhân: 4 giáo viên dạy giỏi cấp tỉnh, 41 chiến sĩ thi đua cấp cơ sở, 5 chiến
sĩ thi đua cấp tỉnh, 10 bằng khen của cấp trên. Đoàn TNCS Hồ Chí Minh
Trường THPT Nguyễn Trãi được Tỉnh Đoàn tặng 2 bằng khen.
4. Giải pháp 4: Nâng cao chất lượng công tác hành chính, kỷ luật,
kỷ cương hành chính và đạo đức công vụ
a). Mô tả
Nhà trường tiếp tục rà soát lại hệ thống văn bản quy phạm pháp luật
về giáo dục và đào tạo phù hợp với điều kiện tổ chức và nhiệm vụ của nhà
trường. Tham gia ý kiến dự thảo văn bản của Sở GD&ĐT có liên quan đến
cải cách hành chính. Bổ sung và hoàn chỉnh Quy chế Văn thư - Lưu trữ của
nhà trường. Qua đó, cụ thể hóa kịp thời, chính xác về một số thủ tục hành
chính đúng trình tự, thủ tục theo quy định. Hoàn thiện các thủ tục hành chính
trên tất cả lĩnh vực, đánh giá những thủ tục, quy định, mẫu đơn, mẫu giấy xác
nhận không phù hợp để đề nghị cấp trên bãi bỏ hoặc chỉnh sửa nhằm tạo
thuận lợi cho người dân khi có nhu cầu.
Hiệu trưởng đã ban hành Kế hoạch số 108/KH/THPT ngày 25/10/2016
của Trường THPT Nguyễn Trãi về việc thực hiện Chỉ thị số 23/CT-UBND của
UBND tỉnh Đồng Nai. Kế hoạch số 51/KH-THPT ngày 12/9/2016 của Hiệu
trưởng nhà trường về việc Kế hoạch phổ biến, giáo dục pháp luật năm 2017.
Quyết định số 82/QĐ-THPT ngày 6/8/2016 của Hiệu trưởng về việc thành lập
Ban soạn thảo xây dựng qui chế chi tiêu nội bộ năm học 2016- 2017. Kế
hoạch số 79/KH-THPT ngày 10/7/2016 của Hiệu trưởng nhà trường vế việc

12


tăng cường công tác phát hiện, xử lý vụ việc, vụ án tham nhũng. Văn bản số
96/KH-THPT ngày 12/8/2016 của Hiệu trưởng Trường THPT Nguyễn Trãi về
việc thực hiện năm Kỷ cương hành chính, đạo đức công vụ. Kế hoạch số
99/KH-THPT ngày 25/9/2016 của Hiệu trưởng nhà trường về kế hoạch năm
học 2016- 2017. Kế hoạch số 128/KH-THPT ngày 08/11/2016 của Hiệu
trưởng nhà trường về kiểm tra nội bộ Trường THPT Nguyễn Trãi năm học
2016- 2017.
b). Minh chứng
Kế hoạch cải cách hành chính Trường THPT Nguyễn Trãi

Chi bộ Trường THPT Nguyễn Trãi đã xây dựng chương trình hành
động, lãnh đạo BGH, Công đoàn, Đoàn Thanh niên và các tổ chức trong nhà
trường thống nhất thực hiện trên cơ sở chỉ thị của cấp trên về tăng cường kỷ
luật, kỷ cương công tác hành chính.
Báo kết quả thực hiện kỷ cương hành chính và xử lý kỷ luật

13


Thực hiện cải cách hành chính theo hướng công khai, minh bạch, tạo
thuận lợi, phục vụ hiệu quả các yêu cầu của phụ huynh, học sinh, nhân dân,
cán bộ, công chức và viên chức; Nâng cao và cải tiến cơ chế một cửa trong
giải quyết thủ tục hành chính.
c) Phân tích, so sánh
Nhờ làm tốt công tác cải cách hành chính nên bộ máy nhà trường vận
hành trơn tru, không để xảy ra tình trạng dân khiếu nại, tố cáo. Ổn định về tổ
chức, hợp lí về quy mô đào tạo đã nâng cao chất lượng giáo dục về mọi mặt;

trong đó phải kể đến thành tích bồi dưỡng học sinh giỏi và tỉ lệ đậu vào đại
học cao đẳng rất cao trong những năm gần đây.
So sánh vi phạm kỷ luật
Năm học

Cảnh
cáo

Khiển
trách

Phê
bình

Nhắc
nhở

Khiếu Tố cáo Ghi chú
nại

2015-2016

0

0

0

8

1

0

2016-2017

0

0

0

6

0

0

Đã giải quyết

Hiệu trưởng đánh giá năng lực viên chức trên cơ sở hoàn thành nhiệm
vụ tại vị trí làm việc, xem năng suất lao động cao, đạo đức tốt của viên chức
là yếu tố thực tế để đánh giá cống hiến của từng người. Tăng cường mối quan
hệ phối hợp hoạt động giữa các bộ phận trong nhà trường như: Bảo vệ, văn
phòng, thư viện, thiết bị, phục vụ, các đoàn thể... sao cho các hoạt động nhịp
nhàng, đồng bộ, bảo đảm phục vụ công tác dạy học và các công việc khác của
nhà trường.
Tiếp tục đẩy mạnh thực hiện các văn bản đã ban hành như: Quy chế
dân chủ, Quy chế văn hóa công sở, Quy tắc ứng xử của cán bộ, công chức,
viên chức. Đánh giá chẩt lượng giáo dục theo hướng dẫn của Bộ Giáo dục và

Đào tạo, làm tốt công tác kiểm định và công khai kết quả kiểm định CLGD.
Quản lý viên chức theo Luật công chức, viên chức, đánh giá giáo viên theo
Thông tư 30 đảm bảo công bằng trong đánh giá, trong thi đua, khen thưởng.

14


Hiệu trưởng chỉ đạo nâng cao hiệu quả chế độ tự chủ, tự chịu trách
nhiệm về sử dụng biên chế và kinh phí quản lý hành chính của nhà trường
theo nội dung Nghị định số 16/2015/NĐ-CP ngày 14/2/2015 về thực hiện cơ
chế tự chủ của đơn vị sự nghiệp công lập. Thực hiện 3 công khai theo Quy
định của Bộ giáo dục tại Thông tư số 09/2009/TT-BGDĐT ngày 7/5/2009 cho
phụ huynh, học sinh và nhân dân biết. Thực hành tiết kiệm và chống lãng phí
trong nhà trường. Để đảm bảo hiệu quả trong việc tự chủ, tôi chỉ đạo Tổ
Hành chính, Công đoàn, Đoàn TNCS Hồ Chí Minh... nhà trường đã xây dựng
các quy chế: Quy chế chi tiêu nội bộ; Quy chế thực hiện dân chủ cơ sở, Quy
chế làm việc,… Hàng năm, nội dung các quy chế đều được sửa đổi và bổ
sung cho phù hợp với tình hình thực tế. Việc thực hiện các quy chế đảm bảo
nghiêm túc và có hiệu quả tại đơn vị.
Với vai trò Hiệu trưởng, tôi đã kịp thời chỉ đạo tăng cường công tác
kiểm tra, giám sát nhằm phát hiện kịp thời những thiếu sót, bảo đảm công tác
tài chính được thực hiện theo đúng yêu cầu. Nhà trường cũng đẩy mạnh thực
hiện tiết kiệm chống lãng phí gắn với việc thực hiện Chỉ thị 05-CT/TW của
Bộ Chính trị “Đẩy mạnh việc học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong
cách Hồ Chí Minh nhằm xây dựng ý thức tự giác, tự tiết kiệm trong việc sử
dụng tài sản công trong từng cán bộ, giáo viên, nhân viên.
5. Giải pháp 5: Cải cách tài chính công, ứng dụng công nghệ
thông tin để hiện đại hóa nền quản lý hành chính tại Trường THPT
Nguyễn Trãi
a). Mô tả

Trường THPT Nguyễn Trãi là đơn vị sự nghiệp công lập, tháng 8 năm
2015 tôi được luân chuyển về làm hiệu trưởng, tình trạng quản lý tài chính có
thiếu sót như trước đây được chấn chỉnh kịp thời. Hiệu quả chế độ tự chủ, tự
chịu trách nhiệm về sử dụng biên chế và kinh phí quản lý hành chính của nhà
trường theo nội dung Nghị định số 130/2005/NĐ-CP ngày 17/10/2005, Nghị
định số 117/2013/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một sổ điều của Nghị định số
130/2005/NĐ-CP của Chính phủ đã được triển khai đầy đủ và thực hiện có
kết quả tốt.
Được cán bộ, giáo viên, nhân viên tin yêu, tôi càng quyết liệt hơn
trong cải cách tài chính, phát hiện kịp thời những thiếu sót, chỉ đạo kế toán
minh bạch về tài sản theo luật định, thực hiện tốt việc thực hành tiết kiệm và
chống lãng phí trong nhà trường, công khai minh bạch theo quy chế chi tiêu
nội bộ.

Tôi chú trọng áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý trường
học, nhằm nâng cao hiệu suất công tác của viên chức. Nhà trường từng
bước hiện đại hóa nền hành chính: Trang bị máy vi tính, máy in, kết nối
internet cho Văn thư- Lưu trữ. Sử dụng Excel để quản lý văn bảo đi, đến
trong trường; tiếp tục nghiên cứu ứng dụng phần mềm khả thi vào quản
lý công văn đi- đến. Phát huy hiệu quả của hoạt động phối kết hợp giữa nhà
15


trường – gia đình thông qua sổ liên lạc điện tử, thông báo nghỉ học (tin nhắn
SMS) của VNPT. Nâng cao chất lượng trang thông tin điện tử của trường.

b). Minh chứng
Thành lập tổ đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ cải cách tài
chính trong năm học 2016- 2017. Lập hồ sơ thăm dò sự tín nhiệm trong
nhân dân, trong học sinh về mức độ hài lòng trong thu chi quỹ thi đua

khen thưởng của Ban Đại diện cha mẹ học sinh.
Niêm yết công khai, minh bạch các thủ tục hành chính bằng nhiều
hình thức khác nhau như niêm yết công khai bằng văn bản, trên trang thông
tin điện tử , tạo điều kiện
thuận lợi nhất cho tổ chức, cá nhân có thể tra cứu, tìm hiểu thông tin. Việc
niêm yết phải đầy đủ, rõ ràng, dễ hiểu, đúng quy định.
Nhà trường cung cấp điện thoại đường dây nóng về cải cách hành
chính: 0613881221, 0613884351, 0613881183. Email:
; công khai đăng tải ý kiến phản ánh của tổ
chức, cá nhân về các quy định thủ tục hành chính và kết quả trả lời tổ chức, cá
nhân lên trang web của nhà trường.
Năm học 2016- 2017, Hiệu trưởng chỉ đạo tốt việc kiểm tra cơ sở vật
chất, các điều kiện bảo đảm chất lượng giáo dục: Vệ sinh an toàn thực phẩm
căng tin, hệ thống lọc nước uống tinh khiết cho giáo viên và học sinh; xây
dựng cảnh quan, môi trường sư phạm thân thiện với mọi người; đầu tư thiết
bị dạy học, phương tiện làm việc; tăng số lượng, chất lượng các phòng học,
phòng làm việc, phòng bộ môn, phòng thiết bị, thư viện, sân chơi, khu tập thể
dục thể thao... Kiểm tra toàn diện giáo viên: Giờ dạy, hồ sơ giảng dạy, công
tác chủ nhiệm, các công tác khác do Hiệu trưởng phân công; 2/3 giáo viên
được thanh tra toàn diện trong cả năm học 2016- 2017. Hằng năm Hiệu
trưởng phân công kiểm tra tài sản được Nhà nước trang bị cho trường; có tổng
hợp vào sổ tài khoản, cập nhật chương trình trực tuyến dongnai.qlts.vn.
Thực hiện kê khai công khai thu nhập cá nhân trong trường để làm cơ
sở cho giám sát việc thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; công khai việc sử
dụng ngân sách nhà nước và các nguồn tài chính được giao, công khai mua
sắm, sử dụng trang thiết bị làm việc, tài sản khác của nhà trường; Công khai
việc chấp hành chế độ chi tiêu nội bộ; công khai thanh toán công tác phí, chi
phí hội nghị… việc trích lập và sử dụng các quỹ, sử dụng các nguồn kinh phí
thu, chi khác tại các đơn vị.

16


Công tác chỉ đạo của Hiệu trưởng về cơ chế tự chủ tại Trường THPT
Nguyễn Trãi

c). Phân tích, so sánh
Hiệu trưởng đã hoàn thiện quy chế chi tiêu nội bộ của nhà trường đảm
bảo theo đúng quy định của pháp luật về thực hành tiết kiệm, hiệu quả, trong
đó quy định: Sử dụng văn phòng phẩm, điện, điện thoại, nước sạch tiết kiệm,
tránh thất thoát lãng phí, thực hiện chi công tác phí đúng quy định, việc trang
bị máy vi tính và các thiết bị văn phòng khác đúng theo định mức, tiêu chuẩn.
Trang bị thực sự cần thiết phục vụ công tác chuyên môn, có hiệu suất cao, đáp
ứng được yêu cầu nhiệm vụ giáo dục học sinh. Việc mua sắm tuân thủ theo
đúng các quy định hiện hành của Nhà nước. Xây dựng vị trí làm việc cho viên
chức tinh gọn, hoạt động hiệu quả; thực hiện đào tạo, điều động, luân chuyển,
tạo điều kiện cho viên chức, người lao động phát huy khả năng chuyên môn
trong thực thi nhiệm vụ được giao. Không còn tình trạng mất niềm tin trong
cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường.
Một số giáo viên trước đây có ý định xin nghỉ dạy, nay đã an tâm
công tác, giáo viên vi phạm quy chế chuyên môn giảm hẳn. Mâu thuẩn nội bộ
xuất phát từ sự bất minh, thiếu công bằng nay không còn; khi người lãnh đạo
trung thực thì mọi việc đều trôi chảy.

17


Hiệu trưởng chỉ đạo tốt việc thực hiện chế độ kế toán theo luật hiện
hành, bảo đảm tiền lương, phụ cấp, thâm niên, chế độ làm thêm giờ cho cán bộ,
giáo viên, công nhân viên, không có hiện tượng biển thủ, bớt xén tiền công của

anh em; không có khiếu nại, tố cáo. Hiệu trưởng chỉ đạo Tổ trưởng Hành
chính, bảo vệ giám sát sử dụng điện nước; năm 2015 nhà trường được Công
ty trách nhiệm HHMTV Điện lực Đồng Nai tặng giấy khen về tiết kiệm điện.
Khi nhà trường tổ chức hội nghị, hội thảo, tọa đàm; cử cán bộ, công chức,
viên chức đi học, bồi dưỡng...vv. đều đã có định mức tài chính, không gây
lãng phí thất thoát. Chỉ đạo Kế toán kịp thời thực hiện quyết toán, dự toán tài
chính theo quy định của ngành tài chính- kế toán trong từng năm không sai
sót. Công khai du lịch của công đoàn viên, xây dựng, sửa chữa trường lớp.
Công khai tài sản, thu nhập đối với các đối tượng phải kê khai tài sản theo
định kỳ hằng năm.
Đẩy mạnh cải cách hành chính, tăng cường việc sử dụng phần mềm
vào quản lý tài sản, tài chính, văn thư, thư viện, thiết bị, quản lý học sinh để
giảm thiểu chi phí và thời gian trong xử lý công việc: Phần mềm quản lý học
sinh vnedu.vn, phần mềm quản lý cán bộ giáo viên Pmis, phần mềm quản lý
tài sản qlts.vn, phần mềm quản lý thư viện QLTV, phần mềm kế toán ..vv...
Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra việc thực hiện các quy định
của pháp luật về các lĩnh vực công tác liên quan đến thực hành tiết kiệm,
chống lãng phí, kiên quyết xử lý nghiêm những viên chức, người lao động có
hành vi vi phạm. Phát huy vai trò của Ban thanh tra nhân dân trong công tác
thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; thực hiện tốt quy chế dân chủ, có hình
thức khen thưởng phù hợp đối với người có công phát hiện những hành vi
lãng phí.

18


6. Giải pháp 6: Hiệu trưởng chỉ đạo công tác thi đua khen thưởng,
kỷ luật đối với viên chức trong nhà trường
a). Mô tả
Chủ Tịch Hồ Chi Minh dạy: “Thi đua là yêu nước, yêu nước thì phải

thi đua. Và những người thi đua là những người yêu nước nhất”. Khi tôi mới
về nhận công tác hiệu trưởng tại trường, có thông tin không tốt về việc khen
thưởng, sự thiếu minh bạch đã làm cho giáo viên phản ứng. Từ đó, tôi chỉ
đạo cho Chủ tịch Công đoàn hoàn chỉnh thang điểm thi đua, thực hiện đăng
ký thi đua, đăng ký đề tài sáng kiến kinh nghiệm ngay từ đầu năm học, tổ
chức thực hiện nhiều đợt thi đua trong học kỳ I và II. Ban hành tiêu chí bình
xét thi đua năm học 2016-2017 cho cán bộ, giáo viên, công nhân viên bảo
đảm dân chủ công khai, công bằng, trình tự từ tổ đến lãnh đạo Ban Gián hiệu,
Hội đồng Thi đua Khen thưởng.
Việc khen thưởng phải đúng thành tích, đúng đối tượng và phải xem xét
việc hoàn thành nhiệm vụ ở vị trí làm việc, tuyệt đối không được tùy tiện mà
phải thực hiện đúng quy trình, đúng pháp luật về thi đua khen thưởng. Thực
hiện theo quy chế chỉ tiêu, kế hoạch và thang điểm thi đua đã được thể chế
hóa và thông qua Hội Nghị công chức, viên chức năm học 2016- 2017.
Từ đó, động viên, khuyến khích đội ngũ nhà giáo và cán bộ quản lý thể
hiện được ý thức, tinh thần trách nhiệm trong thực hiện nhiệm vụ, động viên
mọi người có ý chí vượt khó để vươn lên, cố gắng học tập đảm bảo trình độ
và năng lực đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ được giao. Đội ngũ viên chức Văn
phòng đã có nhiều nỗ lực khắc phục khó khăn, để hoàn thành tốt nhiệm vụ
được giao, đảm bảo đáp ứng được các nhu cầu giao dịch hành chính của tổ
chức và công dân góp phần đẩy nhanh cải cách hành chính, nâng cao đạo đức
công vụ.
Dân chủ nhưng phải có kỉ cương phép nước, những giáo viên lên lớp
trễ giờ hay la mắng học sinh, sử dụng điện thoại trong giờ lên lớp... tôi gặp
trực tiếp nhắc nhở hoặc triển khai trong họp hội đồng trường, họ đã kịp thời
khắc phục tồn tại.
b). Minh chứng
Tổ chức triển khai kịp thời ý kiến chỉ đạo của đoàn kiểm tra

19

Hiệu trưởng nhà trường chỉ đạo các bộ phận tổ chức Lễ khai giảng năm
học mới, Lễ kỷ niệm ngày PNVN 20/10, phát động Lễ kỷ niệm ngày Nhà giáo
Việt Nam 20/11. Tổ chức Lễ Tổng kết năm học 2016- 2017, trao khen thưởng
cho cán bộ, giáo viên, công nhân viên và học sinh đạt thành tích trong năm
2016- 2017 một cách trang trọng, tôn vinh. Gửi quà cho giáo viên, nhân viên
về hưu, nghỉ việc...
Tập thể giáo dục Trường THPT Nguyễn Trãi đã đạt nhiều thành tích về
mọi mặt, đạt danh hiệu tiên tiến, xuất sắc, nhiều tổ chuyên môn đạt danh hiệu
là tổ lao động xuất sắc, nhiều thầy cô đạt danh hiệu chiến sĩ thi đua các cấp.
c). Phân tích, so sánh
Bảng thành tích các năm học
Năm học

Giấy khen

Bằng khen

Chiến sĩ
thi đua cơ
sở

Chiến sĩ thi
đua cấp tỉnh

Kỷ luật

2014-2015

20

3

8

0

Không

2015-2016

23

4

8

1

Không

Hiệu trưởng đã phối hợp với Công đoàn, Đoàn Thanh niên thực hiện
các mục tiêu nguyên lý giáo dục, làm công tác thi đua khen thưởng, công tác
giáo dục tư tưởng, giáo dục pháp luật. Nhem nhóm và giữ lửa phong trào thi
đua dạy tốt, học tốt; đánh giá xếp loại viên chức, khen thưởng học sinh giỏi và
khá, học sinh đạt giải cấp tỉnh, quốc gia trong các hội thi Phù Đổng. Chủ tịch
Hội khuyến học hoạt động tích cực trong phong trào khuyến học khuyến tài.

20

Thành tích nhà trường luôn được giữ vững và phát huy tích cực, nhiều
giáo viên trẻ vươn lên mạnh mẽ, tự khẳng định mình trong môi trường cạnh
tranh khốc liệt. Họ đạt được thành tích xuất sắc trong giảng dạy, học tập, rèn
luyện thân thể, tu dưỡng nhân cách, nêu cao trách nhiệm và lương tâm nhà
giáo. Nhiều giáo viên đạt danh hiệu Giáo viên giỏi cấp tỉnh,
IV. HIỆU QUẢ CỦA ĐỀ TÀI
Để có được kết quả công tác hành chính, thi đua, kỷ cương hành chính
đạo đức công vụ của Nhà trường nề nếp như hiện nay là cả quá trình phấn đấu
không mệt mỏi của bản thân và sự quan tâm chỉ đạo của Sở Giáo dục và Đào
tạo. Nhà trường đã triển khai hàng loạt nội dung của các văn bản liên quan
đến công tác hành chính, thi đua khen thưởng, thực hiện kỷ cương hành
chính, đạo đức công vụ đến đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên, có các biện
pháp mạnh, đều tay trong hàng ngũ lãnh đạo Trường THPT Nguyễn Trãi. Từ
nhận thức tốt đã làm chuyển biến mau lẹ tích cực trong hành động đó là tập
trung mọi nỗ lực thực hiện tốt nhiệm vụ chính trị của nhà trường mà Đảng và
Nhà nước giao phó.
Là Bí thư Chi bộ nhà trường tôi đã chỉ đạo cấp ủy xây dựng chương
trình hành động sao cho phù hợp với nhiệm vụ, chỉ đạo thực hiện có hiệu quả
các nghị quyết đã đề ra. Ban Giám hiệu, Ban Chấp hành công đoàn, Bí thư
Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh và các tổ chức chính trị - xã hội
trong nhà trường thống nhất thực hiện trên cơ sở các nghị quyết, chỉ thị... về
nhiệm vụ giáo dục và đào tạo, nhiệm vụ khác liên quan tới nhà trường theo
quy định của pháp luật. Tất cả các loại văn bản này đều được đưa ra xem xét,
thảo luận và nhất trí trong Hội nghị viên chức đầu năm học, các phiên họp
Hội đồng trường hàng tháng. Hình thức triển khai đa dạng nhưng tập trung
trọng tâm, trọng điểm và phải đạt kết quả đã đề ra: Phổ biến trong các cuôc
họp Hội đồng sư phạm; niêm yết, lưu trữ tại bảng văn bản cấp trên để cán bộ
giáo viên có điều kiện tự tìm hiểu nhiều lần.

So sánh tiết giảm chi phí công
Chi mua
văn phòng
phẩm (triệu
đồng)

Công
tác phí
(triệu
đồng)

Tiết kiệm
điện, nước
(triệu đồng)

Tăng thu
nhập (triệu

đồng/1
người)

Thời gian
giải quyết
hồ sơ
(ngày)

2015- 2016

120

45

25

8

2

2016- 2017

96

10

26

9.3

1

Năm học

Ghi
chú

Việc đẩy mạnh cải cách hành chính theo hướng công khai, đơn giản,
giải quyết các thủ tục nhanh chóng, gọn gàng, tiết kiệm thời gian, công sức,
vật chất của giáo viên, nhân viên, phụ huynh và học sinh đã khơi dậy niềm tin
cho nhân dân về một chế độ xã hội dân chủ, văn minh. Lập phiếu thăm dò
mức độ hài lòng về giải quyết thủ tục hành chính, thái độ phục vụ của Tổ

21


Hành chính trong học sinh. Qua đó, cụ thể hóa kịp thời, chính xác về một số
thủ tục hành chính đúng trình tự, thủ tục theo quy định.
Công cuộc cải cách hành chính ở Trường THPT Nguyễn Trãi được thực
hiện thường xuyên, không “đánh trống bỏ dùi“. Hiệu trưởng kiểm tra việc
hoàn thiện quy định làm việc của nhân viên Tổ Hành chính, chú trọng vào
việc giải quyết thủ tục hành chính (rút hồ sơ, xin xác nhận, cấp phát văn bằng,
chứng chỉ, hoàn thành hồ sơ tuyển sinh 10, hồ sơ thi tốt nghiệp 12 và các loại
hồ sơ khác của học sinh) sao cho nhanh chóng, tránh gây phiền hà rắc rối cho
phụ huynh và học sinh. Hàng tháng, Tổ trưởng hành chính có báo cáo việc
thực hiện công tác của Tổ. Chi bộ, BGH tổ chức kiểm tra việc thực hiện cải
cách hành chính của Tổ Hành chính và các bộ phận khác trong nhà trường.
Tôi trực tiếp chỉ đạo công tác hành chính văn phòng và cải cách hành chính
tại Trường THPT Nguyễn Trãi. Để thực hiện nhiệm vụ hành chính văn phòng,
Hiệu trưởng Nhà trường đã triển khai các nội dung liên quan đến các Phó
Hiệu trưởng, Tổ trưởng Tổ Văn phòng, Nhân viên văn thư lưu trữ, Thư ký
Hội đồng giáo dục. Đồng thời xây dựng Quy chế văn thư lưu trữ để thực hiện
tại đơn vị.
Hội đồng Thi đua Khen thưởng, Hiệu trưởng, Chủ tịch Công đoàn đánh
giá, công khai mức độ hoàn thành nhiệm vụ các chỉ tiêu nêu trên trong năm
học 2016-2017. Về cơ bản công tác hành chính văn phòng của đơn vị đã đáp
ứng khá tốt yêu cầu, nhiệm vụ chung. Tuy nhiên do trình độ, năng lực còn hạn
chế nên việc soạn thảo hoặc tham mưu cho lãnh đạo soạn thảo, ban hành các
loại văn bản hành chính của nhân viên văn phòng chưa thực sự hiệu quả và ít
nhiều ảnh hưởng tới tiến độ, chất lượng công tác.
Tổng số văn bản đã chuyển phát trong 6 tháng đầu năm 2017 được xử
lý kịp thời, không có văn bản xử lý trễ hạn hay không xử lý. Trong đó, văn
bản đi được chuyển phát bằng hình thức:

+ Đã xử lý văn bản giấy số lượng: 20
+ Đã xử lý văn bản giấy song song với văn bản điện tử: 12
+ Đã xử lý email (văn bản điện tử): 176
Thủ trưởng Nhà trường đã tiến hành rà soát, đánh giá việc thực hiện
cải cách hành chính trong nhà trường. Trên cơ sở đó bổ sung một số nhiệm
vụ, giải pháp phù hợp với chủ trương và Nghị quyết của Đảng, Nhà nước về
việc thực hiện cải cách hành chính. Hiệu trưởng Nhà trường đã phân công
nhân viên văn thư lưu trữ của trường thường trực tại Văn phòng để thực hiện
nhiệm vụ tiếp nhận, giải quyết công việc và trả kết quả cho các tổ chức, công
dân đến liên hệ công việc. Tổ chức và công dân đến Trường để liên hệ công
tác sẽ gặp nhân viên văn phòng; tùy theo nội dung, tính chất công việc mà
nhân viên sẽ trực tiếp giải quyết, xin ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo hoặc hướng
dẫn các đối tượng gặp người có chức năng, thẩm quyền giải quyết như giáo
viên chủ nhiệm, Bí thư Đoàn trường, Hiệu trưởng và các Phó Hiệu trưởng,

22


Tổ trưởng Hành chính…. Trường hợp lãnh đạo đi vắng, nhân viên văn phòng
tiếp nhận đề nghị và hẹn lịch đến lấy kết quả.
Tinh thần thái độ phục vụ của các cán bộ, công chức, viên chức được
phân công giải quyết hồ sơ, công việc của tổ chức, công dân tại đơn vị về cơ
bản là nhiệt tình, có trách nhiệm, không gây phiền hà cho nhân dân khi đến
trường công tác.
Triển khai ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động hành chính
của nhà trường đã mang lại kết quả tích cực, công việc của các bộ phân và tổ
chuyên môn được nâng cao, giảm công sức và tiền của cho nhân dân. Tổ
chuyên môn thường xuyên trao đổi thông tin, văn bản qua thư điện tử. Nhờ
tích cực ứng dụng công nghệ thông tin vào các hoạt động nói chung, trong
việc cải cách hành chính nói riêng Nhà trường đã giảm chi phí văn phòng, tiết

kiệm ngân sách, đảm bảo sự tiện lợi khi truy cập và hiệu quả khi khai thác dữ
liệu.
Trong năm học 2016- 2017, Trường tiếp tục sử dụng các phần mềm và
chương trình KeToan, PMIS, EMIS, VN.edu, qlts.vn, QuanLiThuVien,…
trong quản lý cán bộ, giáo viên và học sinh. Cán bộ, giáo viên, nhân viên;
thực hiện việc tiếp nhận các văn bản chỉ đạo của lãnh đạo các cấp và phản hồi
thông tin về các hoạt động của đơn vị đến cấp trên qua địa chỉ email. Nhà
trường liên hệ, phối hợp với phụ huynh học sinh thông qua tin nhắn của mạng
viên thông Vinaphone.
V. ĐỀ XUẤT, KHUYẾN NGHỊ KHẢ NĂNG ÁP DỤNG
Những sáng kiến kinh nghiệm của tôi trong những năm qua đã góp
phần nâng cao hiệu quả của công tác quản lý trường học. Năm học 20152016, Trường THPT Nguyễn Trãi đạt danh hiệu đơn vị tiến tiến, Chi bộ đạt
danh hiệu Trong sạch, vững mạnh tiêu biểu (hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ) và
được Thành Ủy Biên Hòa tặng giấy khen (năm 2016). Năm học 2016- 2017,
Trường đề nghị cấp trên công nhận danh hiệu đơn vị xuất sắc. Nhà trường ổn
định về mọi mặt, thi đua dạy tốt, học tốt đó là niềm hạnh phúc của tôi. Sáng
kiến kinh nghiệm có thể áp dụng được cho tất cả các trường phổ thông.
VI. DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Nghị quyết số 29-NQ/TW của Hội nghị BCH TW 8, Khóa XI và
Nghị quyết của Đảng và Chính phủ về cải cách hành chính.
2. Các văn bản chỉ đạo của cấp trên: Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Tư
pháp, Ủy Ban nhân dân tỉnh Đồng Nai, Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Đồng
Nai về việc cải cách hành chính, thi đua, kỷ cương hành chính đạo đức công
vụ.
VII. PHỤ LỤC
1. Quyết định số 211/QĐ-THPT ngày 25/10/2015 của Hiệu trưởng về
việc Ban hành Quy chế tiếp nhận xử lý phản ánh, kiến nghị về thủ tục hành
chính của Trường THPT Nguyễn Trãi.
23

2. Báo cáo số 12/BC-THPT ngày 10/1/2016 của Hiệu trưởng về việc tổ
chức triển khai những nội dung kết luận của Đoàn Kiểm tra cải cách hành
chính, công tác hành chính văn phòng, công tác thi đua khen thưởng và kỷ
cương hành chính, đạo đức công vụ (vào ngày 22/12/2015) tại Trường THPT
Nguyễn Trãi.
3. Kế hoạch số 19/KH-THPT ngày 12/2/2016 của Hiệu trưởng về việc
cải cách hành chính trong Trường THPT Nguyễn Trãi năm 2016.
4. Kế hoạch số 28/KH-THPT ngày 17/2/2016 của Hiệu trưởng về việc
kiểm soát thũ tục hành chính năm 2016.
5. Báo cáo số 42/BC-THPT ngày 14/4/2016 của Hiệu trưởng về việc
thực hiện cơ chế tự chủ trong Trường THPT Nguyễn Trãi.
6. Kế hoạch số 128/KH-THPT ngày 25/9/2016 của Hiệu trưởng về việc
kiểm tra nội bộ của Trường THPT Nguyễn Trãi năm học 2016- 2017.
7. Báo cáo số 108/BC-THPT ngày 5/12/2016 của Hiệu trưởng về việc
kết quả thực hiện kỷ cương hành chính, xử lý kỉ luật.
8. Báo cáo tổng kết số 139/BC-THPT ngày 20/12/2016 của Hiệu
trưởng về việc kết quả thực hiện Chỉ thị 23/CT-UBND ngày 28/9/2016 của
Chủ tịch UBND tỉnh Đồng Nai.
9. Báo cáo tổng kết số 139/BC-THPT ngày 20/12/2016 của Hiệu
trưởng về việc kết quả thực hiện Chỉ thị 23/CT-UBND ngày 28/9/2016 của
Chủ tịch UBND tỉnh Đồng Nai.
10. Báo cáo số 06/BC-THPT ngày 4/1/2017 của Hiệu trưởng về Sơ kết
học kỳ I và phương hướng nhiệm vụ chủ yếu, giải pháp cơ bản học kỳ II năm
học 2016- 2017.
11. Kế hoạch số 07/KH-THPT ngày 13/02/2017 của Hiệu trưởng về
việc cải cách hành chính của Trường THPT Nguyễn Trãi năm 2017.
12. Báo cáo số 09/BC-THPT ngày 14/02/2017 của Hiệu trưởng về việc
quản lý và sử dụng tài sản nhà nước năm 2016./.
NGƯỜI THỰC HIỆN

Võ Tá Tấn

24