Kỹ năng dành cho NV văn phòng

5S laø gì?
5S laø gì?
•
S1 : Seiri - Organisation
•
S2 : Seiton - Neatness
•
S3 : Seiso - Cleaning
•
S4 : Seiketsu - Standardization
•
S5 : Shitsuke - Discipline
5S laø gì?
5S laø gì?
5S Nghóa Yêu cầu
S1 Sàng Lọc Phân loại những thứ cần thiết và không cần thiết
Loại bỏ những thứ không cần thiết
S2 Sắp Xếp Sắp xếp đúng vật, đúng chỗ, và có đánh số ký hiệu
Dễ tìm, dễ thấy.
S3 Sạch Sẽ Giữ gìn nơi làm việc, thiết bò, dụng cụ luôn sạch sẽ.
S4 Săn Sóc Duy trì 3S (Sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ) mọi lúc mọi nơi
S5 Sẵn Sàng Rèn luyện việc tuân thủ 3S một cách tự giác, tự nguyện
5S
(Clearing-up)
(Organizing)
(Cleaning)
(Standardizing)
(Sustain)

Phân loại những thứ cần thiết và không cần thiết
= Hiệu Quả


Loại bỏ những thứ không cần
thiết

Xác đònh “đúng số lượng” đối
với những thứ cần thiết

Phân loại những thứ cần thiết và không cần thiết

Loại bỏ những thứ không cần thiết

Xác đònh “đúng số lượng” đối với những thứ cần thiết

Phân loại qua tần suất sử dụng

Thấp :Những vật dụng không được sử dụng trong năm ngoái hoặc chỉ
sử dụng 1 lần trong vòng nửa năm trước---> nên vứt bỏ hoặc chứa ở xa

Vừa : Những vật chỉ sử dụng 1 lần trong vòng 2 tháng đến 6 tháng
vừa rồi---->chứa ở khu vực trung tâm của khu vực làm việc

Cao : Những vật chỉ sử dụng 1 lần trong vòng 1 tuần/sử dụng mỗi
ngày/ hàng giờ---> chứa gần khu vực làm việc hoặc mang theo người
= Hiệu Quả

Những vò trí thường tồn đọng những vật dụng
không cần thiết

Sau lưng, dưới đáy của kệ/tủ


Lối đi hoặc các góc, kẹt cửa

Chân cột, dưới gầm cầu thang

Xe đẩy, kệ, giá đỡ,

Nhiều dụng cụ đo, đồ nghề có số lượng nhiều hơn
mức cần thiết

Nhà kho, tường nhà, tường lối đi

Khu vực bên ngoài như cạnh hàng rào, nắp cống...
= Hiệu Quả