TẬP HUẤN CÔNG TÁC QUẢN LÝ THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC

TẬP HUẤN
CÔNG TÁC QUẢN LÝ THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC

Giáo trình TBTH SGD-ĐT Nghệ An


I. Một số vấn đề chung về thiết bị dạy học
1, Khái niệm thiết bị dạy học.
Thiết bị dạy học là một bộ phận của cơ sở vật chất
trường học, bao gồm những đối tượng vật chất được
thiết kế sư phạm mà giáo viên sử dụng để điều khiển
hoạt động nhận thức của học sinh ; đồng thời là nguồn
tri thức, là phương tiện giúp học sinh lĩnh hội tri thức,
hình thành kĩ năng đảm bảo cho việc thực hiện mục tiêu
dạy học.


2, Tên gọi

Hiện nay có nhiều tên gọi khác nhau về thiết bị dạy học. Các
tên gọi sau đây thường được sử dụng trong ngôn ngữ nói và
viết hiện nay:
Thiết bị giáo dục (TBGD).
Thiết bị trường học (THTH)
Đồ dùng dạy học (ĐDDH)
Thiết bị dạy học (TBDH).
Dụng cụ dạy học (DCDH).
Phương tiện dạy học (PTDH).
Học cụ (HC)
Học liệu (HL).

3, Cấu trúc hệ thống thiết bị dạy học ở trường THCS.


4, Vai trò vị trí của thiết bị dạy học trong nhà trường.

Thiết bị dạy học có vị trí quan trọng trong trường phổ thông.
Trong quá trình dạy học, TBDH chịu sự chi phối của nội dung
và phương pháp dạy học. Nội dung dạy học quy định những đặc
điểm cơ bản của thiết bị dạy học. TBDH lại được lựa chọn để đáp
ứng được nội dung chương trình, đồng thời cũng phải thỏa mãn
các yêu cầu về sư phạm, kinh tế và yêu cầu về thẩm mĩ, sự an toàn
cho GV và HS. Trong đổi mới PPDH theo hướng tích cực hóa
hoạt động học tập của HS, bồi dưỡng năng lực thực hành, để HS
có thể tự học, tự nghiên cứu, tìm tòi, khám phá kiến thức thì
TBDH giữ vai trò vô cùng quan trọng.


5, Nhiệm vụ của công tác thiết bị dạy học
trong nhà trường.
Công tác thiết bị dạy học tại một trường học là hệ thống công việc và quá
trình thực hiện các nhiệm vụ về lĩnh vực thiết bị dạy học nhằm phục vụ có
hiệu quả cho hoạt động dạy học của nhà trường. Nhiệm vụ của công tác
thiết bị dạy học tại một trường học bao gồm :
1,Tổ chức xây dựng kế hoạch về công tác thiết bị dạy học của nhà trường.
2, Tổ chức mua sắm, bổ sung, sửa chữa TBDH của nhà trường.
3,Tổ chức khai thác sử dụng TBDH phục vụ cho hoạt động dạy học và các
hoạt động giáo dục khác.
4,Tổ chức sắp xếp, giữ gìn, bảo quản, bảo dưỡng hệ thống TBDH hiện có
của nhà trường.

5,Tổ chức kiểm tra quá trình thực hiện kế hoạch về công tác TBDH trong
nhà trường.
6,Tổ chức nghiên cứu, thiết kế, tự làm TBDH.
7,Tổ chức bồi dưỡng giáo viên, viên chức TBDH về công tác quản lí, sử
dụng, bảo quản, bảo dưỡng TBDH phục vụ hoạt động dạy học tại nhà
trường.


1, Các văn bản chỉ đạo
II.1,Quản
lý sử dụng thiết bị
Thông tư số 19/2009/TT-BGDĐT ngày 11/8/2009 về Danh
mục thiết bị dạy học tối thiểu
2, Quyết định số 37/2008/QĐ-BGDĐT ngày 16/7/2008 của Bộ
Giáo dục Đào tạo về việc xây dựng, quản lí, sử dụng phòng
học bộ môn
3, Công văn số 1356/BGDĐT-CSVCTBDH ngày 19/3/2010
của Bộ GD&ĐT Về việc mua sắm thiết bị dạy học
4, Công văn số 2601/SGDĐT-GDTrH ngày 30/12/2013 của
Sở GD&ĐT Nghệ An về việc Hướng dẫn quản lí và sử dụng
thiết bị dạy học
5, Công văn hướng dẫn nhiệm vụ năm học của Sở GD&ĐT,
Phòng GD&DDT hàng năm.


2, Xây dựng kế hoạch

- Trên cơ sở nhiệm vụ năm học, tình hình thực tiễn
của nhà trường, trường và nhân viên thiết bị trường
học xây dựng kế hoạch hoạt động cho công tác

thiết bị dạy học trong năm học
- Kế hoạch tuân thủ các phần của bản kế hoạch: Căn
cứ, đặc điểm tình hình; nhiệm vụ, chỉ tiêu trọng
tâm; nhiệm vụ cụ thể và giải pháp thực hiện.


3, Bổ sung thiết bị
- Các trường cần căn cứ vào Thông tư số 19/2009/TT-BGDĐT
ngày và tình hình thực tế của đơn vị để có kế hoạch sửa chữa,
tự làm và mua sắm bổ sung hàng năm, đảm bảo đủ thiết bị
dạy học tối thiểu theo quy định của Bộ GD&ĐT.
- Hàng năm, Hiệu trưởng chỉ đạo nhân viên thiết bị, phối hợp
cùng tổ chuyên môn tiến hành kiểm kê, rà soát với Danh mục
các tiết thực hành, các tiết có thí nghiệm (Theo mẫu 6), để lập
danh sách các thiết bị, vật liệu, hóa chất bị hỏng, hết thời hạn
sử dụng hoặc thiếu, cần mua sắm hoặc sửa chữa bổ sung.


Mẫu 6
Danh mục các tiết thực hành, thí nghiệm theo chương trình
môn…… năm học ……

TT

Khối Tiết
PPCT

Nội dung thí nghiệm,
thực hành

Các thiết bị dạy học cần
chuẩn bị
Tên thiết bị

Số lượng

Đối chiếu với
thiết bị hiện Đề xuất
có

Ghi
chú


- Kết quả rà soát, đề nghị và thực hiện bổ sung được thống

kê theo mẫu số 1

Mẫu 1. Danh mục các thiết bị cần bổ
sung
Học kỳ: … Năm học: ………….
Văn

TT

Tên thiết bị

…

…

Tổng:

…

Môn
Toán

…

…

…

Cán bộ phụ trách thiết bị

Số
lượn
g

Dự
kiến
kinh
phí

Tình trạng
thiết bị (Cần
mua, sửa…)

…

…

…

Hình thức
bổ sung
( mua mới,
tự làm, sửa
chữa)

Hiệu trưởng


4, Quản lý sử dụng phòng học bộ môn
-

Mỗi phòng học bộ môn phải có nội quy phù hợp.
Được treo ở nơi thuận tiện cho việc theo dõi và thực
hiện cho giáo viên và học sinh.

-

Các trường xây dựng quy định về an toàn ( Về thiết bị,
hóa chất…)

-

Trong phòng có thiết bị cứu hỏa hoặc các thiết bị cứu hỏa
được bố trí gần các phòng học bộ môn.
Tủ đựng hóa chất đúng quy định (Quạt hút, khóa, tủ sắt…)

-


4, Quản lý sử dụng phòng học bộ môn
- Đảm bảo trật tự, vệ sinh, sạch sẽ phòng thiết bị/ phòng thí
nghiệm/ phòng thực hành/ phòng học bộ môn.
- Có kế hoạch và tổ chức thực hiện định kì bảo quản, bảo
dưỡng, bảo trì dể thiết bị luôn luôn trong tư thế sẵn sàng phục
vụ dạy học.
- Thực hiện đầy đủ chế độ kiểm kê, thanh lí định kì, đột xuất
theo quy định.
- Thiết bị, dụng cụ, hóa chất trong phòng thí nghiệm/ phòng
thực hành/ phòng học bộ môn phải được quản lí chặt chẽ. Bảo
dưỡng thường xuyên để đảm bảo sử dụng thuận tiện và lâu bền.
Hằng ngày, viên chức làm công tác TBDH phải có kế hoạch bảo
quản thiết bị, máy móc, dụng cụ, phòng chống ẩm mốc, han rỉ,
hư hỏng.


- Cán bộ TBDH, GV và HS phải nghiêm túc thực hiện nội
quy
- Khi các thiết bị dạy học có những hư hỏng bất thường,
CB TBDH cần lập biên bản báo cáo và đề xuất hướng
sửa chữa, khắc phục ngay để kịp thời phục vụ dạy học.
- Sau mỗi tiết, mỗi buổi sử dụng phòng thí nghiệm/
phòng thực hành/ phòng học bộ môn, GV phải ghi vào sổ
bàn giao và xác nhận về tình trạng thiết bị, máy móc,
dụng cụ của phòng học.
- Theo dõi định kỳ, kiểm kê định kỳ và đột xuất theo quy

định.


- Phòng thí nghiệm/ phòng thực hành cần có sổ quản lí theo dõi
về vật tư, thiết bị, dụng cụ, hóa chất. Sổ này như sổ quản lí tài
sản thông thường.
Sổ danh mục thiết bị, dụng cụ, hóa chất, có thể dùng mẫu sau :
TT

Ngày
nhập

Tên thiết
bị

Cán bộ thiết bị

Bộ
môn

Kế toán

Đơn
giá

Số
lượng

Tổng
giá trị

Ghi
chú

Hiệu trưởng


- Phiếu (sổ) đăng ký mượn thiết bị dạy học .
Thực hiện theo mẫu số 2, dùng cho giáo viên. Cần lưu ý:
-Giáo viên cần đăng ký sử dụng thiết bị, phòng học bộ môn
trước khi tiến hành tiết dạy ít nhất 1 tuần
-Cột sau cùng của mẫu này dành cho cán bộ phụ trách thiết
bị đánh dấu nếu có sử dụng.
-Trong các giờ thực hành cần bố trí đủ thiết bị, dụng cụ, hóa
chất để đảm bảo học sinh được làm thực hành (mỗi nhóm
thực hành có không quá 6 học sinh).


Mẫu 2
PHIẾU ĐĂNG KÝ THIẾT BỊ DẠY HỌC
Họ và tên giáo viên: ……………………………………Tổ : …………………

TT

Tên thiết bị (hay
hóa chất) cần
dùng

Tên bài dạy

Số lượng
(Dụng cụ
hoặc bộ
dụng cụ)

Hình thức sử
dụng (Tại lớp
hoặc tại )

Ngày sử
dụng

Có sử dụng
(Nếu có sử
dụng thì
đánh dấu)

1
2
3
4

Ngày đăng ký: …………………
Giáo viên ký tên


Căn cứ vào thời khóa biểu của nhà trường và dựa vào đăng kí
sử dụng TB của GV bộ môn, cán bộ công tác thiết bị dạy học
tổng hợp xây dựng Lịch sử dụng phòng thí nghiệm/ phòng thực
hành/ phòng học bộ môn hàng tuần theo mẫu 3

Lưu ý:
Qua việc đăng kí sử dụng phòng TH, nếu phát hiện trùng tiết
thì CBTB báo cáo đến lãnh đạo, giáo viên để đổi tiết cho phù
hợp với mục tiêu tất cả các tiết thực hành đều phải thực hiện


Mẫu 3: Lịch học phòng học bộ môn
Mẫu 3:
LỊCH HỌC PHÒNG HỌC BỘ MÔN
Phòng………………………………..
Tuần……….. từ ngày……….. đến …………
TT

Thứ, ngày

Môn

Tiết

Tiết
PPCT

Nội dung thực hành

Lớp

Người dạy

1
2

3
…

…

…

…

…

…

…

…

Cán bộ phụ trách thiết bị ký


Mẫu 4: Sổ đầu bài Phòng học bộ môn
TRANG BÌA VÀ TRANG THỨ NHẤT
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGHỆ AN

TRANG 2,3,4,5
CÁC NỘI DUNG THỰC HÀNH
TRONG CHƯƠNG TRÌNH:

SỔ GHI ĐẦU BÀI
PHÒNG THỰC HÀNH

Lớp …:
………………………………………………………………
………………………………………………………………
……………………………………………………

Phòng thực hành môn:
…………..
Trường: ……………….……..
NĂM HỌC: ………….

Lớp ….:
………………………………………………………………
…………………………


Trang 6

Trang 7

Tuần ……… Từ ngày ………. Đến ngày ………..

Thứ,
ngày

Môn

Tiết

Nội dung thực hành

Lớp

Thứ 2,
Ngày
…/…

Thứ ..,
Ngày
…/…

Thứ 6,
Ngày
…/…

Thứ 7,
Ngày
…/…

•
•

Thống kê tháng …:
Môn:…… Số nội dung………. Số tiết:…

Số nhóm

Nhận xét của giáo
viên

Điểm

Chữ ký
giáo
viên


- Các trang 2, 3, 4, 5: Cán bộ thiệt bị giao cho Tổ trưởng bộ
môn ghi và ký tên vào cuối trang sau khi liệt kê hết nội dung
căn cứ theo phân phối chương trình. Có thể thay nội dung
danh mục các thiết bị của các môn ( Mẫu 6)
- Trang 6,7: 6 cột đầu học sinh ghi, 3 cột sau GV ghi
- Các trang 6 và 7 được thiết kế liền nhau, các trang tiếp theo
lặp lại các trang 6,7. Số liệu thống kê phía dưới mỗi tháng
thống kê một lần
- SỔ NÀY CHỈ DÙNG ĐỂ GHI CÁC TIẾT THỰC HÀNH THỰC HIỆN TẠI
PHÒNG BỘ MÔN GV DẠY KÍ VÀO SỔ NÀY VÀ SỔ ĐẦU BÀI CỦA LỚP


Phòng học ngoại ngữ và phòng tin học cần có thêm
-Lý lịch máy
-Bảng phân công sử dụng máy cho học sinh các lớp.


Báo cáo thống kê số lượt sử dụng thiết
bị của giáo viên
Mẫu 5
BẢN THÔNG KÊ SỐ LƯỢT SỬ DỤNG THIẾT BỊ CỦA GIÁO VIÊN HÀNG THÁNG
Tổ: …………………………………………………………………………
Tháng: ………………. Năm học: …………………………………………

TT

Họ và tên giáo viên

…

…

Môn

Số lượt sử dụng thiết bị
Trên lớp
Phòng học bộ môn

…

Ghi chú

…

Cán bộ phụ trách
thiết bị


5, Kiểm kê thanh lýÍ

- Cuối mỗi học kỳ hoặc khi có những sự cố xảy ra bất
thường, chẳng hạn như : lụt, cháy… hoặc khi có sự thay
đổi cán bộ quản lí, thì CBTB cùng với GV bộ môn tiến

hành kiểm kê.
- Căn cứ vào các tư liệu qua kết quả kiểm kê, CBTB
cùng với Tổ trưởng, Nhóm trưởng bộ môn lập danh
sách danh mục các thiết bị, dụng cụ, hóa chất thanh lí,
hủy bỏ những thứ đã hư hỏng, hoặc quá hạn sử dụng.