2 gioi thieu ve QLDA

Trường Đại học Mở TP.HCM
Trung tâm CPA

GIỚI THIỆU VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn

1


Tự giới thiệu
Họ và tên: LƯU TRƯỜNG VĂN
Năm sinh: 1965
Giáo dục:
Tốt nghiệp Kỹ sư xây dựng, Đại học Bách Khoa, 1991.
Tốt nghiệp chương trình đào tạo kinh tế Fulbright (FETP) “Kinh tế học ứng
dụng cho phân tích chính sách”, 1998.
Tốt nghiệp Master of Engineering in Construction Management, Asian
Institute of Technology (AIT), Thailand, 2002.
Tiến sỹ chuyên ngành Kỹ thuật & Quản lý xây dựng tại Pukyong National
University (PKNU),Busan, Korea
Lónh vực nghiên cứu: Quản lý dự án, Phân tích & thẩm định đầu tư XD - bất
động sản, Phương pháp nghiên cứu, Kinh tế xây dựng
Email: hoặc
Website: o/ hoặc
/>Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn

2


Câu hỏi thảo luận: tình huống nghiên cứu

số 1
Theo các anh chị mục tiêu của dự án trong tình
huống nghiên cứu là gì?
Dự án có đạt được mục tiêu của nó hay không?
Theo nội dung trong bài báo, nguyên nhân làm
cho dự án 112 thất bại?

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn

3


You cannot manage what you do not plan
Bạn không thể quản lý những gì mà bạn không họach đònh
You cannot plan what you do not measure
Bạn không thể họach đònh những gì mà bạn không đo lường/đònh
lượng
You cannot measure what you do not know
Bạn không thể đo lường/đònh lượng những gì mà bạn không biết
You cannot manage what you do not know
Bạn không thể quản lý những gì mà bạn không biết hoặc không
có kiến thức về nó.

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn

4


KHÁI NIỆM VỀ DỰ ÁN

Mục tiêu nhất đònh

Nhóm
các công
việc

Quy trình
xác đònh

Có thời điểm bắt đầu
Có thời điểm kết thúc
Sử dụng tài nguyên có
giới hạn

DỰ ÁN
Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn

5


Dự án là gì?
Dự án là một chuỗi công việc mà giới hạn thời điểm bắt đầu
và kết thúc, quy mô và các mục tiêu được định nghĩa rõ
ràng, và một ngân sách đã được dự trù

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn

6

Các đặc điểm của dự án
Một dự án chứa đựng một mục tiêu đã được
định nghĩa rõ ràng.
Mục tiêu của dự án được xác định thông qua
quy mô, tiến độ và chi phí.
Một dự án được thực hiện thông qua 1 chuỗi
của các công tác độc lập.
Một dự án sử dụng các tài nguyên khác nhau
để thực hiện các nhiệm vụ của nó.

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn

7


Các đặc điểm của dự án
Một dự án có thời điểm bắt đầu đã được xác
định và một ngày hoàn thành đã được kỳ vọng.
Một dự án là duy nhất.
Mỗi dự án đều có khách hàng
Nhưng tại sao các dự án lại thất bại?

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn

8


Các đặc điểm của dự án
Dự án có một mức độ không chắc chắn.
Trong lập kế hoạch dự án, nhiều giả định đã được

đặt ra. Tuy nhiên trong thực tế, không phải lúc
nào các giả định đó luôn luôn chính xác.

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn

9


Đo lường sự thành công của dự án
Chúng ta đo lường sự thành công của dự án
thông qua 4 ràng buộc chính của dự án.
Quy mô.
Chi phí.
Tiến độ.
Sự thỏa mãn của khách hàng (chất lượng và
sự thực hiện).

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn

10


Các ràng buộc của dự án
Quy mô dự án – Các yêu cầu của dự án (deliverables)
đã được hoàn thành?
Chi phí dự án – Có phải chăng chi phí dự án là xấp xỉ
với số tiền mà khách hàng đồng ý chi trả?
Tiến độ – Dự án đã được hoàn thành đúng hạn?
Sự thỏa mãn của khách hàng – Khách hàng có thỏa
mãn với chất lượng dự án không?

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn

11


Vòng đời dự án (Project Life Cycle)
Nhận dạng
Khởi động
Định nghĩa
Thiết kế
Cung cấp
Kết thúc

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn

12


Vòng đời dự án......
Nhận dạng
Nhận dạng nhu cầu
Ước lượng sơ bộ
Độ chính xác - 50% to + 100%

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn

13

Vòng đời dự án......
Khởi động
Mục đích
Tài liệu hóa quy mô sơ bộ, các
yêu cầu nguồn lực và các ràng
buộc cần thiết để hoàn thành dự
án
Phê duyệt nhu cầu dự án

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn

14


Vòng đời dự án......
Khởi động
Các công việc
Xem xét và phê duyệt yêu cầu
Thiết lập các khái quát
Nghiên cứu khả thi (Feasibility Study)
Ước lượng khái quát (Conceptual
Estimate) - Độ chính xác -30% to + 50%

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn

15


SỰ QUAN TRỌNG CỦA ĐỊNH NGHĨA DỰ ÁN RÕ RÀNG

Khả năng để ảnh hưởng đến chất lượng, chi phí và tiến độ

Chi phí để thực hiện các thay đổi về ch.lượng, c.phí và
tiến độ

Cao

Cao

Thấp

Xác đònh
dự án của
chủ đ.tư

Thấp
Thiết kế
kỹ thuật
sơ bộ

Thiết kế
kỹ thuật
chi tiết

Cung ứng
vật liệu/thiết
bò

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn

Hợp đồng
xây dựng

16


Vòng đời dự án......
Định nghĩa
Mục đích
Định nghĩa dự án 1 cách đầu đủ và xác
định khả năng đứng vững của dự án
Thiết lập kế hoạch ban đầu cho sự giành
được các mục tiêu dự án

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn

17


Vòng đời dự án......
Định nghĩa
Các công việc
Bổ nhiệm các thành viên chủ chốt của Ban QLDA
Thiết lập Tóm tắt dự án, Work Breakdown Structure (WBS)
– Thiết kế sơ bộ
Nghiên cứu (môi trường, kinh tế, quản lý giá trị, v.v…)
Hoàn thành Kế hoạch quản lý dự án (Project Management
Plan)
Ước lượng khái quát (Definition Estimate) - Độ chính
xác - 15% to +25%

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn

18


Vòng đời dự án......
Thiết kế
Mục đích
Thiết kế chi tiết làm thế nào để tạo ra,
điều hành và bảo dưỡng dự án
Chuẩn bị một ước lượng chi tiết về chi phí

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn

19


Vòng đời dự án......
Thiết kế
Các công việc
Xem xét lại thiết kế - Thiết kế chi
tiết
Xem xét báo cáo định nghĩa dự án
Điều chỉnh ngân sách
Ước lượng thiết kế (Design
Estimate) - Độ chính xác ± 10%

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn

20


Vòng đời dự án......
Cung cấp
Mục đích
Cung cấp sản phẩm dự án
Các công việc
Sự chuẩn bị các đặc điểm kỹ thuật
(Specification) và các bản vẽ
Ước lượng trước cung cấp (Pre-provision)
Độ chính xác ± 5%
Cung ứng (procurement)
Cung cấp sản phẩm
Nghiệm thu
Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn

21


Vòng đời dự án......
Kết thúc dự án
Mục đích
Cung cấp các sản phẩm dự án mà phù hợp với
yêu cầu của khách hàng bởi sự sửa chữa các
sai sót và xử lý các điểm không phù hợp
Lưu trữ thông tin dự án vào cơ sở dữ liệu của
khách hàng và công ty QLDA
Phân tích quá trình thực hiện dự án và rút ra
bài học kinh nghiệm

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn

22


Vòng đời dự án......
Kết thúc
Các cộng việc
Báo cáo hoàn thành dự án
Trách nhiệm pháp lý về các sai sót: thời
đoạn bảo hành
Nghiệm thu hoàn thành dự án
Xem xét/kiểm toán hậu dự án
Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn

23


Quản lý dự án (Project Management) là gì?
QLDA (Project Management) chủ yếu là
QUẢN LÝ THAY ĐỔI (MANAGEMENT
OF CHANGE)
•

Có nghóa là:
Nếu sự việc cứ diễn ra suôn sẽ thì chúng ta
không cần đến Quản lý dự án ! Mà chỉ đơn
thuần là lập kế hoạch và triển khai thực
hiện !

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn

24


QUẢN LÝ DỰ ÁN VÀ
QUẢN LY ÙDỰ ÁN XÂY DỰNG?
Quản lý dự án –vừa là một NGHỆ THUẬT vừa là một KHOA HỌC
phối hợp thiết bò, vật tư, kinh phí nhằm thực hiện dự án đạt mục đích
đề ra một cách hiệu quả
Nghệ thuật gắn chặt các khía cạnh cá nhân với cá nhân – CÔNG
VIỆC LÃNH ĐẠO CON NGƯỜI
Khoa học bao gồm các phương pháp, các tiến trình thực hiện, các
công cụ và các kỹ thuật.

Biên soạn & giảng: TS. Lưu Trường Văn

25