Mô tả công việc trưởng phòng tông hợp phòng thương mại và công nghiệp việt nam

Cơ quan : Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt
Đơn vị : Văn phòng

BẢN MÔ TẢ CHỨC DANH CÔNG VIỆC

CHỨC DANH: Trưởng Phòng Tổng hợp

ĐƠN VỊ (PHÒNG/BAN): Văn phòng

CHỨC VỤ CẤP TRÊN QUẢN LÝ TRỰC TIẾP: Chánh Văn phòng
NGÀY BẮT ĐẦU CÓ HIỆU LỰC: 01/01/2009

Tãm t¾t chung c«ng viÖc
Điều hành chung và chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Văn phòng và lãnh đạo cơ quan về toàn bộ hoạt động của
Phòng Tổng hợp. Theo dõi và triển khai các hoạt động của Phòng Tổng hợp trên các mảng công tác chính là : tham
mưu, xây dựng kế hoachk, công tác thông tin/ báo cáo, đối ngoại, triển khai các chương trình dự án và các hoạt
động khác theo chỉ đạo của lãnh đạo VP và cơ quan.

I. NỘI DUNG CÔNG VIỆC

TỶ LỆ

Đầu mối tiếp nhận, xử lý, truyền đạt thông tin nội bộ và từ bên ngoài phục vụ
1

công tác lãnh đạo Văn phòng và cơ quan. Giúp việc cho lãnh đạo xử lý các

10%

van bản đi/ đến của cơ quan.
Tham mưu xây dựng và theo dõi thực hiện chương trình hành động, chiến

2

lược phát triển của cơ quan; xây dựng và trình lãnh đạo cơ quan phê duyệt kế
hoạch công tác năm và theo dõi đánh giá việc thực hiện ké hoạch công tác của

10%

các đon vị.
Chủ trì xây dựng các báo cáo công tác hàng tháng, quý, năm phục vụ công tác
3

họp lãnh đạo và tổng kết cơ quan. Dự thảo các báo cáo của cơ quan gửi các cơ

10%

quan bên ngoài liên quan khi có yêu cầu.
4

Phối hợp với các bộ phận liên quan triển khai công tác nghiên cứu và phát

10%

Ghi chú


triển của Văn phòng và cơ quan. Xây dựng và cập nhật các cơ sở dữ liệu về
tình hình kinh tế vĩ mô, thực trang hoạt động của doanh nghiệp để phục vụ
hoạt động của cơ quan.,
Xây dựng lịch làm việc tuàn cho lãnh đạo cơ quan. Chuẩn bị nội dung, hậu
cần cho các cuộc họp nội bộ, giao ban cơ quan. Chỉ đạo làm biên bản các cuộc

5

họp và thông báo các ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo về các hoạt động của cơ

10%

quan.
Chủ trì, xây dựng các bản tin nội bộ 2 số/ tuần . Chỉ đạo bộ phận tập hơp, phân
6

loại, quản lý các tài liệu hội thảo, hội nghị, diễn đàn do VCCI và các cơ quan

5%

bên ngoài tổ chức. Tổ chức lưu trữ văn bản, tài liệu của VCCI và các bộ phận.
Theo dõi và triển khai các thỏa thuận hợp tác đã ký với các Bộ, ngành, địa
7

10%

phương do Vp làm đầu mối
Tham mưu xây dựng đội ngũ cộng tác viên và công tác đối ngoại của Văn

8
9

10%

phòng
Chủ trì triển khai các chương trình, dự án do Văn phòng làm đầu mối

10%

10 Theo dõi công tác thi đua, khen thưởng của Phòng Tổng hợp

5%

11 Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng và cơ quan phân công

10%

II. TRÁCH NHIỆM

III. QUYỀN HẠN

1. Chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của Phòng 1.Tham mưu đề xuất biện pháp đề hoàn thành tốt
Tổng hợp – VP
2. Tổ chức triển khai công việc chặt chẽ, đảm bảo
đúng quy trình.

nhiệm vụ với cấp trên.
2. Được quyền đề nghị, hỗ trợ để thực hiện nhiệm vụ.

3. Thực hiện đúng các quy định về quản lý tài chính, 3. Được quyền kiểm tra, đôn đốc về công việc được
nhân sự, chế độ chính sách

giao đối với các bộ phận trong cơ quan.

4. Chấp hành nghiêm chỉ thị, mệnh lệnh, tuân thủ các

4. Được trang bị đủ phương tiện làm việc và hưởng

quy trình, quy định của lãnh đạo.

các chế độ chính sách theo quy đinh của cơ quan.

IV. YÊU CẦU TIÊU CHUẨN:


1. Trình độ học vấn :
Trên đại học
X

Đại học

Cao đẳng

X

Ngành học: Kinh tế, Quản lý, Hành chính và các ngành liên quan khác.
Các khoá đào tạo khác và chứng chỉ:
2. Yêu cầu về giới tính:
Giới tính:

Nam X

Nữ

X

3. Yêu cầu về kinh nghiệm:
Có kinh nghiệm trong công tác quản lý, điều hành bộ phận.
4. Yêu cầu về kiến thức, kỹ năng:
Kỹ năng: Có khả năng nghiên cứu, định hướng , đề xuất, tổ chức, quản lý, phân công, chỉ đạo triển khai
toàn diện công tác của bộ phận. Có khả năng báo quát và tổng hợp vấn đề. Viết, soạn thảo văn bản tốt.
Giao tiếp: Có khả năng giao tiếp tốt, tự tin thuyết trình trước đám đông
Ngoại ngữ: Có khả năng sử dụng tiếng Anh và ngoại ngữ khác phục vụ công việc.
Tin học: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và các chương trình khác phục vụ công việc.
5. Yêu cầu về thể chất :
Tuổi đời: Từ 27 tuổi trở lên

Sức khoẻ: Tốt

Ngoại hình:

Chiều cao:

Cân nặng:

6. Yêu cầu về điều kiện làm việc:
Thời gian làm việc: Giờ hành chính

X

Đặc thù công việc

Văn phòng làm việc tại trụ sở cơ quan.
Ngày……tháng……năm 2009
LÃNH ĐẠO CƠ QUAN

X


* Phụ lục: Sơ đồ tổ chức cơ quan VCCI