Phân tích thực trạng công tác tuyển dụng tại quỹ bảo vệ môi trường việt nam

Đặt vấn đề
Thực hiện nhiệm vụ bài ra, tôi chọn chủ đề phân tích thực trạng công tác
tuyển dụng tại Quỹ Bảo vệ môi trường Việt Nam, nơi tôi đang công tác. Đây là
một đơn vị mới thành lập, hoạt động trong một lĩnh vực đặc thù nên công tác
tuyển dụng là hết sức quan trọng.
Công việc này một mặt triển khai áp dụng kiến thức của môn học Quản trị
nhân lực vào thực tế, mặt khác kết quả của nó cũng góp phần hỗ trợ tôi trong
công tác quản lý. Bài tập có cả giá trị lý thuyết lẫn thực tiễn cao.

I.

Cơ sở lý thuyết của công tác tuyển dụng

Như đã biết, tuyển dụng là quá trình thu hút các cá nhân có trình độ
chuyên môn phù hợp một cách kịp thời, đủ về số lượng và khuyến khích họ xin
tuyển vào làm công việc ở một tổ chức.
Tuyển dụng có tuyển dụng từ bên trong và từ bên ngoài. Tuyển dụng bên
trong chính là việc đề bạt nhân viên trong nội bộ. Vấn đề tuyển dụng liên quan
tới môi trường tuyển dụng cũng như các vấn đề pháp lý.
1. Các yêu cầu liên quan tới tuyển dụng
Muốn công tác tuyển dụng có hiệu quả cần tuân thử các yêu cầu:
- Tuyển dụng cho nhu cầu hiện tại và đáp ứng được yêu cầu trong
tương lai
Hãy nhắm đến những ứng viên có thể thỏa mãn được cả những yêu cầu ở
tương lai. Thay vì chọn một nhân viên mới chỉ đáp ứng được đòi hỏi công việc
hiện tại, nên chấp nhận người đòi hỏi quyền lợi cao hơn nếu năng lực của người
ấy phù hợp với yêu cầu của công việc trong các bước phát triển sau này. Cần có
định hướng rõ ràng chiến lược phát triển của công ty, sau đó chú trọng tuyển
dụng những nhân tài giúp công ty đạt được mục tiêu đó.
- Hiểu thấu công việc của vị trí tuyển dụng
Tìm nhân sự dễ hơn nhiều so với việc hiểu rõ yêu cầu của công việc mà công ty

cần tìm người đảm nhiệm. Xác định rõ loại người nào phù hợp nhất với công
1


việc này. Việc làm đó sẽ định hướng cho khâu tuyển chọn. Quy trình tuyển dụng
sẽ nhanh hơn, dễ dàng hơn vì chỉ cần tìm người đáp ứng các tiêu chuẩn định sẵn.
- Xây dựng và sử dụng một quy trình tuyển dụng chuẩn
Không chỉ dựa vào khả năng đánh giá của mình khi phỏng vấn để chọn
lựa ứng viên, mà phải xây dựng và sử dụng một quy trình tuyển dụng chuẩn phù
hợp với công ty. Ở cấp độ căn bản, quy trình tuyển dụng chỉ cần bao gồm các
tiêu chí đánh giá chung cho tất cả các ứng viên như trình độ chuyên môn, thang
điểm đánh giá chuẩn và các câu hỏi phỏng vấn theo cấu trúc định sẵn.
- Tuyển người càng thích hợp, lợi ích càng nhiều
Người thích hợp nhất sẽ đóng góp nâng cao năng suất và tạo lợi nhuận
cho công ty nhiều hơn hẳn so với mức chi phí mà công ty phải trả cho người ấy.
Nhưng lưu ý rằng không phải người giỏi nhất là người thích hợp nhất. Căn cứ
vào tiêu chuẩn yêu cầu của công ty và khả năng đáp ứng của ứng viên để chọn
người phù hợp nhất, để bảo đảm họ sẽ làm việc tốt và không sớm rời bỏ công ty.
Ngược lại, thuê người không phù hợp sẽ chẳng được ích lợi gì, mà còn khiến
công ty tốn nhiều chi phí và thời gian.
- Tuyển dụng sai lầm sẽ gây hậu quả rất nghiêm trọng
Theo kết quả thống kê đăng trên tạp chí Harvard Business thì 80% trường
hợp doanh thu sụt giảm ở các công ty là do sai lầm trong tuyển dụng. Con số
này bao gồm phí tuyển dụng, huấn luyện, và chi phí phát sinh do năng suất giảm
khi người mới bắt đầu đảm nhiệm vị trí thay người cũ.
2. Quy trình tuyển dụng nhân sự
- Xác định nhu cầu tuyển dụng.
- Lập kế hoạch nhân sự năm.
- Tìm kiếm ứng viên.
- Hồ sơ tuyển dụng và xét lọc hồ sơ.

- Thi tuyển và kỹ năng ra đề thi.
- Sử dụng nhân sự tuyển dụng

2


II. Phân tích thực trạng công tác tuyển dụng tại Quỹ Bảo vệ môi trường
Việt Nam
1. Thông tin chung về Quỹ
Quỹ Bảo vệ Môi trường Việt Nam (Quỹ) hoạt động trên cơ sở của Quyết
định số 82/2002/QĐ-TTg ngày 26/6/2002 của Thủ Tướng Chính phủ. Sau hơn
sáu năm hoạt động Quỹ đã đạt được nhiều kết quả và hỗ trợ cho nhiều dự án bảo
vệ môi trường trong cả nước. Để phù hợp với tình hình mới, ngày 3/3/2008 Thủ
Tướng Chính phủ đã có quyết định mới số 35/2008/QĐ-TTg của Thủ tướng
Chính phủ về việc thành lập tổ chức và hoạt động của VEPF nhằm bổ sung và
thay thế một số điều trong Quyết định số 82/2002/QĐ-TTg. Theo các Quyết
định trên, Quỹ là một tổ chức tài chính của Nhà nước có chức năng huy động
các nguồn vốn trong và ngoài nước nhằm hỗ trợ tài chính cho các dự án bảo vệ
môi trường tại Việt Nam. Quỹ hoạt động không vì mục đích lợi nhuận nhưng
phải bảo toàn vốn điều lệ và tự bù đắp chi phí quản lý.
Quỹ trực thuộc Bộ Tài nguyên và Môi trường và chịu sự quản lý tài chính
của Bộ Tài chính. Vốn điều lệ của Qũy là 500 tỷ đồng do ngân sách cấp, hàng
năm Quỹ được bổ sung vốn từ các phí bảo vệ môi trường.
Quỹ có các chức năng nhiệm vụ chính sau:
- Tổ chức tiếp nhận, huy động các nguồn tài chính trong nước và ngoài
nước theo quy định của pháp luật để tạo nguồn vốn đầu tư bảo vệ môi trường;
- Tổ chức thực hiện hỗ trợ tài chính bằng các hình thức cho vay với lãi
suất ưu đãi, hỗ trợ lãi suất vay, tài trợ cho các chương trình, dự án, các hoạt động
bảo tồn thiên nhiên và đa dạng sinh học, phòng, chống, khắc phục ô nhiễm, suy
thoái và sự cố môi trường mang tính quốc gia, liên ngành, liên vùng hoặc giải

quyết các vấn đề môi trường cục bộ có phạm vi ảnh hưởng lớn;
- Đồng tài trợ, cho vay vốn các dự án môi trường phù hợp với tiêu chí,
chức năng của Quỹ với các tổ chức tài chính, các quỹ trong và ngoài nước.
- Tổ chức thực hiện một số cơ chế hỗ trợ tài chính cho các dự án Cơ chế
phát triển sạch (CDM).
- Tổ chức thực hiện ký quỹ phục hồi môi trường trong khai thác khoáng
sản.

3


- Tham gia điều phối, quản lý tài chính các chương trình, dự án bảo vệ
môi trường trọng điểm theo sự phân công của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi
trường và quyết định của cấp có thẩm quyền.
2. Tổ chức bộ máy và nhân sự
a. Tổ chức bộ máy
Bộ máy quản lý và điều hành Quỹ gồm có Hội đồng quản lý, Ban kiểm
soát và Cơ quan điều hành nghiệp vụ (Ban Giám đốc và các phòng nghiệp vụ),
Hội đồng tư vấn chuyên ngành. Cơ quan điều hành nghiệp vụ Quỹ gồm:
• Giám đốc, Phó Giám đốc;
• Phòng Tín dụng đầu tư;
• Phòng Tài trợ;
• Phòng Cơ chế phát triển sạch (CDM);
• Phòng Kế hoạch – Phát triển;
• Phòng Tài chính – Kế toán;
• Phòng Tổ chức – Hành chính;
• Văn phòng đại diện.

b. Nhân sự:
Do quy định và cơ chế đặc thù của Quỹ, cán bộ làm việc của Quỹ bao

gồm hai nhóm. Nhóm thứ nhất bao gồm các cán bộ hoạt động kiêm nhiệm (Hội
đồng quản lý, Hội đồng tư vấn) của Bộ Tài nguyên và Môi trường và Nhóm thứ
hai bao gồm các nhân viên làm việc theo chế độ hợp đồng lao động (Cơ quan
điều hành nghiệp vụ).
Trong phạm vi bài này, chúng tôi chỉ đề cập tới nhân sự của Cơ quan điều
hành nghiệp vụ. Hiện nay tổng số cán bộ Quỹ có 50 cán bộ, nhân viên (có một
số đang đi học). 1 Giám đốc, 1 Phó Giám đốc. Tất cả nhân viên có trình độ đại
học và trên đại học.
3. Phân tích thực trạng công tác tuyển dụng
a. Tình hình tuyển dụng:
Nhân lực của Quỹ được hình thành từ 3 nguồn:
4


- Điều chuyển từ các đơn vị khác tới: các vị trí chủ yếu (lãnh đạo Quỹ, Kế
toán trưởng, lãnh đạo các Phòng nghiệp vụ và các cán bộ có kinh
nghiệm);
- Tuyển dụng từ bên ngoài: Chủ yếu là sinh viên mới tốt nghiệp cả trong và
ngoài nước
Công tác tuyển dụng cũng theo hai hinh thức:
- Tuyển công khai đăng báo, tổ chức hội đồng tuyển dung;
- Tuyển theo các mối quan hệ.
b. Đánh giá công tác tuyển dụng:
- Mặt được:
+ Đã tuyển được nhân sự đáp ứng được yêu cầu công việc trong quá
trình phát triển;
+ Tận dụng được thế mạnh của nhân sự từ các nguồn khác nhau.
- Mặt tồn tại, hạn chế:
+ Chưa có kế hoạch tuyển dụng lâu dài, bền vững;
+ Chất lượng nhân sự tuyển dụng chưa cao;

+ Nhân sự tuyển dụng được làm việc không yên tâm, còn ra đi;
+ Nhân sự tuyển dụng còn chưa đúng chuyên môn yêu cầu, phải bố trí
công tác không phù hợp chuyên môn đào tạo;
- Nguyên nhân:
+ Quản trị nhân sự chưa thực sự được quan tâm đúng mức;
+ Mục đích tuyển dụng không rõ ràng vì công việc;
+ Trình độ quản trị nhân sự không cao;
+ Quy trình tuyển dụng không bài bản.
c. Giải pháp khắc phục
- Củng cố, kiện toàn bộ phận nhân sự
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự ngắn hạn, dài hạn
- Xây dựng quy trình tuyển dụng nhân sự khoa học, khách quan.
Kết luận: Quỹ là một đơn vị mới thành lập, hoạt động chưa có tiền lệ nên
việc tuyển dụng nhân viên trong giai đoạn ban đầu gặp nhiều lúng túng và chưa
5


hiệu quả. Qua chuyên đề này, những ưu, nhược điểm của công tac tuyển dụng đã
được xem xét, các đề xuất cũng đã được đưa ra. Nghiên cứu việc tuyển dụng của
đơn vị trong thời gian vừa qua là một phần trong công tác quản trị nhân sự của
Quỹ trong thời gian tới. Những kiến thức học tập được của môn quản trị nhân sự
đã và sẽ góp phần trực tiếp vào việc tăng cường năng lực cho công tác quản trị
nhân sự của Quỹ, góp phần xây dựng Quỹ phát triển bền vững trong thời gian
tới./.
Tài liệu tham khảo
•
•
•
•
•

Slides bài giảng của chương trình Đại học Griggs
Giáo trình Quản trị Nguồn nhân lực, tác giả Nguyễn Hữu Thân.
Các tài liệu của Quỹ BVMT VN
Các thông tin về tuyển dụng đăng tải trên mạng
Tài liệu Quản trị nguồn nhân lực của tác giả Angelo S.Denisi và Ricky
W.Griffin – Đại
học Texas – Hoa kỳ do Viện quản lý châu A – AIM dịch.

6