MÔ tả vị TRÍ CÔNG VIỆC PHỤ TRÁCH đào tạo tổng công ty lâm nghiệp việt nam

BÀI TẬP CÁ NHÂN
MÔN: QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC
Họ và tên: Trần Thúy Nguyệt
Lớp: GeMBA01.02

Đề bài:

Hãy viết một bản Mô tả công việc cho Chức danh mình đang làm hay Một chức
danh trong bộ phận mình phụ trách.
Lưu ý: Xem xét các nội dung của một bảng mô tả công việc đầy đủ.

Bài làm:

MÔ TẢ VỊ TRÍ CÔNG VIỆC PHỤ TRÁCH ĐÀO TẠO Tổng công ty Lâm
nghiệp Việt nam

Tổng công ty Lâm nghiệp Mã số vị trí: TCCB -05/03
Việt nam
Phòng/ Đơn vị:

Tổ chức Cán bộ

Người lập:

Tên vị trí:

PHỤ TRÁCH ĐÀO TẠO

Người duyệt:

TRÁCH NHIỆM

1.

Phụ trách công tác đào tạo của Tổng công ty.

2.

Xác định, tìm kiếm các cơ sở đào tạo trong và ngoài nước,

1


thu thập thông tin về các khoá đào tạo, tập hợp, cập nhật danh
sách các cơ sở đào tạo và khóa đào tạo để các đơn vị trong
Tổng Công ty đăng ký khi có nhu cầu.
3.

Tự nghiên cứu, phát triển các mô hình đào tạo; phối hợp
với các đơn vị bên trong và bên ngoài Tổng công ty để nghiên
cứu và phát triển các mô hình và các khóa đào tạo.

4.

Hướng dẫn các đơn vị trực thuộc xây dựng kế hoạch đào
tạo dài hạn và ngắn hạn. Đề xuất việc chọn cử CBCNV đi đào
tạo sau khi có ý kiến đề nghị bằng văn bản của các đơn vị.
Giải quyết các thủ tục, đề xuất tổ chức các khóa đào tạo trong
nước và ngoài nước sau khi tham khảo ý kiến của các Phòng
ban và các đơn vị trực thuộc liên quan.

5.

Xây dựng kế hoạch đào tào, kinh phí đào tạo các năm trình
lãnh đạo phòng xem xét và lãnh đạo Tổng công ty phê duyệt.

6.

Theo dõi, tập hợp, báo cáo các số liệu cán bộ đi công tác,
học tập, du lịch ở nước ngoài.

7.

Tiếp nhận, tổng hợp và giao kế hoạch đào tạo ngắn, trung
và dài hạn của các đơn vị được phân công phụ trách theo chu
kỳ hàng năm, điều chỉnh kế hoạch khi có nhu cầu.

8.

Tổng hợp và báo cáo các số liệu phục vụ công tác thi đua
trong lĩnh vực đào tạo, khi có yêu cầu.

9.

Tham gia góp ý các cơ chế, chế độ chính sách đối với
người được cử đi đào tạo, tham gia triển khai các khóa tập
huấn cho các phòng nghiệp vụ và các đơn vị về công tác đào
tạo, khi có yêu cầu.

2

10.

Tham gia kiểm tra các đơn vị trong Tổng Công ty tuân thủ
các qui chế, qui định về công tác đào tạo, khi có yêu cầu.

11.

Đánh giá kết quả đào tạo và thông báo với các đơn vị liên
quan và Báo cáo Lãnh đạo Tổng công ty. Cập nhật và lưu kết
quả đào tạo trong hồ sơ cá nhân.

Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được lãnh đạo phòng giao.
QUYỀN HẠN

1.

Có quyền đề xuất với lãnh đạo phòng về các mô hình
đào tạo.

2.

Đề xuất với lãnh đạo phòng liên kết với các đơn vị
trong và bên ngoài Tổng công ty tổ chức khóa đào tạo.

3.

Được hưởng các chế độ lao động theo luật của Nhà
nước và theo các qui chế, qui định hiện hành của Tổng Công
ty.

4.

Được cung cấp đầy đủ các công cụ, dụng cụ và phương
tiện làm việc được coi là cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ.

MỐI

QUAN

CÔNG TÁC

HỆ

BÊN TRONG
Nội Bộ Phòng:
-

Báo cáo định kỳ hàng tháng/quý/năm cho Lãnh đạo Phòng
Tổ chức Cán bộ về công tác đào tạo.

-

Chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Phòng TCCB về các lĩnh
vực liên quan đến công tác đào tạo.

-

Uỷ quyền cho cán bộ được phân công thay thế khi vắng
mặt

3


Với các Phòng/ban khác:
- Phối hợp với các phòng ban và các đơn vị trực thuộc Tổng
công ty giải quyết các công việc liên quan đến công tác đào
tạo.
- Liên hệ, trao đổi thông tin với các Phòng ban trong Tổng công
ty về công tác đào tạo.
-

Liên hệ với bộ phận chính sách để giải quyết các chế độ
cho người được cử đi đào tạo.

MỐI

QUAN

CÔNG TÁC

HỆ

BÊN NGOÀI
-

Liên hệ với các trường, Đơn vị cung cấp dịch vụ đào tạo
theo phạm vi và chuyên môn được phân công.

-

Báo cáo định kỳ cho Vụ Tổ chức cán bộ - Bộ Nông nghiệp
và Phát triển nông thôn theo lĩnh vực chuyên môn.

BÁO CÁO

1. Tổng hợp nhu cầu đào tạo theo tháng/quý/năm.
2. Báo cáo kết quả đào tạo sau mỗi khoá học.
3. Báo cáo Lãnh đạo khi được yêu cầu.

YÊU CẦU

VỊ TRÍ PHỤ TRÁCH ĐÀO TẠO

Học vấn

1. Trình độ đại học các chuyên ngành Kinh tế – Xã hội, ưu tiên
người có bằng Thạc sỹ Quản trị Kinh doanh.
2. Được đào tạo chuyên môn về Quản lý nhân sự, hành chính.

4


Ngoại ngữ

1. Tiếng Anh Bằng hoặc chứng chỉ C; nghe, nói, đọc, viết thành
thạo.
2. Ưu tiên biết Tiếng Anh chuyên ngành Lâm nghiệp.

Vi tính

Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng.

Kỹ năng khác

1. Có khả năng giao tiếp và thuyết trình ở mức khá – khá giỏi.
2. Kỹ năng trình bày vấn đề rõ ràng, dễ hiểu.
3. Có kỹ năng phỏng vấn.
4. Có Kỹ năng đàm phán.

Kinh nghiệm

Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong công tác đào tạo và tổ chức
cán bộ.

Phẩm chất cá nhân

1. Nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao.
2. Kín đáo, kiểm soát được thông tin và tuân thủ tính bảo mật.
3. Khả năng đánh giá con người tốt.
4. Tác phong làm việc nhanh nhẹn, chuyên nghiệp.
5. Có sức khoẻ tốt và có thể đi công tác dài ngày.

Điều kiện làm việc

1.Thời gian làm việc: Giờ hành chính.
2. Địa điểm làm việc: tại Văn phòng Tổng công ty.

Dưới đây là Quy trình

và một số biểu mẫu một trong các mô hình đào tạo ( đào tạo nội
bộ) kèm theo Bản mô tả vị trí công việc Phụ trách đào tạo của
Tổng công ty.

5


STT

1

Trách nhiệm
Trưởng
Xác
định các
nhu đơn
cầu

Nội dung công việc

vị,

cá nhân

Lập yêu cầu hoặc
nhận C/V từ bên ngoài

Trưởng các đơn vị,
Nhận
yêu cầu và lập

cá nhân
kế hoạch đào tạo năm

Xem xét và đề xuất

QT-02-02/BM01

Xem xét, ký
duyệt

2

Phòng TCLĐ
Phê Duyệt

QT-02-02/BM02
3

Phòng TCLĐ

Stop
Triển khai đào tạo

4

Tổng Giám đốc
Bên ngoài

Nội bộ
Loại hình?

5

Lập
chương
trình
Tổng
Giám
đốc
đào tạo

Ký hợp đồng đào
tạo/đăng ký đào tạo
Thông báo đào tạo

6

Đơn vị triển khai,
cá nhân

Tiến hành đào tạo

Đánh giá kết quả đào tạo và thông
báo cho các đơn vị có liên quan

Phòng TCCB
7

Cập nhật hồ sơ cá nhân

Lưu hồ sơ

6


Đơn vị triển khai
8

QT-02-02/BM03

Phòng TCCB
9

Cá nhân
PhòngTCCB/Cơ sở

10

đào tạo

Đơn vị triển khai,
11

cá nhân

Phòng TCCB
12
QT-02-02/BM04
Phòng TCCB
13

QT-02-02/BM05
Phòng TCCB
14

7


Ngày:...../......./...........

PHIẾU YÊU CẦU

Trang:....../..........

ĐÀO TẠO
NGƯỜI/ĐƠN VỊ YÊU CẦU

TÊN/TIÊU ĐỀ KHÓA ĐÀO TẠO

ĐỘT XUẤT
THEO KẾ
HOẠCH

THỜI GIAN ĐÀO TẠO

MỤC ĐÍCH ĐÀO TẠO

ĐƠN VỊ THAM GIA ĐÀO
TẠO
1.
2.

3.

HỌ VÀ TÊN

LOẠI CHI PHÍ

TUỔI

ĐƠN VỊ

ĐƠN GIÁ

CHUYÊN MÔN NGHIỆP VỤ HIỆN NAY

SỐ LƯỢNG

HỌC PHÍ
ĐI LẠI, VÉ MÁY BAY
KHÁCH SẠN
PHỤ PHÍ, CÔNG TÁC PHÍ
TỔNG (Σ)

8

THÀNH TIỀN


NGƯỜI/ĐƠN VỊ YÊU CẦU

TRƯỞNG ĐƠN VỊ YÊU

XEM XÉT

CẦU

CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO NỘI BỘ

PHÊ DUYỆT

SỐ:_____________
TRANG:_____/_____

TÊN/TIÊU ĐỀ KHOÁ ĐÀO TẠO:

NGÀY:___/___/____

1.

MỤC DÍCH KHOÁ ĐÀO TẠO

2.

LOẠI HÌNH ĐÀO TẠO (CHỌN Ô THÍCH HỢP)
ĐÀO TẠO MỚI

ĐÀO TẠO
LẠI

ĐÀO TẠO NÂNG CAO

ĐÀO TẠO
KHÁC

5.

NỘI DUNG ĐÀO TẠO:
TÀI LIỆU/

NGÀY/GIỜ

NỘI DUNG

G
CÔNG CỤ

6.

GIẢN
VIÊN

THÀNH PHẦN THAM DỰ.

STT

ĐƠN VỊ

SỐ NGƯỜI

STT

1

....

2

....

3

....

4

....

5

....

ĐƠN VỊ

SỐ
NGƯỜI

TỔNG SỐ:
5.1

5.2

ĐƠN VỊ TỔ CHỨC:

ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC:

5.3

KINH PHÍ ĐÀO TẠO:
a.

GIÁO VIÊN

b.

TÀI LIỆU, DỤNG CỤ, THUÊ PHÒNG HỌP

c.

ĐI LẠI (VÉ XE/VÉ MÁY BAY)

9

CHI PHÍ


d.

CÔNG TÁC PHÍ

e.

KHÁCH SẠN

f.

KHÁC
Σ

TỔNG
NGƯỜI LẬP

XEM XÉT

PHÊ DUYỆT

SỐ:_____________
KẾT QUẢ ĐÀO TẠO NỘI BỘ

TRANG:_____/_____
NGÀY:___/___/____

TÊN/TIÊU ĐỀ KHOÁ ĐÀO TẠO:

THEO CHƯƠNG TRÌNH
SỐ

1.

MỤC DÍCH KHOÁ ĐÀO TẠO

2.

NGÀY ĐÀO

3.

TẠO

LOẠI HÌNH ĐÀO TẠO (CHỌN Ô THÍCH HỢP)
ĐÀO TẠO MỚI

ĐÀO TẠO LẠI

ĐÀO TẠO NÂNG CAO

ĐÀO TẠO KHÁC

4. KẾT QUẢ ĐÀO TẠO:
ĐIỂM
STT

HỌ VÀ TÊN

ĐƠN VỊ

CHỨC VỤ

LÝ THUYẾT

10

KẾT QUẢ
THỰC
HÀNH

ĐẠT

KHÔNG

CHỮ KÝ
HỌC VIÊN


Nơi nhận:

GIẢNG VIÊN KÝ

□ Phòng …………..

□ Phòng tổ chức

□

□ Phòng …………..

□ Phòng…………...

□…

□ Phòng …………..

□ Phòng …………..

□…

□ Phòng …………..

□

□ ...

KẾT LUẬN

Trên đây em đã trình bày Bản Mô tả vị trí công việc Phụ trách đào tạo thuộc
Phòng Tổ chức cán bộ Tổng công ty Lâm nghiệp Việt nam.

Bản Mô tả vị trí công việc giúp cho không chỉ chúng ta hiểu được yêu cầu công
việc của mình một cách cụ thể, rõ ràng mà còn trở thành căn cứ để tổ chức thuyên chuyển
cán bộ, tuyển dụng cán bộ và chuẩn hoá các vị trí công việc.

11