đánh giá phần mềm hỗ trợ quản lý dự án

BÁO CÁO
ĐÁNH GIÁ PHẦN MỀM HỖ TRỢ QUẢN LÝ DỰ ÁN


Nhóm 1: Clarizen
Nếu như nhóm của bạn muốn đứng đầu và không giỏi quản lý dự án sử dụng
các bảng tính và các cuộc nói chuyện qua email không hiệu quả. Đó là lúc
cần 1 phần mềm quản lý dự án được tích hợp tất cả trong một ví dụ như
Clarizen để giải quyết vấn đề. Người quản lý dự án hoàn toàn dựa trên điện
toán đám mây và không yêu cầu phải có 1 nhóm công nghệ thông tin quản lý
hay thiết lập nó. Phần mềm dịch vụ quản lý dự án dựa trên Web đứng đầu
trong top 10 sản phẩm tốt nhất cung cấp các công cụ hữu ích dễ dàng cộng
tác. Như một hướng giải quyết quản lý dự án trực tuyến tốt nhất, Clarizen
bao gồm tất cả các công cụ quản lý dự án về lợi ích, ngân sách, lịch trình,
báo cáo, nguồn lực, tài liệu, theo dõi thời gian và chi phí. Nó cũng bao gồm
các báo cáo tùy chỉnh, email miễn phí đến người dùng, báo cáo trực tiếp từ
đội ngũ nhân viên bán hàng. Thành viên dự án có thể báo về thời gian và chi
phí từ xa thông qua iphone hay các thiết bị android. Có thể thực hiện một
hướng giải quyết quản lý dự án mới theo hướng giải quyết cũ mà bạn muốn
tiếp tục sử dụng và thông qua một hệ thống quản lý dự án mới cho công ty
quản lý dự án thực hiện sẽ rút ngắn được chu kì thời gian. Clarizen hoạt
động cùng với Out look, nhập dự án từ Microsoft Project, tích hợp trực tiếp
với đội ngũ nhân viên và làm việc qua hệ thống online. Bạn có thể tạo một
kết nối tùy chỉnh cho Clarizen bao gồm APIs. Từ khi có dịch vụ online, mọi
người đều có bắt đầu sử dụng nó mà không cần có sự liên quan về yêu cầu
địa điểm. Thêm nữa, nó là phụ hợp cho quản những nhóm phân tán vè địa lý,
nhóm có nhiều nhà quản lý dự án.
Đặc tính của Clarizen:
Clarizen được xây dựng từ người dùng lên thay vì từ nhà quản lý xuống và
các công cụ đều phù hợp với người sử dụng trong nghề. Quá trình theo dõi
phụ thuộc lẫn nhau, trạng thái đơn giản, và người dùng có thể cập nhật trạng

thái cùng các chú ý liên quan và bình luận qua Email được tích hợp trực tiếp
qua phần mềm quản lý dự án Clarizen. Clarizen kết hợp việc quản lý với
nhóm hợp tác bằng việc thực hiện thời gian thực dựa trên ứng dụng điện
toán đám mây độc lập
Core Project Management Features:
Sự phụ thuộc nâng cao
Thông báo tự động
Ngân sách
Phương pháp đánh giá. phê bình
Cơ sở dự án
Biểu đồ Gantt
Cấp bậc trong dự án


Project Portfolio Management
Đa quản lý
Project Indicator
Project Roadmap
Project Templates:
Scheduling: lịch trình
Task Management: Tiến trình quản lý
Time Tracking: Theo dõi thời gian
Personal Calendars: Lịch cá nhân
InterAct
Quản lý tài nguyên:
• Mô phỏng tài nguyên
• Tự động Thông báo
• Tài nguyên bên ngoài
• Chỉ sử dụng email
• Nhóm người dùng

• Lần đọc tải tài nguyên tương tác
• Xem lịch tài nguyên
• Chi tiết tài nguyên
• Vai trò & phân công mỗi dự án
• Vai trò Quyền
Nhiệm vụ quản lý:
• Thực tế so với các lỗ lực hoàn thành báo cáo
• Tự động Thông báo


• Định Kỳ Nhiệm vụ
• Lập hoá đơn & không lập hoá đơn hạng mục công trình
• Nhiệm vụ Phản hồi
• Templates
• Tỷ lệ phần trăm hoàn thành báo cáo dự án
• Báo cáo tiến độ thông qua email - ProjectMail ™
• Báo cáo và không báo cáo các hạng mục công trình
Cộng tác nhóm:
• Tự động Thông báo
• Truy xuất nguồn gốc email
• Liên hệ & Địa chỉ Email
• Thảo luận
• chia sẻ tài liệu
• Inter-Dự án Shortcuts
• Ghi chú
• Dự án Templates
• Quản lý nhiều dự án
• Cập nhật thời gian cho nhóm
• Thường xuyên cập nhập thay đổi: Tức thì, tổng hợp & trong hoàn cảnh

• Email Thảo luận Tạo ra từ Work Item
Quản lý Ngân sách:
• Lập hoá đơn và không được Lập hoá đơn hạng mục công trình
• Lập ngân sách
• Chi phí và doanh thu giá
• Giá Giá cố định
• Vai trò công việc và giá liên quan
• Doanh thu dự kiến và thực tế
• ngân sách và chi phí thực tế
• Các chỉ số tài chính
• Chi phí
Thời gian theo dõi
• Tự động Thông báo
• Lịch
• Báo cáo và không báo cáo các hạng mục công trình
• Timesheet Approvals
• Báo cáo thời gian
• Thời gian theo dõi
Tùy biến tính năng


• Tuỳ chỉnh
• Tùy chỉnh hoạt động
• Quy trình làm việc Rules
• Quy trình làm việc theo lịch trình quy định
• Validation Rules
Các báo cáo và Dashboards:
• Báo cáo chi tiết biên tập
• Xây dựng, Thực tiễn tốt nhất Báo cáo

• Bảng điều khiển Filtering
• Báo cáo Email & Thông báo
• Báo cáo Excel
• Trang chủ Bảng điều khiển
• Lịch sử Thay đổi
• Burndown Chart
Tích hợp
• Tích hợp MS Outlook
• Tích hợp MS Project
• Solidworks tích hợp
• Salesforce.com


• Intacct tích hợp
• Zendesk
• GoogleDocs
• iCal (trực tuyến lịch ứng dụng)

Công cụ quản lý dự án: 10/10
Clarizen bao gồm tất cả mọi thứ cần thiết cho hiệu quả, sâu sắc quản lý danh
mục đầu tư đa dự án. Nó bao gồm tất cả các mô-đun quản lý dự án sử dụng,
chẳng hạn như ngân sách, lập kế hoạch, theo dõi thời gian, quản lý công
việc, báo cáo, yêu cầu quản lý, phát hành và quản lý lỗi, và tài chính. Công
cụ PM của dịch vụ này bao gồm một biểu đồ Gantt tương tác và khả năng
quản lý tiên tiến phụ thuộc lẫn nhau. Clarizen có thể thực hiện phân tích rủi
ro phức tạp, sản xuất so sánh cơ bản và hỗ trợ phương pháp đường dẫn quan
trọng.
Chính xác lập ngân sách và dự toán rất nhiều ảnh hưởng đến tiềm năng của
dự án cho sự thành công. Clarizen có thể quản lý một loạt các chi phí lãi
suất, bao gồm cả lãi suất cố định, mức giá theo giờ và các hạng mục công

trình có thể thanh toán / không lập hoá đơn. Nó có thể quản lý các nhóm
toàn cầu với tỷ lệ khác nhau theo giờ và có thể xác định mức vai trò công
việc, người sử dụng và các nguồn lực. Clarizen có thể so sánh chi phí dự
kiến và thực tế, tỷ lệ chi phí và doanh thu, và ngân sách so với chi phí thực
tế.
Trong liên quan đến báo cáo, Clarizen cung cấp dozes các tùy chọn báo cáo
được cấu hình sẵn, đó là hoàn toàn tùy biến và có thể truy cập thông qua
Salesforce cũng. Clarizen bao gồm một trình soạn thảo báo cáo tiên tiến, báo
cáo thực hành tốt nhất, báo cáo tương thích với Excel và biểu đồ có thể lọc
báo cáo của lĩnh vực bất kỳ mục nào. Clarizen cũng bao gồm một biểu đồ
burndown. Bảng xếp hạng burndown hiển thị một đại diện đồ họa của nỗ lực
còn lại theo thời gian. Loại biểu đồ này thường được sử dụng với (Agile)
Scrum phương pháp quản lý dự án.


Resource Management: 10/10
Clarizen can manage all types of resources, including team members,
externals and generic resources. It provides project managers with resourceload simulators, interactive load views, scheduling tools and advanced
resource filters. It can manage numerous resource fields, including groups
and skills, languages and time zones, job titles and addresses. All resource
fields are searchable, filterable and sortable. Images can be attached to
resource profiles as well. To help project managers track a variety of
resources, the service provides a range of account types that include time
and expense users and email-only accounts. Clarizen provides time and
expense tools for mobile users as well. Adding new resources is as simple as
sending an email invite or bulk loading a CSV resource list. Resources can
be organized into groups by job title, skill set, organization or department,
which can significantly assist managers who need to organize large resource
pools.
Clarizen có thể quản lý tất cả các loại nguồn lực, bao gồm cả các thành phần

bên trong, bên ngoài và các nguồn lực chung.Nó cung cấp cho nhà quản lý
dự án sự mô phỏng tài nguyên tải, xem tải tương tác, các công cụ lập kế
hoạch và các bộ lọc nguồn lực tiên tiến. Nó có thể quản lý nhiều loại nguồn
lực, bao gồm các nhóm làm việc và các kỹ năng, ngôn ngữ và múi giờ, chức
danh công việc và địa chỉ. Tất cả các loại nguồn lực được tìm kiếm, lọc và
sắp xếp. Hình ảnh cũng có thể được gắn vào hồ sơ nguồn lực. Để giúp các
nhà quản lý dự án theo dõi một loạt các nguồn lực, dịch vụ này cung cấp một
loạt các loại tài khoản bao gồm thời gian và người sử dụng, chi phí và tài
khoản email duy nhất. Clarizen cũng có thể cung cấp các công cụ thời gian
và chi phí cho người sử dụng điện thoại di động. Thêm nguồn lực mới là đơn
giản như gửi một lời mời email hoặc số lượng lớn như tải một danh sách tài
nguyên CSV. Tài nguyên có thể được tổ chức thành các nhóm theo chức
danh công việc, kỹ năng tập hợp, tổ chức, bộ phận, điều đó có thể hỗ trợ một
cách đáng kể các nhà quản lý, những người cần tổ chức các bể nguồn lực
lớn.


Collaboration: 10/10
Clarizen bao gồm những công cụ hỗ trợ cộng tác đi kèm trong các mục dự
án và tác vụ nhằm giữ cho sự giao tiếp giữa người quản lý dự án và các
thành viên luôn được tổ chức và kết nối tới những mục liên quan. Người sử
dụng có thể upload và lưu tài liệu, ghi chú, thảo luận và email. Khi tài liệu
được thêm vào,chúng có thể được liên kết tới một shortcut hoặc trang web.
Các thành viên cũng có thể dễ dàng tạo thêm một tài liệu Google. Thành
viên nhóm và quản lý dự án có thể liên tục nhận được những cập nhật về các
thay đổi toàn cục hay trong một phạm vi nhất định. Chương trình quản lý dự
án này không cung cấp tài khoản miễn phí cho các client. Tuy nhiên bạn có
thể chia sẻ thông tin với các client thông qua các báo cáo và tài liệu Google.
Thêm vào đó, bạn có thể thiết lập tài khoản email miễn phí cho client để họ
có thể nhận báo cáo và update một cách tự động. Clarizen cũng cung cấp tài

khoản tính phí và thời hạn cho những thành phần bên ngoài và những người
cần báo cáo thời gian và chi phí có thể đăng nhập và cung cấp những báo
cáo đó. Clarizen bao gồm một công cụ cộng tác đặc biệt khác có tên gọi
Project Roadmap. Công cụ này tương tự như một bảng biểu Gantt tương tác
và có thể dễ dàng dịch chuyển, sao chép và chỉnh sửa. Các chú thích có thể
được gán vào các điểm trên đồ thị thời gian, và các thành viên nhóm có thể
tương tác với nhau bằng cách gửi email trực tiếp trên roadmap. Roadmap
cũng gồm những tính năng như theo dõi đường cơ sở và chỉ thị trạng thái để
cung cấp cho các thành viên cái nhìn tổng quan về dự án, toàn diện hơn so
với một danh sách tác vụ thông thường.


DỄ SỬ DỤNG:10/10
Công cụ quản trị dự án này dễ sử dụng đối với cả người quản lí và các thành
viên trong nhóm. Những nhà quản trị dự án có thể dễ dàng tạo ra dự án đầu
tiên bằng cách nhập vào từ 1 Microsoft Project hoặc sử dụng các mẫu đc cấu
hình sẵn. Các mẫu đó bao gồm nhiều loại, rất thích hợp cho các dịch vụ
chuyên nghiệp, IT, mở rộng phạm vi khách hàng , SCRUM và giới thiệu sản
phẩm mới. Để giúp chúng ta biết cách sử dụng dịch vụ này, giao diện bao
gồm 1 công cụ: “Show Me How tool”, cho ta các hướng dẫn và lời khuyên
về các tính năng phổ biến. Chúng tôi nhận ra rằng công cụ này rất có ích khi
chúng tôi thử nghiệm dịch vụ Quản trị dự án này trong lần đầu tiên. Ngoài
ra, hầu hết các phần bao gồm những video giới thiệu rất tốt. Cách điều
hướng giao diện này là phải nhanh chóng kể từ khi hầu như các mục đều có
thể click và nhiều mục bao gồm các thao tác bằng chuột phải nhanh chóng
cũng rất tốt. Để đơn giản hoá việc sử dụng phần mềm hơn nữa, tất cả các
bảng điều khiển đều có thể điều chỉnh. Bạn có thể áp dụng các bộ lọc với các
biểu đồ và chúng bao gồm 1 công cụ tìm kiếm để tìm kiếm bất kì mục nào.
Chúng tôi nhận thấy các công cụ tìm kiếm này rất hữu ích và tiết kiệm thời
gian thực. Nó có thể tìm kiếm với nhiều điều kiện đối với mỗi mục, bao gồm

cả văn bản trong ghi chú. Để giúp người dùng tối đa hoá các dịch vụ PM,
Clarizen cung cấp thành công các bộ dụng cụ, video hướng dẫn, các chủ đề
wiki, các bài viết dạy cách sử dụng và 1 diễn đàn


TÍCH HỢP: 10/10
Giải pháp quản lý dự án này tương thích với các sản phẩm thường được sử
dụng bởi các nhóm nhỏ hơn, chẳng hạn như iCal và Google Drive, cũng như
các dịch vụ phổ biến: Salesforce, Zendesk, Microsoft Project và Outlook. Để
hỗ trợ sự phát triển của các đội, Clarizen đồng bộ với Teach Foundation
Server (TFS). Những người sử dụng TFS có thể nâng cấp trạng thái của họ
thông qua các thiết bị di động, email, thông qua Clarizen và 1 form (mẫu)
HTML. Mặc dù Clarizen không cung cấp tích hợp “out-of-the-box” với phần
mềm kế toán phổ biến, nó không tương tác trực tiếp với “Intacct” quản lí tài
chính dựa trên nền tảng đám mây và các ứng dụng kế toán. Bạn có thể tạo
những tích hợp bổ sung cho phần mềm kế toán … bằng cách sử dụng các
API có sẵn. Clarizen cung cấp ứng dụng di động cho iPhone và các điện
thoại di động Android cũng như nhiều thiết bị khác. Sử dụng 1 đtdd ứng
dụng Clarizen, từ xa và các thành phần của nhóm “mobile” có thể quản lí
bảng chấm công, các nhiệm vụ và các vấn đề. Từ điện thoại di động và các
thiết bị, chúng cũng có thể theo dõi sự tiến bộ của mình, đánh dấu nhiệm vụ
đã hoàn chỉnh, phối hợp với các thành viên trong nhóm và báo cáo thời gian
của họ. Những người quản lí có thể phê duyệt bảng chấm công và chỉnh sửa
các dự án bằng việc sử dụng các ứng dụng điện thoại di động. Các ứng dụng
này còn hỗ trợ cả file đính kèm, ghi chú và hình ảnh.


TÓM TẮT:
Giải pháp quản lý dự án trực tuyến Clarizen r ất đơn giản để sử dụng, dễ
dàng để tích hợp và “experiences a high adoption rate among mangers and

team members”.Nó được trang bị để cung cấp chính xác, minh bạch và sâu
sắc về dự án cho các nhà quản lý dự án và các bên liên quan thông qua các
báo cáo tùy chỉnh.Thật là hợp lí đối với các nhóm phân tán với một loạt các
yêu cầu tài khoản có giá trị từ tài khoản email miễn phí thời gian và tài
khoản chi phí và các phiên bản doanh nghiệp đầy đủ.