Thực trạng và giải pháp trong công tác tuyển dụng nhân sự tại trường mầm non KIDZWORLD

Chủ đề:

Thực trạng và giải pháp trong công tác tuyển dụng nhân sự

tại Trường Mầm non KIDZWORLD – Hà Nội.

Trong bối cảnh chung của nền kinh tế toàn cầu đang gặp khó khăn và
suy thoái như hiện nay, để hoạt động kinh doanh hiệu quả, thì điều cần chú
trọng nhất chính là yếu tố con người trong tổ chức. Tuyển dụng và sử dụng
hiệu quả nguồn nhân lực luôn là một bài toán khó cho các Doanh nghiệp và
các Tổ chức Kinh doanh.

1. Thực trạng về hoạt động tuyển dụng tại Trường Mầm non
KIDZWORLD - Hà Nội.
a. Giới thiệu về Trường Mầm non KIDZWORLD


Chăm sóc, nuôi dưỡng và giáo dục trẻ từ lứa tuổi mầm non chính là nền tảng
cho quá trình học tập suốt đời của một đứa trẻ. Học tập không chỉ là dựa trên
những điều người lớn dạy trẻ mà còn là học hỏi lẫn nhau giữa các đứa trẻ. Vì
vậy chăm sóc, nuôi dưỡng lòng yêu học tập và quan tâm đến môi trường xung
quanh hình thành những tài sản đầu tiên của trẻ.

Trường Mầm non Quốc tế KIDZWORLD là trường song ngữ, giảng dạy bằng
cả 2 ngôn ngữ Việt & Anh, tiếp nhận học sinh lứa tuổi nhà trẻ và mẫu giáo
(12 tháng đến 5 tuổi). Trường cung cấp một chương trình giảng dạy hoàn
chỉnh, nhằm chuẩn bị cho học sinh những kỹ năng căn bản và cần thiết để
liên thông vào các trường Tiểu học Quốc tế uy tín hàng đầu trong nước và
nước ngoài.

Trường Mầm non Quốc tế KIDZWORLD là một trong những trường mầm
non đạt tiêu chuẩn cao cấp về cơ sở vật chất, nhằm cung cấp cho học sinh sự
tiện nghi tối ưu cả trong học tập lẫn vui chơi.

Được xây dựng cho mục đích giáo dục mầm non, với không gian trong lành
và khoảng sân rộng thoáng mát, toàn bộ lớp học của trường được trang bị điều
hòa không khí, phòng chức năng (Âm nhạc, Thư viện, Vi tính – Kidsmart, và
Thể dục) được thiết kế chuyên biệt với trang thiết bị đầy đủ theo tiêu chuẩn
chất lượng Quốc tế sẽ tạo cho bé điều kiện học tập tốt nhất, khám phá và trải
nghiệm thế giới tuổi thơ từ đó giúp bé phát triển tối đa khả năng tư duy, kỹ
năng giao tiếp và tính sáng tạo nghệ thuật.

Giảng dạy tại Kidzworld


Chương trình giảng dạy được kết hợp giữa việc tối ưu hoá giáo trình mầm non
đổi mới của Bộ Giáo dục & Đào tạo và phương pháp giáo dục tiên tiến thuộc
hệ Montessori. Với các môn năng khiếu được chọn lọc kỹ càng và các hoạt
động ngoại khóa tham quan dã ngoại bổ ích đa dạng, sẽ trang bị cho học
sinh những kiến thức nền tảng vững chắc, năng lực và trình độ tiếng Anh đủ,
tạo điều kiện cho bé có khả năng chuyển đổi, hội nhập và tiếp thu thành công
chương trình giáo dục tại các trường tiểu học Quốc tế khác ở những cấp bậc
cao hơn.

b. Phân tích thực trạng hoạt động tuyển dụng tại Trường Mầm non
KIDZWORLD.
Với nhu cầu ngày càng phát triển, hàng năm Trường Mầm non
KIDZWORLD đều có những đợt tuyển dụng giáo viên mới.
Theo quy trình tuyển dụng hiện tại, Trường Mầm non KIDZWORLD
đang áp dụng 3 hình thức tuyển dụng chính:

- Tuyển thẳng: Đây là trường hợp được tuyển thẳng không qua thi tuyển,
được Hiệu trưởng hoặc Ban giám hiệu trực tiếp mời về đảm nhận những vị trí
quan trọng (như Hiệu phó phụ trách nuôi dưỡng, Giáo viên phụ trách chuyên


môn…). Thông thường những người được tuyển thẳng như vậy đều là những
cá nhân có nhiều năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực giáo dục mầm
non.
- Tuyển thông qua đăng tuyển và thi tuyển.
- Đưa cán bộ chuyên môn có khả năng và kinh nghiệm vào vị trí quản lý.

Các bước tuyển dụng:
Bước 1: Tổ chức thông báo tuyển dụng:
Trên cơ sở kế hoạch tuyển dụng được Ban Giám hiệu duyệt, Phòng Hành
chính nhân sự lập thông báo tuyển dụng. Thông báo này được đưa lên website
của Trường: www.kidzworld.vn , đăng trên 2 báo điện tử: www.vnexpress.net
và www.mamnon.com , đăng trên báo giấy: báo Lao động. Đồng thời, thông
báo tuyển dụng cũng được dán trên bảng Thông báo chung tại Trường. Thời
gian từ lần đăng đầu tiên đến ngày nhận hồ sơ ít nhất là 10 ngày. Nội dung
thông tin sẽ đăng chi tiết yêu cầu đối với từng vị trí tuyển dụng. Dưới đây là
một ví dụ về mẫu thông báo tuyển dụng mà Nhà Trường đã sử dụng:

Trường mầm non song ngữ KIDZWORLD là một trường mầm non chất
lượng cao, đào tạo bằng hai ngôn ngữ Anh -Việt với cơ sở vật chất cao cấp
cũng như đầy đủ mọi tiện nghi để nuôi dưỡng, chăm sóc và giáo dục tốt nhất
cho bé. Hiện tại trường đang có nhu cầu tuyển các vị trí với thông tin cụ thể
như sau:
1. Giáo viên mầm non:
Yêu cầu: Tốt nghiệp Cao Đẳng Mầm non trở lên; Có tư cách đạo đức tốt; Yêu
trẻ; Nữ tuổi đời từ 22 – 35 tuổi; Ưu tiên có kinh nghiệm; Năng động, sáng tạo,

nhiệt tình, yêu trẻ thơ, tận tình với công việc.


2. Bếp Trưởng – Bếp Phó: 02 người
Yêu cầu: Tốt nghiệp trung cấp nấu ăn trở lên, có ít nhất 5 năm kinh nghiệm;
Nam/nữ tuổi từ 25 đến 45 tuổi. Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại trường
Mầm non.
Yêu cầu chung: Sức khoẻ tốt, không mắc các bệnh truyền nhiễm.
- Cơ hội nghề nghiệp: Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên
nghiệp, cơ sở vật chất và chương trình đào tạo chất lượng cao, cơ hội thăng
tiến trong công việc.
Quyền lợi: Mức lương theo thỏa thuận, hưởng đầy đủđcác quyền lợi theo
Luật Lao Động VN hiện hành.
Hồ sơ dự tuyển bao gồm: Đơn xin việc (theo mẫu); 2 ảnh 4x6 (chụp không
qúa 06 tháng); Sơ yếu lí lịch rõ ràng (có xác nhận và đóng dấu của UBND
phường/xã nơi cư trú); Bản sao (công chứng) tất cả văn bằng, chứng chỉ,
CMND; Giấy khám sức khỏe (không qúa 06 tháng do bệnh viện đa khoa cấp
quận/huyện trở lên xác nhận).
Hồ sơ nộp trực tiếp tại:
Trường Mầm non song ngữ quốc tế KIDZWORLD
Địa chỉ: số 4 phố Nguyễn Trường Tộ, Quận Ba Đình, Hà Nội
Thời hạn nộp hồ sơ: trước ngày 30/04/2009.
(Ưu tiên hồ sơ nộp sớm, yêu cầu không liên hệ qua điện thọai; Trên bìa hồ sơ
ghi rõ họ tên, vị trí dự tuyển, địa chỉ và số điện thọai liện lạc.Hồ sơ không
được tuyển dụng sẽ không được trả lại, thông tin trong hồ sơ bảo đảm được
giữ bí mật).


Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
Bộ phận tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra hồ sơ được nộp và chỉ nhận những

hồ sơ đủ tiêu chuẩn theo quy định. Trong trường hợp thí sinh mới thi tốt
nghiệp chưa có bằng hoặc chưa có chứng nhận tốt nghiệp thì có thể sử dụng
bảng điểm của nhà trường. Sau khi thí sinh đã trúng tuyển sẽ đối chiếu, hoàn
thiện hồ sơ theo quy định.
Bước 3: tuyển chọn hồ sơ
Phòng Hành chính nhân sự sẽ sàng lọc những hồ sơ phù hợp với nhu cầu
tuyển dụng của Nhà trường, loại bỏ những hồ sơ không đạt yêu cầu và lập
danh sách sơ tuyển
Bước 4: Lập danh sách sơ tuyển
Đây là danh sách những thí sinh có hồ sơ đạt yêu cầu và qua được vòng
tuyển chọn hồ sơ.
Bước 5: Thành lập Ban tuyển dụng
Tùy từng nhu cầu tuyển dụng mà Nhà trường sẽ tổ chức những nội dung
thi khác nhau. Với nhu cầu tuyển dụng giáo viên thì Nhà trường sẽ tổ chức
Phỏng vấn, các cô cần biểu diễn hát múa các bài hát con trẻ trước Ban giám
hiệu. Còn với nhu cầu tuyển dụng Bếp trưởng, Nhà trường sẽ yêu cầu lên thực
đơn và nấu bữa ăn thử.
Bước 6: Thông báo lịch thi
Sau khi chuẩn bị đầy đủ các điều kiện tổ chức thi tuyển và danh sách thí
sinh đã được duyệt, Phòng Hành chính nhân sự sẽ thực hiện việc thông báo
lịch thi và phát thẻ dự thi. Thông báo lịch thi (bằng điện thoại hoặc bằng giấy
mời) đến các thí sinh trước ít nhất 3 ngày trước ngày thi, dán thông báo lịch
thi tại Bảng Thông báo của Nhà trường.
Bước 7: Tổ chức thi


- Đối với Giáo viên: Dạy thử, múa hát các bài hát con trẻ.
- Đối với Bếp: Lên thực đơn tuần/tháng, nấu thử.
Bước 8: Tổng hợp kết quả thi
Thư ký Hội đồng thi chịu trách nhiệm tổng hợp kết quả từng môn thi, kết

quả trung bình các môn.
Bước 9: Duyệt danh sách trúng tuyển.
Hội đồng thi đề xuất danh sách trúng tuyển trình Ban giám hiệu quyết
định.
Bước 10: Công bố kết quả tuyển dụng
Bước 11: Ký hợp đồng thử việc.
Bước 12: Ký hợp đồng lao động chính thức.


2. Hạn chế của công tác tuyển dụng tại Trường Mầm non Kidzworld
- Mặc dù cơ chế tuyển dụng có áp dụng 3 hình thức tuyển dụng tuy nhiên
hàng năm công tác tuyển dụng chủ yếu được thực hiện qua hình thức thi tuyển
tự do, không linh hoạt trong quá trình tuyển dụng.
- Yếu tố phỏng vấn trong thi tuyển đôi khi chưa thực sự được khách
quan, một phần là do các mối quan hệ trong nội bộ, phần khác là do người
phỏng vấn thiếu kinh nghiệm, quá quan tâm đến ý muốn chủ quan của mình,
hoặc đi sâu quá nhiều vào những đặc tính không liên quan gì đến công việc
của ứng viên sau này.


3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại
Trường Mầm non Kidzworld
Để khắc phục những hạn chế nêu ra trên đây với mục đích hoàn thiện
công tác tuyển dụng nhằm xây dựng một đội ngũ nhân lực trẻ, trình độ cao, có
tính phấn đấu góp phần vào sự phát triển của Trường Mầm non Kidzworld
cần:
- Áp dụng linh hoạt các hình thức tuyển dụng, tập trung hơn nữa vào việc
tuyển dụng những người đã có thâm niên và kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo
dục mầm non, đưa ra các chế độ đãi ngộ ưu đãi để mời những nhân viên giỏi
của các Trường đối thủ.

- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng và phân bổ chính xác nguồn nhân lực
dựa trên nhu cầu thực tế của từng phòng ban chức năng. Tránh trường hợp
phòng thừa vẫn thừa còn phòng thiếu vẫn thiếu nhân sự.
- Cần tập trung chú ý vào việc tuyển lựa những ứng viên có các kỹ năng,
trình độ phù hợp với bản mô tả công việc cho từng vị trí tuyển dụng.
Tuyển dụng là một quá trình phức tạp kết hợp nhiều yếu tố nhằm mục
tiêu xây dựng được một đội ngũ nhân sự có trình độ cao phục vụ cho việc
phát triển tổ chức. Do đó, vấn đề đặt ra đối với mọi tổ chức là thiết kế và xây
dựng một quy trình tuyển dụng hiệu quả đảm bảo tính khách quan có tác dụng
hoàn thiện đội ngũ nhân sự của doanh nghiệp và phát triển người lao động.