Thực trạng và giải pháp trong công tác kế toán bán hàng và tiêu thụ sản phẩm tại Công ty cổ phần Tầm Nhìn

Khoa Kế toán - ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
LỜI MỞ ĐẦU
Đứng trước những cơ hội và thách thức của nền kinh tế thị trường hội
nhập toàn cầu có sự cạnh tranh khốc liệt, các doanh nghiệp trong nước cần
nhanh chóng hoàn thiện mình để có thể thích nghi, tồn tại và phát triển.
Công ty Cổ phần Tầm Nhìn là một doanh nghiệp trẻ kinh doanh máy vi
tính và các thiết bị điện tử (máy vi tính, máy in, máy ảnh…). Do đó, ngay từ
khi thành lập cho đến nay, ban giám đốc rất quan tâm đến công tác kế toán
bán hàng và tiêu thụ sản phẩm nhằm kiểm soát thu chi, giúp ban giám đốc có
những quyết định chiến lược kinh doanh có hiệu quả, từng bước đưa công ty
trở thành một Doanh nghiệp lớn mạnh.
Trên cơ sở những kiến thức đã học trong trường và được sự chỉ bảo,
giúp đỡ tận tình của giảng viên TS.Trần Thị Nam Thanh cùng toàn thể cán bộ
nhân viên Công ty Cổ phần Tầm Nhìn, chuyên đề tốt nghiệp của em với đề
chuyên đề được viết theo bố cục như sau:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng và tiêu
thụ sản phẩm của Công ty Cổ phần Tầm Nhìn
Chương 2: Thực trạng công tác Kế toán bán hàng và tiêu thụ sản
phẩm tại Công ty Cổ phần Tầm Nhìn.
Chương 3: Hoàn thiện Kế toán bán hàng và tiêu thụ sản phẩm tại
Công ty Cổ phần Tầm Nhìn.
Để hoàn thành chuyên đề thực tập này, em xin gửi lời cảm ơn đến Ban
lãnh đạo, các anh chị trong Phòng Kế toán tại Công ty Cổ phần Tầm Nhìn đã
hướng dẫn, tạo điều kiện thuận lợi cho em trong suốt quá trình thực tập. Đồng
thời em xin cảm ơn tới giảng viên – T.S Trần Thị Nam Thanh đã tận tình
chỉ bảo em để em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập này.
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp K39 - Cục Đường Bộ
1
Khoa Kế toán - ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Do khả năng và thời gian hạn chế, chuyên đề không tránh khỏi những
thiếu sót, em mong nhận được ý kiến chỉ bảo của cô giáo và các anh chị trong

Công ty Cổ phần Tầm Nhìn để bài viết của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày …… tháng …. năm 20….
SINH VIÊN THỰC HIỆN
Nguyễn Thị Thu Hiền
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp K39 - Cục Đường Bộ
2
Khoa Kế toán - ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
CHƯƠNG I
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ
HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ TIÊU THỤ SẢN PHẨM CỦA CÔNG
TY CỔ PHẦN TẦM NHÌN
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Tầm Nhìn
Sau 4 năm hoạt động, với quyết tâm phấn đấu trở thành một trong
những Công ty hàng đầu trong lĩnh vực điện tử tại Việt Nam, Ban Giám đốc
công ty đã đưa ra phương châm kinh doanh là:
• Giới thiệu, cung cấp các sản phẩm công nghệ điện tử mới nhất, đa
dạng về chủng loại, hoàn hảo về chất lượng đến tay người tiêu dùng.
• Quan hệ, hợp tác với các hãng sản xuất trong và ngoài khu vực nhằm
mở rộng hơn nữa các dòng sản phẩm cũng như hợp tác nghiên cứu và phát
triển về công nghệ.
• Trở thành sự lựa chọn số một đối với người tiêu dùng trong và ngoài
nước nhờ vào sự phục vụ chu đáo, dịch vụ hoàn hảo…
• Hoàn thiện việc xây dựng quảng bá hình ảnh của Công ty và sản
phẩm đến người tiêu dùng bằng sự nỗ lực liên tục của tập thể ban lãnh đạo và
nhân viên công ty.
• Nâng cao được mức sống của cán bộ, công nhân viên trong công ty
tạo thành một đại gia đình lớn.
• Tăng cường đào tạo, phát huy tính sáng tạo trong đội ngũ cán bộ công
nhân viên nhằm tăng cường được hàm lượng công nghệ trong công việc, cải

thiện được năng suất và hiệu quả công việc ngày càng tốt hơn..
• Giữ vững uy tín, ngày càng hoàn thiện và phát triển hệ thống quản lý
chuyên nghiệp, phát triển nhân lực, gia tăng doanh thu, chiếm lĩnh thị phần và
nâng cao giá trị thương hiệu của Công ty Cổ phần Tầm Nhìn.
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp K39 - Cục Đường Bộ
3
Khoa Kế toán - ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
1.1.1. Danh mục bán hàng của Công ty Cổ phần Tầm Nhìn.
Công ty Cổ phần Tầm Nhìn là một doanh nghiệp tư nhân với chức năng
kinh doanh chủ yếu là:
- Cung cấp các giải pháp, các dịch vụ viễn thông và internet.
- Lắp ráp máy tính Đông Nam Á
- Bảo hành, bảo trì các thiết bị viễn thông và tin học.
- Chuyển giao công nghệ.
- Thiết kế hệ thống mạng máy tính,….
1.1.2. Thị trường của Công ty Cổ phần Tầm Nhìn
Công ty Cổ phần Tầm Nhìn là một tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân,
có con dấu riêng, có quan hệ đối nội, đối ngoại, trực tiếp đàm phán, giao dịch
các hợp đồng trong lĩnh vực đã được cấp phép kinh doanh.
Tự chủ về tài chính, hạch toán kinh tế độc lập, công tác kế toán tuân thủ
chế độ kế toán hiện hành, dưới sự kiểm soát của cơ quan nhà nước.
Với tiêu chí “Uy tín - Chất lượng - Khách hàng là tất cả”, ban Giám đốc
cùng toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty đã và đang đưa Công ty
Cổ phần Tầm Nhìn ngày càng lớn mạnh, khối lượng hàng hoá tiêu thụ, doanh
thu ngày một tăng tạo điều kiện cho công ty mở rộng kinh doanh, nâng cao
đời sống của công nhân viên, đầu tư đổi mới trang thiết bị, nâng cao chất
lượng dịch vụ để phù hợp với nền kinh tế thị trường.
Thị trường nội địa
Chủ yếu ở các tỉnh phía nam, Đà Nẵng
1.1.3. Các phương thức bán hàng tại Công ty Cổ phần Tầm Nhìn.

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều phương thức bán hàng như bán
hàng trực tiếp, bán hàng qua mạng, bán hàng theo phương thức ký gửi. Là
một Công ty tư nhân chuyên kinh doanh các mặt hàng điện tử, đây là lĩnh vực
kinh doanh cũng được coi là mới từ khi nền kinh tế nước ta phát triển theo cơ
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp K39 - Cục Đường Bộ
4
Khoa Kế toán - ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
chế thị trường, nhất là trong thời đại CNTT như hiện nay thì lĩnh vực kinh
doanh này rất phát triển.
Do vậy để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, Công ty đã áp dụng 2
phương thức bán hàng là bán buôn, và bán lẻ. Trong bán buôn có bán buôn tại
cửa hàng của Công ty và vận chuyển đến tận nơi cho khách hàng khi khách
hàng yêu cầu.
Với đặc điểm là Công ty thương mại kinh doanh các mặt hàng điện tử
nhưng Công ty không áp dụng phương thức bán hàng gửi đại lý hoặc bán
hàng trả góp mà chỉ áp dụng phương thức bán hàng tại 1 cửa hàng của Công
ty ở A5B Giảng Võ - Ba Đình - Hà Nội.
Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng của Công ty, Công ty sẽ cử người
tới đó và được tư vấn về các mặt hàng cần mua và sau đó sẽ được chuyển
hàng đến tận nơi, sẽ được lắp đặt miễn phí khi mua mới sản phẩm của Công
ty.
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần Tầm Nhìn
1.2.1. Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ
phần Tầm Nhìn
Là một doanh nghiệp tư nhân, Công ty Cổ phần Tầm Nhìn tổ chức bộ
máy quản lý theo mô hình phân cấp chức năng: Đứng đầu là Ban giám đốc
công ty chỉ đạo trực tiếp đến các phòng ban, cửa hàng. Giúp việc cho Ban
giám đốc là các phòng ban chức năng.
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp K39 - Cục Đường Bộ
5

Khoa Kế toán - ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Bộ máy tổ chức quản lý của công ty được khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1 -1 : Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Tầm Nhìn
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận và nhân viên trong công ty
- Giám đốc Công ty: là người trực tiếp lãnh đạo điều hành mọi hoạt
động của Công ty thông qua các cán bộ phòng ban. Tổ chức bộ máy và hoạt
động kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về những hoạt
động này. Chịu trách nhiệm tổ chức quan hệ đối nội, đối ngoại, ký kết hợp
đồng và quản lý tài chính trong doanh nghiệp.
- Phó giám đốc tài chính: là người trợ giúp Giám đốc về tài chính, chịu
trách nhiệm theo dõi về tình hình tài chính, về tính xác thực và hợp pháp
trong các hoạt động tài chính của công ty, lên kế hoạch tài chính của công ty
và tham mưu cho Giám đốc về các vấn đề tài chính. Lập dự án hợp tác sản
xuất kinh doanh và các hợp đồng cung cấp thiết bị.
- Phòng kinh doanh: gồm 7 người, đứng đầu là trưởng phòng. Phòng
kinh doanh có nhiệm vụ chủ yếu là trợ giúp Giám đốc về hoạt động kinh
doanh như: tổ chức bộ máy kinh doanh, lập kế hoạch mua hàng, tìm kiếm thị
trường, thu hút hợp đồng, lập phương án và tổ chức bán hàng tại các cửa hàng
cũng như theo các đơn hàng, nghiên cứu thị trường, tham mưu cho Giám đốc
các chiến lược kinh doanh hợp lý cho Công ty.
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp K39 - Cục Đường Bộ
6
Giám đốc
Phó giám đốc tài chính
Phòng
kinh
doanh
Phòng tài
chính kế
toán

Phòng
hành
chính
Phòng dịch
vụ bảo
hành
Phòng
kỹ thuật
Khoa Kế toán - ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Phòng tài chính kế toán: đứng đầu là trưởng phòng. Phòng tài chính
kế toán có nhiệm vụ chủ yếu sau:
+ Hướng dẫn giúp đỡ các phòng ban, mở sổ sách theo dõi tình hình
hoạt động kinh doanh trong công ty, đồng thời theo dõi và hạch toán tổng hợp
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty.
+ Lập kế hoạch tài chính hàng năm, kiểm tra việc chấp hành chế độ tài
chính trong công ty.
+ Thực hiện các công việc liên quan đến nghiệp vụ kế toán như bán
hàng, mua hàng, đối chiếu công nợ của công ty.
+ Mở sổ sách theo dõi từng phòng ban và kiểm tra tính chính xác của
số liệu, xác nhận các văn bản thanh lý và báo cáo quyết toán xác định lãi, lỗ
hàng năm của Công ty.
+ Tiến hành phân tích hoạt động kinh tế, làm quyết toán theo yêu cầu
của Bộ Tài chính yêu cầu, lập báo cáo theo định kỳ gửi lên cấp trên.
+ Tham mưu cho Giám đốc về các vấn đề tài chính, thay mặt cho
Giám đốc thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nước.
- Phòng hành chính: trợ giúp Giám đốc về các lĩnh vực hành chính, tổ
chức, có nhiệm vụ chăm lo đời sống của cán bộ công nhân viên cũng như hiện
thực hoá các chính sách tuyển dụng nhân sự cho công ty. Tham mưu cho
Giám đốc về tổ chức, lao động tiền lương, soạn thảo quy chế pháp lý, các
công văn quyết định, chỉ thị, quản lý hồ sơ nhân sự.

- Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm chính trong phòng là trưởng phòng.
Phòng kỹ thuật có chức năng lắp ráp, cài đặt, sửa chữa, bảo trì các thiết bị hệ
thống máy theo các hợp đồng kinh tế của công ty. Lắp ráp cài đặt và bảo trì
các máy thiết bị cho khách hàng ở các cửa hàng bán lẻ.
- Phòng dịch vụ bảo hành: nhận thức được tầm quan trọng của dịch vụ
sau bán hàng trong nền kinh tế thị trường, ban Giám đốc rất chú trọng đến bộ
phận dịch vụ bảo hành. Đứng đầu là trưởng phòng, phòng có nhiệm vụ quan
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp K39 - Cục Đường Bộ
7
Khoa Kế toán - ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
tâm chăm sóc khách hàng sau bán hàng, đề ra các chính sách bảo hành, nhận
và chuyển phòng kỹ thuật các máy thiết bị cần bảo trì của khách hàng. Tham
mưu cho Giám đốc về các lĩnh vực dịch vụ sau bán hàng.
1.2.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Tầm Nhìn
Công ty Cổ phần Tầm Nhìn là đơn vị hạch toán độc lập có đầy đủ tư
cách pháp nhân, được mở tài khoản giao dịch tại ngân hàng. Để đáp ứng đầy
đủ yêu cầu quản lý kinh doanh và đảm bảo phản ánh một cách chính xác, kịp
thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn Công ty, Công ty đã áp dụng
hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung. Trên Công ty có phòng kế toán -
tài vụ, dưới cửa hàng là các bộ phận kế toán trực thuộc.
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty được khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
+ Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm điều hành và thực hiện
mọi nguyên tắc quản lý tài chính, chế độ chính sách của Nhà nước ban hành
liên quan đến công tác quản lý tài chính trong công ty.
- Chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về một chức năng
nhiệm vụ của phòng.
- Xây dựng chức danh và nhiệm vụ của nhân viên dưới quyền lãnh đạo,
hoàn thành nhiệm vụ của phòng.
- Trực tiếp báo cáo giám đốc về công tác tài chính theo quý, 6 tháng, năm.

- Tổ chức hướng dẫn và trực tiếp kiểm tra công tác tài chính của các
cửa hàng theo tháng, quý, năm.
+ Kế toán thanh toán: Là người chịu trách nhiệm theo dõi các khoản thu
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp K39 - Cục Đường Bộ
8
Kế toán bán
hàng
Kế toán thanh
toán
Kế toán tiền
lương
Thủ quỹ
Kế toán trưởng
Khoa Kế toán - ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
chi của công ty. Chịu trách nhiệm thanh toán với khách hàng, thanh toán với
các nhân viên trong công ty về lương, BHXH.
+ Kế toán bán hàng: Là người chịu trách nhiệm về các nghiệp vụ khi
bán hàng như lập hoá đơn bán hàng khi có nghiệp vụ mua hàng diễn ra. Khi
nghiệp vụ mua hàng diễn ra kế toán bán hàng phải làm tất cả các thủ tục liên
quan như lập hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT và các chứng từ liên quan
đến nghiệp vụ bán hàng khác.
+ Kế toán về lương và các khoản trích theo lương: Là người trực tiếp
theo dõi về lương và các khoản trích theo lương như BHYT, BHXH, KPCĐ.
Kế toán về tiền lương phải theo dõi về ngày công, giờ công của các nhân viên
trong công ty, sau đó lập bảng lương. Cuối tháng chuyển bảng lương cho kế
toán thanh toán để thanh toán lương cho nhân viên trong công ty.
+ Thủ quỹ: là người trực tiếp giữ quỹ của công ty, và trực tiếp xuất quỹ
hay nhập quỹ khi có đầy đủ các chứng từ cần thiết.
1.2.3. Hình thức thanh toán của công ty Cổ phần Tầm Nhìn
Việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá của Công ty nhất thiết phải được gắn

với việc thanh toán với khách hàng. Việc thanh toán với khách hàng về các
sản phẩm hàng hoá của Công ty bán ra được thực hiện bằng 2 phương thức
chủ yếu là:
- Thanh toán trực tiếp: bằng tiền mặt tại Công ty hoặc sau khi đã lắp đặt
xong giao cho khách hàng thì khách hàng sẽ thanh toán ngay bằng tiền mặt.
Nhưng với điều kiện là khi thoả thuận mua hàng tại cửa hàng của Công ty khách
hàng đã trả trước một phần, sau khi giao hàng sẽ thanh toán nốt phần còn lại.
- Thanh toán bằng phương thức chuyển khoản qua ngân hàng với các
hợp đồng cung cấp dịch vụ cho các đơn vị hành chính sự nghiệp hoặc các cơ
quan, các Công ty khác trên địa bàn Hà Nội hoặc các tỉnh trong cả nước khi
có nhu cầu mua hàng của Công ty.
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp K39 - Cục Đường Bộ
9
Khoa Kế toán - ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
CHƯƠNG II
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG
VÀ TIÊU THỤ SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẦM NHÌN
2.1. Kế toán doanh thu hàng bán và tiêu thụ sản phẩm.
* Để hạch toán doanh thu hàng bán trong kỳ kế toán sử dụng TK511:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”. Tài khoản này có kết cấu như sau:
- Bên nợ:
+ Số thuế phải nộp( Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT theo phương
pháp trực tiếp) tính trên doanh số bán ra trong kỳ.
+ Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, và doanh thu hàng bán
bị trả lại trong kỳ.
+ Kết chuyển doanh thu thuần vào Tk xác định kết quả kinh doanh
trong kỳ.
- Bên có: Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ.
Tài khoản này cuối kỳ không có sổ dư.
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán

- Hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT
- Phiếu xuất kho
- Giấy báo nợ
- Phiếu thu.
Phiếu thu được kế toán lập theo biểu mẫu sau:
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp K39 - Cục Đường Bộ
10
Khoa Kế toán - ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Đơn vị: Công ty Cổ phần Tầm Nhìn
Địa chỉ: A5B Giảng Võ - Ba Đình -
Hà Nội
Mẫu số 01 - TT
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU THU
Ngày 1/11/2008 Quyển số: 4
Số: 68
Nợ:………..
Có:………..
Họ và tên người nộp tiền : Nguyễn Mạnh Tuấn
Địa chỉ: Công ty Cổ phần Anh Hưng 36 Nguyễn Tuân- Thanh Xuân- Hà Nội
Lý do nộp: Thanh toán tiền mua hàng
Số tiền: 74.901.750 (Viết bằng chữ): Bảy mươi tư triệu chín trăm linh một
nghìn bảy trăm năm mươi đồng.
Kèm theo: 02 chứng từ gốc
Ngày 1 tháng 11 năm 2008
Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ
( Ký, họ tên, đóng dấu) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Bảy mươi tư triệu chín trăm linh
một nghìn bảy trăm năm mươi đồng.

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý):
.............................................................................................................................
+ Số tiền quy đổi:
.............................................................................................................................
(Liên gửi ra ngoài phải có dấu)

Cuối tháng căn cứ vào các chứng từ trên kế toán tiến hành vào sổ Nhật
ký chung, sổ cái TK 511 theo biểu mẫu sau:
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp K39 - Cục Đường Bộ
11
Khoa Kế toán - ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
SỔ CÁI
Tài khoản: 511 "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ"
Tháng 11/2008
ĐVT: VNĐ
NT
ghi sổ
Chứng từ Diễn giải
SHTK
đối ứng
Số tiền
SH NT Nợ Có
11/1 Số dư đầu kỳ
Phát sinh trong kỳ
11/1 T-94713 11/1
Bán máy tính FPT
Elead M335 111 71,335,000
11/1 PT154-3 11/1
Bán máy tính IBM
M57E 111 34,940,000

11/2 PT159-3 11/1
Bán máy IN Canon
A560 111 22,670,000
…. …. …. ….. ….. ….. …..
15/11/08 T-98501 15/11/08
Bán máy tính
Samsung S650 131 89,175,000
15/11/08 PT 215-3 15/11/08
Bán máy tính FPT
Elead M450 111 16,109,000
18/11/08 T-98864 18/11/08
Bán máy tính ACER
AOA110 131 106,575,000
18/11/08 PT236-3 18/11/08
Bán máy Fax
Panasonic KXFT 983 111 7,695,000
… …. … …… … … …
30/11/08
Kết chuyển TK 511
sang TK 911 2,503,795,500
30/11/08
Cộng phát sinh
2,503,795,500 2,503,795,500
30/11/08 Số dư cuối kỳ
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp K39 - Cục Đường Bộ
12
Khoa Kế toán - ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
2.1.2: Kế toán tổng hợp kinh doanh doanh thu.
Kế toán xác định kết quả kinh doanh là một phần hành kế toán quan
trọng trong kế toán vì vậy phải xác định kết quả kinh doanh một cách chính

xác, các số liệu trong báo cáo kết quả kinh doanh cuối kỳ phải có độ chính
xác cáo vì đây là cơ sở để Ban giám đốc đưa ra các quyết định kinh doanh
trong các kỳ hoạt động sau.
Để hạch toán kết quả kinh doanh kế toán sử dụng TK 911” Xác định kết
quả kinh doanh”. Tài khoản này có kết cấu như sau:
- Bên nợ: Trị giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ
+ Chi phí tài chính, chi phí thuế TNDN và chi phí khác.
+ Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.
+ Kết chuyển lãi trong kỳ.
- Bên có: Doanh thu thuần về số hàng hóa bán trong kỳ.
+ Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác.
+ Kết chuyển lỗ.
• Cơ sở để hạch toán kết quả kinh doanh trong kỳ được lấy số liệu từ
sổ Nhật ký chung, sổ cái các tài khoản 632, tài khoản 641, tài khoản
642, tài khoản 511. Sau đó kế toán xác định kết quả kinh doanh
theo công thức sau:
KQTT = Tổng DTT – GVHB – CFBH - CFQLDN
Theo công thức trên thì kết quả kinh doanh trong tháng 11/2008 của
Công ty Cổ phần Tầm Nhìn sẽ là: 298,173,65VNĐ
Sau đó kế toán vào sổ cái TK 911” Xác định kết quả kinh doanh” theo
biểu mẫu sau:
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp K39 - Cục Đường Bộ
13
Khoa Kế toán - ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
SỔ CÁI
Tài khoản: 911"Xác định kết quả kinh doanh"
Tháng 11/2008
ĐVT: VNĐ
NT ghi sổ
Chứng từ

Diễn giải
SHTK
đối
Số tiền
SH NT Nợ Có
Số dư đầu kỳ
30/11/08 Kết chuyển TK 511 sang TK 911 511 2,503,795,500
30/11/08 Kết chuyển TK 632 sang TK 911 632 2,050,985,500
30/11/08 Kết chuyển TK 641 sang TK 911 641 56,985,500
30/11/08 Kết chuyển TK 642 sang TK 911 642 97,650,855
….. …. … ……… ….. ….. …..
30/11/08 Kết chuyển TK 421 sang Tk 911 421 298,173,645
30/11/08 Cộng phát sinh 2,503,795,500 2,503,795,500
30/11/08 Số dư cuối kỳ
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp K39 - Cục Đường Bộ
14
Khoa Kế toán - ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Đơn vị: Công ty Cổ phần Công nghệ Tầm Nhìn
Địa chỉ: A5B Giảng Võ – Ba Đình - TP Hà Nội
BÁO CÁO KẾT QUẢ TIÊU THỤ
Tháng 11/2008
ĐVT: VNĐ
STT Chỉ tiêu Tháng 11
1 Tổng doanh thu thuần 2,503,795,500
2 Doanh thu thuần 2,503,795,500
3 Giá vốn hàng bán 2,050,985,500
4 Lợi nhuận gộp 452,810,000
5 Chi phí bán hang 56,985,500

6 Chi phí quản lý doanh nghiệp 97,650,855
7 Lợi nhuận trước thuế 298,173,645
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp K39 - Cục Đường Bộ
15
Khoa Kế toán - ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
2.2. Kế toán giá vốn hàng bán
2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
- Để hạch toán được giá vốn hàng bán trong kỳ kế toán cần căn cứ vào
hoá đơn mua hàng các lần nhập trước, nhập sau. Do sử dụng phương pháp
nhập trước, xuất trước nên khi tính giá vốn hàng bán trong kỳ kế toán cần có
các hoá đơn, phiếu nhập kho của lần nhập trước nhất. Cơ sở để tính gái vốn
theo phương pháp này là giá gốc của hàng hoá mua trước sẽ được dùng làm
giá để tính giá thực tế hàng hoá xuất trước.
* Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán.
Để hạch toán giá vốn hàng bán kế toán sử dụng tài khoản 632” Giá vốn
hàng bán”
- Tài khoản 156” Hàng hoá”
Tài khoản 632 có kết cấu như sau:
- Bên nợ: Tập hợp giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ và các khoản được
ghi tăng giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ.
- Bên có: Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ và giá vốn hàng
bán bị trả lại trong kỳ.
Tài khoản này cuối kỳ không có số dư và được mở chi tiết cho từng
loại hàng hoá.
- Chứng từ để hạch toán giá vốn hàng bán bao gồm:
+ Hoá đơn mua hàng như hoá đơn GTGT hàng mua trong kỳ, hoá
đơn mua hàng bình thường.
+ Biên bản kiểm tra chất lượng.

+ Phiếu nhập kho.
VD: Ngày 3/11 xuất bán máy tính FPT Elead M335 cho Công ty Cổ
phần Anh Hưng 11chiếc, đơn giá bán là 6,568,000đ, giá vốn là
5,568,000đ/chiếc.
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp K39 - Cục Đường Bộ
16
Khoa Kế toán - ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Khi có nghiệp vụ mua hàng xảy ra kế toán lập hoá đơn GTGT. Hoá đơn
GTGT được lập thành 3 liên. Trong đó giao cho khách hàng 1 liên (Liên 3-
màu đỏ), 2 liên còn lại thì 1 liên phòng toán giữ lại, 1 liên giao phòng kinh
doanh. Hoá đơn GTGT được lập theo biểu mẫu sau:
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp K39 - Cục Đường Bộ
17
Khoa Kế toán - ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
HOÁ ĐƠN
( GTGT )
Liên 1: Lưu
Ngày 1 tháng 11 năm 2008
Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần Tầm Nhìn
Địa chỉ: A5B Giảng Võ - Ba Đình - Hà Nội...............Số tài khoản: ..................
Điện thoại: .............................................Mã số thuế: 0101212240
Họ tên người mua hàng: Anh chị Phong Liên
Tên đơn vị: ..........................................................................................................
Địa chỉ: 36 Nguyễn Tuân- Thanh Xuân- Hà Nội........Số tài khoản: ..................
Mã số thuế: 0101048201
Hình thức thanh toán: Thanh toán ngay bằng tiền mặt
STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3
1 Máy tính FPT Elead M335 Bộ 11
6,485,00

0 71,335,000
Cộng tiền hàng
Thuế suất :………% Tiền thuế GTGT
71,335,000
3,566,750
Tổng cộng thanh toán 74,901,750
Số tiền viết bằng chữ: Bảy mươi tư triệu, chín trăm linh một nghìn, bảy trăm
năm mươi đồng./.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng
(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)
(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập,giao, nhận hóa đơn)
Ghi chú: - Liên 1: Lưu
- Liên 2: Giao khách hàng
- Liên 3: Nội bộ
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp K39 - Cục Đường Bộ
MÉu sè: 01GTKT - 3LL
AK/2008B
0053720
18
Khoa Kế toán - ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Kế toán sẽ lập phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên
theo biểu mẫu sau:
Đơn vị: Công ty Cổ phần Tầm Nhìn
Bộ phận: Bán hàng
Mẫu số 02 - VT
(Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 1 tháng 11 năm 2008
Số 68

- Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Mạnh Tuấn
- Địa chỉ: Công ty Cổ phần Anh Hưng - 36 Nguyễn Tuân
- Lý do xuất kho: Xuất bán hàng hoá
- Xuất tại kho (ngăn lô): Công ty Cổ phần Tầm Nhìn.
- Địa chỉ: A5B Giảng Võ - Ba Đình - Hà Nội
ST
T
Tên nhãn hiệu, quy cách,
sản phẩm hàng hoá
Mã
số
ĐVT Số lượng
Yêu
cầu
Thực
xuất
A B C D 1 2
3
4
1
Máy tính FPT Elead
M335
PC
E02 Bộ 11 11
Cộng
Kèm theo 2 chứng từ gốc
Ngày 1 tháng 11 năm 2008
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho
Kế toán trưởng
(hoặc bộ phận

có nhu cầu nhập)
Giám đốc
( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )
Hàng ngày kế toán giữ lại các hoá đơn bán hàng, phiếu xuất kho sau đó
cuối tháng vào sổ Nhật ký chung, sổ cái TK 632, sổ cái TK 156, sổ chi tiết
TK 632, sổ chi tiết TK 156 theo biểu mẫu sau:
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp K39 - Cục Đường Bộ
Nợ:……………
Có:……………
19
Khoa Kế toán - ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Tháng 11/2008
ĐVT: VNĐ
NT
ghi sổ
Chứng từ Diễn giải
Số
hiệu
Số phát sinh
SH NT Nợ Có

Số trang trước chuyển sang

11/01/08 T-94713 11/01/08 Bán máy tính FPT Elead

Giá vốn hàng bán
632 61,248,000
Hàng hoá 156 61,248,000

Phải thu khách hàng
131 78,468,500
Doanh thu bán hàng 511 71,335,000

Thuế GTGT đầu ra
3331 7,133,500
11/01/08 38485 11/01/08 Nhập máy tính Samsung S580
Hàng hoá 156 52,500,000
Thuế GTGT được khấu trừ 1331 5,250,000

Phải trả nhà cung cấp
331 57,750,000
11/01/08 47509 11/01/08
Nhập máy In HP Laser Jet
1005
Hàng hoá 156 16,500,000
Thuế GTGT được khấu trừ 1331 1,650,000

Tiền mặt
111 18,150,000
….. ….. ….. ….. ….. …. …..
15/11/08 T-98501 15/11/08 Bán máy tính Samsung
Giá vốn hàng bán 632 75,675,000
Hàng hoá 156 75,675,000
Phải thu khách hàng 131 98,092,500
Doanh thu bán hàng 511 89,175,000
Thuế GTGT đầu ra 3331 8,917,500
….. ….. ….. ….. ….. …. …..
Cộng phát sinh 3,050,865,500 3,050,865,500
Người lập biểu

( Ký, họ tên )
Kế toán trưởng
( Ký, họ tên )
Giám đốc
( Ký, họ tên )
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp K39 - Cục Đường Bộ
20
Khoa Kế toán - ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
SỔ CÁI
Tài khoản: 632" Giá vốn hàng bán"
Tháng 11/2008
ĐVT: VNĐ
NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải
SHTK
đối
Số tiền
SH NT
Nợ
Có
1/11/08
Số dư đầu kỳ

1/11/08 T-94713 1/11/08
Bán máy tính FPT
Elead M335 156 61,248,000
1/11/08 T-94714 1/11/08
Bán máy tính IBM
M57E 156 31,440,000
2/11/08 T-94715 1/11/08
Bán máy IN Canon

A560 156 20,070,000
… … … … … … …
15/11/08 T-98501 15/11/08
Bán máy tính
Samsung 156 75,675,000
15/11/08 T-98502 15/11/08
Bán máy tính FPT
Elead M450 156 14,044,000
16/11/08 T-98864 16/11/08
Bán máy tính ACER
AOA110 156 96,079,500
16/11/08 T-98865 16/11/08
Bán máy Fax
Panasonic KXFT 983 156 6,168,000
… … … … … … …
30/11/08 30/11/08
Kết chuyển TK 632
sang TK 911 2,050,985,500
30/11/08 30/11/08
Cộng phát sinh

2,050,985,500 2,050,985,500
30/11/08 30/11/08
Số dư cuối kỳ

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp K39 - Cục Đường Bộ
21
Khoa Kế toán - ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

SỔ CHI TIẾT
Tài khoản:632" Giá vốn hàng bán"
Tên hàng hoá: Máy tính FPT Elead M335
Chứng từ
Diễn giải
TK
đối ứng
Số phát sinh
SH NT Nợ Có
Số dư đầu kỳ
T-94713 1/11/08
Bán máy tính FPT Elead
M335 156 61,248,000
T-97512 5/11/08
Bán máy tính FPT Elead
M335 156 38,976,000
….. ….. ….. ….. ….. …..
Kết chuyển sang TK 911 121,875,500
Cộng phát sinh 121,875,500 121,875,500
Số dư cuối kỳ

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
* Kế toán thuế GTGT
Công ty Cổ phần Tầm Nhìn áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT.
Vì vậy khi hàng hóa được chính thức là tiêu thụ thì bên cạnh việc phản ánh
giá vốn, doanh thu kế toán phải hạch toán thuế GTGT với các mức thuế suất
5%, 10% áp dụng cho từng mặt hàng cụ thể.
Kế toán sử dụng TK 133 - thuế GTGT được khấu trừ và TK3331 - thuế
GTGT phải nộp để hạch toán

Hàng ngày căn cứ vào các hóa đơn GTGT xuất cho khách hàng, kế toán
mở sổ chi tiết TK 3331. Cuối tháng kế toán lập "Bảng kê hóa đơn chứng từ
hàng hóa dịch vụ bán ra" theo (biểu số 09)
Cuối tháng kế toán tính ra số thuế GTGT phải nộp cho Nhà nước theo
công thức:
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp K39 - Cục Đường Bộ
22
Khoa Kế toán - ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Thuế GTGT phải
nộp trong kỳ
=
Thuế GTGT đầu ra
phát sinh trong kỳ
-
Thuế GTGT đầu vào
phát sinh trong kỳ
được khấu trừ
Theo công thức trên thì số thuế GTGT mà Công ty phải nộp trong tháng
11/2008 sẽ là:
125.189.775 – 101,025,525= 24,164,250đ
Sau đó căn cứ vào các bảng kê để lập tờ khai thuế GTGT làm thành hai
bản, một bản gửi cho chi cục thuế, một bản lưu tại Công ty. Việc nộp thuế do
kế toán thanh toán và thủ qũy thực hiện nộp tại kho bạc Nhà nước.
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp K39 - Cục Đường Bộ
23
Khoa Kế toán - ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
BẢNG KÊ HOÁ ĐƠN, CHỨNG TỪ HÀNG HOÁ BÁN RA
(Kèm theo tờ khai thuế GTGT)
Tháng 11/2009
Tên cơ sở kinh doanh: Công ty Cổ phần Tầm Nhìn

Địa chỉ: A5B Giảng Võ - Ba Đình - Hà Nội
Chứng từ
SH NT
T-94713 11/01/08
Công ty Cổ phần Anh
Hưng
Máy tính FPT
Elead M335 71,335,000 5 3,566,750
PT154-3 11/01/08
Ban tuyên giáo TP Hải
Phòng
Máy tính IBM
M57E 34,940,000 5 1,747,000
…. ….. ….. …. ….
T-98501 15/11/08
Trường ĐH Dân lập
Hải Phòng
Máy tính
Samsung
S650 89,175,000 5 4,458,750
…. ….. ….. …. …. … …..
Tổng phát sinh 2,503,795,500 125,189,775
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp K39 - Cục Đường Bộ
24
Khoa Kế toán - ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
BẢNG KÊ HOÁ ĐƠN, CHỨNG TỪ HÀNG HOÁ MUA VÀO
(Kèm theo tờ khai thuế GTGT)
Tháng 11/2009

Tên cơ sở kinh doanh: Công ty Cổ phần Tầm Nhìn
Địa chỉ: A5B Giảng Võ - Ba Đình - Hà Nội
Chứng từ Tên nhà cung cấp Mặt hàng
Giá mua chưa
thuế
Thuế
suất (%)
Thuế GTGT
được khấu
SH NT
38485 11/01/08
Công ty Samsung
Việt Nam
Máy tính
Samsung
S580
52,500,000 5 2,625,000
47509 11/01/08
Công ty Cổ phần
Trần Anh
Máy In HP
Leser Jet
1005
16,500,000 5 825,000
…. ….. ….. …. …. …. …..
SK
07389
17/11/08 Tập đoàn FPT
Máy tính
FPT Elead

M335
82,275,000 5 4,113,750
AA41075 25/11/08
Chi nhánh điên quận
Hoàn Kiếm
Điện 2,075,500 10 207,550
…. ….. ….. …. …. …. ….
Tổng phát sinh 1,958,675,000 101,025,525
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp K39 - Cục Đường Bộ
25