Hướng dẫn nâng ngạch viên chức

UBND TỈNH LÂM ĐỒNG
SỞ NỘI VỤ
Số : 226/SNV-QLCC
V/v Chuyển loại viên chức
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập Tự Do Hạnh Phúc.
ĐàLạt, ngày 22 tháng 5 năm 2008

Kính gửi: - Các Sở, Ban. Ngành thuộc tỉnh
- UBND các huyện, tx Bảo Lộc, tp Đà Lạt.
Thực hiện Quyết đònh số 57/2007/QĐ-UBND ngày 31/12/2007 của UBND
tỉnh Lâm Đồng , V/v Ban hành phân cấp quản lý CBCCVC; Sở Nội vụ xin
hướng dẫn cụ thể đến các cơ quan, đơn vò việc chuyển loại viên chức như sau:
I/ Đối tượng và phạm vi xét chuyển loại viên chức:
1. Đối tượng :
Viên chức đã được tuyển dụng vào biên chế, được bổ nhiệm vào ngạch
viên chức, đang công tác ở các đơn vò sự nghiệp công lập được giao biên
chế hưởng lương từ ngân sách nhà nước hoặc đang công ở các đơn vò sự
nghiệp công lập tự trang trải kinh phí nhưng trước đây là viên chức đã
tuyển dụng chính thức được điều động, thuyên chuyển sang( Những người
do đơn vò sự nghiệp tự trang trải kinh phí tuyển dụng, trả lương từ nguồn thu
thì việc chuyển loại do đơn vò sự nghiệp thực hiện, không phải báo cáo lên
cơ quan cấp trên).
2. Phạm vi :
- Xét chuyển từ loại nhân viên lên loại C, B, Ao, A1.
- Xét chuyển từ loại C lên loại B, Ao, A1.
- Xét chuyển từ loại B lên loại Ao, A1.
- Xét chuyển từ loại Ao lên loại A1.
II/ Điều kiện và Tiêu chuẩn xét chuyển loại viên chức
1/ Cơ quan, đơn vò có vò trí, nhu cầu công việc cần bố trí loại viên chức đề
nghò xét chuyển.

2/ Được bố trí vò trí công tác phù hợp với chuyên môn đào tạo.
3/ Đạt yêu cầu trình độ quy đònh. (Tiêu chuẩn cụ thể của từng ngạch viên
chức quy đònh cụ thể trong 03 cuốn tiêu chuẩn nghiệp vụ các ngạch viên chức
ban hành từ năm 1993, các đơn vò nghiên cứu để thực hiện). Riêng đối với các
ngạch mới bổ sung chưa có quy đònh về tiêu chuẩn nghiệp vụ của ngạch, trong
khi chờ quy đònh của TW thì việc chuyển loại viên chức trước mắt xem xét sự
phù hợp của bằng chuyên môn đào tạo với công việc được bố trí để chuyển loại.
Đối với tiêu chuẩn về ngoại ngữ thì thực hiện như sau :
+ Viên chức đủ 50 tuổi đối với nam, đủ 45 tuổi đối với nữ thì được miễn
ngoại ngữ.
+ Viên chức có chứng chỉ tiếng dân tộc thì được thay chứng chỉ ngoại ngữ.
4/ Hoàn thành tốt các nghóa vụ của quy đònh tại pháp lệnh CBCC trong 03
năm liên tục gần nhất.
5/ Không trong thời gian đang thi hành quyết đònh kỷ luật.
III/ Hồ sơ xét chuyển loại gồm : (theo mẫu quy đònh)
- Đơn xin xét chuyển loại viên chức
- Bản khai lý lòch
- Bản nhận xét quá trình công tác trong 03 năm gần nhất.
- Bản photocopy có công chứng các văn bằng, chứng chỉ.
- Quyết đònh nâng lương gần nhất.
- Quyết đònh bổ nhiệm vào ngạch (đối với số đang hưởng lương bậc 1).
* Tất cả để trong túi hồ sơ khổ 22 x 32 cm.
IV/ Tổ chức thực hiện :
1.Các đơn vò sự nghiệp:
- Thủ trưởng các đơn vò sự nghiệp thành lập Hội đồng xét chuyển loại
viên chức( có thể chung với Hội đồng lương). Hội đồng xét chuyển loại viên
chức của đơn vò họp xét chuyển loại cho viên chức của đơn vò đònh kỳ 02 lần /
năm cùng với kỳ họp xét nâng lương của đơn vò.
- Tổng hợp danh sách (theo mẫu) xét chuyển loại của đơn vò gửi Sở, Ban,
Ngành chủ quản( đối với các đơn vò trực thuộc Sở, Ban, ngành); gửi UBND cấp

huyện qua Phòng Nội vụ( đối với các đơn vò trực thuộc UBND cấp huyện); đối
với các đơn vò sự nghiệp thuộc UBND tỉnh thì gửi trực tiếp Sở Nội vụ.
- Hồ sơ đề nghò gửi Sở, huyện gồm:
+ Tờ trình kèm theo danh sách đề nghò chuyển loại.
+ Biên bản họp Hội đồng xét chuyển loại có thuyết minh chi tiết về điều
kiện, vò trí công tác, lý do xét chuyển loại từng viên chức.
- Các đơn vò sự nghiệp có trách nhiệm lưu hồ sơ xét chuyển loại của viên
chức( không gửi lên cấp trên) để phục vụ công tác thanh kiểm tra sau này.
- Quyết đònh chuyển loại cho viên chức sau khi có Quyết đònh phê duyệt
của UBND tỉnh Lâm Đồng.
- Thời gian thực hiện:
+ Đợt 1: Tiến hành xét và gửi lên cấp trên trước ngày 30/6 hàng năm.
+ Đợt 2: Tiến hành xét và gửi lên cấp trên trước ngày 31/12 hàng năm.
3. Các Sở, Ban, Ngành, UBND các huyện TX Bảo Lộc và TP Đà Lạt:
- Tiến hành kiểm tra, thẩm đònh danh sách đề nghò chuyển loại viên chức
của các đơn vò sự nghiệp trực thuộc gửi lên để tổng hợp danh sách chung,
lập thủ tục gửi Sở Nội vụ để kiểm tra, thẩm đònh trình UBND tỉnh phê
duyệt kết quả chuyển loại.
- Hồ sơ đề nghò gửi Sở Nội vụ gồm:
+ Tờ trình của Sở, Ban, Ngành, UBND cấp huyện.
+ Danh sách đề nghò xét chuyển loại (theo mẫu).
+ Tập hợp bản sao biên bản có nội dung thuyết minh về điều kiện, vò trí
công tác, lý do xét chuyển loại của các đơn vò sự nghiệp có viên chức
chuyển loại.
- Trích sao Quyết đònh phê duyệt của UBND tỉnh Lâm Đồng (kèm danh
sách) đến các đơn vò sự nghiệp có viên chức được chuyển loại để thủ
trưởng các đơn vò sự nghiệp ra quyết đònh chuyển loại cho viên chức.
- Thời gian thực hiện:
+ Đợt 1: Tiến hành thẩm đònh, tổng hợp và gửi về Sở Nội vụ trước ngày
15 tháng 7 hàng năm.

+ Đợt 2: Tiến hành thẩm đònh, tổng hợp và gửi về Sở Nội vụ trước ngày
15 tháng 01 hàng năm.
Lưu ý: Các đơn vò gửi danh sách đính kèm không đúng mẫu quy đònh,
biên bản không thuyết minh cụ thể như đã nêu ở trên hoặc gửi không đúng thời
gian quy dònh thì không dược thẩm đònh để chuyển loại; Sau đó, nếu tiến hành
đề nghò xét chuyển loại thì thực hiện lại từ đầu.
4. Sở Nội vụ: Kiểm tra, thẩm đònh, tổng hợp trình UBND tỉnh phê duyệt
kết quả xét chuyển loại cho viên chức toàn tỉnh.
Đề nghò các Sở, Ban, Ngành, UBND các huyện thò xã Bảo Lộc và thành
phố Đà Lạt tiến hành triển khai nội dung công văn này tới từng đơn vò trực
thuộc để thực hiện, trong quá trình thực hiện có gì vướng mắc hoạc chưa rõ , xin
liên hệ Phòng Đào tạo và quản lý viên chức – Sở Nội vụ, Điện thoại: 834533 để
được giải đáp cụ thể./.
Sở Nội vụ báo để các cơ quan, đơn vò biết, thực hiện./.
Nơi nhận:
- Như trên;
- Phòng NV các h, tx, tp;
- Phòng GD-ĐT các h, tx, tp;
-Lưu: VT,ĐT&QLCBVC.
K/T.GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
(Đã ký)
Nghiêm Vũ Hà

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc.
-----------oOo-------------
HỒ SƠ
Đăng ký xét chuyển loại viên chức
đợt ……..năm……..

Từ loại.................; ngạch………………...............
Lên loại.................; ngạch………………...............
Họ và tên: ...........................................................................................
Ngày tháng năm sinh: ...........................................................
Đơn vò công tác: ..............................................................................
Sở, UBND huyện, TX, TP ………………………..
Hồ sơ gồm có:
- Đơn xin xét chuyển loại CCVC.
- Bản khai lý lòch
- Đánh giá nhận xét CCVC
- ……………………………………….
- ……………………………………….
- ……………………………………….
-………………………………………..
- ……………………………………….
Mặt trước của túi hồ sơ
CộNG HòA xã hội chủ nghĩa việt nam
Độc Lập Tự Do Hạnh Phúc.
..............., ngày tháng năm 200 .
đơn xin XéT CHUYểN LOạI VIÊN CHứC
Từ loại................; ngạch ...............
Sang loại................; ngạch ...............
Kính gửi : ............................................................................(1)
Tên tôi là : ...........................................................................
Ngày tháng năm sinh :.........................
Trình độ chuyên môn đào tạo :....................,chuyên ngành.....................................
Công việc đang làm :......................................................, chức vụ............................
Đang là viên chức loại ...............ngạch : .............. Thời gian xếp :..............
Hệ số lơng hiện hởng :.......... Thời gian hởng : ...............
Sau khi nghiên cứu, đối chiếu với tiêu chuẩn của viên chức

loại...............ngạch ..............., Tôi thấy bản thân có đủ điều kiện, tiêu chuẩn để đợc xét
chuyển loại............... ngạch................và những công việc tôi đang đảm nhận đã có những
phần việc theo quy định của loại..............., ngạch ...............
Tôi làm đơn này mong đợc cơ quan và Hội đồng xét chuyển loại viên chức xét
chuyển loại viên chức cho tôi . Tôi sẽ cố gắng, nỗ lực để hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ đợc
giao.
Tôi gửi kèm theo đơn này là hồ sơ xin xét chuyển loại gồm :
1. Bản khai lý lịch,
2. Bản sao văn bằng:...............
3. Bản sao chứng chỉ : + Ngoại ngữ ...............
+ Bồi dỡng...............
+ Tin học ...............
4. Bản nhận xét, đánh giá của cơ quan đang công tác.
5. Quyết định nâng lơng gần nhất.
6. ........................
Kính đơn
(Ký, ghi rõ Họ, tên)
(1) Tên cơ quan đang công tác.