bài giảng excel

Bài giảng Microsoft Excel - Tổng quan về Excel
Bài giảng Microsoft Excel
Bài giảng Microsoft Excel
TIN HỌC ỨNG DỤNG
TIN HỌC ỨNG DỤNG
Giáo viên: Hoàng Anh Sơn
Khoa Công nghệ thông tin
Trường Trung học BCVT & CNTT II
Email:
Điện thoại: 0914044643
Bài giảng Microsoft Excel - Tổng quan về Excel
Chương I: Tổng quan về
Chương I: Tổng quan về
Microsoft Excel
Microsoft Excel
Chương I: Tổng quan về
Chương I: Tổng quan về
Microsoft Excel
Microsoft Excel
MICROSOFT EXCEL 2003
MICROSOFT EXCEL 2003
Bài giảng Microsoft Excel - Tổng quan về Excel
I. Giới thiệu chung
I. Giới thiệu chung
- Excel là phần mềm bảng tính điện tử cao cấp
của Microsoft, được sử dụng rất rộng rãi trong
các nghiệp vụ quản lý và xử lý số liệu, nhất trong
công tác kế toán, tài chính, thương mại và cả
trong các hoạt động khoa học công nghệ.
- Excel cho phép tổ chức thông tin cần lưu trữ và
xử lý dưới dạng bảng, tự động thực hiện tính

toán theo biểu thức được xây dựng.
1. Khái niệm
1. Khái niệm
Bài giảng Microsoft Excel - Tổng quan về Excel
2. Khởi động, thoát khỏi Excel
2. Khởi động, thoát khỏi Excel
+ Start – Program – Microsoft Office – MS Excel
+ Nhấp đôi (double Click) vào biểu tượng shortcut
Excel trên Desktop
+ Khởi động theo đường dẫn:
C:\Program files\Microsoft Office\office11\Excel.exe
a. Khởi động Excel
b. Thoát khỏi Excel
+ File – Exit
+ Click vào biểu tượng Close
+ Dùng tổ hợp phím Alt + F4.
Bài giảng Microsoft Excel - Tổng quan về Excel
3. Màn hình Excel
3. Màn hình Excel
Tên địa chỉ ô
(name box)
Thứ tự dòng(Row)
Tên cột (column)
Thanh công cụ (toolbox)
Con trỏ ô
Bảng tính hiện tại
Thẻ tên bảng tính(sheet)
Thanh công thức
(Formular bar)
Nút chọn

bảng tính
Bài giảng Microsoft Excel - Tổng quan về Excel
+ Bảng tính (Book) của Microsoft Excel
có tối đa 255 tờ bảng tính (SHEETS).
+ Mỗi Sheet gồm 256 cột (Colunms) và
65536 hàng (Rows), giao nhau giữa
một hàng và một cột gọi là ô (Cell).
3. Màn hình Excel
3. Màn hình Excel
Bài giảng Microsoft Excel - Tổng quan về Excel
+ Mỗi cell được đánh địa chỉ và được xác định bằng
giao của cột và hàng được qui định như sau: địa chỉ
của cột được đánh trước sau đó đến địa chỉ của
hàng
Ví dụ: A12 là được xác định bằng giao của cột A
và hàng 12 của bảng tính
+ Trong Cell chứa số liệu và Cell là đơn vị cơ sở để
xử lý bảng tính, mỗi Cell có thể chứa được một
chuỗi dài 255 ký tự.
3. Màn hình Excel
3. Màn hình Excel
Bài giảng Microsoft Excel - Tổng quan về Excel
+ Các cột được đặt từ trái sang phải, bắt đầu là cột
A tiếp theo là các cột B,C,…Z, sau cột Z là các cột
AA,AB, …AZ, …. cho đến IV là cột thứ 256.
+ Các hàng được đánh số liên tục từ trên xuống
dưới từ 1 đến 65536
+ Các bảng tính (SHEET) được đặt tên từ trên
xuống dưới, bắt đầu là SHEET1 đến SHEET2,
SHEET3,…vv. Người dùng có thể đặt lại tên cho

các SHEET nếu muốn.
3. Màn hình Excel
3. Màn hình Excel
Bài giảng Microsoft Excel - Tổng quan về Excel
+ ←, ↑, →, ↓ dịch chuyển 1 ô theo hướng mũi tên
+ Page Up dịch con trỏ lên 1 trang màn hình.
+ Page Down dịch chuyển xuống 1 trang màn hình.
+ Home cột đầu tiên (cột A) của dòng hiện tại
+ Ctrl + → tới cột cuối cùng (cột IV) của dòng hiện tại.
+ Ctrl + ← tới cột đầu tiên (cột A) của dòng hiện tại.
+ Ctrl + ↓ tới dòng cuối cùng (dòng 65536) của cột hiện tại.
+ Ctrl + ↑ tới dòng đầu tiên (dòng 1) của cột hiện tại.
+ Ctrl + ↑ + ← tới ô trái trên cùng (ô A1).
+ Ctrl + ↑ + → tới ô phải trên cùng (ô IV1).
+ Ctrl + ↓ + ← tới ô trái dưới cùng (ô A65536).
+ Ctrl + ↓ + → tới ô phải dưới cùng (ô IV65536)
II. Nhập và chỉnh sửa dữ liệu
II. Nhập và chỉnh sửa dữ liệu
1. Di chuyển và chọn
1. Di chuyển và chọn