phát triển kĩ năng cá nhân 2 topica

PHẦN 1: LẤY Ý KIẾN CHO BẢN TRÌNH BÀY GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ

•
•

Trần Minh Đức : Nhóm 3 CKTN
Số ý kiến lấy được : 3


•

Góp ý tiêu biểu 1

Phản hồi


•

Góp ý tiêu biểu 2

Phản hồi


•

Phản hồi

Góp ý tiêu biểu 3


ĐIỀU CHỈNH CHÍNH DỰ KIẾN SẼ THỰC HIỆN

•

Bỏ phần không hiểu biết về công nghệ vì tới thời điểm này mọi người đã nắm rõ
hết công nghệ để họp và làm việc với nhau qua internet


PHẦN 2: BẢN TRÌNH CHIẾU ĐÃ HOÀN THIỆN

Nội dung chính đã nâng cấp

Phần đã nâng cấp

Nội dung nâng cấp

Phân tích nguyên nhân

Xoá bỏ giới hạn hạn chế không hiểu về công
nghệ cho tới thời điểm hiện tại


GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ

Giải quyết khó khăn của làm việc nhóm

Nhóm 2 , Lớp CKTN23


NỘI DUNG
1. Hoàn cảnh

2. Kết quả hiện tại
3. Phân tích nguyên nhân
4. Mục tiêu
5. Giải pháp
6. Kế hoạch

7. Kết quả
8. Chuẩn hoá mở rộng


HOÀN CẢNH
 Nhóm 2, Lớp CKTN23 giải quyết khó khăn của làm việc nhóm
- Nhóm mới thành lập bao gồm 6 thành viên.
- Nhóm hoạt động tự phát.
- Mỗi thành viên ở xa cách nhau nên không tìm được khoảng thời gian thích hợp để làm việc cùng nhau
 Nhóm trưởng lần đầu làm việc nhóm
- Trưởng nhóm chưa chia việc cụ thể

-

Làm việc không lưu lại lịch sử trong quá trình trao đổi

 Nhóm trưởng chưa thành lập kênh thông tin để các thành viên góp ý kiến. Xây dựng kênh thông tin chung
như tạo nhóm zalo , fb…


KẾT QUẢ HIỆN TẠI
 Nhóm bất đồng với nhau, không tôn trọng lẫn nhau vì chưa xây dựng được quy trình làm việc nhóm







Nhóm trưởng thành lập biểu mẫu để các thành viên đánh giá



Theo kết quả khảo sát

Thành viên gửi lại kết quả đánh giá của mình
Mục đích qua cuộc khảo sát để có cách làm việc theo quy trình của nhóm và đánh giá kết quả
Tinh thần làm việc của từng thành viên chưa có ý thức trách nhiệm

* Thu được 70% đánh giá khảo sát

•
•
•

25% đồng ý cách làm
45% không đồng ý
30% không có ý kiến về cách làm

việc

Đồng ý
Không
đồng ý
Không có

ý kiến

Sales


PHÂN TÍCH NGUYÊN NHÂN

Con người

Thiếu trách nhiệm

Quy định

Tích cực góp ý kiến
Thành viên
Lấy ý kiến chung để

chưa tích cực

Phát triển nhóm

góp ý kiến đánh

Cá nhân thiếu kế hoạch và bảo thủ

giá ko hiệu quả

Sử dụng công nghệ kém

Thảo luận nhóm còn yếu

Chưa phổ biến kĩ mục tiêu

Công nghệ

Cách làm
o


MỤC TIÊU
Kết quả cần phải đạt như sau :

Thành viên phải tích cực đóng góp ý kiến
Lấy thông tin khảo sát đạt 100%
Thành viên tham gia khảo sát đạt 100% về mức độ hài lòng
Thể hiện tinh thần trách nhiệm cao vì cái chung của nhóm
Các bài tập nhóm luôn đạt kết quả cao và hoàn thành trước kế hoạch
Mối quan hệ giữa các thành viên tốt hơn


GIẢI PHÁP
Áp dụng công nghệ để thành viên tích cực tham gia

•
•

Tạo group trên facebook để thành viên nhắn tin
Tạo google sheet của google để tập hợp và lưu trữ

Thông thoáng tư tưởng

•
•

Thành viên tích cực tham gia và chia sẻ ý kiến
Công việc mau chóng được giải quyết

Xây dựng , quy định

•

Đưa ra quy định cho thành viên , thành viên không tích cực và không hoàn thành
nhiệm vụ phạt 50k

Tất cả thành viên đồng ý với giải pháp này


KẾ HOẠCH

•

Kế hoạch dự kiến các thành viên phụ trách công việc cụ thể

Công việc

Ai làm

Thời hạn

Kết quả

Lấy ý kiến

Đức

18/8/2017

Đạt kết quả 100%

Tạo Group FB

Đức

19/8/2017

Hoàn thành

Google sheet

Huy

19/8/2017

Online mọi lúc , mọi nơi

Quy định thưởng

Đức

20/08/2017

Thành viên đồng ý

Ghi chú


KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC

•
•
•
•
•
•

Dự kiến đạt được
Các thành viên ít xảy ra ý kiến bất đồng
Sử dụng thành thạo fb
Chia sẻ trực tuyến các bài làm bài đóng góp mọi lúc mọi nơi
Bài tập nhóm nộp trước thời hạn
Mức độ hài lòng cao


CHUẨN HOÁ MỞ RỘNG

•
•

Họp để rút ra ưu nhược điểm và có phương pháp mới

•
•
•

Ghi chép và lưu kết quả của nhóm cẩn thận

Thống nhất những ngày định kỳ trong tháng để các thành viên luôn ghi nhớ
nhóm đang hoạt động
Quay lại video và ghi âm lại khi họp nhóm
Áp dụng các công nghệ mới nhất và nâng cao các biểu mẫu báo cáo