Giáo trình power point ( Rat hot)

Phòng Giáo dục – Đào tạo Gio Linh
Tài liệu
Híng dÉn sö dông powerpoint 2003
§Ó thiÕt kÕ gi¸o ¸n ®iÖn tö
Trêng THCS Thị Trấn Gio Linh
E-Mail:

Giáo trình lý thuyết và thực hành Powerpoint
1
Phòng Giáo dục – Đào tạo Gio Linh
GIỚI THIỆU MICROSOFT POWERPOINT
GIỚI THIỆU MICROSOFT POWERPOINT
I. GIỚI THIỆU:
Là bộ phần mềm nằm trong bộ công cụ Microsoft Office, được sử dụng để minh
hoạ cho các công cụ thuyết trình, đặc biệt có hiệu quả mạnh về đồ hoạ và tạo các hiệu ứng.
Sử dụng PowerPoint ta có thể tạo và hiển thị các bộ Slide, chúng sẽ kết hợp văn bản với
hình vẽ, bức ảnh, âm thanh, đoạn phim thậm chí với các hiệu ứng đặc biệt sinh động. Sau
đó có thể trình bày trực tiếp trên máy tính có màn hình lớn hoặc chuyển nội dung vào các
Slide 35 mm, vào các bản phim đèn chiếu, in thành các ấn phẩm để giới thiệu trên Web
theo dạng điện tử hay tương tác. Ngoài ra ta có thể trộn các nội dung các văn bản trong
Word, bảng tính trong Excel, hình ảnh trong ClipArt thành các hình ảnh và văn bản trong
PowerPoint. Giao diện của Powerpoint tương tự các công cụ khác trong bộ Microsoft
Offce như Word, Excel...
Bài 1: MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN LÀM QUEN MICROSOFT POWER POINT
1. Khởi động Microsoft power point:
- Cách1: Vào Start  Programs  Microsoft power point.
- Cách 2: Kích chuột vào biểu tượng Micr soft Power Point trên màn hình
Desktop.
Giáo trình lý thuyết và thực hành Powerpoint
2
Phòng Giáo dục – Đào tạo Gio Linh

2. Giới thiệu màn hình power point:
3. Mở một file trình diễn mới: (New presentation)
- Vào file  New hoặc kích chuột vào biểu tượng New trên thanh công cụ chuẩn
khi đó hiện ra cửa sổ New Presentation  có thể chọn:
+ Chọn Blank Presentation để mở một file trình diễn trắng.
+ From Desighn Template để mở một file trình diễn theo mẫu thiết kế.
+ From Autocontent Wizard để mở một file trình diễn theo ý tưởng có sẵn.
4. Ghi một file trình diễn lên đĩa:
- Vào File  Save (Save as) hoặc Kích chuột vào biểu tượng Save trên thanh công cụ
chuẩn. Khi đó xuất hiện hộp thoại Save As.
- Trong Save In, chọn thư mục lưu trữ cho file trình diễn (Thông thường chọn My
Document).
Giáo trình lý thuyết và thực hành Powerpoint
3
Thanh tiêu đề
Thanh công cụ
(standard)
Thanh định dạng
(formatting)
Thanh công cụ vẽ
(Drawing)
Thanh thước
(Ruler)
File trình diễn trắng
File trình diễn theo thiết kế
File trình diễn đã có sẵn
New
Kích
Save
Gõ

Kích
Kích
Kích chọn
thư mục
Phòng Giáo dục – Đào tạo Gio Linh
- Trong hộp file name đánh tên cho file trình diễn  Kích chuột vào Save (hoặc ấn
Enter).
5. Mở một file trình diễn có sẵn trên đĩa:
- Vào File  Open hoặc kích chuột vào biểu tượng Open trên thanh công cụ chuẩn 
Xuất hiện hộp thoại Open.
- Trong Hộp Look in chọ thư mục chứa file cần mở.
- Kích chuột vào file cần mở  Kích vào nút Open (hoặc ấn Enter).
6. Đóng File trình diễn:
 Kích File  Close hoặc ấn đồng thời Ctrl+ F4.
7. Thoát khỏi chương trình PowerPoint:
 K ích File  Exit hoặc ấn đ ồng thời Alt+F4 ho ặc k ích dấu (X) g óc trên cùng bên
ph ải màn h ình.
Giáo trình lý thuyết và thực hành Powerpoint
4
Kích
Open
Kích
Kích
Kích chọn
thư mục
Phòng Giáo dục – Đào tạo Gio Linh
Bài 2: TẠO MỘT TRÌNH DIỄN MỚI
Powerpoint cung cấp nhiều cách khác nhau để tạo các phiên trình diễn slide, ta có
thể xây dựng một phiên trình diễn từ đầu bằng cách bổ sung văn bản và các phần tử slide
khác vào các slide trống, hay có thể nhờ winzard Autocontent trợ giúp. Nhờ vận dụng các

tập mẫu được định dạng sẵn, ta chỉ cần bổ sung văn bản để tạo một phiên trình diễn nhanh
chóng.
I. TẠO MỘT PHIÊN TRÌNH DIỄN TRỐNG :
Nhắp vào nút New trên thanh công cụ chuẩn, hay vào File + New để tạo một phiên trình
diễn trống hay cũng có thể nhắp nối kết Blank Presentation trên khung New Presentation,
nếu đã đóng khung task ta thấy màn hình như sau :
Ta thấy hầu hết các giao diện và cách định dạng của các chương trình trong bộ Microsoft
Office có tính kế thừa và tương tự như nhau, do đó các thao tác mở tệp trình diễn đã lưu
trên đĩa, ghi tệp trình diễn lên đĩa tương tự như Word.
Ở đây chỉ khác nội dung của các văn bản được thể hiện trong các Text Box, do đó
muốn đưa văn bản vào ta phải thông qua các TexBox, cách đưa TexBox vào và xử lý
chúng tương tự như ở Word. Đối với văn bản đưa vào các TexBox ta có thể gõ trực tiếp
vào hay Copy từ Word rồi dán vào hay Insert + Slide From Outline, sau đó chọn file Word
nhấn Insert, dùng chế độ Normal để điều chỉnh nội dung.
Muốn bổ sung hộp văn bản mới :
Nhắp nút TexBox trên thanh công cụ Drawing
Nhắp và kéo chuột trên Slide nơi muốn đặt hộp văn bản cho đến khi có kích cỡ mong
muốn
Nhập văn bản mới vào hộp văn bản.
II. TẠO MỘT TRÌNH DIỄN NHỜ AUTO WINZARD CONTENT
+ Trong khung Task ( Mở nhanh nhấn Ctrl + F1 ), nhắp nút Other Task Panel ( Mũi tên
xuống trong góc trên bên phải của khung, rồi chọn New Presentation, hay chọn Create a
new Presentation
+ Chọn From Auto Content Winzard, nhắp Next để tiếp tục
Giáo trình lý thuyết và thực hành Powerpoint
5
Kiểu xem Slide
Nhắp vào đây
chọn Kiểu xem
outline

Phòng Giáo dục – Đào tạo Gio Linh
+ Nhắp chọn một phạm trù PowerPoint liệt kê các phiên trình
bày kết hợp với phạm trù mà ta đã chọn, chọn một phạm trù nhắp
Next để tiếp tục
+ Chọn Next để chuyển qua bước kế, Back để quay lại bước trước,
Cancel để huỷ bỏ công việc đã làm, Finish để hoàn tất.
Sau đây là các bước cụ thể:
+ Chọn kiểu trình diễn sắp tạo được gợi ý với các chủ đề được liệt
kê. Ví dụ: Để xem danh sách các trình diễn về công việc, nhấn nút corporate.
+ Hộp thoại kế ấn định cho trình diễn sẽ được tạo, có thể chọn một trình diễn thông thường
hoặc chạy trên Web hoặc đen trắng hoặc Slide 35 mm.
+ Hộp thoại kế yêu cầu nhập các dữ liệu sẽ được hiển thị trên Slide mở hay Slide tiêu đề.
+ Nhấn nút Finish sẽ tạo ra một bộ cơ bản các Slide được xây dựng thông qua các lựa
chọn, lúc này ta có thể bổ sung văn bản, hình ảnh đồ hoạ... để tạo thành một trình diễn của
riêng bạn.
Mỗi Slide tạo bằng Winzard AutoContent bao gồm văn bản giữ chỗ, bạn có thể thay văn
bản này bằng văn bản riêng của bạn.
III. TẠO MỘT TRÌNH DIỄN BẰNG TẬP THIẾT KẾ MẪU
+ Trong khung Task ( Mở nhanh nhấn Ctrl + F1 ), nhắp nút Other Task Panel ( Mũi tên
xuống trong góc trên bên phải của khung, rồi chọn New Presentation, hay chọn Create a
new Presentation
+ Chọn From Design Template, Hay chọn Design trên thanh công cụ
+ Chọn một thiết kế muốn áp dụng
Lưu ý : Để tạo một trình diễn, nếu không quá cầu kỳ về thiết kế, bạn có thể dùng
Winzard AutoContent hay tập mẫu Template và sau đó điều chỉnh để thiết kế
cho phù hợp với công việc
************************************************************
Bài 3: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN VỚI 1 SLIDE
Bài 3: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN VỚI 1 SLIDE
1. Chèn thêm một trang (Slide) mới vào tệp trình diễn (Presentation):

 Kích Insert  New Slide hoặc ấn đồng thời Ctrl +M
2. Nhân bản Slide: tạo ra các slide giống hệt với slide đã có.
 Kích Insert  Duplicate Slide (Hoặc ấn Alt + I rồi ấn D)
Giáo trình lý thuyết và thực hành Powerpoint
6
Nút Other
Task Panel
Thêm mới Slide
Nhân đôi Slide
Cách 1
Phòng Giáo dục – Đào tạo Gio Linh
3. Thay đổi cách hiển thị của các Slide:

Cách 1: - Kích View  chọn một trong các cách:
+ Normal (Hiện danh sách các Slide và Slide
hiện hành)
+ Slide Sorter (Hiện tất cả các Slide)
+ Slide show (trình diễn Slide hiện tại)

Cách 2: Hoặc kích chuột vào m ột trong các biểu
tượng:
4.Thay đổi vị trí của các Slide: di chuyển Slide từ vị trí này sang vị trí khác
- Chọn cách hiển thị Slide Sorter (Nomal) kích chuột vào slide cần thay đổi vị trí 
Giữ và di Slide đến vị trí mới.
Giáo trình lý thuyết và thực hành Powerpoint
7
Nomal Slide show
Slide sorter
Cách 2
Chế độ hiển thị Slide

Sorter
Chế độ hiển thị Nomal
Phòng Giáo dục – Đào tạo Gio Linh
5. Đặt mầu nền cho Slide:
- Kích chuột phải vào giữa slide cần thay đổi màu nền.
 Cách 1: Chọn slide Design  xuất hiện cửa sổ Slide design  Chọn kiểu nền ưa thích.
 Cách 2: Chọn BackGround  xuất hiện cửa sổ Background  kích chuột vào biểu tam
giác chọn:
Giáo trình lý thuyết và thực hành Powerpoint
8
Kích
Phòng Giáo dục – Đào tạo Gio Linh
 More colors: Chọn mầu ưa thích  Ok  Apply (đặt nền cho slide hiên tại) hoặc
Apply to all (đặt nền cho tất cả các slide trong tệp).
 fill Effects: Đặt các hiệu ứng mầu  xuất hiện cửa sổ Fill effects  có thể chọn:
+ Gradien:
+ Texture
+ Pattem:
+ Picture:
 Sau khi chọn xong kích OK  Apply (đặt nền cho slide hiên tại) hoặc Apply to all
(đặt nền cho tất cả các slide trong tệp).
6. Đặt hiệu ứng xuất hiện cho Slide khi trình diễn :
 Trong mỗi một bài giảng (file trình diễn) có thể chứa nhiều các Slide  vì vậy để
các slide xuất hiện có thể lôi cuốn người học, người xem  Ta có thể thêm các hiệu
ứng cho các slide.
Giáo trình lý thuyết và thực hành Powerpoint
9
Một mầu
Hai mầu
Dải nhiều mầu

Thay đổi độ
sang tối của
mầu
Phòng Giáo dục – Đào tạo Gio Linh
 Kích chuột phải vào giữa
Slide  chọn Slide Transition
 Cửa sổ slide Transition xuất hiện  chọn hiệu ứng ưa thích trong hộp Appy to
selected.
7. Xoá 1 hay nhiều Slide:
 Chọn chế độ hiển thị Slide Sorter (hoặc nomal)  đánh kích chuột vào Slide muốn
xoá (giữ Ctrl, kích chuột vào các slide cần xoá)  Ấn phím Delete.
*****************************************************
Bài 4: THÊM CÁC I T NG VÀO SLIDEĐỐ ƯỢ
1. Thêm các đối tượng từ thanh Drawing:
Giáo trình lý thuyết và thực hành Powerpoint
10
Đặt tốc độ xuất hiện
của slide
Chọn âm thanh xuất
hiện của slide
Đặt thời gian để slide
xuất hiện tự động
Slide xuất hiện sau
khi kích chuột
Áp dụng hiệu ứng
cho tất cả các slide
(nếu chọn)