Bài tập và thực hành 2: Tạo cấu trúc bảng

1. KiÓm tra bµi cò

Câu hỏi:
Trong quản lí học sinh dự kì thi tốt nghiệp, theo em
có thể khai báo kiểu dữ liệu gì cho mỗi thuộc tính
sau đây?
Số báo danh; TEX
T

Họ và tên;
Ngày sinh;
Điểm số;

TEX
T
Date /
time
number


. Tạo
2.
Tạocấu
cấutrúc
trúcbảng
bảng

B1. Chọn đối tợng
Table
nháy đúp

Create
Table
in
Design view.
B2. Nhập các thông số
Tên trờng vào cột Field Name
Chọn kiểu dữ liệu trong cột Data
Type
Mô tả nội dung trờng trong cột Description (không bắt
buộc)
Lựa chọn tính chất của trờng trong phần Field
Properties


Một số tính chất thờng dùng của trờng:
Field size
Cho phép đặt kích th
ớc tối đa cho dữ liệu
của trờng kiểu text,
number, autonumber.

Format
Quy định cách hiển thị
và
in dữ liệu.


B3. Chỉ định khoá chính (Primary
Key)

Là chỉ ra một hay nhiều trờng mà giá trị của
chúng xác định duy nhất mỗi hàng trong bảng.

1. Chọn trờng
chính
2. Nháy nút

làm

khoá

hoặc chọn Edit Primary
Key



Nếu không chỉ định khoá chính, Access sẽ tự động tạo
một trờng khoá chính có tên ID với kiểu AutoNumber.

Access không cho phép nhập giá trị trùng hoặc để trống
giá trị trong trờng khoá chính.


B4. Lu cÊu tróc b¶ng
1. Nh¸y nót

hoÆc chän File → Save.

2. Gâ tªn b¶ng chän OK hoÆc nhÊn
Enter.

Bài 1: SGK - TR 40
Khởi động Access, tạo CSDL với tên Quanli_HS.
Trong CSDL này tạo bảng HOC_SINH có cấu trúc đ
ợc mô tả nh sau:
Tờn trng

Mụ t

Kiu d liu

MaSo

Mó hc sinh

AutoNumber

HoDem

H v m

Text

Ten

Tờn

Text

GT

Gii tớnh

Text

DoanVien

L on vien hay khụng

Yes/No

NgSinh

Ngy sinh

Date/Time

Diachi

a ch

Text

To

T

Number

Toan

im trung bỡnh mụn Toỏn

Number

Van

im trung bỡnh mụn Vn

Number


Chú ý:
Đối với các trờng điểm trung bình môn, để nhập
đợc số thập phân có một chữ số và luôn hiển thị
dạng thập phân, ta cần đặt một số tính chất của
các trờng này nh hình sau:

Bài 2: SGK - TR 41
Chỉ định khóa chính: Chỉ định trờng MaSo là
khóa chính


. Tạo
cấu trúc
bảngcho bảng
3. Nhập
dữ liệu
Em hãy nhập dữ liệu giả định cho các trờng đã tạo?

Yêu cầu nhập 3 bản ghi trở lên

4. LƯU LạI Dữ LIệU Và Kết thúc phiên làm
việc với MS ACCESS



. Tạo cấu trúc bảng

Về nhà thực hành lại nội dung đã học và
đọc, thực
hành trớc nội dung còn lại của bài tập và
thực
hành 3, làm các bài tập trong SGK, SBT