Quy chế sử dụng xe ô tô

NGÂN HÀNG CHÍNH SÁCH XÃ HỘI
CHI NHÁNH TỈNH HÀ TĨNH

Số:

/NHCS-HCTC

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Tĩnh, ngày

tháng

năm 2010

QUY CHẾ SỬ DỤNG XE Ô TÔ
- Căn cứ Quyết định số 45/QĐ-HĐQT ngày 14/01/2003 của Chủ tịch Hội
đồng quản trị Ngân hàng Chính sách xã hội về việc thành lập chi nhánh Ngân
hàng Chính sách xã hội tỉnh Hà Tĩnh;
- Căn cứ Quy chế tổ chức và hoạt động chi nhánh Ngân hàng Chính sách xã hội
ban hành kèm theo Quyết định số 155/QĐ-HĐQT ngày 19/3/2003 của Hội đồng quản
trị Ngân hàng Chính sách xã hội;
- Căn cứ Công văn số 76/NHCS-VP ngày 11/01/2006 của Tổng giám đốc quy
định về quản lý và sử dụng xe ôtô trong hệ thống Ngân hàng Chính sách xã hội.
- Căn cứ khả năng thực tế và yêu cầu việc sử dụng xe ôtô trong toàn chi
nhánh Ngân hàng Chính sách xã hội tỉnh Hà Tĩnh.
Giám đốc chi nhánh Ngân hàng Chính sách xã hội (NHCSXH) tỉnh Hà
Tĩnh quy định việc quản lý, sử dụng xe ôtô trong toàn chi nhánh Ngân hàng
Chính sách xã hội tỉnh Hà Tĩnh như sau:
I/QUY ĐỊNH CHUNG
1. Văn bản này quy định về quản lý và sử dụng xe ô tô tại Hội sở tỉnh, Phòng

giao dịch NHCSXH huyện, thị xã thuộc chi nhánh NHCSXH tỉnh Hà Tĩnh.
2. Xe ô tô được trang bị cho chi nhánh NHCSXH tỉnh Hà Tĩnh, bao gồm
xe được trang bị bằng nguồn vốn của NHCSXH và nguồn vốn hỗ trợ của địa
phương, là tài sản Nhà nước, được sử dụng để phục vụ công việc chung của
NHCSXH. Không được sử dụng xe ô tô vào việc riêng. Trường hợp đặc biệt
phải được sự đồng ý của Giám đốc tỉnh, Giám đốc Phòng giao dịch cấp huyện
và người sử dụng phải tự chịu chi phí vận hành xe.
3. Việc quản lý, bố trí sử dụng xe ô tô trong toàn chi nhánh phải tuân thủ
các quy định về tiêu chuẩn, định mức do Chính phủ, Bộ Tài chính ban hành và
các quy định hiện hành của NHCSXH TW.
II/ QUY ĐỊNH CỤ THỂ
1. Đối tượng được sử dụng ôtô
1.1. Giám đốc, Phó Giám đốc chi nhánh tỉnh, Giám đốc, Phó Giám đốc
Phòng giao dịch huyện, thị xã; thành viên Ban đại diện Hội đồng quản trị tỉnh,
huyện, thị xã được sử dụng xe phục vụ cho yêu cầu công tác trong phạm vi nội,
ngoại tỉnh (huyện). Không được sử dụng xe để đưa đón cán bộ (kể cả Giám đốc
tỉnh) từ nơi ở đến nơi làm việc và ngược lại.
1.2 Những người được Giám đốc uỷ quyền đi công tác: Trưởng, Phó các đơn
vị, Chủ tịch và Phó chủ tịch Công đoàn cơ sở.
1.3 Cán bộ các Phòng, các tổ chuyên môn nghiệp vụ đi công tác theo
chương trình, kế hoạch được Giám đốc tỉnh (huyện) phê duyệt nếu đi công tác


theo đoàn (từ 02 người trở lên) được bố trí xe đưa từ trụ sở cơ quan đến địa điểm
công tác và đón trở về khi kết thúc đợt công tác trên cơ sở cân đối khả năng
cung ứng xe hiện có tại thời điểm phát sinh yêu cầu.
Trường hợp cán bộ có quyết định cử đi công tác đơn lẻ, các đoàn công tác
đủ tiêu chuẩn sử dụng xe ô tô, nhưng đơn vị không bố trí được xe ô tô thì cán bộ
đi công tác sử dụng các phương tiện vận tải (ô tô, tàu hỏa, tàu thủy…) và được
thanh toán tiền tàu xe theo giá vé quy định của Nhà nước và theo các chế độ quy

định hiện hành.
Trường hợp hội nghị, tập huấn… của Trung ương có triệu tập thành phần
tham dự đến các Phòng giao dịch cấp huyện, chi nhánh tỉnh sử dụng xe đi chung
cho toàn đoàn, không sử dụng mỗi huyện một xe để tránh lãng phí.
1.4 Tổ giao dịch lưu động tại các điểm giao dịch xã, phường
1.5 Người đi nhận và áp tải tiền mặt về quỹ chi nhánh; đi đưa, đón khách
cơ quan bên ngoài và khách trong hệ thống NHCSXH làm việc với chi nhánh,
phòng giao dịch.
1.6 Các hoạt động tập thể:
- Tập thể cán bộ nhân viên của chi nhánh, Phòng giao dịch đi nghiên cứu,
tham quan học tập kinh nghiệm và công tác theo Quyết định của Giám đốc.
- Các đám hiếu của CBVC, thân nhân của CBVC (tứ thân phụ mẫu, vợ,
chồng, con).
1.7 Các trường hợp có nhu cầu sử dụng xe ô tô vào việc riêng, các trường
hợp phát sinh thực tế khác, do người có thẩm quyền trực tiếp quản lý, điều hành
xe (theo quy định tại tiết 6.2 điểm 6 tại văn bản này) xem xét, quyết định. Người
sử dụng xe vào việc riêng phải tự mọi chi phí vận hành xe (xăng, phí cầu
đường…) và các chi phí khác co liên quan đến chế độ cho lái xe (bồi dưỡng làm
ngoài giờ…)
1.8 Những trường hợp do yêu cầu công tác khẩn cấp, đặc biệt được Giám
đốc tỉnh, Giám đốc Phòng giao dịch cấp huyện quyết định.
Trường hợp các đoàn cán bộ Hội sở tỉnh đi công tác tại các Phòng giao dịch
huyện, thị xã theo chương trình, kế hoạch được Giám đốc chi nhánh (hoặc người
được ủy quyền) phê duyệt mà Hội sở tỉnh không bố trí được xe lưu trú để phục vụ
đoàn cho đến hết thời gian công tác thì được sử dụng xe của Phòng giao dịch
huyện, thị xã để phục vụ quá trình công tác. Giám đốc Phòng giao dịch huyện, thị
xã căn cứ tình hình thực tế để điều động xe theo quy định tại văn bản này.
Những đối tượng được sử dụng xe theo quy định nếu sử dụng xe riêng đi
công tác, được thanh toán theo quy định chi tiêu nội bộ, nếu đi bằng phương tiện
công cộng hoặc taxi được thanh toán theo chứng từ hợp lệ.

2. Điều kiện để được sử dụng xe: Để được bố trí xe ô tô phục vụ nhu cầu
công tác, phải đảm bảo các điều kiện sau đây:
- Thuộc tiêu chuẩn được sử dụng xe theo quy định tại văn bản;
- Có giấy đề nghị sử dụng xe ô tô (theo mẫu 01 đính kèm);
- Có văn bản của Giám đốc quyết định cử đi công tác trong trường hợp đi
công tác ngoại tỉnh hoặc tại các huyện trong tỉnh (đối với cán bộ tại chi nhánh


tỉnh); công tác ngoại tỉnh, các huyện khác trong tỉnh (đối với cán bộ Phòng giao
dịch huyện, thị xã).
3. Căn cứ duyệt yêu cầu sử dụng xe:
- Người có yêu cầu sử dụng xe đáp ứng đầy đủ điều kiện để được sử dụng
xe theo quy định;
- Thực tế số lượng xe tại đơn vị có thể điều động tại thời điểm phát sinh yêu cầu.
4. Quy trình điều động xe:
4.1 Quy trình điều động xe tại Hội sở tỉnh:
+ Các đối tượng đủ tiêu chuẩn sử dụng xe khi phát sinh nhu cầu phải có
Giấy đề nghị sử dụng xe ô tô (theo mẫu số 01) gửi Giám đốc (hoặc người được
ủy quyền) trước ít nhất 1/2 ngày làm việc, trừ trường hợp đi công tác đột xuất
hoạch sử dụng trong phạm vi thành phố, thị xã nơi chi nhánh đặt trụ sở thì có thể
đề nghị trực tiếp với Giám đốc (hoặc người được ủy quyền).
+ Phòng Hành chính-Tổ chức căn cứ phê duyệt sử dụng xe ô tô của Giám
đốc (hoặc người được ủy quyền) cử lái xe, thông báo lại cho người sử dụng xe
tên lái xe, số xe để người sử dụng tiện liên hệ.
+ Việc điều động xe đi công tác ngoài phạm vi thành phố, thị xã nơi đơn
vị đặt trụ sở, điều động xe đi phục vụ các Tổ giao dịch lưu động tại xã theo lịch
quy định, phải được thể hiện bằng Lệnh điều xe (theo mẫu số 02a) có phê duyệt
của Giám đốc, chữ ký xác nhận của lái xe và người sử dụng xe.
+ Trường hợp điều động xe trong phạm vi thành phố, thị xã nơi đơn vị đặt
trụ sở mà không phải để phục vụ các Tổ giao dịch lưu động theo lịch quy định

thì không phải sử dụng Lệnh điều xe nhưng Phòng Hành chính-Tổ chức, lái xe
chịu trách nhiệm ghi vào sổ theo dõi việc điều động xe.
4.2 Quy trình điều động xe tại Phòng giao dịch huyện, thị xã:
+ Các đối tượng được sử dụng xe khi phát sinh nhu cầu phải có Giấy đề
nghị sử dụng xe ô tô gửi Giám đốc Phòng giao dịch huyện, thị xã (hoặc người
được ủy quyền) trước ít nhất 1/2 ngày làm việc, trừ trường hợp công tác đột xuất
hoặc sử dụng trong phạm vi đơn vị hành chính huyện, thị xã nơi Phòng giao dịch
đặt trụ sở thì có thể đề nghị trực tiếp.
+ Căn cứ thực trạng và khả năng đáp ứng xe hiện có tại thời điểm phát
sinh để Giám đốc Phòng giao dịch ký Lệnh điều xe (theo mẫu số 02b). Việc điều
động xe đi công tác ngoài phạm vi hành chính huyện, thị xã nơi Phòng giao dịch
đặt trụ sở và điều động xe đi phục vụ các Tổ giao dịch lưu động tại xã theo lịch
quy định phải được thể hiện bằng Lệnh điều xe, có chữ ký của Giám đốc Phòng
giao dịch, xác nhận của lái xe và người sử dụng xe.
+ Trường hợp điều động xe trong phạm vi đơn vị hành chính huyện, thị xã
nơi đơn vị đặt trụ sở mà không phải để phục vụ các Tổ giao dịch lưu động tại xã
theo lịch quy định thì không phải sử dụng Lệnh điều xe nhưng lái xe có trách
nhiệm ghi vào sổ theo dõi lịch trình vận hành xe, có xác nhận của Giám đốc vào
cuối mỗi ngày làm việc.
5. Quy định về việc lưu trú đối với xe phục vụ nhu cầu công tác các
huyện thuộc tỉnh và công tác ngoại tỉnh


- Đối với xe phục vụ các đối tượng quy định tại tiết 1.1 Điểm 1 văn bản
này, trong trường hợp công tác tại các huyện, thị xã thuộc tỉnh hoặc công tác
ngoại tỉnh được lưu lại cho đến khi kết thúc đợt công tác.
- Đối với xe phục vụ công tác các huyện, thị xã thuộc tỉnh hoặc công tác
ngoại tỉnh cho các đối tượng khác, việc lưu lại phục vụ đoàn do người có thẩm
quyền trực tiếp quản lý, điều hành xe quyết định trên cơ sở căn cứ vào thời gian
đợt công tác, cung đường và số lượng địa điểm phải di chuyển, khả năng sự hỗ

trợ phương tiện của các huyện trực thuộc, nhu cầu sử dụng và số lượng xe hiện
có tại đơn vị.
6. Điều động, trách nhiệm quản lý, điều hành việc sử dụng xe ô tô
6.1. Điều động xe
a) Các đối tượng đủ tiêu chuẩn sử dụng xe đi công tác, phải làm thủ tục trình
Giám đốc phê duyệt (theo mẫu 01) và gửi phòng HC-TC, Tổ kế toán-ngân quỹ
Phòng giao dịch NHCSXH huyện, thị xã ít nhất 1 ngày trước chuyến công tác, trừ
các trường hợp đột xuất.
b) Phòng HC-TC cử lái xe theo yêu cầu công tác và báo cho đối tượng sử
dụng xe.
c) Những thay đổi về chuyến xe phải thông tin kịp thời cho phòng HC-TC để
báo cáo Giám đốc xử lý.
6.2 Trách nhiệm của Giám đốc tỉnh, Giám đốc Phòng giao dịch huyện, thị xã:
- Quản lý, bố trí sử dụng phương tiện ô tô tại đơn vị theo đúng tiêu chuẩn,
định mức Nhà nước quy định và các quy định tại văn bản nay:
+ Giao xe cho từng lái xe cụ thể, trường hợp có nhiều lái xe nhưng chỉ có
01 đầu xe thì giao cho 01 lái xe chính và các lái xe phụ trợ.
Tại Phòng giao dịch huyện, thị xã, Giám đốc Phòng giao dịch thực hiện
giao xe cho cán bộ tín dụng kiêm lái xe, chỉ đạo cán bộ tín dụng kiêm lái xe mở
sổ theo dõi các thông số kỹ thuật và quá trình vận hành, ghi chép đầy đủ kịp thời
lịch trình sử dụng xe (mẫu số 04b), các thông số kỹ thuật của xe, xuất trình sổ
vận hành khi được kiểm tra xác định chi phí xăng dầu, chi phí bảo dưỡng, sửa
chữa định kỳ hoặc đột xuất.
+ Quyết định địa điểm trong giữ xe.
+ Quyết định việc mua các loại hình bảo hiểm.
+ Điều động xe phục vụ nhu cầu công tác và nhu cầu phát sinh thực tế
khác theo quy định tại văn bản này.
- Ký lệnh điều xe và ký duyệt tạm ứng, thanh toán, sửa chữa, bảo dưỡng,
thay thế phụ tùng xe ô tô theo đúng quy định hiện hành của NHCSXH.
- Kiểm tra thủ tục, điều kiện bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ hoặc đột xuất.

6.3 Trách nhiệm của Phòng Hành chính-Tổ chức chi nhánh tỉnh:
+ Phân công lái xe phục vụ theo yêu cầu của Giám đốc;
+ Chỉ đạo lái xe thường xuyên kiểm tra tình trạng của tất cả các xe hiện
đang được lưu hành nhằm đảm bảo các thông số kỹ thuật, đảm bảo an toàn cho
quá trình vận hành xe.


+ Mở sổ theo dõi các thông số kỹ thuật và lịch trình (mẫu số 04a), quá trình vận
hành của từng xe, kiểm tra, đôn đốc việc ghi sổ vận hành của các lái xe trong đội.
+ Trình Giám đốc quyết định đăng ký điểm đỗ xe (trong trường hợp cơ
quan không bố trí được địa điểm đỗ xe).
+ Ký xác nhận các vấn đề liên quan đến quá trình vận hành xe, tình trạng
kỹ thuật của xe... làm căn cứ để phục vụ cho công tác thanh toán, sửa chữa, bảo
dưỡng, thay thế phụ tùng xe.
+ Lập dự toán cho việc bảo dưỡng, sửa chữa xe trình Giám đốc phê duyệt.
6.4 Trách nhiệm của lái xe, cán bộ tín dụng kiêm lái xe
- Bảo quản và sử dụng xe được giao theo đúng quy trình của nhà sản xuất,
đảm bảo xe luôn sạch đẹp, vận hành an toàn.
- Chấp hành sự điều động xe của người có thẩm quyền, không được đưa ô tô
tham gia giao thông khi chưa có lệnh điều xe hoặc chỉ đạo của người có thẩm quyền.
- Khi làm nhiệm vụ tuyệt đối không được cho xe ghé ngang, ghé tắt, bắt
khách, kết hợp công việc riêng khác.
- Hàng ngày, hết giờ làm việc phải đưa xe về đỗ đúng nơi quy định; khi ra
khỏi xe, lái xe phải khóa xe an toàn và bàn giao hiện trạng bên ngoài xe cho bảo
vệ trong giữ.
- Ngoài giờ làm việc và các ngày nghỉ, xe ra khỏi nơi đỗ xe phải có lệnh
của người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền.
- Ghi đầy đủ kịp thời lịch trình sử dụng xe, các thông số kỹ thuật của xe,
xuất trình sổ vận hành khi được kiểm tra xác định chi phí xăng dầu, chi phí bảo
dưỡng, sửa chữa định kỳ hoặc đột xuất.

6.5 Trách nhiệm của bảo vệ cơ quan:
- Nhắc nhở lái xe để xe đúng vị trí quy định tại cơ quan;
- Trong giữ xe trong thời gian xe đỗ đúng vị trí quy định tại cơ quan;
- Mở sổ theo dõi riêng việc xe ra vào ngoài giờ hành chính và ngày nghỉ
(ghi rõ ngày, giờ xe ra vào).
7. Chi phí thanh toán các khoản chi phí liên quan đến hoạt động của xe:
7.1 Các khoản chi phí
- Chi phí xăng, dầu máy
- Chi phí bảo dưỡng, sửa chữa
- Chi phí rửa xe, hút bụi máy, hút bụi nội thất
- Chi phí cầu phà, gửi xe;
- Chi phí mua bảo hiểm;
- Các chi phí khác phát sinh đột xuất ngoài quy định phải có Tờ trình
được Giám đốc phê duyệt.
7.2 Xác định mức chi phí
- Định mức tiêu hao nhiên liệu:
+ Căn cứ xác định: định mức quy định của nhà cung cấp xe, thời gian vận
hành xe trong kỳ, đường dài xe chạy (số km) trong kỳ và tiêu chuẩn kỹ thuật hao phí
xăng dầu đối với mỗi loại xe theo quy định của nhà sản xuất (đối với xe mới mua).


+ Hàng năm, Giám đốc chi nhánh tỉnh thành lập Hội đồng định mức và tổ
chức xác định mức tiêu hao xăng dầu cho tất cả các xe có trong toàn chi nhánh.
Thành phần Hội đồng xác định định mức gồm: Giám đốc chi nhánh cấp tỉnh làm
Chủ tịch Hội đồng; các thành viên gồm: Trưởng phòng Hành chính-Tổ chức,
Trưởng phòng Kế toán-Ngân quỹ, 01 lái xe tại chi nhánh tỉnh.
+ Căn cứ định mức đã được Hội đồng xác định, Giám đốc chi nhánh tỉnh
thông báo định mức tiêu hao xăng dầu cho Phòng chức năng có liên quan tại Hội
sở tỉnh và Phòng giao dịch trực thuộc thực hiện.
7.3 Việc thanh toán các khoản chi phí liên quan đến hoạt động của xe:

- Việc thanh toán xăng xe, dầu máy, lệ phí cầu phà, rửa xe, hút bụi, bảo
dưỡng, thay thế, sửa chữa phải được thực hiện chậm nhất vào ngày 05 của tháng
tiếp theo. Trường hợp cán bộ đi công tác dài ngày (từ 15 ngày trở lên) thì khi
hoàn thành đợt công tác phải thực hiện thanh toán ngay trong vòng 05 ngày làm
việc kể từ khi xe trở về cơ quan.
- Căn cứ thanh toán: bảng kê thanh toán chi tiết các nội dung thanh toán
(mẫu 03a, mẫu 03b đính kèm); lệnh điều xe; lịch trình công tác; hóa đơn mua
xăng, dầu máy, hóa đơn (phiếu thu, biên nhận) rửa xe, hút bụi máy, vé thu phí
cầu phà, hóa đơn (phiếu thu, biên nhận, vé) gửi xe (nếu có).
7.4 Quy trình thanh toán chi phí liên quan đến hoạt động của xe:
- Tại chi nhánh cấp tỉnh:
+ Lái xe lập Bảng kê thanh toán chi phí xe có xác nhận của Trưởng phòng
Hành chính-Tổ chức gửi Trưởng phòng Kế toán-Ngân quỹ.
+ Trưởng phòng Kế toán-Ngân quỹ kiểm tra toàn bộ chứng từ thanh toán
và đối chiếu các định mức quy định, ký kiểm soát và trình Giám đốc phê duyệt.
+ Căn cứ phê duyệt của Giám đốc, Phòng Kế toán-Ngân quỹ làm các thủ
tục thanh toán.
- Tại Phòng giao dịch huyện, thị xã:
+ Lái xe lập Bảng kê thanh toán chi phí xe gửi Tổ trưởng tổ kế toán;
+ Tổ trưởng tổ kế toán kiểm tra toàn bộ chứng từ thanh toán và đối chiếu
các định mức quy định, ký kiểm soát và trình Giám đốc phê duyệt;
+ Căn cứ phê duyệt của Giám đốc, Tổ trưởng tổ kế toán làm các thủ tục
thanh toán.
8. Tổ chức thực hiện
Quy định này được phổ biến đến toàn thể cán bộ, viên chức trong toàn chi
nhánh NHCSXH tỉnh Hà Tĩnh.
Quy định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Việc sửa đổi, bổ sung quy định
này do Giám đốc chi nhánh quyết định./.
Nơi nhận:

- Ban Giám đốc;
- Phòng CMNV;
- Phòng giao dịch huyện, thị xã;
- Lưu VT.

PHÓ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH


Trần Lan Phương
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Tĩnh, ngày

tháng

Mẫu 01

năm 2010

GIẤY ĐỀ NGHỊ SỬ DỤNG XE Ô TÔ
Kính gửi: - Giám đốc chi nhánh NHCSXH tỉnh Hà Tĩnh
- Giám đốc Phòng giao dịch NHCSXH huyện..........
Phòng (Tổ):.............................................................................................................
Đề nghị bố trí xe ô tô đưa cán bộ đến:....................................................................
Nội dung làm việc:.................................................................................................
................................................................................................................................
Số lượng người:.................................
Thời gian đi từ:.............giờ..............phút ngày............tháng..........năm...........đến
ngày...........tháng.........năm.........
LÃNH ĐẠO DUYỆT

LÃNH ĐẠO PHÒNG (TỔ)

Người đề nghị
(Ký, ghi rõ họ tên)


.
Mẫu 02a

NGÂN HÀNG CHÍNH SÁCH XÃ HỘI
CHI NHÁNH TỈNH HÀ TĨNH

Số:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

/LĐX

Hà Tĩnh, ngày

tháng

năm 2010

LỆNH ĐIỀU XE
Điều động xe ô tô mang biển số:............................................................................
Họ và tên lái xe:.....................................................................................................
Đi công tác tại:........................................................................................................

Nội dung công tác:..................................................................................................
................................................................................................................................
Thời gian đi............ngày, kể từ ngày.............giờ ngày.........tháng........năm..........
đến ngày...........tháng..........năm...........
Chặng đường đi chính.........................km

GIÁM ĐỐC

Chặng đường đi thêm..........................km
Cộng:...................................................km
Số vé cầu đường.......................................
LÁI XE

XÁC NHẬN CỦA NGƯỜI SỬ DỤNG XE


Mẫu 02b

NGÂN HÀNG CHÍNH SÁCH XÃ HỘI
CHI NHÁNH TỈNH HÀ TĨNH
PHÒNG GIAO DỊCH…………….

Số:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Tĩnh, ngày

/LĐX

tháng

năm 2010

LỆNH ĐIỀU XE
Điều động xe ô tô mang biển số:............................................................................
Họ và tên lái xe:.....................................................................................................
Đi công tác tại:........................................................................................................
Nội dung công tác:..................................................................................................
................................................................................................................................
Thời gian đi............ngày, kể từ ngày.............giờ ngày.........tháng........năm..........
đến ngày...........tháng..........năm...........
Chặng đường đi chính.........................km

GIÁM ĐỐC

Chặng đường đi thêm..........................km
Cộng:...................................................km
Số vé cầu đường.......................................
LÁI XE

XÁC NHẬN CỦA NGƯỜI SỬ DỤNG XE


Mẫu 03a
NGÂN HÀNG CHÍNH SÁCH XÃ HỘI
CHI NHÁNH TỈNH HÀ TĨNH

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BẢNG KÊ THANH TOÁN CHI PHÍ XE
Từ......./......./20.....đến......./......./20....
Họ
và
tên
xe:.......................................................................................................

lái

Biển số xe:...............................................................................................................
Km cuối cùng

Km khởi đầu

Nội dung chi phí
Xăng
Dầu
Lệ phí cầu phà
Bến bãi đỗ
Rửa xe, hút bụi
...........
Tổng

Km chạy thực tế

Diễn giải

Định mức xăng
thanh toán

(lít/100km)

Thành tiền

Số lượng xăng
thanh toán
trong tháng

Ghi chú

Số tiền bằng chữ:...........................................................................................
- Xăng tồn đầu tháng.........................................
- Xăng tồn cuối tháng........................................


LÁI XE

TP. HC-TC

Ngày
lập........../......../20......
TP. KT-NQ
GIÁM ĐỐC

Mẫu 03b
NGÂN HÀNG CHÍNH SÁCH XÃ HỘI
CHI NHÁNH TỈNH HÀ TĨNH

Phòng giao dịch………………..

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BẢNG KÊ THANH TOÁN CHI PHÍ XE
Từ......./......./20.....đến......./......./20....
Họ
và
tên
xe:.......................................................................................................

lái

Biển số xe:...............................................................................................................
Km cuối cùng

Km khởi đầu

Nội dung chi phí
Xăng
Dầu
Lệ phí cầu phà
Bến bãi đỗ
Rửa xe, hút bụi
...........
Tổng

Km chạy thực tế

Diễn giải

Định mức xăng
thanh toán
(lít/100km)

Thành tiền

Số lượng xăng
thanh toán
trong tháng

Ghi chú

Số tiền bằng chữ:...........................................................................................
- Xăng tồn đầu tháng.........................................
- Xăng tồn cuối tháng........................................
Ngày lập........../......../20......


LÁI XE

Trưởng kế toán

GIÁM ĐỐC

Mẫu 04a
NGÂN HÀNG CHÍNH SÁCH XÃ HỘI
CHI NHÁNH TỈNH HÀ TĨNH

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

LỊCH TRÌNH VẬN HÀNH XE Ô TÔ
THÁNG……..NĂM 20…….
Ngày
tháng
1/1
2
4 ...

Nội dung

Địa
điểm

Số
Km

Người điều
hành

Ký Xác
nhận

Ghi chú

Tổng cộng
+ Chỉ số công tơ mét đầu tháng : ..... km
+ Chỉ số công tơ mét cuối tháng : ..... km
+ Số Km vận hành : km
+ Định mức tiêu hao : Định mức/100km x (Số Km vận hành) = ......

LÁI XE

TP. HC-TC

Ngày
lập........../......../20......
TP. KT-NQ
GIÁM ĐỐC


Mẫu 04b
NGÂN HÀNG CHÍNH SÁCH XÃ HỘI
CHI NHÁNH TỈNH HÀ TĨNH

Phòng giao dịch………………..

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

LỊCH TRÌNH VẬN HÀNH XE Ô TÔ
THÁNG……..NĂM 20…….
Ngày
tháng
1/1
2
4 ...

Nội dung

Địa
điểm

Số
Km

Người điều
hành

Ký Xác
nhận

Ghi chú

Tổng cộng
+ Chỉ số công tơ mét đầu tháng : ..... km
+ Chỉ số công tơ mét cuối tháng : ..... km
+ Số Km vận hành : km
+ Định mức tiêu hao : Định mức/100km x (Số Km vận hành) = ......

LÁI XE

Trưởng kế toán

Ngày lập........../......../20......
GIÁM ĐỐC