bài 17 nghề khối 11

Phần 4. Chương trình bảng tính EXCel
Phần 4. Chương trình bảng tính EXCel
Bài 17. Các khái niệm cơ bản
Bài 17. Các khái niệm cơ bản
I.Ví dụ về bảng tính:
I.Ví dụ về bảng tính:
Hãy quan sát bảng tính (sổ điểm) sau :
Hãy quan sát bảng tính (sổ điểm) sau :
Có nhận xét gì về cấu tạo của bảng tính?
Có nhận xét gì về cấu tạo của bảng tính?






Hoàn thiện bảng sau:
Hoàn thiện bảng sau:


Đặc điểm của sổ điểm
Đúng Sai
1. Mỗi trang của sổ điểm có dạng bảng, được chia thành các
dòng (hàng) và cột. Mỗi hàng ghi thông tin về một học sinh ?
2. Sổ điểm có cả dữ liệu dạng văn bản (họ tên học sinh) và dữ
liệu số tính toán được (điểm hệ số 1, hệ số 2, TBM..) ?
Đ

Đ
3. Kết quả của học sinh thường được đánh giá qua công thức
tính điểm trung bình hoặc các công thức khác ?
Đ
4. Khi thêm điểm mới không cần tính lại công thức ?
Đ
5. Khi có sai sót, muốn sửa đổi phải lập lại bảng điểm ?
S
6. Khi muốn sắp xếp học sinh theo điểm từ cao xuống thấp
phẩi lập lại bảng điểm
S
7. Có thể trình bày bảng điểm với chữ viết, các căn chỉnh khác
nhau
Đ

II. Chương trình bảng tính
II. Chương trình bảng tính
1. Khái niệm:
Là chương trình biểu diễn dữ liệu dưới dạng bảng và cho
phép thực hiện tính toán với các dữ liệu này
2. Đặc điểm của bảng tính:
a. Giao diện:
Bao gồm :
+ Các trang tính (Sheet): Chứa các hàng và cột
+ Hàng: từ hàng 1-> 65536
+ Cột: Từ cột A-> IV (256 cột)
+ Ô : Giao giữa hàng và cột tạo thành các ô
Hàng
Cột
Trang tính

Ô

b. Dữ liệu sử dụng trong bản tính:
- Có nhiều kiểu dữ liệu khác nhau
nhưng chủ yếu sử dụng hai kiểu
dữ liệu dạng: số và văn bản
Dư liệu?
Dư liệu?
Văn bản
Số
c. Khả năng sử dụng công thức:
- Có thể áp dụng nhiều công thức để tính toán. Đối với những vùng tính
toán giống nhau thì không cần phải xây dựng lại công thức mà chỉ cần
thực hiện việc sao chép công thức
d. Khả năng trình bày:
- Có thể áp dụng nhiều cách trình bày đối với các dữ liệu của ô như thay
đổi Font chữ, căn chỉnh lề so với vị trí của ô, các hiện thị

e. Khả năng sửa đổi, sắp xếp, lọc dữ liệu và tạo biểu đồ:
- Chương trình bảng tính cung cấp các chức
năng để thực hiện việc sửa đổi , vẽ biểu đồ và
lọc dữ liệu một cách nhanh chóng:
+ Sửa đổi: Có thể tác động trực tiếp vào dữ
liệu ở trong Ô
+ Lọc dữ liệu: Dùng để đưa ra dữ liệu có một
tiêu chuẩn nào đó. ( Dùng lệnh: Data/Filter
+ Vẽ biểu đồ: (Dùng lệnh: Insert/Chart)