GIAO AN DIEN TU NGHE KHOI 11

Phần II
Phần II
Phần mềm soạn thảo Microsoft Word
Phần mềm soạn thảo Microsoft Word
Bài
Bài
1:
1:
Làm quen với Microsoft Word
Làm quen với Microsoft Word
Bài
Bài
2:
2:
Quản lý tệp tin văn bản
Quản lý tệp tin văn bản
Bài
Bài
3:
3:
Định dạng văn bản
Định dạng văn bản
Bài
Bài


12:
12:
Các thao tác chèn
Các thao tác chèn
Bài

Bài


13:
13:
Các công cụ trợ giúp
Các công cụ trợ giúp
Bài
Bài


9:
9:
Tạo bảng biểu
Tạo bảng biểu
Bài
Bài


15:
15:
Thiết lập trang và in ấn
Thiết lập trang và in ấn *

Bài 1: Làm quen với Microsoft Word
Bài 1: Làm quen với Microsoft Word
1. Giới thiệu:
Microsoft Word là phần mềm nằm trong bộ Office của hãng
Microsoft (Mỹ). Ms - Word nhằm soạn thảo các dạng văn bản
phục vụ công tác văn phòng. *

Phần II
2. Khëi ®éng:
C1: Start  Programs  Microsoft Word
C2: Nh¸y ®óp chuét vµo biÓu t­îng
C3: Nh¸y chuét vµo W gãc trªn bªn ph¶i mµn h×nh *
Bµi 1: Lµm quen víi Microsoft Word
Bµi 1: Lµm quen víi Microsoft Word
Bµi 1
Bµi 1: Lµm quen víi Microsoft Word
Bµi 1: Lµm quen víi Microsoft Word

3. Tho¸t Word:
C1: File  Exit
C2: Alt + F4
C3: Nh¸y vµo X gãc trªn bªn ph¶i mµn h×nh.
L­u ý
Bµi 1
4. Màn hình làm việc của Ms - Word
Vùng soạn
thảo *
Thanh tiêu đề
Thanh công cụ chuẩn
(Standard)
Thanh thực
đơn (Menu)
Thanh định dạng
(Formating)
Thanh công cụ tạo bảng
(Table and Borders)
Thước dọc

(Ruler)
Thanh Trượt dọc
(Scroll)
Thanh công cụ vẽ
(Drawing)
Bài 1
* Thªm, bít c¸c thanh c«ng cô
Vµo View  Toolbars 
chän tªn thanh c«ng cô
Bµi 1
5. Tìm hiểu thanh thực đơn lệnh
a. Tổ chức các lệnh theo nhóm
Thông tin chứa trong từng hộp lệnh
b. Các kiểu thao tác lệnh *
Tệp, Sửa, Hiển thị, Chèn, Định dạng, Công cụ, Bảng, Cửa sổ, Trợ giúp
Bài 1
6. Mét sè phÝm th­êng dïng khi so¹n
th¶o v¨n b¶n
1. Enter
2. Space bar
3. Back Space
4. Delete
5. Shift
6. CapsLock
7. Home
8. End
9. Tab
10. Page Up
11. Page Down *
Bµi 1

6. Quy tắc gõ tiếng việt kiểu Telex
Quy tắc về chữ:
oo ô
ow ([) ơ
ee ê
aa â
aw ă
dd đ
uw (], w) ư
Quy tắc về dấu:
S sắc
J nặng
R hỏi
X ngã
F huyền
Z huỷ dấu
VD: Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
Coongj hoaf xax hooij chur nghiax vieetj nam *
Bài 1
Bµi 2. Qu¶n lý c¸c tÖp tin v¨n b¶n
1.
1.
Më tÖp tin míi:
Më tÖp tin míi:
C1: File
C1: File


New
New



OK
OK
C2: Ctrl + N
C2: Ctrl + N
C3: Nh¸y chuét vµo biÓu t­îng
C3: Nh¸y chuét vµo biÓu t­îng
2. Ghi tÖp:
2. Ghi tÖp:
C1:
C1:


File
File


Save
Save
C2:
C2:


Ctrl + S
Ctrl + S
C3:
C3:

Nh¸y chuét vµo biÓu t­îng
Nh¸y chuét vµo biÓu t­îng
Bµi 2. Qu¶n lý c¸c tÖp tin v¨n b¶n
2
3
1
PhÇn II
Bµi 2. Qu¶n lý c¸c tÖp tin v¨n b¶n
3. §ãng tÖp:


Vµo File  Close ho c Ctrl+F4 hoÆcặ ” ” Nh¸y vµo X
gãc trªn bªn ph¶i mµn h×nh.
NÕu xuÊt hiÖn b¶ng th«ng b¸o:
Bµi 2
4. Mở tệp:
4. Mở tệp:
C1:
C1:


File
File


Open
Open
C2:
C2:

Ctrl + O
Ctrl + O
C3:
C3:


Nháy chuột vào biểu tượng
Nháy chuột vào biểu tượng
Bài 2. Quản lý các tệp tin văn bản
2
3
1
Hoặc 2
Bài 2
5. Di chuyÓn gi÷a c¸c tµi liÖu ®ang më
1
2
Bµi 2
Bài 3: Định dạng văn bản
Bài 3: Định dạng văn bản
1.
1.
Đánh dấu khối:
Đánh dấu khối:
Cách 1:
Cách 1:
Sử dụng bàn phím đánh dấu khối:
Sử dụng bàn phím đánh dấu khối:
Shift + Home

Shift + Home
Shift + End
Shift + End
Ctrl + Shift + Home
Ctrl + Shift + Home
Ctrl + Shift + End
Ctrl + Shift + End
Shift + phím mũi tên
Shift + phím mũi tên
Ctrl + A
Ctrl + A
Cách 2:
Cách 2:
Sử dụng chuột đánh dấu khối
Sử dụng chuột đánh dấu khối
Cách 3:
Cách 3:
Sử dụng phím và chuột: Shift + nháy chuột *
Sử dụng phím và chuột: Shift + nháy chuột *
Phần II
2. Sao chép khối văn bản:
- Edit Copy (Ctrl + C) hoặc chọn
- Đưa con trỏ đến vị trí mới (sao chép đến)
- Edit Paste (Ctrl + V) hoặc chọn
Chú ý: Ctrl + rê chuột trong vùng được đánh dấu cũng
sao chép thêm vùng mới *
Bài 3: Định dạng văn bản
Bài 3
Bài 3: Định dạng văn bản
3. Di chuyển khối văn bản:

- Edit Cut (Ctrl + X) hoặc chọn
- Đưa con trỏ đến vị trí mới (sao chép đến)
- Edit Paste (Ctrl + V) hoặc chọn
Chú ý: Rê chuột trong vùng được đánh dấu sẽ di
chuyển vùng *
Bài 3
4. Định dạng Font chữ:
a. Font :
Bao gồm các thuộc tính như:

Tên Font (Font name): VD: .VnTime

Cỡ Font (Font Size): VD: 14

Kiểu Font (Font Style): VD: B - Đậm,
I
Nghiêng, U gạch chân

Màu Font (Font Color): VD: màu đen, trắng, xanh *
Bài 3: Định dạng văn bản
Bài 3
b. Thay ®æi Font ch÷:
b. Thay ®æi Font ch÷:
Format
Format


Font hoÆc gâ “ Ctrl + D ” XHHT:
Font hoÆc gâ “ Ctrl + D ” XHHT:
Tªn Font

Mµu Font
KiÓu Font
Cì Font
HiÖu øng
Bµi 3
HoÆc sö dông c¸c biÓu t­îng trªn
HoÆc sö dông c¸c biÓu t­îng trªn
thanh c«ng cô Formating
thanh c«ng cô Formating
Chän Font ch÷
Chän cì ch÷
Chän kiÓu ch÷
Bµi 3
Căn trái
5. Định dạng đoạn văn bản
a. Căn lề văn bản:
- Đánh dấu đoạn văn bản
- Chọn một trong các biểu tượng
Căn giữa Căn phải Căn đều 2 bên
Bài 3
b. Thay ®æi kho¶ng c¸ch gi÷a c¸c dßng, c¸c ®o¹n
b. Thay ®æi kho¶ng c¸ch gi÷a c¸c dßng, c¸c ®o¹n
§¸nh dÊu vïng, Format
§¸nh dÊu vïng, Format


Paragraph XHHT
Paragraph XHHT
Bµi 3
6. T¹o ký tù, sè thø tù liÖt kª ®Çu ®o¹n

6. T¹o ký tù, sè thø tù liÖt kª ®Çu ®o¹n
a. T¹o ký tù: Format
a. T¹o ký tù: Format


Bullets and Numbering
Bullets and Numbering


Bulleted
Bulleted
Bµi 3
b. T¹o sè thø tù: Format
b. T¹o sè thø tù: Format


Bullets and Numbering
Bullets and Numbering


Numbered
Numbered
Bµi 3
c. T¹o Ký tù, Sè thø tù d¹ng bËc thang:
c. T¹o Ký tù, Sè thø tù d¹ng bËc thang:
Format
Format


Bullets and Numbering

Bullets and Numbering


Outline Numbered
Outline Numbered
Bµi 3