Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty Cổ phần Vật Liệu Xây Dựng Hưng Long

LỜI CAM ĐOAN
Kính gửi:
-

Ban giám hiệu trường Đại học Lao động Xã hội
Khoa Quản lý lao động
Hội đồng chấm khóa luận tốt nghiệp

Tên em là: Nguyễn Bảo Trà
Lớp: Đ9.QL4
Khoa: Quản Lý Nguồn Nhân Lực
Em xin cam đoan nội dung bài báo cáo thực tập tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn
thiện công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty Cổ phần Vật Liệu Xây
Dựng Hưng Long” là kết quả nghiên cứu của cá nhân em.


MỤC LỤC


DANH MỤC BẢNG, BIỂU SƠ ĐỒ
STT
Bảng 1.1
Bảng 1.2
Bảng 1.3
Bảng 1.4
Bảng 2.1
Bảng 2.2
Bảng 3.1
Bảng 4.1
Bảng 4.2
Bảng 4.3

Bảng 4.4
Bảng 4.5
Bảng 4.6
Bảng 4.7
Bảng 4.8
Bảng 4.9
Bảng 4.10
Biểu đồ 1.1
Sơ đồ 1.1
Sơ đồ 4.1
Sơ đồ 4.2

Tên bảng biểu, sơ đồ
Danh mục sản phẩm của công ty năm 2016
Cơ cấu lao động của Công ty theo trình độ học vấn
Cơ cấu lao động phân theo giới tính
Trình độ tay nghề của công nhân kỹ thuật
Năng lực cán bộ đảm nhiệm công tác quản trị nhân lực
Bảng phân công công việc trong bộ phận chuyên trách
công tác QTNL
Kế hoạch đào tạo và sử dụng nhân lực năm 2016
Bảng tổng hợp lao động tuyển dụng theo từng nguồn
Tỉ lệ hồ sơ được chọn vào vòng phỏng vấn giai đoạn
2014 - 2016
Thành phần phỏng vấn của Công ty
Tỉ lệ hồ sơ qua vòng phỏng vấn sơ bộ
Bảng tổng hợp số người lọt vào vòng thử việc
Kết quả đánh giá thử việc lao động tại Công ty giai đoạn
2014- 2016

Trang

Số lượng lao động được tuyển trong giai đoạn 2014 2016
Tỉ lệ tuyển dụng của Công ty
Bảng thống kê chi phí phát sinh bình quân do tuyển dụng
lao động từ năm 2014- 2016
Bảng tổng hợp mức độ hài lòng của ứng viên về công tác
tuyển dụng nhân lực tại công ty
Cơ cấu lao động phân theo độ tuổi
Cơ cấu Tổ chức Bộ máy của Công ty Cổ phần Vật Liệu
Xây Dựng Hưng Long
Quy trình tuyển dụng trong doanh nghiệp
Quy trình tuyển dụng tại công ty Cổ phần Vật Liệu Xây
dựng Hưng Long
LỜI NÓI ĐẦU

Ngày nay, cùng với sự phát triển của đất nước, nền kinh tế thị trường
càng có nhiều biến động, sự canh tranh diễn ra ngày càng gay gắt. Trong bối
cảnh đó, để có thể tồn tại và phát triển, nguồn nhân lực chính là một chìa khóa
để dẫn đến thành công của một tổ chức. Con người chính là nguồn vốn quay
giá của mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, với hoàn cảnh hiện nay, một doanh


nghiệp muốn có đội ngũ nhân lực làm việc hiệu quả, chất lượng, với năng suất
cao thì điều phụ thuộc trước tiên chính là ở yếu tố đầu vào. Khâu tuyển dụng
là khâu được xem có ý nghĩa quan trọng nhất giúp tổ chức có một đội ngũ lao
động có trình độ chuyên môn cao, đáp ứng các yêu cầu của công việc, nâng
cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong những năm tiếp theo, mục tiêu của công ty là tiếp tục mở rộng
quy mô sản xuất – kinh doanh, duy trì thị trường và không ngừng nâng cao

sức cạnh tranh, đồng thời trở thành công ty hàng đầu trong lĩnh vực thang
máy. Công ty Cổ phần Vật Liệu Xây Dựng Hưng Long đã nhận thức được
tầm quan trọng của nhân lực, đặc biệt là yếu tố đầu vào hay chính là công tác
tuyển dụng nhân lực.
Trong quá trình thực tập tại công ty, em nhận thấy công ty đã nhận thức
được tầm quan trọng của công tác tuyển dụng nhân sự, kết hợp với những kiến
thức đã học trong nhà trường, sự giúp đỡ tận tình của thầy cô và sự nhiệt tình
của cán bộ nhân viên công ty, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác tuyển
dụng nhân lực tại Công ty Cổ phần Vật Liệu Xây Dựng Hưng Long” cho
báo cáo tốt nghiệp của mình.
Do kiến thức và năng lực của bản thân còn hạn chế nên báo cáo không
tránh khỏi những thiếu sót, rất mong được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô
giáo và các anh chị tại công ty.
Em xin chân thành cảm ơn!

Chương 1: Tổng quan về Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Hưng Long
Thông tin chung về Công ty
1.1.1. Thông tin liên hệ
Tên giao dịch: Công ty Cổ phần Vật Liệu Xây Dựng Hưng Long
1.1.


Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài: HUNG LONG MATERIAL
FOR CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY
Tên doanh nghiệp viết tắt: H.M.C
Địa chỉ trụ sở chính: Thôn Sở Đông, Xã Long Hưng, Huyện Văn Giang, Tỉnh
Hưng Yên, Việt Nam
Mã số thuế: 0900291270
Điện thoại liên hệ: 0913206179
Ngành nghề kinh doanh chính: sản xuất và kinh doanh các sản phẩm gạch

phục vụ cho xây dựng công trình.
Công ty Cổ phần Vật Liệu Xây Dựng Hưng Long là đơn vị hạch toán độc
lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, hoạt động theo quy định của Pháp
luật. Là công ty cổ phần nên nguồn vốn của công ty là vốn góp của các cổ
đông. Các cổ đông sẽ cùng nhau chia sẻ lợi nhuận, cũng như chịu lỗ theo tỷ lệ
số cổ phần đang nắm giữ và chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty
trong phạm vi số vốn đã góp. Lợi ích của các cổ đông được Pháp luật bảo hộ.
1.1.2.

Lịch sử hình thành phát triển

Quá trình hình thành và phát triển CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY
DỰNG HƯNG LONG chính thức thành lập từ ngày 10/10/2008, khi công ty
được Phòng Đăng Ký Kinh Doanh của Sở Kế Hoạch Và Đầu Tư Tỉnh Hưng
Yên cấp giấy phép đăng ký kinh doanh số 0900291270 ngày 01 tháng 10 năm
2008. Sau khoảng hơn 1 năm rưỡi chuẩn bị, tiến hành xây dựng nhà máy cũng
như đầu tư cho một dây chuyền máy móc trang thiết bị, đến đầu năm 2009,
công ty mới bắt đầu chính thức đi vào hoạt động, sản xuất sản phẩm. Đồng
thời với việc bắt đầu đi vào sản xuất trên một dây chuyền, thì cũng từ đầu năm
2009, công ty tiến hành đầu tư xây dựng tiếp dây chuyền sản xuất thứ hai.
Như vậy, xét theo quá trình bỏ vốn đầu tư, có thể chia sự phát triển của công
ty thành 2 giai đoạn.

Giai đoạn 1:
+ Đầu tư mới đồng bộ các thiết bị gia công nguyên liệu, tạo hình, sấy, nung
Tuynel liên hợp, cho phép thực hiện các tuyến công nghệ thuận lợi, rút ngắn
được các công đoạn trung chuyển trong các khâu sản xuất.


+ Xây dựng các khu nhà chế biến tạo hình, nhà bao che hầm sấy, nhà phơi

mộc, nhà chứa đất, nhà ăn, hệ thống vệ sinh, điện nước… Sau giai đoạn này,
công ty đã có một dây chuyền sản xuất gạch với công suất thiết kế là 30 triệu
viên/năm và một hệ thống nhà xưởng hoàn thiện.
Giai đoạn 2:
+ Đầu tư thêm dây chuyền sản xuất thứ hai để nâng cao năng lực sản xuất
cho nhà máy.
+Xây thêm nhà ở cho công nhân viên, mở rộng thêm 4ha phục vụ cho việc
lắp đặt, vận hành dây chuyền 2.
+ Mở rộng khu nhà chế biến tạo hình, nhà bao che lò nung, sấy…
+ Công suất dây chuyền là 30 triệu viên QTC/năm. Tập trung vào một số
loại sản phẩm chính được tiêu thụ mạnh trên thị trường là gạch xây tiêu chuẩn
KT 220*105*60 và một số loại sản phẩm cao cấp khác như gạch chẻ 250*250;
gạch chẻ 300*300 và ngói lợp màu đỏ.
Sau giai đoạn 2, công ty đã có thể hoạt động với công suất lên đến 60 triệu
viên/năm. Trong tương lai, tùy theo nhu cầu của thị trường, công ty sẽ tiến
hành sản xuất thêm các chủng loại sản phẩm trang trí khác như ngói mũi, gạch
lát lá dừa, sản phẩm giả cổ… Như vậy, tính đến nay, công ty đã có gần 8 năm
hoạt động trong lĩnh vực sản xuất vật liệu xây dựng. Do đó, công ty đã khẳng
định được chỗ đứng trong thị trường xây dựng nói riêng và đạt được nhiều
thành tựu đáng kể. Ngay từ những năm đầu tiên đi vào hoạt động, công ty đã
bắt đầu làm ăn có lãi. Điều này có được là nhờ sự nỗ lực hết mình từ phía ban
lãnh đạo công ty cũng như toàn thể nhân viên đã cố gắng hết sức để đưa công
ty vượt qua được thời điểm khó khăn ban đầu.
Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh
Lĩnh vực hoạt động Theo Giấy chứng nhận Đăng Ký Kinh Doanh và Đăng
Ký Thuế số 0900291270 của Công ty Cổ phần Vật Liệu Xây Dựng Hưng
Long, thì ngành nghề kinh doanh của công ty bao gồm: “Sản xuất kinh doanh
các sản phẩm gốm, sứ, vật liệu xây dựng và chuyển giao công nghệ trong lĩnh
vực sản xuất các sản phẩm gốm, sứ, vật liệu xây dựng. Xây dựng các công
trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, công trình hạ tầng kỹ thuật

đô thị. Trang trí nội, ngoại thất và lắp đặt trang thiết bị cho các công trình xây
dựng. Sản xuất kinh doanh, gia công, lắp đặt kết cấu thép; Sản xuất, kinh
doanh, gia công, sửa chữa các sản phẩm cơ khí, kim loại màu, sắt, thép. Sản
1.1.3.


xuất, kinh doanh các sản phẩm từ gỗ. Trồng trọt và chăn nuôi gia súc, gia cầm.
Đánh bắt thủy sản, nuôi trồng thủy hải sản. Vận tải hàng hóa, hành khách bằng
ô tô.” Nhưng hiện tại, công ty vẫn đang hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản
xuất, kinh doanh các sản phẩm thuộc về vật liệu xây dựng. Danh mục sản
phẩm Hiện tại, công ty đang sản xuất các sản phẩm gạch theo công nghệ nung
Tuynel với chất lượng cao. Trong đó, Gạch 2 lỗ TC là loại sản phẩm chiếm tỷ
trọng lớn nhất trong cơ cấu sản phẩm sản xuất.
Bảng 1.1 - Danh mục sản phẩm của công ty năm 2016
Sản phẩm

Sản lượng (viên)

Tỷ trọng

Gạch 2 lỗ TC
52.500.000
78,6%
Gạch chẻ 250
5.700.000
8,5%
Gạch chẻ 300
5.500.000
8,2%
Ngói 22 viên/m2

3.100.000
4,7%
Tổng
66.800.000
100%
(Nguồn: Phòng Kế toán – công ty cổ phần VLXD Hưng Long)
Như vậy, công ty đã thực hiện đa dạng hóa danh mục sản phẩm, nhưng vẫn
xác định cho mình một sản phẩm trọng tâm. Điều này sẽ giúp công ty giảm
bớt rủi ro khi thị trường gạch 2 lỗ có biến động mạnh, đồng thời mở rộng thêm
được thị trường khách hàng, khai thác được năng lực hiện có.
Đặc điểm về Công nghệ sản xuất: Công nghệ sản xuất gạch mà công ty
đang sử dụng là công nghệ sản xuất dùng phương pháp sử dụng lò sấy nung
Tuynel liên hoàn với các thiết bị gia công nguyên liệu và tạo hình được cơ giới
hóa toàn bộ trên máy. Đây là kỹ thuật sản xuất gạch đỏ được coi là tiên tiến
nhất hiện nay với ưu điểm nổi bật là có thể sản xuất gạch trong cả năm, không
phụ thuộc nhiều vào thời tiết. Mọi công đoạn sản xuất đều được thực hiện
hoàn toàn trong nhà xưởng như: nhào đất, ra gạch mộc, sấy khô, nung… Đồng
thời, lò tuynel được đốt liên tục giúp nâng cao chất lượng, cũng như số lượng
sản phẩm. Quan trọng hơn, sử dụng công nghệ nung tuynel viên gạch ra lò
không còn nóng, cơ bản triệt tiêu độ nóng độc. Đặc biệt, than đốt bằng lò
tuynel cháy hoàn toàn và khói được xử lý qua nước vôi giảm 80-90% lượng
khí CO2 thải ra gây tác hại cho môi trường. Chính từ những khả năng trên,
hiện sản lượng gạch của Công ty Cổ phần Vật Liệu Xây Dựng Hưng Long đã
đạt 100% công suất so với công suất xây dựng. Như vậy, công nghệ mà công


ty đang sử dụng được coi là công nghệ sản xuất có trình độ tiên tiến với mức
cơ giới hóa cao, tạo ra được những sản phẩm có chất lượng cao và ổn định,
phù hợp với nhu cầu thị trường, mặt khác góp phần giảm thiểu ô nhiễm môi
trường, tiết kiệm tài nguyên và diện tích đất trồng trọt, đồng thời cải thiện điều

kiện làm việc cho người lao động. Công nghệ này đang dần thay thế cho các
lò gạch thủ công không đảm bảo chất lượng và gây ô nhiễm môi trường.
Tổ chức bộ máy của Công ty
1.2.1. Chức năng
Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty có chức năng vô cùng vai trò quan
trọng nó quyết định toàn bộ hoạt động của tổ chức. Một cơ cấu tổ chức bộ
máy tốt sẽ giúp cho mọi người thực hiện được chức năng, nhiệm vụ của mình
một cách thuận lợi và có hiệu quả hơn. Hơn nữa còn gắn mục tiêu riêng của
từng bộ phận với nhau và phục vụ mục tiêu chung của tổ chức. Đó là nhân tố
quyết định sự thành công trong hoạt động của mình.
Tại công ty Cổ phần Vật Liệu Xây Dựng Hưng Long, mỗi bộ phận có
một chức năng riêng nhưng nhìn chung đều hướng đến mục tiêu hoạt động và
phát triển lâu dài của công ty. Cụ thể:
Các đơn vị quản lý chức năng (Phòng Hành chính – Nhân sự, Phòng Tài
chính - Kế toán) là các đơn vị thực hiện chức năng tham mưu, tư vấn, giúp
Giám đốc tổ chức thực hiện các hoạt động trong toàn Công ty về sản xuất kinh
doanh; quản lý nghiệp vụ: lao động, tài sản, kế toán, tài chính, hành chính,…
theo đúng các chế độ chính sách của Nhà nước, của quy định của ngành, của
Công ty.
Các đơn vị kinh doanh (Phòng Sản xuất – Kinh doanh) là các đơn vị
trực tiếp thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, có trách nhiệm thực hiện đầy
đủ các mục tiêu, chỉ tiêu kế hoạch sản xuất đã được Giám đốc phê duyệt về
doanh thu, sản lượng, chi phí, hiệu quả,… và thực hiện các nghiệp vụ liên
quan theo đúng pháp luật của Nhà nước, của ngành, của Công ty.
Các đơn vị trực tiếp sản xuất bao gồm các xưởng, tổ sản xuất của Công
ty, chịu trách nhiệm sản xuất, chế tạo các mặt hàng theo đúng số lượng và tiêu
chuẩn chất lượng mà Ban Giám đốc giao cho.
Các Ban do Giám đốc quyết định thành lập có mục tiêu, có thời gian
hoạt động cụ thể để giúp Giám đốc thực hiện các việc liên quan đến công việc
hàng ngày, hoặc đột xuất, sự cố kỹ thuật, bất khả kháng,…

1.2.


1.2.2.

Sơ đồ Tổ chức bộ máy

Công ty Cổ phần Vật Liệu Xây Dựng Hưng Long được tổ chức theo mô
hình của một công ty cổ phần điển hình, trong đó các cổ đông sáng lập đồng
thời là các cổ đông phổ thông sẽ nằm trong hội đồng quản trị, và chủ tịch hội
đồng quản trị kiêm chức danh giám đốc sẽ lãnh đạo, điều hành mọi hoạt động
của công ty. Giúp việc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc là Phó Giám đốc
sản xuất - kinh doanh, trưởng phòng Hành chính, trưởng phòng Kế toán. Phó
giám đốc SX-KD và các quản đốc phân xưởng sẽ cùng chịu trách nhiệm điều
hành và giải quyết mọi vấn đề liên quan đến quy trình sản xuất. Trong mỗi
phân xưởng sản xuất có các cán bộ kỹ thuật trực tiếp theo dõi ở từng ca sản
xuất và các tổ trưởng sản xuất sẽ chịu trách nhiệm điều phối, phân công nhiệm
vụ đến từng công nhân, bám sát từng công đoạn sản xuất.

Hội đồng quản trị

Chủ tịch Hội đồng quản trị
Giám đốc


Phó Giám đốc Sản xuất
– Kinh doanh

Trưởng phòng Hành
chính – Nhân sự

Quản đốc
phân xưởng
SX – xếp
đốt

Quản đốc
phân xưởng
tạo hình

Tổ
chế
biến
1

Tổ
chế
biến
2

Tổ
ra
lò

Tổ
đốt

Tổ
xếp
goong

Trưởng phòng Tài
chính – Kế toán

Trưởng
phòng Kinh
doanh

Quản đốc
cơ điện

Tổ
điện

Tổ
cơ

Tổ
máy
ủi

Bộ
phận
Bán
hàng

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu Tổ chức Bộ máy của Công ty Cổ phần Vật Liệu Xây
Dựng Hưng Long
Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự
Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyếnchức năng. Theo cơ cấu này, lãnh đạo sẽ được sự giúp sức của các phòng ban,

của những người phụ trách cấp dưới trong việc suy nghĩ, nghiên cứu, bàn bạc
tìm ra các giải pháp tối ưu cho các vấn đề trong quá trình điều hành hoạt động
công ty. Hệ thống chức danh công việc:
Hệ thống các chức danh công việc của Công ty Cổ phần Vật Liệu Xây
Dựng Hưng Long được thể hiện chi tiết như sau:
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh
công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không
thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Chủ tịch hội đồng quản trị - Giám đốc: là người nắm giữ nhiều nhất số
cổ phần trong hội đồng quản trị (31%), là người đại diện theo pháp luật của
công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị cũng như trước Pháp luật.

Bộ
phận
Kho
ngoại


Giám đốc là người điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty thông qua
Phó Giám đốc và các bộ phận phòng ban.
Phó giám đốc Sản xuất - Kinh doanh: là người chịu trách nhiệm trực
tiếp trước Giám đốc về hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty. Các quản
đốc phân xưởng và trưởng phòng Kinh doanh sẽ là những người giúp PGĐ
thực hiện tốt công việc của mình, trực tiếp chịu sự quản lý của PGĐ.
Phòng hành chính-nhân sự: có nhiệm vụ giúp việc cho Giám đốc về các
công việc hành chính, tham mưu, giải quyết các chế độ chính sách, xây dựng
nội quy, quy chế của công ty. Đồng thời chịu trách nhiệm về hoạt động quản lý
nhân sự của công ty như tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng…
Phòng tài chính - Kế toán: cũng là bộ phận chịu sự quản lý trực tiếp của
Giám đốc, phòng Tài chính - Kế toán sẽ giúp đề xuất, xây dựng, thực hiện các

kế hoạch tài chính; quản lý và giám sát tình hình tài chính; theo dõi tình hình
hoạt động kinh doanh của công ty qua các thời kỳ thông qua các báo cáo tài
chính,…
Phòng kinh doanh: chịu trách nhiệm về các hoạt động kinh doanh, tiêu
thụ sản phẩm của công ty trước PGĐ Sản xuất - Kinh doanh. Phòng kinh
doanh có các nhiệm vụ như lập và thục hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, xây
dựng các chương trình marketing, tìm kiếm và thực hiện các đơn đặt hàng,…
Phân xưởng tạo hình: bao gồm 3 tổ đội nhỏ hơn thực hiện các công việc
khác nhau, đó là:
Tổ chế biến 1: nhiệm vụ của tổ này là sản xuất ra gạch mộc (bán thành
phẩm), chịu trách nhiệm từ khâu bắt đầu đưa đất vào máy cấp liệu cho đến khi
gạch mộc được xếp theo quy định trong nhà cáng kính.
Tổ chế biến 2: tổ này có nhiệm vụ nghiền than, vận chuyển than và gạch
mộc từ khâu tạo hình rồi vận chuyển lên lò phục vụ cho công việc nung sản
phẩm.
Phân xưởng SX - Xếp đốt: gồm 3 tổ đội là tổ đốt, tổ xếp goòng và tổ ra
lò.
Tổ đốt: phụ trách từ khâu gạch mộc ở trên goòng, vào hầm sấy, vào lò
Tuynel đến khi gạch ra lò thành phẩm.


Tổ xếp goòng: vận chuyển gạch mộc khô từ trong nhà cáng kính xếp lên
goòng.
Tổ ra lò: nhiệm vụ của tổ này là chuyển gạch thành phẩm từ trên goòng
đến xếp trong khu vực kho thành phẩm, vệ sinh toàn bộ những goòng ra lò và
toàn bộ khu vực kho.
Phân xưởng cơ điện: gồm tổ điện, tổ cơ và tổ máy ủi.
Tổ điện: có nhiệm vụ duy nhất là đảm bảo cung cấp đầy đủ điện để toàn
bộ quá trình sản xuất được diễn ra bình thường.
Tổ cơ: bảo dưỡng, sửa chữa toàn bộ các thiết bị thuộc phân xưởng tạo

hình.
Tổ máy ủi: nhiệm vụ tổ này là khai thác và vận chuyển đất từ vùng
nguyên liệu đến công ty.
Như vậy, có thể thấy, với một công ty quy mô còn nhỏ thì bộ máy lãnh
đạo và quản lý như vậy là khá gọn nhẹ. Cơ cấu này đảm bảo chế độ một thủ
trưởng. Các bộ phận, phòng ban có quyền hạn và trách nhiệm được phân chia
rõ ràng, không có sự chồng chéo trong quản lý.
Hệ thống chức danh công việc
Mỗi bộ phận, phòng ban trong công ty đảm nhận một chức năng, nhiệm vụ
nhất định, theo đó là hệ thống các chức danh công việc gắn liền với một số vị
trí việc làm nhất định, như sau:
1.2.3.

-

Giám đốc Công ty:
+ Chịu trách nhiệm lập kế hoạch và định hướng chiến lược cho công ty
+ Đưa ra mục tiêu, hướng phát triển và chiến lược của công ty.
+ Điều hành và chịu trách nhiệm cho toàn bộ hoạt động của công ty.
+ Chịu trách nhiệm về lợi nhuận, hướng phát triển và tăng trưởng của công

ty.


+ Đảm bảo đạt được các mục tiêu hiện tại và tương lai của công ty như

mong đợi của ban giám đốc về tăng trưởng doanh số, lợi nhuận, chất
lượng sản phẩm, phát triển nhân tài và các hoạt động khác.
+ Lập kế hoạch kinh doanh và marketing.
+ Quản lý nhân viên để đảm bảo đạt được kết quả tốt nhất.

+ Trình bày báo cáo rõ ràng và đúng hạn cho ban giám đốc, trình bày các

đề xuất cho ban giám đốc duyệt.
+ Đánh giá tình hình hoạt động của các phòng ban.
-

-

-

Phó giám đốc Sản xuất - Kinh doanh
+ Nghiên cứu, tham mưu cho Giám đốc các vấn đề liên quan đến sản xuất:
KHSX (sản lượng, chất lượng), tổ chức sản xuất, điều độ sản
xuất, sản xuất thử nghiệm, lao động.
+ Phối hợp các đơn vị trong xí nghiệp để triển khai sản xuất các mặt hàng
từ khâu thiết kế công nghệ, cân đối dây chuyền, bố trí máy, sử dụng
nguyên liệu và theo dõi tiến độ sản xuất, kịp thời báo cáo tình hình và có
đề xuất phù hợp với Ban Giám đốc.
+ Kiểm tra, phê duyệt các đề án kinh doanh mới
+ Định hướng phát triển các kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và
dài hạn.
+ Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc trong lĩnh vực sản xuất – kinh
doanh của Công ty.
Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự:
+ Thực hiện toàn bộ các công việc liên quan đến nhân sự theo sự phân
công của Ban giám đốc.
+ Lên được kế hoạch, lộ trình sử dụng tài sản, thiết bị của toàn công ty
+ Lên kế hoạch và cách thực hiện về việc an toàn lao động, trật tự an
ninh…
+ Đề xuất và tham mưu cho lãnh đạo các thông tin trong lĩnh vực nhân sự

+ Tham mưu cho Ban Giám Đốc về công tác hành chánh của công ty.
+ Hỗ trợ các phòng ban về công tác nhân sự, hành chính
Trưởng phòng Tài chính - Kế toán


Tham mưu Giám đốc, xây dựng hệ thống quản lý tài chính – kế toán phù
hợp với các quy định của pháp luật và đặc điểm của Công ty
+ Chủ trì việc lập và tổ chức thực thi kế hoạch tài chính của Công ty
+ Tổ chức triển khai và chỉ đạo, kiểm tra việc sử dụng, quản lý chi phí, tài
sản, nguồn vốn của Công ty
+ Tổ chức thực hiện nghiệp vụ hạch toán kế toán
+ Tham gia thẩm định các dự án/kế hoạch đầu tư sản xuất/tài chính – tiền
tệ:
+ Quản lý, điều hành công việc của cán bộ, nhân viên trong phòng
+ Phối hợp thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực
tiếp
Trưởng phòng Kinh doanh:
+ Triển khai các công việc bán hàng; chịu trách nhiệm chính về doanh
thu, doanh số bán hàng.
+ Thiết lập mạng lưới kinh doanh, thu thập thông tin thị trường và phát
triển kinh doanh trong khu vực.
+ Lập và duy trì các mối quan hệ khách hàng tiềm năng trong nước.
+ Báo cáo hoạt động kinh doanh tới Ban Giám đốc. Phát triển và duy trì
hệ thống kênh phân phối và thị trường thuộc khu vực quản lý.
+ Thu thập, tổng hợp thông tin về đối thủ và sản phẩm cạnh tranh.
+ Xây dựng kế hoạch kinh doanh định kỳ
Quản đốc các phân xưởng sản xuất:
+ Triển khai xây dựng quy trình sản xuất, quy trình quản lý chất lượng
sản phẩm khi tiếp nhận công việc quản đốc xưởng sản xuất.
+ Quản lý toàn bộ máy móc thiết bị, vật tư, thành phẩm, bán thành phẩm,

kho bãi, hàng hóa thuộc xưởng sản xuất do mình phụ trách.
+ Quản lý điều hành phân xưởng sản xuất bê tông của Công ty, lập kế
hoạch sản xuất và tổ chức công việc theo đúng quy trình công nghệ,
đơn đặt hàng, và kế hoạch sản xuất được giao.
+ Cân đối năng lực sản xuất của xưởng sản xuất, chủ động đề xuất các
giải pháp nâng cao hệ số khai thác, sử dụng máy móc và nguồn nhân
lực sản xuất.
+ Lập kế hoạch sản xuất căn cứ kế hoạch tổng thể theo yêu cầu.
+ Triển khai kế hoạch sản xuất, tổ chức phân công, giao việc hàng ngày
cho các tổ và nhân viên trong xưởng đảm bảo sử dụng tối ưu máy móc
và nhân công.
+

-

-


Đôn đốc và kiểm tra và kiểm soát các tổ của xưởng sản xuất thực hiện
sản xuất theo đúng quy trình công nghệ, đảm bảo đúng chất lượng, tiến
độ theo yêu cầu.
+ Phổ biến và hướng dẫn các chính sách và quy định của công ty tới các
công nhân của xưởng.
+ Thiết lập và duy trì môi trường làm việc vệ sinh và an toàn lao động và
phòng chống cháy nổ tại xưởng.
+ Xây dựng và duy trì các mối quan hệ tốt đẹp của công nhân trong
xưởng.
+ Phối hợp với phòng quản lý chức năng tổ chức đào tạo nâng cao tay
nghề của công nhân và khuyến khích công nhân làm việc tốt.
- Nhân viên văn phòng:

+ Tiếp nhận và xử lý công việc theo yêu cầu của cấp trên.
+ Quản lý công tác lễ tân, khánh tiết, đưa đón và tiếp khách cho công ty
+ Đảm bảo tốt cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện làm việc cho cán
bộ; mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm cho công ty…
+ Phụ trách việc đối ngoại cho công ty; chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra
các đơn vị trực thuộc công ty trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của
mình.
- Công nhân sản xuất:
+ Thực hiện sản xuất theo đúng số lượng và chất lượng hang hoá mà
cấp trên giao phó.
+ Đảm bảo vận hành máy móc theo đúng quy trình, chịu trách nhiệm về
những sai sót phát sinh trong quá trình sản xuất.
1.2.4. Cơ chế hoạt động của các phòng, ban
Mối quan hệ giữa các nhân viên trong công ty được thực hiện theo
đường thẳng: người thừa hành sẽ chỉ nhận và thi hành mệnh lệnh của người
phụ trách cấp trên trực tiếp. Người cấp trên sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn về
kết quả công việc của cấp dưới quyền mình. Điều đó sẽ giúp tăng cường trách
nhiệm cá nhân, tránh chồng chéo mệnh lệnh. Những quyết định quản lý do các
phòng chức năng nghiên cứu, đề xuất khi được giám đốc và phó giám đốc
thông qua, sẽ biến thành mệnh lệnh và được truyền đạt từ trên xuống đến cấp
dưới theo đúng tuyến đã định. Như vậy, các phòng chức năng chỉ có nhiệm vụ
tham muu cho lãnh đạo chứ không có quyền ra mệnh lệnh và quyết định. Kiểu
+


cơ cấu này vừa phát huy năng lực chuyên môn của bộ phận chức năng, vừa
đảm bảo quyền chỉ huy trực tuyến.
Nguồn nhân lực của tổ chức
Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất Vật liệu Xây
dựng nên số lượng lao động tại Công ty Cổ phần Vật Liệu Xây Dựng Hưng

Long là tương đối lớn và mỗi một bộ phận lại có mức độ lành nghề khác nhau.
1.3.

Bảng 1.2 - Cơ cấu lao động của Công ty theo trình độ học vấn
ĐVT: người
Năm 2014
Trình độ học vấn
Chưa tốt nghiệp THPT
Tốt nghiệp THPT
Trình độ Cao đẳng, Trung cấp
Trình độ Đại học
Trình độ trên Đại học
Tổng số

Năm 2015

Số
lượng

Tỷ
trọng

Số
lượng

Tỷ
trọng

110
67

20
7
5
209

52.6%
32.1%
9.5%
3.3%
2.5%
100%

140
96
20
7
6
269

52.0%
35.7%
7.4%
2.6%
2.3%
100%

Năm 2016
Số
lượn
g

149
99
20
7
6
281

Tỷ
trọng
53.0%
35.2%
7.1%
2.6%
2.1%
100%

(Nguồn: Phòng Hành chinh Nhân sự - Công ty Cổ phần Vật Liệu Xây
Dựng Hưng Long)
Từ bảng số liệu trên, điều đầu tiên nhận thấy là tổng số lao động tăng
dần qua các năm. Năm 2014 là 209 người, thì năm 2015 là 269 người, tăng lên
28%, và năm 2016 là 281 người, tăng 34% so với năm 2014. Có sự tăng lên
như vậy chủ yếu là do sự tăng lên ở những lao động trình độ thấp. Đây là
những lao động làm việc trực tiếp tại phân xưởng, là các công nhân vận hành
máy và vận chuyển, bốc dỡ gạch. Sự tăng lên này là do đến cuối năm 2014,
công ty đưa vào vận hành dây chuyền sản xuất thứ hai, đòi hỏi phải tuyển
thêm công nhân. Còn các lao động trình độ cao hơn, có bằng cấp lại không
thay đổi nhiều, do đây cũng là những cán bộ quản lý, làm việc văn phòng. Bên
cạnh đó, nhìn vào tỷ trọng, ta cũng thấy lao động làm việc trong công ty đa số
là có trình độ tương đối thấp, tỷ lệ lao động chưa tốt nghiệp THPT lên tới hơn
50% tổng số lao động (năm 2014 là 52,6%, năm 2015 là 52,0%, đầu năm 2016

là 53,0%). Do là doanh nghiệp sản xuất, nên không đòi hỏi lao động phải có
trình độ cao, mà lao động quanh khu vực cũng đa số có trình độ thấp, nên việc


lao động chưa tốt nghiệp THPT chiếm tỉ trọng lớn là khá hợp lý. Công ty
không có lao động nào có trình độ trên Đại học, số lao động có trình độ cao
đẳng, đại học tương đối thấp (số lao động này ở cả 3 năm đều ổn định ở số
lượng 27 người, chỉ ở mức trên dưới 10% trong tổng số lao động). Do đó,
công ty nên có chính sách đào tạo, nâng cao trình độ người lao động trong
công ty, để công ty có thêm nhiều người giỏi, giúp công ty có thể phát triển tốt
hơn nữa.
Bảng 1.3 - Cơ cấu lao động phân theo giới tính
Năm
Giới tính
Nữ
Nam
Tổng số

Năm 2014
Số
Tỷ
lượng
trọng
(người)
(%)
130
62,2
79
37,8
209

100

Năm 2015
Số
Tỷ
lượng
trọng
(người)
(%)
162
60,2
107
39,8
269
100

Năm 2016
Số
Tỷ
lượng trọng
(người) (%)
179
63,7
102
36,3
281
100

(Nguồn: Phòng Hành chính Nhân sự - Công ty Cổ phần Vật Liệu Xây
Dựng Hưng Long)

Số lao động là nữ trong công ty chiếm tỷ lệ tương đối cao (từ 60-63%),
ở cả 3 năm, số lao động này cao gấp khoảng 1,75 lần số lao động nam. Trong
khi các công việc ở phân xưởng lại đa số là các công việc khá nặng nhọc (bốc
xếp, vận chuyển gạch…). Những công việc như vậy nếu dùng lao động nam
sẽ hợp lý và hiệu quả hơn.

Biểu đồ 1.1 - Cơ cấu lao động phân theo độ tuổi


(Nguồn: Phòng Hành chính Nhân sự)
Cơ cấu lao động tại Công ty Cổ phần Vật Liệu Xây Dựng Hưng Long
khá trẻ, số lao động dưới 30 tuổi là 129 người tương ứng 46,6%, từ 30 đến 50
tuổi là 123 người tương đương 44%, còn lại là lao động trên 50 tuổi chiếm tỷ
trọng thấp nhất gần 10% tương ứng 29 người. Với lao động trẻ như vậy Công
ty gặp một số thuận lợi cũng như khó khăn:
- Thuận lợi:
+ Tiếp thu nhanh các tiến bộ kỹ thuật, máy móc hiện đại
+ Nhiệt tình, năng động, sáng tạo thích ứng kịp thời với sự thay đổi của
môi trường
+ Có sức khỏe tốt, có thời gian đào tạo nâng cao tay nghề
- Khó khăn:
+ Kinh nghiệm thực tiễn chưa cao
+ Xu thế tâm lý chung của lao động trẻ là tính ổn định trong công việc
không cao, dễ dao động dẫn đến bỏ việc,…
Bảng 1.4 - Trình độ tay nghề của công nhân kỹ thuật
Đơn vị: Người
Bậc thợ
Bình quân
Số
Năm

lượng
1
2
3
4
5
6
7
2014
209
10
18
35
77
59
24
2
4,064
2015
253
13
19
34
76
69
26
5
4,101
2016
281

8
22
40
103
81
26
5
4,109
(Nguồn: Phòng Hành chính Nhân sự)
Theo số liệu thống kê ở trên ta thấy chât lượng công nhân kỹ thuật qua
các năm của công ty có những đặc điểm:
+
+

+

Trình độ bậc thợ có xu hướng tăng lên: năm 2014 là 4,064/7, đến năm 2016
là 4,109/7
Số lượng thợ bậc 4 và 5 tăng mạnh, cụ thể tăng 27 bậc thợ 4 từ năm 2015
đến năm 2016, tăng 10 bậc thợ 5 từ năm 2014 đến năm 2015, và tăng 11
bậc thợ 5 từ năm 2015 đến năm 2016.
Đối với công ty, các công việc bậc 1, bậc 2, bậc 3, bậc 4 đều do công nhân
bậc 1, bậc 2, bậc 3, bậc 4 đảm nhiệm. Nhưng trên thực tế trong quá trình
sản xuất thì giữa bậc 3 và bậc 4: công việc của bậc 4 đã có sự đòi hỏi


chuyên môn hóa, có thể bố trí hoán đổi vị trí công nhân có thể đảm đương
những công việc cho nhau.Trong khoảng thời gian này, phải điều chuyển
lao động linh hoạt để công việc có thể hoàn thành đúng hạn, sự mạnh dạn
bố trí đó kích thích công nhân cố gắng nâng cao tay nghể, chuyên môn của

mình.

Chương 2: Tổ chức bộ máy thực hiện nhiệm vụ chuyên trách công
tác quản trị nhân lực
Tổ chức bộ máy chuyên trách
2.1.1. Tên, chức năng, nhiệm vụ của bộ máy chuyên trách
- Tên gọị: Phòng Hành chính - Nhân sự
Là phòng chuyên tham mưu cho Ban Giám đốc công ty về công tác tổ
chức sản xuất, quản lý và sử dụng lao động.
- Chức năng nhiệm vụ
2.1.


Phòng có nhiệm vụ bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ, theo dõi tình hình
sản xuất, thực hiện chế độ chính sách với người lao động, xây dựng định mức
lao động và làm công tác thanh tra, bảo vệ và khen thưởng trong toàn công ty.
Tuyển dụng, quản lý nhân lực, điều động, thuyên chuyển người lao
động.
Theo dõi công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật của công ty.
Lưu giữ và bổ sung hồ sơ CBCNV kịp thời, chính xác.
Là thành viên thường trực trong hội đồng thi đua khen thưởng, kỷ luật,
HĐ lương, khoa học kỹ thuật.
Tổ chức các lớp học, đào tạo bồi dưỡng kiến thức, nâng bậc thợ cho
người lao động.
2.1.2.

Công việc chuyên trách nhân sự

Tại công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng Hưng Long bộ phận nhân sự
không chuyên về công tác nhân sự mà đảm nhận thêm cả mảng hành chính.

Do vậy, sẽ có các công việc chuyên trách và bán chuyên trách về nhân sự. Cụ
thể:
Các công việc chuyên trách về nhân sự như: chuyên viên tiền lương, tuyển
dụng hay đào tạo, còn vị trí bán chuyên trách đó là vị trí văn thư lưu trữ, ngoài
công việc chính liên quan đến văn thư, lưu trữ, khánh tiết của công ty thì bộ
phận này còn kiêm nhiệm công tác thi đua, khen thưởng của công ty. Nhưng
nhìn chung các nhiệm vụ này không chồng chéo mà liên quan đến nhau, hỗ trợ
cho nhau. Góp phần giảm thiểu chi phí công ty cũng như tạo môi trường làm
việc đa dạng, hiệu quả cho cán bộ, nhân viên trong công ty.
2.1.3.

Mối quan hệ công việc trong bộ máy chuyên trách

Tại Phòng Hành chính – Nhân sự, Trưởng phòng Nhân sự là người
đứng đầu và có trách nhiệm quản lý bao quát toàn bộ nhân viên trong phòng,
đồng thời là người ra quyết định và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động trong
phạm vi của phòng.
Các chuyên viên phụ trách từng mảng hoạt động của mình (nhân viên
tuyển dụng, đào tạo; nhân viên tiền lương …) theo sự phân công của Trưởng
phòng. Giữa các mảng công việc cũng có sự liên quan chặt chẽ đến nhau, ví


dụ: để lập kế hoạch tuyển dụng cần căn cứ vào chính sách hoạch định nhân
lực và bản phân tích công việc. Thông qua hoạt động phân tích công việc các
nhân viên tuyển dụng nắm bắt được các kỹ năng, trình độ cần thiết cho vị trí
tuyển dụng. Từ đó, định hướng cho công tác tuyển dụng nhân lực. Việc phân
tích công việc cung cấp cho công tác tuyển dụng cơ sở xây dựng các tiêu chí
chọn lọc ứng viên thông qua bản mô tả, bản tiêu chuẩn thực hiện công việc.
Như vậy, tại phòng Hành chính Nhân sự, cơ chế phối hợp theo mô hình
trực tuyến - chức năng. Nghĩa là vừa có sự quản lý trực tiếp giữa trưởng

phòng và các chuyên viên lại vừa có sự phối hợp hoạt động giữa các chuyên
viên.
2.2.
2.2.1.

Tổ chức nhân sự trong bộ máy chuyên trách
Thông tin năng lực của đội ngũ trong bộ phận chuyên trách

Tổng số nhân viên của phòng Hành chính – Nhân sự là 4 người, chiếm
1,42% tổng số lao động tại công ty (281 người). Trong đó số nhân viên chuyên
trách công tác quản trị nhân lực là 3 người, 1 người còn lại chuyên trách
những công việc mang tính hành chính văn phòng.
Do số lượng lao động toàn công ty là 281 người nên số cán bộ chuyên
trách công tác quản tị nhân lực như vậy có thể nói là hợp lý. Số đầu công việc
được phân bổ đều cho nhiều người sẽ đem lại hiệu quả làm việc cao hơn.
- Năng lực cán bộ đảm nhiệm công tác quản trị nhân lực trong công ty được
thể hiện dưới bảng sau:

Bảng 2.1- Năng lực cán bộ đảm nhiệm công tác quản trị nhân lực
STT

Họ và tên

Tuổi

Giới
tính

Trình
độ

Chuyên
môn

Kinh
nghiệm

Chức
danh

1

Nguyễn
Thanh Vân

41

Nữ

Thạc sĩ

Quản trị
nhân lực

15 năm

Trưởng
phòng

2

Ngô Thị
Hương

34

Nữ

Đại học

Quản trị
nhân lực

6 năm

Nhân viên


3

Trần Quỳnh
Mai

29

Nữ

Đại học

Quản trị

nhân lực

4 năm

Nhân viên

4

Nguyễn Thị
Thu Hiền

28

Nữ

Cao
đẳng

Quản trị
văn phòng

4 năm

Nhân viên

(Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự)
Nhìn chung, chất lượng đội ngũ cán bộ tại phòng Hành chính – Nhân sự
của công ty Cổ phần Vật Liệu Xây Dựng Hưng Long là tương đối cao, chỉ có
một người là trình độ cao đẳng, còn lại là trình độ đại học và trên đại học. Với
thâm niên công tác lâu năm và chuyên môn nghiệp vụ vững vàng đã tạo nên

một đội ngũ nhân viên lành nghề, thạo việc giúp cho việc tổ chức lao động,
phân công nhiệm vụ tại công ty luôn khoa học và hợp lý.
Trưởng phòng là bà Nguyễn Thanh Vân với trình độ thạc sĩ, tốt nghiệp
khoa quản trị nhân lực của trường đại học Kinh tế quốc dân. Bà luôn thể hiện
tốt vai trò và nhiệm vụ của mình trong việc hoàn thành các mục tiêu mà ban
Giám đốc giao cho Phòng Hành chính – Nhân sự. Để thu hút được những
người lao động giỏi, thì trước hết những người trong ban quản lý phải là
những người am hiểu chuyên môn, có thâm niên trong nghề, vì vậy các nhân
viên phòng nhân sự đều là những người có bằng cấp, có kinh nghiệm được
tuyển dụng vào công ty một cách bài bản và công khai, minh bạch theo đúng
quy trình. Các nhân viên trong phòng hành chính – nhân sự có độ tuổi trong
khoảng 28 – 55 tuổi, họ vừa có kinh nghiệm, vừa có sự nhiệt huyết, năng động
của tuổi trẻ.

2.2.2.

Bố trí nhân sự và phân công công việc
Bảng 2.2 - Bảng phân công công việc trong bộ phận chuyên trách
công tác
QTNL

STT

Người đảm
nhiệm

1

Nguyễn
Thanh Vân

Nội dung công việc
+

Chịu trách nhiệm quản lý chung và đảm nhiệm các
hoạt động quản trị nhân lực sau: hoạch định nhân
lực, bố trí sử dụng nhân lực, đánh giá thực hiện công
việc và giải quyết các vấn đề liên quan đến xung đột,


+
+
+

2

Ngô Thị
Hương

•

•
•
•

3

Trần Quỳnh
Mai

•

•
•
•
•

4

Nguyễn Thị
Thu Hiền

bất bình, tranh chấp trong lao động.
Kiểm duyệt các báo cáo hàng ngày, hàng tuần.
Lập các kế hoạch công việc hàng tuần, hàng tháng.
Tiếp đón các khách hàng, các đoàn kiểm tra
Quản lý chung các nhân viên trong công ty.
Đảm nhiệm các hoạt động quản trị nhân lực: thiết kế
và phân tích công việc, tuyển dụng lao động, chính
sách khuyến khích người lao động…
Thực hiện các thủ tục giấy tờ tuyển dụng người lao
động, tình hình thực hiện hợp đồng lao động.
Tổ chức quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự, đào tạo
và phát triển nhân lực.
Thực hiện các thủ tục giấy tờ về tăng lương, bảo
hiểm cho cán bộ công nhân viên.
Theo dõi, rà soát nhân viên đi làm, có thực hiện
đúng nội quy của công ty không.
Quản lý phần mềm chấm công thẻ từ và vân tay.
Tổng hợp báo cáo nhân sự hàng ngày để báo cơm

hàng ngày.
Tổng hợp danh sách người lao động được thưởng, bị
phạt trong tuần.
Phụ trách tính lương thưởng cho người lao động.
Thực hiện các công việc khác theo chức năng nhiệm
vụ và theo sự phân công của cấp trên.

Thực hiện các công việc liên quan đến hành chính – văn
phòng:
• Xử lý các bưu phẩm chuyển đến.
• Quản lý hồ sơ, tài liệu của công ty.
• Soạn thảo các văn bản hành chính – nhân sự
• Tổng hợp các chi phí văn phòng hàng tháng (điện,
nước uống, điện thoại....)
• Liên hệ nhà cung cấp để giải quyết các sự cố về máy
móc, trang thiết bị trong văn phòng và cung cấp đồ
dùng văn phòng hàng tháng cho nhân viên công ty
để đảm bảo công việc được thực hiện có hiệu quả.
(Nguồn: Phòng Hành chính - Nhân
sự)


Nhận xét: Qua bảng phân công nhiệm vụ ở trên có thể thấy việc phân
công công việc đến mỗi nhân viên trong phòng là tương đối phù hợp với năng
lực, chuyên môn của từng người. Các nhiệm vụ được phân công một cách rõ
ràng, không chồng chéo, với hai mảng rõ rệt, đó là mảng nhân sự và mảng
hành chính văn phòng. Ngoài ra nhìn vào bảng trên ta cũng nhận thấy công
việc được phân chia khá đồng đều nhưng vẫn có sự phân loại giữa Trưởng
phòng và nhân viên. Ở đây, vị trí trưởng phòng thường đảm nhiệm các công
việc mang tính tổng quát, dài hạn với tinh thần trách nhiệm cao. Các vị trí còn

lại thực hiện các nhiệm vụ cụ thể, chi tiết và báo cáo tổng hợp lên cấp trên.
Tuy nhiên với vị trí trưởng phòng thì số đầu việc như trên là khá nhiều, trong
khi đó các nhiệm vụ của nhân viên Trần Quỳnh Mai lại tương đối ít và đơn
giản, hai vị trí còn lại đã phù hợp. Tuy các nhiệm vụ được phân công một cách
rõ ràng nhưng trong phòng luôn có sự phối hợp, giúp đỡ nhau cùng hoàn
thành các nhiệm vụ được giao theo đúng yêu cầu và mục tiêu của ban Giám
đốc đã đề ra.
Phòng Hành chính – Nhân sự cùng với phòng ban khác trong công ty
thực hiện các công việc theo chuyên môn và quyền hạn của mình, đồng thời
phối hợp với nhau trong các lĩnh vực liên quan khác nhằm đạt được kết quả
cao nhất.
Chương 3: Nội dung của Quản trị nhân lực tại Công ty Cổ phần Vật liệu
Xây dựng Hưng Long
Quan điểm, chủ trương chính sách tại Công ty
a) Quan điểm chủ trương của Công ty

3.1.

Tuy mục đích kinh doanh là lợi nhuận, nhưng Công ty Hưng Long đã có
những chính sách cụ thể, rõ ràng về sử dụng lao động, thứ tự ưu tiên trong vận
hành doanh nghiệp là: CON NGƯỜI, TÀI CHÍNH, CÔNG NGHỆ. Hưng
Long là một công ty có trình độ kỹ thuật công nghệ cao, nhưng đã ưu tiên giải
quyết những vấn đề thuộc về con người trước tiên như:


Tuyển mộ và đào tạo đội ngũ lực lượng cán bộ nhân viên và lao động
trẻ có kiến thức và kỹ thuật tay nghề cao, làm nền tảng cho các chiến
lược kinh doanh và dịch vụ.





Huấn luyện nâng cao tay nghề, đào tạo dài hạn cho các kỹ thuật viên,
các nhà quản trị.
Chăm lo sức khỏe, đời sống cán bộ công nhân viên và điều quan trọng
là đào tạo ra một môi trường có lợi nhất đối với tâm lý người lao động.
Công ty Hưng Long có đồng phục riêng, nhân viên công ty có tác
phong công nghiệp và tinh thần làm việc quên mình vì công ty.
b) Chính sách của Công ty

Nhiệm vụ và chức năng được ưu tiên trong Công ty đó là: Đảm bảo
công việc đầy đủ cho người lao động, thu nhập của người lao động ngày một
được cải thiện. Ngoài thu nhập từ lương, người lao động còn có thêm thu nhập
từ lợi nhuận chia theo tỉ lệ sở hữu của họ trong công ty nếu công ty làm ăn có
lãi. Thực hiện đầy đủ quyền lợi và nghĩa vụ đối với người lao động theo đúng
với quy định của pháp luật. Có chính sách khen thưởng kịp thời đối với cá
nhân và tập thể có công lao đóng góp cho công ty, có biện pháp kỷ luật đối với
những cá nhân có hành động ảnh hưởng xấu đến quyền lợi và uy tín của công
ty. Hỗ trợ và tạo mọi điều kiện thuận lợi để người lao động tham gia các khóa
đào tạo trong và ngoài nước nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ.
Đào tạo và sắp xếp nguồn nhân lưc phù hợp với tình hình phát triển công ty
nhằm gia tăng về chất.
Ngoài ra, Giám đốc Công ty - ông Lâm Như Thiệu, cũng là một người
luôn coi trọng nhân tài, bằng kinh nghiệm và tài năng của mình, Ông đã dìu
dắt công ty đứng vững và phát triển không ngừng trong thời gian dài. Và để
đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển đó, Ông luôn không ngừng tìm kiếm nhân
tài và coi đó là công việc hàng đầu trong chiến lược kinh doanh của mình.
Dựa vào nhu cầu phát triển của Hưng Long, Ông dự tính sẽ chọn từ 100 đến

200 công nhân để đưa đi đào tạo kỹ năng nghề ngắn hạn. Với Ông “lực lượng
chủ yếu của kinh doanh là con người, vấn đề con người được giải quyết thì
những vấn đề khác sẽ được giải quyết đơn giản”. Giám đốc công ty muốn
Hưng Long không chỉ là một công ty mà phải là một trường học, một khu
quân đội, một gia đình để từ đó từng bước đi vào xã hội. Ông muốn học hỏi
các tập đoàn lớn mạnh trên Thế giới: tự thiết lập một trường đại học, tự bồi
dưỡng những hạt giống. Ông luôn kiếm tìm nhân tài với 3 điều kiện:
Thứ nhất, phải có sự ham thích đối với công việc;
Thứ hai, phải có năng lực;