Một số giải pháp chủ yếu góp phần nâng cao khả năng thắng thầu của Công ty xây dựng Thành Lâm

Chuyên Đề Tốt Nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh_ ĐHKTQD
LỜI NÓI ĐẦU
Trong những năm gần đây hoạt động đấu thầu xây lắp đối với các dự án có vốn đầu từ
nước ngoài ,các công trình trọng điểm của nhà nước trong lĩnh vực xây dựng cơ sở hạ
tầng ,các công trình xây dựng cơ sở hạ tầng ,các công trình xây dựng với quy mô lớn trở
nên sôi động hơn bao giờ hết .
Cùng với quá trình đó là việc cạnh tranh ngày càng mạnh giữa các doanh nghiệp trong
và ngoài nước. Điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp ngày càng phải hoàn thiện dổi mới
công tác tổ chức quản lý trong lĩnh vực hoạt đọng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
,nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất cho doanh nghiệp. Thực tế ở các doanh nghiệp
xây dựng ngoài yêu cầu về một đội ngũ cán bộ công nhân viên kỹ thuật có trình độ cao
ra,còn có một đội ngũ rất được chú ý quan tâm đó là đội ngũ những người làm công tác
lập hồ sơ mời thầu ,dự thầu ,đấu thầu cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp muốn phát triển
và mở rộng hoạt động của mình trên thị trường thì nhất thiết phải có một chiến lược về
đấu thầu nhằm nâng cao khả năng thắng thầu của doanh nghiệp so với các đối thủ cạnh
tranh.Ngày nay dưới áp lực của nền kinh tế thị trường và xu hướng hội nhập quốc tế đòi
hỏi ngày càng cao với các doanh nghiệp xây dựng trong việc duy trì ,tồn tại và phát triển.
Trong quá trình thực tập tốt nghiệp tại Công ty xây dựng Thành Lâm đặt tại Bảo Lâm
_Cao Bằng,kết hợp với những kiến thức đã học khi còn đang ngồi trên ghế nhà trường
em đã đi sâu tìm hiểu và nghiên cứu vấn đề “Một số giải pháp chủ yếu góp phần nâng
cao khả năng thắng thầu của Công ty xây dựng Thành Lâm”.Đây là một đề tài rất
được doanh nghiệp chú ý quan tâm trong những năm vừa qua,và em cũng mong muốn
có những kiến thức cơ bản về vấn đề này để phát triển nghề nghiệp sau này. Về phần kết
cấu ngoài phần mở đầu và kết luận ,chuyên đề này được chia thành 3 chương chính sau.
Chương I : Giới thiệu về công ty xây dựng Thành Lâm
Chương II: Thực trạng công tác đấu thầu tại doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm
Chương III: Một số giải pháp chủ yếu góp phần nâng cao hiệu quả công tác đấu
thầu tại công ty xây dựng Thành Lâm.
Để thực hiện được chuyên đề này em cũng đã nhận được sự giúp đỡ rất lớn từ các cô
chú đang làm việc tại Công ty xây dựng Thành Lâm,và sự chỉ bảo nhệt tình của cô giáo
1

Chuyên Đề Tốt Nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh_ ĐHKTQD
TH.S Hoàng Thị Thanh Hương cùng với các thầy cô trong khoa Quản trị Kinh doanh _
Trường ĐHKTQD.Em xin chân thành cảm ơn.

CHƯƠNG I: GIƠÍ THIỆU VỀ CÔNG TY XÂY DỰNG THÀNH LÂM.
2
Chuyên Đề Tốt Nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh_ ĐHKTQD
I / Sự hình thành , phát triển và đặc diểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu của doanh
nghiệp xây dựng Thành Lâm:
1/ Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm:
Trong những năm gần đây, Đảng và nhà nước đã có những chủ trương khuyến khích các
thành phần kinh tế đầu tư vào nên kinh tế, đẩy mạnh CNH- HĐH đất nước, thực hiện
nền kinh tế thị trường có định hướng XHCN. Để phù hợp với tình hình đó và giải quyết
công ăn việc làm cho một bộ phận đông đảo anh em kỹ sư, công nhân chuyên nghiệp,
công nhân lành nghề đã từng cộng tác nhiều năm qua, và cũng đề góp một phần công
sức của mình vào công cuộc xây dựng và đổi mới đất nước: Doanh nghiệp xây dựng
Thành Lâm được thành lập
Doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm được Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Cao Bằng
cấp giấy phép kinh doanh số 1101000037 . Là Doanh nghiệp mới được thành lập, nhưng
với những kinh nghiệm và tiềm năng sẵn có, Doanh nghiệp đã không ngừng lớn mạnh cả
về quy mô và chất lượng. Doanh nghiệp đã tập hợp được một đội ngũ đông đảo cán bộ,
kỹ sư, chuyên viên kỹ thuật, công nhân chuyên nghiệp và lành nghề,…rất nhiều người
trong số họ đã từng có nhiều năm kinh nghiệm trên các công trình lớn của đất nước với
các yêu cầu khắt khe cả về công nghệ và kỹ thuật.
Trong hơn 9 năm qua, Doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm luôn tâm niệm: lấy
chất lượng các công trình làm tôn chỉ hoạt động, lấy việc nâng cao đời sống của cán bộ
công nhân viên làm mục tiêu phấn đấu. Doanh nghiệp luôn cố gắng tự khẳng định vị thế
của mình trên thị trường qua từng công trình mà Doanh nghiệp đảm nhận. Nhìn vào
những thành quả Doanh nghiệp đã đạt chúng ta có thể tin vào sự phát triển của Doanh
nghiệp trong tương lai

Doanh nghiệp xây dựng Thành lâm là một doanh nghiệp xây dựng có trụ sở
chính ở khu 4 Thị trấn Pác Mầu , huyện Bảo lâm , tỉnh Cao Bằng.Doanh nghiệp xây
dựng Thành Lâm được tách ra từ Doanh nghiệp xây dựng Hợp Thành , huyện Bảo
Lác ,tinh Cao Bằng từ năm 2000.Do vậy bề dày kinh nghiệm cũng như thành tích đã đạt
3
Chuyên Đề Tốt Nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh_ ĐHKTQD
được của Doanh nghiệp hợp thành chính là thành tích của Doanh nghiệp Thành Lâm vì
cùng trí hướng , cùng chung mục đích hoạt động phát triển trên đã đổi mới toàn diện
trong lĩnh vực tổ chức chỉ đạo sản xuất hoạch toán kinh doanh xã hội chủ nghĩa. Đẩy
mạnh công tác khoa học kỹ thuật vận dụng phương pháp thi công tiên tiến tăng cường
công tác chất lượng đưa sự nghiệp xây dựng ở miền núi , vùng sâu , vùng xa ngày một
phát triển cùng cả nước tiến nhanh , tiến mạnh sự nghiệp công nghiệp hóa hiện đại hóa
đất nước trong thời kỳ mở đầu thiên niên kỷ mới
Những công trình xây dựng chủ yếu của Doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm là
những công trình về giao thông, thủy lợi, về công trình nước sạch và những công trình
công cộng phục vụ cho nhân dân cũng như địa phương như trường học ..
Các năm gần đây : Doanh nghiệp thi công 3 nhà là 20 lớp học trường phổ thông
cơ sở xã Mông Ân Bảo Lâm nhà 8 lớp học Bảo Toàn huyện Bảo Lạc, trụ sở UBND Đình
Phùng huyện Bảo Lạc – trụ sở UBND xã Xuân Trường ,trường mầm non thị trấn huyện
Bảo Lạc. Trụ sở UBND xã Tân Việt – Bảo Lâm , 2 nhà bằng 14 lớp học Tổng Dùm ,
2nhaf bằng 12 phòng học trường phổ thông cơ sở xã Vĩnh Phong huyện Bảo Lâm, nhà
kỹ thuật các nhà điều trị bệnh nhân trung tâm y huyện Bảo Lâm , của hàng xăng dầu
huyện Bảo Lâm . Sơ bộ 1 số công trình đều là nhà từ 2 tầng đến 4 tầng thiết kế cột , kết
cấu khung bê tông, cốt thép, phần mái được trống nóng bằng tôn đỏ, điện thắp sáng thu
lôi chống sét được kiện toàn
Về giao thông
Doanh nghiệp đấu thầu và chỉ đấu thầu nhiều tuyến đường giao thông,công trình tuyến
đường thị trấn Bảo Lạc đi đồn Cô Ba tuyến đường Xuân Trường-đồn Phìn Sảng Cao
Bằng,tuyến đường Nà Nàng xã Thái Học huyện Bảo Lâm,tuyến đường Sắc Ngà xã
Quảng Lâm huyện Bảo Lâm,là các tuyến đường doanh nghiệp đã trúng thầu

Còn được chỉ thầu nâng cấp duy trì mở rộng nhiều tuyến đường đều đạt chất
lượng hiệu quả vì đã có máy móc thi công,như tổ hợp,đào,ủi, vận chuyển do vậy thi
công thông tuyến đường nhanh,thường xuyên vượt chỉ tiêu kế hoạch được giao.
4
Chuyên Đề Tốt Nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh_ ĐHKTQD
Về thủy lợi
Thủy lợi miền núi đã được đầu tư đưa vào sản xuất nông nghiệp và thâm
canh.Doanh nghiệp tham gia đấu giá thi công các công trình thủy lợi,đã thực hiện:công
trình kênh mương thủy lợi Hồng Trị huyện Bảo Lạc,kênh mương thủy lợi Bảo
Toàn,kênh mương thủy lợi xã Hưng Đạo huyện Bảo Lạc,đập tràn kênh mương thủy lợi
xã Nam Quang huyện Bảo Lâm,kênh mương thủy lợi xã Quảng Lâm huyện Bảo Lâm.
Về công trình nước sạch
Doanh nghiệp thi công các công trình cấp nước sạch của Hiệp hội HGLVC tức
Thụy Sỹ đầu tư chương trình cấp nước cho trung tâm y tế huyện Bảo Lạc – Nguyên
Bình,Bảo Lâm và các công trình nước sạch nguồn vốn 134 của Chính phủ.
Nhìn lại quá trình phấn đấu khắc phục khó khăn vững vàng và dành được uy tín
trong sản xuất kinh doanh.
Doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm có đội ngũ quản lý ,kỹ thuật có trình độ
chuyên môn , chuyên sâu nắm bắt nhanh nhẹn những tính ưu việt về quản lý những công
nghệ phương pháp kỹ thuật tiên tiến dể vânh dụng và áp dụng sáng tạo vào công việc
của mình trong sản xuất kinh doanh . Công trình có hiệu quả , chất lượng bên cạnh đó
Doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm có độ ngũ công nhân lành nghề đa số được đào tạo
qua trường lớp . Số công nhân được xét duyệt kiểm tra tay nghề nâng lương hàng năm
và còn được tuyển thi chọn cử đi học một số trường nghề do nhà nước đào tạo .Do vậy
mà Doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm đột phá những công việc khó , luôn có óc đào
sâu suy nghĩ dám làm đưa năng suất lao động chất lượng có hiệu quả.
Từ những yếu tố trên trong quá trình sản xuất kinh doanh, và yếu tố con người cần
có tâm huyết ,giỏi kỹ thuật gắn bó với doanh nghiệp .Đồng thời Doanh nghiệp xây dựng
Thành Lâm có đầy đử các thiết bị thi công cơ giới hiện đại như máy ủi,máy xúc ô tô,vận
tăng , vận chuyển vật liệu lên cao và các máy phục vụ cho chộn vữa , đảo bê tông,dầm

nén khoan ,phá mìn và thiết bị gia công cơ khí.Do vậy những công trình của Doanh
nghiệp xây dựng Thành Lâm xây dựng trên địa bàn ngày càng một nhiều và ngày càng
5
Chuyên Đề Tốt Nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh_ ĐHKTQD
chất lượng điều đó được chứng minh qua thành tích xét duyệt thi đua của ngành xây
dựng Cao Bằng ,đối với doanh nghiệp có thành tích công trình chất lượng hiệu quả kinh
tế cao được báo cáo thành tích.Và những năm gần đây ,năm 2001 Doanh nghiệp xây
dựng Thành Lâm được UBND tỉnh Cao Bằng tặng bằng khen . Năm 2001 huyện tặng
giấy khen , năm 2002-2003 được huyện tặng giấy khen .Năm 2004 , năm 2005 được
UBND tỉnh tặng bằng khen, năm 2005 được huyện tặng giấy khen là những thành tích
Doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm đã đạt được . Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ công
trình chất lượng
Những thành tích của Doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm được cấp trên khen
thưởng càng khích lệ cán bộ công nhân hăng say phấn khởi ngày càng làm ra nhiều sản
phẩm có ích phục vụ sinh hoạt ,đời sống và nền kinh tế quốc dân để niềm tin cua lãnh
đạo và doanh nghiệp địa phương phát triển toàn diện trong sự nghiệp đổi mới dân giàu
ước mạnh xã hội công bằng dân chủ văn minh
II/ Thông tin chung về Doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm
Tên Doanh nghiệp : Doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm
Giám đốc : Mai Xuân Linh
Điện thoại : (026) 3885 182
: DĐ 0912162331
Thụ sở : Khu 4 Thị Trấn Pác Mầu , Huyện Bảo Lâm ,Tỉnh Cao Bằng .
Giấy phép kinh Doanh số : 1.101.000.037.
Tài khoản giao dịch : 3.301.000.000.3271 , tại Ngân Hành Đầu Tư – Phát Triển tỉnh
Cao Bằng .
Tài khoản giao dịch : 431.101.015 , tại Ngân Hàng Nông Nghiệp-Phát Triển Nông
Thôn huyện Bảo Lạc.
6
Chuyên Đề Tốt Nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh_ ĐHKTQD

Giấy phép kinh doanh số : 1.101.000.037.
Ngành nghề kinh doanh :
+ Xây dựng công trình nhà cửa dân dụng, công nghiệp.
+ Xây dựng, sửa chữa công trình giao thông ( đường, cầu, cống).
+ Xây dựng công trình kênh mương thủy lợi .
+ Xây dựng đường dây tải điện dến 35 KV và trạm biến áp.
+ Xây dựng lắp đặt điện, đường ống cấp thoát nước.
+ Gia công chế gỗ phục vụ xây dựng, mộc dân dụng.
+ Trang trí lắp đặt nội thất văn phòng .
+ Sửa chữa hàn xì cơ khí .
+ Khai thác sản xuất vật liệu xây dựng .
Vốn đầu tư : 9.800.000.000 đ ( Chín tỷ tám trăm triệu đồng chẵn ) .
Chủ doanh nghiệp :
Họ và tên : Mai Xuân Linh.
Sinh ngày : 16 -8 1954
Dân tộc : Kinh Quốc tịch : Việt Nam
Chứng minh nhân dân số : 162024857
7
Chuyên Đề Tốt Nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh_ ĐHKTQD
Ngày cấp : 24 – 02 – 2002 .
Cơ quan cấp : Công an tỉnh Nam Định
Nơi đăng ký hộ khẩu thường chú : Xã Giao Tiến, huyện Giao Thủy, tỉnh Nam Định
Chỗ ở hiện tại : Khu 4 ,thị trấn Pác Mầu, huyện Bảo Lâm, tỉnh Cao Bằng.
III/ Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của Doanh nghiệp xây dựng
Thành Lâm.
Trên cơ sở quyền hạn và chức năng của công ty ,tổ chức quản lý và sản xuất kinh doanh
như sau :
Bộ máy quản lý doanh nghiệp gồm :
1 Giám đốc Doanh nghiệp .
2 Các phó giám đốc .

3 Phòng tổ chức hành chính .
4 Phòng kế toán vật tư.
5 Phòng quản lý kỹ thuật.
6 Phòng kế hoạch .
7 Ban chỉ huy công trường
Cơ cấu này được thực hiên qua sơ đồ sau :

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC DOANH NGHIỆP
8
Chuyên Đề Tốt Nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh_ ĐHKTQD
Với cơ cấu trên , chức năng nhiệm vụ cụ thể các phòng ban đơn vị như sau :
+ / Giám đốc : là người sáng lập ra Doanh nghiệp, Giám đốc là người đại diện về mặt
pháp nhân cho Doanh nghiệp, chịu trước pháp luật về điều hành Doanh nghiệp .
Giám đốc có quyền hạn , trách nhiêm như sau :
Nhân viên, đất đai ,tài nguyên và các nguồn lực khác của nhà nước để quản lý và sử
dụng theo mục tiêu và nhiệm vụ.
P. GIÁM ĐỐC
P. GIÁM ĐỐC
KẾ TOÁN,
VẬT TƯ
KẾ HOẠCH
QUẢN LÍ
KỸ THUẬT,
KCS
HÀNH CHÍNH
TỔ CHỨC
BAN CHỈ HUY CÁC CÔNG TRƯỜNG
CÁC ĐỘI T.C
CHUYÊN DỤNG
CÁC ĐỘI THI

CÔNG XÂY DỰNG
KẾ TOÁN VẬT TƯ
TẠI C.TRƯỜNG
ĐỘI XE
GIÁM ĐỐC
9
Chuyên Đề Tốt Nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh_ ĐHKTQD
Xây dựng chiến lược phát triển ,kế hoạch dài hạn cũng như hàng năm của Doanh
nghiệp ,phương án ,dự án đầu tư.
Tổ chức quản lý Doanh nghiệp.
Quyết định giá mua giá bán sản phẩm và dịch vụ phù hợp với quy chế của Doanh
nghiệp.
Bổ nhiệm , miễn nhiệm, khen thưởng kỷ luật nhân viên trong Doanh nghiệp
Chịu sự kiểm soát của nhà nước và các cơ quan có thẩm quyền đối với việc chức năng
nhiệm vụ theo quy định của của luật Doanh nghiệp nhà nước .
+/ Các phó giám đốc :
Các phó giám đốc có nhiệm vụ giúp Giám đốc điều hành Doanh nghiệp theo phân cấp
ủy quyền của Giám đốc , chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ được Giám
đốc ủy nhiệm.
+ / Phòng Kế toán : Giúp Giám đốc Doanh nghiệp tổ chức thực hiện công tác kế toán
thống kê của Doanh nghiệp và có nhiêm vụ ,quyền hạn theo quy định của pháp luật.
+ / Các phòng ban khác : các phòng ban chuyên môn,nghiệp vụ chúc năng tham
mưu,giúp Giám đốc điều hành các nhiệm vụ của Doanh nghiệp .
15 Phòng tổ chức hành chính : thực hiện các kế hoạch nhiệm vụ nhân sự theo thủ tục
về hành chính của nhà nước .
16 Phòng kế hoạch : xây dựng và tư vấn các kế hoạch,đề án ,dự án cho Doanh nghiệp
17 Phòng quản lý kỹ thuật : quản lý trang thiết bị kỹ thuật của Doanh nghiệp.
+/ Ban chỉ huy công trường : có nhiệm vụ trực tiếp kiểm tra , đôn đốc các công việc ở
công trường
10

Chuyên Đề Tốt Nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh_ ĐHKTQD
IV/ Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu của Doanh nghiệp xây dựng Thành
Lâm :
1/ Trang thiết bị và công nghệ sản xuất :
Trang thiết bị và phương tiện thi công có vai trò rất quan trọng trong việc kinh doanh
cũng như chất lượng thi công các công trình xây dựng .Hiểu rõ vấn đề này rất quan trọng
đến việc phát triển của Doanh nghiệp xây dựng do vậy Doanh nghiệp xây dựng Thành
Lâm đã đầu tư hàng loạt các phương tiện cũng như các trang thiết bị hiên đại.Chất lượng
của các thiết bị phụ vụ hoạt động thi công công trình là trên 80%,điều này đảm bảo cho
Doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm có thể nhận các gói thầu xây dựng lớn, các gói thầu
yêu cầu về chất lượng nghiêm ngặt và đòi hỏi yêu cầu về thời gian.
Bảng 1 : thống kê phương tiện , thiết bị phuc vụ thi công của Doanh nghiệp xây
dựng Thành Lâm :
TT Tên Phương tiện Đơn vị Số
lượng
Chất
lượng
Nơi sản xuất
1 Xe ô tô Ifa thùng Chiếc 1 85% CHLB Đức
2 Xe ô tô ben Ifa – Zin khơ Chiếc 4 85% CHLB Đức- Nga
3 Xe ô tô Ford 7 chỗ Chiếc 1 100% Liên doanh Mỹ
4 Xe ô tô Uoát Chiếc 2 80% CHLB Nga
5 Máy ủi 110 CV Chiếc 2 80% Nga
6 Máy lu Chiếc 2 80% Nhật
7 Máy xúc cô ben cô xich 2 Chiếc 4 85% Nhật
8 Máy trộn bê tông Chiếc 8 85% Việt Nam
9 Máy đảo vữa Chiếc 8 80% Việt Nam
10 Máy vân thăng Chiếc 4 80% Việt Nam
11 Máy nghiền đá dăm Chiếc 4 80% Trung Quốc
12 Máy nghiền bột đá Chiếc 3 80% Trung Quốc

13 Máy bơm nước Chiếc 6 85% Trung- Nhật
14 Máy phát điện Chiếc 6 80% Trung- Nhật
15 Máy hàn Chiếc 4 80% Trung- Nhật
16 Máy đầm dùi Chiếc 10 80% Việt Nam
17 Máy đầm bàn Chiếc 8 75% Trung- Nhật
18 Máy kinh vĩ Chiếc 1 85% Hàn Quốc
11
Chuyên Đề Tốt Nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh_ ĐHKTQD
19 Máy vi tính Chiếc 4 85% Nhật
20 Máy phôtocoppy Chiếc 1 70% Nhật
21 Máy cắt sắt Chiếc 5 70% Nhật
22 Máy ren ống nước Chiếc 3 90% Hàn Quốc
23 Xe máy 2 bánh Chiếc 8 70% Việt Nam
24 Cốt pha định hình m
2
1000 75% Nhật Thái
25 Khuôn đổ ống cống Bộ 10 75% Việt Nam
26 Khuôn cột bê tông thép Bộ 30 75% Việt Nam
27 Giàn giáo minh khai Bộ 200 80% Việt Nam
28 Máy thủy bình Chiếc 1 85% Việt Nam
29 Dụng cụ thí nghiệm HT Bộ 3 85% Nhật
30 Máy đầm cóc Chiếc 4 80% Nhật
31 Xe công nông liên doanh Chiếc 2 100% Trung Quốc
32 Máy khoan đá Chiếc 5 80% Trung Quốc
33 Máy cắt gạch Chiếc 5 80% Nhật
34 Máy khoan điện Chiếc 2 70% Nhật
Bảng 2 : thống kê thiết bị sử lý nền móng xây dựng :
TT Tên phương tiện Đơn vị Số lượng Chất
lượng
Công

Suất
Nơi sản xuất
1 Máy nén khí SP
10575 – 47
Chiếc 4 90% 50 Nhật
2 Máy khoan đá PCR
200
Chiếc 2 90%
3 Búa bê tông to Klu Chiếc 2 80% 1250 Nhật
4 Máy trộn bê tông
L350 chạy điện
Chiếc 2 90% 350 l Trung Quốc
5 Lưới thép bảo vệ thi
công
m
2
2500 85% Trung Quốc
6 Cây chống thép sơn Cây 1000 75% Việt Nam
7 Máy phun sơn Cái 2 80% 2,5KW Nhật
8 Máy cưa gia công
gỗ
Cái 2 80%
9 Xe cải tiến 2 bánh Cái 15 70% Việt Nam
10 Xe cải tiến 2 bánh Cái 10 100% Việt Nam
11 Xe cải tiến 1 bánh Cái 20 100% Việt Nam
12
Chuyên Đề Tốt Nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh_ ĐHKTQD
12 Máy móc kiểm tra
chất lượng
Cái 1

13 Máy trắc địa Trung
Quốc
Cái 1 80% Trung Quốc
14 Thiết bị kiểm tra đá
đất
Cái 2 85% Hàn Quốc
15 Dụng cụ thí nghiệm Cái 1 90% Liên Xô
16 Máy đo địa hình Cái 1 80% Nhật
17 Máy kinh vỹ Cái 1 85%
2/Tổng quan về nhân sự của Doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm
Công tác nhân sự của Doanh nghiệp :
Hiểu rất rõ sự cần thiết của nguồn lực con người trong sự phát triển lớn mạnh của Doanh
nghiệp , Doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm luôn cố gắng làm tốt công tác nhân sự, bố
trí cán bộ nhân viên phù hợp với năng lực của họ, phát huy tối đa tiềm năng của người
lao động, đạt hiểu quả công việc một cách tốt nhất Doanh nghiệp .
Hiện nay, Doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm đã xây dựng được cơ cấu nhân
lực tương đối ổn định với sự bố trí nhân lực như sau:
Bảng 3 : Danh sách cán bộ kỹ thuật Doanh nghiệp Thành Lâm :
Họ và tên Bằng cấp
Nghề nghiệp
Chức vụ Năm công
tác
1 Vũ Văn Chung KS xây dựng Kỹ thuật 14
2 Hà Thị Loan KS thủy lợi Kỹ thuật 33
3 Cao Văn Thụ KS xây dựng Kỹ thuật 7
4 Đào Thanh Tùng KS xây dựng Kỹ thuật 14
5 Phạm Công Định TC xây dựng Kỹ thuật 14
6 Trịnh Công Sơn KS thủy lợi Kỹ thuật 7
7 Mai Văn Sáng KS thủy lợi Kỹ thuật 3
8 Nguyễn Văn Hoan KS giao thông Kỹ thuật 8

9 Lê Quang Sáng TC xây dựng Kỹ thuật 17
13
Chuyên Đề Tốt Nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh_ ĐHKTQD
10 Đỗ Ngọc Thạch TC xây dựng Kỹ thuật 8
11 Hoàng Văn Sơn TC xây dựng Kỹ thuật 7
12 Phạm Văn Anh Cao đẳng Giao Thông Kỹ thuật 7
13 Ninh Đức Dậu TC xây dựng Kỹ thuật 25
Bảng 4 :Danh sách công nhân kỹ thuật Doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm
TT Họ và tên Số lượng Bậc 4/7 Bậc 5/7 Bậc 6/7 Bậc 7/7
1 Thợ mộc 12 6 1
2 Thợ nề 82 18 32 7
3 Thợ sắt 4 2
4 Thợ hàn 4 1 2
5 Thợ nổ mìn 6 1 4
6 Thợ điện 2 2
7 Thợ nước 2 1 1 1
8 Thợ sửa chữa ô tô 5
9 Thợ lái máy + xe 11 2 7
10 Thợ nhôm kính 4 2
11 Thợ máy 8 4 3
12 Thợ lao động 80
3/ Kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp Thành Lâm
Doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm qua hơn 9 năm phát triển, khó khăn còn nhiều
nhưng với sự nỗ lực của toàn thể lãnh đạo và cán bộ công nhân viên của Doanh
nghiệp,cùng với sự quan tâm của Đảng và Nhà nước , Doanh nghiệp đã không ngừng
phát triển cả về chiều rộng và chiều sâu. .
Kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm hiện nay măc dù còn giặp
nhiều khó khăn do sự suy thoái của nền kinh tế thế giới nhưng nhờ sự cố giắng lao
14
Chuyên Đề Tốt Nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh_ ĐHKTQD

động ,sáng tạo của toàn bộ công nhân viên mà hoat động kinh doanh của Doanh nghiệp
xây dựng Thành Lâm đã có những kết quả khả quan.

Bảng 5 :Tóm tắt các số liệu về tài chính trong 3 năm gần đây :
TT Nội dung Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
1 Tổng tài sản 5.067.133.968 13.429.981.342 10.779.820.533
2 Tổng nợ phải trả 1.140.925.092 6.806.869.657 1.985.657.541
3 Tài sản ngắn hạn 3.264.395.314 9.410.230.980 8.658.276.532
4 Nợ ngắn hạn 1.040.925.092 6.598.869.657 1.985.657.541
5 Doanh thu 8.393.878.182 9.210.987.273 8.462.678.588
6 Lợi nhuận trước thuế 190.318.821 265.112.302 237.571.260
7 Lợi nhuận sau thuế 137.029.551 190.880.825 171.051.307

4/.Thi đua khen thưởng
Doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm luôn coi trọng những đóng góp của cán bộ
nhân viên cho sự phát triển của Doanh nghiệp . Là môt Doanh nghiệp mới thành lập,
trong 9 năm phát triển vừa qua Doanh nghiệp đã luôn nỗ lực hết mình để có chỗ đứng
trên thị trường, khẳng định vị thế của mình qua từng công trình dự án mà Doanh nghiệp
đảm nhận.
Doanh nghiệp có những chế độ thưởng rất rõ ràng cho từng đội tưởng là công nhân
trực tiếp hay là lao động gián tiếp khối văn phòng.
Vào dịp tết, Doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm thưởng cho công nhân từ
300.000vnđ đến 500.000vnđ tùy thuộc vào thái độ làm việc của công nhân trong cả năm,
số lần vi phạm kỉ luật của của công ty, số ngày nghỉ có vượt quy định của công ty
không?,….
Thưởng cho cán bộ chuyên môn, kỹ thuật và lao động quản lý gián tiếp vào dịp tết
thường từ 500.000vnđ đến 1.500.000vnđ tùy thuộc vào hiệu quả công việc được giao,
15
Chuyên Đề Tốt Nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh_ ĐHKTQD
những cống hiến của họ cho công ty trong cả năm được đồng nghiệp và ban giám đốc

ghi nhận,…
Doanh nghiệp luôn công bằng trong việc xét thưởng,tránh tình trạng người lao động
cảm thấy bất bình, không thỏa mãn. Tuy nhiên, nhìn vào mức thưởng của Doanh nghiệp
so với thị trường hiện nay còn thấp so với những công ty cùng ngành cũng như so với
trung bình ngành, do đó mức độ khuyến khích với người lao động là không cao.
Bên cạnh thưởng vào dịp tết, Doanh nghiệp còn có những khoản phụ cấp khác cho
cán bộ chuyên môn, kỹ thuật và công nhân tùy thuộc vào khu vực mà người lao động
làm việc và công việc mà họ đảm nhận theo đúng luật định.Doanh nghiệp có phụ cấp
công trường theo những khu vực mà pháp luật quy định như: Điện Biên, Lào Cai, Lai
Châu,…với mức tiền phụ cấp tùy từng khu vực theo đúng quy định của nhà nước. Ngoài
ra, Doanh nghiệp còn có mức phụ cấp trách nhiệm đối với các chức vụ mà người lao
động đảm nhận ngoài công trường như: giám sát kỹ thuật, đội trưởng đội thi công, kỹ sư
trưởng,…
Những phụ cấp này tuy không về giá trị vật chất tuy không lớn nhưng cũng đem lại
sự hài lòng cho cán bộ công nhân viên về sự quan tâm của Doanh nghiệp đối với công
việc của bản thân.
5./ Chế độ bảo hiểm của Doanh nghiệp
Doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm luôn quan tâm đến việc bảo hộ cho người lao
động, mong muốn người lao động có thể yên tâm làm việc. Doanh nghiệp luôn đặt sự an
toàn của người lao động là yếu tố hàng đầu trong môi trường làm việc tại Doanh nghiệp
. Nơi văn phòng, Doanh nghiệp luôn có đặt bộ phòng cháy chữa cháy tại góc phòng làm
việc nơi dễ thấy nhất để phòng những trường hợp bất trắc xảy ra.
Doanh nghiệp đóng bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội cho tất cả cán bộ công nhân
viên thuộc đối tượng theo quy định của nhà nước.
Những người lao động làm việc với công ty từ 3 tháng trở lên và hợp đồng lao động
không xác định thời hạn sẽ được Doanh nghiệp đóng bảo hiểm cho bằng cách hàng
tháng trích từ tiền lương, tiền công của người lao động.
Doanh nghiệp luôn cố gắng áp dụng những quy định mới nhất của pháp luật về luật
bảo hiểm vào trong doanh nghiệp của mình.
16

Chuyên Đề Tốt Nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh_ ĐHKTQD
Khi người lao động đóng bảo hiểm, Doanh nghiệp sẽ đảm bảo cho họ được hưởng
các chế độ trợ cấp bảo hiểm xã hội ốm đau, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thai sản,
hưu trí, tử tuất.
Đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn dưới 3 tháng thì
các khoản bảo hiểm xã hội được tính vào tiền lương do người sử dụng lao động trả theo
quy định của chính phủ để người lao động tham gia bảo hiểm xã hội theo loại hình tự
nguyện hoặc tự lo liệu về bảo hiểm.
Do đặc thù công việc của Doanh nghiệp là thực hiện những công trình, những dự án
mà Doanh nghiệp được giao nên số lao động mà Doanh nghiệp thuê có một số làm việc
theo hợp đồng có thời hạn dưới 3 tháng, và đa số công nhân có thời hạn lao động dao
động từ 6 tháng đến 2 năm tùy theo thời gian thực hiện công trình.Nên việc lập hợp đồng
với những đối tượng lao động phổ thông Doanh nghiệp thuê theo dạng công trình ở đâu
thì thuê ở là rất khó khăn, từ đó dẫ đến chế độ bảo hiểm của Doanh nghiệp cũng không
được rõ ràng , và vẫn còn sai xót.
6/Những đổi mới và hướng phát triển của Doanh nghiệp
Doanh nghiệp xây dựng Thành Lâm đang từng bước mở rộng và phát triển công ty
trên tất cả các lĩnh vực hoạt động kinh doanh của mình nói chung và trên lĩnh vực xây
dựng nói riêng. Cùng với việc mở rộng thị trường là việc việc mở rộng thị phần kinh
doanh của công ty. Xây dựng thị trường một cách ổn định, duy trì và mở rộng thị trường,
tìm kiếm thị trường mới, xây dựng hình ảnh tạo uy tín và niềm tin qua từng công trình là
mục tiêu của Doanh nghiệp.Tăng cường quản lý chất lượng dịch vụ , có chính sách tạo
động lực, chính sách đãi ngộ hợp lý để người lao động gắn bó với Doanh nghiệp hơn
nữa
Đào tạo và bồi dưỡng nguồn nhân lực , luôn tạo điều kiện cho cán bộ công nhân phát
triển về mọi mặt .Khác với chiến lược đào tạo trước đây chủ yếu là những đào tạo định
kỳ , Doanh nghiệp đang đẩy mạnh việc đào tạo mới về công nghệ cả lý thuyết lẫn thực
hành , tăng chi phí cho đào tạo cán bộ quản lý để phục vụ cho việc đổi mới công nghệ
sản xuất trong tương lai . Bên cạnh đó là việc chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho
người lao động cũng được chú trọng hơn nữa trong thời gian tới .

17
Chuyên Đề Tốt Nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh_ ĐHKTQD
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐẤU THẦU TẠI
CÔNG TY XÂY DỰNG THÀNH LÂM
I. Quy Trình Dự Thầu Của Công Ty Xây Dựng Thành Lâm
Như chúng ta đã biết kết quả của công tác dự thầu chịu ảnh hưởng không nhỏ của quá
trình thực hiện hồ sơ dự thầu nó là cái để các nhà đầu tư đánh giá và xem xét doanh
nghiệp nào có thể trúng thầu. Nắm bắt được điều này các doanh nghiệp sẽ phải rất chú ý
tới các vấn đề trong hồ sơ dự thầu để làm nổi bật thế mạnh và năng lực của mình nhằm
trúng thầu. Về trình tự lập một hồ sơ dự thầu của công ty được thực hiện theo các bước.
2.1 Tìm kiếm thông tin về công trình cần đấu thầu
Công việc này do bộ phận tiếp thị trực thuộc phòng kinh tế kế hoạch đảm nhiệm và
đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty. Để có được những về các công trình
cần được đấu thầu xây lắp công ty phải sử dụng được nhiều nguồn thông tin và các cách
tiếp cận khác nhau :
- Thu thập thông tin về các công trình cần đấu thầu trên các phương tiện thông tin
đại chúng như đài báo,ti vi… đồng thời cũng quan tâm đến các thông tin về
những những công trình dự định đầu tư trong tương lai gần trên các phương tiện
này ,mà chủ yếu là để xác định chủ đầu tư và nguồn vốn đầu tư qua đó có thể
giúp doanh nghiệp chủ động trong việc chuẩn bị hồ sơ dự thầu.
- Luôn có những mối quan hệ tốt với các chủ đầu tư ( Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh
Cao Bằng, các nhà đầu tư ở trong và ngoài huyện ,tỉnh cùng các công ty liên kết
để có thông tin về các công trình…) mà công ty đã từng nhận thầu thi công xây
lắp và thông qua chất lượng công trình đã làm được.
- Sau khi có được thông tin về các công trình cần đấu thầu ,công ty mới phân tích
đánh giá để đưa ra quyết định có thể tranh thầu được hay không.Nếu tham gia thì
cần phải chuẩn bị những gì,tìm hiểu thông tin kỹ hơn nữa và thực hiện các bước
công việc tiếp theo.
2.2. Tiếp xúc ban đầu với chủ đầu tư và tham gia sơ tuyển (nếu có)
18

Chuyên Đề Tốt Nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh_ ĐHKTQD
Khi có quyết định tham gia tranh thầu,công ty sẽ cử người của bộ phận tiếp thị theo
dõi suốt quá trình ,dự thầu công trình và tiến hành tiếp xúc với chủ đầu tư. Bên cạnh việc
tìm hiểu các thông tin như : thời gian bán hồ sơ mời thầu,các yêu cầu sơ tuyển …thì
công ty cũng kết hợp với việc quảng cáo tạo uy tín ban đầu với chủ đầu tư,tạo điều kiện
thuận lợi cho quá trình tham gia đấu thầu sau này.
Nếu công trình có nhu cầu tổ chức sơ tuyển thì thông thường bộ phận tiếp thị lập kế
hoạch và lập các hồ sơ dự sơ tuyển và các bộ hồ sơ giới thiệu công ty ,các thông tin về
năng lực ,thiết bị kinh nghiệm thi công các công trình,các chứng nhận công trình đạt
được chất lượng cao…gửi trực tiếp cho bên mời thầu theo yêu cầu về địa điểm trong hồ
sơ dự tuyển.
2.3. Chuẩn bị và lập hồ sơ dự thầu
Đây là bước công việc chủ yếu trong toàn bộ quá trình dự thầu của công ty. Trước
khi lập hồ sơ dự thầu công việc thực hiện đều được chuẩn bị chu đáo với các phần việc
như : làm rõ nội dung yêu cầu trong hồ sơ dự thầu ,khảo sát và tham quan hiện trường
,phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận tham gia lập hồ sơ dự thầu cụ thể .
+ Chuẩn bị các tài liệu thông tin chung
Các tài liệu như giấy phép hành nghề ,giấy phép đăng ký kinh doanh các năng
,các năng lực của công ty,quan hệ bảo đảm tín dụng,năng lực mời thầu,chứng nhận chất
lượng …sẽ được bộ phận căn cứ vào đặc điểm ,yêu cầu của công trình cũng như yêu cầu
đã nêu trong hồ sơ mời thầu để có sự chuẩn bị đáp ứng kịp thời
+ Về việc lập biện pháp thi công
Các kỹ sư kiến trúc sư của phòng kỹ thuật sẽ căn cứ vào thông tin của việc
khảo sát hiện trường và các yêu cầu kỹ thuật trong hồ sơ mời thầu để tiến hành kiểm tra
lại thiết kế kỹ thuật mà bên mời thầu cung cấp để đưa ra giải pháp điều chỉnh sai sót kịp
thời. Đồng thời lập tiến độ thi công cho công trình,nhằm đạt hiệu quả cao nhất và cũng
là tạo uy tín đối với chủ đầu tư,cũng có thể tiến hành thiết kế nếu như công ty đảm
nhiệm nhiệm vụ này.
+ Việc lập giá dự thầu
Việc lập giá dự thầu của công ty do phòng kinh tế kế hoạch kết hợp với phòng

kỹ thuật bóc tách khối lượng công việc và lập giá dự thầu hợp lý nhằm tăng khả năng
thắng thầu.
19