7. Quy che to chuc DHDCD thuong nien 2011

cONc rY cP

O

rO

rvrr

ceNG Hd,l xA Her cHU Ncnia
DQc

lfp - Tq

Hd

vrpr

NAM

do - H4nh phric

N||

ngay 01 thdng 4 ndm 2011

QUY CHf, TO CHLIC

DAr Hgr odNc c6 ooNc rHrIoNG NrtN NAM 2011
cONc rY cO PHAN O r0TMr
CHTIONG I: NHONG QUY EINH CHUNG
Didu 1: Ph4m vi 6p dgng

*l* Quy chti ndy ap dUng cho
tEt

li

viQc tO chtic cuQc hgp Dpi hQi d6ng cO d6ng thuong niOn 2011 (ggi

"E4i hQi") ctra C6ng ty C6 phAn 6 t6 TMT.

dl* Quy ch6 niy quy dinh cU the ,re quy6n vi nghia v.u ctra cO dOng vd cdc b6n tham dU hqp Dai
hQi, diOu kiQn, th6 thfc titin hanh Dpi hQi.
Di6u 2: YGu ciu chung

dl-

khi vdo phdng hgp ng6i d6ng dy Dai hQi c6 tr6ch nhiQm gifi trft tp chung, kh6ng str dqng diQn tho4i di dQng, khdng hrit
thu6c lil trong phdng hgp Dpi hQi; c6 img xir vdn minh, lich sp, kh6ng c6 hdnh vi c6n trb, gdy
rOi trat tp c16 O4i hQi duqc ti6n hdnh mQt c6ch nghiOm tric, c6ng bdng vd hqp ph6p; tudn theo s1r
CO rt6ng

di6u hdnh cira Ban Chir tga vd Ban tO chric Dai hQi.

4

C6c cO aOng/Aai diQn cO d6ng c6 tr6ch nhiQm tham d1r Dai hQi tU khi Uat Oau dai hQi cho khi k6t thric d4i hQi. Trong trucrng hqp cO d6ng/ilai diQn c6 d6ng nio vi lf do U6t nra kh6ng
phii doi khoi cuQc hgp tru6c khi k6t thric D4i hQi thi cO AOng/Aai diQn cO d6ng d6 c6 tr6ch
nhiQm li6n hQ v6i Ban T6 chrlc dC ttrOng bito y ki0n b6ng vdn bdn cira minh vC ntrfrng v6n dA sE

ougc 'Dleu qlry6t t4i Dai hQi. Trudng hqrp cO d6ngid4i diQn c6 d6ng tg;i rk6t thric Dai hQi mi kh6ng th6ng b6o v6i Ban T6 chric thi cO d6ng d6 coi nhu tu b6 quyAn cira

'r

'

cO d6ng

tham dg Dai hQi vd kh6ng c6 quyAn khi6u n4i v0 c6c quydin hOn quan d6n c6 tl6ng d6.

Di6u 3: Diiiu kiQn tham dBEai hQi

ho{c ngudi ilai diQn theo ty quy6n cira c6c c6 d6ng c6 t6n trong danh srlch
d6ng trong danh s6ch c6 d6ng t4i ngdy ch6t quyAn tham d1r Dai hQi.

Lit

cdc c6 d6ng

CHTIONG

ci5

II:
NGIIoI DLIqC Uv QUvnN
DI/EAI HgI

QUYEN VA NGHIA VU CUA CO DoNG,

vA cAc nfN
Didu 4: Quydn vir nghia vg cria cdc c5 ddng

1.

rH^q.M

vi

nguiri tlugc fry quyiin

Quyiin
,+&

Bi6u quy6t th6ng qrra cdcquytit dinh thuOc thAm quy6n cria Dai hOi d6ng c6 d6ng theo Luflt
Doanh nghiQp 20O5,Di6u lQ C6ng ty vd c6c quy dinh ph6p luat hiQn hanh c6 li6n quan.

ffi
2l
G

s


dl* C6c cO d6ng ho{c ngudi dugc ty quyAn tham dg Dpi hQi d6u dugc nh4n c6c phi6u bi6u quytit
c6 ghi s6 c6 phAn tucmg img v6i s6 phitiu bAu cira minh t16i v6i c6c v6n Ae th6o lufln tai Dai
hoi.

,.*

Gi6 tri bi6u quyiSt cria Phiriu bi6u quy6t md c6 d6ng hofic ngudi duo. c iry quyAn niim giir tuong
img voi ti lQ sd c6 ph6n c6 quyAn bi6u quy6t md nguoi d6 sd hfru vdlhopc dugc iry quyAn ddng
kf tham dU Dai hQi tr6n tdng s6 c6 ph6n c6 quy6n biOu quy6t ctra c6c cO d6ng ho{c nguoi dugc

,^

riy quy6n c6 m{t tai Dai hQi.

,& Trong phdn thno lufln, cri d6ng, nguoi dugc iry quy6n

c6 thO ph6t bi6u tryc titip t4i phdng hqp
ho{c ghi phii5u f kitin ph6t bi6u vdo Phi6u ghi y ki6n d6ng g6p vd gtri t6i Ban Chtr tga dO thu
xiSp, phdn c6ng ngudi c6 trdch nhiQm tra ldi. Y ti0n ph6t bi6u, d6ng g6p ctra c6 il6ng cAn ngin
gen, tap trung viro v6n tt6 trgng t6m can thao lufln, thdi gian ph6t bi6u m6i lan khOng qu6 03
phrit

& M6i c6 d6ng, ngudi duo. c iry quyOn khi t6i tham d1r Dai hQi phdi mang theo Gi6y mdi hgp,
Gi6y td tuy than (CMND hoac H0 chitiu) vd GiSy try quydn (n6u c6) trinh Ban T6 chric Dai hQi
vn nhfln mQt Phi6u bi6u quytit c6 ghi md s6 c6 d6ng vd s6 cd ph6n c6 quyen bi6u quytit.

dl-

ngudi dugc iry quy6n d6n muQn c6 quy6n ddng kf ngay vd sau d6 c6 quyOn tham gia
bi6u quy6t/bAu cir ngay tai Dai hQi, nhmg Chri tga kh6ng c6 tr6ch nhiQm dtmg Dai hQi dO cho
h9 ddng kf vd hiQu lpc cira cria dqt bi6u quytitruAu cri dd tii5n hanh sE kh6ng bi anh hucrng.
CO d6ng,

#e C6 ddng tu chi tri c5c chi phi di l4i, dn u5ng, nghi ngoi.
Diiiu 5: Quy6n vir nghia vg cria Ban ki6m tra tu cich c6 d6ng:

qk Ban ki0m tra tu c6ch

cO d6ng do HQi d6ng

quin tri tt6 cir.

.*:

u{* Ban ki6m tra tu c6ch c6 d6ng thlrc hiQn:

.r0iC

o --'^
KJen'lr tra tu c6ch c6 ddng ho{c dai diQn theo try quyen d6n dU hgp: Gi6y td tiry
(CMND, h0 chiiSu...), Thu mdi, Gi6y ty quy6n (n6u c6);

&

th6n

o

Ph6t tai hQu cho cO d6ng hoflc d4i diQn theo try quyAn: Phi6u bi6u quyiSt, Thd bi6u quytSt
vd c6c tdi liQu hqp kh6c;

o

86o c6o tru6c Dai hQi vC t

Ct

qui kiOm tra tu c6ch c6 d6ng tham

Ban kiiSm tra tu c6ch c6 d6ng c6 quyOn thanh 10p b0 phfln

dU

Eai hQi.

gifp viQc dO hoan thanh

nhiQm vu

cira minh.

Di6u 6. Quydn vir nghia vg cria Ban ki6m phi6u.

dlr gan ki6m phi6u g6m 01 Trucrng ban vd mQt sO iry vi6n do Dodn Chir tich d0 cir vd dugc D4i
hQi bi6u quy6t th6ng qua. Thdnh vi6n Ban ki6m phi6u ld c6 d6ng nh.rng khdng du-o. c c6 t6n
trong danh s6ch dC ctr hay img cir vdo Ban Ki6m soSt ho{c ld mQt bOn hoflc ld ngudi c6 li6n
quan trong c5c hqp <16ng v6i C6ng ty ho4c chi nh6nh C6ng ty.

& Ban ki6m phii5u thpc hiQn:
o Hudng d6n Aai bi6u sri dung Th6 bi6u quy6t, Phitiu bi6u quy6t, Phi6u bAu b6 sung thdnh
vi6n Ban kiiSm so6t;

o
o

Ki6m tra, giirms6t viQc b6 phitiu cincfuc

cO

ddng vd t6 chric ki6m phi6u.

Lflp Bi0n ban kiem phii5u vd b6o c6o tru6c Eai hQi vC

t<6t

qui ki6m phi6u;

.)ttc

CP

o
TI
::-p1
-{
,;*


Didu 7: Quydn vir nghia vg cria Doin Chri tich

*

vi

Ban thu ky

Dfl

hQi

Eoan Chir tich g6m Chtr tfch vd cric thdnh vi6n, Chir tich ld ngudi chir tri cu6c hop Dai hQi
ddng cO d6ng (Chtr tqa).

& Doan Chtr tich ttiOu khi6n ttai hQi theo
dugc
D?i hQi th6ng qua. Chir tqa ldm viQc theo nguy6n tbc tqp trung ddn chtr vd quy6t dinh theo da
<16

so.

& Doan Chtr tich hudng a6n Oal hQi th6o lufln, 6y f ki6n bi6u quy6t cdc vdn dC nim trong nQi
dung chucmg trinh nghi sU cria Dpi hQi vd cdc viin dd c6 hOn quan trong sut5t qu6 trinh Dai hQi.

t

Cht to4 c6 quy6n thpc hiQn c6c biQn ph6p cAn tniet OC <1i0u khiOn cuQc hgp mQt c6ch hqrp lf, c6
trQt tU, ttring theo chucrng trinh d6 dugc thdng qua vd phan rinh duoc mong mu6n cria da si5
ngucri dU hqp.

&

Quy6t dfnh cta Doan Chir tich vO ,6n Ae tmn tg, thtr tqc ho{c c6c s1r kiQn ph6t sinh ngodi
chucmg trinh cria Dai hQi sE mang tinh ph6n quytit cao nh6t.

&

Chn toa c6 quydn y6u cAu co quan c6 thim quy6n duy tri trflt t1r cudc hgp; t4rc xu6t nhfing
ngudi khdng tu6n tht quyCn <1i6u hdnh ctra Chtr top, c6 !, eey r6i tr4t ty, ngln cin titin tri6n binh
thudng ctra cuQc hgp ra kh6i cuQc hqp Dai hQi d6ng cO d6ng.

d[

ChU to4 c6 quyAn hodn Dai hOi tttin mOt thoi diOm kh6c ho{c thay d6i dia iti6m hqp nOu
.,4

nhfn

J

may rang:

o

Hanh vi ctra nhfrng ngudi c6 mflt cin trd ho{c c6

khi ndng cin trd c6ng viQc di6n

biOn

c6 trQt tp ctra cuQc hgp.

o

Sg

tri ho6n ld can tni6t

di5 c6c

c6ng viQc ctra Dpi hQi rluqc ti6n hanh mQt cSch hqp lQ.

v& Thdi gian hodn t5i da kh6ng qu6 3 ngdy k0 tr) ngdy cuQc hgp dU ilinh khai m4c.

:\

^\\
J,

.dk Ban thu

-

kf

thgc hiQn c6c c6ng viQc trg girip theo ph6n c6ng cira Eodn Chri tich, qr thO nhu sau:

Ghi ch6p dAy dri, trung thgc toan b0 nQi dung di6n bit5n Dai hQi vd nhimg
"6n
,^
c6c c0 ddng/dai diQn cd it6ng th6ng qua ho{c cdn luu f tai Dai hQi.

Dg th6o Nghi quyiSt Eai hQi vd c6c Nghi quyiSt vO c6c v6n

eC dd

AO

dd dugc

dugc th6ng qua t4i E4i

. ^. , i
hQi (n6u c6).

Cdc nhiQm v.u kh6c theo sp ph6n c6ng cria Dodn Chir tich.

CHTIONG

III: TRiNH

TTI

TIfN HANH DAI HoI

Di6u 8: Di6u kiQn ti6n hinh Dai hQi

khi c6 sri cO tl6ng d1r hqp dai diQn cho it nh6t 65% s6 cd
co qu)dn bi6u quy6t theo danh s6ch ci5 d6ng dugc lfp tai thoi di6m ctrOt aanh s6ch c6

CuQc hqp Dai hQi dugc ti6n henh

'I
pnan

d6ng dC triqu tflp hqp.

Didu 9: Cich th*c ti6n hinh E4i hQi

l.

Dai hQi dU ki6n diSn ra trong %ngity.

2. Dai hQi sC l6n lu$ thao luQn vd thdng qua c6c nQi dung nOu t4i Chucrng trinh Dai hQi.

,T'
HA

T6
JlT

-/
''*


Di6u 10: Th6ng qua Quytit dinh cria cuQc hgp Dai hQi

&

Quy6t tlinh cira Dai hQi vd c6c v6n ee trong cuQc hgp dugc th6ng qua khi sO cO dOng dai diQn ft
*at eSN tdng s6 c6 ph6n c6 quyOn bi6u quy6t cintdt cit chc c6 d6ng c6 m{t tluc titip ho{c
th6ng qua d4i diQn theo iry quyAn c6 mflt tai Dai hQi ch6p thufln.

*f;L ViQc bi6u quy6t bAu thdnh vi6n Ban ki6m soSt thgc hiQn theo phuong thric bAu d6n phi6u, theo
.. ,A
A A r ).

x. i j^
, .A
A r.i
',
<16 m6i cO il6ng c6 t6ng s6 bi6u quydt tucrng img v6i t6ng s6 c6 phdn s0 hiru vd/tro{c dai dien

theo iry quy0n nh6n v6i sO ttranh vi6n dugc bAu cria Ban ki6m so6t, c6 d6ng c6 quy6n d6n h6t
t6ng s6 phi6u biu cira minh cho mQt hoflc mQt sd img cri viOn.
Ei6u 11. Bi6n bf,n hgp, Ngh! quy5t DAi hQi

phii dugc Ban thu k;f Dai hQi ghi vdo Bi6n ban
ghi
vdo Nghf quytit. Bi6n ban hgp vd Nghi quytit
hgp Epi hQi. C6c v6n Ae chfnh thdng qua phdi duo. c
Dai hQi ph6i dugc dgc vd th6ng qua tru6c khi be m4c D4i hQi vi dugc luu gifr vio sO Nghi quyiSt C6ng
tdt cac6c nQi dung t4i cuQc hsp Eei

hQi d6ng c6 cl6ng

ty.

CHTIONG IV: BAU CtT TTTANH YITN BAN KINM SOAT
Didu 12. Quy ilinh vd Aidu kiQn, ti0u chuAn, a6i tuqmg ftng cE tld
theo quy ttinh cria Luft Doanh nghiQp vd Di6u lQ C6ng ty.
Di6u 13: Nguy6n
*fifu

tic biu

cr?

thirnh viOn Ban kiSm so6t:

cfr Ban Ki6m so6t

ViQc bAu cir c6c thdnh viOn Ban Ki6m so6t sE dugc thyc hiQn theo phucrng thric bAu d6n phitiu

theo quy dinh tai Di6u 104.3.(c) Luflt Doanh NghiQp, theo hinh thric c6ng khai, truc ti6p, b6
phi6u kin. Theo <16, m6i cO d6ng c6 t6ng sO phi6u bi6u quy6t tucrng img v6i t6ng sO c6 phdn sd
hiru nhan v6i s6 thanh vi6n dugc bAu ctra Ban kiiSm so6t.

-iL Phi6u bAu do Ban kiiSm phi6u ph6t hanh. TrOn m6i phi6u c6 ghi hg tOn c6c img vi6n do HQi
rr
' i dA *u6t, qr img cu ho{c dugc d6 cri vio Ban Ki0m so6t, c6 ghi hq t6n, md sO ttmg
oong quan u
cd ttOng/dai diQn c6 d6ng, t6ng s6 c6 phAn so him/d4i diQn sO hiru.

:

T6ng

si5 cO

phan sd

.:\.

:{

d& EOi v6i Phitiu bAu thdnh viOn Ban kiiSm so6t:

,.^
-tlong soa pnleu

,'\
o'
,.'\

htiu

X

I

,*

1

bi6u quytit

Khi dugc ph6t phi6u bAu, c6 d6ng/dai diQn c6 d6ng phii ki6m tra lai hq t6n, m6 s6, t6ng sO co
phan sd htu md h9 dai diQn (T6ng sO phiiSu bi0u quyiSt md hq dai diQn) ghi tr6n phitiu bAu, n6u
c6 sai s6t phdi th6ng b6o ngay tai thdi di6m nhan phiiSu. Phii5u bAu cir dudAy dtr, chinh xdc cdcth6ng tin theo y6u c6u tr6n Phitiu bAu.
minh cho mQt
phi6u
bi6u quyOt
img vi6n ho{c mQt sO tmg vi6n ho{c bAu chia cho img vi6n m5i ngudi mQt s6
nn6t Ainfr trong ph4m vi t6ng s6 phi6u bi6u quy6t cria minh.
CO dOng ho4c d4i diQn c6 d6ng c6 quy6n d6n h6t t6ng s6 phitiu biOu quy6t ctra

Didiu 14. T6 chfc ki6m phi6u
-$L ViQc ki6m phi6u ph6i dugc Ban ki6m phi6u ti6n hanh t4i phdng b6 phi6u ngay sau

khi

cuQc b6

phi6u k6t ttlic. Tru6c khi md thtng phitiu, Ban kitim phitiu phii th6ng k6, lpp bi6n ban, ni6m
phong s6 phi6u kh6ng dugc sir dung.


*l'

gan bAu

*

Nhirng phi6u sau d6y

-

ct & ki6m phi6u
dutv.

kh6ng dugc g4ch x6a, sira chiia tr6n phi6u biu.
c coi ld kh6ng hqp lQ:

Phi6u kh6ng do Ban ki6m phitiu ph5t hanh.
Phit5u bAu qu6 sO tnann vi6n Ban kir5m so6t so vcri quy tlinh.

c6 thy x6a, sta chtia nQi dung (trudng hqp vi6t sai phii phi6u d6i phi6u m6i vi hiry phiOu ct).
Phii5u
1.A

-

Phi6u bAu c6 t6n nguoi ngodi danh srlch dd cir vd tg img cir ttd ttugc D4i hQi th6ng qua
tru6c t16.

*k Nguy6n tilchyachgn

-

c6c img cil vi6n trung cir vdo Ban kiiSm so6t

ViQc llra chgn img ctr vi6n trung cu vdo Ban ki6m so6t dugc c5n cri vdo T6ng s6 phii5u
bi6u quy6t mi c6c img cri vi6n nhfln dugc vd tinh tir cao d6n th6p cho dtin dri si5 ngucri
trung ctr theo quy dinh.

CHTIONG V: IIIEU KHOAN KHAC
Didu 15. Trudrng hgp t6 chfc hgp DAi hQi tl6ng c6 ddng kh6ng thinh

*L Trudng hqp trong vdng 30 phtit ke tt thoi di6m 6n ttinh khai mpc D4i hdi, cuQc hqp Eai hQi
ddng cO <16ng Dn thrt nh6t kh6ng dri di6u kiQn ti6n hanh theo quy dlnh tai Di6u 8 Quy chi5 ndy
thi viQc triQu tAp cudc hop Dai hQi d6ng c6 ddng hn thri hai s€ du-o. c tii5n hdnh trong vdng 30
.

r i..

ngdy, kO tu ngdy cuQc hgp Dpi hQi d6ng c6 d6ng l6n

thf

nhat dU hQi diQn cho it nhlt 5l% t6ng s6 c6 phan c6 quy6n bi6u quyi5t.

&

hn thtl hai kh6ng dtr di6u kiQn ti6n hdnh theo quy dinh t4i khoan
1 diAu ndy thi dugc triQu tpp cuQc hqp thf ba vdng 20 ngity k0 tir ngdy dU dinh ti6n hdnh cuQc
hgp hn hai vd cuQc hgp triQu tfp Dn thri ba dugc ti6n hanh kh6ng php thuQc vdo s5 luqng cO
d6ng/ttai diQn c6 d6ng tham dU hqp vd tf lQ s5 cO phdn c6 quy6n biOu quy6t ctra c6c c6
Trudmg hgrp cuQc hgp triQu tflp

.,\i

r\l
i li

CHTIONG VI: DIEU KHOAN THI HANH

I*IJ

j//

Di6u 16. HiQu lqc thi hinh

//

Quy chti ndy g6m 06 (s5u) chucrng, 16 diAu vd c6 hiQu lpc ngay sau khi dugc Eai hQi dOng cO bi6u quyi5t th6ng qua. C6 ddng vd nhtlng nguoi tham dg D?i hQi c6 tr6ch nhiQm thlrc hiQn theo c6c quy
ttinh tai Quy ch6 ndy.

NGCooONc
ICH
GONG TY
ffi,
u;l

*l

(

$
Bili Vin Hfru

D