Quy che to chuc DHDCD thuong nien 2012

cONG TY

c0

PHAN

6 16

rur

cQNG uon xA HQtcHU r.rcHiR vtET NAM
DQc Iqp - Tr,r do - Hqnh phric

Hd N14 ngey Z"!-thdng 1Lndm 2012

c6 oOttc rHt.poNG NIEN ruArvl 2012
c6ttc rY cO PHAN 0 rO rMT

DAt HQt DONG

CHLPONG
Oieu

t: Phqm

+
+

l: NHI/NG QUYDINH GHUNG

vi 5p dung

Quy ch6 niry 6p dqng cho viec t6 chuc cuOc hop Dqi nEi Odng c6 dong thuong ni6n 2012 (ggi
h6i") cia C6ng ty C6 phAn O tO fUf.
Quy ch6 ndy quy dinh cu th6 v6 quy6n vd nghia vu
ki6n, th6 thuc ti6n hdrnh Dai h6i.

cia c6 oOng vd c6c

tit

ld "Dai

b6n tham du hsp Dai h6i, di6u

Diiiu 2: Y6u ciu chung

t

C6 0Ong khi vdro phong hop ngOi cfiing vi tri hoic khu vuc do Ban t6 chuc c6 quy dinh. C6 d6ng du Dai
hOi c6 trdch nhi6m giir trQt ttt chung, kh6ng s0 dqrng tlien thoai di dQng, kh6ng hUt thu6c 16 trong phong

vin minh, lich sr.r, kh6ng c6 hirnh vi cdn trd, gAy r6i trat tu de Dai h6i cluoc ti6n
hanh mOt cdch nghiOm tUc, cOng bing vir hqp phdp; tudn theo su di6u hdnh c0a Ban Ch0 toa vd Ban t6
hqp Dai hOi; c6 Ong x&

chuc Dai

*

hOi.

C6c c6 ctOng/tlqi dion c5 tlOng c6 tr6ch nhiOm tham du Dai hOi tu khi o5t oau dai hOi cho d6n khi kct
thtlc tlai hQi. Trong truong hop c6 dOng/dai dien c6 tl6ng ndro vi l1i do b6t kha khdng phdi doi kh6i cu6c
hgp truoc khi ket thUc Dai h0i thl c6 clOng/ilai di0n c6 d6ng d6 c6 trSch nhiem ti6n he voi Ban T6 ch0c
06 tfrOng b6o yi ki6n bdng vin bdn cOa minh v6 nhitng v6n tl6 s6 duqc biSu quy6t tai Dai h6i. Truong
hop c6 d6ng/dqi di6n c6 dOng tqr 1i roi cuQc hop truoc khi ket thrlc Dai hOi mir kh6ng thOng b5o voi Ban
T6 ch0c thl c6 tl6ng d6 coi nhu tu b6 quy6n c0a c6 dOng tham du Dai hOi vir kh6ng c6 quy6n khi6u nai
vB c6c quy6n li6n quan tl6n c6 d6ng d6.

Di6u 3: Di6u kiQn tham
.

I

dqu

Dqi hQi

-^

Ld cdc c6 dOng hofc nguoi dai diOn theo riy quy6n cia c5c c6 dOng c6 t6n trong danh s6ch c6 dOng
trong danh sdch c6 dOng tqi ngdy ch6t quy6n tham du Dai hOi.

GHI./ONG II:

euyEN vA NGHiA vU cOA cO o6nc, Nct.pol Duqc Uy OuyEr.r
vA cAc BEN rHAM DU DAt HQ!
Di6u 4: Quydin vi nghia vg c0a c6c cr5 tl6ng vd nguliduqc riy quydn
1.

Quy6n
Bi6u quy6t th6ng qua c6c quy6t dinh thu6c th6m quy6n c0a Dai hQi d6ng c6 Oong theo Luat Doanh
nghiQp 2005, Di6u 16 cong ty vdr c6c quy dinh ph6p tuit hion hdrnh c6 tion quan.
C6c c6 d6ng hodc nguoi dugc rly quy6n tham du Dai hOi d6u duoc nhAn cdc phi6u bi6u quyet cO gni
s6 c6 phin tuong ung v0isdphi6u b5u crla mlnh cl6iv6ic5c v6n tt6 thdo lu6n taiDqi h6i.
Gi6 tri bi6u quyOt c0a Phi5u bi6u quy6t mdr c6 d6ng hodc nguoi ducrc 0y quy6n nim giir tucrng ong voi

ti l0 s6 c6 phin co quy6n

bi6u quy6t mi nguoi d6 s& h0u vdr/hoic duoc 0y quy6n ddng k! tham dqr
Dai hOi tr6n t6ng s6 c6 phAn c6 quy6n bi6u quy6t cOa cdc c6 o6ng hoic nguoi duoc rly quy6n c6 mdt

taiDai

hOi.

Trong phAn thdo luQn, c6 OOng, ngucri duqc 0y quy6n c6 th6 phdt bi6u tnxc ti6p tai phong hop hodc ghi
phi6u ki6n phdt bi6u vdro Phi6u ghi ki6n d6ng gop va gt}i tdi Ban Chi tqa Od tnu xOp, pnan cOng

f

f


ngucri c6 trdch nhiem trd loi. Y tdO trgng tim cAn thdo luQn, thdi gian ph6t bi6u m6i tAn khOng qu6 03 ph0t

+

M6i c6 dOng, nguoi cluqc 0y quy6n khi t0i tham du Dai hOi phdi mang theo GiSy moi hgp, GiAy tcr tuy

thdn (CMND hoac H9 chi6u) va GiSy riy quydn (n6u c6) trinh Ban T6 chuc Dai hOi vd nh?n mOt Phi6u
bi6u quy6t co ghi md s6 c6 OOng vir s6 c6 phAn c6 quy6n bi6u quy6t.

+

C6 eOng, nguoi cluEc 0y quy6n tl6n muOn co quy6n ding kf ngay vd sau d6 c6 quy6n tham gia biSu
quyeUOau ct} ngay taiDai hQi, nhung Chri tqa khOng co tr6ch nhiQm dirng Dqi hQi d6 cho hg ddng kyi vir
hiOu lUc cOa cOa dEt bi6u quyCVOAu cu d5 ti6n hdnh sd kh6ng bi 6nh hu0ng.

+

C6 eOng tU chi trd c6c chi phidi lai, 5n u6ng, nghi ngoi.

Di6u 5: Quy6n vd nghia vr,r cia Ban ki6m tra tu c6ch c6 d6ng:
'4b Ban ki6m tra tu cSch c6 OOng do HOi tl6ng qudn tri tt6 cr].

+

+

Ban ki6m tra tu cdch c6 dOng thr,rc hiOn:

o

Ki6m tra tu cdch c6 d6ng hoic tlai dien theo 0y quy6n d6n drr hqp: GiAy to tUy thAn (CMND, hq
chi6u...), Thu mcri, GiSy rly quy6n (n0u c6);

o

Ph6t tiri lieu cho c6 d6ng ho{c dai dien theo 0y quyen: Phi6u bi6u quyet, Th6 bi6u quyet va cac

tdri li6u hop khdc;

o

Bdo c6o trudc Dai hOi ve fet qud ki6m tra tu c6ch c6 OOng tham du Dai

hOi.

Ban ki6m tra tu c6ch c6 dOng c6 quy6n thanh l6p bO phQn giUp viQc d6 noan thirnh nhi6m

Di6u 6. Quyiin

vi

nghia vg

cia

vqr

cia

minh.

Ban ki6m phiiiu.

'A" Ban ki6m phi6u g6m 01 Trudng ban vd

mOt s6 0y vi6n do Dodn Ch0 tich il6 crl vd duoc Dai hOi bi6u
quyet tnOng qua. Thdrnh vi6n Ban ki6m phi6u lir c6 dOng nhung kh6ng duoc c6 t6n trong danh s5ch

cr? hay ung c& vdo HDQT, Ban Ki6m so6t hoac lii mOt bOn hodc lir ngucri c6 li6n quan trong c6c
d6ng voi COng ty hoac chi nh6nh COng

d6
hEp

ty.

+

5)
,C,

Ban ki6m phi6u thrXc hiQn:

o

Hucrng d5n tlai bi6u srl dung Th6 bi5u quy6t, Phi6u bi6u quyet, Phi6u b6u thdnh vi6n HDQT,
Ban ki6m so5t;

o
o

Ki6m tra, giSm s6t viQc b6 phi6u cOa c6c c6 OOng vir t6 chuc ki6m phi6u.

Diiiu 7: Quydn

\

Lap Bi6n bdn ki6m phi6u vir b6o c5o truoc Dai hOi ve tet qu6 ki6m phi6u;

vi

nghia vg c0a

Doin Chri tlch vi Ban thu

+

Dodn Ch0 tich g6m
(Ch0 tqa).

4

Doin Ch0 tich tli6u khiSn dai

kyi

Dqi hQi

Chi tich vd c5c thirnh vi6n, Ch0 tich ld ngucri ch0 tri cuOc hgp Dai hQi d6ng c6 d6ng
hOi theo dring nOi dung chucrng trinh

Dai hOi vd Quy cne Oa duqc Dai

hOi

thOng qua. Cht} tqa ldm viQc theo nguy6n t5c tap trung dAn ch0 vir quy6t Olnn theo da s6.

+

.4.

Chi tich hucrng d5n Dai hQi thdo luin, l6y f ki6n bi6u quy6t c6c v5n dr3 ndm trong nQi dung
chuong trinh nghi su cia Dai hOi vd cdc v5n tl6 c6 li6n quan trong su6t qua trinh Dai hOi.

Dodrn

"&

Chrl toa c6 quy6n thUc hien c6c biQn ph6p cAn thiet de di6u khi6n cuOc hop m6t c6ch hqp l17, c6 trdt tu,
drlng theo chuong trinh tli cluoc thOng qua vd phdn 6nh duqc mong mu6n c0a da s6 nguoi dU hqp.

"{"

Quy6t dlnh c0a Dodn Ch0 tich vO v6n d6 trinh tU, th0 tuc hoic c6c sU kiOn ph6t sinh ngodi chuong trinh
c0a Dai h6i s6 mang tinh ph6n quy6t cao nh6t.

+

Chrl toa c6 quy6n y6u cAu co quan co thAm quy6n duy tri trat tu cu6c hgp; truc xu6t nhirng nguoi
kh6ng tuAn th0 quy6n di6u hdnh c0a Ch0 toa, c6 f giy r6i tr?t tU, ngdn cdn ti6n tri6n binh thuong c0a
cuQc hgp ra kh6i cuQc hgp Dai hOi d6ng c6 dOng.

.&.

Cht} toa c6 quy6n

hoin Dai

hOi al6n mOt

thoi tli6m khac hodc thay O6i Oia di6m hqp ndu nh?n thSy rdng:

o

Hdnh vi cOa nh0ng nguoi co mdt c6n tr& hodc c6 khd ndng c6n trd cOng viQc diSn biOn c6 tr?t
tu c0a cuOc hqp.

o

Str tri ho5n lir cAn thi6t d6 c6c cOng vi6c c0a Dai hOi duqc ti6n hdnh mOt c5ch hop

16.

+ Thoi gian hoin t6i cla khOng qu6 3 ngiy k6 tu ngdry cu6c hop drx ctinh khai mac.
"* Ban thu k! thLrc hiQn c6c cOng viQc trE girip theo ph6n c6ng c0a Doirn Ch0 tich, cu th6 nhu sau:


Ghi chep ilAy ifti, trung thqrc todrn bO nQi dung di6n bi6n Dai hQi vd nhirng vAn tl6 dE duEc c6c c6
tlOng/dai dien c6 d6ng th6ng qua hoic con luu V taiDai hOi.
Dqr thAo Ngh! quy6t

Dai hOi vd c6c Nghi quy6t vO c6c v6n tl6 dd dugc th6ng qua taiDai hQi (n6u

c6).

C6c nhiem vU kh6c theo sU ph6n c6ng crla

Doin Chi

tich.

cHr./oNG ilr: TRiNH TU TIEN HANH DAt HQ!
Diiiu 8: Di6u kiQn ti.in hinh Dqi hQi
CuQc hop Dai hOi ctuoc ti6n hirnh khi c6 s6 c6 d6ng dqr hop dai di6n cho it nhAt 65% s6 c6 ph6n c6
quy6n bi6u quy6t theo danh sdch c6 dOng duEc l?p tai thoi di6m ch5t danh s6ch c6 d6ng d6 trieu tap
h9p.

Didu 9: Cich thr?c tiiin hinh D4i hQi

1.

Dai hQidU ki6n di6n ra trongT.ngdy.

2. Dai hQi s6 l6n lugt thio luin vi th6ng qua c6c ngi dung n6u tai Chuong

trinh Dai h6i.

Di6u 10: Th6ng qua QuytSt dlnh c0a cuQc hgp Dqi hQi

+

Quy6t dinh c0a Dai hQi vE cic v6n ttd trong cuQc hop dugc th6ng qua khi s6 c6 OOng dai dien it nhAt
65% t6ng s6 c6 phAn c6 quy6n bi6u quydt c0a t6t cd cdc c6 eong c6 mat truc ti6p hoqc thong qua dqi
di6n theo 0y quydn c6 mit tai Dai hOi ch6p thuQn.

+

Viec bi6u quy6t bau thdnh vi6n HDQT, Ban ki6m sodt thr,rc hi6n theo phuong th0c bAu d6n phi6u, theo

tlo m6i c6 OOng co t6ng s6 OiSu quyCt tuong Ong vdi t6ng s6 c6 phAn s& hOu vd/hoac dai dien theo 0y
quydn nhAn vdi s6 tnann vi6n duqc bAu cia HDQT, Ban ki6m sodt, c6 d6ng c6 quy6n ddn h6t t6ng s6
phi6u bAu cOa minh cho mOt hoic mOt s6 rlng c0 vi6n.

Di6u 11. Bi6n

tAt c6 c6c

.oc

bin hgp, Ngh! quyrit Dqi hgi

duoc Ban thu k! Dai hOi ghi vdro Bi6n b6n hqp Dai
hQi. C6c v6n cl6 chinh th6ng qua phdi duEc ghi vdo Nghi quyet. Bi6n bdn hop va Nghi quy6t Dai hOi ph6i ducrc
dgc vd th6ng qua trudc khi bO mac Dai hOi vdr duEc luu gi0 vdro s6 Nghi quy6t COng ty.
nOi dung tqi cuOc hqp Dai hOi d6ng c6 dOng phdi

)tr
,]

6
T
I rnl

:

cHr,/oNG rv: THE LE BrEU OUYEr
Didu 12. ThC le bi6u quyiit

1.

Th6 lC bi6u quy6t:

M6i c6 dOng hofc nguoi dai dien theo 0y quy6n khi tham dLr Dai hQi ctuoc cAp mQt Th6 bi6u
quyet va mQt Phi6u bi6u quy6t duqc in s5n, theo m5u ctja COng ty. 56 phi6u bi6u quyat c0a mOt
c6 ttOng/tlai di6n theo 0y quy6n ctuEc tinh bing t6ng s6 lugng c6 phAn sO hiru vi/hodc dai diQn
c6 quy6n bi6u quy6t.
Phi6u bi6u quy6t co ghi cdc thOng tin: md s6 c6 oOng, hq t6n c6 dong, t6ng s6 luong c6 phdn s&
h0u valho{c tlai dien, nQi dung c5c v5n tl6 c6n bieu quy6t vd ! ki6n cOa c6 tlOng/nguoi ttai diQn
theo riy quyen O6i vOi nQi dung bi6u quy6t do: T6n thirnh, KhOng t6n thirnh, KhOng c6 f ki6n. C6
dOng/ngucri dai dien theo 0y quyen s6 d6nh d5u vdo cQt tuong Ong th6 hiQn ki6n crla minh.
Phi6u bi6u quyet se ducvc Ban ki6m phi6u thu lai m6t lAn sau khi c6c c6 dOng/itqi di6n theo 0y
quy6n th6o lu?n xong vd ti6n hdnh bi6u quy6t. Phi6u bi6u quyet sau d6y duqc coi ldr Kh6ng hEp

i

t6:

i.
ii.
iii.

Phi6u kh6ng do Ban T6 ch0c Dai hOi phdt hirnh;
Phi6u c6 tAy x6a, thay tl6i nQi dung;

f

Phi6u kh6ng th6 hien ki6n c0a c6 dOng/dai diQn theo 0y quy6n (ct6 tring, khong d6nh
d6u) hoac phi6u d5nh d6u tu 2 cOt tr& l6n.

Th6 bi6u quyet co ghi mE s6 c6 OOng, t6n c6 d6ng vdr t6ng s6 luqng c6 phAn sd hru vd/ho6c dai
diOn. C6 d6ng/itai di6n theo 0y quy6n s6 thUc hi6n quy6n bi6u quy6t bing cdch gicr Th6 bi6u
quy6t fni thOng qua c6c nOi dung sau:


t.

ii.

Danh sdch Dodn chO tich, Ban thu

kV;

Danh s6ch Ban ki6m phieu;
I

.^

..1

l.

ne rg oreu quyet;

iii.

-.r

iv.

Quy ch6 Ong cfr, bAu cr? thdnh vi6n HDQT vdr BKS;
Bi6n b6n, Ngh! quy6t DHDCD;

d.

vi.

Cdc nOi dung khdc khOng nim trong Phi6u bi6u quyet cAn lAy

vii.

O6i vOi m6i nQl dung tr6n, Dodrn ch0 tibh sE h6i 1i ki6n c6 dOng/Clai di6n theo 0y quy6n vO
nQidung d6. M6iv5n dO s6 bi6u quyetgOm 3 lucvt theo tho tr,r: T6n thirnh; Kh6ng tdn thanh;
KhOng co f ki6n.

ki6n c0a DHDCD.

Ban ki6m phi6u s6 ghi nhqn s6 phi6u bi6u quy6t "Tdn thdnh/KhOng tdn thdnh/KhOng c6 y ki6n"
c0a tung v6n dd dA Chti tich doirn quyet dinfr. K6t qud bi6u quy6t s6 ducvc ghi vdo bi6n bdn Dai
hOi, g6m c6c nQi dung:

i.
ii.

56 phi6u bi6u quyet tan thdnh/KhOng t5n thdrnh/KhOng c6
T'!

lQ

V ki6n;

phin trim (%) tuong Ong s6 phi6u bi6u quyet tan thdnh/Kh0ng t6n thdrnh/Kh6ng c6

ki6n trong t6ng s6 phi6u bi6u quy6t nien dien c0a Dai

2.

f

Trong truong hqp c6 dOng hoqc dai dien c6 OOng c6
xem x6t va quy6t dinh ngay tai Dai hOi.

CHI./ONG V: BAU

C[.P

f

ki6n thSc

f

hOi.

mic

vO

tet qud bi6u quyet, Ch0 tqa s6

THANH VIEN HDQT, BAN KEM SOAT

thinh vi6n HDQT, Ban Ki6m soit
Ti6u chuin thdnh vi6n Hgi cldng quin tr!, Ban ki6m so6t

Diiru 13. Ong ct}, ctii crl

1.

a.

Ti6u chudn thdnh vi6n HOidOng qudn tri

+

C6 di ning lqrc hdrnh vi ddn sLr, khOng thuOc tl6i tuEng bi c6m thanh l?p vd qudn
quy ctlnh tai khodn 2 Di6u 13 cia LuQt Doanh nghiep;

+

Ld c6 tlOng c6 nhAn sd hiru it nhdt 5% t6ng s6 c6 phAn ph6 thOng; hoac c6 ct6ng s& hiru it hon 5%
t6ng s6 c6 ph6n, ngucri khOng phdi ld c6 dOng thl phAi co trinh dQ chuy6n mOn hoic kinh nghi6m trong
qudn lf kinh doanh ho{c trong ngdnh, ngh6 kinh doanh chinh cOa cOng ty. NOu lir dai di6n phAn v6n
Nhd nu0c thi phdi duqc co quan co thAm quy6n c6 vin bdn cr}, gidi thieu;

l! doanh nghiQp theo

*lb C6 s0c kh6e, co pnAm ch6t dao dfc t6t, trung thuc li6m khiet, c6 1i thuc ch5p hdrnh phdp luAt
',t- Dugc dO crl cia c6 dOng hoic nhom c6 OOng tluqc quy ilinh tqi Khodn 2 Muc I Quy ch6 ndry.

b.

t6t;

Ti6u chudn thdnh vi€n Ban ki6m sodt

+

ning h=rc hdrnh vi dAn sqr, kh6ng thuQc d6i tuqng bi c6m thdrnh l6p
quy
lyi doanh nghiep theo
dinh c0a LuOt Doanh nghiQp. N6u dai di6n phAn v6n Nhir nuoc thi
ph6i duqc co quan c6 thAm quy6n c6 vdn bdn cr}, gioithi6u;
Lir c6 nhAn tu 21 tu6i tr& l6n, c6 tl0

vd qudn

+

Kh6ng phdi ld vq hoac chdng, cha, cha nuOi, m9, me nuOi, con, con nu6i, anh, ch!, em ru6t c0a thdrnh
vi6n HOi d6ng qudn tri, T6ng Gidm tt6c vdr ngudi qudn l1i kh6c;

;,1. KhOng duEc gi0 c5c chuc vr; qudn l! cOng ty;
.4$ Co trinh dQ chuy6n mOn nghiQp vU; am hi6u vO linh vqrc hoqt dQng, c6c y6u cAu nhiOm vU c0a cOng ty;
am hi6u nghiQp vr; qudn lf kinh doanh cia COng ty;
.&" C6 hi6u biet ve ph6p luQt, c6 suc kh6e vdr ph5m chAt dao dfc t6t, trung thuc, li6m khi6t.

+

Dugc dB crl crla c6 OOng ho.{c nh6m c6

2.

oriitwqng duqc &ng c&, al6 cu ve s6 tnanh vi6n duqc biu:
C6 dOng hoic nhom c6 dOng nim gi0 t6i tnieu 5% s6 c6 phAn c6 quy6n
tq Ong crl hoac dO crl nguoi vdo Hgi d6ng qudn trivd Ban ki6m so6t.

,*.

il,

OOng

duqc quy dlnh tai Khodn 2 Muc I Quy ch6 ndry.
biOu quy6t c0a Cong ty duqc

56 luqng md c6 d6ng hoqc nhom c6 dOng c6 quyen dO crl thuc hi0n nhu sau: C6 ddng hodc nh6m c6
' gru'-t tit 5o/o cl6n du0i 10% s6 c6 ph6n co quydn bi6u quy6t trong thcri han li6n tuc it nh6t s6u
oong nam
thdng tluEc dO cir mOt thdnh vi6n; tU 10% tl6n du0i 30% dugc de cir haithdrnh vi6n; tu 30% aten duoi

10.

rG

PH

T
M

1€


50% duqc tl6 ct? ba thdnh vi6n; tu 50% d6n du0i 65% duEc ctd c& b6n thanh vi6n vd n6u tir 65% tr0
+
I .
-l
ren ouoc oe
cu ou so r"Png vten.

+

56 luqng thdrnh vi6n HOi ddng qudn tri duqc bAu lir 07 thanh vi6n, thdnh vi6n Ban ki6m sodt ducyc bAu
ld 03 thAnh vi6n.

3. Thri tqrc Ong c&, dG crl thirnh vi6n Hgi d6ng quin trivd Ban ki6m so6t

+

C5c c6 ttOng tlrl ti6u chuAn ung c&, dO cr? ee Oau thdrnh vi6n HDQT , Ban KiOm so6t duqc quy6n ung
crl chOm nnAt la truoc khi DHDCD ti6n ha4h bAu ct} thdnh vi6n HDQT, Ban ki6m so6t tai Dai

ct?, d6
h0i.

+

C5c c6 d6ng ctri ti6u chu6n c6 th6 grli h0
COng ty C6

B?r

Trung, TP. Ha

NOi

H6 so rirng c&, tl6 cr?:

o
o
Di6u 14.

1.

ung cr}, tl6 cfr tru0c khiti6n hanh Dai hOiv6 dia chi:

phin O to rur

Dia chi: 199B Minh Khai, Hai

aL

so

Biu

GiSy ung c0/d6 crl ung vi6n tham gia HDQT va BKS (theo m6u);

So yeu

cr? thdrnh

lf

lich do Ong vi6n tW khai (theo m5u)

;

vi6n HDQT, Ban Ki6m soit

ruf

Vi0c bdu cr? thanh viOn HDQT vir BKS c0a COng ty C6 phAn O to
s6 duEc thuc hi6n theo hinh
thuc truc ti6p, b6 phi6u kin tai Dai hOi; c6 th5 tian hdnh bAu d6ng thcri HDQT va BKS bing hai toai
phi6u bAu ct} c6 mdu vi nOi dung cqr th6 khdc nhau.

2. Vi6c bi6u quyet nAu thinh vi6n HDQT vd BKS phdi thuc hi6n theo phuong thuc biu d6n phi6u theo
quy dinh taiDi6m c, Khodn 3, Di6u 104 Lu?t Doanh nghiQp, theo d6 m6ic6 ctOng co t6ng s6 phi6u bi6u
quy6t tuong ung vcri t6ng s6 c6 phAn sO h0u nhdn voi s6 tnann vi6n duoc bAu crla HDQT (7 thanh
viOn) hoic BKS (3 thirnh vi6n) va c6 dOng c6 quydn d6n h6t t6ng s6 phi6u biu cOa minh cho mOt hoic
mQt s6 Ong

3.
a.

crl vi6n.

Phi6u b6u crl:

Hinh th(tc phi€u bAu:

+
.*,

M6i c6 d6ng/dai dien theo 0y quy6n d6n du Dai hOi sE duoc phdt mOt "Phi6u bAu cir thdnh vi6n HDQT,
vd mOt "Phi6u b6u ctl thdrnh vi6n Ban ki6m so6t".
TrOn m6i phi6u bAu c6 ghi t6n c6c ong cir vi6n vdo thanh vi6n HOi at6ng qudn tr! vd Ban ki6m so5t, c6
ghi mi s6 tung c6 oOng hodc dai diQn theo 0y quy6n vir t6ng s6 c6 phAn co quy6n bi6u quy6t md hq dai

di6n. Khi c6 tlOng/nguoi ilai di6n theo 0y quy6n ttuEc ph6t phi6u bAu phdi ki6m tra tqi mE s6 vd s6 c6
phAn ghi tr6n phi6u bAu, n6u c6 sai s6t phdi th6ng b6o lai ngay tqi thoi di6m nhAn phi6u.

b.

Cdch ghi phi6u bAu

+
+
+

Khi cl6ng

f

bAu cho Ong crl vi6n, c6 dOng vi6t s6 phi6u mu6n bAu viro cqt "56 phi6u bAu".

NOu khOng b6u cho Ong

crl vi6n, thi c6

OOng Oe

tr6ng hodc gqch ch6o vdo cOt "56 phi6u bdu".

T6ng s6 phi6u b6u cho ong crl vi6n crla mOt c6 dong khOng duqc vuot qud t6ng s6 phi6u bAu duoc
phep cOa c6 0Ong it6 1= 16 c6 phAn x s6 thanh vi6n tluqc bAu).

Vi dU: C6 dOng A sd hhu 1O.OOO c6 phAn, t6ng s6 thdnh vi€n HOef theo co cdu td 7 thitnh vi€n. C6 d6ng A
sd c6 t6ng s6 phi€u bdu cu tuong ung voi so.\oo phi6u cho 7 ong c* vi6n HDer.

c.

Phi€u bAu c0 duqc coi ld hEp lO khi:

+
&
+
+

Phi6u do Ban T6 ch0c Dai hQi ph6t hdnh.
BAu iill s6 tnanh vi6n HDQT hodc BKS d5 dugc Dai hoi thong qua vd bau cho nh0ng nguoi c6 tOn
trong danh s5ch d6 crl vir Ong cr? d5 duoc Dai hQi th6ng qua.

HDer hoac BKS thOng qua hoic phi6u tring.
Phi0u b6u cir c6 gqch xoa t6n do nhAm l5n thi nguoi bAu ph6i kf t6n vdo ch6 x6a ho{c b6o cdo
Phi6u bAu it hon s6 thiinh vi6n

kiSm phi6u xin d6i phi6u b6u tai.

d.

Phi6u bdu c(r kh6ng hqp

+
+

tQ:

Phi6u khOng do Ban T6 ch0c Dai hOi ph6t hdnh;
Phi6u c6 tAy x6a, srla ch0a nQi dung (truong hop vi6t sai ph6i O6i tqi pnieu mdi vd hgy phi6u cU);

Ban

\5r
\
T'
AI

c

r
4


+ BAu qu6 s6 tnanh vi6n HDQT hoac BKS so vdi quy dinh;
+ Phi6u bAu co t6n nhirng ngudi ngodi danh s6ch ct6 crl vir r?ng crl di cluqc Dai h6i th6ng qua.
+ C6c phi6u bAu ct} kh6ng hqp l0 s6 kh6ng c6 gi5 tri khi ki6m phi6u b6u cr).
4. Ban Ki6m phi6u, nguy6n t5c b6 phi6u vd ki6m phi6u
Ban Ki6m phi6u:

+

Ban ki6m phi6u do Ch0 tlch dodrn dO c0 vd cluqc Dai hQi tl6ng c6 d6ng thOng qua. Thirnh vi6n Ban ki6m
phi5u co thA khong phdi ld c6 dong nhung khOng phdi ta nguoi co t6n trong danh sdch ung cir vir/ho{c
dO crl vdo HDQT hay BKS.

'+

Ban kiSm phi6u c6 mQt s6 tr6ch nhiem chinh sau:

o
o
o
o
o
o
+

Hudng d5n t6m

tit

quy dlnh vO bAu ct};

Phdt phi6u bAu cho c6 clOng/dai dien c6 cl6ng;
Ki6m tra, gi6m sdt viec bd phi6u c0a cdc c6 dOng, clai diQn c6 dong;
T6 ch0c ki6m phi6u;
Lap bi6n bdn ki6m phi6u vd cOng b6 trudc Dai hOi OOng c6 OOng;
Giao lai bi6n b6n vd todrn bO phi6u bAu cho Ch[ tich Doirn Dai hOi;

Ban ki6m phi6u phdi bdo ttdm tinh trung thpc crla vi6c bAu cr? vir ki6m phiOu phdi bl mOt; n6u sai pham
Ban ki6m phi6u phAi chlu tr6ch nhiOm. Sau khi ki6m phi6u, Ban ki6m phi6u phdi lQp bi6n bdn k6t qud
ki6m phi6u, cOng b5 tru0c Dai hOi.

& Nguy1n tdc bd phi€u vd ki6m phi6u:
+ Ban Ki6m phi6u ti6n hdnh kiSm tra thung phi6u trudc sr,r ch0ng ki6n cua c6c c6 tt6ng;
+ ViQc bd phi6u duqc O5t OAu khi viQc phat phi6u b6u ctl duoc hoin tAt va t6t thrlc khi c6 OOng cu6i cirng
b6 phieu b6u

.b
',+

5.

+

+

vio thirng phi6u;

Viec ki6m phieu phdi duEc tiOn hdrnh ngay sau khi vi6c b6 phiOu k6t thUc; Ban kiem phieu s6 moi mOt
I -^
..t
,.t
gram sat vl9c Krem pnteu.
co oong

ituoc lqp thirnh vin b6n vdr ducvc Trudng Ban ki6m phi6u c6ng b6 tru0c Dai hOi.
Nguy6n t5c tr0ng cir thdnh vi6n HDQT, BKS

K6t qud ki6m phi6u

56 nguoi trring c0 thirnh vi6n H6i il6ng qudn tri hoqc thdnh vi6n Ban ki6m soSt ld nguoi c6 s6 phi6u
bAu tinh tu cao xu6ng thAp, b 5t oAu tu ung cr? vi6n c6 s6 phi6u bAu cao nh5t cho d6n khi tt0 s6 tnann
vi6n quy dinh vdr phdi tlat ty le > 65% t6ng s6 phi6u bAu cho m6i *ng vi6n tinh tr6n t6ng s6 c6 phdn c6
quy6n bi6u quy6t c0a t6t cd c6c c6 0Ong du hsp.
C6ng th0c:

T!

lQ phi6u bAu

= T6ng s6 phi6u iluqc b6u cho Ong cr? vi6n/ t6ng s6 c6 phAn dU hqp x

100o/o

+

N6u bAu cr) khong o0 s6 tnann vi6n HDQT vdr/hoac BKS thi Dai hoi s6 ti6n hirnh bAu c& ti6p t6n hai
trong s6 nh0ng ngudi tluqc d6 crl/Ong ct} con lai; n6u sau khi bdu lAn hai ma v5n chua d0 thi vi6c ti6p
tUc bAu cr] do Dai hQi vi Ch0 tlch doirn quy6t tlinh.

+

Truong hcrp dqt duoc s6 phi6u bdng nhau thi Chr) toa Dai hOi quyet Oinn biSu quy6t hoic bAu tai d6i
vdi ri6ng nh0ng nguoi do.

6. LQp vd cOng b6 Bi6n bdn ki6m phi6u
*. Sau khi kiSm phi6u, Ban ki6m phi6u phdi l?p bi6n bdn ki6m phi6u. NQi dung bi6n bdn ki6m phi6u bao
I

a

7

-^
gdm: -lT6ng s0 c6 cl6ng
tham gia du hsp, t6ng s6 c6 tlOng tham gia bd phi6u, tl lO s6 phi6u crla c6 OOng
tham gia b6 phi6u so vdi t6ng s6 phi6u cOa c6 OOng tham gia dLr hSp (theo phuong th0c bAu d6n
phi6u), s6 vd ti 16 phi6u hqp'19, phi6u khOng hqp le, phi6u tr6ng; s6 vd ti lQ quyOn bi6u quy6t cho tung
ung cr? vi6n vio HDQT vd Ban ki6m so6t;

+
7.

Todn

vin

Bi6n b6n ki6m phi6u phdi tluqc cOng b6 truoc Dai

qui

hOi.

Mqi khi6u nai vO k6t
b6u cr? chi duqc xem x6t ngay tai Dai hOi, c6 OOng khOng ituoc phdn O6i tinn
hqp lQ nay b5t k!, l0c ndo kh6c. Truong hqp c6 O5t OOng ve tfri tuc bAu cir hoqc f6t qud bAu cr}, Ban
ki6m phi6u s6 ki6m tra lqi vi xin ki6n Dai hQi quyet Oinn.

i

6

\

,.:

x
J

4

I


CHI,/ONG VI: DIEU KHOAN KHAC
Di6u 15. Trudng hqp t6 chr}c hgp Dqi hgi tl6ng cO cl6ng kh6ng

+

Truong hEp trong vong 30 ph0t k6 ti"r thdi cti6m 5n dinh khai mac Dai hOi, cuOc hqp Dai hOi al6ng c6
dOng lAn th0 nhAt khOng d0 cli6u kiQn ti6n hirnh theo quy dinh tai Di6u 8 Quy ch6 ndy thi viec triQu tap
cuOc hqp Dai hOi tl6ng c6 tl6ng lAn th0 hai s6 cluqc ti6n hdnh trong vdng.30 ngdry, k6 tu ngay cuOc hqp
Dai hgi tl6ng c6 tl6ng lAn th0 nh6t drr dinh khai mac. CuOc hqp Dai hQi cl6ng c6 clOng lAn thu hai chi
dugc ti6n hirnh khi co s6 c6 tlOng/dai diOn c6 ctOng drr hqp clai diOn cho it nhAt 51% t6ng s6 c6 phAn c6
quy6n bi6u

+

thinh

quy6t.

\

Truong hgp cuOc hgp triQu t?p lin thu hai khOng eU Oie, ki6n ti6n hdnh theo quy dinh tai khodn 1 di6u
n?ry thl tluEc triOu t?p cuOc hqp thr? ba vdng 20 ngdry k6 ttr ngay du dinh ti5n hdrnh cuOc hqp ldn hai vd
cuOc hqp trieu tQp l6n thu ba dugc ti6n hdrnh khOng phtr thu6c viro s6 luEng c6 d6ng/dqi diQn c5 tl6ng
tham dqr hgp vd ti le s6 c6 phAn co quy6n bi6u quy6t crla cdc c6 d6ng/Clai diQn c6 dOng du hqp.
CHUCING VII: DIEU KHOAN THI HANH

Di6u 16. HiQu h1c thi

hinh

Quy ch6 ndy g6m 07 (b5y) chuong, 16 ili6u vd c6 hiQu lqrc ngay sau khi duEc Dai hQi dOng c6 OOng bi6u quy6t
th6ng qua. C6 tlOng vd nhOng nguoi tham dU Dai hQi c6 tr6ch nhiQm thr,rc hiQn theo c6c quy dinh tai Quy ch6
nay.

cOlc rv
6f,
a[ c0" pxA'r,r
c

u

BiiVin

Hii,u