HUONG DAN THIẾT kế BAI GIẢNG điện tử

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TỈNH PHÚ YÊN
TRƯỜNG THPT CHUYÊN LƯƠNG VĂN CHÁNH
-----    -----

HƯỚNG DẪN
THIẾT KẾ BÀI GIẢNG ĐIỆN
TỬ
TRÊN MICROSOFT POWERPOINT 2003
(TÀI LIỆU LƯU HÀNH NỘI BỘ)

Người soạn: Ths. ĐẶNG THỊ HỒNG
ĐÀO
GV
LƯƠNG VĂN CHÁNH

TRƯỜNG

THPT

CHUYÊN


Hướng dẫn Thiết kế giáo án điện tử

Tháng 3 / 2008
MỤC LỤC
Trang
LỜI NĨI ĐẦU................................................................................................................................4
NỘI DUNG......................................................................................................................................6
1. Khái qt chung về CNTT........................................................................................................6
1.1. Khái niệm về CNTT..................................................................................................................6

1.2. Một số khái niệm liên quan.......................................................................................................6
1.2.1. Sách giáo khoa điện tử và Giáo trình điện tử..............................................................6
1.2.2. Giáo án điện tử............................................................................................................7
2. Giới thiệu về Microsoft Powerpoint.........................................................................................7
2.1. Khởi động PowerPoint .............................................................................................................7
2.2. Tạo mới một tệp........................................................................................................................8
2.3. Tạo mẫu hoặc bố cục trình bày cho tệp trình diễn....................................................................9
2.3.1. Tạo bố cục trình bày cho Slide ...................................................................................9
2.3.2. Tạo mẫu thiết kế chung co các Slide ..........................................................................9
2.4. Ghi, lưu một tệp trình diễn......................................................................................................10
2.5. Mở một tệp trình diễn có sẵn trên máy...................................................................................10
2.6. Thốt khỏi mơi trường làm việc với PowerPoint ...................................................................11
3. Xây dựng các tập tin GAĐT trên PowerPoint và thiết kế nội dung cho các Slide.............11
3.1. Quản lý các Slide ....................................................................................................................11
3.1.1. Thêm một Slide rỗng mới..........................................................................................11
3.1.2. Di chuyển đến các Slide ...........................................................................................12
3.1.3. Xóa một Slide ...........................................................................................................12
3.1.4. Sao chép, di chuyển 1 Slide ......................................................................................13
3.1.5. Thay đổi thứ tự các Slide ..........................................................................................14
3.1.6. Đưa tiêu đề chân trang, số hiệu Slide, ngày tháng tạo lập.........................................14
3.2. Thiết kế trên Slide ..................................................................................................................15
3.2.1. Tạo màu sắc cho Slide .............................................................................................15
3.2.1.1. Tạo màu sắc cho các thành phần của Slide.........................................................15
3.2.1.2. Tạo màu nền cho Slide ...................................................................................17
3.2.2. Đưa văn bản lên Slide ...............................................................................................20
3.2.3. Đưa hình ảnh lên Slide .............................................................................................21
3.2.4. Chèn âm thanh và phim lên Slide .............................................................................22
Người soạn: Ths. Đặng Thò Hồng Đào – GV Trường THPT Chuyên Lương Văn
Chánh

2


Hướng dẫn Thiết kế giáo án điện tử

3.2.5. Chèn sơ đồ tổ chức lên Slide ....................................................................................26
3.2.6. Thiết lập đồ thị lên Slide ..........................................................................................27
3.2.7. Chèn bảng biểu lên Slide ..........................................................................................33
3.2.8. Chèn WordArt lên Slide ..........................................................................................34
3.2.9. Thiết lập các nút tác động lên Slide ..........................................................................35
3.4. Thiết lập các siêu liên kết trên Slide .......................................................................................37
3.5. Thực hiện in ấn........................................................................................................................39
3.5.1. Thay đổi các thơng số trang in..................................................................................39
3.5.2. In một hoặc nhiều Slide trên 1 trang.........................................................................40
3.6. Thực hiện trình diễn................................................................................................................42
4. Một số tác dụng và u cầu khi sử dụng những tiện ích từ PowerPoint ............................43
4.1. Sử dụng màu sắc, kiểu chữ trên Slide ....................................................................................43
4.1.1 Tác dụng.....................................................................................................................43
4.1.2. u cầu......................................................................................................................44
4.2. Sử dụng hình ảnh lên Slide ....................................................................................................44
4.2.1. Tác dụng ...................................................................................................................44
4.2.2. u cầu......................................................................................................................45
4.3. Sử dụng âm thanh lên Slide ....................................................................................................45
4.3.1. Tác dụng ...................................................................................................................45
4.3.2. u cầu .....................................................................................................................46
4.4. Thiết lập liên kết trên Slide ....................................................................................................46
4.4.1. Tác dụng ...................................................................................................................46
4.4.2. u cầu......................................................................................................................47

Người soạn: Ths. Đặng Thò Hồng Đào – GV Trường THPT Chuyên Lương Văn

Chánh

3


Hướng dẫn Thiết kế giáo án điện tử

LỜI NĨI ĐẦU
Cùng với việc bùng nổ của khoa học CNTT trên mọi mặt hoạt động của đời sống xã hội, ở
lĩnh vực Giáo dục và Đào tạo, việc đổi mới phương pháp dạy học theo hướng ứng dụng CNTT với
các thiết bị dạy học hiện đại để góp phần nâng cao chất lượng giáo dục, phát huy tính chủ động sáng
tạo trong q trình dạy học là xu hướng mang tính tồn cầu.
Ngày nay, CNTT nói chung và tính năng của máy tính nói riêng đã cung cấp rất nhiều thuận
lợi cho việc đổi mới nội dung và nhất là đổi mới phương pháp dạy học : CNTT sẽ tạo điều kiện hết
sức rộng lớn để mỗi GV có cơ sở tìm tòi biện pháp dạy học mới, góp phần nâng cao chất lượng dạy
học ở nhà trường phổ thơng và nhằm thực hiện mục tiêu đào tạo con người mới.
Ứng dụng và phát triển CNTT trong Giáo dục - Đào tạo đã trở thành một vấn đề cấp bách,
việc tin học hóa trong nhà trường đã và đang trở thành một xu thế tất yếu. Chỉ thị 58 CT/TW cũng
nêu rõ: “Đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong cơng tác Giáo dục và Đào tạo ở tất cả các cấp học, bậc
học, ngành học”. Chỉ thị 29/2001/CT- Bộ GD và ĐT cũng nhấn mạnh “Đẩy mạnh ứng dụng CNTT
trong Giáo dục và Đào tạo ở tất cả các cấp học, bậc học, ngành học theo hướng sử dụng CNTT
như là một cơng cụ hỗ trợ đắc lực nhất cho việc đổi mới phương pháp dạy học ở tất cả các mơn
học”.
Như vậy, sự bùng nổ của CNTT nói riêng và Khoa học cơng nghệ nói chung đang tác động
mạnh mẽ vào sự phát triển của tất cả các lĩnh vực trong đời sống xã hội. Trong bối cảnh đó, nếu
muốn nền giáo dục phổ thơng đáp ứng được những đòi hỏi cấp thiết của cơng cuộc CNH, HĐH đất
nước; muốn việc dạy học theo kịp cuộc sống hiện đại, chúng ta nhất thiết phải đổi mới q trình dạy
học theo hướng tích cực hóa hoạt động của HS, vận dụng CNTT và các thiết bị dạy học hiện đại để
hỗ trợ q trình dạy học góp phần thúc đẩy tư duy sáng tạo, kỹ năng thực hành và hứng thú học tập
của học sinh nhằm nâng cao chất lượng đào tạo phù hợp với thực tiễn.

Ngày nay, CNTT đã ảnh hưởng sâu sắc tới chất lượng, mục tiêu dạy học và cả việc đổi mới
q trình dạy học, khởi đầu cho một mơ hình dạy học mới: dạy học với sự hỗ trợ của các phương
tiện kỹ thuật, đặc biệt là kỹ thuật tin học. Nhờ CNTT, khả năng xây dựng và làm giàu kiến thức cho
q trình dạy học vơ cùng phong phú, bước đầu làm thay đổi cách thức làm việc của GV và HS.
Mỗi bước đột phá trong cơng nghệ giáo dục sẽ dẫn đến những hồn cảnh mới làm thay đổi
cách dạy, cách học. Phương tiện dạy học, được hiểu là những dụng cụ, máy móc, thiết bị, vật dụng
cần thiết cho hoạt động dạy và học, giúp cho q trình nhận thức, lĩnh hội kiến thức và rèn luyện kỹ
năng của HS được tốt hơn. “Phương tiện dạy học khơng chỉ dừng ở mức minh họa nội dung dạy học
Người soạn: Ths. Đặng Thò Hồng Đào – GV Trường THPT Chuyên Lương Văn
Chánh

4


Hướng dẫn Thiết kế giáo án điện tử

mà phải trở thành cơng cụ nhận thức, là bộ phận hữu cơ của cả phương pháp và nội dung dạy học”.
Việc lựa chọn và sử dụng hợp lý phương tiện dạy học, biết sử dụng q trình dạy học trên cơ sở
logic q trình nhận thức của HS và chú ý đến các chức năng lý luận dạy học nhằm đáp ứng đổi mới
q trình dạy học và thực hiện mục tiêu dạy học.
Phương tiện dạy học hiện đại là những dụng cụ, máy móc, thiết bị, vật dụng cần thiết cho
hoạt động dạy và học nhưng có sự tích hợp nhiều chức năng to lớn: tạo, lưu trữ, sắp xếp, sửa đổi,
hiển thị, xử lý và truyền thơng tin…nhanh nhạy. (máy tính điện tử, máy chiếu đa phương tiện, các
loại máy kỹ thuật số…). Máy tính điện tử, một trong những phương tiện dạy học hiện đại có chứa
phần mềm ứng dụng Powerpoint hỗ trợ rất nhiều cho q trình dạy học và góp phần nâng cao chất
lượng dạy học.
Phương tiện chỉ là cơng cụ trợ giúp để chuyển tải, thể hiện nội dung, nó khơng thể quyết
định hết tồn bộ chất lượng giảng dạy và thay thế GV. Phương tiện chỉ góp phần tạo ra sự hứng thú,
truyền tải nội dung bài học được tốt hơn và cải thiện khả năng nhớ và rèn kỹ năng thực hành...cho
HS. Phương tiện tự nó khơng thể là nội dung. GV là người kết nối các khả năng giao tiếp về mặt nội

dung và áp dụng phương tiện để mang lại hiệu quả tối ưu nhất. Thành cơng của giờ học phụ thuộc
hồn tồn vào chính GV. Chính vì vậy, khơng phải máy tính điện tử thật kỳ diệu mà chính GV mới
là người làm nên những điều kỳ diệu. GV đừng để đánh mất mình sau phương tiện mà chỉ nên coi
phương tiện là thành phần trợ giúp cho nội dung dạy học.
Ngồi ra, bài giảng muốn thành cơng hay khơng phụ thuộc vào nhiều yếu tố: lòng u nghề,
sự say mê sáng tạo trong nghề nghiệp của GV; q trình tích lũy kiến thức phong phú của GV;
phương pháp sư phạm và sự vận dụng sáng tạo, chọn lọc những phương tiện dạy học tối ưu, biết sử
dụng và phát huy những tính năng của nó vào q trình dạy học.
Tập tài liệu này chỉ giới thiệu về Microsoft PowerPoint 2003, một trong những phần mềm
ứng dụng của máy tính điện tử. Bởi Microsoft PowerPoint có khả năng hỗ trợ GV thực hiện q
trình giảng dạy hiệu quả. Tài liệu được biên soạn dựa trên một số sách giới thiệu về Microsoft
PowerPoint kết hợp với những hiểu biết và kinh nghiệm cá nhân về thiết kế GAĐT, với mục đích
giúp mọi người tìm hiểu, tự học về phần này và thực hiện thiết kế GAĐT một cách dễ dàng, nhanh
chóng hơn. Chính vì vậy, chúng tơi đã biên soạn khá chi tiết từng bước, từng thao tác làm việc với
PowerPoint kết hợp với minh họa hình ảnh cụ thể, nhằm giúp GV có thể tự học và dễ dàng tiếp nhận
một cách thuận lợi. Hy vọng đây sẽ là tài liệu bổ ích cho mỗi GV chúng ta.
Thời gian biên soạn và kinh nghiệm còn có hạn, vì vậy khơng tránh khỏi những thiếu sót.
Rất mong được sự cộng tác và góp ý của Qúy đồng nghiệp và các bạn.

Người soạn: Ths. Đặng Thò Hồng Đào – GV Trường THPT Chuyên Lương Văn
Chánh

5


Hướng dẫn Thiết kế giáo án điện tử

NỘI DUNG
1. KHÁI QT CHUNG VỀ CƠNG NGHỆ THƠNG TIN
1.1. Khái niệm về cơng nghệ thơng tin

+ Cơng nghệ thơng tin “Information Technology” (IT), được sử dụng để chỉ chung tất cả những kỹ
thuật/ cơng nghệ liên quan đến việc thu thập, lưu trữ, xử lý và truyền đạt thơng tin, gồm cả dữ kiện,
âm thanh và hình ảnh. (Theo tài liệu: Information Technology and New Growth Opportunities.
Paris: OECD, 1989, tr.11)
+ Máy tính điện tử bao gồm:
- Phần cứng: gồm bộ xử lý trung tâm (Central Processing Unit – CPU), bộ nhớ trong (Main
memory), các thiết bị vào/ ra như chuột, bàn phím, màn hình, mơđem, bộ nhớ ngồi…
- Phần mềm: Để máy tính giao tiếp được với con người và thực hiện các chương trình, cần
phải có phần mềm. Có thể phân chia các phần mềm thành 2 loại cơ bản là phần mềm hệ thống và
phần mềm ứng dụng. Có rất nhiều phần mềm ứng dụng cho từng lĩnh vực khác nhau, trong đó có
phần mềm trình diễn Powerpoint. Phần mềm Microsoft Powerpoint giúp tạo ra một loạt các cơng cụ
trình diễn có minh họa, nhờ đó có thể thiết kế các mẫu chủ yếu cho bài báo cáo, bài giảng với các
trang tiêu đề, văn bản, các biểu bảng, biểu đồ, các hình minh họa, ảnh chụp được qt vào máy tính,
các hoạt hình, các phim video và âm thanh. Với khả năng đó, nhiều GV đã tận dụng Powerpoint để
thiết kế giáo án điện tử.
1.2. Một số khái niệm liên quan
Trong những năm gần đây, giáo án điện tử (GAĐT) được sử dụng tương đối phổ biến ở
nhiều bộ mơn. GAĐT có thể được thiết kế dưới bất kỳ ngơn ngữ lập trình nào tùy theo trình độ về
cơng nghệ thơng tin (CNTT) mà người viết có được hoặc dựa vào các phần mềm trình diễn sẵn có
như FrontPage, Publisher, PowerPoint …Trong đó thiết kế GAĐT trên Microsoft PowerPoint là đơn
giản và dễ sử dụng đối với đa số giáo viên.
1.2.1. Sách giáo khoa - Giáo trình điện tử
Là tài liệu giáo khoa, mà trong đó kiến thức được trình bày dưới nhiều kênh thơng tin khác
nhau như văn bản, đồ họa, hình ảnh động, hình ảnh tĩnh …Đặc điểm quan trọng của sách giáo khoa
(SGK) điện tử là kiến thức được khai thác theo nhiều phương án khác nhau: trọng tâm, đơn giản
hoặc chi tiết,… thuận tiện cho người học tra cứu và tìm kiếm nhanh thơng tin. Ngày nay, SGK điện
tử còn cho phép kết nối và cập nhật thêm thơng tin mới từ các trang Web mà địa chỉ đã có sẵn trong
SGK điện tử.
Người soạn: Ths. Đặng Thò Hồng Đào – GV Trường THPT Chuyên Lương Văn
Chánh

6


Hướng dẫn Thiết kế giáo án điện tử

Nếu BGĐT cần GV dạy để giúp HS chủ động học, thì giáo trình điện tử phải có chức năng thay GV
khuyến khích và giúp HS có khả năng chủ động học và đặt câu hỏi nhờ trợ giúp. Giáo trình điện tử
có thể lưu trữ trên các đĩa CD-ROM hoặc trên một kho tài ngun học tập trên mạng, HS có thể sử
dụng học tập bất cứ khi nào, bất cứ ở đâu.
1.2.2. Giáo án điện tử (GAĐT)
GAĐT chính là bản thiết kế của BGĐT, là bản thiết kế cụ thể tồn bộ kế hoạch hoạt động
dạy học (HĐDH) của GV trên giờ lên lớp, tồn bộ HĐDH đó đã được Multimedia hóa một cách chi
tiết, có cấu trúc chặt chẽ và logic được quy định bởi cấu trúc của bài học. GAĐT là một sản phẩm
của hoạt động thiết kế bài dạy được thể hiện bằng vật chất trước khi bài dạy học được tiến hành
Multimedia hóa kiến thức là bước quan trọng nhất cho việc thiết kế GAĐT, là nét đặc trưng
cơ bản của GAĐT để phân biệt với các loại giáo án truyền thống, hoặc các loại giáo án có sự hỗ trợ
một phần của máy tính điện tử.
2. GIỚI THIỆU VỀ MICROSOFT POWERPOINT
Sử dụng PowerPoint để soạn giáo án điện tử (GAĐT) cho phép GV tạo ra một tập các Slide
theo cấu trúc logic của bài giảng. Mỗi một Slide thường chứa đựng trên đó một đơn vị kiến thức cần
truyền thụ của bài giảng. Các Slide được liên kết với nhau trong một tệp và lần lượt xuất hiện theo
một trật tự được quy định bởi người soạn.
Việc xây dựng các GAĐT trên máy tính khơng chỉ cho phép lưu trữ hệ thống các bài giảng
của từng mơn học theo từng năm mà còn cho phép cập nhật, sửa đổi để nâng cao chất lượng của bài
giảng theo thời gian. Trong PowerPoint, số lượng các Slide, thời gian trình diễn mỗi Slide cũng như
mối liên kết giữa các Slide là hồn tồn tùy ý.
2.1. Khởi động PowerPoint
Có nhiều cách khởi động PowerPoint. Tùy theo mục đích làm việc, sở thích cá nhân hoặc sự tiện
dụng mà có thể chọn một trong các cách sau đây để khởi động:

Cách 1: Chọn lệnh Start\ Programs\ Microsoft Office\ Microsoft Office PowerPoint 2003
Cách 2: Nháy đúp chuột lên biểu tượng của phần mềm PowerPoint trên màn hình nền

Người soạn: Ths. Đặng Thò Hồng Đào – GV Trường THPT Chuyên Lương Văn
Chánh

7


Hướng dẫn Thiết kế giáo án điện tử

biểu tượng
PowerPoint

Chọn
lệnh Start

Hình 1
Mỗi một trang trong PowerPoint được gọi là một Slide. Nội dụng trình bày sẽ được thiết lập trong
các Slide này và sau đó thiết lập các thơng số hiệu ứng cho chúng.
Hệ thống
bảng chọn
(thanh Menu)

Thanh công
cụ đònh dạng

Hệ thống
thanh
công cụ

chuẩn
Cửa sổ
Layout chứa
danh sách
các Slide đã

tạo

Hộp ghi
chú cho
từng Slide

Trang Slide
chứa các
thông tin
cần trình
diễn

Hình 2. Khung nhìn soạn thảo Normal
2.2.Tạo mới 1 tệp:
Trong khi đang làm việc với PowerPoint, cũng có thể sử dụng một trong các cách sau đây để tạo
mới một tệp trình diễn:
* Cách 1: Chọn File trên thanh menu -> xuất hiện trình đơn -> chọn New (xem hình 3.a)
* Cách 2: Nháy nút New trên thanh cơng cụ chuẩn (xem hình 3.b)
* Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N trên bàn phím
Người soạn: Ths. Đặng Thò Hồng Đào – GV Trường THPT Chuyên Lương Văn
Chánh

8

Hướng dẫn Thiết kế giáo án điện tử

Chọn New
Nhấp chuột vào
nút New

Hình 3.a
Hình 3.b
2.3.Tạo mẫu hoặc bố cục trình bày cho tệp trình diễn
2.3.1. Tạo bố cục trình bày cho Slide
* Cách 1: Chọn Format \ Slide Layout (bố cục trình bày) → xuất hiện cửa sổ Slide Layout (xem
hình 4.a)
* Cách 2: Nhấp phải chuột lên khoảng trống màn hình (ngồi trang trắng Slide) → xuất hiện trình
đơn → chọn Slide Layout → xuất hiện cửa sổ Slide Layout (xem hình 4.b)

Cửa sổ Apply
Slide Layout

Vào Format chọn
Slide Layout

chọn Slide Layout

Cửa sổ Apply
Slide Layout rỗng

Hình 4.a
Hình 4.b
Sau đó chọn một bố cục thiết kế cho một hoặc nhiều Slide trong cửa sổ Slide Layout

+ Nếu Slide chứa nội dung văn bản → chọn lớp Text Layouts
+ Nếu Slide chứa nội dung văn bản và hình ảnh hoặc biểu đồ, phim… → chọn lớp Content Layouts
* Chú ý: Thơng thường ta nên chọn Slide trống (rỗng - hình 4.b) ở lớp Content Layouts để chủ
động hơn khi đưa nội dung vào Slide.
2.3.2. Tạo mẫu thiết kế chung cho các Slide
Người soạn: Ths. Đặng Thò Hồng Đào – GV Trường THPT Chuyên Lương Văn
Chánh
Hộp ghi
chú cho

9


Hướng dẫn Thiết kế giáo án điện tử

Bước 1: Vào menu Format\ Slide Design (hình 4.c)

1.Vào menu
Format

4. Kích
chọn mẫu

3.Di chuyển
thanh cuộn
để tìm mẫu

2.Chọn mục
Slide Design

Hình 4.c
Hình 4.d
Bước 2: Trong hộp thoại Slide Design, ở mục Apply a Design Template → kích chọn 1 kiểu nền
chung cho tất cả các Slide (hình 4.d)
2.4. Ghi (lưu) một tệp trình diễn
* Cách 1: Chọn menu File\ Save
* Cách 2: Bấm tổ hợp Ctrl + S trên bàn phím
* Cách 3: Nhấp vào biểu tượng có hình đĩa mềm
(Save) trên thanh cơng cụ,
có 2 khả năng xảy ra:
+ Nếu đây là tệp trình diễn mới, hộp thoại Save As xuất hiện, (cho phép ghi tên tệp trình diễn
này bởi tên một tệp mới) => Hãy gõ tên tệp vào mục File name rồi nhấp vào Save để kết thúc việc
ghi tên tệp trình diễn (xem hình 5a)

1. Chọn ổ đĩa và thư
mục cần lưu tệp

2. Gõ tên tệp
cần lưu vào đây

3. Chọn lưu

Nhấp vào đây
để ghi tên tệp
mới cần lưu

Hình 5.a
Hình 5.b
+ Nếu tài liệu đã được lưu vào một tệp rồi, khi ra lệnh ghi dữ liệu thì tất cả sự thay đổi trên tài
liệu sẽ được lưu tiếp tục vào tệp đó

* Chú ý:
Người soạn: Ths. Đặng Thò Hồng Đào – GV Trường THPT Chuyên Lương Văn 10
Chánh


Hướng dẫn Thiết kế giáo án điện tử

- Nếu tài liệu đã được lưu vào một tệp rồi, sau khi thay đổi dữ liệu trên tệp đó ta muốn lưu lại bằng
tên một tệp khác thì vào File \ Save As (hình 5.b) -> xuất hiện hộp thoại và tiền hành các bước lưu
như ở hình 5.a
- Nên thực hiện thao tác lưu tài liệu thường xun trong q trình làm việc với tệp đó để tránh
trường hợp mất dữ liệu khi gặp sự cố mất điện, hay những trục trặc của máy tính.
2.5. Mở một tệp trình diễn có sẵn trong máy
Bước 1:Hãy chọn một trong các cách sau để mở tệp
* Cách 1: Chọn menu File\ Open
* Cách 2: Bấm tổ hợp Ctrl + O trên bàn phím
* Cách 3: Nhấp vào biểu tượng có hình
(Open) trên thanh cơng cụ
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Open (hình 6)
- Thao tác 1: Chọn ổ đĩa và thư mục chứa tệp cần mở
- Thao tác 2: Nhấp chuột chọn tên tệp cần mở
- Thao tác 3: Nhấp chuột chọn Open để mở tệp

2.Nhấp chọn
tên tệp cần mở

1.Chỉ định ổ đĩa
và thư mục chứa
tệp cần mở

Slide đầu của tệp
hiện ra ở đây

3.Nhấp vào đây để
mở tệp đã chọn

Hình.6
2.6. Thốt khỏi mơi trường làm việc với PowerPoint
+ Hãy chọn một trong các cách sau để đóng tệp hoặc thốt khỏi mơi trường làm việc với PowerPoint
* Cách 1: Chọn menu File\ Exit
* Cách 2: Bấm tổ hợp Alt + F4 trên bàn phím
* Cách 3: Kích vào nút Close
trên góc phải cửa sổ PowerPoint
+ Trong trường hợp tệp trình diễn chưa được lưu lại các thơng tin đã thay đổi, sẽ xuất hiện hộp
thơng báo: “Bạn muốn lưu lại những thay đổi trên tệp này khơng?”

Chọn Yes: Nếu đồng ý lưu lại
Chọn No: Nếu khơng đồng ý lưu lại
Người soạn: Ths. Đặng Thò Hồng Đào – GV Trường THPT Chuyên Lương Văn 11
Chánh


Hướng dẫn Thiết kế giáo án điện tử

Chọn Cancel: Nếu hủy bỏ thao tác kết thúc, thốt khỏi mơi trường làm việc
3. XÂY DỰNG CÁC TẬP TIN GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ TRÊN POWERPONT VÀ THIẾT KẾ
NỘI DUNG CHO CÁC SLIDE
Mỗi bài giảng điện tử có thể được xây dựng trên một hoặc một số tập tin PowerPoint . Một tập tin
PowerPoint có thể chứa 1 hoặc một số Slide nhất định.
3.1. QUẢN LÝ CÁC SLIDE

3.1.1. Thêm một Slide rỗng mới (New Slide )
Để thêm một Slide lên tệp trình diễn đang mở, cần làm như sau:
Bước 1:
* Cách 1: Chọn menu Insert\ New Slide
* Cách 2: Bấm tổ hợp Ctrl + M trên bàn phím
* Cách 3: Nhấp vào New Slide
ở thanh cơng cụ định dạng trên cửa sổ PowerPoint
 Hộp thoại Slide Layout xuất hiện, cho phép chọn mẫu bố cục Slide mới này
Bước 2: Hãy chọn một mẫu Slide cho một Slide mới vừa chèn lên tệp trình diễn
*Chú ý: Vị trí của Slide vừa tạo được sẽ đứng sau Slide hiện hành, do đó để chèn thêm một Slide
mới giữa các Slide đã có, nên nhấp chuột chọn Slide đứng trước vị trí muốn chèn thì Slide mới sẽ có
ở vị trí ngay sau Slide đó
3.1.2 . Di chuyển đến các Slide
Để di chuyển đến các Slide, có thể thực hiện theo các cách sau:
* Cách 1: Nhấp chuột lên Slide cần định vị đến ở danh sách các Slide trong cửa sổ Layout của
khung nhìn Normal (bên trái màn hình) - xem hình 7
* Cách 2: Dùng chuột di chuyển thanh cuộn dọc ở bên phải cửa sổ Layout trên màn hình
* Cách 3: Nhấn phím PgUp để di chuyển về Slide trước đó, nhấn PgDn để di chuyển lui về Slide
sau đó, hoặc nhấn phím Home (di chuyển đến Slide đầu); phím End (di chuyển về Slide cuối)
3.1.3. Xóa một Slide
Để xóa một Slide ra khỏi tệp trình diễn, cần thực hiện như sau:
* Cách 1:
Bước 1: Nhấp chuột phải lên Slide cần xóa ở danh sách các Slide trong cửa sổ Layout của khung
nhìn Normal (bên trái màn hình) -> xuất hiện hộp thoại
Bước 2: Chọn lệnh Cut

(trên cùng) hoặc lệnh Delete Slide trong hộp thoại để xóa Slide này

* Cách 2:
Bước 1: Nhấp chuột lên Slide cần xóa ở danh sách các Slide trong cửa sổ Layout của khung nhìn

Normal (bên trái màn hình)
Người soạn: Ths. Đặng Thò Hồng Đào – GV Trường THPT Chuyên Lương Văn 12
Chánh


Hướng dẫn Thiết kế giáo án điện tử

Bước 2: Chọn lệnh Cut
tiếp theo

trên thanh cơng cụ để xóa Slide này, nhưng khơng thực hiện lệnh Paste

* Cách 3:
Bước 1: Nhấp chuột lên Slide cần xóa ở danh sách các Slide trong cửa sổ Layout của khung nhìn
Normal (bên trái màn hình)
Bước 2: Chọn menu Edit\Delete Slide, hoặc bấm tổ hợp Ctrl +X trên bàn phím; hoặc bấm phím
Delete
* Chú ý: Có thể xóa một hoặc nhiều Slide, tùy ý chọn. Nhưng nếu chọn nhiều Slide thì phải giữ
phím Ctrl khi nhấp chuột

thanh cuộn
dọc

Nhấp vào đây để
chọn Slide cần đến

Nhấp vào đây
để đến khung
nhìn Normal
Nhấp vào đây để

chuyển sang khung
nhìn Slide Sorter

Hình 7
3.1.4. Sao chép, di chuyển một Slide
Để sao chép hay di chuyển một Slide trong tệp trình diễn hoặc đến tệp khác, cần thực hiện như sau:
* Cách 1:
Bước 1: Nhấp chuột phải lên Slide cần sao chép ở danh sách các Slide trong cửa sổ Layout của
khung nhìn Normal (bên trái màn hình) -> xuất hiện hộp thoại
Bước 2: Chọn lệnh Copy
trong hộp thoại để sao chép Slide này
Bước 3: Di chuyển chuột đến vị trí cần sao chép
Bước 4: Dùng lệnh Paste để tiến hành sao chép
Người soạn: Ths. Đặng Thò Hồng Đào – GV Trường THPT Chuyên Lương Văn 13
Chánh


Hướng dẫn Thiết kế giáo án điện tử

* Cách 2:
Bước 1: Nhấp chuột lên Slide cần sao chép ở danh sách các Slide trong cửa sổ Layout của khung
nhìn Normal (bên trái màn hình)
Bước 2: Nhấp vào biểu tượng
Copy trên thanh cơng cụ để sao chép Slide này
Bước 3 , bước 4: tương tự như bước 3 và bước 4 của cách 1
* Cách 3:
Bước 1: Nhấp chuột lên Slide cần sao chép ở danh sách các Slide trong cửa sổ Layout của khung
nhìn Normal (bên trái màn hình)
Bước 2: Chọn menu Edit\ Copy hoặc bấm tổ hợp Ctrl +C trên bàn phím
Bước 3 , bước 4 : tương tự như bước 3 và bước 4 của cách 1

* Chú ý: Có thể sao chép một hoặc nhiều Slide, tùy ý chọn. Nhưng nếu chọn nhiều Slide thì phải
giữ phím Ctrl khi nhấp chuột (tương tự như thao tác xóa Slide). Hoặc muốn di chuyển 1 Slide, các
bước tiến hành được thực hiện tương tự, nhưng ở bước 2 thay lệnh Copy bằng lệnh Cut.
3.1.5. Thay đổi thứ tự các Slide
Để thay đổi thứ tự vị trí các Slide, có thể tiến hành như sau:
Cách 1: Dùng cửa sổ Layout
Bước 1: Chọn Slide muốn thay đổi thứ tự trong cửa sổ Layout của khung nhìn Normal
Bước 2: Nhấn và giữ phím chuột trái, kéo rê đến vị trí mong muốn
Cách 2: Dùng khung nhìn Slide Sorter (hình 9)
Bước 1: Chọn Slide muốn thay đổi thứ tự trong khung nhìn Slide Sorter
Bước 2: Nhấn và giữ phím chuột trái, kéo rê đến vị trí mong muốn
* Chú ý: Trong khung nhìn Slide Sorter, cũng có thể xóa các Slide bằng cách chọn Slide rồi làm
giống như các bước 2 (ở mục 3.1.3. Xóa một Slide)
3.1.6. Đưa vào tiêu đề chân trang (Footer), số hiệu Slide , ngày tháng tạo lập
Bước 1: Chọn menu View\ Header and Footer (hình 8.a)
Bước 2: Chọn thẻ Slide trong hộp thoại Header and Footer, có thể thiết đặt một số các thơng tin
như sau:
+ Chọn Date and time (thơng tin ngày, giờ): Nếu chọn Date and time, thơng tin ngày giờ có thể
được đưa lên tiêu đề cuối Slide. Khi đó:
 Nếu chọn Update automatically: thơng tin ngày giờ sẽ được tự động cập nhật lên tiêu đề
đúng theo ngày giờ trên máy tính.
 Nếu chọn Fixed: nghĩa là phải nhập vào một giá trị ngày giờ cố định. Gíá trị này sẽ khơng
được tự động được thay đổi theo ngày tháng.
+ Nếu chọn Slide number: máy sẽ tự động đánh số thứ tự Slide lên tiêu đề cuối
+ Nếu chọn Footer: đánh tiêu để chân trang cho Slide
Người soạn: Ths. Đặng Thò Hồng Đào – GV Trường THPT Chuyên Lương Văn 14
Chánh


Hướng dẫn Thiết kế giáo án điện tử

Bước 3: Chọn Apply to All để hồn tất việc thiết đặt vừa rồi cho tất cả các Slide. Nếu chọn Apply,
các thiết đặt vừa rồi chỉ áp dụng cho Slide hiện hành (Slide đang chọn)
Chú ý: Nếu chọn thẻ Noter and Handouts, cho phép thiết đặt một số các thơng tin lên tiêu đề đầu
và tiêu đề cuối trang in (thơng tin này chỉ hiển thị khi in ra máy in):
- Thơng tin ngày, giờ (Date and time) : sử dụng tương tự như ở trang Slide
- Mục Header : nơi có thể nhập dòng văn bản cho tiêu đề đầu trang
- Nếu chọn Page number: cho phép chèn số thứ tự trang lên tiêu đề cuối trang in
- Footer: nơi có thể nhập vào nội dung tiêu đề cuối trang in
- Nháy Apply to All để hồn tất việc thiết đặt vừa rồi cho tất cả các trang in của tệp trình diễn.
5. Chọn
Apply to All

1. Chọn mẫu
ngày và thời
gian có sẵn
3. Chọn Slide
number để có
số trang

Hình 8. a

Vào View, chọn
Header and
Footer

2. Vào đây chọn
kiểu ngày và
thời gian
4. Chọn Footer

và đánh tiêu đề
vào đây

Hình 8.b

Chọn Slide, nhấn và giữ
phím chuột trái rồi kéo
rê đến vị trí mong muốn

Hình 9. Khung nhìn Slide Sorter (hiển thị hình ảnh thu nhỏ của tồn bộ các Slide)
3.2. THIẾT KẾ TRÊN SLIDE
3.2.1. Tạo màu sắc cho Slide (Color schemes)
3.2.1.1. Tạo màu sắc cho các thành phần của Slide
Người soạn: Ths. Đặng Thò Hồng Đào – GV Trường THPT Chuyên Lương Văn 15
Chánh


Hướng dẫn Thiết kế giáo án điện tử

Tính năng này giúp thay đổi bộ màu hiển thị trên các Slide của tệp trình diễn. Có rất nhiều bộ màu
có thể chọn, mặt khác cũng có thể thay đổi màu sắc chi tiết đối với từng loại thơng tin trên Slide một
cách đồng bộ trên tồn bộ Slide hoặc chỉ cục bộ với Slide đang chọn. Để làm việc này, hãy thực hiện
các bước sau:
Bước 1: Mở Slide cần thiết đặt trên cửa sổ thiết kế, kích hoạt lệnh: Format\ Slide Design -> hộp
thoại Slide Design xuất hiện:
- Thao tác 1: Chọn Design Templates (xuất hiện bảng như hình 10.a) là các mẫu nền có sẵn
- Thao tác 2: Trên mục Apply a color scheme: có trình bày các mẫu chuẩn để người dùng chọn
dạng màu cho Slide. Muốn áp dụng mẫu vừa chọn cho một hay tất cả các Slide trên tệp trình diễn,
nhấp chuột phải vào mẫu -> xuất hiện bảng rồi chọn một trong 2 mục:
+ Apply to All Slide :

Cho tất cả các Slide
+ Apply to Selected Slide : Cho Slide hiện hành
Bước 2: Hiệu chỉnh màu lại (nếu thấy cần thiết)
- Thao tác 1: Chọn Color Schemes …(hình 10.b)
- Thao tác 2: Chọn mục Edit Color Schemes…(hình 10.b) -> xuất hiện hộp thoại:
-Thao tác 3: Chọn thẻ Standard (hình 11.a) hiển thị trang với danh sách mẫu các gam màu (Color
Schemes) có thể chọn cho các Slide bằng cách nháy chột lên gam màu muốn chọn
- Thao tác 4: Chọn thẻ Custom (hình 11.b) hiển thị trang cho phép thiết đặt lại màu sắc trên từng
đối tượng của mỗi gam màu. Cách sử dụng thẻ này như sau: (nên quan sát hộp này để nhìn trước kết
quả đã thiết đặt)

Chọn dạng hình nền
và màu cho Slide.

Nhấp vào đây
để chọn màu

Chọn hộp thoại
để hiệu chỉnh
lại màu

Hình 10.a
Hình 10.b
+ Dùng chuột nhấp vào mục cần thay đổi màu từ danh sách Scheme Color (hình 11.b đang chọn
mục Shadow-màu bóng)
+ Nhấp vào nút Change Color…-> hộp thoại chọn màu xuất hiện: (hình 11.c)
Người soạn: Ths. Đặng Thò Hồng Đào – GV Trường THPT Chuyên Lương Văn 16
Chánh

Hướng dẫn Thiết kế giáo án điện tử

Vào đây để
thay đổi màu

Xem kết quả
bảng màu
vừa chọn

Hình 11.a
Hình 11.b
Hình 11.c
Có thể chọn màu ưa thích cho mục đang thiết đặt (màu bóng) trên bảng màu bằng cách nháy chuột
lên màu cần chọn. Tiếp theo nháy OK để chấp nhận màu vừa chọn.
+ Mỗi lần chọn xong màu, có thể xem kết quả ở hộp kết quả bên phải, góc dưới hộp thoại.
- Thao tác 5: Nhấp nút Apply để thiết đặt gam màu vừa chọn cho Slide đang kích hoạt
3.2.1.2. Tạo màu nền cho Slide :
* Tạo màu nền từ Design Template
Design Template là các mẫu đã được thiết kế sẵn. Các mẫu thiết kế sẵn đó có thể dùng cho
tất cả các Slide trong một tệp hoặc mỗi Slide có thể chọn một mẫu nền khác nhau. Để chọn mẫu
Template, thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn lệnh Format\ Slide Design… -> hộp thoại Slide Design xuất hiện bên phải màn hình
Bước 2: Chọn Design Templates; hoặc chọn Slide Show\ Animation Schemes\ Design Templates
Bước 3: Ở mục Apply a color scheme, chọn mẫu nền thích hợp cho Slide.
Chú ý: Mẫu Template có thể chọn cho Slide Master (Apply to Master); cho tất cả các Slide trong
tệp (Apply to All Slide) hoặc cho một Slide nào đó (Apply to Selected Slide)
* Tạo màu nền từ Background hoặc các định dạng cho nền
Màu nền Background do người sử dụng thiết lập. Có thể tạo màu hoặc các định dạng hoa văn cho
nền từ Background đối với Slide, một Text Box, một WordArt…Có thể tạo màu hoặc các định
dạng hoa văn từ Background, bằng các cách sau:

Cách 1:
Bước 1: Chọn lệnh Format\ Background -> hộp thoại Background xuất hiện,(hình 12.a) trong hộp
thoại này có 2 lựa chọn More Colors và Fill Effects (hình 12.b)
Bước 2: Nếu chọn More Colors, có 2 hộp thoại Standard (hình 13.a) và hộp thoại Custom (hình
13.b) cho phép chọn màu theo sở thích để làm nền

Người soạn: Ths. Đặng Thò Hồng Đào – GV Trường THPT Chuyên Lương Văn 17
Chánh


Hướng dẫn Thiết kế giáo án điện tử

Chọn hồn tất
việc thay đổi
màu cho 1Slide

Chọn hồn tất
việc thay đổi
màu cho tất cả
các Slide

Kích vào đây
để chọn màu
nền

Kích vào đây
để thay đổi
hoa văn nền

1.Vào đây để

chọn màu

Hình 12.a

Hình 12.b

Hình 13.a
Hình 13.b
Bước 3:Nếu chọn Fill Effects -> xuất hiện hộp thoại sau: (hình 14. a và b)
1.Kích vào thẻ
này để chọn kiểu
màu cho nền

2. Chọn
nền 2
màu
3. Chọn
kiểu màu

4. Kích OK
để hồn tất

1. Kích vào 1 trong 2
thẻ này để chọn kiểu
hoa văn cho nền

Kích vào thẻ này
để đưa 1 bức ảnh
vào làm nền

4 .Kích OK
để hồn tất

2. Vào đây để
chọn màu

3. Xem kết
quả hoa văn
vừa chọn

3.Xem kết quả
màu vừa chọn
2.Kích vào
khung hoa
văn cần chọn

Hình 14.a
Hình 14.b
- Thao tác 1: Chọn thanh Gradient (hình 14.a); nếu chọn thanh Texture (hình 14.b)
- Thao tác 2:
Người soạn: Ths. Đặng Thò Hồng Đào – GV Trường THPT Chuyên Lương Văn 18
Chánh


Hướng dẫn Thiết kế giáo án điện tử

+ Nếu chọn nền một màu (One color), vào bảng màu Color để chọn màu. (hình 14.a)
+ Nếu chọn nền 2 màu (Two color), vào bảng màu Color 1 chọn màu, chọn xong nhấn OK, rồi vào
bảng màu Color 2 chọn màu, chọn xong nhấn OK. (2 màu vừa chọn phải hài hòa về màu sắc)
- Thao tác 3: Chọn một trong các mục ở Shading styles để chọn kiểu màu nền, có 4 kiểu nền cho

từng mục chọn. Nếu chọn màu kiểu nền nào thì nhấp chuột vào kiểu màu nền đó rồi xem thử kết quả
ở Sample
- Thao tác 4: Nhần OK để hồn tất việc chọn màu nền.
Cách 2:
Bước 1: Nhấp chuột phải vào nền cần thay đổi màu (nền Slide,Text Box, WordArt, AutoShape,
…), xuất hiện hộp thoại:

Kích vào
biểu tượng
này để chọn
màu cho nền

Kích vào mục
này để chọn
màu cho nền

Hình 15.a

Kích vào
biểu tượng
này để chọn
màu cho
nền

Hình 15.b

Hình 15.c

Bước 2: Chọn Background (hình 15.a) hoặc chọn biểu tượng
(hình 15.b và hình 15.c)

Bước 3:
- Nếu chọn Background, thì thực hiện các bước tiếp theo như ở cách 1
- Nếu chọn biểu tượng

1.Kích vào
thẻ này để
chọn màu

xuất hiện hộp thoại: (hình 16.a)

2. Vào đây để
chọn màu trong
bảng màu
3.Kích vào đây
để chọn màu nền

4.Chọn OK
để hồn tất
Hình 16.a
-Thao tác 1: chọn thẻ Color and Lines (màu và đường viền)

3. Kích vào đây
để chọn hoa văn
cho nền

Hình 16.b

Người soạn: Ths. Đặng Thò Hồng Đào – GV Trường THPT Chuyên Lương Văn 19
Chánh

Hướng dẫn Thiết kế giáo án điện tử

-Thao tác 2: chọn màu trong bảng màu, xuất hiện bảng màu và chọn 1 trong 2 mục More Colors và
Fill Effects ở dưới bảng màu. Các thao tác tiếp theo, thực hiện như bước 2 và bước 3 ở cách 1.
-Thao tác 3: Chọn OK để hồn tất.
* Tạo màu nền từ Slide Master
Các Slide trong một bài giảng điện tử thơng thường phải được thiết kế với nền bài giảng thống nhất.
Thiết kế đó được tiến hành tốt nhất từ Slide Master. Nền bài giảng đó có thể thiết kế mới hoặc lấy
nền có sẵn trong Designs Template rồi tiến hành sửa chữa theo mong muốn. Thực hiện Slide
Master như sau:
Bước 1: Vào View\ Master\ Slide Master ( hình 17.a)
2. Chọn Slide
Master

1. Vào menu
View chọn
Master

Hình 17.a
Bước 2: Thực hiện các mục cần thiết cho Slide Master: lập các Textbox cho tên bài dạy, các mục
bài dạy, tạo màu nền, màu chữ…
Bước 3: Chọn Close Master View (hình 17) để đóng Slide Master
2. Chọn Close
Master View để
đóng Slide Master

3.2.2. Đưa văn bản lên Slide
Thơng thường văn bản được đưa vào các Layout thơng qua Slide Layout có sẵn trpng PowerPoint.
Tuy nhiên, cách trình bày như vậy khơng phù hợp khi thiết kế BGĐT. Cách thuận lợi là sử dụng

thanh cơng cụ vẽ Drawing (cuối màn hình), nếu khơng có thì vào View\Toolbars\ Drawing để xuất
hiện thanh cơng cụ đồ họa.
Cách 1. Chọn biểu tượng ơ chữ nhật
trên thanh cơng cụ vẽ Drawing
Bước 1: Nhấp và rê chuột để vẽ ơ chữ nhật (to, nhỏ) ở màn hình
Bước 2: Nhấp chuột phải vào ơ chữ nhật, chọn mục Add Text để nhập ký tự
Cách 2. Chọn biểu tượng Text Box
trên thanh cơng cụ vẽ Drawing hoặc vào Insert\ Text Box
Bước 1: : Nhấp và rê chuột để vẽ ơ Text Box ở màn hình
Người soạn: Ths. Đặng Thò Hồng Đào – GV Trường THPT Chuyên Lương Văn 20
Chánh


Hướng dẫn Thiết kế giáo án điện tử

Bước 2: Nhập ký tự vào ơ Text Box vừa tạo
Chú ý: Phải chọn Font chữ phù hợp với bảng mã khi nhập các ký tự văn bản. Có thể hiệu chỉnh
định dạng ký tự bằng cách vào Format\Font…Trong hộp thoại Font, có các mục chọn sau: Font
(chọn các loại Font chữ), Font Size (dạng chữ), Size (cỡ chữ), Color (màu chữ), Underline (gạch
dưới), Shadow (tạo bóng mờ), Emboss (chữ nổi), SuperScript (Chữ ở chỉ số trên), SubScript (chữ
ở chỉ số dưới). Những định dạng chữ này cũng có thể dùng phím nóng hoặc dùng biểu tượng trên
thanh cơng cụ định dạng.

3.2.3. Đưa hình ảnh lên Slide
* Chèn ảnh từ Clip Art
Clip Art là bộ sưu tập ảnh phân loại theo chủ đề, có sẵn trong máy tính. Để chèn ảnh từ Clip Art, làm
như sau

1. Kích
chọn

Insert

3. Chọn
Clip Art

1. Kéo
thanh
cuộn để
chọn hình

2. Chọn
Picture
3. Chọn
From File

2. Kích
chọn hình
cần chèn

Hình 18.a
Hình 18.b
Bước 1: Vào menu Insert\ Picture\ Clip Art (hình 18.a) → xuất hiện hộp thoại (hình 18.b)
Bước 2: Sử dụng thanh cuộn để tìm chọn hình trong hộp thoại Clip Art (bên phải màn hình)
Bước 3: Kích chọn hình cần chèn (xem hình 18.b) → trên Slide xuất hiện hình vừa chọn
Bước 4: Định vị chuột vào 1 trong 8 nút điều khiển kích thước ảnh (hình 19.b), nhấn và giữ phím
chuột trái rồi kéo rê theo các hướng sao cho có được kích thước như mong muốn (kéo rê vào phía
trong → ảnh sẽ thu nhỏ; kéo rê ra phía ngồi → sẽ phóng to ảnh)

Người soạn: Ths. Đặng Thò Hồng Đào – GV Trường THPT Chuyên Lương Văn 21
Chánh

Hướng dẫn Thiết kế giáo án điện tử

1. Kích chọn
đường dẫn đến
File chứa hình

2. Kéo thanh
cuộn để tìm
hình cần chèn

1 trong 8
nút điều
khiển kích
thước ảnh

3. Kích
chọn hình
cần chèn
4. Kích
Insert để
chèn hình

Hình 19.a
Hình 19.b
* Chèn ảnh từ From File (tập tin ảnh)
Bước 1: Vào menu Insert\ Picture\ From File (hình 18.a) → xuất hiện hộp thoại Insert Picture
(hình 20)

2. Kích
chọn hình
cần chèn

1. Kéo thanh
cuộn để tìm
hình cần chèn

3. Kích
Insert để
chèn hình

Hình 20
Bước 2: Sử dụng thanh cuộn để tìm chọn hình trong hộp thoại Insert Picture
Bước 3: Kích chọn hình cần chèn (xem hình 20)
Bước 4: Chọn Insert để chèn hình
Bước 5: Định vị chuột vào 1 trong 8 nút điều khiển kích thước ảnh (hình 19.b), nhấn và giữ phím
chuột trái rồi kéo rê theo các hướng sao cho có được kích thước như mong muốn (kéo rê vào phía
trong → ảnh sẽ thu nhỏ; kéo rê ra phía ngồi → sẽ phóng to ảnh)
3.2.4. Chèn âm thanh và phim lên Slide
Người soạn: Ths. Đặng Thò Hồng Đào – GV Trường THPT Chuyên Lương Văn 22
Chánh


Hướng dẫn Thiết kế giáo án điện tử

Chọn Insert\ Movies and Sound\... trong trình đơn sẽ hiển thị các mục chọn sau: (hình 21.a)
 Movies from Clip Organizer…chèn phim từ thư viện của chương trình Microsoft Office
2003
 Movies from File…chèn tập tin dạng .avi tự chọn

 Sound from Clip Organizer…chèn tập tin âm thanh từ thư viện Microsoft Office 2003
 Sound from File…chèn tập tin âm thanh tự chọn
 Play CD Audio Track … chèn âm thanh từ đĩa Audio CD (muốn chèn phải cho đĩa Audio
CD vào ổ CDROM)
 Record Sound: ghi âm thanh để chèn vào, có thể là lời thuyết minh
3.2.4.1. Chèn âm thanh có sẵn trong máy tính
Clip Organizer…là bộ sưu tập âm thanh có sẵn trong máy tính. Để chèn âm thanh từ Clip
Organizer… làm như sau:

1. Kích
chọn
Insert

2. Chọn Movies
and Sounds

2. Kích
chọn âm
thanh cần
chèn
3. Chọn
Sound from
Clip
Organizer

1. Kéo
thanh
cuộn để
chọn

3. Chọn
Sound
from File

Hình 21.a
Hình 21.b
Bước 1: Vào menu Insert\ Movies and Sound\ Sound from Clip Organizer… (hình 21.a) → xuất
hiện hộp thoại (hình 21.b)
Bước 2: Sử dụng thanh cuộn để tìm chọn âm thanh trong hộp thoại Clip Art (bên phải màn hình)
Bước 3: Kích chọn âm thanh cần chèn (xem hình 21.b) → trên Slide xuất hiện hộp thoại (hình 22)

Hình 22
Bước 4: Nếu chọn
Người soạn: Ths. Đặng Thò Hồng Đào – GV Trường THPT Chuyên Lương Văn 23
Chánh


Hướng dẫn Thiết kế giáo án điện tử

 Automatically : Âm thanh tự động phát ra khi xuất hiện Slide chứa biểu tượng
 When Clicked: Âm thanh phát ra khi kích chuột vào biểu tượng → sau khi chọn một trong hai
mục ở hộp thoại (hình 22) → biểu tượng âm thanh
vừa chọn xuất hiện
Bước 5: Định vị chuột vào 1 trong 8 nút điều khiển kích thước biểu tượng âm thanh (thực hiện kéo
to, thu nhỏ như ở hình ảnh)
Bước 6: Đặt biểu tượng âm thanh ở một vị trí phù hợp
3.2.4.2. Chèn âm thanh từ Sound from File…(tập tin chứa âm thanh)
Bước 1: Vào Insert\ Movies and Sound\ Sound from File… → xuất hiện hộp thoại (hình 23)
Bước 2: Sử dụng thanh cuộn ngang ở dưới để tìm chọn âm thanh trong hộp thoại Insert Sound
Bước 3: Kích chọn tập tin âm thanh cần chèn (xem hình 23)

2. Chọn tập
tin âm thanh
cần chèn

3. Chọn
OK để
chèn

1. Dùng thanh
cuộn ngang để
chọn

Hình 23
Bước 4: Chọn OK để chấp nhận chèn tập tin âm thanh vừa chọn → xuất hiện hộp thoại (hình 24)

Hình 24
Bước 5: Nếu chọn
 Automatically : Âm thanh tự động phát ra khi xuất hiện Slide chứa biểu tượng
 When Clicked: Âm thanh phát ra khi kích chuột vào biểu tượng → sau khi chọn một trong hai
mục ở hộp thoại (hình 24) → biểu tượng âm thanh
vừa chọn xuất hiện
Bước 6: Định vị chuột vào 1 trong 8 nút điều khiển kích thước biểu tượng âm thanh (thực hiện kéo
to, thu nhỏ như ở chèn hình ảnh)
Bước 7: Đặt biểu tượng âm thanh ở một vị trí phù hợp
Người soạn: Ths. Đặng Thò Hồng Đào – GV Trường THPT Chuyên Lương Văn 24
Chánh


Hướng dẫn Thiết kế giáo án điện tử

3.2.4.3. Chèn phim từ Movie from Clip Organizer…
Clip Organizer…là bộ sưu tập phim có sẵn trong máy tính. Để chèn phim từ Clip Organizer…
làm như sau:
Bước 1: Vào menu Insert\ Movies and Sound\ Sound from Clip Organizer… (hình 25.a) → xuất
hiện hộp thoại (hình 25.b)
Bước 2: Kích chọn phim cần chèn ở trong hộp thoại Clip Art bên phải màn hình (hình 25.b)
Bước 3: Hình phim vừa chọn hiện trên Slide → định vị chuột vào 1 trong 8 nút điều khiển kích
thước hình ảnh phim (thực hiện kéo to, thu nhỏ như ở chèn hình ảnh)
Bước 4: Đặt hình ảnh phim vừa chèn vào một vị trí phù hợp trên Slide

1. Kích
chọn
Insert

Kích chọn
phim cần
chèn

3. Chọn
Movie From
Clip
Organizer

2. Chọn Movies
and Sounds

3. Chọn
Movie From
File

Hình 25.a

Hình 25.b

3.2.4.4. Chèn phim từ Movie from File…(tập tin chứa phim)
Bước 1: Vào menu Insert\ Movies and Sound\ Movie from File… → xuất hiện hộp thoại (hình
26.a)

Người soạn: Ths. Đặng Thò Hồng Đào – GV Trường THPT Chuyên Lương Văn 25
Chánh