Công tác hạch toán và quản lý tscđ tại công ty cơ khí thiết bị đà nẵng..doc

Trang 1
PHÁƯN I. CÅ SÅÍ L LÛN CA VIÃÛC HẢCH TOẠN V QUN L
TSCÂ TẢI CẠC DOANH NGHIÃÛP SN XÚT:
I A. Hảch toạn Ti sn cäú âënh ( TSCÂ):
II I. Khại niãûm, âàûc âiãøm v nhiãûm vủ hảch toạn TSCÂ:
III 1. Khại niãûm TSCÂ:
TSCÂ l nhỉỵng tỉ liãûu lao âäüng ch úu v cạc ti sn khạc cọ
giạ trë låïn cọ thåìi gian sỉí dủng theo quy âënh trong chãú âäü qun l
TSCÂ hiãûn hnh.
Theo chãú âäü qun l, sỉí dủng v trêch kháúu hao TSCÂ ban hnh
theo Quút âënh säú 166/1999/QÂ-BTC, ngy 30/12/1999 ca bäü trỉåíng
Bäü Ti chênh, TSCÂ hiãûn nay cọ tiãu chøn sau:
(1) Cọ giạ trë 5.000.000 tråí lãn
(2) Cọ thåìi gian sỉí dủng trãn mäüt nàm.
IV 2. Âàûc âiãøm TSCÂ :
Khi tham gia vo quạ trçnh sn xút kinh doanh, TSCÂ cọ nhỉỵng
âàûc âiãøm sau:
 Tham gia vo nhiãưu chu k sn xút kinh doanh nhỉng
váùn giỉỵ âỉåüc hçnh thại váût cháút ban âáưu cho âãún khi bë hỉ hng
phi loải b. Våïi âàûc âiãøm ny TSCÂ cáưn âỉåüc theo di qun l
theo ngun giạ, tỉïc l giạ trë ban âáưu ca TSCÂ.
 Trong quạ trçnh tham gia vo hoảt âäüng sn xút kinh
doanh, TSCÂ bë hao mn dáưn v giạ trë ca nọ chuøn dëch tỉìng
pháưn vo chi phê sn xút kinh doanh ca doanh nghiãûp. Do âàûc
âiãøm ny TSCÂ cáưn âỉåüc theo di giạ trë hao mn v giạ trë cn
lải.
V 3. Nhiãûm vủ hảch toạn TSCÂ :
Cáưn phi thỉûc hiãûn cạc nhiãûm vủ âãø cung cáúp cạc thäng
tin hỉỵu êch trong qun l thç kãú toạn TSCÂ :
 Ghi chẹp täøng håüp chênh xạc këp thåìi säú lỉåüng, giạ trë
TSCÂ hiãûn cọ, tçnh hçnh tàng gim v hiãûn trảng TSCÂ trong phảm vi

ton âån vë, cng nhỉ tải tỉìng bäü pháûn sỉí dủng TSCÂ, tảo âiãưu
kiãûn âãø cung cáúp thäng tin kiãøm tra, giạm sạt thỉåìng xun viãûc giỉỵ
gçn bo qun, bo dỉåỵng TSCÂ v kãú hoảch hoạ âáưu tỉ âäøi måïi
trong doanh nghiãûp.
 Thỉûc hiãûn tênh toạn v phán bäø chênh xạc mỉïc kháúu
hao TSCÂ vo chi phê sn xút kinh doanh trong k theo âụng chãú âäü
quy âënh
 Tham gia láûp kãú hoảch sỉía chỉỵa TSCÂ (sỉỵa chỉỵa
thỉåìng xun, sỉía chỉỵa âënh k), giạm sạt chi phê v kãút qu ca
viãûc sỉía chỉỵa âọ.
Trang 2
 Tênh toạn, phn ạnh këp thåìi, chênh xạc tçnh hçnh xáy
dỉûng, trang bë thãm, náng cáúp, âäøi måïi lm tàng gim ngun giạ
TSCÂ cng nhỉ tçnh hçnh thanh l, nhỉåüng bạn TSCÂ.
 Âäúi våïi cạc âån vë cọ nhiãưu bäü pháûn trỉûc thüc thç kãú
toạn phi thỉåìng xun hỉåïng dáùn, kiãøm tra cạc bäü pháûn âọ ghi
chẹp ban âáưu vãư TSCÂ, måí cạc th, cạc säø kãú toạn cáưìn thiãút v
hảch toạn TSCÂ âụng chãú âäü quy âënh.
 Tham gia kiãøm kã âạnh giạ lải TSCÂ theo quy âënh ca
nh nỉåïc v u cáưu bo ton väún, täø chỉïc phán têch tçnh hçnh
trang bë, huy âäüng, bo qun, sỉí dủng TSCÂ trong âån vë.
VI II. Phán loải v âạnh giạ TSCÂ :
VII 1. Phán loải TSCÂ :
TSCÂ cọ nhiãưu loải nhiãưu thỉï, cọ âàûc âiãøm v u cáưu qun
l khạc nhau. Âãø thûn tiãûn cho cäng tạc qun l v hảch toạn
TSCÂ nháút thiãút phi phán loải TSCÂ.
1.1. Phán loải TSCÂ theo hçnh thại biãøu hiãûn:
Theo kiãøu phán loải ny TSCÂ âỉåüc phán thnh TSCÂHH v
TSCÂVH
 TSCÂHH : L nhỉỵng ti sn cọ hçnh thại váût cháút do doanh

nghiãûp nàõm giỉỵ âãø sỉí dủng cho hoảt âäüng sn xút
kinh doanh, bao gäưm cạc loải sau:
- Nh cỉía váût kiãún trục
- Mạy mọc thiãút bë
- Phỉång tiãûn váûn ti, thiãút bë truưn dáùn
- Thiãút bë, dủng củ qun l
- Vỉåìn cáy láu nàm, sục váût lm viãûc v cho sn
pháøm
- TSCÂHH khạc.
 TSCÂVH: L ti sn khäng cọ hçnh thại váût cháút,nhỉng
xạc âënh âỉåüc giạ trë v do doanh nghiãûp nàõm giỉỵ, sỉí dủng trong
sn xút kinh doanh, cung cáúp dëch vủ hồûc cho cạc âäúi tỉåüng
khạc th ph håüp tiãu chøn ghi nháûn TSCÂ vä hçnh.Bao gäưm cạc
loải sau:
- Quưn sỉí dủng âáút cọ thåìi hản;
- Nhn hiãûu hng hoạ;
- Quưn phạt hnh;
- Pháưn mãưm mạy vi tênh;
- Giáúy phẹp v giáúy phẹp nhỉåüng chuøn;
- Bn quưn, bàòng sạng chãú;
- Cäng thỉïc v cạch thỉïc pha chãú;
- TSCÂ vä hçnh âang triãøn khai.
Trang 3
1.2. Phán loải theo quưn såí hỉỵu:
-TSCÂ tỉû cọ: L TSCÂ thüc quưn såí hỉỵu ca doanh
nghiãûp, doanh nghiãûp cọ quưn sỉí dủng láu di v âỉåüc phn ạnh
trãn bng cán âäúi kãú toạn ca doanh nghiãûp.
-TSCÂ th:L TSCÂ ca doanh nghiãûp khạc do âån vë th sỉí
dủng trong mäüt thåìi gian nháút âënh theo håüp âäưng k kãút.
1.3. Phán loải theo cäng dủng:

-TSCÂ sỉí dủng cho mủc âêch kinh doanh.
-TSCÂ sỉí dủng mủc âêch phục låüi, sỉû nghiãûp, an ninh, qúc
phng.
- TSCÂ bo qun häü, cáút giỉỵ häü.
1.4. Phán loải theo ngưn hçnh thnh:
- TSCÂ mua sàõm, xáy dỉûng bàòng väún âỉåüc cáúp(ngán sạch
cáúp, cáúp trãn cáúp ) hồûc väún gọp ca cạc cäø âäng, cạc ch doanh
nghiãûp).
- TSCÂ hçnh thnh bàòng väún vay.
- TSCÂ hçnh thnh bàòng väún kháúu hao.
- TSCÂ hçnh thnh do väún gọp liãn doanh.
VIII 2. Âạnh giạ TSCÂ:
2.1. Ngun giạ TSCÂ hỉỵu hçnh:
TSCÂHH mua sàõm: Ngun giạ bao gäưm giạ mua( trỉì cạc khon
âỉåüc chiãút kháúu thỉång mải, gim giạ), cạc khon thú (khäng bao
gäưm cạc khon thú âỉåüc hon lải) v cạc chi phê liãn quan trỉûc
tiãúp âãún viãûc âỉa ti sn vo trảng thại sàơn sng sỉí dủng.
TSCÂHH do âáưu tỉ cå bn theo phỉång thỉïc giao tháưu: Ngun
giạ l giạ quút toạn cäng trçnh, cạc chi phê liãn quan trỉûc tiãúp v lãû
phê trỉåïc bả (nãúu cọ).
TSCÂHH mua tr cháûm: Ngun giạ l giạ mua tr ngay tải thåìi
âiãøm mua.
TSCÂHH do xáy dỉûng hồûc tỉû chãú:Ngun giạ âỉåüc phn
ạnh l giạ thạnh thỉûc tãú ca TSCÂ tỉû xáy dỉûng hồûc tỉû chãú
cäüng cạc chi phê làõp âàût chảy thỉí. Trỉåìng håüp doanh nghiãûp sỉí
dủng sn pháøm do mçnh sn xút ra âãø chuøn thnh TSCÂ thç
ngun giạ l chi phê sn xút sn pháøm âọ cäüng cạc chi phê liãn
quan trỉûc tiãúp âãún viãûc âỉa ti sn vo trảng thại sàơn sng sỉí
dủng.
TSCÂHH mua dỉåïi hçnh thỉïc trao âäøi: Ngun giạ TSCÂHH mua

dỉåïi hçnh thỉïc trao âäøi våïi mäüt TSCÂHH khäng tỉång tỉû hồûc ti
sn khạc âỉåüc xạc âënh theo giạ trë håüp l ca TSCÂHH nháûn vãư,
Trang 4
hoỷc giaù trở hồỹp lyù cuớa taỡi saớn õem trao õọứi, sau khiù õióửu chốnh caùc
khoaớn tióửn hoỷc tổồng õổồng tióửn traớ thóm hoỷc thu vóử.
ọỳi vồùi taỡi saớn trao õọứi tổồng tổỷ, hoỷc coù thóứ hỗnh thaỡnh do
õổồỹc baùn õóứ õọứi lỏỳy quyóửn sồớ hổợu mọỹt taỡi saớn tổồng tổỷ, trong
hai trổồỡng hồỹp naỡy khọng coù bỏỳt kyỡ khoaớn laợi hay lọự naỡo õổồỹc ghi
nhỏỷn trong quaù trỗnh trao õọứi. Nguyón giaù TSC nhỏỷn vóử õổồỹc tờnh
bũng giaù trở coỡn laỷi cuớa TSC õem trao õọứi.
2.2. Nguyón giaù TSC vọ hỗnh:
Cuợng tổồng tổỷ nhổ TSCHH,nguyón giaù TSCVH trong nhổợng
trổồỡng hồỹp trón õóửu tờnh nhổ TSCHH.
2.3. Nguyón giaù TSC thuó taỡi chờnh:
Nguyón giaù TSC thuó taỡi chờnh phaớn aùnh ồớ õồn vở thuó nhổ õồn
vở chuớ sồớ hổợu taỡi saớn bao gọửm: Giaù mua thổỷc tóỳ, caùc chi phờ lión
quan vaỡ lóỷ phờ trổồùc baỷ (nóỳu coù).
Phỏửn chónh lóỷch giổợa tióửn thuó TSC phaới traớ cho õồỹn vở thuó
vaỡ nguyón giaù TSC õổồỹc haỷch toaùn vaùo chi phờ kinh doanh phuỡ hồỹp
vồùi hồỹp õọửng thuó.
2.4. Giaù trở coỡn laỷi cuớa TSC :
Giaù trở coỡn laỷi cuớa TSC = Nguyón giaù - giaù trở hao moỡn luyợ kóỳ.
IX III. Haỷch toaùn chi tióỳt tng giaớm TSC :
Kóỳ toaùn chi tióỳt TSC õổồỹc thổỷc hióỷn cho tổỡng TSC, tổỡng
nhoùm hoỷc loaỷi TSC vaỡ theo nồi sổớ duỷng TSC.
óứ theo doợi, quaớn lyù tổỡng TSC kóỳ toaùn sổớ duỷng Theớ TSC.Theớ
TSC õổồỹc lỏỷp cho tổỡng õọỳi tổồỹng ghi TSC.
Theớ TSC bao gọửm 4 phỏửn chờnh:
- Phỏửn phaớn aùnh caùc chố tióu chung vóử TSC nhổ tón, kyù maợ hióỷu, quy
caùch, sọỳ hióỷu, nổồùc saớn xuỏỳt, nm saớn xuỏỳt ....

- Phỏửn phaớn aùnh chố tióu vóử nguyón giaù khi õổa TSC vaỡo sổớ duỷng,
nguyón giaù sau khi õaùnh giaù laỷi,...vaỡ giaù trở hao moỡn luyợ kóỳ qua caùc
nm.
- Phỏửn phaớn aùnh sọỳ phuỷ tuỡng, duỷng cuỷ õọử nghóử keỡm theo TSC.
- Phỏửn ghi giaớm TSC.
Theớ TSC do kóỳ toaùn TSC lỏỷp vaỡ phaới õổồỹc kóỳ toaùn trổồớng
kyù xaùc nhỏỷn. Theớ õổồỹc lổu ồớ phoỡng kóỳ toaùn suọỳt quaù trỗnh sổớ
duỷng taỡi saớn .
Cn cổù õóứ lỏỷp theớ TSC laỡ bión baớn giao nhỏỷn TSC, bión baớn
thanh lyù TSC, bión baớn õaùnh giaù laỷi TSC, baớng trờch khỏỳu hao TSC
vaỡ caùc taỡi lióỷu kyợ thuỏỷt coù lión quan.
óứ theo doợi chi tióỳt caùc loaỷi, nhoùm TSC theo kóỳt cỏỳu
kóỳ toaùn sổớ duỷng caùc taỡi khoaớn cỏỳp 2 theo quy õởnh cuớa Nhaỡ nổồùc
vaỡ mồớ thóm caùc chi tióỳt cuớa caùc taỡi khoaớn cỏỳp 2 naỡy .
Trang 5
Vờ duỷ : theo doợi chi tióỳt TSC hổợu hỗnh theo loaỷi, nhoùm :
- Nhaỡ xổồớng,vỏỷt kióỳn truùc :
+ nhaỡ xổồớng
+ vỏỷt kióỳn truùc
óứ theo doợi chi tióỳt TSC theo nồi sổớ duỷng kóỳ toaùn sổớ
duỷng sọứ TSC. Sọứớ TSC mồớ chung cho toaỡn doanh nghióỷp vaỡ mồớ
cho tổỡng bọỹ phỏỷn quaớn lyù, sổớ duỷng TSC. Cn cổù õóứ ghi vaỡo sọỳ
TSC laỡ caùc theớ TSC.
X IV. Haỷch toaùn tọứng hồỹp TSC :
XI 1.Haỷch toaùn tọứng hồỹp tng TSC :
1.1. Taỡi khoaớn sổớ duỷng:
XII(1) TK 211- TSC hổợu hỗnh, coù caùc taỡi khoaớn cỏỳp hai sau:
TK 2112- Nhaỡ cổớa vỏỷt kióỳn truùc
TK 2113- Maùy moùc thióỳt bở
TK 2114- Phổồng tióỷn vỏỷn taới truyóửn dỏựn

TK 2115- Thióỳt bở duỷng cuỷ quaớn lyù
TK 2116- Cỏy lỏu nm, suùc vỏỷt laỡm vióỷc vaỡ cho saớn phỏứm
(2) TK 213- TSC vọ hỗnh, coù caùc TK cỏỳp hai sau:
TK 2131- Quyóửn sổớ duỷng õỏỳt
TK 2132- Chi phờ thaỡnh lỏỷp, chuỏứn bở saớn xuỏỳt
TK 2133- Bũng phaùt minh saùng chóỳ
TK 2134- Chi phờ nghión cổùu phaùt trióứn
TK 2138- TSC vọ hỗnh khaùc.
Kóỳt cỏỳu cuớa hai taỡi khoaớn naỡy giọỳng nhau, õổồỹc thóứ hióỷn:
Bón Nồỹ: Nguyón giaù TSC tng lón.
Bón Coù: Nguyón giaù TSC giaớm xuọỳng.
Dổ Nồỹ: Nguyón giaù TSC hióỷn coù.
Theo chóỳ õọỹ kóỳ toaùn mồùi thỗ coù nhióửu bọứ sung sổớa õọứi vóử
taỡi khoaớn sổớ duỷng vaỡ phổồng phaùp haỷch toaùn nhổng do giồùi haỷn
trong phaỷm vi õóử taỡi nghión cổùu em chố nóu lón nhổợng vỏỳn õóử sổớa
õọứi coù lión quan õóỳn õóử taỡi nhổ sau:
XIII TK 242- Chi phờ traớ trổồùc daỡi haỷn. Kóỳt cỏỳu TK naỡy:
Bón Nồỹ: Chi phờ traớ trổồùc daỡi haỷn phaùt sinh trong kyỡ.
Bón Coù: Caùc khoaớn chi phờ traớ trổồùc daỡi haỷn phỏn bọứ vaỡo chi
phờ saớn xuỏỳt kinh doanh trong kyỡ.
Sọỳ dổ Nồỹ: Caùc khoaớn chi phờ traớ trổồùc daỡi haỷn chổa tờnh vaỡo
chi phờ hoaỷt õọỹng saớn xuỏỳt kinh doanh cuớa nm taỡi chờnh.
XIV TK 635- Chi phờ taỡi chờnh. Kóỳt cỏỳu TK naỡy nhổ sau:
Bón Nồỹ: - Caùc khoaớn chi phờ vóử hoaỷt õọỹng taỡi chờnh, caùc
khoaớn lọự lión quan õóỳn hoaỷt õọỹng taỡi chờnh (thanh lyù caùc khoaớn õỏỳu
tổ, chónh lóỷch tyớ giaù,...)
Trang 6
- Dỉû phng gim giạ âáưu tỉ chỉïng khoạn.
Bãn Cọ: - Cúi k kãút chuøn ton bäü chi phê ti chênh v cạc
khon läù phạt sinh trong k.

- Hon nháûp dỉû phng gim giạ âáưu tỉ chỉïng khoạn.
1.2. Hảch toạn täøng håüp tàng TSCÂ
1.1.1. TSCÂHH âỉåüc mua sàõm:
 Mua sàõm trong nỉåïc:
- Trỉåìng håüp TSCÂ sỉí dủng vo hoảt âäüng sn xút kinh
doanh chëu thú giạ trë gia tàng (VAT) theo phỉång phạp kháúu trỉì:
Nåü TK 211, 213: Ngun giạ TSCÂ
Nåü TK133:Thú VAT âỉåüc kháúu trỉì ca hng hoạ
dëchvủ.
Cọ TK 111, 112, 131,... Täøng giạ thanh toạn v cạc
chi phê khạc
- Trỉåìng håüp TSCÂ dng vo hoảt âäüng sn xút kinh doanh
chëu VAT theo phỉång phạp trỉûc tiãúp, hồûc dng vo hoảt âäüng
vàn hoạ phục låüi.
Nåü TK 211, 213
Cọ TK 111,112, 131, ...Täøng giạ thanh toạn.
- Nãúu TSCÂ âỉåüc mua sàõm bàòng ngưn väún xáy dỉûng cå
bn, qu âáưu tỉ phạt triãøn, qu phục låüi âỉa vo sỉí dủng cho sn
xút kinh doanh thç âäưng thåìi phi ghi cạc bụt toạn kãút chuøn:
Nåü TK 4141 : Qu âáưu tỉ phạt triãøn
Nåü TK 4312 : Qu phục låüi.
Nåü TK 441 : Ngưn väún xáy dỉûng cå bn.
Cọ TK 411 : Ngưn väún kinh doanh.
- Nãúu TSCÂ âỉåüc mua sàõm bàòng qu phục låüi, âỉåüc âỉa
vo sỉí dủng cho nhu cáưu vàn hoạ phục låüi.
Nåü TK 4312: Qu phục låüi.
Cọ TK 4313: Qu phục låüi hçnh thnh TSCÂ .
- Nãúu TSCÂ mua sàõm bàòng ngưn kinh phê sỉû nghiãûp, âỉa
vo sỉí dủng cho hoảt âäüng sỉû nghiãûp.
Nåü TK 161: chi sỉû nghiãûp

Cọ TK 466: Ngưn kinh phê â hçnh thnh TSCÂ .
TSCÂ âỉåüc mua sàõm bàòng ngưn väún kinh doanh v väún vay
thç khäng ghi bụt toạn chuøn ngưn. Khi sỉí dủng väún kháúu hao
phi ghi thãm bụt toạn :
Cọ TK 009- Ngưn väún kháúu hao.
 TSCÂ nháûp kháøu:
Nåü TK 211,213: Ngun giạ
Cọ TK 111,112,...
Cọ TK 3333: Thú nháûp kháøu.
Trang 7
Thú VAT hng nháûp kháøu s âỉåüc kháúu trỉì:
Nåü TK 1332: Thú VAT âỉåüc kháúu trỉì TSCÂ
Cọ TK 33312: Thú VAT hng nháûp kháøu.
Âäưng thåìi ghi bụt toạn chuøn ngưn nhỉ trãn.
1.1.2. TSCÂ nháûn âỉåüc do cäng tạc xáy dỉûng cå bn
hon thnh bn giao:
Nåü TK 211, 213
Cọ TK 2412: Xáy dỉûng cå bn.
Cạc khon chi phê liãn quan trỉåïc khi sỉí dủng cng tênh vo
ngun giạ ca TSCÂ :
Nåü TK 211, 213
Cọ TK 111,112, ...
1.1.3. TSCÂVH hçnh thnh tỉì näüi bäü trong giai âoản
triãøn khai:
Khi phạt sinh chi phê trong giai âoản triãøn khai thç táûp håüp vo
chi phê sn xút kinh doanh trong k hồûc táûp håüp vo chi phê tr
trỉåïc di hản:
Nåü TK 242: Chê phê tr trỉåïc di hản.
Nåü TK 642: Chi phê qun l doanh nghiãûp.
Cọ TK 111,112, 152, 153,...

Khi xẹt tháúy kãút qu triãøn khai thoạ mn âënh nghéa v tiãu
chøn ghi nháûn TSCÂ vä hçnh, ghi:
- Táûp håüp chi phê thỉûc tãú phạt sinh åí giai âoản triãøn khai âãø
hçnh thnh ngun giạ TSCÂ vä hçnh ghi:
Nåü TK 241: Xáy dỉûng cå bn dåí dang.
Nåü TK 133: Thú VAT âỉåüc kháúu trỉì.
Cọ TK 111,112,152,....
- Khi kãút thục giai âoản triãøn khai, kãú toạn xạc âënh täøng chi
phê thỉûc tãú phạt sinh hçnh thnh ngun giạ TSCÂ vä hçnh:
Nåü TK 213: TSCÂ vä hçnh
Cọ TK 241: Xáy dỉûng cå bn dåí dang.
1.1.4. TSCÂ do âỉåüc cáúp, biãúu tàûng, nháûn väún gọp,
kãú toạn càn cỉï vo giạ trë do häüi âäưng âënh giạ xạc âënh âãø
ghi tàng TSCÂ :
Nåü TK 211, 213
Cọ TK 711: Thu nháûp khạc.
Cạc chi phê phạt sinh liãn quan âãún TSCÂ nháûn ti tråü biãúu
tàûng:
Nåü TK 211,213
Cọ TK 111,112,...
1.1.5. Tàng TSCÂ do nháûn väún gọp liãn doanh, nháûn
lải TSCÂ gọp väún liãn doanh:
- Khi nháûn väún gọp liãn doanh bàòng TSCÂ :
Trang 8
Nồỹ TK 211,213
Coù TK 411: Nguọửn vọỳn kinh doanh.
- Khi nhỏỷn laỷi TSC trổồùc õỏy vọỳn goùp lión doanh:
Nồỹ TK 211: Nguyón giaù TSC xaùc õởnh laỷi
Coù TK 222: Goùp vọỳn lión doanh
Coù TK 111,112,.. chi phờ nhỏỷn laỷi TSC ..

1.1.6. Tng TSC do phaùt hióỷn thổỡa:
Khi doanh nghióỷp phaùt hióỷn thổỡa do thióỳu soùt trong khỏu ghi sọứ
kóỳ toaùn cn cổù nguyón giaù õổồỹc xaùc õởnh õổồỹc phaớn aùnh tng
TSC nhổ caùc trổồỡng hồỹp trón. Nóỳu TSC õang sổớ duỷng thỗ trờch
khỏỳu hao õuớ trong thồỡi gian sổớ duỷng, tờnh vaỡo chi phờ saớn xuỏỳt kinh
doanh:
Nồỹ TK 242: Khọng õổồỹc tờnh hóỳt vaỡo chi phờ trong kyỡ
Nồỹ TK 641,642,627
Coù TK 214: Hao moỡn TSC .
XV 2. Haỷch toaùn tọứng hồỹp giaớm TSC :
2.1. Khi TSC giaớm do thanh lyù, nhổồỹng baùn:
- Buùt toaùn ghi giaớm TSC :
Nồỹ TK 214: Giaù trở hao moỡn
Nồỹ TK 811: Chi phờ khaùc
Coù TK 211, 213: Nguyón giaù
-Khoaớn thu õổồỹc dothanh lyù, nhổồỹng baùn TSC :
Nồỹ TK 111,112,131,152,...
Coù TK 711: Thu nhỏỷp khaùc ( Giaù chổa coù VAT)
Coù TK 331:VAT
ọỳi vồùi õồn vở nọỹp thuóỳ VAT theo phổồng phaùp trổỷc tióỳp kóỳ
toaùn ghi:
Nồỹ TK 111,112,131
Coù TK 711
Coỡn caùc khoaớn thuóỳ VAT phaới nọỹp ghi:
Nồỹ TK 811
Coù TK 3331
- Khoaớn chi phờ thổỷc hióỷn cọng vióỷc nhổồỹng baùn:
Nồỹ TK 811: Chi phờ khaùc
Coù TK 111,112,...
2.2. Khi khi chuyóứn TSC cho caùc õồn vở trổỷc thuọỹc:

Nồỹ TK 1361: Giaù trở coỡn laỷi
Nồỹ TK 214: Giaù trở hao moỡn
Coù TK 211, 213:Nguyón giaù
2.3. Khi kióứm kó phaùt hióỷn thióỳu TSC :
Trang 9
-Khi chổa xaùc õởnh õổồỹc nguyón nhỏn:
Nồỹ TK 1381- Taỡi saớn thióỳu chồỡ xổớ lyù:( Giaù trở coỡn laỷi)
Nồỹ TK 214: Giaù trở hao moỡn
Coù TK 211: Nguyón giaù
-Khi coù quyóỳt õởnh xổớ lyù phỏửn gờa trở coỡn laỷi õóứ phaớn aùnh:
Nồỹ TK 1388: Ngổồỡi chởu traùch nhióỷm bọửi thổồỡng.
Nồỹ TK 811: Tờnh vaỡo chi phờ khaùc.
Coù TK 1381
2.4. TSC giaớm do chuyóứn thaỡnh cọng cuỷ duỷng cuỷ:
- Trổồỡng hồỹp giaù trở coỡn laỷi TSC nhoớ thỗ chuyóứn hóỳt vaỡo chi
phờ cuớa õọỳi tổồỹng sổớ duỷng trong kyỡ kóỳ toaùn:
Nồỹ TK 627, 641, 642: Giaù trở hao moỡn
Nồỹ TK 214: Giaù trở hao moỡn
Coù TK 211: Nguyón giaù
- Trổồỡng hồỹp giaù trở coỡn laỷi TSC lồùn haỷch toaùn vaỡo chi phờ
traớ trổồùc chồỡ phỏn bọứ dỏửn:
Nồỹ TK 242: Giaù trở coỡn laỷi.
Nồỹ TK 214: Giaù trở hao moỡn
Coù TK 211: Nguyón giaù
Sau õoù phỏn bọứ vaỡo chi phờ cuớa caùc õọỳi tổồỹng sổớ duỷng ghi:
Nồỹ TK627,641, 642
Coù TK 242: Mổùc phỏn bọứ
XVI V. Haỷch toaùn sổớa chổợa TSC :
XVII 1.Nọỹi dung cọng vióỷc sổớa chổợa:
Sổợa chổợa TSC õổồỹc chia thaỡnh hai loaỷi: Sổớa chổợa nhoớ (coỡn

goỹi laỡ sổớa chổợa thổồỡng xuyón) vaỡ sổớa chổợa lồùn.
Sổớa chổợa thổồỡng xuyón: laỡ loaỷi sổớa chổợa coù caùc õỷc õióứm
mổùc õọỹ hổ hoớng nheỷ nón kyợ thuỏỷt sổớa chổợa õồn giaớn, cọng vióỷc
sổớa chổợa coù thóứ do doanh nghióỷp tổỷ thổỷc hióỷn, thồỡi gian sổớa
chổợa ngừn, chi phờ sổớa chổợa phaùt sinh ờt nón õổồỹc haỷch toaùn toaỡn
bọỹ mọỹt lỏửn vaỡo chi phờ cuớa õọỳi tổồỹng sổớ duỷng TSC .
Sổớa chổợa lồùn : Khi TSC bở hổ hoớng nỷng, chi phờ lồùn, thồỡi
gian sổớa chổợa lỏu daỡi, TSC phaới ngổỡng hoaỷt õọỹng õóứ sổớa chổợa
XVIII 2.Haỷch toaùn sổớa chổợa TSC :
2.1 Sổớa chổợa thổồỡng xuyón TSC :
111,112,154 627,641,642
Chi phờ thuỷc tóỳ phaùt sinh
142
Chi phờ SC thổỷc tóỳ Phỏn bọứ dỏửn
Trang 10
Trang 11
2.2. Sổớa chổợa lồùn TSC :
111, 112, 152, 334,... 2413 142 627,641, 642
cp thổỷc tóỳ phaùt sinh chuyóứn thaỡnh Phỏn bọứ
dỏửn
CP chồỡ phỏn bọứ
335
Kóỳt chuyóứn khi Trờch trổồùc chi phờ
SC hoaỡn thaỡnh SCL ( Trong KH)
XIX VI. Haỷch toaùn hao moỡn vaỡ khỏỳu hao TSC:
XX 1.Khaùi nióỷm hao moỡn vaỡ khỏỳu hao TSC :
- Hao moỡn TSC : Laỡ sổỷ giaớm dỏửn giaù trở vaỡ giaù trở sổớ duỷng
cuớa TSC do tham gia vaỡo hoaỷt õọỹng saớn xuỏỳt kinh doanh.
- Khỏỳu hao TSC :Laỡ phỏửn giaù trở cuớa TSC õổồỹc tờnh
chuyóứn vaỡo chi phờ saớn xuỏỳt kinh doanh.

- Giaù trở phaới khỏỳu hao: Laỡ nguyón giaù cuớa TSC trón baùo caùo
taỡi chờnh trổỡ giaù trở thanh lyù ổồùc tờnh cuớa taỡi saớn õoù.
XXI 2. Tờnh mổùc khỏỳu hao TSC :
Khỏỳu hao TSC phaới õổồỹc tờnh hũng thaùng õóứ phỏn bọứ vaỡo chi phờ
cuớa õọỳi tổồỹng sổớ duỷng. Mổùc khỏỳu hao hũng thaùng õổồỹc xaùc
õởnh theo cọng thổùc sau:
Mổùc khỏỳu Mổùc khỏỳu Mổùc khỏỳu hao Mổùc
khỏỳu hao
hao cuớa = hao cuớa + tng thóm trong + giaớm bồùt
trong
thaùng naỡy thaùng trổồùc th aùng naỡy thaùng
naỡy
Mổùc khỏỳu hao hũng thaùng cuớa mọỹt TSC õổồỹc xaùc õởnh theo cọng
thổùc:
Nguyón giaù
Mổùc khỏỳu hao hũng thaùng =
Sọỳ nm sổớ duỷng * 12
XXII 3. Haỷch toaùn hao moỡn vaỡ khỏỳu hao TSC :
Trang 12
3.1. Taỡi khoaớn sổớ duỷng:
TK 214- Hao moỡn TSC .Kóỳt cỏỳu nhổ sau:
Bón Nồỹ:Giaù trở hao moỡn TSC giaớm do giaớm TSC
Bón Coù: Giaù trở hao moỡn TSC tng do trờch khỏỳu hao TSC vaỡ
caùc nguyón nhỏn khaùc.
Sọỳử dổ coù: Giaù trở hao moỡn TSC hióỷn coỡn ồớ õồn vở.
3.2. Phổồng phaùp haỷch toaùn:
Nồỹ TK 627,642,641,431,466
Coù TK 214
ọửng thồỡi ghi: Nồỹ TK 009 (ọỳi vồùi TSC duỡng cho hoaỷt õọỹng
saớn xuỏỳt kinh doanh )

XXIII VII. Haỷch toaùn TSC thuó ngoaỡi:
1. Haỷch toaùn TSC thuó hoaỷt õọỹng:
TK 111,112,.... TK 641,642,627
Tióửn thuó tờnh vaỡo chi phờ 1 lỏửn
TK 242 TK 001
Thanh toaùn 1 lỏửn Phỏn bọứ dỏửn Ghi khi thuó Ghi khi
hóỳt
lión quan nhióửu kyỡ haỷn
thuó
XXIV 2. Haỷch toaùn TSC thuó taỡi chờnh:
Khi nhỏỷn õổồỹc TSC thuó taỡi chờnh, kóỳ toaùn cn cổù vaỡo caùc
chổùng tổỡ coù lión quan, xaùc õởnh nguyón giaù, thuóỳ VAT õổồỹc khỏỳu
trổỡ vaỡ nồỹ daỡi haỷn phaới thanh toaùn cho bón thuó õóứ phaớn aùnh:
Nồỹ TK 212: nguyón giaù
Nồỹ TK 133: (Nóỳu doanh nghióỷp aùp duỷng VAT)
Coù TK 342: Nồỹ daỡi haỷn phaới thanh toaùn.
ọửng thồỡi xaùc õởnh nồỹ daỡi haỷn õóỳn haỷn traớ trong nión õọỹ õóứ
kóỳt chuyóứn:
Nồỹ TK 342
Coù TK 315: Nồỹ daỡi haỷn õóỳn haỷn traớ.
ởnh kyỡ trờch khỏỳu hao õóứ tờnh vaỡo chi phờ:
Nồỹ TK 641,642, 627
Coù TK 2142: Hao moỡn TSC thuó taỡi chờnh.
Haỡng thaùng khi nhỏỷn õổồỹc chổùng tổỡ õoỡi tióửn cuớa bón cho thuó, vaỡ
thanh toaùn:
Nồỹ TK 315: Phỏửn nồỹ gọỳc
Nồỹ TK 635: phỏửn laợi thuó
Coù TK 111,112: Sọỳ tióửn thanh toaùn.
Trang 13
Khi hóỳt haỷn thuó, doanh nghióỷp õổồỹc chuyóứn quyóửn sồớ hổợu

hoỷc baùn TSC õaợ thuó
- Chuyóứn nguyón giaù :
Nồỹ TK 211
Coù TK 212
- Chuyóứn giaù trở hao moỡn:
Nồỹ TK 2142
Coù TK 2141
- Khoaớn tióửn doanh nghióỷp thanh toaùn thóm cho bón cho thuó:
Nồỹ TK 211: Giaù chổa thuóỳ
Coù TK 111,112
- Trổồỡng hồỹp hóỳt haỷn thuó doanh nghióỷp traớ laỷi TSC õaợ thuó
kóỳ toaùn ghi:
Nồỹ TK 2142: GIaù trở hao moỡn
Nồỹ TK 242: Giaù trở coỡn laỷi ( Khi chổa khỏỳu hao õuớ)
Coù TK 212: nguyón giaù .
XXV B. Tọứ chổùc quaớn lyù TSC trong doanh nghióỷp saớn xuỏỳt
XXVI I. Sổỷ cỏửn thióỳt phaới quaớn lyù TSC :
XXVII 1. Khaùi nióỷm hóỷ thọỳng thọng tin kóỳ toaùn:
Hóỷ thọỳng thọng tin kóỳ toaùn laỡ tỏỷp hồỹp caùc nguọửn lổỷc con
ngổồỡi, phổồng tióỷn vaỡ quy trỗnh, thuớ tuỷc õổồỹc thióỳt kóỳ nhũm bióỳn
õọứi dổợ lióỷu
XXVIII Muỷc õờch cuớa hóỷ thọỳng thọng tin kóỳ toaùn:
Hóỷ thọỳng thọng tin kóỳ toaùn õổồỹc tọứ chổùc õóứ ghi nhỏỷn, lổu
trổợ dổợ lióỷu vóử caùc nghióỷp vuỷ kinh tóỳ phaùt sinh, xổớ lyù vaỡ cung cỏỳp
thọng tin cho nhaỡ quaớn lyù bón trong vaỡ caùc õọỳi tổồỹng khaùc bón ngoaỡi
doanh nghióỷp. Kóỳt xuỏỳt cuớa hóỷ thọỳng thọng tin kóỳ toaùn laỡ caùc thọng
tin vóử tỗnh hỗnh taỡi chờnh cuớa doanh nghióỷp vaỡ thọng tin lión quan khaùc
thọng qua caùc baùo caùo taỡi chờnh vaỡ caùc baùo caùo kóỳ toaùn quaớn trở.
XXIX Hóỷ thọỳng thọng tin kóỳ toaùn trong õióửu kióỷn tin hoỹc hoaù:
Laỡ bũng vióỷc sổớ duỷng cọng nghóỷ thọng tin(maùy tờnh õióỷn

tổớ, ...) dổồùi sổỷ chuớ õọỹng tuyóỷt õọỳi cuớa con ngổồỡi õóứ thổỷc hióỷn
quaù trỗnh ghi nhỏỷn, xổớ lyù, lổu trổợ vaỡ cung cỏỳp thọng tin kinh tóỳ taỡi
chờnh.
XXX 2. Phỏn tờch tỗnh hỗnh trang bở vaỡ sổớ duỷng TSC :
XXXI - Phỏn tờch tỗnh hỗnh bióỳn õọỹng TSC :
+ Hóỷ sọỳ tng ( giaớm)TSC :
Giaù trở TSC tng ( giaớm) TSC trong kyỡ
Hóỷ sọỳ tng (giaớm) =
TSC Giaù trở TSC bỗnh quỏn duỡng vaỡo saớn xuỏỳt , kinh doanh trong kyỡ.
+Hóỷ sọỳ õọứi mồùi TSC :
Trang 14
Hóỷ sọỳ Giaù trở TSC mồùi tng trong kyỡ
õọứi mồùi =
TSC Giaù trở TSC coù ồớ cuọỳi kyỡ
+Hóỷ sọỳ loaỷi boớ TSC
Hóỷ sọỳ Giaù trở TSC laỷc hỏỷu, cuợ giaớm trong
kyỡ
loaỷi boớ =
TSC Giaù trở TSC coù ồớ cuọỳi kyỡ
Vồùi hóỷ sọỳ tng(giaớm) TSC phaớn aùnh chung mổùc õọỹ tng giaớm
thuỏửn tuyù vóử quy mọ TSC. Coỡn õọỳi vồùi hóỷ sọỳ õọứi mồùi vaỡ hóỷ sọỳ
loaỷi boớ TSC ngoaỡi vióỷc phaớn aùnh tng(giaớm) thuỏửn tuyù vóử TSC,
coỡn phaớn aùnh trỗnh õọỹ tióỳn bọỹ kyợ thuỏỷt, tỗnh hỗnh õọứi mồùi trang bở
cuớa doanh nghióỷp.
-Tỗnh hỗnh trang bở TSC:
Vióỷc trang bở TSC vaỡo quaù trỗnh saớn xuỏỳt laỡ mọỹt vióỷc quan
troỹng, phỏn tờch tỗnh hỗnh trang bở TSC laỡ õaùnh giaù mổùc õọỹ baớo
õaớm TSC, õỷc bióỷt laỡ maùy moùc thióỳt bở saớn xuỏỳt cho lao õọỹng, cho
mọỹt õồn vở dióỷn tờch saớn xuỏỳt,...trón cồ sồớ naỡy maỡ coù kóỳ hoaỷch
trang bở mua sừm TSC õóứ baớo õaớm quaù trỗnh saớn xuỏỳt laỡ hióỷu quaớ

nhỏỳt.
+Tỗnh hỗnh trang bở TSC:
Nguyón giaù TSC Nguyón giaù TSC
bỗnh quỏn 1cọng nhỏn =
trong ca lồùn nhỏỳt Sọỳ cọng nhỏn trong ca lồùn
nhỏỳt.
+Tỗnh hỗnh trang bở maùy moùc thióỳt bở:
Nguyón giaù thióỳt bở saớn Nguyón giaù thióỳt bở saớn
xuỏỳt
xuỏỳt bỗnh quỏn cho mọỹt =
cọng nhỏn trong ca lồùn nhỏỳt Sọỳ cọng nhỏn trong ca lồùn nhỏỳt.
Hai chố tióu naỡy phaớn aùnh trỗnh õọỹ trang bở TSC vaỡ trang bở kyợ
thuỏỷt cho cọng nhỏn. Caùc chố tióu naỡy caỡng lồùn thóứ hióỷn trỗnh õọỹ
trang bở kyợ thuỏỷt caỡng cao.
-Phỏn tờch hióỷu quaớ sổớ duỷng TSC:
Trang 15
Hiãûu sút Giạ trë sn lỉåüng sn pháøm
sỉí dủng =
TSCÂ Ngun giạ bçnh qn ca TSCÂ
Âãø kiãøm tra hiãûu qu sỉí dủng ca TSCÂ, viãûc sỉí dủng cọ
hiãûu qu TSCÂ l biãûn phạp täút nháút sỉí dủng väún täút nháút sỉí
dủng väún mäüt cạch tiãút kiãûm v hiãûu qu
XXXII II . Nhỉỵng váún âãư vãư täø chỉïc hảch toạn TSCÂ
bàòng mạy vi tênh tải doanh nghiãûp sn xút:
XXXIII 1. Mạy tênh trong cäng tạc qun l thäng tin:
Våïi sỉû phạt triãøn ca nãìn sn xút x häüi lm cho lỉåüng
thäng tin phạt triãøn ngy cng nhiãưu. Thäng tin ngy mäüt phỉïc tảp
hån, âi hi cạc nh qun l phi cọ nhỉỵng biãûn phạp củ thãø:
- Hồûc phi tàng cỉåìng nhán sỉû phủ trạch
- Hồûc phi ci tiãún täø chỉïc qun l, âỉa mạy tênh vo quạ

trçnh qun l dỉåïi sỉû âiãưu khiãøn ca con ngỉåìi.
1.1.Tạc dủng ca viãûc xỉí l thäng tin bàòõng mạy vi tênh:
-Xỉí l thäng tin mäüt cạch nhanh chọng, këp thåìi.
-Täøng håüp thäng tin chênh xạc, mi lục mi nåi
- Lỉu trỉỵ dỉỵ liãûu gn nhẻ.
- Gim nhẻ cäng viãûc, tiãút kiãûm thåìi gian
1.2. Nhỉỵng váún âãư cáưn phi thỉûc hiãûn trỉåïc khi triãøn
khai mäüt ạp dủng tin hc:
Cäng tạc khåíi tảo ban âáưu l mäüt âiãøm xút phạt cọ nghéa
quan trng trong quạ trçnh triãøn khai mäüt ỉïng dủng tin hc vo cäng
tạc hảch toạn kãú toạn tải cạc doanh nghiãûp.
Näüi dung ch úu ca cäng tạc khåíi tảo ban âáưu nhỉ
sau:

- Xạc âënh v khai bạo cạc thäng säú ca hãû thäúng , bäü
m
- Xạc âënh v cáûp nháût cạc säú dỉ ban âáưu
- Phán quưn khai thạc, truy cáûp hãû thäúng
KHÅÍI TẢO
Xáy dỉûng v khai bạo
cạc bäü m
Xạc âënh v khai bạo cạc
thäng säú ca hãû thäúng
Khai bạo cạc säú
dỉ ban âáưu
Phán quưn
sỉí dủng
Trang 16
1.2.1 Xạc âënh v khai bạo cạc thäng säú ca hãû
thäúng:

Thäng thỉåìng cạc pháưn mãưm âỉåüc phán têch, thiãút kãú v xáy
dỉûng chung cho mi doanh nghiãûp. Cạc doanh nghiãûp hoảt âäüng
trãn cạc lénh vỉûc khạc nhau, cọ cạc âàûc âiãøm khạc nhau, vç váûy
trỉåïc khi âỉa mäüt pháưn mãưm vo ỉng dủng thç phi khai bạo trỉåïc
nhỉỵng âàûc âiãøm riãng cọ. Cáưn phi khai bạo cạc biãún hãû thäúng
sau:
STT Näüi dung
PHÁƯN CHUNG
1 Tãn cå quan ch qun
2 Tãn âån vë hảch toạn
3 Âëa chè âån vë hảch toạn
PHÁƯN CẠC PHỈÅNG PHẠP HẢCH TOẠN
1 Phỉång phạp hảch toạn täưn kho
- Phỉång phạp kã khai thỉåìng xun
- Phỉång phạp kiãøm kã âënh k
2 Phỉång phạp xạc âënh giạ trë hng täưn kho
- Phỉång phạp giạ bçnh qn gia
quưn
- Phỉång phạp nháûp trỉåïc xút
trỉåïc
- Phỉång phạp nháûp sau xút trỉåïc
- Phỉång phạp thỉûc tãú âêch danh
3 Phỉång phạp tênh giạ thnh
- Phỉång phạp gin âån
- Phỉång phạp tênh giạ thnh theo âån
âàût hng
- Phỉång phạp phán bỉåïc
- Phỉång phạp hãû säú
- Phỉång phạp t lãû
4 Hçnh thỉïc säø kãú toạn

- Nháût k chung
- Chỉïng tỉì ghi säø
- Nháût k chỉïng tỉì
- Nháût k säø cại
5 Phỉång phạp kháúu hao TSCÂ
- Phỉång phạp kháúu hao âỉåìng
thàóng
- Phỉång phạp säú dỉ gim dáưn
Trang 17
- Theo quy õởnh rióng
6 ọửng tióửn haỷch toaùn
- ọửng Vióỷt Nam
- ọửng ngoaỷi tóỷ
7 Kyỡ baùo caùo
- Thaùng, quyù, nm
Sau khi õaợ khai baùo õỏửy õuớ caùc bióỳn hóỷ thọỳng, phỏửn móửm
kóỳ toaùn seợ cho pheùp thổỷc hióỷn cỏỷp nhỏỷt, xổớ lyù dổợ lióỷu vaỡ cung
cỏỳp thọng tin theo caùc phổồng phaùp õaợ xaùc õởnh.
1.2.2. Khồới taỷo caùc bọỹ maợ:
Tổồng tổỷ nhổ vióỷc xaùc õởnh vaỡ khai baùo õỏỳy õuớ caùc thọng sọỳ hóỷ
thọỳng nhổ õaợ trỗnh baỡy trón, cọng taùc thióts kóỳ vaỡ xỏy dổỷng caùc bọỹ
maợ sổớ duỷng cuợng coù mọỹt tỏửm quan troỹng dỷc bióỷt. Coù nhióửu
phổồng phaùp maợ hoaù tuyỡ theo õỷc õióứm cuớa Cọng ty maỡ xỏy dổỷng
bọỹ maợ cho phuỡ hồỹp.
1.2.3. Khai baùo caùc sọỳ dổ ban õỏửu:
Haỷch toaùn kóỳ toaùn laỡ mọỹt quaù trỗnh dióựn ra lỏu daỡi vaỡ lión tuỷc.
Kyỡ hach toaùn laỡ mọỹt khaùi nióỷm cuớa kóỳ toaùn nhũn phỏn chia quaù
trỗnh haỷch toaùn thaỡnh nhổợng khoaớng thồỡi gian thờch hồỹp õóứ tióỷn lồỹi
cho cọng taùc haỷch toaùn kóỳ toaùn vaỡ cung cỏỳp thọng tin kởp thồỡi. Cổù
sau mọựi kyỡ haỷch toaùn, cọng taùc haỷch toaùn kóỳ toaùn laỷi bừt õỏửu

mọỹt chu trỗnh mồùi vaỡ sọỳ lóỷu kóỳ toaùn ồớ cuọỳi kyỡ naỡy seợ õổồỹc
chuyóứn sọứ laỡm cồ sồớ sọỳ lióỷu cho õỏửu kyỡ haỷch toaùn sau.
Vióỷc ổùng duỷng tin hoỹc hoaù cọng taùc kóỳ toaùn laỷi thổồỡng
õổồỹc thổỷc hióỷn vaỡo õỏửu mọựi kyỡ kóỳ toaùn. Nhổợng doanh nghióỷp
trổồùc õỏy thổỷc hióỷn haỷch toaùn kóỳ toaùn bũng phổồng phaùp thuớ
cọng, khi chuyóứn sang haỷch toaùn kóỳ toaùn bũng maùy vi tờnh trón cồ sồớ
khai thaùc caùc phỏửn móửm kóỳ toaùn, cỏửn phaới "chuyóứn sọứ" sang hỗnh
thổùc haỷch toaùn mồùi. Thổỷc hióỷn "chuyóứn sọứ " nghộa laỡ phaới xaùc
õởnh vaỡ cỏỷp nhỏỷt vaỡo maùy tờnh tỏỳt caớ nhổợng sọỳ dổ õỏửu kyỡ cuớa
tỏỳt caớ nhổợng õọỳi tổồng hióỷn õang õổồỹc theo doợi, haỷch toaùn taỷi
doanh nghióỷp. Bao gọửm:
XXXIV Sọỳ dổ cuớa caùc taỡi khoaớn tọứng hồỹp
XXXV Sọỳ dổ cuớa caùc taỡi khoaớn cọng nồỹ
XXXVI Sọỳ dổ taỷm ổùng cuớa caùn bọỹ cọng nhỏn vión
XXXVII ..................................................................
1.2.4. Phỏn quyóửn sổớ duỷng phỏửn móửm vaỡ quaớn lyù
dổợ lióỷu:
Thổỷc hióỷn cọng taùc kóỳ toaùn õoỡi hoới phaới coù sổỷ kóỳt hồỹp
kióứm tra, õọỳi chióỳu giổợa nhióửu phỏửn haỡnh kóỳ toaùn khaùc nhau. Tọứ
chổùc kóỳ toaùn khoa hoỹc hồỹp lyù laỡ õióửu kióỷn quan troỹng õóứ phaùt
Trang 18
huy tọỳi õa vở trờ, vai troỡ cuớa mỗnh trong vióỷc cung cỏỳp thọng tin cỏửn
thióỳt cho quaớn lyù. Vỗ thóỳ cuợng cỏửn phaới phỏn quyóửn cuỷ thóứ cho
tổỡng nhỏn vión õóứ thổỷc hióỷn nhióỷm vuỷ cuớa mỗnh mọỹt caùch hoaỡn
chốnh trong phỏửn vióỷc cuớa mỗnh õọửng thồỡi õaớm baớo thọng tin õổồỹc
giổợ bờ mỏỷt tuyóỷt õọỳi.
XXXVIII 1.3. Quy trỗnh tọứng quaùt vóử cỏỷp nhỏỷt luỏn chuyóứn,
xổớ lyù dổợ lióỷu vaỡ cung cỏỳp thọng tin kóỳ toaùn:
Trang 19
XXXIX 2. Nọỹi dung cồ baớn cuớa vióỷc ổùng duỷng maùy tờnh trong

cọng taùc kóỳ toaùn
2.1. Yóu cỏửu cuớa vióỷc haỷch toaùn kóỳ toaùn trón maùy vi tờnh:
Tọứ chổùc hóỷ thọỳng maùy tờnh hoaỡn chốnh:
óứ vỏỷn duỷng maùy vi tờnh vaỡo quaù trỗnh cọng taùc haỷch toaùn kóỳ
toaùn õióửu õỏửu tión phaới coù hó thọỳng maùy tờnh hoaỡn chốnh bao gọửm:
Trung tỏm õióửu khióứn, thióỳt bở ra vaỡo, baỡn phờm, maỡn hỗnh, maùy in,....
Tọứ chổùc phỏửn móửm kóỳ toaùn hoaỡn chốnh:
Tuyỡ thuọỹc vaỡo õỷc õióứm tọứ chổùc quaớn lyù vaỡ yóu cỏửu cuớa
õồn vở maỡ cỏửn phaới coù mọỹt chổồng trỗnh kóỳ toaùn phuỡ hồỹp.
2.2. Xỏy dổỷng hóỷ thọỳng thọng tin kóỳ toaùn :
Xỏy dổng chổồng trỗnh laỡm vióỷc cho maùy tờnh. Chổồng trỗnh coù
nhióỷm vuỷ cỏỷp nhỏỷt, kióứm tra, tờnh toaùn caùc sọỳ lióỷu, lión quan giổợa
caùc tỏỷp tin õóứ cho ra kóỳt quaớ nhỏỳt õởnh, gọửm ba giai õoaỷn sau:
- Nhỏỷp lióỷu: Thọng tin õỏửu vaỡo laỡ caùc chổùng tổỡ gọỳc õaợ õổồỹc
kióứm tra, phỏn loaỷi tờnh hồỹp lóỷ sau õoù õổồỹc nhỏỷp vaỡo maùy thọng
qua thióỳt bở nhỏỷp laỡ baỡn phờm.
- Xổớ lyù dổợ lióỷu: Tổỡ dổợ lióỷu phaùt sinh kóỳ toaùn xổớ lyù thọng tin
theo yóu cỏửu õỷc bióỷt cuớa phỏửn haỡnh kóỳ toaùn khaùc nhau
- Dổợ lióỷu õỏửu ra: Sau quaù trỗnh thu nhỏỷn vaỡ xổớ lyù caùc thọng tin
kóỳ toaùn cho in ra caùc baùo caùo cỏửn thióỳt theo yóu cỏửu quaớn lyù vaỡ
chóỳ õọỹ kóỳ toaùn, tióỳn haỡnh lổu trổợ , baớo quaớn vaỡ chuyóứn sọỳ lióỷu
cho kyỡ haỷch toaùn tióỳp sau.
Xặẻ LYẽ
PHệN MệM
K TOAẽN
Hóỷ cồ sồớ dổợ
lióỷu kóỳ
toaùn
Quy trỗnh xổớ
lyù luỏn

chuyóứn dổợ
lióỷu vaỡ cung
cỏỳp thọng tin
kóỳ toaùn
ệU RA
Sọứ saùch
kóỳ toaùn
Baùo caùo
kóỳ toaùn
Sao lổu vaỡ kóỳt
chuyóứn cho kỗ
sau
ệU VAèO
Khồới taỷo
Dổợ lióỷu tọửn
kyỡ trổồùc
Dổợ lióỷu phaùt
sinh trong kyỡ
ióửu chốnh
cuọỳi kyỡ
Trang 20
2.3. Täø chỉïc dỉỵ kiãûn:
Âáy l mäüt bỉåïc quan trng bao gäưm cạc cäng viãûc sau:
XL Xáy dỉûng bäü m: Âm bo tênh duy nháút v âäưng bäü vãư cáúu
trục, tênh liãn kãút nhau ca hãû thäúng chỉång trçnh thäng qua viãûc
thiãút láûp mäúi quan hãû giỉỵa cạc táûp tin cå såí dỉỵ liãûu. Våïi nhiãưu
cạch xáy dỉûng bäü m nhỉ â giåïi thiãûu trãn m xáy dỉûng bäü m
cho ph håüp våïi tçnh hçnh thỉûc tãú ca mçnh.
XLI Thiãút kãú cạc táûp tin chỉång trçnh: Trãn cå såí phán têch cạc tham
säú âáưu vo, âáưu ra cng våïi âàûc âiãøm háûch toạn tải âån vë m

xáy dỉûng cạc táûp tin cå såí dỉỵ liãûu cho ph håüp.
XLII
2.4. Täø chỉïc táûp tin v viãút chỉång trçnh:
XLIII Våïi cạc táûp tin âỉåüc thiãút kãú xong åí trãn, thỉûc hiãûn viãút
chỉång trçnh båíi ngän ngỉỵ ca mạy tênh. Sau khi chỉång trçnh â viãút
xong thç tiãún hnh thỉí nghiãûm kiãøm tra, cho chảy thỉí trỉåïc khi sỉí
dủng.
XLIV
2.5 Hãû qun trë cå såí dỉỵ liãûu Microsoft Acess:
Viãûc xáy dỉûng chỉång trçnh phủc vủ cho cäng tạc hảch toạn
v qun l hoảt âäüng sn xút kinh doanh ráút khọ khàn phỉïc tảp
âi hi cạc chun gia láûp trçnh hiãøu biãút âáưy â kiãún thỉïc kãú
toạn, vi tênh. V quan trng hån nỉỵa l cạc nh qun l v nhán viãn
cỉí dủng truy cáûp chụng cng phi thäng thảo.
Nhỉng hãû qun trë cå såí dỉỵ liãûu Microsoft Acess cọ nhỉỵng ỉu
âiãøm âạng kãø ca mäi trỉåìng windows do nọ chảy trãn mäi trỉåìng
windows. Ngoi ra M.A cung cáúp nhỉỵng cäng củ hỉỵu hiãûu tiãûn låüi
âãø tỉû âäüng xỉí l chỉång trçnh, gii quút hng loảt cạc váún âãư
thàng chọt trong viãûc qun trë cå såí dỉỵ liãûu, xỉí l dỉỵ liãûu mäüt
cạch nhanh chọng hon ho thûn låüi trong cäng tạc qun l. M.A våïi
giao diãûn âäư hoả âỉåüc thiãút kãú âẻp màõt, dãù nhçn ngỉåìi sỉí
dủng dãù dng.
Mäüt cạch täøng quạt cå såí dỉỵ liãûu MS.AC gäưm 6 âäúi
tỉåüng sau:
+Table: L thnh pháưn cå bn ca cå såí dỉỵ liãûu, dng âãø ghi
nháûn cạc säú liãûu cå såí, cạc nghiãûp vủ phạt sinh...
+ Query( Bng truy váún): Dng âãø tênh toạn xỉí l dỉỵ liãûu åí
Table.
Trang 21
+ Form( Mỏựu bióứu): Laỡ cọng cuỷ taỷo ra caùc mỏựu trỗnh baỡy dổợ

lióỷu theo caùc daỷng maỡ ngổồỡi sổớ duỷng mong muọỳn õóứ coù thóứ
nhỏỷp hay sổớa mọỹt caùch dóự daỡng, giọỳng caùc mỏựu phióỳu thọng
thổồỡng.
+ Report( Mỏựu baùo caùo ): Laỡ cọng cuỷ taỷo caùc mỏựu vaỡ in caùc
baùo caùo.
+ Macro( Lóỷnh vộ mọ): Laỡ tỏỷp hồỹp caùc lóỷnh õổồỹc choỹn, sừp
xóỳp hồỹp lyù cho vióỷc tổỷ õọỹng hoaù caùc thao taùc.
Trang 22
PHÁƯN II: TÇNH HÇNH THỈÛC TÃÚ VÃƯ HẢCH TOẠN V QUN L
TSCÂ TẢI CÄNG TY CÅ KHÊ THIÃÚT BË ÂIÃÛN Â NÀƠNG:
XLV I. Tçnh hçnh thỉûc tãú ca Cäng ty cå khê ä tä Â Nàơng:
XLVI 1. Quạ trçnh hçnh thnh v phạt triãøn ca Cäng ty:
Cäng ty cå khê ä tä Â Nàơng thnh láûp khi miãưn Nam hon ton
gii phọng 30/04/75 våïi tãn gi l "xỉåíng sỉía chỉỵa ä tä Â Nàơng",
âọng tải 128-Äng Êch Khiãm Thnh Phäú Â Nàơng.
Thạng 5/75 Xỉåíng sỉía chỉỵa ä tä Â Nàơng måïi cọ quút âënh
thnh láûp chênh thỉïc ca Tènh Qung nam  Nàơng (Nay gi l
Thnh phäú Â Nàơng).
Âãún nàm 1976, xỉåíng phạt triãøn thnh xê nghiãûp. Våïi chênh
sạch âáưu tỉ måí räüng c quy mä láùn tênh cháút sn pháøm. Cå såí
váût cháút k thût ngy cng hiãûn âải, säú lỉåüng nhán viãn phủc
vủ v cäng nhán khäng ngỉìng tàng.
Ngy 17/10/92 theo quút âënh 1972/QÂ-UB ca y ban nhán dán
tènh âäøi tãn thnh "Cäng ty cå khê ä tä Â Nàơng" trỉûc thüc såí giao
thäng váûn ti (nay gi l Såí Giao Thäng cäng chênh Thnh phäú Â
Nàơng).
Âãún ngy 16/12/2002 theo quút âënh säú 131/2002/QÂ-UB vãư
viãûc håüp nháút Cäng ty Cå khê ä tä Â Nàơng v Cäng ty cå khê thiãút bë
âiãûn  Nàơng thnh Cäng ty Cå Khê ä tä vThiãút Bë Âiãûn  Nàơng,
våïi tãn giao diûch qúc tãú l:

AUTOMOBILE MECHANICAL AND ELECTRICAL EQUIPMENT COMPANY.
Cäng ty â tri qua khäng êt khọ khàn, tỉìng bỉåïc cng cäú khàõc
phủc khọ khàn, âãún nay â tảo dỉûng âỉåüc cå såí váût cháút k
tht dï chỉa hiãûn âải nhỉng cng khạ âáưy â. Âäüi ng lao âäüng
cọ trçnh âäü tay nghãư cao ...Cäng ty â giỉỵ vỉỵng v ngy cng chiãúm
mäüt vë trê âạng kãø trãn thë trỉåìng. Våïi nhỉỵng gç cọ âỉåüc Cäng ty
ln âỉa ra cạc phỉång hỉåïng âáưu tỉ måïi âãø âạp ỉïng ngy mäüt
cạch täút nháút nhu cáưu ca khạch hng.
Doanh thu tàng âạng kãø qua cạc nàm:
Hiãûn nay cäng viãûc kinh doanh ca Cäng ty gäưm:
- Âọng måïi cạc loải xe: YAZ-DÌAMEFA, xe chåí khạch 30-50 chäù
ngäưi, xe du lëch 7 chäù ngäưi.
- Sn xút v kinh doanh cạc sn pháøm tän, inox.
- Nháûp kháøu v tiãu thủ xe cỉïu thỉång.
- Sỉía chỉỵa, ci tảo, làõp rạp ä tä cạc loải.
- Gia cäng cạc sn pháøm y tãú v cå khê phủc vủ cho y tãú v
tiãu dng.
XLVII 2. Âàûc âiãøm täø chỉïc sn xút kinh doanh:
2.1. Nàng lỉûc sn xút hiãûn cọ:
Trang 23
* Cồ sồớ vỏỷt chỏỳt kyợ thuỏỷt
- Cọng ty coù õởa baỡn hoaỷt õọỹng tổồng õọỳi rọỹng (vồùi dióỷn tờch:
20100m
2
), õióửu kióỷn saớn xuỏỳt tỏỷp trung, bọỳ trờ hồỹp lyù thuỏỷn lồỹi cho
cọng taùc hoaỷch toaùn quaớn lyù saớn xuỏỳt kinh doanh.
- Tọứng giaù trở taỡi saớn cuớa Cọng ty lồùn, phaùt trióứn lión tuỷc qua
caùc nm:
1998 1999 2000 2001
11.125.417.217 17.825.418.549 43.788.837.581 64.779.936.581

Giaù trở taỡi saớn cọỳ õởnh lồùn, Cọng ty cuợng chổa khai thaùc õổồỹc
hóỳt nng lổỷc saớn xuỏỳt cuớa taỡi saớn nhổ: moỹt sọỳ taỡi saớn chổa sổớ
duỷng, sọỳ khaùc chổa sổớ duỷng hóỳt cọng suỏỳt, vỏỳn õóử õỷt ra laỡ
Cọng ty phaới coù kóỳ hoaỷch, chióỳn lổồỹc, tỏỷn duỷng hóỳt nng lổỷc cuớa
Cọng ty. Muọỳn vỏỷy, Cọng ty phaới tọứ chổùc laỷi saớn xuỏỳt phuỡ hồỹp,
khoa hoỹc bón caỷnh vióỷc tỗm kióỳm thở trổồỡng, tióỳp thu sổỷ phaùt trióứn
cuớa khoa hoỹc cọng nghóỷ, chũm õaùp ổùng tọỳt nhỏỳt nhióỷm vuỷ saớn
xuỏỳt kinh doanh.
* ọỹi nguợ lao õọỹng:
Vồùi õọỹi nguợ caùn bọỹ lao õọỹng laỡnh nghóử, khaớ nng laỡm vióỷc
tọỳt trong vióỷc xổớ lyù thọng tin. Tinh thỏửn lao õọỹng hng say, ham hoỹc
hoới, hióứu bióỳt õaợ goùp phỏửn khọng nhoớ vaỡo kóỳt quaớ hoaỷt õọỹng cuớa
Cọng ty.
2..2 ỷc õióứm saớn phỏứm vaỡ õỷc õióứm tọứ chổùc saớn
xuỏỳt:
2.2.1 ỷc õióứm saớn phỏứm:
Nhỗn chung saớn phỏứm cuớa Cọng ty õổồỹc ổa chuọỹng nhióửu trón
thở trổồỡng, chỏỳt lổồỹng cao õỷc bióỷt saớn phỏứm xe cổùu thổồng, xe
du lởch õaỷt õổồỹc huy chổồng vaỡng taỷi họỹi chồỹ tióựn laợm kinh tóỳ kyợ
thuỏỷt toaỡn quọỳc nm 1988 - 1990, họỹi chồỹ haỡng cọng nghióỷp Vióỷt
Nam nm 1992.
2.2.2 ỷc õióứm quaù trỗnh saớn xuỏỳt:
ỷc õióứm saớn xuỏỳt chờnh cuớa Cọng ty vỏựn la ỡsaớn xuỏỳt õồn
chióỳc, cọng vióỷc mang tờnh lừp gheùp vaỡ giaùn õoaỷn. Vổỡa saớn xuỏỳt
theo õồn õỷt haỡng vaỡ vổỡa saớn xuỏỳt khọng theo õồn õỷt haỡng. Khi coù
mọỹt yóu cỏửu vóử õỷt haỡng, cn cổù vaỡo õồn õỷt haỡng (kóỳ hoaỷch hay
hồỹp õọửng), taỷi phoỡng kho lỏỷp kóỳ hoaỷch tióỳn õọỹ saớn xuỏỳt xuọỳng
caùc phỏn xổồớng, phoỡng ban thọng qua lóỷnh saớn xuỏỳt. Trong quaù trỗnh
saớn xuỏỳt cuợng nhổ kióứm tra kyợ thuỏỷt õóửu phaới dổỷa vaỡo baớn veợ
õổồỹc thióỳt kóỳ rióng cho tổỡng saớn phỏứm maỡ phoỡng kyợ thuỏỷt õaợ phó

duyóỷt.
Trang 24
Láûp dỉû toạn chi phê sn xút cho mäùi sn pháøm l váún âãư
khäưng thãø thiãúu do chu k sn xút sn pháøm thỉåìng kẹo di v
khäng äøn âënh ty thüc vo âàûc âiãøm ca tỉìng loải sn pháøm
cụng nhỉ nhu cáưu thỉåìng xun ca khạch hng.
Sau khi hon thnh sn xút, phng KCS s giạm âënh s nghiãûm thu
sn pháøm trỉåïc khi giao cho khạch hng.
2.2.3 Cå cáúu täø chỉïc sn xút :
Våïi tênh âa dảng ca ngnh nghãư, v sn pháøm nãn cå cáúu
täø chỉïc sn xút ca Cäng ty âỉåüc xáy dỉûng ph håüp våïi u
cáưu ca quạ trçnh sn xút
* Så âäư täø chỉïc sn xút ca Cäng ty:

*. Chỉïc nàng ca cạc bäü pháûn:
- Phán xỉåíng sn xút phủ tng: L bäü pháûn måïi thnh láûp,
âỉåüc hảch toạn trỉûc tiãúp, våïi nhiãûm vủ l chun sn xút äúng
x, âiãûn họa mả äúng x v sn pháøm inox.
- Phán xỉåíng thán xe: Cọ nhiãûm vủ thạo råìi cạc xe c räưi
chuøn cạc chi tiãút âọ âãún cạc bäü pháûn liãn quan âãø gia cäng, sỉía
chỉỵa. Sau âọ làõp rạp hon chènh chiãúc xe, chëu trạch nhiãûm lm
khung xe làõp âàût cạc chassi v trang trê.
- Xê nghiãûp sỉía chỉỵa bo dỉåỵng: Cọ nhiãûm vủ sỉía chỵỉa
phủc häưi chỉïc nàng ca cạc loải xe, mạy näø phủc vủ cäng trçnh,
tán trang, sån måïi xe, kiãøm tra cạc thäng säú an ton, thäng säú k
thût ca mạy mọc thiãút bë. Ngoi ra cn cọ nhiãûm vủ sỉía chỉỵa
thỉåìng xun v sỉía chỉỵa låïn TSCÂ.
- Xê nghiãûp cå khê: Chun sn xút cạc loải sn pháøm cå khê,
cạc thiãút bë y tãú, phủ tng ca mạy mọc, chãú tảo cạc chi tiãút âãø
CÄNG TY

Xê nghiãûp
cå khê
Phán xỉåíng
sn xút
phủ tng
Xê nghiãûp
sỉỵa
chỉỵa bo
dỉåỵng
Phán xỉåíng
thán xe
Täø
âiãûn
họa
Täø
mả
âiãû
n
Täø xe ca 1
Täø xe ca 2
Täø xe ca 3
Täø xe ca 4
Täø xe ca 5
Täø mạy gáưm 1
Täø mạy gáưm 2
Täø mạy gáưm 3
Täø mạy âiãûn
Täø mạy hn
Vàn
phng

xê
nghiãûp
Täø
ngüi
doa
mi
g
hn
âục
Täø
inox
Täø
tän
Vàn
phng
Trang 25
giao cho phỏn xổồớng thỏn xe hoỷc phỏn xổồớng baớo dổồợng sổớa chổợa.
Nhỏỷn gia cọng caùc saớn phỏứm cồ khờ nhổ: khung cổớa, raỡo sừt,...
2.2.4. ỷc õióứm quy trỗnh cọng nghóỷ:
Sồ õọử quy trỗnh cọng nghóỷ õoùng mồùi, sổớa chổợa, baớo dổồợng
xe:
Quy trỗnh cọng nghóỷ õổồỹc thióỳt kóỳ theo tổỡng bổồùc cọng
vióỷcvổỡa tuỏửn tổỷ vổỡa song song.
Quy trỗnh cọng nghóỷ cuớa vióỷc õoùng mồùi vaỡ sổớa chổợa giọỳng
nhau, chố khaùc ồớ chọự vồùi õoùng mồùi thỗ Cọng ty seợ mua sừm caùc thióỳt
bở hoỷc nhỏỷn tổỡ khaùch haỡng, sau õoù seợ lừp raùp õoùng khung thaỡnh
mọỹt xe mồùi hoaỡn chốnh.
Coỡn õọỳi vồùi caùc xe cuợ hoỷc mua xe cuợ (xeớ õồỡi cuợ), sau khi
nhỏỷn xe vaỡo xổồớng, cọng nhỏn seợ thaùo rồỡi tổỡng bọỹ phỏỷn khung,
Nhỏỷn xe vaỡo

xổồớng
Thaùo rồỡi
Tọn, sừt caùc loaỷi
Chassi Maùy Gỏửm ióỷn
Voớ xe,
Thuỡng xe
Khung
sổồỡn
Kióứm tra
Gia cọng cồ khờ
Lừp raùp toaỡn bọỹ
Hoaỡn chốnh, chaỷy thổớ
Sồn sỏỳy, lừp kờnh
Lừp ghóỳ , õeỡn
Chaỷy thổớ, nghióỷm thu
Gia cọng mọỹc
Gia cọng õóỷm
Giao haỡng