Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần công nghệ ASA.doc

Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân
LỜI MỞ ĐẦU
Sau thời gian thực tập tại công ty cổ phần công nghệ ASA ,về cơ bản tôi đã
khái quát được các phần hành kế toán: Kế toán nguyên vật liệu, kế toán tiền
lương, kế toán bán hàng,...Trong đó tôi nhận thấy tầm quan trọng , và một số vấn
đề trong kế toán bán hàng. Trong phần hành kế toán bán hàng của công ty có
một số tồn tại vấn đề về sổ tổng hợp chi tiết TK 5111, TK 632 , chứng từ, luân
chuyển chứng tứ, về các chính sách.
Bước sang nền kinh tế thị trường như vậy thì việc tiêu thụ hàng hóa ngày
càng trở lên quan trọng nó quyết định đến sự thành công hay thất bại của Công
ty kinh doanh thương mại. Mỗi công ty phải nghiên cứu và tìm hướng đi, nắm
bắt nhu cầu của mỗi thị trường để tìm hướng kinh doanh phù hợp nhất.
Bán hàng là cơ sở tiền đề cho sự tồn tại và phát triển của Công ty, nhờ đó
mà công ty có thể biết được hàng hóa của Công ty mình có được chấp nhận hay
không? Chấp nhận đến mức nào, thỏa mãn nhu cầu bao nhiêu? Có thể nói tiêu
thụ hàng hóa vừa là công việc mang tính hàng ngày, vừa là mối quan tâm hàng
đầu của Công ty. Do đó việc thực hiện tốt công tác tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa
vô cùng quan trọng trong việc nâng cao lợi nhuận và hiệu quả của hoạt động
kinh doanh. Hoạt động tiêu thụ hàng hóa của Công ty là tấm gương phản chiếu
tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty. Nếu mở rộng thị trường bán hàng
sẽ làm tăng doanh thu từ đó mở rộng quy mô kinh doanh của công ty giúp củng
cố và khẳng định vị trí của Công ty trên thị trường.
Kế toán với chức năng phản ánh, giám đốc và tổ chức thông tin phục vụ đắc
lực cho việc chỉ đạo sản xuất kinh doanh của Công ty cũng phải ngày càng được
hoàn thiện phù hợp với cơ chế quản lí kinh tế mới do đó việc nghiên cứu, và hiểu
SV. Bùi Thị Nhung Khoa kế toán 49
1
Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân
công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa để từ đó đưa ra các biện pháp nhằm hoàn
thiện hơn nữa quá trình tiêu thụ hàng hóa.
Xuất phát từ tầm quan trọng của kế toán bán hàng , cùng với những kiến

thức đã học tại trường và qua quá trình thực tập tìm hiểu thực tiễn tại Công ty cổ
phần công nghệ ASA em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công
ty cổ phần công nghệ ASA”.
Mục đích đề tài của em là trên cơ sở lí luận nghiên cứu, tìm hiểu đáng giá
thực trạng công tác tiêu thụ hàng hóa tại Công ty cổ phần công nghệ ASA, đồng
thời đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện phương pháp kế toán bán hàng tại
công ty. Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xuất phát
trên cơ sở lí luận, sự tìm hiều thực tiễn và vận dụng các chuẩn mực kế toán một
cách phù hợp nhất vào thực trạng Công ty. Kết cấu ngoài lời mở đầu và kết luận
gồm 3 chương:
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công
ty cổ phần công nghệ ASA.
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần công nghệ
ASA.
Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần công nghệ
ASA.
Để hoàn thành tốt bài chuyên đề này ngoài sự cố gắng của bản thân, em
còn nhận được rất nhiều sự giúp đỡ nhiệt tình của các thầy, cô trong khoa kế
toán trường Đại học kinh tế quốc dân Hà Nội và toàn bộ công nhân viên tại Công
ty cổ phần công nghệ ASA.
Qua đây cho em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất và lời chúc sức khỏe tới
toàn thể các thầy, cô giáo trong khoa. Đặc biệt em xin bày tỏ lòng biết ơn tới
SV. Bùi Thị Nhung Khoa kế toán 49
2
Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân
thầy giáo TS. Phạm Đức Cường, đã nhiệt tình hướng dẫn em hoàn thành bài báo
cáo này.
Mặc dù thời gian qua em đã cố gắng học hỏi kinh nghiệm nhưng do điều
kiện chưa cho phép và thời gian trải nghiệm thực tế chưa nhiều vì thế bài báo cáo
không tránh khỏi những sai sót, thiếu hụt và hạn chế nhất định về kiến thức. Do

vậy qua bài báo cáo thực tập này em mong nhận được sự chỉ dậy nhiệt tình của
thầy giáo TS. Phạm Đức Cường và những ý kiến góp ý của toàn thể anh chị em
trong Công ty giúp đỡ em cho bài chuyên đề thực tập được hoàn chỉnh hơn.
Em xin chân thành cảm ơn.
Hà Nội, ngày 14 tháng 5 năm 2011
Sinh viên: Bùi Thị Nhung
MỤC LỤC
DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ................................................................................................7
Một bên là.......................................................................................................................................22
SV. Bùi Thị Nhung Khoa kế toán 49
3
Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân
: CÔNG TY CỔ PHẦN PHÚ MẠNH..........................................................................................22
Địa chỉ ...........................................................................................................................................22
: 23 Hàng Mành- Hoàn Kiếm- Hà Nội .........................................................................................22
Điện thoại.......................................................................................................................................22
: 0383.551.531...............................................................................................................................22
Fax..................................................................................................................................................22
: ......................................................................................................................................................22
Mã số thuế ....................................................................................................................................22
: 2901145572..................................................................................................................................22
Đại diện ..........................................................................................................................................22
: Ông LÊ DOÃN TUẤN ..............................................................................................................22
Chức vụ ........................................................................................................................................22
: Giám đốc.....................................................................................................................................22
Tài khoản........................................................................................................................................22
: 105.704.0022.081 tại ngân hàng TMCP Xăng dầu Petrolimex – CN Phố Huế - Hai Bà Trưng –
Hà Nội.............................................................................................................................................22
(Sau đây gọi tắt là Bên A)..............................................................................................................22
Một bên là.......................................................................................................................................22

: CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ASA................................................................................22
Địa chỉ ...........................................................................................................................................22
: 102-H4, TT Thành Công, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội.....................................................22
Điện thoại.......................................................................................................................................22
: 84-4-3772.5333............................................................................................................................22
Fax..................................................................................................................................................22
SV. Bùi Thị Nhung Khoa kế toán 49
4
Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân
: 84-4-3772.7211............................................................................................................................22
Mã số thuế ....................................................................................................................................22
: 0102.347.106................................................................................................................................22
Đại diện...........................................................................................................................................22
: Ông LÊ NGỌC ANH...................................................................................................................22
Chức vụ...........................................................................................................................................22
: Tổng giám đốc .............................................................................................................................22
Tài khoản........................................................................................................................................22
: 1188.1009 tại ngân hàng Việt Nam Thịnh Vượng – 39a Ngô Quyền – Hoàn Kiếm – Hà Nội. 22
(Sau đây gọi tắt là Bên B)..............................................................................................................22
3.1.3 Phương hướng hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần công nghệ ASA 65
3.3.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ.........................................................................72
SV. Bùi Thị Nhung Khoa kế toán 49
5
Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT.
CHỮ VIẾT TẮT CHỮ VIẾT ĐẦY ĐỦ
CP XD
TK
GTGT
BHXH

VND
SL
ĐVT
CP
DNTM
Cổ phần xây dựng
Tài khoản
Giá trị gia tăng
Bảo hiểm xã hội
Việt Nam đồng
Số lượng
Đơn vị tính
Cổ phần
Doanh nghiệp thương mại
SV. Bùi Thị Nhung Khoa kế toán 49
6
Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân
DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ
Sơ đồ Tên sơ đồ Trang
SV. Bùi Thị Nhung Khoa kế toán 49
7
Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân
Bảng 1.1
Bảng 1.2
Bảng 1.3
Bảng 2.1
Bảng 2.2
Bảng 2.3
Bảng 2.4
Bảng 2.5

Bảng 2.6
Bảng 2.7
Bảng 2.8
Bảng 2.9
Bảng 2.10
Bảng 2.11
Danh mục sản phẩm của công ty.
Tỉ lệ phần trăm thị trường tiêu thụ sản phẩm
của công ty
Thị trường chủ yếu của Công ty.
Sổ chi tiết bán hàng
Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng
Sổ nhật ký chung bán hàng
Sổ cái tài khoản 5111
Sổ chi tiết TK 632
Sổ nhật ký chung giá vốn
Sổ cái TK 632
Bảng lương chi tiết nhân viên bán hàng, vận chuyển..
Sổ chi tiết chi phí bán hàng của Công ty công nghệ
cổ phần ASA
Sổ nhật ký chung TK 641
Sổ cái TK 641
9
11
12
41
42
43
50
51

52
54
59
61
63
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG
BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY.
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần công nghệ ASA.
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty cổ phần công nghệ ASA.
Công ty cổ phần công nghệ ASA là Công ty vừa kinh doanh thương mại vừa
tư vấn, lắp đặt và thiết kế các thiết bị điện tử, điện lạnh, điện công nghiệp nên
danh mục hàng hóa của công ty khá đa dạng về chủng loại và mẫu mã.
SV. Bùi Thị Nhung Khoa kế toán 49
8
Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân
Dưới đây là một số mặt hàng chủ yếu của Công ty:
Bảng 1-1: Danh mục sản phẩm của công ty.
SV. Bùi Thị Nhung Khoa kế toán 49
9
Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân
SV. Bùi Thị Nhung Khoa kế toán 49
Mã SP
Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư
hàng hóa.
Mã 001 Máy vi tính các loại
MT001 Máy vi tính đồng bộ
MT003 Máy tính xách tay HP
MT004 Máy tính xách tay HP
Mã 002 HDD các loại
HD001 HDD máy vi tính

HD002 HDD samsung 160 Gb
HD003 HDD Seagate
HD 004 HDD Samsung
HD 500 HDD 500GB Samsung sata
Mã 003 Màn hình máy vi tính
LCD-SS15 LCD SamSung 15'' 633NW
LCD001 LCD Panasonic 32''
LCD002 LCD Panasonic 42''
LCDAC15 Monitor LCD Acer 15
Mã 004 Máy tính xách tay
DeLL1014 Notebook Dell
HPCQ510 Notebook HP
LENOG430 Nblenovo G430
LENOVOY43 Laptop Lenovo Y430-8836
Mã 005 CPU máy vi tính
CPU001 CPU máy tính
CPUE2200 CPU E 2200 Dual 2.2 GHz
CPUE5200 CPU E5200/2.5Ghz
CPUX27750 CPU X2 7750 Kuma
Mã 006 Main máy vi tính
MAI001 Main máy vi tính
MAINAROCKG Main asrock G31
MAINASUS Main ASUS
MAINFOXCON Mainfoxcon G31 MV
Mã 007 Ram máy tính
DDR 22KT DDRamll Kingston 2GB/800
DDRAM512 DDRam hymix 51MB Bus 400
R001 Ram máy tính
Mã 008 Điều hòa các loại
C488DLA1 Điều hòa kk LG-C488DLA1

DHD09 Điều hòa KK Daikin 900BTU
DHD12 Điều hòa KK Daikin 12000BTU
DHD24 Điều hòa KK Daikin 24000BTU
10
Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân
1.1.2. Thị trường của công ty
Công ty được thành lập năm 2007 do vậy thị trường của Công ty khá rộng
rãi, rải rác ở các tỉnh thành. Thị trường của Công ty các công ty, công trình trong
mọi lĩnh vực…Thị trường chủ yếu của công ty là Hà Nội, Thành phố Hồ Chí
Minh, Quảng Ninh…
Theo tính toán của phòng kinh doanh tỉ lệ thị trường tiêu thụ tại các thành phố
lớn trên như sau:
Bảng 1-2: Tỉ lệ phần trăm thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty.
Thành phố Tỷ lệ
Hà Nội 51%
TP Hồ Chí Minh 31%
Hải Phòng 9%
Quảng Ninh 7%
Thị trường khác 2%
Dưới đây là một số công ty giao dịch nhiều với công ty.
Bảng 1-3: Thị trường chủ yếu của Công ty.
Tên Công ty ĐỊA CHỈ
Công ty CP Nội Thất Prohome Hà Nội
Công ty TNHH Tân Mỹ Hà Nội
Công ty TNHH thiết bị điện nước Hà Nội Hà Nội
SV. Bùi Thị Nhung Khoa kế toán 49
11
Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân
Công ty Cp thương mại và dịch vụ du lịch sao
Việt Nam

Hà Nội
Công ty TNHH Đồng Tâm Hà Nội
Tạp chí nghiên cứu khoa học Kiểm Toán 111 Hà Nội
Công ty TNHH Hoàng Long Hà Nội
Công ty Hà Sơn Hưng Yên
CNT công ty đầu tư xây dựng và thương mại
Việt Nam XNXL
Hà Nội
Trường THPT DL Hà Nội
Công ty CP kinh doanh tổng hợp Hoàng Hà Nội
Công ty TNHH Sơn Jotun Việt Nam Bình Dương
Công ty cổ phần xây dựng số 12 Hà Nội
Doanh nghiệp Phương Đông Hà Nội
Công ty CP Vinaconex Hà Nội
Báo Hà Nội Mới Hà Nội
Ngân hàng chính sách xã hội tỉnh Lào Cai Lào Cai
Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp Hà Nội
1.1.3. Phương thức bán hàng của công ty
 Phương thức bán hàng:
Các công ty thương mại có thể bán hàng theo nhiều phương thức khác nhau.
Trong mỗi phương thức bán hàng lại có thể bao gồm nhiều phương thức khác
nhau, hiện nay Công ty cổ phần công nghệ ASA áp dụng một số phương thức
bán hàng như sau:
SV. Bùi Thị Nhung Khoa kế toán 49
12
Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân
- Phương thức bán buôn: Công ty cổ phần công nghệ ASA bán buôn hàng
hóa cho các đơn vị thương mại, các công ty thương mại theo các hợp đồng kinh
tế đã kí kết. Công ty cổ phần công nghệ ASA áp dụng các phương thức bán buôn
như: phương thức bán giao tay ba, phương thức chuyển hàng bán thẳng, phương

thức bán buôn hàng qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho, phương
thức bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng. Trong đó phương
thức bán buôn mà công ty áp dụng chủ yếu là phương thức bán buôn qua kho
theo hình thức chuyển hàng. Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng hoặc theo
đơn đặt hàng, công ty xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải đi thuê ngoài,
chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa chỉ nào đó bên mua quy định
trong hợp đồng. Công ty còn áp dụng phương thức bán buôn hàng hóa vận
chuyển thẳng: Sau khi công ty mua hàng công ty không nhập kho hàng hóa mà
vận chuyển ngay cho bên mua. Hình thức này công ty thường hay áp dụng cho
các khách hàng quen thuộc và tin cậy.
- Phương thức bán lẻ: Công ty công nghệ cổ phần ASA bán hàng hóa trực
tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức hoặc các đơn vị mua vào mang tính
chất tiêu dùng nội bộ. Bán hàng theo phương thức này hàng hóa đã ra khỏi lĩnh
vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng. Giá trị và giá trị sử dụng đã được
thực hiện. Bán lẻ hàng hóa thường đơn chiếc hoặc số lượng nhỏ, giá bán thường
ổn định. Phương thức bán lẻ có thẻ thực hiện dưới nhiều hình thức khác nhau
Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Là hình thức công ty bán hàng trực tiếp thu
tiền và giao hàng cho khách hàng. Hết ca, hết ngày bán, nhân viên bán hàng làm
giấy nộp tiền và nộp cho thủ quỹ. Đồng thời kiểm kê hàng tổng tại quầy để xác
định số lượng hàng hóa đã bán ra trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng.
Công ty áp dụng hình thức này để khách hàng không mất thời gian chờ thanh
SV. Bùi Thị Nhung Khoa kế toán 49
13
Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân
toán nhưng đòi hỏi nhân viên hàng phải nhanh nhẹn hoạt bát, có trách nhiệm cao
để tránh tình trạng nhầm lẫn, mất mát khi đông khách.
- Phương thức bán hàng trả góp: Công ty áp dụng hình thức này cho những
khách hàng quen thuộc, khách hàng không có khả năng thanh toán một lần. Theo
hình thức này, người mua được trả tiền mua hàng thanh toán với công ty nhiều
lần. Công ty, ngoài số tiền thu theo giá thông thường còn thêm một khoản lãi do

trả chậm… Về thực chất, công ty chỉ mất quyền sở hữu khi người mua thanh
toán hết tiền hàng. Tuy nhiên, về mặt hạch toán, khi giao hàng cho người mua,
hàng hóa bán trả góp được coi là đã tiêu thụ, công ty thường ghi nhận doanh thu
- Phương thức bán hàng qua điện thoại: Đây là hình thức bán hàng mới nhất hiện
nay mà công ty áp dụng, hình thức này tiết kiệm được chi phí và mang lại hiệu
quả kinh tế cao. Qua hình thức này người mua có thể đặt hàng trực tiếp qua điện
thoại của Công ty không cần phải đến trực tiếp, từ đó đội ngũ bán hàng và vận
chuyển của Công ty sẽ chuyển đến tận nơi cần để giao hàng.
 Các phương thức và hình thức thanh toán trong công ty cổ phần công
nghệ ASA.
Thực hiện nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm, vốn của công ty công
nghệ cổ phần công nghệ ASA chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ.
Công ty mất quyển sở hữu về hàng hóa thành phẩm nhưng lại được quyển sở
hữu một lượng tiền tệ nhất định do bên mua chi trả. Việc thanh toán tiền hàng có
thể tiến hành ngay hoặc trả chậm hoặc trả dần do hai bên tự thỏa thuận. Phương
thức thanh toán thể hiện sự tín nhiệm lẫn nhau giữa hai bên mua và bán, đồng
thời nó cũng gắn liền với sự vận động giữa hàng hóa với số tiền vốn, đảm bảo
cho hai bên cùng có lợi.
Hiện nay, công ty thường áp dụng 2 phương thức thanh toán: thanh toán
trực tiếp và thanh toán không trực tiếp.
- Phương thức thanh toán trực tiếp bẳng tiền mặt:
SV. Bùi Thị Nhung Khoa kế toán 49
14
Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân
Công ty sau khi bán hàng hóa, vật tư cho bên mua theo hợp đồng kinh tế thì
bên mua sẽ thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt cho bên bán theo hóa đơn GTGT.
Thông thường hình thức thanh toán bằng tiền mặt thường được áp dụng đối với
hàng hóa tiêu thụ trong nước, các bên có khoảng cách địa lý gần nhau, và những
hợp đồng có giá trị hàng hóa nhỏ và mặt hàng bán với số lượng ít, bán lẻ, các
khoản chi về vận chuyển….

- Phương thức thanh toán qua ngân hàng:
Công ty công nghệ cổ phần công nghệ ASA thường thanh toán với khách
hàng thông qua ngân hàng vì trong điều kiện nền kinh tế phát triển như hiện nay
thì ngân hàng giữ vai trò quan trọng trong quan hệ thanh toán tiền hàng giữa
người mua và người bán. Các phương thức thanh toán qua ngân hàng mà công ty
áp dụng cũng rất phong phú đa dạng việc lựa chọn phương thức nào là phụ thuộc
vào điều kiện của mỗi bên và sự thỏa thuận giữa công ty và bên mua. Các
phương thức thanh toán qua ngân hàng mà công ty đang thực hiện gồm:
 Thanh toán bằng sec :
Công ty áp dụng hình thức thanh toán qua Séc khi hai bên tin tưởng lẫn
nhau. Vì Séc là một mệnh lệnh trả tiền vô điều kiện do công ty ký phát ra lệnh
cho ngân hàng trích tiền trực tiếp trên tài khoản tiền gửi của công ty để trả cho
người bán, hoặc theo lệnh của người bán ký phát lệnh cho ngân hàng trích tiền
trực tiếp từ trên tài khoản của công ty đó trả cho công ty mình nên tính rủi ro của
Séc rất cao, khả năng gian lận lớn. Công ty sử dụng hình thức thanh toán này rất
phổ biến.
 Thanh toán bằng ủy nhiệm chi:
Khi thánh toán cho khách hàng công ty viết Ủy nhiệm chi theo mẫu in sẵn
của ngân hàng để trích tiền từ tài khoản của mình thanh toán cho khách hàng.
Thanh toán bằng ủy nhiệm chi được công ty áp dụng khi quan hệ mua bán diễn
SV. Bùi Thị Nhung Khoa kế toán 49
15
Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân
ra thường xuyên,đồng thời đơn vị mua là một khách hàng truyền thống của Công
ty, mặt khác công ty có thể khống chế đơn vị mua thông qua việc cung cấp hàng
hóa. Theo hình thức này, độ an toàn về việc thu tiền hàng của công ty là không
cao, rủi ro trong thanh toán cao.
 Thanh toán bằng thẻ thanh toán:Công ty dùng thẻ thanh toán là một
phương tiện do ngân hàng phát hành cho các đơn vị, tổ chức kinh tế, các cá nhân
để thanh toán tiền hàng hóa dịch vụ hoặc rút tiền mặt tại các ngân hàng, đại lý

hay các quầy trả tiền mặt tự động của ngân hàng, Thẻ thanh toán gồm ba loại:
Thẻ ký quỹ, thẻ ghi nợ, thẻ tín dụng. Công ty cổ phần công nghệ ASA đã áp
dụng hình thức toán bằng thẻ để tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng, công ty.
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần công nghệ ASA.
1.2.1. Mô hình tổ chức quản lý chung toàn công ty
Sơ đồ 1-1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty cổ phần
công nghệ ASA.
SV. Bùi Thị Nhung Khoa kế toán 49
16
P.Hành
chính
Phó TGĐ P.Tài chính
kế toán
Xây
lắp
điện
lạnh
P.Kinh doanh và
phát triển dự án
CNT
T
viễn
thồng
Điện,
điện
tử CN
Xây
lắp
điện
Hạ

tầng
viễn
thông
Thiết
bị máy
tính
chủ
Tủ
điều
khiển
SX
modul
Sửa
chữa
điện
điện
tử
Cung
cấp
vật tư
Điện
tòa
nhà
Hệ
thống
lạnh-
thông
gió
P. kỹ thuật
Tổng giám đốc

Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân
Bộ máy quản lý hoạt động sản xuất của Công ty theo mô hình quản lý tập trung.
Đứng đầu là tổng giám đốc, tham mưu các bộ phận, trợ lý Phó Giám Đốc và các
bộ phận quản lý và điều hành kinh doanh.
1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận liên quan đến kế toán bán
hàng.
Phòng kinh doanh và phòng phát triển dự án: Là phòng có trình độ chuyên
môn, hiểu biết về thị trường sản phẩm, đối thủ cạnh tranh. Họ có nhiệm vụ tìm
kiếm khách hàng mới, khách hàng tiềm năng cho công ty, tìm kiếm thị trường,
đưa ra những giải pháp nhằm bán hàng hiệu quả nhất như: tiếp thị sản phẩm,
quảng cáo, chào giá sản phẩm đến người tiêu dùng, ngoài ra họ còn tư vấn về
những đặc tính đặc điểm của sản phẩm, hướng dẫn về phương thức bán hàng,
giao hàng, thanh toán và những quyền lợi mà người mua sẽ được hưởng khi việc
ký kết hợp đồng mua bán.
Phòng kỹ thuật: Là những người hiểu biết về thông số kỹ thuật của sản
phẩm, đặc tính, đặc điểm kết cấu từng loại sản phẩm. Và họ chịu trách nhiệm về
SV. Bùi Thị Nhung Khoa kế toán 49
17
Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân
toàn bộ lĩnh vực kỹ thuật của Công ty cũng như chịu trách nhiệm xem xét về các
thông số trong hợp đồng của công ty. Phòng kỹ thuật có trách nhiệm soạn thảo
hợp đồng kinh tế, tìm hiều đối tác, xem xét thị trường tiêu thụ cũng như thị
trường cung cấp…
Phòng hành chính: Là phòng hướng dẫn, kiểm soát việc thực hiện các chế
độ của Công ty theo quy định của nhà nước. Tổ chức quản lý, lưu trữ, cập nhật
đầy đủ, kịp thời các hồ sơ, tài liệu về công tác nhân sự của công ty để cung cấp
số liệu cho phòng kế toán thanh toán tiền lương. Thực hiện công tác văn thư-
hành chính nhằm lưu trữ, chuyển giao, phổ biến đầy đủ, nhanh chóng, đúng đối
tượng các văn thư, tài liệu, tư liệu đảm bảo thông tin hỗ trợ cho kế toán và các
hoạt động của công ty.

SV. Bùi Thị Nhung Khoa kế toán 49
18
Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
CÔNG NGHỆ CỔ PHẦN ASA.
2.1. Kế toán doanh thu
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế Công ty thu được trong kỳ kế
toán, phát sinh từ hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của Công ty. Góp
phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Doanh thu phát sinh trong quá trình hoạt động
kinh doanh thông thường của Công ty bao gồm: Doanh thu bán hàng, doanh thu
cung cấp dịch vụ, tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia.
Doanh thu được ghi nhận trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh khi
thu được lợi ích kinh tế trong tương lai có liên quan tới sự gia tăng về tài sản
hoặc giảm bớt nợ phải trả và giá trị gia tăng thêm đó phải xác định một cách
đáng tin cậy.
2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Trình tự luân chuyển chứng từ
Khi có hợp đồng kinh tế được ký kết hay khi có đơn đặt hàng của khách
hàng gửi tới thì bộ phận kinh doanh sẽ tiếp nhận và tiến hành viết hóa đơn
GTGT( kiêm phiếu xuất kho) và biên bản bàn giao kiêm phiếu bảo hành.
Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên có nội dung và hiệu lực hoàn toàn
giống nhau.
Cụ thể:
Liên 1: Màu tím, lưu tại quyển hóa đơn  kế toán giữ lại làm căn cứ ghi sổ
Liên 2: Màu đỏ  giao khách hàng
SV. Bùi Thị Nhung Khoa kế toán 49
19
Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân
Liên 3: Màu xanh  luân chuyển trong đơn vị để xuất kho hàng hóa, để thủ
kho ghi thẻ kho, hạch toán nghiệp vụ bán hàng và làm căn cứ theo dõi công

nợ với khách hàng.
Tại công ty công nghệ cổ phần ASA, hóa đơn GTGT đồng thời là phiếu
xuất kho để thủ kho tiến hành xuất hàng cho khách hàng vì trên hóa đơn
GTGT có cả chữ ký của thủ kho.
Trong trường hợp kho chứa hàng xuất bán cho khách hàng hết hàng, thủ
kho bên kho chứa hàng nhập khẩu phải viết phiếu xuất kho kiêm vận
chuyển nội bộ để đưa hàng sang bên xuất bán.
NV1: Ngày 10 tháng 03 năm 2011 bán hàng Máy tính xách tay Lenovo cho
anh Dương kế toán.
Công ty xuất bán theo hợp đồng kinh tế mà công ty đã ký kết.
Mẫu hợp đồng kinh tế:
Biểu mẫu :2-1:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
------o0o------
HỢP ĐỒNG KINH TẾ
(Số: …-…./2010/HĐKT/ASA.PM)
-Căn cứ Bộ luật dân sự năm 2005 của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
-Căn cứ Luật Thương mại năm 2005 của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt
Nam;
SV. Bùi Thị Nhung Khoa kế toán 49
20
Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân
-Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của hai bên.
Hôm nay, ngày … tháng … năm 2011, tại Hà Nội, chúng tôi gồm có:
Sau khi thỏa thuận, hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng kinh tế (sau đây gọi
là “Hợp đồng”) với các điều kiện và điều khoản sau:
ĐIỀU I: NỘI DUNG
Bên B đồng ý bán, Bên A đồng ý mua thiết bị bao gồm điều hòa nhiệt độ,
máy tính và linh kiện máy tính do bên B phân phối, đảm bảo cho việc vận

hành.
Bên B thực hiện bán hàng bao gồm cả việc cung cấp sản phẩm chính, phụ
kiện, vận chuyển đến địa chỉ do bên A yêu cầu.
ĐIỀU II: SỐ LƯỢNG - CHỦNG LOẠI - ĐƠN GIÁ
SV. Bùi Thị Nhung Khoa kế toán 49
Một bên là : CÔNG TY CỔ PHẦN PHÚ MẠNH
Địa chỉ : 23 Hàng Mành- Hoàn Kiếm- Hà Nội
Điện thoại : 0383.551.531 Fax :
Mã số thuế : 2901145572
Đại diện : Ông LÊ DOÃN TUẤN Chức vụ : Giám đốc
Tài khoản : 105.704.0022.081 tại ngân hàng TMCP Xăng dầu Petrolimex – CN
Phố Huế - Hai Bà Trưng – Hà Nội
(Sau đây gọi tắt là Bên A)
Một bên là : CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ASA
Địa chỉ : 102-H4, TT Thành Công, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội
Điện thoại : 84-4-3772.5333 Fax : 84-4-3772.7211
Mã số thuế : 0102.347.106
Đại diện : Ông LÊ NGỌC ANH Chức vụ : Tổng giám đốc
Tài khoản : 1188.1009 tại ngân hàng Việt Nam Thịnh Vượng – 39a Ngô Quyền
– Hoàn Kiếm – Hà Nội
(Sau đây gọi tắt là Bên B)
21
Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân
Số lượng - chủng loại hàng hóa và đơn giá được mô tả chi tiết gồm các
hạng mục sau:
S
T
T
TÊN THIẾT BỊ
Đ

V
T
S
L
ĐG TT
0
1
- Máy tính xách tay
Lenovo
B
ộ
1
6
15,500,0
00
248.000.0
00
TỔNG
248,000,000
Bằng chữ: Hai trăm bốn mươi tám triệu đồng chẵn.
ĐIỀU III: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG - THANH TOÁN
1-.Tổng giá trị hợp đồng: 248.000.000 (VNĐ)Hai trăm bốn mươi tám triệu
đồng chẵn
-Giá trên đã bao gồm thuế GTGT và chi phí vận chuyển.
2-. Thanh toán
- Hình thức thanh toán: Chuyển tiền vào tài khoản
- Chủ tài khoản: CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ASA.
- Số Tài khoản: 1188.1009
- Ngân hàng VPBank - 39A Ngô Quyền - Hoàn Kiếm - Hà Nội.
Phương thức thanh toán: Bên A thanh toán cho Bên B 100% giá trị hợp

đồng tương đương số tiền là 248,000,000 VNĐ (Hai trăm bốn mươi tám
triệu đồng chẵn../.) ngay sau khi ký Hợp đồng này, Bên B xuất hoá đơn
GTGT và gửi đề nghị thanh toán cho Bên A.
ĐIỀU IV: PHƯƠNG THỨC GIAO NHẬN
- Bên B chuyển thiết bị theo đúng tiến độ triển khai hai bên thỏa thuận. Bên
A kiểm tra hàng hóa và kí nhận vào biên bản giao hàng hóa do bên B cung
cấp.
SV. Bùi Thị Nhung Khoa kế toán 49
22
Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân
ĐIỀU V: QUYỀN LỢI VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN A
- Yêu cầu Bên B cung cấp hàng hóa đúng chủng loại, số lượng hai bên đã
thống nhất và hỗ trợ , hướng dẫn các thông tin cần thiết về sản phẩm.
- Thanh toán đúng, đủ trong thời hạn qui định trong Điều III của Hợp đồng
này.
ĐIỀU VI: QUYỀN LỢI VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA BÊN B
- Được điều chỉnh giá do Bên A không tuân thủ theo thỏa thuận thanh toán
trong hợp đồng này, sau khi đã thông báo trước bằng văn bản cho Bên A.
-Cung cấp đúng chủng loại thiết bị, đảm bảo thiết bị mới 100%, nguyên đai
nguyên kiện, đảm bảo cung cấp các tài liệu đi kèm đúng tiêu chuẩn kĩ thuật,
chất lượng và tính hợp pháp của từng sản phẩm cho bên B theo từng thời
điểm yêu cầu.
ĐIỀU VII: CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG, BẤT KHẢ KHÁNG
- Hợp đồng được hai bên tự nguyện giao kết và thỏa thuận không hủy ngang
theo đó các bên phải tôn trọng cam kết của mình, ngoại trừ các trường hợp
bất khả kháng.
ĐIỀU VIII: ĐIỀU KHOẢN CHUNG
- Hai Bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản ghi trong Hợp đồng này
trên tinh thần hợp tác hỗ trợ lẫn nhau. Nếu Bên nào đơn phương thay đổi
hoặc huỷ bỏ Hợp đồng gây thiệt hại về kinh tế thì phải hoàn toàn chịu trách

nhiệm trước pháp luật.
- Hợp đồng này bao gồm 03 (ba) trang, được lập thành 04 (bốn) bản, mỗi
Bên giữ 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau để cùng thực hiện.
Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày được hai Bên ký và đóng dấu.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
SV. Bùi Thị Nhung Khoa kế toán 49
23
Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân
Sau khi hợp đồng ký kết từ trưởng phòng kinh doanh, cán bộ kinh doanh sẽ
tiến hành lập phiếu yêu cầu triển khai .
Phụ lục 02: Phiếu yêu cầu triển khai
PHIẾU YÊU CẦU TRIỂN KHAI
Thời gian
lập phiếu: Ngày 10 Tháng 03 Năm 2011
Giờ
: 10h30
Người đề
nghị: Lê Ngọc Anh
Xuất
từ
kho:
Ba Đình- HN
Bộ phận:
Bán cho: Công ty cổ phần Phú Mạnh
Mã số thuế:
Địa chỉ:
Số 9 Ngõ 132- Ngô Thị Nhậm- Khối 2- Trung Đô, Vinh- Nghệ An
Người liên
hệ: Lê Doãn Tuấn ĐT:0975599623
Địa chỉ giao

hàng: Số 9 Ngõ 132- Ngô Thị Nhậm- Khối 2- Trung Đô- Vinh, Nghệ An
Hình thức
thanh toán: Chuyển khoản
Tỷ
giá:
STT Thiết bị và cấu hình Mã
hàng
ĐVT SL ĐG Thành tiền Bảo
hành
1 Máy tính xách tay
Lenovo
NT005 Chiếc 16 15.500.000 225.454.500 1 năm
Cộng 225.454.500
SV. Bùi Thị Nhung Khoa kế toán 49
24
Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân
Thuế suất GTGT (10%) 22.545.450
Tổng cộng 248.000.000
Thời gian yêu cầu giao hàng cho khách [1]: Giao ngay
Ghi chú (các yêu cầu khác, nếu có): …………………………………………..
…………………………….
Người đề nghị Trưởng bộ phận
và chuyển cho kế toán viết hóa đơn.
Nếu hàng hóa mà khách hàng đặt mua là loại hàng đặc chủng, ít phổ biến
thì nhân viên bán hàng phải lập phiếu yêu cầu đặt mua hàng.
Yêu cầu đặt mua hàng:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
YÊU CẦU ĐẶT MUA HÀNG
Số 234/ TTT/FDC/BQP

Ngày 01/03/2011
Hai bên đồng ý ký kết đơn hàng theo các điều kiện và điều khoản sau đây:
Điều 1:
STT TÊN HÀNG SỐ
LƯỢNG
GIÁ TỔNG GIÁ
1 Máy tính xách
tay Lenovo
16 15.500.000 248.000.000
SV. Bùi Thị Nhung Khoa kế toán 49
25
Bên mua Bên bán
Đại diện: ông Phạm Việt Giang
Công ty: Công ty Phú Mạnh
Địa chỉ giao dịch: Số 9 Ngõ 132- Ngô Thì Nhậm-
Khối 2- Trung Đô- Nghệ An
Điện thoại: 0383.551.531
Fax:
Đại diện: bà Trịnh Thu Hà
Công ty: Công ty công nghệ ASA
Địa chỉ: Số 29B- ngõ 100- Đội Cấn- Ba
Đình- Hà Nội.
Điện thoại: (84-4) 3772.5333
Số fax: (84-4)3772.5333